办公室主任职责
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办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发,审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任的职责办公室主任是负责整个办公室运作的工作人员,他的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织协调:办公室主任负责组织和协调办公室的日常工作,包括安排会议、编制工作计划、分配任务等。
2. 文件管理:办公室主任负责管理和归档办公室的文件和资料,确保文件的安全性和完整性。
3. 会议组织:办公室主任负责组织和安排公司内部的会议,包括会议的召集、场地的预订、会议材料的准备等。
4. 行政支持:办公室主任为公司提供行政支持,例如处理文件复印、传真、发邮件等行政事务。
5. 维护设备:办公室主任负责维护办公室的设备,包括电脑、打印机、传真机等,确保设备正常运作。
6. 资源管理:办公室主任负责管理和配置办公室的资源,例如办公用品的采购、库存的管理等。
7. 人员管理:办公室主任负责对办公室的员工进行日常管理,包括考勤、培训、绩效评估等。
8. 客户服务:办公室主任负责接待来访的客户,并提供优质的客户服务,维护公司形象。
9. 统计报表:办公室主任负责计算和整理办公室的各项数据,并编制相关的统计报表。
总的来说,办公室主任的职责是为公司提供全面的行政支持和管理,确保办公室的高效运作。
办公室主任的职责(二)办公室主任负责管理和协调办公室的日常运营和管理。
他们的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调办公室的日常工作:负责制定办公室的工作计划和任务分配,确保工作的顺利进行,协调各部门之间的合作。
2. 管理办公设施和资源:负责办公设备、材料和家具的采购、维护和更新,确保办公室的设施和资源得到充分利用。
3. 管理办公用品和库存:负责办公用品的采购、分发和库存管理,确保办公室的用品充足和取得合理的使用效益。
4. 协调行政事务:负责与各级政府、相关机构和外部合作伙伴的联系和协调,确保办公室的遵守法律法规和相关政策。
5. 组织会议和活动:负责组织、安排和协调办公室的会议和重要活动,包括预订会议室、筹备会议资料、安排会议日程和记录会议纪要等。
办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。
2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。
3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。
4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。
5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。
评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。
2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。
3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。
4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。
以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。
办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。
办公室主任工作职责1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;办公室主任工作职责(二)办公室主任是一个非常重要的职位,他/她负责监督和管理整个办公室的日常运作。
以下是办公室主任的工作职责:1. 组织和协调办公室的日常工作。
办公室主任负责制定和实施办公室的工作计划和政策,确保各项工作按时完成,并协调不同部门之间的合作和协调。
2. 管理办公室的人员。
办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的员工。
他/她需要确保员工有足够的知识和技能来完成工作,并提供必要的指导和支持。
3. 管理办公室的预算。
办公室主任负责制定和管理办公室的预算,确保合理使用资源,并按时完成预算。
4. 管理办公室设备和供应品。
办公室主任需要确保办公室设备的正常运行,并及时提供所需的办公用品和设备。
5. 处理办公室事务。
办公室主任需要处理办公室的日常事务,包括文件管理、邮件和电话的处理、会议和事件的组织等。
6. 协调和解决办公室内部和外部的问题。
办公室主任需要与不同部门合作,处理办公室内部的问题,并与外部机构和团体进行沟通和协调。
办公室主任职责简短(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室主任的主要职责办公室主任是一个组织或机构中负责办公室运行和管理的高级管理人员。
他们在组织中扮演着重要的角色,负责协调和管理办公室的各种活动和流程。
以下是办公室主任的主要职责:1. 办公室日常运营管理:办公室主任负责确保办公室的日常运作顺利进行。
他们协调各个部门之间的沟通和合作,确保办公室的效率和正常运行。
2. 人员管理和协调:办公室主任负责管理办公室的员工,并协调员工之间的工作分配和任务安排。
他们需要与各个部门的经理和员工密切合作,确保员工满足工作要求,并有效地利用资源。
3. 预算和资源管理:办公室主任负责制定和管理办公室的预算和资源。
他们需要与财务部门合作,确保预算的合理分配和使用。
此外,他们还要与供应商和服务提供商协商和管理合同,以获得最佳的价值和质量。
4. 办公设备和技术管理:办公室主任负责管理和维护办公设备和技术资源,例如打印机、复印机、电话系统和电脑网络。
他们需要确保这些设备和技术的正常运行,并协助员工解决相关问题。
5. 办公室安全和保障:办公室主任负责确保办公室的安全和保障措施得到有效实施。
他们需要制定和执行安全政策和程序,确保员工和办公室的资产得到保护。
6. 日程安排和会议管理:办公室主任负责安排和管理办公室的日程和会议。
他们需要与领导层和其他部门的管理人员合作,确保会议的顺利进行,并协调参与者的时间和资源。
7. 文件和记录管理:办公室主任负责办公文件和记录的管理。
他们需要确保文件的安全和保密,并进行必要的备份和归档工作。
此外,他们还需要制定和实施文件管理策略和流程,以提高办公效率。
8. 沟通和协调:办公室主任负责办公室内外的沟通和协调工作。
他们需要与上级和下属进行有效的沟通,确保信息的传递和理解。
此外,他们还需要与其他组织和机构的代表进行协商和合作,以实现共同的目标。
9. 员工培训和发展:办公室主任负责员工的培训和发展计划。
他们需要评估员工的需要和能力,制定培训计划,并提供相关的培训和发展机会,以提高员工的工作效能和职业发展。
办公室主任的职责和担當范本办公室主任作为一个组织中的核心角色,承担着重要的职责和担当。
他们不仅需要管理办公室的日常运作,还需要协调和沟通各个部门之间的工作,确保组织的正常运转。
下面将详细介绍办公室主任的职责和担当。
一、协调和管理办公室日常工作1. 管理办公室团队:办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的团队成员,确保每个成员的工作任务得到合理分配和执行。
2. 组织日常会议:办公室主任负责组织和管理办公室的日常会议,确保会议高效进行并记录会议内容。
3. 处理日常事务:办公室主任需要处理和解决日常问题,包括但不限于文件管理、文件复制、传真、邮件、文件归档等。
4. 财务管理:办公室主任负责管理办公室的财务,包括预算编制、开支审批和财务报告等。
5. 办公设备和供应品管理:办公室主任需要管理办公室的设备和供应品,确保设备正常运行,并且及时补充所需的办公用品。
二、协调和沟通各个部门之间的工作1. 协调各个部门的工作进展:办公室主任需要与各个部门进行有效的沟通,了解各个部门的工作进展情况,及时排除工作中的障碍。
2. 协调会议安排:办公室主任需要协调各个部门的会议安排,确保会议的时间和地点以及相关人员的到场,为会议提供必要的支持和协助。
3. 信息共享和协调:办公室主任需要确保各个部门之间的信息共享和协调,促进合作和团队精神的发展。
4. 协助解决部门间的冲突:办公室主任需要积极解决部门间的冲突和纠纷,确保各个部门的工作和谐进行。
三、维护办公室环境和员工福利1. 推动办公环境建设:办公室主任需要关注和推动办公环境的建设,包括提供舒适的工作条件、优化工作流程、改善办公设备等。
2. 维护员工福利:办公室主任需要关心和维护员工的福利,包括但不限于员工培训、员工关怀、员工满意度调查等。
3. 协助人力资源管理:办公室主任需要协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效评估等工作,确保员工的发展和能力提升。
4. 管理日常工作时间和假期安排:办公室主任需要管理员工的工作时间和假期安排,确保劳动法和组织政策的合规性。
办公室主任职责内容1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;____组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
办公室主任职责内容(2)办公室主任是一个负责管理和协调办公室内部运作的职位。
该职位的职责内容涉及到许多方面,包括人员管理、日常运营、资源调配、决策制定等。
下面是一份大致的办公室主任职责内容:一、人员管理1.招聘和选拔新员工,制定招聘计划和程序,确保人员需求与办公室的任务和目标相匹配;2.制定和实施培训计划,提升员工的技能和能力;3.制定员工绩效评估制度并进行评估,激励和奖励优秀员工,解决绩效不佳的问题;4.处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系;5.协调员工的工作时间、休假和福利待遇。
二、日常运营1.制定和执行办公室的工作计划,确保任务的顺利完成;2.确保办公室的设施和设备的顺利运行,及时维修和更新;3.管理和维护办公室的电子和纸质文件,确保关键文件的安全和保密;4.与供应商和第三方服务提供商协商和沟通,确保提供高质量的服务;5.制定并执行危机管理计划,应对突发事件。
三、资源调配1.制定和执行办公室的预算计划,确保资源的合理分配和利用;2.管理和控制办公室的费用和开支,遵守公司的财务制度和政策;3.协调和分配办公室的人力资源,确保工作的平衡和高效;4.协调和管理办公室的各项资源,包括办公用品、设备、技术等。
四、决策制定1.参与制定办公室的发展战略和目标,为公司的决策提供意见和建议;2.根据公司的战略和目标,制定和实施办公室的工作计划和政策;3.参与评估办公室的绩效和效率,提出改进建议;4.与其他部门和团队合作,协作完成公司的各项任务和项目;5.参与公司会议,代表办公室向高层汇报工作进展和问题。
确把握特点认真履行职责努力开创政府办公室工作新局面政府办公室是各级政府的综合办事机构,在政府行使职能过程中发挥着运转枢纽作用,在政府领导决策过程中发挥着参谋助手作用,对上是各级政府的“外脑”,对下是联系基层的桥梁,对外是展示形象的“窗口”,对内是协调各方的纽带。
政府办公室工作的指导思想是:服从要务,谋好政务,办好事务,搞好服务。
主要职能是:办好文、会、事,强化审、督、调,联系上、中、下,沟通你、我、他。
一、准确把握政府办公室的工作定位职责定位。
政府办公厅(室)主任是政府的组成人员,是政府常务会议、政府办公会议、政府全体成员会议的组织者,其主要职责是协助政府主要领导负责政府日常行政事务,协调政府领导之间的工作活动安排,领导政府办公厅(室)的日常工作。
地位定位。
政府办公厅(室)主任处在沟通上下、联系左右、衔接内外的“枢纽点”上,既要参与政务,又要办理事务,还要协调服务。
角色定位。
政府办公厅(室)主任是办公厅(室)的班长和领头羊,在政府决策中当配角,政务服务中唱主角。
二、牢牢掌握政府办公室的工作特点工作性质政治性。
政府办公室是直接为各级政府服务的工作部门,其工作人员尤其是领导干部要具有较强的政治鉴别力、政治敏锐性和较高的政治水平,善于从政治上把握和处理问题,在大事大非面前始终保持清醒的头脑。
工作地位枢纽性。
政府办公厅(室)是政府机关的运转枢纽,上级政策、指示的下达,下级请示、报告、意见的上报,同级情况的沟通、协调,都要经过政府办公厅(室)。
其工作人员要尽忠职守,发挥职能作用,强化责任意识,标准要高,要求要严,节奏要快,作风要实,效果要好。
工作作用辅助性。
政府办公厅(室)很多时候是辅助领导处理政务,其程序、时间、方式和方法都必须充分体现领导意图,不能擅作主张。
工作内容综合性。
政府办公厅(室)常常综合协调办理领导交办的其它部门管不好、管不了、不愿管的事务,尤其是一些突发性、临时性、全局性和综合性的工作。
工作方式程序性。
政府办公厅(室)工作程序性很强,办文、办会、办事都有一套严密的程序。
就是一些非程序化的工作,如领导临时交办的任务、自然灾害突发事件、难以预料的新情况和新问题等,也有“没有程序的程序”。
三、认真履行政府办公室的工作职能善为“总参谋部”,当好参谋,做好助手。
按照客观规律,增强工作的预见性,更好地为领导决策提供有价值的意见和建议。
忠实反映基层和群众意见,善于总结经验,集中智慧,促使群众的合理化意见在决策中得到充分体现。
准确体现领导意图,全面准确把握和不折不扣贯彻领导指示,出色完成领导交办的各项任务。
切实提高办文质量,特别是在公文的审核把关上,必须严格把好文字关、政策法规关、格式关和运转流程关。
善为“总协调部”,统筹协调,高效运转。
着眼全局,顾全大局,严格程序,搞好衔接,周密部署,协调好各个方面的关系,调动好各个方面的积极性。
重要会议和重大活动提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,确保各项议程、各项活动顺利进行。
高效运转,在保证质量的前提下注意时效性,做到及时、迅速、不误事。
加强协调,严格把关,精简会议和文件,改进会风和文风,确保政府机关和政府领导从“文山”、“会海”和一般性事务应酬中解脱出来,集中精力抓大事。
积极运用现代科技手段,加快推进信息化建设,努力实现主要业务数字化、网络化和一体化,不断提高工作效率。
安全运行,增强保密意识,强化保密措施,严格保密纪律,坚决杜绝失密、泄密现象发生。
拾遗补缺,对一时职责不明、无人负责的事,自觉负起责任,多补台、多服务。
善为“总督导部”,督促引导,检查落实。
紧紧围绕政府重大决策和部署搞好督查督办,确保中心任务的完成,推动全局工作的发展。
突出重点,切实把关系工作全局、群众反映强烈的难点和热点问题作为督查的重点,突破障碍,清除梗阻,促进问题的及时解决,推动决策的顺利实施。
改进方法,努力适应形势的发展,不断探索新方法和新途径,为推动决策落实发挥更加积极的作用。
善为“总保障部”,搞好后勤,提供保障。
积极主动,注意研究和把握政府工作的特点和需要,增强后勤工作的主动性和前瞻性。
周到细致,把对领导服务和机关工作服务有机统一起来,既确保重点,又兼顾全面,把常规服务与应急服务结合起来,既保证日常工作之需,又保证很好地应对紧急突发情况。
深化改革,积极推进物资、财务、住房、基建等方面的改革,逐步建立起符合社会主义市场经济要求的政府机关后勤服务体系。
善为“总联络部”,加强联络,搞好接待。
畅通联络,及时全面准确地了解政府工作部署,掌握政府领导活动安排及行踪,随时提供准确、便捷、快速的联络服务。
善于联络,对日常性、一般性的应酬、陪会、接待,尽可能少地按要求安排领导参加,对重要性、全局性的会议、活动、接待,尽可能多地按要求安排领导参加。
热情周到,对来人、来电来信都要文明礼貌,严谨规范,勤俭节约,大事不误,小事不漏。
四、积极创新政府办公室的工作方法充分行使政府决策“润滑剂”的功能。
摆正位置,根据领导的意图,出好主意,想好办法,搞好运筹。
参谋不参断,到位不越位,辅政不乱政,发言不胡言,管家不当家,立功不争功,忠诚不奉承,办事不多事,帮忙不添乱。
开拓创新,跟上时代发展,跟上形势需要,不断改革自己,积极改善自己。
创新思维,创新标准,创新举措,创新局面。
改进作风,求真务实,不搞花架子,不做表面文章。
脑子要活,行动要快,措施要实,效果要好。
搞好协调,在政府重大决策出台与实施前,及时向政府有关领导搞好汇报,听取指示,填补“盲区”,避免“撞车”。
处理好政府与同级党委、人大、政协及其办公厅(室)的关系,搞好“四大班子”的接待、礼仪安排及领导活动的宣传报道工作。
充分行使沟通上下“传感器”的功能。
打破“自我封闭、各为其主”的传统落后观念,做好上呈下达,搞好接待来访,加强纵横联络,强化信息沟通。
多征求下一级政府的意见,多和基层政府领导协商,取得配合与支持,不断增进理解,减少“摩擦”,形成政务服务的良性循环格局。
充分行使联系左右“磨合器”的功能。
增强服务的主动性,主动协调各部门要求政府解决的问题,多通气兼顾各方,多商量妥善处理。
综合协调涉及面宽、环节多的重大问题,领会领导意图,尊重各方意见,使整体与局部、部门与部门之间形成共识与合力。
沟通协调部门之间的问题,把部门之间能够解决的问题解决在上报之前,解决不了的问题逐级上报。
增强服务的创新性,改变过去主要靠审核批示从事政务的方式,强化法律服务及其他综合服务职能。
改变过去主要依靠文件、会议推动工作的方式,更多地运用经济杠杆、法律手段和现代通信技术手段开展工作。
充分行使联系群众“粘合剂”的功能。
始终坚持把群众的呼声当作第一信号,把群众的需要当作第一选择,把群众的利益当作第一考虑,把群众的满意当作第一标准,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象发生。
大力建设“阳光政府”,公开政府的重大决策内容与重要法规和规章,使市场主体和社会公众熟知政府决策,指导和规范社会经济活动,帮助企业、群众运用法律武器维护自身权益。
通过电子平台公开职责、职能、办事程序、时限和办事结果,提高社会公众对政府决策和政府行为的知晓度,树立良好形象。
充分行使培养人才“孵化器”的功能。
加强教育,引导干部职工改进作风,努力形成奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风。
用现代科学文化知识和基层群众创造的新经验、新做法充实和提高自己,善于用新思路、新途径、新办法解决工作中遇到的新矛盾和新问题。
引导干部职工相互尊重,相互支持,取长补短,通力合作,真正形成做好各项工作的整体合力。
严格管理,高标准、严要求,确保在政治上不出问题。
严格制度,明确各个岗位的职责和权限,确保按规矩办事、按程序运作。
耐得住清苦,抗得住诱惑,经得起考验,确保廉洁从政。
多办实事,用事业留人,用真情留人,用适当的待遇留人。
在政策允许的范围内,想方设法解决职级待遇、住房、福利、医疗等方面的实际问题,尽力解除后顾之忧,真正营造一个拴心留人的良好氛围。
五、正确处理市、县区政府办公室的工作关系加强联系。
市、县区政府办公厅(室)之间不是隶属关系与领导关系,而是指导、协调与服务的关系。
密切工作关系,相互融通感情,有效开展合作。
注重沟通。
相互传递信息,搞好相关会议办理,及时反馈领导意图。
密切协作。
搞好相互协作、相互融通,提高协作水平与质量。
强化服务。
发挥自身优势,彼此提供良好服务,密切相互感情。
理解支持。
出现误会及时消除,发生矛盾及时化解,遇到困难及时帮助。
六、切实提高政府办公室主任的工作能力找准位置,到位不越位。
准确把握“角色”的内涵和定位,做到揽事不揽权,参与不拍板,到位不越位。
超前服务,主动不被动。
在被动中求主动,超前参政设谋,充分发挥主观能动性,增强工作预见性,想在领导之先,谋在领导之前,考虑问题快半拍、早半拍、抢半拍。
准确预测,谋事于决策之前;狠抓落实,督促于实施之中;总结得失,反馈于完成之后。
善于协调,成事不误事。
牵好头、办好事,高度注意协调的全面性、原则性和灵活性,讲究方式、方法,态度谦和,工作细致,不发号施令,不盲目拍板,不迁就照顾。
帮忙不添乱,解难不增忧,成事不误事。
出好主意,善谋不乱谋。
站在宏观与微观结合的高度,为政府提供宏观性、战略性、科学性的参谋服务。
吃透上情,把握下情,了解民情,参得准,谋得好。
督促检查,抓实不拖拉。
以身作则,真抓实干,当好督促检查的主角,确保政府决策出台一件,落实一件,办成一件,不达目的不罢休。
脑勤眼快,多思不乱言。
处理政务事务,脑活手疾眼快,严格按政府决策和领导意图说话办事,遇事深思熟虑,不跑风漏气,不人云亦云。
躬行尽责,放手不甩手。
认真负责解决每一件事情,不上推下诿,不当“过路神仙”和“甩手掌柜”。
抓住重点,大事管住,小事放活,精心理事,踏实干事,管而不死,放而不乱。
辛勤耕耘,实干不张扬。
独立负责地牵好头、办成事。
发扬老黄牛精神,爱岗敬业,任劳任怨,不争位次,不抢镜头,多干事,少表现,踏踏实实地尽好职责,发挥作用,努力为政府和领导决策打好基础、搞好服务。
严谨细致,周全不纰漏。
办文办事,迎来送往,认真细致,一丝不苟,虑事周密,心中有数,忙而不乱,井井有条。
始终掌握主动权,事事严格要求,件件精益求精。
自我提高,创新不满足。
加强理论修养、道德修养和科技文化知识的学习,提高自身素质和工作水平,增强自觉性、坚定性、创造性。
保持昂扬向上、勇于创新的精神状态,创新工作思路,创新工作方法,竭力做好工作,奋力开创新局面。