医药公司进货业务和库存商品盘点规程
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医药仓储企业指定盘点计划
一、确定盘点时间
1. 根据仓储药品的库存情况,确定盘点的时间间隔。
2. 按照公司规定的时间表,安排盘点人员和物资,确保盘点的顺利进行。
二、确定盘点范围
1. 根据仓储药品的种类、规格、数量等情况,确定盘点范围。
2. 对所有药品进行清点,确保无遗漏。
三、制定盘点流程
1. 制定盘点计划,明确盘点步骤和时间安排。
2. 确定盘点方法,如采用全面盘点或抽样盘点等方法。
3. 安排人员分工,确保盘点工作的顺利进行。
四、准备盘点工具
1. 根据盘点计划,准备相应的盘点工具,如计量器具、登记表、标签等。
2. 对盘点工具进行检查和校准,确保准确无误。
五、准备相关资料
1. 准备药品库存的相关资料,如库存记录、购销合同等。
2. 对资料进行整理和分类,方便查找和使用。
六、确定盘点人员
1. 根据盘点计划,确定参与盘点的人员名单。
2. 对盘点人员进行培训和指导,确保他们了解盘点的目的、方法和
要求。
七、安排安全措施
1. 在盘点期间,确保药品的安全和防护措施到位。
2. 对危险品和易燃物品进行特别处理,确保安全无虞。
八、制定应急预案
1. 针对可能出现的突发事件,制定相应的应急预案。
2. 准备必要的应急设备和物资,确保能够及时处理突发事件。
医药公司进货业务和库存商品盘点规程引言医药公司作为一个重要的流通环节,承担着从生产企业到药品零售终端的重要任务。
进货业务和库存商品盘点是医药公司日常经营活动中至关重要的环节,直接关系到企业经营的效益和药业安全。
为了规范医药公司进货业务和库存商品盘点,保障企业经营顺利进行,制定此规程。
进货业务规程1. 供应商审批制度医药公司应建立供应商审批制度,确保所采购的商品来自有资质的合规供应商,并对供应商进行认真审核。
审批标准应包括:供应商的经营资质和信用等级、商品质量和规格、价格和售后服务等。
审批程序应明确,审批记录应完整。
2. 采购合同签订采购合同应按公司相关规定签订,明确商品名称、规格、数量、价格、交货期、结算方式、违约责任等条款。
合同应经过相关部门审核并盖章,确保合同内容合规,合同签订双方共同遵守。
3. 采购检验医药公司应建立严格的商品采购检验制度,确保所采购的商品符合国家药品质量标准。
采购检验人员应具备专业知识和经验,在检验过程中应严格按照国家相关规定进行操作,确保检验结果准确。
4. 记录管理医药公司应建立供应商及采购商品信息台账,记录供应商信息、采购合同信息、进货日期、商品名称、数量、规格、价格、检验结果等相关信息,确保采购过程数据完整准确。
库存商品盘点规程1. 盘点周期医药公司应定期对库存商品进行盘点,一般按月、季、年周期进行盘点。
盘点期要尽量选择某一月、某一天,以确保数据比对准确。
2. 盘点方法医药公司应制定明确的盘点方法,以确保盘点数据的准确性和可靠性。
具体盘点方法包括:全盘点和抽样盘点。
全盘点意味着对库存商品进行全面盘点,确保每一件商品都被记录在盘点表中。
抽样盘点需要按照一定的比例和方法选取样品进行盘点,确保盘点数据的可靠性。
3. 盘点流程医药公司应建立盘点流程,以确保盘点过程中数据的准确性和完整性。
盘点流程包括:前期准备、盘点操作、数据比对和处理,最后形成盘点报告。
4. 记录管理医药公司应建立库存商品信息台账,记录库存商品的进出库、价格、数量、批次等相关信息。
医药公司盘点制度(精选)第一篇:医药公司盘点制度(精选)一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
二、适用范围该制度所称“存货”特指:本药店所有陈列药品(无仓库设置)。
三、职责1、企业负责人:负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、质量负责人:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报企业负责人审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。
4、企业负责人:负责盘点盈亏处理的审批工作;6、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
四、盘点时间1、药店盘点分为自盘和大盘点①每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;②每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。
2、质管人员不定期地抽查药店的存货情况。
五、盘点方式、方法1、盘点方式:动态盘点(不关店)与静态盘点(关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。
2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。
3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘质管人员决定。
月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;质管人员不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式= 上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售质量管理人员每月要进行账务核对,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。
医药连锁门店商品盘点管理制模版一、制度目的通过做好门店商品盘点管理,全面掌握门店库存情况,提高门店库存信息的真实性、准确性和及时性,规避库存风险,把握市场机会,为企业的经营决策提供科学依据。
二、适用范围适用于所有门店的商品盘点管理。
三、主要内容及责任人1.盘点准备①每月10日~15日,由商品管理员制定盘点计划,安排好盘点人员、数量、时间等。
②由财务人员配合准备好相关的账目、清单和文书。
2.盘点程序①由商品管理员在盘点开始前半小时将库存清单取出,并明确要盘点的类别、品种及数量。
②由盘点人员负责清点货物,并由财务人员在一旁核对货物数量并做好记录。
③对于盘点不合格的货物,财务人员要及时进行处理,并确保记录真实准确。
④在盘点结束后,对比盘点清单及实际存货品种和数量,确定存在差错的原因并对差错进行分析。
3.报表及分析①财务人员根据盘点数据进行出具盘点报告。
报告内容应包括:- 盘点期间的日期、地点和盘点人员名单。
- 盘点清单和实际存货情况的比较。
- 差错原因分析。
- 相关措施和建议。
②根据盘点报告进行分析,制定完善的物流管理政策,提高门店库存效率。
四、注意事项- 盘点过程中,需保证数据真实准确,不得制造虚假数据。
- 盘点清单和其他相关文书应妥善保管,以备日后参考。
- 在盘点结束后,应对盘点结果及时做出总结和分析,提出对应措施和建议。
- 盘点数据应保守,不得随意泄露给非相关人员。
五、制度评估本制度将每年进行一次评估,通过评估过程对制度有效性和完整性进行检查,并针对发现的问题及时更新和完善制度。
附二医院库存药品盘点操作规程一、目的本操作规程旨在明确附二医院库存药品盘点的程序、方法、责任及处理过程,确保药品管理的准确性和合法性。
二、范围本规程适用于附二医院各药库的药品盘点工作。
三、内容1.盘点周期的确定每年盘点一次,盘点时间确定为农历年末或汉历年初。
各药库应提前三个月通知采购部采购长采购相应的药品,并与药房确定采购计划。
同时应该建立起一套财务及时、准确、完整的账目档案和档案保管制度,保证药品库存台账、进货台账、发票等财务文书资料的清晰翔实,以便药品盘点工作的进行。
2.药品分类编码在盘点前,各药库应对药品进行分类编码。
同时,应检查药品存放位置是否合理,库房内温度、湿度、光照、通风是否合适。
3.药品盘点的方式药品盘点时,采用混合盘点与分类盘点相结合的方法,即将盘点药品按照药品分类进行分类盘点,同时进行混合盘点。
通过这种方式进行盘点,可以减少盘点药品的盘点时间,提高盘点效率。
4.药品盘点记录药品盘点应在盘点清单上记录药品名称、编号、规格、数量、单位等信息。
对发现的货品破损、过期、变质、短缺、销毁的记录,并应及时上报上级主管单位或者上级管理部门。
5.药品盘点结果的处理药品盘点结果应当由盘点人员对比药品库存台账、进货台账、发票等财务资料进行核对,确定盘点结果的准确性。
如有差异,应查找原因,列出差异表,填写处理意见,由相关人员签字并上报上级主管单位或者上级管理部门。
6.药品盘点结果的追溯药品盘点结束后,应制定药品盘点报告,并在报告内反映盘点过程中发现的问题、原因及处理结果,以保证财务账目的真实性和准确性。
如发现药品盘点过程中存在的问题,应及时追溯原因,查出方案并确定处理措施,上报上级主管单位或者上级管理部门。
四、责任制1.各药库的库房管理员负责药品的分类编码、药品存放以及药品数量的盘点工作。
2.各药库的财务人员负责制定资金预算、财务账目整理,并对药品盘点结果的核实、统计、处理等财务工作负责。
3.各科室药物管理人员应参与负责药品的盘点工作,保证药品盘点工作的准确性。
药品库存盘点操作规程一、目的:为确保药品库存的准确、完整和安全管理,及时发现和解决库存异常情况,制定本规程。
二、适用范围:适用于药品库房的库存盘点操作。
三、盘点工作准备1.指定专人负责盘点工作,并根据药品管理需求确定盘点周期。
2.准备盘点工具和材料,包括盘点表、笔、计算器、手套、口罩等。
3.预先通知相关部门,协调库房人员配合盘点工作,确保工作的顺利进行。
四、盘点程序3.按照库存盘点表逐一检查每种药品,记录药品的名称、规格、生产日期、有效期等信息,并与实际库存进行对比。
4.盘点过程中,要特别注意以下情况:b.对于过期或失效的药品,应立即将其移除,并记录相关信息,按规定进行销毁处理。
c.对于库存量与系统数据不符的情况,要及时调查原因,并记录差异。
如发现库存盗窃等异常,要及时报告上级主管部门。
5.盘点结束后,根据盘点结果进行整理,将药品重新分配到相应的货架上,并做好标记。
五、盘点记录和报告1.盘点记录应包括以下内容:盘点日期、库房名称、盘点人员、盘点药品清单、药品数量、药品质量等信息。
2.盘点记录和相关材料要进行归档保存,至少保存一年,以备查阅和审核。
3.盘点结束后,应将盘点结果以报告的形式上报相关部门。
报告应包括盘点药品总数量、过期药品数量、丢失药品数量等信息,并提出改进措施和建议。
六、异常处理1.盘点过程中如发现异常情况,如库存量与系统数据不符、过期药品、损坏药品等,要及时记录并报告上级主管部门。
2.对于过期或失效的药品,应按照相关规定进行销毁处理,并将销毁记录报告上级主管部门。
3.对于丢失或盗窃的药品,应立即报案,并按照相关程序进行查找和处理。
七、培训和跟踪1.员工入职前应接受药品库存盘点操作的培训,了解盘点程序、规范和注意事项,并签署培训确认书。
2.定期对库房管理员进行巡查和监督,确保其按照规定进行库存盘点工作。
3.根据反馈和盘点结果,及时总结经验教训,完善操作规程,提高盘点工作的准确性和效率。
医药仓储管理制度仓库医药保管储存摆放盘点规范一、仓库管理制度1.仓库管理人员必须具备相应的医药知识和管理经验。
2.仓库管理人员要定期接受医药品知识培训和管理能力提升。
3.仓库管理人员应熟悉医药品保质期和特殊储存要求,以确保产品的质量和安全。
4.仓库管理人员要严格遵守相关法律法规,保证医药品的合法性和安全性。
5.仓库要实施严格的防火、防潮、防虫等措施,确保库房环境符合医药品储存要求。
6.仓库应定期检查库房设施设备,保持设备的完好和安全。
二、医药保管规范1.医药品必须按照相应的规则进行入库、出库、保管和记录。
2.入库时,仓库管理人员要仔细检查产品的包装和标识,确保产品的真伪和合法性。
3.入库时,仓库管理人员要对产品进行验收,检查产品的数量和质量,并在系统中记录相关信息。
4.入库时,医药品应按照规定的分类和编码进行储存,以便于查询和管理。
5.入库时,医药品要与其他品种、批次进行隔离存放,防止混淆和交叉感染。
6.保管期间,仓库管理人员要定期检查医药品的质量和有效性,确保产品的合格性。
7.保管期间,仓库管理人员要定期检查医药品的包装和标识,保证产品的完好和合法性。
8.保管期间,仓库管理人员要按照产品的特殊要求,进行相应的温度、湿度等控制。
9.保管期间,仓库管理人员要确保医药品的防火、防盗和安全,定期检查库房的安全设施。
三、储存规范1.储存医药品的库房应干燥、通风、光线适中,避免阳光直射和潮气侵入。
2.储存医药品的库房应有明确的货架和货位,便于区分和存放各类产品。
3.储存医药品的货位应保持清洁,避免积尘和污染。
4.储存医药品的货位应有明确的标识,标明产品的名称、批号和有效期。
5.储存医药品的货位应定期清点和整理,确保库存的准确性和及时性。
6.储存医药品的库房应按照温度要求进行分区,确保产品的质量和安全。
7.储存医药品的库房应配置相应的储存设备,如冷藏柜、干燥箱等。
8.储存医药品的库房应定期检查温湿度、防火设施和库房安全,确保产品的质量和安全。
医药公司在库药品盘点管理制度1.目的:保证药品实际库存数量与系统一致;2.范围:适用于对在库药品的盘点管理;3.职责:3.1储运部:具体负责在库药品的盘点工作;3.2财务部:负责盘点的监督与复核;4.内容:4.1盘点周期:每季度盘点一次,盘点时间为每季度末的最后一天,如遇节假日则顺延;4.2盘点方法:实物核对法,即依据每季度末系统中的库存记录对照在库的实际药品;4.3储运部具体负责每季度末在库药品的盘点工作,盘点在库药品的范围包括已办理入库手续的所有药品(含不合格品区、退货区的药品,但不含不合格品区已报损药品);4.4储运部应做好盘点前的准备工作,应提前一天通知采购部、销售部等通知客户在盘点前做好送货与采购事宜,盘点当天公司停止营业;4.5储运部在盘点前一天工作结束后,在系统中依据库存记录打印出《在库药品盘点表》,盘点时依据《在库药品盘点表》核对实物是否与《在库药品盘点表》记载信息一致,不一致的,以实物为准,盘点人员应如实记录在盘点表上;4.6对在库药品的盘点应包括:药品的通用名称、规格、生产厂家、批号、数量等内容;盘点完成,参与盘点人员和储运经理应在盘点记录上签字确认;4.7盘点数据的处理:4.7.1对于帐、货相符药品,盘点结果应直接录入系统;4.7.2对出现盘盈、盘亏药品,应进行再次复核盘点,以保证盘点的准确性;经复核无误后,存在盘盈、盘亏药品,应按实际录入系统,经确认后由系统自动生成盘点记录;4.7.2.3对盘盈、盘亏药品,应在系统中进行调整,以保证帐、货相符;进行数据调整时,应经质量管理部审核同意后,在质量管理员的监督下进行调整;4.8盘盈、盘亏药品时,应及时报告质量管理部,由质量管理部处理并进行汇总分析,同时及时查找原因,采取纠正与预防措施;4.9相关记录:《在库药品盘点表》。
医药公司进货业务和
库存商品盘点规程
采购操作说明
依据经药厂与商业公司双方盖章的《采购合同》,采购人员填制采购订单
采购员注意:供应商的许可证、营业执照、GMP/GSP证书中有任一个证照效期已到期或30天内即将到期,应从供应商索要有效资质材料后再行填单;
③准确输入该商品此次订货的数量及订货含税价。
系统中进行采购订单审核
验收员填制进货票单。
(系统中可查询所有的历史进货记录)
①依据送货单(原件须转财务,复印二份采购和储运留底)和对应的采购订单填制进货票单;
②在单据明细项中逐一录入每个商品对应的入库货位、到货批号、有效期、生产日期等信息;若同一商品到货时存在多个批号时,应分别录入相应批号及对应到货数量,注意各批号数量之和应不大于订单数量。
③核对到货数量及进货价格与采购订单一致后填制进货票单。
当数量或价格出现不一致时,应及时通知采购员进行《采购订单修订审批》,待到货数量及进货价格与采购订单一致后再填制进货票单。
④、当收货时发现有质量不合格的商品时,应对该商品不合格部分的数量拒收,填制进货票单时排除不合格数量后只按商品质量检验合格的数量进行录入。
系统中进行进货票单审核
质量验收员对进货进行“GSP”验收入库项填写验收情况。
系统提供GSP(购进验收记录)及(药品购进记录报表)
保管员填制进货入库单
①核对即将入库记账的商品基本信息、入库货位、批号、有效期、数量、含税价等信息。
②点击记账后,商品库存数量将增加,供应商应付款将增加。
③打印相应票据留存并及时流转至采购部、财务部。
财务人员对采购付款进行勾兑结算
系统操作:在已付款入库单据的可结算金额处填写此次付款的实际金额,点击记账后供应商的应付余额将减少。
*在系统数据中心——采购业务数据中,系统提供采购订单查询、进货票单查询、进货入库查询、进货结算查询、采购综合查询、采购万能查询等业务报表供企业进行分析和统计。
财务制作《付款审批单》,经总经理审批后,按入库单据进行付款。
库存商品盘点操作说明
准备盘点票单
打开仓储管理中心——存货盘点——盘点票单填制模块。
①填制库存商品盘点表,并用A4纸张打印出纸质《库存商品盘点表》;
②将盘点票单交由保管员到库房对商品进行实物盘点。
保管员进行实盘数据录入
打开仓储管理中心——存货盘点——实盘数据录入模块
①、选择已盘点完成的对应的盘点票单,逐条查找盘点票单上批号账面数量与实物盘点数量不一致的记录,在单据明细的实盘数量处录入库管员记录的商品对应批号的实际库存盘点数量,系统将根据录入的实盘数量与账面数量比较后得到一个差异数,并对该条记录以黄色底色进行显示。
②点击存盘,保存录入的商品对应批号的实盘数量及盘点差异数据(如需取消该盘点票单,可勾选抬头项的“取消盘点表”后点击存盘)
保管员到库房对商品进行实物盘点,并在纸张上记录实物盘点数量。
财务部进行实盘数据审核
①、打开业务审核中心——实盘数据审核模块;
②、选择盘点数据已录入完成的库存商品盘点票单后,点击审核,确认此次盘点结果。
财务部进行实盘数据记账
①、打开仓储管理中心——存货盘点——实盘数据记账模块。
②、选择已审核通过的盘点票单,如确认此次盘点结果无误,则点击“记账”后,商品对应批号的库存数量将进行实际调整,以保持账面数量与实物库存的一致。
盘点业务用于企业定期对库存商品按批号进行存量核查,以核对系统账面数量与实物库存数量是否一致,并即时进行相应的库存调整。