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铁路工程建设管理单位工程档案资料收集
目录汇编
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一、前言
本文档汇编了铁路工程建设管理单位在进行项目建设管理时需要收集的工程档案资料的目录。
目录按照一定的分类和顺序进行排列，以便于文件的整理和查找。
二、目录
1. 项目前期调研资料
- 土地及用地规划相关文件
- 市场调研报告
- 项目可行性研究报告
- 项目初步设计方案
- 工程预算报告
- 立项文件及批复函
2. 工程设计资料
- 工程总平面图
- 建筑设计图纸
- 结构设计图纸
- 给排水设计图纸
- 供电设计图纸
- 通信设计图纸
- 站房、桥梁、隧道设计图纸- 工程规划方案
3. 施工图纸及技术资料
- 承包商提交的施工图纸
- 现场勘测数据
- 材料供应商提供的技术资料- 工程实施细则和规范
4. 施工过程记录
- 施工现场照片
- 施工日志
- 施工周报
- 工程检测报告
- 项目变更管理记录
5. 工程质量把关资料
- 施工质量检验报告
- 施工质量验收报告
- 施工质量整改措施及验收报告
6. 工程竣工和验收资料
- 工程竣工图纸及技术资料
- 工程竣工验收报告
7. 运维管理资料
- 工程运维手册
- 设备清单及维护记录
- 日常维护报告
- 巡检报告
8. 项目总结及经验教训
- 项目总结报告
- 项目经验教训汇总
结束语
本目录汇编了铁路工程建设管理单位工程档案资料收集的目录，希望能够为工程项目管理提供参考和指导。
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铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求◆本讲内容共分四部分：第一部分介绍建设项目档案管理第二部分介绍各专业竣工文件归档范围综合要求第三部分介绍竣工文件整理要求第四部分各专业档案代码规范◆主要参考文献：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28 -2002）《科学技术档案的一般构成》（GB T11822-2008）《重大建设项目档案验收办法》(档发［2006］2号)《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588-2005）铁路基本建设项目档案相关术语(介绍)：⒈单项工程：指建设项目具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
⒉单位工程：指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。
⒊建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。
⒋竣工资料(说明：在《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）中为竣工文件)：建设项目竣工验收后，需要向接管单位及档案管理部门移交归档的建设项目资料。
⒌建设管理资料：建设单位在建设项目实施过程中形成、收集的资料。
⒍勘察设计资料：建设项目的勘察、设计资料，含变更设计资料和工程咨询资料等。
⒎监理资料：监理过程中形成的资料。
⒏竣工验收资料：建设项目在静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料。
说明：作为施工单位组卷时每个单位工程验收结束即可组卷，既到单位工程质量验收记录。
而静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料由建设单位集中组卷。
第一章铁路建设项目档案管理一、建设项目档案工作组织体系我们说建设项目档案是一个全员、全过程、全覆盖的过程。
前言为提高专兼职档案人员档案检查、指导、培训、审核、整理、编制、移交、验收等工作环节的业务能力，强化各级档案部门和各建设单位(指各工程建设指挥部或工程管理所，下同)对全局大中型建设项目档案管理，实现建设项目档案齐全、准确、系统、安全管理目标，根据国家、铁道部、路局有关建设项目档案编制移交管理办法和规定，借鉴秦沈铁路客运专线建设项目档案专项验收工作经验，特编制沈阳铁路局基本建设项目档案管理工作手册。
本手册共分铁路基本建设概念及程序、建设项目档案管理工作流程、档案专项验收工作流程、档案组成保管单位的方法、竣工文件整理方法和案卷质量要求、需要说明的几个问题、国家部局文件等六章，用于档案部门指导全局各工程建设指挥部、各建设工程参建施工单位竣工资料组卷时参考，亦可供全局基层站段科技档案专(兼)职人员学习参考。
本手册由局档案史志室负责编写，在编写过程中得到了局有关领导的大力支持，也得到了局建设处、工程建设指挥部、有关施工、监理单位的支持和协助，在此表示衷心感谢。
本手册的编写限于时间和编者的水平有限，难免有许多不足之处，敬请读者批评指正。
目录- 1 -第一章铁路基本建设概念及程序 (3)第二章铁路基本建设项目档案管理工作流程 (6)第三章铁路基本建设项目档案专项验收工作流程 (57)第四章铁路基本建设档案组成保管单位的方法 (60)第五章竣工文件整理方法和案卷质量要求 (65)第六章需要说明的几个问题 (72)第七章国家、部、局相关文件 (74)第一章铁路基本建设概念及程序2一、铁路基本建设概念铁路基本建设指铁路运输企业增加固定资产数量、提高固定资产技术水平、扩大和新增生产能力的建设工作。
铁路基本建设项目包括：勘测设计、建筑施工、设备安装。
铁路基本建设项目按建设性质划分为：新建、扩建、改造或更新改造、恢复工程项目等。
铁路基本建设项目按建设阶段划分为：筹建项目、施工项目、投产项目、竣工项目。
铁路基本建设项目按建设规模及投资额划分为：大中型项目和小型项目。
青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法目录第一章总则 (1)第二章制定依据 (2)第三章适用范围 (4)第四章项目文件管理 (4)第五章项目文件的形成 (6)第六章项目文件的组成与内容 (7)第七章项目文件整理与案卷质量标准要求 (10)第八章项目文件的交接手续和份数 (15)第九章附则 (18)附件一：铁路建设项目档案归档范围内容表 (15)附件二：竣工文件分送单位和数量表 (21)附件三：工程文件组卷原则、方法和质量要求 (30)附件四：监理档案案卷标题 (44)青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法第一章总则第一条根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）规定，按照原铁道部《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443－2010）和相关规范、办法要求，结合新建青岛至荣成城际铁路（以下简称青荣铁路）工程实际，制定《青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法》。
第二条青荣铁路建设项目档案，是指在青荣铁路建设过程中形成的，如实反映工程立项、实施过程和建设项目实体状况，经过鉴定、整理并归档的项目文件，即青荣铁路建设项目在评估、立项、审批、招投标、勘察、设计、土地征用、施工、监理、竣工验收、联调联试等全过程中形成的文字、图表、声像等全部文件，以及与纸质文件材料相对应的电子文件。
按照《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443－2010）和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定中各专业所包含的内容，青荣铁路建设项目档案文件内容和责任分工是：建设管理（A类）、由建设单位负责编制，勘察设计（B类）、由勘察设计单位负责编制，施工（C类）和竣工验收（E类）、由建设单位组织，施工单位负责编制，监理（D类）由监理单位负责编制。
第三条青荣铁路建设项目文件，是项目建设的真实记录和形成建设项目档案的主体，是反映工程项目建设全过程的有效载体，是质量责任追溯，建设项目稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，也是建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础文件材料。
铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求◆本讲内容共分四部分：第一部分介绍建设项目档案管理第二部分介绍各专业竣工文件归档范围综合要求第三部分介绍竣工文件整理要求第四部分各专业档案代码规范◆主要参考文献：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28 -2002）《科学技术档案的一般构成》（GB T11822-2008）《重大建设项目档案验收办法》(档发［2006］2号)《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588-2005）铁路基本建设项目档案相关术语(介绍)：⒈单项工程：指建设项目具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
⒉单位工程：指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。
⒊建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。
⒋竣工资料(说明：在《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）中为竣工文件)：建设项目竣工验收后，需要向接管单位及档案管理部门移交归档的建设项目资料。
⒌建设管理资料：建设单位在建设项目实施过程中形成、收集的资料。
⒍勘察设计资料：建设项目的勘察、设计资料，含变更设计资料和工程咨询资料等。
⒎监理资料：监理过程中形成的资料。
⒏竣工验收资料：建设项目在静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料。
说明：作为施工单位组卷时每个单位工程验收结束即可组卷，既到单位工程质量验收记录。
而静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料由建设单位集中组卷。
第一章铁路建设项目档案管理一、建设项目档案工作组织体系我们说建设项目档案是一个全员、全过程、全覆盖的过程。
一、总则第一条为加强铁路工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合铁路工程实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于铁路工程新建、改建、扩建、技术改造等项目的档案管理工作。
第三条铁路工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、分类管理；（三）安全保密、便于利用。
二、档案管理职责第四条铁路工程档案管理工作由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等共同负责。
第五条建设单位应负责组织、协调、监督、检查铁路工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
第六条设计单位应按照合同要求，在工程设计阶段收集、整理、归档设计文件，并及时向建设单位移交。
第七条施工单位应按照合同要求，在施工过程中收集、整理、归档施工文件，并及时向建设单位移交。
第八条监理单位应负责监督施工单位对施工文件的管理，确保施工文件的完整、准确。
三、档案收集与整理第九条铁路工程档案收集应包括以下内容：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工文件；（四）监理文件；（五）验收文件；（六）竣工文件；（七）其他有关文件。
第十条铁路工程档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理，按专业、按阶段、按文件类型进行分类；（二）编号归档，对每份档案进行编号，确保档案的有序管理；（三）编制档案目录，便于查阅。
四、档案保管与利用第十一条铁路工程档案应按照以下要求进行保管：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防紫外线等条件；（二）档案柜应按照档案类别进行分类存放；（三）档案应定期进行消毒、防霉处理。
第十二条铁路工程档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规；（二）保密、安全；（三）便民、高效。
五、档案验收与移交第十三条铁路工程档案验收应按照以下要求进行：（一）档案内容完整、准确；（二）档案整理规范、有序；（三）档案保管条件符合要求。
第十四条铁路工程档案验收合格后，应按照合同要求及时向建设单位移交。
沈阳铁路局基本建设项目档案管理第一章建设单位各阶段档案管理工作流程一、建设单位立项阶段档案管理工作流程负责收集、编制、移交工程立项决策阶段文件。
1、可行性研究资料1.1.项目建议书及批复；1.2.可行性研究报告、附件及审批意见；1.3.关于立项有关的会议纪要、领导讲话；1.4.专家建议文件；1.5.项目评估报告；1.6.环境预测、调查报告；1.7.设计任务书、计划任务书。
编制份数：1份。
移交路局档案史志室1份正本。
移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将立项决策文件按问题单独整理并组卷，形成项目前期立项决策阶段档案，经档案专项验收合格后，按规定时限向路局档案史志室办理移交。
二、建设单位设计阶段档案管理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程设计阶段文件。
1、勘查测绘资料1.1.工程地质勘察报告；1.2.水文地质勘察报告；1.3.自然条件、地震调查报告；1.4.建设用地钉桩通知单或通知书；1.5.地形测量和拨地测量成果报告；编制份数：1份。
移交路局档案史志室1份正本。
移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将勘查测绘资料按问题单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。
2、设计资料2.1.申报的规划设计条件及通知书；2.2.有关部门的审批、审查意见；2.3.初步设计及说明；2.4.技术设计及说明;2.5.施工图设计及说明;编制份数：1份。
移交路局档案档案史志室1份正本。
移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将设计资料按阶段单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。
三、建设单位实施阶段档案管理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程实施阶段综合文件。
1、综合资料(建交表部分)：1.1.工程技术条件表（建交—1）1.2.车站表（建交—2）1.3.水准点表（建交—4—1）1.4.控制桩表（建交—4—2）1.5.统一里程与施工里程对照表（建交—5）1.6.桥梁表（建交—8）1.7.旅客天桥、地道表（建交—10）1.8.涵洞表（建交—11）1.9.隧道及明洞表（建交—12）1.10.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)1.11.房屋总清册（建交—17）1.12.给水排水设备数量表（建交—19）1.13.电气化设备表(建交—20)1.14.接触网主要工程数量表（建交—21）1.15.送电线路数量表(建交—22)1.16.配电线路数量表（建交—23）1.17.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）编制份数：2份。
一、总则为规范铁路建设项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在项目建设、运行和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我国铁路建设实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国铁路建设项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、组织机构及职责1. 铁路建设项目档案管理领导小组：负责领导、协调、监督和检查铁路建设项目档案管理工作。
2. 铁路建设项目档案管理机构：负责组织实施本制度，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等：按照本制度要求，负责各自职责范围内的档案管理工作。
四、档案管理内容1. 档案收集（1）建设单位应按照项目实际情况，制定档案收集范围和标准。
（2）档案收集应包括项目前期、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件、图纸、资料等。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、完整性、系统性和可利用性原则。
（2）档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、装订等工作。
3. 档案保管（1）档案保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（2）档案保管应采取物理、技术等多种措施，防止档案损坏、丢失和泄密。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、合理原则。
（2）档案利用应优先满足项目建设、运行和管理的需要。
5. 档案销毁（1）档案销毁应按照档案保管期限和规定程序进行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定和确认，确保档案销毁的合法性和合理性。
五、档案管理要求1. 建设单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案管理队伍建设。
2. 项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等应按照本制度要求，做好档案管理工作。
3. 档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉档案管理法规和标准。
4. 档案管理设施设备应满足档案保管和利用的需要。
六、监督检查1. 铁路建设项目档案管理领导小组负责对档案管理工作进行监督检查。
