杂货班轮运输的货运单证及其流程
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货运单证流程第一篇:货运单证流程操作规范一.订舱1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管,由主管进行登记。
主管再将单证派发给各操作员手中。
资料要求业务填写数据明确(除浮动部分),不得擅自更改,在开船前确定费用。
2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。
3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。
二.请派1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。
2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。
3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。
4.如果一个工厂同时装几个货柜的,要传真给工厂船名航次,提单号,港口及柜号。
5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。
6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后,要告知业务员。
由业务员决定如何向客人收取。
三.单证1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认,以客人的OK件再和船东确认提单。
2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。
发到其他公司的传真应一一确认是否收到。
3.操作员在向外勤分配单证时,要告知单证的轻重缓急。
单证必须在几点送达,如果因特殊原因,不能按时送达的,交给主管进行调整。
备注:二程(中转)船期的跟踪及反馈,如果遇到特殊情况应及时应对。
每个月各家船公司的船期更改也要及时反馈。
四.费用结算1.操作员在确认此票装船后,根据船东的费用单,在开船后一天之内请款,经过主管审核无误后,交给财务。
船公司运价尽量由商务部掌握,由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。
2.因冷冻柜的制冷费用问题,操作员要及时向相关的拖车公司索要费用以便核对。
3.操作员在开船后一天之内要把DEBIT NOTE和我司的货代提单发送给代理。
4.除了和我公司有月结协议的客人,其他客人一律要所有费用结算清楚后退还核销单。
5.操作在下班之前要把第二天早上付款的请款单交给主管。
班轮货运单证一、杂货班轮货运单证1、在装货港编制使用的单证(出口)(1)托运单(booking note: B/N)托运单(2)装货联单主要都是由以下各联所组成:①托运单(booking note :B/N)②装货单(shipping order: S/O)③收货单(mate’s receipt: M/R)装货单亦称下货纸,是托运人(通常是货运代理人)填制交船公司(通常是船舶代理人)审核并签章后,据以要求船长将货物装船承运的凭证,由于托运人必须在办理了货物装船出口的海关手续后,才能要求船长将货物装船,所以装货单又常称为“关单”。
收货单是指某一票货物装上船上,由船上大副签署给托运人的作为证明船方已收到该票货物并已装上船的凭证。
收货单又称为:“大副收据”或“大副收单”。
托运人取得了经大副签署的收货单后,即可凭以向船公司或其代理人换取已装船提单。
(3)装货清单(loading list,L/L)是根据装货联单中的托运单留底联,将全船待运货物按目的港和货物性质归类,依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总单。
装货清单是大副编制积载计划的主要依据,又是供现场人员进行理货,港口安排驳运,进出库场以及掌握托运人备货及货物几种情况等的业务单据,当有增加或取消货载的情况发生时,船方会及时编制“加载清单”,或“取消货载清单”,并及时分送各有关方。
(4)载货清单(manifest: M/F),亦称“舱单”。
是在货物装船完毕后,根据大副单据或提单编制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单。
船舶办理报关手续时,必须提交载货清单是海关对进出口船舶所载货物进出国境进行监督管理的单证,载货清单又是港方及理货机构安排卸货的单证之一,载货清单还是出口企业在办理货物出口后,申请退税,海关据以办理出口退税手续的单证之一。
(5)货物积载图:用图形的形式表示货物在船舱内的装载情况,使每一票货物都能形象具体地显示在其船舱内位置。
货物装船以前大副根据载货清单上积载的货物资料制定货物积载计划。
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杂货班轮运输的货运单证及其流程
随着国际贸易的不断发展,海上运输成为企业货物运输的主要方式之一。
而杂货班轮运输是其中最常见的一种运输方式。
然而,杂货班轮运输与其他运输方式不同的是,货运单证的作用尤为重要。
本文将详细介绍杂货班轮运输的货运单证及其流程。
一、杂货班轮运输的概念和特点
杂货班轮船主要承运一些小批量、多品种、重量不是很大的货物,其特点是班次多、航线广、价格相对较低。
在全球化的今天,杂货班轮运输的应用越来越广泛,已成为企业运输货品的重要方式。
二、杂货班轮运输的货运单证
杂货班轮运输的货运单证包括提单、海运货物捆绑单、装船单、装载进口货物清单、装载出口货物清单等多种类型。
其中,提单是最基本的货运单证。
1. 提单
提单是杂货班轮运输最重要的单证,它是海运货物所有权的证明,也是货物交税的依据。
提单通常有以下几种类型:
a. 海运提单
海运提单是最常见的提单,是托运人与船公司之间达成交易的最主要凭据。
它包含货物名称、数量、重量、体积、装运
港、卸货港、付款方式等重要信息,确保货物能够在装卸港口经过顺利的交接程序。
b. 提单快递
由于托运人在海外,以上提单的形式可能不便于处理。
世界各地都有海运代理公司和邮寄公司,可根据托运人要求进行邮寄。
c. 电子提单
随着互联网的发展,电子提单也得到了广泛应用。
电子提单减少了文件的流转和担保程序,提高了货运的效率和安全性。
2. 海运货物捆绑单
海运货物捆绑单是D/O(提货单)的补充单据。
它是指在一个提单下的多个货物的统一入库证明。
当提单的货物已全部到达港内仓库后,船公司应将已到货物加以分类,并做成海运货物捆绑单。
海运货物捆绑单上的货物信息与提单上的货物信息一一对应。
3. 装船单
装船单是船公司为确认第一班运送的货物的数量和种类而发的船上清单。
它记录了运往目的地的所有货物的名称、数量、重量和单价等信息。
装船单也是第一班运输的货物的送货单。
它反映了船东在这次海运中所载货物的通盘情况,是托运人对航运公司的显示要求。
4. 装载进口货物清单、装载出口货物清单
装载清单是指进出口货物在系统中的存档和实际装载的记录。
只有装载清单上列明的所有货物都表明已装上船,才能算是完整装箱/卸货状态,对于稀少货物可以用“扫除”方式处
理。
三、杂货班轮运输货运单证流程
1. 托运人与船公司签订合同
托运人通过贸易公司或自己到航运公司签订运输合同。
2. 接收提单
在签订合同之后,托运人需要接收提单,提单之所以重要,是因为它记录了出发港和到达港之间的货物交接流程。
在托运人成功接收提单后,可安排发货工作。
3. 装箱预约
托运人需要在发货前进行装箱预约,包括船只名、出发港、到达港、预计装船时间等。
4. 装箱发运
货物装箱完成后,托运人需要通知船舶运输公司进行货物发运。
5. 海关手续
货物到港后,需要进行海关检查和清验。
6. 卸货、清关
海关审核通过后,船公司将货物卸下,托运人自行组织清关手续。
7. 领取货物
托运人需要持提单及其他证件到卸货港口领取货物。
杂货班轮运输的货运单证和流程对于货物的安全运输和顺利通关至关重要。
以上所述的提单、海运货物捆绑单、装船单、装载进口货物清单、装载出口货物清单等单证,扮演着不同重要的角色。
只有在正确完成货运单证流程和相关手续后,才能保证货物顺利到达目的地,使企业的贸易合作更加有效和顺畅。