如何创建差异化的客户接触服务
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服务业如何实现产品服务差异化在当今竞争激烈的市场环境中,服务业面临着巨大的挑战。
客户的需求日益多样化和个性化,市场上的服务提供商也越来越多,要在众多竞争对手中脱颖而出,实现产品服务差异化是关键。
产品服务差异化,简单来说,就是让你的服务与竞争对手有所不同,能够更好地满足客户的特定需求,从而吸引客户并建立忠诚度。
那么,服务业究竟该如何实现这一目标呢?首先,深入了解客户需求是基础。
这可不是表面上的问问客户想要什么,而是要通过各种方式,真正挖掘出客户内心深处的期望和痛点。
可以通过市场调研、客户反馈、数据分析等手段来获取信息。
比如,一家餐厅不仅要知道顾客喜欢什么口味的菜品,还要了解他们对于就餐环境、服务速度、菜单设计等方面的想法。
只有这样,才能提供超出客户预期的服务,形成差异化。
其次,创新服务模式是重要途径。
不要总是遵循传统的服务方式,要敢于打破常规,引入新的理念和方法。
以酒店行业为例,传统的酒店提供住宿和基本的餐饮服务。
但现在有些酒店推出了“主题房间”的概念,比如动漫主题、电影主题等,为客户带来全新的体验。
再比如,一些快递公司不仅提供快速送达的服务,还推出了定时送达、代收货款、包装定制等个性化服务,满足了不同客户的特殊需求。
服务质量的持续提升也是实现差异化的关键。
高质量的服务能够给客户留下深刻的印象,让他们愿意再次选择你。
这包括服务的及时性、准确性、专业性和友好性等方面。
比如,售后服务团队能够在客户提出问题后的第一时间响应,并迅速有效地解决问题,这会让客户感到非常满意。
而对于金融服务业来说,顾问的专业知识和经验能够为客户提供准确可靠的投资建议,增加客户的信任和依赖。
打造独特的品牌形象也是必不可少的。
品牌不仅仅是一个标志或名称,更是一种情感和价值的传递。
要通过品牌塑造,让客户在众多选择中一眼就能认出你,并对你产生认同感。
比如,星巴克不仅仅是卖咖啡,更是在营造一种舒适、时尚、社交的氛围,让人们愿意在这里消磨时光。
服务业如何实现产品服务差异化在当今竞争激烈的市场环境中,服务业面临着巨大的挑战。
消费者的需求日益多样化和个性化,使得服务业企业必须不断创新和改进,以实现产品服务的差异化,从而在众多竞争对手中脱颖而出。
那么,服务业究竟如何才能实现产品服务的差异化呢?首先,深入了解客户需求是实现差异化的关键。
服务业企业要与客户建立密切的沟通和联系,通过各种渠道收集客户的反馈和意见。
可以利用在线调查问卷、客户评价、社交媒体互动等方式,了解客户对于服务的期望、痛点和不满。
只有真正洞察客户的需求,才能有针对性地提供与众不同的产品服务。
例如,一家酒店发现商务客人对于快速高效的网络连接和安静的办公环境有较高需求。
于是,酒店专门为商务客人提供高速稳定的专用网络,并设置了安静的商务楼层,配备了齐全的办公设施。
这种根据客户特定需求进行的差异化服务,能够大大提高客户的满意度和忠诚度。
其次,创新服务模式是实现差异化的重要途径。
传统的服务模式往往难以满足现代消费者的需求,因此,服务业企业需要敢于突破常规,尝试新的服务方式。
比如,在餐饮行业,传统的堂食模式已经不能完全满足消费者的需求。
有些餐厅推出了外卖服务,甚至还有的餐厅打造了“无人餐厅”的概念,顾客可以通过自助点餐机点餐,然后由机器人送餐上桌。
这种创新的服务模式不仅为顾客带来了新奇的体验,也提高了餐厅的运营效率。
再者,提升服务质量是实现差异化的核心。
优质的服务能够让客户感受到企业的专业和用心,从而形成良好的口碑。
服务质量体现在多个方面,包括服务人员的态度、专业技能、响应速度等。
以快递行业为例,一家快递公司如果能够保证包裹的准时送达,并且在包裹出现问题时,客服人员能够迅速、有效地解决客户的问题,那么这家快递公司就能够在众多同行中树立起良好的形象。
此外,打造个性化的服务体验也是实现差异化的有效手段。
每个人都希望得到独一无二的对待,服务业企业可以根据客户的个人喜好和特点,为其提供个性化的服务。
服务业如何实现差异化服务在当今竞争激烈的市场环境中,服务业面临着巨大的挑战。
客户的需求日益多样化和个性化,如何提供与众不同的服务,从而在众多竞争对手中脱颖而出,成为了服务业企业必须思考的重要问题。
差异化服务,简单来说,就是为客户提供独特、有价值且与竞争对手有所区别的服务体验。
要实现差异化服务,首先需要深入了解客户的需求。
这并不是简单地询问客户想要什么,而是通过各种方式去挖掘他们潜在的、未被满足的需求。
可以通过市场调研、客户反馈、数据分析等手段,收集大量的信息,并对这些信息进行深入分析。
比如,一家餐厅不仅仅要知道顾客对菜品口味的评价,还要了解他们对于就餐环境、服务速度、菜单设计等方面的期望和不满。
只有这样,才能真正把握客户的需求脉搏,为提供差异化服务奠定基础。
服务设计是实现差异化的关键环节。
在设计服务流程时,要充分考虑客户的接触点和体验路径。
从客户预约服务开始,到服务的提供过程,再到服务结束后的跟进,每个环节都要精心策划。
比如,一家酒店在客人预订房间时,就可以通过个性化的问候和询问,了解客人的特殊需求,如是否需要安排无障碍房间、是否对枕头有特殊要求等。
在客人入住时,提供贴心的欢迎礼物和详细的周边旅游指南。
在客人离店时,送上一份当地特色的小礼品,让客人留下深刻的印象。
服务人员的素质和能力对于差异化服务的实现至关重要。
他们是直接与客户接触的一线人员,其态度、专业知识和沟通能力直接影响着客户的体验。
因此,服务业企业要加强对员工的培训,不仅要提高他们的业务技能,还要培养他们的服务意识和应变能力。
例如,一家美容院的美容师不仅要精通各种美容技术,还要善于倾听客户的需求和烦恼,能够根据客户的肤质和个人特点,提供个性化的美容建议和方案。
个性化的服务是差异化服务的核心。
每个客户都是独特的,有着不同的需求和偏好。
服务业企业要能够根据客户的特点和需求,提供量身定制的服务。
比如,一家健身房可以为会员制定专属的健身计划,根据会员的身体状况、运动目标和时间安排,为其安排合适的课程和训练项目。
跨境电商如何打造差异化的客户服务体验在当今全球化的商业环境中,跨境电商已成为一种日益重要的商业模式。
然而,随着市场竞争的加剧,仅仅提供优质的产品已经不足以让企业脱颖而出。
打造差异化的客户服务体验成为了跨境电商企业赢得客户忠诚度和竞争优势的关键。
一、深入了解客户需求要打造差异化的客户服务体验,首先必须深入了解客户的需求。
这包括了解客户的购买习惯、偏好、痛点以及期望。
通过市场调研、客户反馈、数据分析等手段,跨境电商企业可以收集到大量有关客户的信息。
例如,分析客户的购买历史可以了解他们对不同产品的喜好和购买频率;通过客户的评价和投诉可以发现产品或服务中存在的问题;而社交媒体上的互动则能让企业了解客户对品牌的整体印象和期望。
二、提供多语言支持跨境电商面对的是来自不同国家和地区的客户,语言障碍往往是影响客户服务质量的一个重要因素。
因此,提供多语言的客户服务至关重要。
这不仅包括网站界面和产品描述的多语言版本,还包括客服人员能够使用多种语言与客户进行有效的沟通。
在招聘客服人员时,可以考虑招聘具有多语言能力的人才,或者为现有客服人员提供语言培训。
此外,利用机器翻译工具可以在一定程度上提高服务效率,但要注意机器翻译可能存在的不准确问题,对于重要的沟通,仍应由专业的人工客服进行处理。
三、快速响应客户咨询在跨境电商中,客户通常希望能够快速得到回应。
因此,建立高效的客户咨询响应机制是打造差异化服务体验的重要一环。
设定明确的响应时间目标,例如在 24 小时内回复客户的邮件或在线咨询。
同时,利用自动化工具和智能客服系统,对常见问题进行自动回答和引导,能够快速解决一部分简单的问题,减轻人工客服的压力。
对于复杂的问题,要确保人工客服能够及时介入,提供准确和详细的解决方案。
并且,在回复客户时,要做到语言清晰、简洁、有礼貌,让客户感受到被尊重和关注。
四、个性化的服务每个客户都是独特的,提供个性化的服务能够让客户感受到与众不同的体验。
差异化服务管理方案模板差异化服务管理方案模板一、背景分析在竞争激烈的市场环境中,企业需要通过提供差异化的服务来吸引和留住客户。
优质的服务可以帮助企业与竞争对手区别开来,建立品牌形象,并提高客户的忠诚度和满意度。
因此,制定一个差异化服务管理方案对企业的发展至关重要。
二、目标设定根据企业的情况和市场需求,制定以下差异化服务管理的目标:1.提供个性化的服务,满足不同客户的需求;2.建立良好的服务体系,确保服务的高质量和高效率;3.培养并保持良好的客户关系,提高客户忠诚度和满意度;4.增加企业的市场份额和竞争力。
三、策略制定1.市场细分和定位:根据客户的需求和特点,将市场细分为不同的目标群体,确定差异化服务的目标客户。
然后通过市场定位,建立企业在目标客户中的独特形象。
2.服务品质管理:建立一套完整的服务品质管理体系,包括服务标准、服务流程、服务技能和服务监控等。
确保服务品质的稳定和提升。
3.个性化服务策略:根据客户的需求和喜好,提供个性化的服务。
例如,定制化产品、私人定制服务、个性化推荐等。
通过满足客户的个性化需求,赢得客户的信任和忠诚度。
4.客户关系管理:建立一个完整的客户关系管理系统,包括客户沟通、客户反馈和客户回访等。
通过定期与客户沟通交流,了解客户的需求和意见,并及时解决客户的问题和投诉。
5.员工培训和激励:培训员工的服务技能和专业知识,提高员工的服务水平。
同时,建立激励机制,激发员工对服务工作的热情和责任感。
四、实施计划1.制定详细的时间表和行动计划,明确各项工作的责任人和完成时间。
2.根据实际情况,制定培训计划,培训员工的服务技能和专业知识。
3.与IT部门合作,建立客户关系管理系统,并确保系统的正常运行。
4.与市场部门合作,通过市场调研和客户反馈,改进差异化服务管理方案。
5.定期监测服务的质量和效果,及时调整和改进差异化服务管理方案。
五、预期效果通过差异化服务管理方案的实施,预期可以达到以下效果:1.提高客户满意度和忠诚度,增加客户的回购率和口碑推荐。
酒店如何提升客户体验差异化个性化服务在当今竞争激烈的酒店市场中,提供优质的客户体验已经成为吸引和留住客人的关键。
而实现差异化和个性化的服务,则是在众多竞争对手中脱颖而出的重要途径。
以下将从多个方面探讨酒店如何提升客户体验的差异化和个性化服务。
一、深入了解客户需求要提供差异化和个性化的服务,首先必须深入了解客户的需求。
这不仅包括客人在预订时提供的基本信息,如房型、入住时间等,还包括他们的偏好、习惯和特殊需求。
酒店可以通过在预订过程中设置详细的问卷调查,或者在客人入住时进行面对面的交流来获取这些信息。
例如,有些客人可能对房间的布置有特定的要求,如喜欢柔软的床垫、特定的枕头类型,或者希望房间里有鲜花和水果;有些客人可能是带着小孩入住,需要提供儿童用品和娱乐设施;还有些客人可能是商务旅行者,需要高速稳定的网络和办公设备。
通过了解这些细节,酒店可以提前做好准备,为客人提供符合他们期望的服务。
此外,酒店还可以利用大数据分析来了解客户的行为模式和偏好。
通过分析客人的历史预订数据、消费记录和评价,酒店可以发现一些潜在的需求和趋势,从而更好地预测客人的需求,并提供相应的服务。
二、打造独特的酒店环境和设施酒店的环境和设施是客人体验的重要组成部分。
为了实现差异化,酒店可以打造独特的设计风格和主题。
例如,有的酒店以当地的文化特色为主题,从房间装饰到餐饮服务都融入了地方元素;有的酒店则以生态环保为理念,采用可持续的建筑材料和能源管理系统。
在设施方面,酒店可以提供一些与众不同的服务和设施。
比如,设立专门的冥想室、瑜伽馆,为客人提供放松身心的空间;或者提供私人影院、游戏室等娱乐设施,满足客人的休闲需求。
对于商务客人,酒店可以设置专门的商务中心,提供会议室、打印设备、秘书服务等。
另外,酒店还可以注重细节,提升设施的品质和舒适度。
比如,选择高品质的床品、卫浴用品,提供充足的电源插座和便捷的充电设备,确保房间的温度和湿度适宜等。
这些看似微小的细节,却能极大地提升客人的满意度。
服务业如何实现产品服务差异化在当今竞争激烈的市场环境中,服务业面临着巨大的挑战。
客户的需求日益多样化和个性化,竞争对手层出不穷,要在这样的环境中脱颖而出,实现产品服务差异化成为了关键。
产品服务差异化,简单来说,就是让自己提供的服务与竞争对手有所不同,并且这种不同能够吸引客户,为客户创造更多的价值。
那么,服务业要如何实现这一目标呢?首先,深入了解客户需求是基础。
这可不是简单地问问客户想要什么,而是要通过各种方式,全方位、深层次地挖掘客户的潜在需求。
可以通过市场调研、客户反馈、数据分析等手段,了解客户的喜好、痛点、期望以及未被满足的需求。
比如说,一家餐厅如果只是知道顾客想要美味的食物,那还不够。
还得了解他们对于环境、服务速度、菜品创新等方面的具体想法。
只有这样,才能有针对性地提供差异化的服务。
以酒店行业为例,除了提供基本的住宿服务,有些酒店会针对商务旅客,提供专门的办公区域,配备高速网络和齐全的办公设备;对于亲子游客,设置儿童游乐区和亲子主题房间。
这些都是基于对不同客户群体需求的深入了解而做出的差异化服务。
其次,创新服务模式是关键。
在传统服务模式的基础上,敢于突破和创新,为客户带来全新的体验。
比如,现在流行的共享经济模式,在交通出行领域,出现了共享单车、共享汽车等服务,改变了人们的出行方式。
再比如,传统的教育培训行业,大多是线下授课。
但随着互联网技术的发展,线上教育平台如雨后春笋般涌现,打破了时间和空间的限制,让学员可以随时随地学习。
这种创新的服务模式,不仅满足了客户的需求,还提高了服务的效率和便捷性。
再者,提升服务质量是核心。
无论服务模式如何创新,服务质量始终是客户关注的重点。
优质的服务能够增加客户的满意度和忠诚度。
这就要求服务人员具备良好的专业素养、热情的服务态度和高效的解决问题的能力。
比如,在售后服务中,当客户遇到问题时,能够迅速响应,耐心倾听客户的诉求,并以专业的知识和丰富的经验为客户提供有效的解决方案。
客户分类管理与差异化服务策略客户分类管理与差异化服务策略在竞争激烈的市场环境下,企业要想获得持续竞争优势,不得不面对客户的差异化需求与个性化服务的诉求。
客户分类管理与差异化服务策略成为了企业发展的重要战略之一。
本文将以客户分类管理与差异化服务策略为主题,探讨其在企业发展中的重要性,并提出一些有效的实施方法。
一、客户分类管理客户分类管理是通过对客户进行合理划分与管理,实现差异化服务的过程。
客户分类可以根据客户的购买能力、购买频率、购买偏好等因素进行划分,同时考虑到客户的潜力、重要性和忠诚度等指标。
合理的客户分类可以帮助企业更好地了解客户的需求,并为客户提供个性化的服务。
1. 客户分类指标进行客户分类管理前,我们需要确定一些客户分类指标,这些指标既能够反映客户的特征,又能够帮助企业更好地了解客户需求,例如购买能力、购买频率、购买偏好等等。
通过这些指标的综合分析,可以将客户划分为不同的分类,从而有针对性地进行后续的差异化服务策略。
2. 客户分类管理的目的客户分类管理的最终目的是为了实现差异化服务,提供更好的客户体验和满意度。
通过精细化的客户分类,企业可以更加了解客户的需求,并根据不同分类的特点,提供相应的产品、服务和营销策略。
从而提高客户忠诚度、增加客户黏性,进一步巩固企业的市场份额。
二、差异化服务策略差异化服务策略是在客户分类管理的基础上,根据不同客户分类的特点和需求,提供个性化的产品、服务和营销策略。
差异化服务策略的核心是将客户需求置于企业服务的核心位置,通过不同的手段满足客户的个性化需求。
1. 个性化产品定制基于客户分类的需求差异,企业可以对产品进行个性化定制。
例如,针对高端客户,可以提供更高品质的产品和更优质的售后服务;而对于大众消费者,可以提供更实惠的价格和便捷的购买方式。
通过个性化产品定制,企业可以更好地满足客户的需求,并提高客户的满意度。
2. 客户关系管理差异化服务策略还包括建立健全的客户关系管理体系。
从细节入手打造服务差异化服务差异化是企业在市场竞争中的一种重要战略。
而要实现服务差异化,从细节入手是非常重要的。
本文将从不同层面来讲述如何从细节入手打造企业服务的差异化。
一、员工形象企业的员工形象是服务质量的第一道门槛,因此必须要重视。
员工着装整洁、形象良好,将给顾客留下良好的印象。
对员工形象的要求应该是统一的,无论是形象还是言行举止都应该做到整齐划一。
从每一个员工的细节入手,如服装的选购、搭配、整洁度等方面,都需要关注。
二、服务环境服务环境也是非常重要的一环节,而从细节入手就是关注每一处细节,让服务环境更加舒适、优雅。
比如,企业可以从空气清新度、座椅舒适度等方面进行改进。
在服务环境的设计上,可以根据顾客的需求和喜好进行定制,给顾客带来更优质的服务体验。
三、服务流程服务流程是服务的重要组成部分,也是体现服务质量的重要手段之一。
为了打造差异化的服务,企业必须重视服务流程的细节。
比如,在顾客到来时,企业可以派出专人进行迎接和引导,提高顾客的到店体验。
在服务流程中,也需要遵循基本规则和标准作法,从而提供出色的服务。
四、服务态度服务态度是服务质量的重要方面,能否让顾客感到受到重视,与企业的服务态度密不可分。
因此,企业的员工需要从服务态度的细节入手,比如,对顾客细致周到的询问,礼貌的回应等。
如果员工能够真正的将顾客当做自己的贵宾,从心底尊重顾客、理解顾客,就能够营造出一种温馨的服务氛围。
五、客户反馈企业需要从客户反馈入手,及时的反馈顾客提出的意见和建议,从而改善服务质量,提升顾客的满意度。
在客服过程中,要在每一个环节关注细节,比如对顾客的问题进行详细的解答等,这些都能够帮助企业更好的了解顾客的需求和期望,从而打造出更加贴近顾客需要的服务。
综上所述,从细节入手打造服务差异化是非常重要而且可操作的。
无论是从员工形象、服务环境、服务流程、服务态度还是客户反馈入手,都需要关注每一个细节,打造出更加优质、完善的服务体系,从而提升企业的品牌形象和实力。
百货店如何提高顾客体验差异化在当今竞争激烈的零售市场中,百货店面临着来自线上和线下各种竞争对手的压力。
要在众多商家中脱颖而出,提高顾客体验的差异化成为了关键。
顾客体验不仅仅是指提供商品,还包括购物环境、服务质量、互动交流等多个方面。
下面,我们将探讨百货店如何从这些方面入手,打造独特而令人难忘的顾客体验。
一、打造独特的购物环境1、空间布局合理的空间布局能够引导顾客的流动,使他们更容易发现和接触到商品。
百货店可以根据不同的商品类别和品牌,划分出清晰的区域,并通过巧妙的通道设计,让顾客能够自然地穿梭其中。
例如,将时尚服装区设置在显眼的位置,配以明亮的灯光和宽敞的试衣间;将家居用品区营造出温馨舒适的氛围,让顾客有身临其境的感觉。
2、装饰风格独特的装饰风格能够给顾客留下深刻的印象。
可以根据百货店的定位和目标客户群体,选择相应的主题和风格。
比如,针对年轻时尚的消费者,可以采用现代简约、工业风或潮流元素的装饰;对于追求品质生活的顾客,古典优雅、欧式奢华或中式传统的风格可能更具吸引力。
同时,定期更换装饰和陈列,给顾客带来新鲜感。
3、环境设施提供舒适的休息区域、干净整洁的卫生间、便捷的充电设施等,能让顾客在购物过程中感受到贴心的关怀。
此外,良好的通风系统、适宜的温度和湿度控制,也能提升顾客的舒适度,延长他们在店内的停留时间。
二、提供优质的商品和服务1、商品品质确保所售商品的质量是赢得顾客信任的基础。
严格筛选供应商,只引进品质可靠、款式新颖的商品。
同时,建立完善的商品质量监控机制,及时处理顾客对商品质量的投诉和反馈。
2、商品种类丰富的商品种类能够满足不同顾客的需求。
除了常见的品牌和商品,还可以引入一些小众、特色的品牌和商品,为顾客提供更多的选择。
此外,根据市场趋势和顾客需求,及时调整商品的种类和款式。
3、个性化服务了解顾客的需求和喜好,为他们提供个性化的推荐和服务。
例如,通过会员制度收集顾客的购物记录和偏好,在顾客进店时主动提供符合他们口味的商品推荐;为顾客提供定制化的礼品包装、服装搭配建议等服务,让顾客感受到独一无二的关怀。
客户关怀中的成本和质量并不是一场此消彼长的零和游戏。
下面的文章将向您介绍一种接触
客户的新方法,该方法能够让客户关怀既具有竞争差异化优势、又具有高性价比的成本优势。
下面,请您做一次简短的测试,其目的是了解您对通信和高科技行业中客户服务质量和成本
所做的假设是否正确。
1. 判断题:必须要让客户步入自助服务渠道、但由此必定会导致客户满意度和忠诚度的降低。
2. 判断题:外包呼叫中心服务虽具有全球战略意义、但必定以牺牲服务质量为代价,毫无回旋余地。
答案:全部错误。
如今,每一家通信与高科技公司均需努力在节约成本以及实现最佳客户销售和服务之间取得平衡,这一点无可厚非。
为了提高效率,许多公司都采用了各种方式,比如,交互语音应答(IVR)、Web 或者将呼叫中心运营外包,尽管这些举措确实降低了成本,但执行官有时可能会担心结果事与愿违、反而会降低客户满意度。
但事实上,这一切纯属杞人忧天。
幸运的是,各公司在对客户接触流程进行了全面、深入的了解并充分利用了成本和质量之间的杠杆原理之后,它们终于找到了一个有效解决客户接触问题的聪明方法,这一方法可以提高运作效率,并能真正提高客户满意度。
挑战
埃森哲的最新调查表明:开发并提供客户品牌体验对提高客户的忠诚度至关重要——尤其是当公司面临着业务问题(比如收入急剧下降、生产能力过剩、获取客户成本过高)以及经营挑战(比如,渠道过于零散、市场营销和销售方法陈旧过时以及过分偏重降低成本)时更是如此。
不幸的是,以往管理客户关系的传统方法越来越无法有效帮助公司提供客户经验,但这些经验却正好是提高客户满意度、节约公司成本的必要条件。
公司在提供上述客户经验时面临着以下几项挑战:
1. 销售环境和产品环境更加错综复杂。
产品的复杂性使得传统销售服务的经营方式表现无力。
如今,为了在产品商业化竞争中取胜,通信与高科技公司正采取销售解决方案的策略
针对某位客户的独特要求将产品和服务捆绑在一起进行销售。
解决方案的销售是关键的一招,但许多公司却没有能力进行必要的客户接触(从计费到
CRM 、再到客户关系的建立),
因而也无法跨越多个接触点全面支持上述策
略。
2. 客户体验不令人满意。
客户体验本身分散凌乱、缺少人性化。
组织功能限制了该
组织无
法向所有渠道的客户提供完美、天衣无缝的体验。
许多公司曾试图将更多客户纳入自助服务
渠道(特别是IVR 这一渠道)之中,但往往是竹篮子打水一场空,其结果反而降低了
客户
满意度,甚至使客户对公司品牌也丧失了信
心。
3. 改革创新阻力重重。
终于有人建议采用接触中心外包模型,希望这一方式能成为
公司的
救世主”,实现公司向客户做出的、但一直未兑现的承诺。
但由于必须降低成本(例如,通
过减少呼叫处理次数)这一无情的事实要求,所以许多用来提高客户接触质量的改革措施被
扼杀在摇篮之
中。
因此,近几年来,客户接触领域内的开发已十分困难,至少从理论上说是这样。
如今,许多
公司对其所处行业地位进行调查后发现:它们无法对客户做出快速响应,客户群对它们生疏
远离,每次尝试改革时均感到阻力重重。
这一情形不容乐观。
建议
面,我们引用采矿业的做法向您介绍一种创建客户接触中心的优越模型,它可以在减少成
本的同时提高客户满意度。
先想一想采矿业是如何分析研究土矿石获得有价线索的。
第一步
是用一张大网眼的筛子剔除大矿石;然后不断用稍小网眼的筛子剔除稍小一些的石
头,
一直重复这一动作,直到发现最具价值的矿石为
止。
与此类似,在快速高效处理客户咨询时,我们采用了阶式模
型。
◎ 减少不必要的客户交互操
作。
事实上,对接触中心的有些呼叫根本不应排在最重要的位置上,这一模型最明智的办法就是
减少这些呼叫次数。
我们有许多方法可以这样做,例如:给呼叫中心代理授权,让它们
第一
时间正确回答一些问题;采用追根究底的因果分析方式,识别为什么这些呼叫会排在最重
要
的位置上,并对其重要程度加以更正。
根据我们多年的客户经验,精密细致的分析能力确实
可以将对代理的呼叫次数减少10%〜15%。
◎ 以客户为中心的方法进行自助服
务。
然后,公司重点放在客户交互上,交互是一种通过自助服务渠道的更有效处理方
式。
更有效”不仅仅是对客户有益,而且对公司也十分有益。
并非每个客户和每一种交互方式
或咨询
都要引向自助服务这一渠道。
关键是要采取以客户为中心的方法即根据客户需要、客户
细分恰如其分地提供自助服务选项,并通过提供用户友好界面迅速对客户咨询做出反应。
◎ 雇用最具效率的接触中心代
理。
最后,我们将接触中心本身以及客户咨询事项交与代理管理。
其关键是要雇用高效能干的职
员、采用绩效管理工具,这样才能对接触中心进行高效率、高质量的有效管理。
如
今,各大
公司在寻求高绩效的模式中发现:在模拟技术(在模拟环境中,代理与客户的交互实践处于
毫无风险的状况之下)的基础上学习程序、更为密集的培训频率(通过培训,代理可
以大致
了解多媒体部分,例如,了解新产品或新服务)是两大关键点。
更具策略性的采购方法
也需
要用到接触中心这一模型。
公司必须考虑到全球采购模型(这一模型可以让全球客户在合理
期限内找到合乎需要的资源)的劳动套利。
如果职员工作高效、运作以及服务实现最优化并
采取智能采购方式,那么这一联手出击有望将每一呼叫次数的人员成本减少15% 〜40%。
通
过上述改革解决方案可以对接触中心进行转型,将转型后取得的所有潜在益处全部
汇总起
来,这样,公司在探求明显降低运营费用方法的同时,还可以提高客户满意
度。
如果公司打算通过其客户接触功能实现高绩效目标,那么它们必须重新考虑其传统方法,因是传统方法总是盯住效率指标不放,特别关注平均处理时间。
除非公司是从客户接触的全部过程这一背景来看待指标,否则,它只会让客户跑得更远。
获得客户关怀的一个更明智的
办法是关注“接触率”:提高每位客户的一次成功解决率、并减少联系次数。
在效率、有效性以及质量之间取得平衡之后,公司才有潜力在市场上创建差异化客户关怀。
Tom Van Horn 是埃森哲“通信与高科技客户接触转型”业务新市场开拓的负责人。
Robert Wollan 是埃森哲“客户接触转型”业务的负责人通过交付高效、而不仅仅只是生效的客户关怀实现高绩效目标。