库存管理制度教学文案
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仓库管理制度文案第一章总则第一条为了规范仓库管理,减少仓储损耗,提高仓储效率,保证物资安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资管理,包括原材料、半成品、成品等物资。
第三条仓库管理以科学、规范、细致、安全、经济为宗旨,按照“有序、清洁、安全、高效”的原则进行管理。
第四条仓库管理工作由仓库管理员和相关岗位人员共同负责。
仓库管理员对仓库管理工作全面负责,相关岗位人员配合仓库管理员工作。
第五条公司各部门、员工及外来人员必须遵守本制度。
第二章仓库的分类和管理第六条公司仓库按照物资性质和用途分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第七条仓库应分区管理,确保物资的存取有序,方便管理。
第八条仓库的存储物资必须标明物资的名称、型号、数量、质量等相关信息,确保物资的准确性和完整性。
第九条仓库内的货物应按照物资种类、批次等进行分类码放,避免混乱,方便管理和检索。
第十条仓库内部必须保持整洁,定期清理仓库内的杂物、垃圾。
第三章入库管理第十一条入库物资必须填写入库单,注明物资名称、规格、数量、批号等相关信息,并经过仓库管理员或相关管理人员确认后方可入库。
第十二条入库物资必须检验合格后,才能入库存放。
第十三条入库物资应按照存放位置、类别等进行合理摆放,并进行登记入库。
第十四条入库物资应进行定期盘点,确保物资的准确性和完整性。
第十五条对于易腐烂、易变质等特殊物资,仓库管理人员应及时处理,确保物资的质量。
第四章出库管理第十六条出库物资必须填写出库申请单,并经相关部门负责人审批后才能出库。
第十七条出库物资必须经过仓库管理员或相关管理人员确认后方可出库。
第十八条出库物资必须进行登记,并填写出库单,明确物资的名称、规格、数量等相关信息。
第十九条出库物资应按照规定的程序和要求出库,保证物资的准确性和完整性。
第二十条出库物资必须按照先进先出、先进先出的原则进行出库。
第五章库存管理第二十一条仓库必须进行定期库存盘点,确保库存的准确性。
库存管理制度规定范文第一章总则第一条为规范企业的库存管理,提高库存管理效率,保障库存安全,制定本制度。
第二条库存管理制度适用于本企业的所有仓库和库存物品的管理。
第三条库存管理的目标是合理安排库存,提高库存周转率,降低库存成本,确保库存的质量和数量。
第四条库存管理应遵循公开、公平、公正的原则,做到科学、规范、高效。
第二章库存管理的基本原则第五条库存管理应根据企业的实际情况,确立科学合理的库存管理制度。
第六条库存管理应以准确的数据为基础,确保库存的准确性和可靠性。
第七条库存管理应根据需求预测和市场变化,及时调整库存量。
第三章库存管理的职责和权限第八条仓库管理员是库存管理的责任人,应对所管理的库存物品负责。
第九条仓库管理员应根据库存管理制度的要求,准确录入库存数据,确保数据的真实性。
第十条仓库管理员应按照库存管理制度的规定,制定合理的库存计划,确保库存的合理安排。
第十一条仓库管理员应对库存物品进行分类、标记和存放,确保库存的有序管理。
第四章库存管理的流程和方法第十二条库存管理应按照以下流程进行:1. 需求分析:根据企业的发展战略和市场需求,确定库存的种类和数量。
2. 订货采购:根据库存需求,制定采购计划,及时订购所需物品。
3. 入库管理:对采购的物品进行验收和入库操作,确保物品的质量和数量。
4. 出库管理:根据需求,及时出库并记录出库信息。
5. 库存盘点:定期对库存物品进行盘点,确保库存的准确性。
6. 库存报告:根据业务需求,生成库存报告,及时了解库存情况。
第十三条库存管理应采用先进的信息化技术,提高库存管理的效率和精度。
第十四条库存管理应采用不同的方法和工具,如ABC法、库龄分析等,进行库存优化和调整。
第五章库存管理的监督和考核第十五条企业应建立完善的库存管理监督机制,确保库存管理的执行和效果。
第十六条企业应按照一定的指标和标准,对库存管理进行评估和考核。
第十七条库存管理的考核结果应作为员工绩效评定的参考依据。
仓库库存管理制度第一条、总则为了进一步加强和完善仓库库存管理,梳理库管流程,明确岗位责任,确保库房物资的安全性和准确性,制定本制度。
第二条、物资入、出库及存放1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。
2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。
3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量,会同质检部门验收货物质量。
5、对不合格的货物停止入库并向上级报告,等候上级指令处理。
6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。
7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。
第三条、报告制度每月向上级部门报告库存商品、出、库存情况,包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表,年度入库汇总表、年度出库汇总表。
并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部,以便及时实施采购。
第四条、盘点时间及要求(一)盘点时间:存货的盘点要按月进行,原则上盘点日定在月末的最后一天。
也可进行抽查。
(二)存货、物资由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、物资:由物管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
要在并由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。
(二)年中、年终盘点1、(三) 检查由财务部门照会其仓库主管后,做存货随机抽样盘点。
(四) 特定的不定期抽点的盘点工作,亦设置盘点人、会点人、抽点人,其职责与年中(终)盘点同。
第五条岗位责任(一)仓库主管岗位职责1、仓库主管隶属物管科,是公司重要的岗位。
主要负责对公司的库存商品仓库进行组织管理,并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。
2、辅导、组织、授权仓管员开展工作。
按照公司的政策和规章制度严格要求仓管员,并对仓管员进行考核,督导各仓库财产物资的安全流动。
仓库库存品管理制度一、总则为规范仓库库存品管理,提高库存品管理效率,减少库存品损失,特制定本制度。
二、管理责任1. 仓库管理员是仓库库存品管理的责任人,负责库存品的接收、入库、出库、盘点等工作。
2. 仓库管理员必须严格执行本制度,确保库存品的安全和准确管理。
三、库存品接收1. 仓库管理员接收库存品时,应当核对清单,确保库存品名称、数量和规格与清单一致。
2. 接收库存品后,应当及时入库,并填写入库记录,确保库存品信息的准确性。
3. 若发现库存品有破损、缺失或品质不符,应当及时报告上级主管部门,并做好相应的处理。
四、库存品入库1. 仓库管理员应当按照规定的存放位置和方式,将库存品有序地堆放入库。
2. 入库前,应当对库存品进行质量检查,确保库存品符合规定标准,避免将有问题的库存品入库。
3. 入库后,应当认真填写入库记录,记录库存品的名称、数量、规格、生产日期等信息。
五、库存品出库1. 出库时,仓库管理员应当核对出库清单,确保库存品名称、数量和规格与清单一致。
2. 出库前,应当对库存品进行清点和检查,确保库存品的完好无损。
3. 出库后,应当填写出库记录,记录库存品的出库日期、接收单位及人员等信息。
六、库存品盘点1. 仓库管理员应当定期对库存品进行盘点,核对库存品的数量和规格是否与库存记录一致。
2. 盘点时,应当仔细检查库存品的质量和状态,发现问题应当及时报告上级主管部门。
3. 盘点后,应当及时更新库存记录,确保库存品信息的准确性。
七、库存品安全1. 仓库管理员应当定期检查仓库的安全设施和防火设备,保障库存品的安全。
2. 库存品堆放要注意防潮、防晒、防尘,避免库存品受潮、变质。
3. 禁止将易燃、易爆、腐蚀等危险品和有害品存放在仓库内,确保仓库安全。
八、库存品损失1. 如发生库存品损失或损坏,仓库管理员应当及时报告上级主管部门,并做好损失的记录和处理。
2. 库存品损失的责任人应当承担相应的责任,并进行赔偿或补偿。
库存物资管理制度范文第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门。
负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门。
划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门。
清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门。
与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月____日,年度盘点时间为____月____日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日____点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日____点前完成。
课程目标:1. 理解库存管理的概念、作用和重要性。
2. 掌握库存控制的基本原则和策略。
3. 学会运用库存管理的基本模型和工具。
4. 了解库存问题的分类及控制的基本方式。
5. 培养学生分析和解决实际库存问题的能力。
教学对象:经济管理类学生教学时长:2课时教学资源:多媒体教学设备、教材、案例分析资料教学过程:一、导入(10分钟)1. 提问:什么是库存?库存在我们的生活和工作中有哪些作用?2. 简要介绍库存管理的重要性,引出本节课的主题。
二、库存及其作用(20分钟)1. 定义库存:介绍库存的概念,解释库存的种类(原材料库存、在制品库存、成品库存等)。
2. 库存的作用:阐述库存对生产、销售、物流等方面的影响,强调库存管理的重要性。
三、库存控制的决策(30分钟)1. 库存控制的目标:介绍库存控制的目标,如降低库存成本、提高服务水平等。
2. 库存控制的策略:讲解常见的库存控制策略,如经济订货批量(EOQ)、周期库存、安全库存等。
3. 案例分析:结合实际案例,分析库存控制策略的应用。
四、库存问题的分类及控制的基本方式(30分钟)1. 库存问题的分类:介绍库存问题的种类,如缺货、库存积压、库存周转率低等。
2. 库存问题的控制方式:讲解控制库存问题的基本方法,如ABC分类法、DRP(分销资源计划)等。
3. 案例分析:通过案例分析,使学生了解库存问题的控制方法在实际中的应用。
五、库存问题的基本模型(20分钟)1. 经济订货批量(EOQ)模型:介绍EOQ模型的原理、公式及计算方法。
2. 安全库存模型:讲解安全库存的概念、计算方法及影响因素。
3. 案例分析:通过案例分析,使学生掌握库存问题的基本模型。
六、再订货点与服务水平(20分钟)1. 再订货点:介绍再订货点的概念、计算方法及影响因素。
2. 服务水平:讲解服务水平的概念、计算方法及影响因素。
3. 案例分析:通过案例分析,使学生了解再订货点与服务水平在实际中的应用。
七、总结与作业(10分钟)1. 总结本节课的主要内容,强调库存管理的重要性。
商品库存管理制度范本第一章总则第一条为了加强商品库存管理,提高库存商品的使用效率,降低库存成本,确保公司经营活动的正常进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存商品的管理。
第三条库存商品管理应遵循以下原则:(一)规范管理,确保库存商品的安全;(二)准确及时,保证库存商品信息的真实性;(三)优化库存,提高库存商品的周转率;(四)节约成本,降低库存商品的储存费用。
第二章库存商品的验收与管理第四条库存商品的验收(一)验收人员应按照验收标准,对到货商品进行验收,确保商品的质量和数量符合合同要求。
(二)验收人员应及时填写验收单,并将验收结果通知相关部门。
第五条库存商品的保管(一)库管员应按照商品的特性,合理选择储存方式,确保商品的安全。
(二)库管员应定期对库存商品进行检查,确保商品的完好无损。
(三)库管员应建立库存商品的台账,实时记录库存商品的进销存情况。
第六条库存商品的出库(一)出库人员应根据销售订单或调拨单进行商品出库。
(二)出库人员应核对出库商品的名称、数量、规格等信息,确保与订单或调拨单一致。
(三)出库人员应及时填写出库单,并将出库商品交付给相关人员。
第三章库存商品的盘点与调整第七条库存商品的盘点(一)公司应定期进行库存商品的盘点,确保库存商品的数量与账面数量一致。
(二)盘点人员应全面、详细地检查库存商品,并将盘点结果填写在盘点表上。
(三)盘点人员应及时提交盘点报告,并将盘点结果通知相关部门。
第八条库存商品的调整(一)根据盘点结果,库管员应调整库存商品的账面数量,确保库存商品信息的准确性。
(二)对于盘点过程中发现的差异,库管员应立即查明原因,并进行调整。
第四章库存商品的优化与控制第九条库存商品的优化(一)库管员应根据销售数据和市场情况,定期进行库存商品的优化,减少库存积压。
(二)库管员应与销售部门密切配合,了解销售情况,及时调整库存商品的结构。
第十条库存商品的控制(一)公司应制定库存商品的控制策略,确保库存商品的合理规模。
库存管理制度范本目录1. 库存管理制度的重要性1.1 提高库存管理效率1.2 避免库存过剩或短缺1.3 优化资金利用1.4 保障企业的正常运转2. 制定库存管理制度的步骤2.1 审视现有库存管理情况2.2 设定库存管理目标2.3 确立库存管理责任人2.4 制定具体的库存管理流程3. 有效执行库存管理制度的关键3.1 建立完善的库存档案3.2 定期盘点库存3.3 加强供应链管理3.4 做好预警与调配工作4. 应对库存管理中常见问题的建议4.1 库存过剩处理措施4.2 库存短缺解决方案4.3 库存损耗预防措施5. 结语库存管理制度的重要性库存管理是企业管理中不可或缺的重要环节,它关系到企业的运作效率、资金利用效率以及市场供需平衡。
通过建立健全的库存管理制度,企业可以有效提升库存管理效率,避免因为库存过剩或短缺导致的损失,优化资金利用效率,保障企业的正常运转。
在制定库存管理制度时,企业首先要审视现有的库存管理情况,了解存在的问题和不足,然后设定明确的库存管理目标,确定责任人,并制定具体的库存管理流程。
只有通过一系列科学的步骤,才能确保库存管理制度的有效执行。
为了有效执行库存管理制度,企业还需要建立完善的库存档案,定期盘点库存,加强供应链管理,做好预警与调配工作。
只有加强内部管理,及时发现和解决问题,才能确保库存管理的顺利进行。
在实际的库存管理过程中,常常会遇到库存过剩、短缺或损耗等问题。
针对这些常见问题,企业需要有相应的处理措施和预防措施,以及灵活的调整策略,来确保库存管理的顺利进行。
综上所述,建立健全的库存管理制度对于企业的发展至关重要,只有通过科学的管理和有效的执行,才能提升企业的竞争力和盈利能力。
仓库物资管理制度文案范文第一章总则为规范和加强仓库物资管理,提高货物保管和利用效率,保障货物安全和减少损耗,制定本制度。
第二章仓库管理机构和职责1. 仓库管理机构仓库管理机构由总经理办公会议成立,直接由财务总监负责工作的指导。
2. 仓库主管仓库主管由公司部门负责人任命,主要负责制定和实施仓库管理制度,组织指导仓库工作。
3. 仓库管理员仓库管理员由仓库主管任命,负责具体操作和管理仓库,包括货物的分类、存放和领取等。
第三章货物库存管理1. 货物的入库管理(1)所有的货物必须按照仓库管理制度的规定进行登记和记录,包括名称、数量、产地、生产日期、有效期限等信息。
(2)货物入库时,必须进行检验和验收,确认货物的品质和数量,做好相关记录和报告。
(3)货物入库后,必须按照规定的存放位置进行分类存放,并保持货物整洁、清洁和防潮。
2. 货物的出库管理(1)只有经过仓库主管同意,才能进行货物出库,出库时需填写出库单,记录出库时间、数量、领取人等信息。
(2)对于高值、易损耗货物的出库,必须进行严格的审核和把关,防止滥发和误发。
(3)对于货物出库后的空余位置,必须及时更新数据库和重新整理货物,确保良好的库存状态。
3. 货物的盘点管理(1)定期对库存货物进行盘点,确认实际库存与账面库存的一致性,及时发现并处理库存偏差。
(2)发现库存偏差后,必须及时进行调查和整改,防止库存损失和混乱。
(3)盘点工作由专门人员进行,必须认真细致、不漏项、不错项。
第四章货物保管和保养1. 货物的保管(1)严格按照规定的位置和方式存放货物,不得随意乱放,确保货物安全和顺畅取用。
(2)定期清理货物,确保货物的干燥、清洁和通风,防止货物受潮、霉变等现象。
(3)对于易损耗、易变质的货物,必须进行特殊保管和定期检查,防止货物损失和浪费。
2. 货物的保养(1)货物的保养工作必须按照生产厂家或者供货商的要求进行,定期对货物进行检查和维护。
(2)对于需要特殊保护的货物,必须制定专门的保养计划,确保货物的品质和使用寿命。
库存物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范库存物资管理工作,提高物资利用率,减少资源浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内各个部门和岗位的库存物资管理工作。
第三条库存物资包括但不限于办公用品、劳保用品、原材料、半成品、成品等。
第四条库存物资管理工作按照“先进计划、合理采购、精确入库、有效利用、科学计件、严密领取、定期盘点、尽量保值、精打细算”的原则进行。
第五条库存物资管理工作由负责物资管理的部门负责监督和管理,各部门和岗位要积极配合,并按照相关规定执行。
第六条库存物资管理人员应具备相应资质和专业知识,定期进行培训和学习,提高工作能力。
第七条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分,直至追究法律责任。
第八条本制度的解释权归库存物资管理部门所有。
第二章计划和采购第九条各部门和岗位应按照需要,提前制定库存物资计划,明确所需物资的种类、数量、规格、品质等详细要求,并报库存物资管理部门审核和批准。
第十条库存物资管理部门要根据各部门和岗位的计划,及时进行采购,确保所需物资的及时供应。
第十一条采购物资应优先考虑质量好、价格合理、性能稳定的产品,同时要进行合理比价,确保采购工作的合理性和有效性。
第十二条采购物资应尽量选择正规供应商,签订合法有效的购销合同,并保留相关采购和质量检验的文件和资料。
第三章入库和归档第十三条物资入库前,库存物资管理部门应对物资进行检验,确保符合相关要求,并填写入库清单和入库凭证。
第十四条物资入库后,应按照类别、规格、数量等进行分类摆放,保持整齐有序,并编制库存目录和档案。
第十五条物资入库的记录和档案应进行电子化管理,并定期进行备份,确保数据安全和可查询性。
第十六条物资入库后,库存物资管理部门应及时通知相关部门或岗位,以便及时了解库存情况和进行领取。
第四章领取和使用第十七条领取物资的部门和岗位应向库存物资管理部门提交领用申请,包括物资的种类、数量、用途等详细信息,并经过库存物资管理部门审核和批准后方可领取。
库存商品管理制度
为确保公司仓库库存商品帐务清晰,帐帐相符、帐实相符,明确商品管理责任,加强商品安全,防止商品损失,特制定如下制度:
◆<一> 库存商品管理范围:
包含存放在仓库办公用品、产成品、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的商品;已办理退厂手续并下库尚未运输的商品,顾客已交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的商品。
◆<二>库房保密制度
1、库房未经相关领导批准,无关人员不得擅自进出;
2、库房管理人员必须对核算软件加设密码;
3、库存商品的成本价格、供应商信息、货品销售等情况必须保密,不得随意泄露。
◆<二> 库存商品管理的要求:
1、凡仓库必须对所有固定资产(如电脑、汽车、摩托车等价值在2000元人民币以上实物视为固定资产)建立仓库卡片帐,落实使用情况,责任人,并且分部门核算。
仓库保管员对资产的进出认真登记,以动态地、准确地反映仓库资产的变化情况。
2、对商品采购必须由申请人填写采购申请单,由董事长审批、总经理、财务、经办人员签字。
3、凡仓库必须对所有商品进出必须认真登记,入库需要按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量填写出入库单据,总经理、财务、经办人员签字。
入库时,如有不合格的货物停止入库并向上级领导报告,等候上级指令处理。
入
库后,要及时按照同类产品进行分类叠放,方便查找。
4、相关部门领出商品、办公用品等需要按品名、规格、数量填写领料单,并由经办人、库房管理人员签字。
仓库管理人员必须登记以动态地、准确地反映仓库资产的变化情况。
5、卖场销售按照自身判断,可以上调走势较好的商品,并填写申领单,由申领人、财务、卖场主管签字。
申领人要保管好领用商品,如出现损失,由申领人按售价赔偿。
6、凡我公司作为促销送给顾客的赠品,一律按赠品流程进行管理,仓库和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任,不得随意发放赠品。
盘点时,赠品单独编制盘点表,并在盘点表上注明“赠品”字样。
对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。
7、仓库所有的货物出入库必须有单据支持,仓管员应于当日下班前根据单据登记进销存明细帐,如特殊原因,无法完成时,将未入帐的有关单句如收货单、领料单、退料单等于次日上午下班前登记完成
◆<三> 盘点核查制度
1、帐物核对:
仓库保管员必须不定期抽查单品实物数量是否与信息系统仓库或进销存帐的帐面数量相符。
同时仓库每月与财务库存帐核对是否相符。
发现问题落实责任人,并提出整改措施。
重大问题、异常问题以书面形式及时向领导汇报。
2、卖场各柜台销售、区域负责人,要求每天进行实物件数的盘存,填写盘点表,盘点人员及监盘人员进行签字;
3、卖场人员盘点后需和库房管理人员进行领用核对,如出现卖场实物短
缺,由卖场主管赔付货品成本的50%,当天所有当班人员承担50%。
如盘盈存货,由相关人员负责查出问题所在。
如找不到原因,由领导签字按照同类成本实际入账。
4、未经领导批准,任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。
未经最后一道环节审批,任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置,否则视同挪用公司资产处理,除追究经济责任外,对直接经办人给予开除处分,直接上级承担连带管理责任。
如需处置相关资产、产品并填制资产处置申请表,必须经董事长审批,由总经理、财务、库管签字后存档。
5、全面盘点:
按公司要求,仓库要每月进行全面商品盘点,盘点时采用见物盘物方式,盘点要求严格按公司盘点制度执行。
◆<四> 库房价签及条码管理
1、库房管理人员如需调整商品价格,填写商品调价申请单,要及时录入电脑,保持一致性。
2、库房管理人员要随时更新条码价格,做到扫码价格和现有售价一致;
3、条码上面人民币金额与美元等外币换算金额必须一致,如出现差错由相关责任人及相关领导承担责任。
◆<五>库房对供应商货款统计、支付
1、库管人员要每天统计供应商应付账款、实付账款、未付账款数量,并填制报表签字后交由财务审核。
2、支付供应商货款时,应有库管人员填制付款通知单,并附上相应单据,
由总经理、财务、经办人员签字。
◆<六>库房负责人交接管理
凡仓库或实物负责人离职、调动,人力资源部必须在离职、调动前一个星期通知公司财务部,由财务部和该部门负责人共同派人进行实物监盘,交接双方必须在盘点表上同时签字。
盘点完毕,由财务部核对帐存实存数,如果有差错,由原实物负责人负责查找落实,如有损失,由其承担。
未进行实物和帐务交接的实物负责人公司不予办理离职、调动手续。
◆<七> 商品差错和损失处理
1、仓库相关人员必须严格按相关程序和制度操作,如因工作不认真、不细致、不严格按程序和制度操作导致商品少收、错收、多发、重复发、错发等商品短少损失,一律由实物负责人承担,仓库直接上级负责人根据责任大小承担连带管理责任,并按公司奖惩制度进行处罚。
如违法违章,导致公司商品受损或流失,根据情节轻重,追究经济和行政责任。
2、盘盈存货按照同类存货的实际成本作价入帐
◆<八> 库存商品结构管理
凡公司库存商品均是公司流动资产,占用公司的流动资金,库存商品的结构合理与否,适销率的高低均直接影响到公司存货及库存的周转速度,进而影响公司经营质量的好坏。
在业务经营过程中,各相关部门包含销售部及相关部门必须紧密配合,及时解决经营过程中存在的库存问题。
附则:
9.1本制度由公司财务部负责解释。
9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
9.3本制度经董事长批准后自颁布之日起执行。
修改时亦同。
本制度从开始执行
财务部
年月日。