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海运单证的⼯作流程 海运单证是货物由发货⼈托运开始⾄收货⼈提取货物为⽌，⼏种主要海运单证及其流转程序如下： 1．海运装船单证（由托运⼈办理） 托运⼈填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，海运单证向承运⼈的代理⼈办理托运，代理⼈接受承运后，将承运的船名填⼊联单内，留存托运单，其它联退还托运⼈，托运⼈凭以到海关办理出⼝报关⼿续；海关同意放⾏后，即在装货单上盖放⾏章，托运⼈凭以向港⼝仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，⼤副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运⼈，托运⼈凭收货单向代理⼈换取提单，托运⼈凭提单等到银⾏办理结汇，并将提单寄交收货⼈。
承运⼈办理的装船单证： 承运⼈的代理⼈依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运⼈的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送⼤副审核签字后，船⽅留存⼀份，提供给代理⼈若⼲份，转寄承运⼈的卸货港代理⼈；编制分舱单；代理⼈根据装船实际情况，修编载货清单，经⼤副签字后，向海关办理船舶离境⼿续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运⼈的卸货港代理⼈和船公司。
2．卸船单证（由收货⼈办理） 收货⼈收到正本提单后，向承运⼈的代理⼈换取提货单；代理⼈签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相⼀致；收货⼈凭提货单向海关办理放⾏⼿续后，再到港⼝仓库或船边提取货物；货物提清后，提货单留存港⼝仓库备查；收货⼈实收货物少于提单或发⽣残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理⼈向承运⼈索赔。
承运⼈办理的卸船单证： 承运⼈的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货⼊境⼿续，并向收货⼈发出到货通知书，同时将上述单证分送港⼝、理货等单位；船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货，当货物发⽣溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经⼤副签认后，提供有关单位。
3．装、卸船货运单证的流转程序 托运⼈向代理公司办理货物托运⼿续： 1 代理公司同意承运后，签发装货单（S/O ），并要求托运⼈将货物送⾄指定的装船地点。
1）首先看目标船舶动态（船讯网）预定计划是否相同。
每天的动态邮件，也可以直接问船东/船代，计算预计到港时间，天气海况。
2）求船舶预计到达长江口时间（船讯网）（可以测距计算，也可以通过前港代理或太仓代理询问计划）
3）查当地潮高时间，推算引水时间，定出靠港计划，到锚地后侯港。
等待进港后进行装货绑扎，然后离港。
期间不断报告进度情况。
4）船舶靠港前一般三天，向船代索要SHIPPING ORDER 制作提单样本（该事项可以提前准备，一般船订了，就可以开始了）发送个船代。
如需要保函，应早于提单进行。
船代放提单需要放单指令和保函原件。
保函一般货代做好，经双方确认后，货代盖章后快递和email到船代，确认后，加上船东的放单指令，才能给提单盖章。
此过程越快越好。
5）船到前一天，得到确切安排，联系港口工人和绑扎公司做好安排。
我们提前去港口，验货，安排装船，做好记录（装船前，要检查积载，检查船舱，舱型和积载是否符合）
6）跟船内容；1 文件《shipping order，运抵报告，保函，提单，大副收据》 2，动态；订舱，备货，报关，联检。
引水，港口计划海况，登轮证
船舶进长江口/太仓锚地/太仓泊位。
海运单证员的工作内容海运单证员是负责处理海运货物运输过程中所需的各种单证和文件的专业人员。
他们在货物运输的全过程中扮演着重要的角色，需要具备丰富的专业知识和高效的工作能力。
下面我们将详细介绍海运单证员的工作内容。
首先，海运单证员需要负责处理货物的装运单证。
这包括制作和审核装运单、提单、海运保险单等文件。
他们需要仔细核对货物的数量、品名、包装、标记等信息，确保单证的准确性和完整性。
在处理这些单证时，海运单证员需要与货代、船公司、客户等多方进行沟通和协调，确保货物的顺利运输。
其次，海运单证员需要跟踪货物的运输状态。
他们需要及时了解船期信息、货物装卸情况，确保货物按时到达目的港。
在货物运输过程中，可能会出现各种意外情况，如船期延误、货物损坏等，海运单证员需要及时处理这些问题，保障货物的安全运输。
此外，海运单证员还需要处理货物的清关手续。
他们需要准备和提交海关申报文件、商检证书、装箱单等相关单证，确保货物顺利通过海关检查，完成清关手续。
在这个过程中，海运单证员需要了解并遵守各国家的进出口法规和政策，确保货物的合法进出口。
最后，海运单证员需要处理货物的结算工作。
他们需要核对运费、杂费等费用，并及时向客户开具结算单据。
在结算过程中，海运单证员需要与船公司、货代、客户等多方进行核对和协商，确保费用的准确性和合理性。
总的来说，海运单证员的工作内容涉及到货物的装运单证、运输跟踪、清关手续和结算工作。
他们需要具备丰富的专业知识和高效的工作能力，能够处理各种复杂情况，确保货物的安全、快速、顺利运输。
海运单证员的工作是货物运输过程中不可或缺的一部分，对于保障货物的安全运输和顺利到达目的地具有重要意义。
读书破万卷，下笔如有神
海运单证种类及其操作流程
海运单证是货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：
1. 海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，海运单证
向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续; 海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的
要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单; 代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2. 卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存
好记性不如烂笔头。
读书破万卷，下笔如有神
海运单证的工作步骤介绍
海运单证是货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：
1.海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，海运单证
向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续; 海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单; 代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2.卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存港
好记性不如烂笔头。
货运单证流程第一篇：货运单证流程操作规范一.订舱1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管，由主管进行登记。
主管再将单证派发给各操作员手中。
资料要求业务填写数据明确（除浮动部分），不得擅自更改，在开船前确定费用。
2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。
3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。
二.请派1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。
2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。
3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。
4.如果一个工厂同时装几个货柜的，要传真给工厂船名航次，提单号，港口及柜号。
5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。
6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后，要告知业务员。
由业务员决定如何向客人收取。
三.单证1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认，以客人的OK件再和船东确认提单。
2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。
发到其他公司的传真应一一确认是否收到。
3.操作员在向外勤分配单证时,要告知单证的轻重缓急。
单证必须在几点送达，如果因特殊原因，不能按时送达的，交给主管进行调整。
备注：二程（中转）船期的跟踪及反馈，如果遇到特殊情况应及时应对。
每个月各家船公司的船期更改也要及时反馈。
四.费用结算1.操作员在确认此票装船后,根据船东的费用单,在开船后一天之内请款,经过主管审核无误后,交给财务。
船公司运价尽量由商务部掌握，由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。
2.因冷冻柜的制冷费用问题,操作员要及时向相关的拖车公司索要费用以便核对。
3.操作员在开船后一天之内要把DEBIT NOTE和我司的货代提单发送给代理。
4.除了和我公司有月结协议的客人,其他客人一律要所有费用结算清楚后退还核销单。
5.操作在下班之前要把第二天早上付款的请款单交给主管。
海运货物单证操作流程
货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：1．装船单证（由托运人办理）。
托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2．卸船单证（由收货人办理）。
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单；代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致；收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物；货物提清后，提货单留存港口仓库备查；收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证：承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵港后，理货公司凭舱单。
2011单证员考试辅导：海运单证的工作流程
-单证员考试
1.海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，海运单证向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2.卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证：
承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货，当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。
3.装、卸船货运单证的流转程序
托运人向代理公司办理货物托运手续：
1
代理公司同意承运后，签发装货单(S/O
)，并要求托运人将货物送至指定的装船地点。
2
托运人持代理公司签发的装货单和二联(收货单)
送海关办理出口报关手续。
然后，装货单和收货单送交理货公司。
3
代理公司根据S/O留底编制装货清单(L/L)
送船舶。
4
船上大副根据L/L
编制货物配载图(C/P
)交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船。
5
托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关。
货物装船后，理货组长将S/O和收货单(M/R
交大副核对无误后)，留下S/O
，签发收货单。
7
理货组长将大副签发的M/R交托运人。
8
托运人持M/R到代理公司处支付运费(在预付运费情况下) 提取提单(B/L)。
9
代理公司审核无误后，留下M/R，签发B/L给托运人。
10
托运人持B/L到议付银行结汇，议付银行将B/L邮寄开证银行。
11
代理公司编制出口载货清单(M/F)
，向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带。
12
代理公司根据B/L
副本编制出口载货运费清单(F/M)
，连同B/L
副本送交船公司，并邮寄或交船带交卸货港的代理公司。
13
卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期。
14
收货人到银行付清货款，取回B/L。
15
卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的货运单证，编制进口载货清单等卸货单据，约定装卸公司，联系泊位，做16
好卸货准备工作。
17
卸货港代理公司办理船舶进口报关手续。
18
收货人向卸货港代理公司付清应付费用后，以正本提单换取提货单(D/O
)。
19
收货人持D/O
送海关办理进口报关手续。
20
收货人持D/O
到码头仓库提取货物。
1
2
2011单证员考试辅导：海运单证的工作流程
-单证员考试
1.海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，海运单证向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2.卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证：
承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货，当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。
3.装、卸船货运单证的流转程序
托运人向代理公司办理货物托运手续：
1
代理公司同意承运后，签发装货单(S/O
)，并要求托运人将货物送至指定的装船地点。
2
托运人持代理公司签发的装货单和二联(收货单)
送海关办理出口报关手续。
然后，装货单和收货单送交理货公司。
3
代理公司根据S/O留底编制装货清单(L/L)
送船舶。
4
船上大副根据L/L
编制货物配载图(C/P
)交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船。
5
托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关。
货物装船后，理货组长将S/O和收货单(M/R
交大副核对无误后)，留下S/O
，签发收货单。
7
理货组长将大副签发的M/R交托运人。
8
托运人持M/R到代理公司处支付运费(在预付运费情况下) 提取提单(B/L)。
9
代理公司审核无误后，留下M/R，签发B/L给托运人。
10
托运人持B/L到议付银行结汇，议付银行将B/L邮寄开证银行。
11
代理公司编制出口载货清单(M/F)
，向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带。
12
代理公司根据B/L
副本编制出口载货运费清单(F/M)
，连同B/L
副本送交船公司，并邮寄或交船带交卸货港的代理公司。
13
卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期。
14
收货人到银行付清货款，取回B/L。
15
卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的货运单证，编制进口载货清单等卸货单据，约定装卸公司，联系泊位，做16
好卸货准备工作。
17
卸货港代理公司办理船舶进口报关手续。
18
收货人向卸货港代理公司付清应付费用后，以正本提单换取提货单(D/O
)。
19
收货人持D/O
送海关办理进口报关手续。
20
收货人持D/O
到码头仓库提取货物。
1
2。
