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{档案管理}铁路局竣工档案编制细则1、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。
二、表格文件1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章）2、信号联锁试验记录。
3、接触网冷滑试验记录。
三、单位工程竣工文件的内容：1、开工报告。
2、施工小结。
3、单位工程竣工验收报告。
4、单位工程质量评定表。
5、分部、分项工程质量验收记录6、工程数量表、建交表。
7、工程检查证及附件。
8、施工记录及附件。
9、土壤、水质试验资料。
10、材料、构件、设备（大型设备）出厂说明书。
11、检查记录、试验报告。
12、变更设计（包括文件、图纸）。
13、特殊施工项目必须加施工组织设计。
14、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目必须资料齐全完整。
15、工程照片。
16、竣工图。
四、综合资料:1、材料（半成品）出厂合格证材料试验记录（厂家提供）。
2、施工日志原件（打印好封面文字，装订即可）。
3、标段的开工报告。
4、标段的工程总结。
5、标段的工程竣工验收报告。
6、标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件。
7、工程管理中的来往文件（包括与本工程有关部、二院、四院、建指、地方政府、路局等来往文件）。
8、施工、竣工验收会议纪要。
9、标段工程竣工数量汇总表（含施工设计，变更数量与结算数量相符，应包括竣工财产移交表所需的固资名称、单位和数量）。
10、竣工资产移交表[铁财（1990）113号]。
11、工程概、预、决算等。
12、工程事故处理意见。
13、竣工图册及资料。
（1）竣工申请表（铁验表－1）（2）初验申请表（铁验表－2）（3）初验小组记录（铁验表－3）（4）正式验收申报表（铁验表－4）（5）竣工验收交接记录表（铁验表－5）（6）设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附件－3）（7）铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附件－4）（8）各类建交表（1－28）。
（9）环境保护、水土保持工程明细表。
（10）工程照片及说明（一册）。
成都铁路局竣工文件编制文整要求与标准成都铁路局竣工文件编制文整标准竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，并严格按铁道部、局档案馆竣工文件编制要求和标准，做到：l、竣工文件要如实准确地反映工程施工中的技术状态，移交档案馆的竣工文件必须真实的反映竣工的工程情况。
2、竣工文件要做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，线条反差良好，项目齐全，签字手续完备，图例和计量单位符合规范。
3、档案盒、封面、封底统一使用铁道部规定的式样，要保证质量和色泽的一致。
4、竣工文件的文字材料纸张必须是50克(含50克)以上的优质白色纸，其尺寸要求规格统一(即297x 210) A4纸，上、下页边距不得少于20毫米，左边距不得少于25毫米，右边距不得少于15毫米；正文标题(表头)一般采用二号标宋体，正文文字采用仿宋体，字体大小不得小于五号字,具体操作时，可根据实际调整，但页面要美观。
5、文字材料要求：凡施工单位自己形成的文字材料均采用计算机打印，严禁使用园珠笔、复写纸书写及复印件归档。
表格一律采用计算机打印，结论手签。
6、竣工文件按照工程项目分别组成保管单位。
其具体要求：1）、竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位，先按专业划分再按单位工程组成保管单位，桥、隧按座，涵、路基按区间、站场组成保管单位。
一盒为一个保管单位。
2）、组成保管单位应考虑运营(建设)单位的维修管辖单位、行政区域的划分，不是一个单位管辖的工程不能组在一起。
3）、组成保管单位时应将站与区间的文件分别编制，正线与支线、联络线均应分开编制。
4）、一个单位工程，视文件图纸的多少，可组成若干个保管单位，文字材料装订厚度以20毫米为宜；一个盒子只装一卷。
如果该单位工程竣工文件较少，可将文字材料装订成册图纸散装在后，组成一卷；其样本；文字材料较多，可组成若干个保管单位，尽量把同类资料组在一起，以便于案卷标题的拟定；一盒内均是图纸，全部散装在盒子里，应加上软封底面和卷内目录。
铁路基本建设项目竣工决算和交付使用资产编制办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 铁路基本建设项目竣工决算和交付使用资产编制办法(1998年10月30日)第一条为加强基本建设竣工项目的资产管理，及时办理固定资产移交手续，尽早发挥投资效益，根据国家计委《关于印发〈建设项目(工程)竣工验收办法〉的通知》(计建设(1990)1215号)的规定，结合铁路的实际情况，制定本办法。
第二条铁路基本建设项目竣工决算(以下简称竣工决算)，是铁路基本建设成果的最终反映，是组建新增固定资产价值和进行投入产出分析测算的重要依据。
各建设项目竣工验收后，要认真编制竣工决算，对分期建成分期交付使用的项目，要在项目全部竣工验收后编制竣工决算。
第三条建设项目竣工后，建设单位要认真做好各项帐务、物资以及债权债务的清理工作，做到工完帐清，应逐项清点核实各项财产，妥善保管，按照国家规定进行处理，不准任意侵占。
竣工项目资产移交后的结余资金，要及时上交铁道部，转作建设资金使用。
合资铁路项目结余资金应由公司经董事会批准后，自主使用。
第四条竣工决算由建设单位统一组织并负责编制。
建设单位在竣工项目经国家或铁道部以及由部指定单位正式验收后六个月内完成竣工决算编制工作，并将竣工资产及时向接收单位办理资产移交手续。
既有线建设项目，为配合运营、生产使用的需要，提前分期、分批投产的，可分区段、分项进行竣工验收交接，建设单位在项目最后工程竣工正式验收后六个月内，完成建设项目竣工决算编制工作。
第五条竣工资产的移交办法。
各大中型建设项目竣工后，都应按照铁道部《铁路基本建设工程竣工验收交接暂行办法》((84)铁鉴字第180号)的要求，严格按竣工验收交接工作程序办理验收手续，编制有关验收文件资料，竣工文件不齐全、不完整(除部另有规定外)，不能验收交接。
铁路建设项目竣工文件编制办法（8号文）（铁路竣工资料最铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。
二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。
铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法1.编制责任分工及要求(1)竣工资料的编制由项目经理部(项目分部)负责。
项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人，负责组织项目竣工文件的编制工作，负责协调与建设、监理、接管使用单位的关系；决策重大事项，组织人员，落实编制工作办公条件；指导、检查项目竣工文件的工作质量和进度。
(2)各单位工程的技术主管，负责将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。
(3)编制单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。
(4)工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接”同步进行。
(5)如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因，造成项目竣工验收不能按期进行或造成经济损失，将逐级追究各级技术管理部门(负责人)及相关责任人的责任。
2.竣工资料的内容(1)竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。
主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。
(2)工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。
格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。
文件的交接份数应根据合同规定办理。
另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。
(3)竣工资料编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工资料主要材料的原始件。
3.具体编写与绘制要求(1)竣工资料编写及绘制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。
成都铁路局竣工文件编制实施细则第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设工程项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知〉、铁建设[2008]23号《关于重新印发＜铁路建设项目竣工验收交接办法＞的通知》、及成都铁路局档案馆的有关规定，制定本实施细则。
第二条铁路基本建设工程竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
各参建单位均需按照本细则的规定办理，以确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。
凡工程竣工文件不符合本实施细则规定的，验收不合格、不能满足归档要求的，建设指挥部将不予办理结算手续。
第三条各参建单位总工程师(或技术负责人)应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。
参建单位要配备专(兼)职人员负责竣工文件的编制、汇总和移交工作。
各监理公司应按本细则对施工单位的竣工文件编制工作进行监督检查，把好竣工文件质量关。
第二章竣工文件的组成、内容与接收部门第四条重点工程建设档案的组成、内容与接收部门一、工程建设档案的组成、内容，主要有三大类:1、业主(建设指挥部)档案：有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等；有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册; 工程招标(中标)的标书，施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同，工程验收的会议纪要，工程中的来往文件，全线工程的施工组织设计, 全线的开竣工报告及批复文件，工程决算附表1-4, 工程质量等级核验意见或结论；全线建交诸表，全线工程数量汇总表，竣工验收证书，全线工程技术总结，全线线路平面、纵断面缩图, 全线施工设计图(含变更设计); 全线建交诸表、全线工程总结光盘、全线线路平、纵断面缩图光盘,采用优质光盘制做；会计档案。
铁道部文件铁建设[2001]117号关于发布《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司、监理公司：现发布《铁路建设项目竣工验收交接办法》，自发布之日起施行。
铁道部原发《铁路基本建设工程竣工验收交接暂行办法》（[84]铁鉴字180号）、《关于〈铁路基本建设工程竣工验收交接暂行办法〉的补充规定》（铁基函[1988]73号）同时废止。
中华人民共和国铁道部二○○一年十一月二十七日铁路建设项目竣工验收交接办法第一章总则第一条为做好铁路建设项目的竣工验收交接工作，全面考核建设工作成果，根据国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称竣工验收交接，是指铁路建设项目按批准的设计文件内容建成，由验收机构对其进行综合评价验收，移交接管使用单位运营或投产，并组成固定资产的整个过程。
第三条本办法适用于新建、改建等国家铁路、国家与地方或企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第四条铁路建设项目按照本办法组织竣工验收交接后，方能正式移交接管使用单位运营或投产使用；未办理验收，或验收不合格的建设项目一律不得交付使用。
第五条凡经验收合格的建设项目，接管单位应按验收机构确定的时间及时接管并办理有关手续。
第二章验收的依据、条件第六条验收的依据：（一）国家有关法律、法规以及国家发布的建设标准。
（二）经批准的项目建议书、可行性研究报告（含修改和调整文件）。
（三）经批准的设计文件（含变更设计）。
（四）设计时已颁布执行的规范。
（五）国家和铁道部颁布的工程质量检验评定标准、施工（含设备安装）验收规范。
（六）监理单位总监理工程师对竣工报告的签署意见。
（七）设备技术说明书，从国外引进新技术或成套设备的建设项目以及中外合资的建设项目鉴定的合同和外方提供的设计文件、标准等资料。
（八）合同文件。
第七条验收条件（一）初验应具备的条件：1.主体工程及其配套工程(包括外部配套工程及设备)已按设计要求建成，具备临管运营或投产条件。
铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。
二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。
第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。
