物流之高值耗材管理
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高值医用耗材管理制度高值医用耗材一般是指属于专科使用、直接作用于人体的、对安全性有严格要求、且价值相对较高的医用耗材。
目前医院常用的高值耗材有:种植材料、钛板、钛钉等。
为规范我院医用高值耗材采购、验收、登记、使用等行为,提高采购资金效益和采购工作的透明度,保证医用耗材的质量及使用,保证病人的合法权益,维护患者知情权,以最大限度保证合理收费,合理诊治,根据有关规定,结合我院实际情况,制定本制度:一、采购(一)选择正规资质的生产企业和销售企业1.生产企业必须持有有效的《医疗器械生产企业许可证》和合格的《企业法人营业执照》。
2.销售企业必须持有有效的《医疗器械经营企业许可证》和合格的《企业法人营业执照》。
3.产品必须具有产品合格证。
4.生产企业授权给销售企业的授权书。
5.销售人员的身份证复印件。
(二)因高值耗材的特殊性,种植材料的请购由使用科室按照每个月的基本用量提前____个工作日、手术室用的钛板、钛钉等骨科材料按照高值耗材的特点,采取反向物流的方式,即先使用,后入库的方式。
二、登记及发放、保管(一)结合我院的实际情况,种植材料采购数量以月基本消耗量为准;钛板、钛钉采购数量按手术所需为准,提高及时率,体现具体成效,实现“零库存”管理。
(二)以月为单位,库房管理员将供货商的发货单、配送时间、发票等信息与使用科室的使用信息进行核对后及时办理入库、出库1手续并将当月耗材成本计入使用科室。
(三)使用科室应建立高值耗材的出库登记、使用登记,以备产品质量的追溯。
三、使用(一)使用科室应严格按照《医疗器械监督管理条例》《医疗机构诊断和治疗仪器应用规范》的有关要求使用高值医用耗材,严格核对患者的信息,对患者所使用的高值耗材的名称、数量、金额做汇总存档。
(二)术前由执行诊疗操作的医师复核,核对患者信息、高值医用耗材类型,仔细检查包装完好情况,确保消毒到位,密切关注使用过程中可能引起的并发症,并及时准备采取相应处理措施;同时,必须进行医患沟通,征得患者或家属同意在《手术同意书》上签字,术前谈话中应说明选择的类型,使用的目的、价格以及不良反应。
物流耗材管理制度范本一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范物流耗材的管理,提高耗材使用效率,降低物流成本,确保物流工作的顺利进行。
本制度适用于公司物流部门及其它相关部门在使用物流耗材过程中的管理行为。
二、物流耗材的定义和管理职责2.1 物流耗材是指在物流过程中使用的各种包装材料、运输工具、存储设备、标识标签等一次性或重复使用的物品。
2.2 物流部门负责物流耗材的采购、使用、库存管理和废弃处理等工作。
2.3 各部门在使用物流耗材时,应遵守本制度的规定,合理使用,节约成本。
三、采购管理3.1 采购原则3.1.1 采购物流耗材应遵循质量优先、价格合理、供应商选择严格的原则。
3.1.2 采购过程中应进行供应商评估和选择,建立供应商档案,定期对供应商进行评价。
3.2 采购流程3.2.1 需求部门根据实际需要提出耗材采购申请,经部门负责人审批后提交给物流部门。
3.2.2 物流部门根据采购申请制定采购计划,选择合适的供应商进行采购。
3.2.3 采购合同应明确耗材的质量、数量、价格、交货时间等条款。
3.2.4 物流部门负责对采购的物流耗材进行验收,确保耗材符合合同要求。
四、使用管理4.1 各部门在使用物流耗材时,应按照规定的标准和使用方法进行操作,避免浪费和滥用。
4.2 各部门应建立物流耗材使用记录,记录耗材的领用、使用和回收情况。
4.3 各部门应定期对使用的物流耗材进行盘点,确保耗材的流向和使用情况清晰可追溯。
五、库存管理5.1 物流部门应建立物流耗材库存管理制度,制定合理的库存水平和库存周转目标。
5.2 物流部门负责对耗材库存进行定期盘点,确保库存数据的准确性。
5.3 物流部门应根据实际需求和库存情况,制定耗材的补货计划,确保库存的充足性和及时性。
六、废弃处理6.1 各部门应按照规定对废弃的物流耗材进行分类,交由物流部门进行统一处理。
6.2 物流部门应建立废弃物流耗材的处理流程,确保废弃物流耗材的环保处理和资源回收。
高质耗材的管理制度第一章总则第一条为规范公司耗材管理工作,提高公司物料利用率,降低成本,提高工作效率,制定本制度。
第二条耗材管理制度适用于公司所有部门的耗材管理工作。
第三条公司耗材管理遵循节约、科学、规范、便捷的原则,确保公司的日常工作能够顺利进行。
第四条公司设立专门的耗材管理部门,负责全公司所有耗控制管理工作。
第五条公司耗材管理部门负责日常的耗材采购、发放、使用、库存管理和盘点工作。
第二章耗材采购管理第六条公司耗材采购管理实行统一采购制度,由耗材管理部门进行统一采购。
第七条公司耗材采购按照年度需求计划进行采购,确保耗材的及时供应。
第八条公司耗材采购需确保质量可靠,价格合理,供应及时,符合相关法律法规。
第九条公司耗材采购实行预算控制制度,不得超出预算进行采购。
第十条公司耗材采购需按照相关流程进行,包括需求提报、采购申请、采购比对、签订合同、验收等环节。
第三章耗材发放管理第十一条公司耗材发放管理由耗材管理部门进行,根据部门需求进行合理发放。
第十二条公司耗材发放必须经过领用审批,未经审批不得擅自领取。
第十三条公司耗材发放需加强监管,确保耗材使用合理、规范,不得私自挪用。
第十四条公司耗材发放需及时记录,做到使用明细清晰、账目清晰。
第十五条公司耗材发放需定期进行盘点,确保库存准确无误。
第四章耗材使用管理第十六条公司耗材使用需遵守规定的使用程序,不得私自调换、挪用。
第十七条公司耗材使用需按需使用,杜绝浪费行为。
第十八条公司耗材使用需按照规定的使用寿命进行使用,确保利用率最大化。
第十九条公司耗材使用需保护环境,做到绿色使用,杜绝污染行为。
第二十条公司耗材使用需定期维护,确保设备良好状态。
第五章耗材库存管理第二十一条公司耗材库存管理由耗材管理部门进行,确保库存及时、准确。
第二十二条公司耗材库存需进行定期盘点,确保库存数据的准确性。
第二十三条公司耗材库存需定期清理,提高库存周转率。
第二十四条公司耗材库存需分类存储,确保库存合理分配,方便管理。
物流公司耗材管理制度一、总则为规范物流公司的耗材管理,提高耗材的利用率和降低耗材的损耗,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内所有涉及耗材的部门和人员。
二、耗材采购1.耗材采购应符合公司的采购政策和供应商管理要求,必须经过公司指定的采购渠道采购,采购人员必须具备相关资质和经验。
2.在进行耗材采购前,需要经过严格的耗材需求评估和核实,确保采购数量和种类符合实际需求。
3.采购人员需对供应商的信誉和产品质量进行全面评估,签订具有法律效力的采购合同,明确双方的权利和义务。
4.耗材采购的数量应根据实际需求量,避免库存积压或造成资源浪费。
5.耗材采购应及时、准确地录入公司的物资管理系统,以方便跟踪和管理。
三、耗材接收1.耗材接收是保证耗材质量的关键环节,接收人员需对接收的耗材进行质量检查和数量核实。
2.接收人员需要及时将接收的耗材录入公司的物资管理系统,并留存相关文件和凭证,以备查验。
3.对于有质量问题的耗材,接收人员应及时通知供应商,协商解决方案,并及时调整物资数据。
四、耗材存储1.耗材存储需符合相关的储存标准和要求,保持库房的整洁和干净,防止耗材受潮、变质等情况发生。
2.不同种类的耗材应分别存放,避免相互交叉污染或混淆。
3.对于易变质或易损坏的耗材,需采取相应的防护措施,确保其质量和使用寿命。
4.库房内应有专人负责耗材的管理和监督,确保库存数量和货物状态的准确性和完整性。
5.严格控制耗材的出入库,只有经过授权的人员才能取用和调拨耗材。
五、耗材使用1.耗材的使用要符合实际需要,避免浪费和损耗,做到节约用、合理用和科学用。
2.使用部门需根据工作需要合理规划和分配耗材,确保耗材的有效利用。
3.对于特殊类型的耗材,使用人员需接受相关培训和技术指导,确保正确使用和保养。
4.使用人员需严格按照相关规定和程序进行耗材的使用和记录,不得私自挪用或乱用耗材。
六、耗材管理1.耗材管理人员需定期对库存进行盘点和调整,确保库存数量和数据的准确性。
高值耗材管理制度一、背景介绍高值耗材是指在医疗机构中具有较高价值且需长期使用的医疗耗材,如手术包、植入物、特殊材料等。
由于其昂贵的价格以及对患者治疗质量的关键作用,高值耗材的管理变得至关重要。
为了确保高值耗材的有效使用、防止浪费和损失,制定一套高值耗材管理制度是非常必要的。
二、管理目标1. 提高高值耗材管理的规范性和效率;2. 确保高值耗材的正确使用和减少浪费;3. 保障患者的治疗质量和安全;4. 降低医疗机构运营成本。
三、管理制度的内容1. 高值耗材的采购管理a) 与供应商建立稳定的合作关系,确保高值耗材的质量和供货能力;b) 设立采购委员会,负责高值耗材的选择、评估和谈判,确保采购过程的公平、透明;c) 制定采购标准和程序,明确高值耗材的审批流程和采购人员的权限;d) 定期对采购合同和供货情况进行评估和审查,及时调整供应商或合同。
2. 高值耗材的入库管理a) 设立专门的高值耗材库房,严格规定库房的进出管理;b) 制定入库标准和程序,确保高值耗材的质量和数量与购买订单一致;c) 实施严格的货物检验,对高值耗材进行质量检查和验收;d) 建立入库登记和库存管理系统,及时更新高值耗材的信息。
3. 高值耗材的分发与使用管理a) 设立专门的高值耗材管理人员,负责高值耗材的分发和使用;b) 制定高值耗材的分发标准和程序,确保高值耗材的正确分发和适当使用;c) 对高值耗材进行分类存放,避免交叉感染和损坏;d) 对高值耗材的使用进行记录和统计,及时补充和调整库存。
4. 高值耗材的报废管理a) 制定高值耗材的报废标准和程序,明确什么情况下可以报废;b) 建立报废审批制度,由相关人员进行审核和批准;c) 对报废的高值耗材进行统计和记录,及时排查原因并采取改进措施。
5. 高值耗材的定期盘点a) 每年进行一次全面的高值耗材盘点,确保库存与记录一致;b) 定期进行不定期盘点,对某些高价值或易损耗的耗材进行定期盘点;c) 对盘点出的问题进行解决和改进,确保高值耗材管理制度的有效性。
物流公司耗材管理制度一、目的为了规范物流公司的耗材管理,提高公司的效率和节约成本,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有相关部门对耗材的采购、使用、管理等环节。
三、耗材管理责任部门1. 采购部门负责对公司的耗材进行采购工作,包括耗材的选型、供应商的选择、价格谈判等工作;2. 库管部门负责对公司内耗材的仓储、出入库管理等工作;3. 各部门负责对自身使用的耗材进行管理和使用。
四、耗材采购管理1. 采购部门应该根据公司的实际需求制定耗材采购计划,并根据计划选择合适的供应商;2. 采购部门需要对供应商进行评估,以确保供应商的货物质量、交货周期、价格等能够满足公司的需求;3. 采购部门应该严格按照公司的采购流程进行采购,包括申请审批、合同签订、支付等环节;4. 采购部门应该将采购的耗材信息及时更新到公司的耗材库存管理系统中。
五、耗材库存管理1. 库管部门应该对公司的耗材进行分类、分区、编号等工作,以便于管理和使用;2. 库管部门应该制定严格的出入库管理制度,确保耗材的安全和准确管理;3. 库管部门需要对库存耗材进行定期盘点,确保库存数据的准确性;4. 库管部门需要根据实际的库存情况,合理制定采购计划,以确保公司能够在需要时及时供应耗材。
六、耗材使用管理1. 各部门需要根据实际的工作需要,合理、节约地使用耗材;2. 各部门需要对自身使用的耗材进行管理,包括分类存放、定期盘点、合理使用等;3. 各部门需要对损耗的耗材进行认真调查并提出解决方案,防止资源的浪费。
七、耗材报废处理1. 耗材库存管理系统中的过期或损坏的耗材,需要及时清理并进行报废处理;2. 库管部门需要对报废的耗材进行记录,并按照公司的相关规定进行处理;3. 库管部门需要注意对有环保、安全风险的耗材进行专门处理,确保不对环境和人身产生危害。
八、管理制度的执行和监督1. 公司领导需要对本管理制度进行全面的部署、宣传和教育,确保每位员工都能够遵守本管理制度;2. 相关部门需要对耗材管理制度进行定期检查,并及时进行整改;3. 公司领导需要对相关部门的耗材管理情况进行定期检查,并对不符合规定的情况进行处理。
高值耗材使用管理制度范文高值耗材使用管理制度范文一、目的和依据为了合理、规范地管理单位内的高值耗材的购买、使用、保管和报废等工作,制定本制度。
本制度的制定依据:国家相关法律法规、国家和行业标准、公司内部管理规定以及本单位的实际情况等。
二、适用范围本制度适用于单位内所有高值耗材的管理和使用,包括但不限于财务部门、办公室、仓库等。
三、定义1. 高值耗材:指价值较高的耗材,一般为单价达到或超过500元的商品。
2. 耗材管理人员:指被授权管理高值耗材购买、使用和保管等工作的人员。
四、责任分工1. 财务部门(1) 制定高值耗材年度采购计划,并提报公司领导层审批。
(2) 审核高值耗材的采购申请,确保采购目的和数量的合理性。
(3) 跟踪高值耗材的购买情况和使用情况,及时更新台账。
(4) 负责高值耗材的财务支付和报账工作。
(5) 协助进行高值耗材的盘点工作,并撰写盘点报告。
2. 办公室(1) 接收并审核高值耗材的采购申请,确保申请内容的准确性。
(2) 跟踪高值耗材的购买情况和使用情况,及时更新使用情况台账。
(3) 根据各部门的需求,合理安排高值耗材的使用和分配。
(4) 定期与各部门核对高值耗材的库存情况,进行调整和补充。
(5) 统计高值耗材的使用情况,向上级汇报并提出改进意见。
3. 仓库管理人员(1) 负责高值耗材的入库和出库工作,确保流程规范。
(2) 按照仓储要求,正确摆放和保管高值耗材,并定期进行清点盘点。
(3) 根据领料申请单,确保高值耗材的及时供应和发放。
(4) 提醒和检查使用人员对高值耗材进行养护和保养,避免损坏和浪费。
五、购买程序1. 高值耗材的采购需通过采购申请进行。
申请内容包括:高值耗材名称、规格、品牌、数量、用途等,并由相关部门负责人签字确认。
2. 财务部门按照采购计划和采购申请的内容,选定供应商,并与供应商进行采购洽谈。
3. 采购完成后,仓库确认收货,并与财务部门核对入库数量和款项。
4. 财务部门支付款项,并将购买发票、合同、收款凭证等相关文件归档。
高值医用耗材管理制度范文一、目的与依据为规范医疗机构高值医用耗材的采购、使用和管理,确保医疗机构的经济效益和安全性,特制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国医疗机构条例》以及国家相关法规、政策文件。
二、适用范围本管理制度适用于医疗机构所有使用高值医用耗材的科室和人员。
三、管理原则合理使用、节约用药、确保质量、防止浪费。
四、管理责任1. 制定高值医用耗材采购和使用计划,落实各科室的需求和进口耗材的管理责任。
2. 负责编制高值医用耗材的采购计划,确保采购的数量、品种和规格符合临床需要。
3. 负责审核高值医用耗材供应商的资质和信誉情况,确保供应商的合法合规。
4. 负责与供应商签订供货合同,并维护供货合同的执行情况。
5. 组织高值医用耗材的入库、分发、使用和出库工作,并对耗材的库存进行定期盘点。
6. 监督各科室合理使用高值医用耗材,防止浪费和滥用。
7. 定期对高值医用耗材的使用情况进行统计和分析,发现问题及时采取措施解决。
五、采购管理1. 制定高值医用耗材采购计划,明确采购的品种、数量和规格。
2. 优先选择正规供应商,核查供应商的资质和信誉情况。
3. 采购过程中严格按照规定程序进行,遵守相关法律法规。
4. 确保采购的高值医用耗材符合国家标准和质量要求。
5. 按照采购合同的规定进行验收工作,对不合格的高值医用耗材及时报告,并采取相应的处理措施。
六、使用管理1. 高值医用耗材使用应遵循临床需要和合理用药的原则。
2. 严禁滥用和浪费高值医用耗材,减少损耗。
3. 对高值医用耗材进行正确的存放和保管,保证其品质不受损害。
4. 使用过期、变质或者质量问题的高值医用耗材,一经发现应立即停止使用并报告上级。
5. 领用高值医用耗材时,必须填写领用单并经过相关人员审批。
七、库存管理1. 建立高值医用耗材的库存管理制度,定期盘点库存数量和品种。
2. 做好高值医用耗材的冷链管理工作,确保货物质量不受损害。
高资耗材管理制度一、引言随着经济的高速发展和社会的不断进步,各行各业对于资耗材的需求也在不断上升。
资耗材是指商品生产过程中所需要的直接消耗性材料,例如原材料、半成品、零部件、化工产品等。
对于企业来说,高效的资耗材管理制度是非常重要的,它直接关系到企业的生产效率、产品质量、成本控制和竞争力。
本文旨在探讨高资耗材管理制度的重要性,分析目前存在的问题,并提出相应的解决方案,以期为企业提供一套完善的资耗材管理制度。
二、高资耗材管理的重要性高效的资耗材管理对企业的发展至关重要。
首先,资耗材管理与企业的生产效率直接相关。
合理的资耗材管理能够提高生产效率,减少生产过程中的浪费,从而提升企业的竞争力。
其次,资耗材管理与产品质量密切相关。
良好的资耗材管理能够保证原材料和零部件的质量,确保产品符合标准。
最后,资耗材管理与成本控制息息相关。
通过精细化管理,可以有效控制资耗材的使用量,降低成本,提高企业的盈利能力。
由此可见,高效的资耗材管理制度对企业的发展至关重要,它直接关系到企业的生产效率、产品质量和成本控制。
因此,建立一套科学有效的资耗材管理制度对企业来说是非常重要的。
三、当前存在的问题尽管资耗材管理的重要性不言而喻,但在实际操作中,仍然存在一些问题。
首先,很多企业对资耗材管理重视程度不够,管理方式较为粗放,缺乏科学性。
其次,许多企业在资耗材采购、领用、使用和库存管理等方面存在不足,导致浪费严重、成本居高。
最后,一些企业在资耗材管理方面缺乏有效的监控和控制机制,容易引发质量问题和安全隐患。
因此,我们需要针对这些问题提出相应的解决方案,建立一套完善的资耗材管理制度。
四、高资耗材管理制度的建立1. 管理制度的完善首先,企业应该建立一套完整的资耗材管理制度,明确资耗材的采购、领用、使用、库存管理和报废处理等各个环节的规定及流程,以确保资耗材的合理使用和管理。
在资耗材管理制度中,应该明确各部门的责任和权限,建立健全的管理机制,加强对资耗材的监控和控制。
传统的流通模式
我们先来描述一下目前大部分医院医用高值耗材的流通模式。
在做传统生意的时候,有一种模式叫“铺货”,就是先把自己的产品投放到别人的渠道里面,等到一定时间后或者一定的帐期后再去收钱,这大都是新产品刚上市或者开拓新的领域时常用的手法。
高值耗材在医院的流通就是这种模式,当然笔者也无意考究何种原因所致,总之是有别与药品、低值耗材的管理方式。
这里的“产品”就是医用高值耗材,“渠道”就是医院,付款方式就是先把高值耗材送到医院,病人使用后医院方给供货商付款。
下面我们再来描述一个使用场景:
张三是传说中的土豪,也许是纵欲过度的原因,最近比较蛋疼,这是让人很无奈的一件事情,因为小三已经表现出了强烈的不满。
有钱人有病了是不会放弃治疗的,在做了一系列的检查后,主治医师李四开出了择期手术申请,需要在明天上午9点在他的蛋蛋里放一个勃起器。
李四拿出自己的土豪金拨通了供货商王五的电话,说明需求。
王五把起搏器送到了李四的手上,第二天9点张三的手术如期进行,手术室的护士马六把勃起器给张三记账后,记账单随同王五带来的随货同行单再递交到器械科,开发票走付款流程就可以了。
医疗高值耗材在医院流通的过程,在医院中一般有两种存在形式:一种是以上场景所描述的情况;另一种叫做“跟台”,就是在手术前才通知供应商将耗材直接送到手术室,跟台还有另外一种情况是先拿到消毒供应室进行消毒,然后再拿到手术室。
一般情况下,同一种耗材供货商会带多个到医院,没有使用的直接再带回去。
以上两种使用场景更像在描述利益链的环节,我们知道任何方法、手段只是作了利益链的更换、转移,但医疗行业以安全为重,而信息化的流程再造,至少要保证它的闭环管理和追溯能力。
信息化的流程再造
前段时间笔者有幸参加了GS1 Hong Kong(香港货品编码协会,GS1:Globe Standard 1,全球统一标识系统,是一种开放的、多环节、多领域应用的全球统一商务语言,由国际物品编码协会制定,是服务于物流、供应链管理的开放的标准体系)举办的一场Supply Chain Workshop on tracking and tracing of medical supplies(医疗用品追踪工作坊)培训。
实现一个物品的追踪有三要素:
1.定立追踪点(生产处理、交接转移、使用);
2.记录(物品经过每个追踪点都要有书面记录);
3.串联(通用的代码、共同的电子记录格式、共同的分享制度)。
通过以上三点我们可以看到物品行踪,前进的位置和过去的所在。
一种高值耗材在院内的流通主要是这四个过程:采购、送货、收货、结算,而实现追踪的步骤主要有:(1)策划和组织;(2)整理主数据;(3)记录追踪数据;(4)请求追踪;(5)使用信息。
下面我们从以下几个方面和大家分享:
1.档案管理
过程透明、可跟踪、可检查,是信息化的基本目标之一,但从我们描述的使
用场景来看,肯定无法建立对物流、资金流、信息流的真实、实时跟踪和监察,所以首先应该建立完善的档案管理系统。
对应到软件系统中就是我们的基础字典维护,包括生产厂家、供应商、物资项目,供货商与生产厂家、物资与生产厂家、项目与收费字典的对照等等,这样我们就能将这些信息串联起来,建立起完善的档案管理,清楚地知道供货商供应的是哪些生产厂家的物品。
同时我们可以对供货商的执照、经营许可证等进行扫描,上传到文件服务器,作为档案的一部分;而对于它们的效期管理可以延伸到我们的采购计划,进行实时报警。
2.条码管理
一般一个高值耗材的包装有多个层次,每个包装上都有条码,而最里层包装的条码才能代表其唯一性,所以高值耗材会采用后置条码,即自己打印后粘贴上去。
笔者上面讲到了GS1,它致力于设计并推行供应链的标准和解决方案,我们可以学习它的标准来制定条码的格式,通过一个条码就可以了解到我们所追溯的所有信息,图1所示仅供参考。
因为高值耗材在院内有“跟台”与“不跟台”两种流程,有些跟台的耗材是先到消毒供应室消毒再拿到手术室,所以条码的打印场地就会不同,相应的软件就要按实际业务流程进行设计。
不跟台的耗材,是放在设备科(总务科)部门打印条码。
而对于跟台的耗材,系统会在手麻系统中设置验收区,手术室进行验货后手术室人员打印条码。
手术完成后,会把软件系统中打印的条码和耗材本身最后代表其唯一性的条码同时粘贴在病历本上,对于电子病历已经无纸化的还会有知情同意书。
3.流程串联
首先是档案管理,有了这些完善的资料后,可以制定相应的采购计划,一般高值耗材的采购类型都是专科采购,相关的病区或手术室可以发送科室采购计划给设备科,设备科汇总全院的采购计划,制定采购计划时如上面所说可以对供货商资料的效期进行预警。
这个供应链做得比较好的案例是北京大学人民医院,通过集成平台与各个供货商采用了B2B电子商务模式,物流系统发送采购申请到OA平台,OA相关领导审批之后一方面进入财务预算系统,另一方面将采购订单号发送给相应的供货商,供货商根据采购订单进行配送,申领单号、采购订单号、配送单号,三单合一校对,如图2所示。
物品到达医院后会先进行质量验收,可以用移动设备如PDA直接扫描条码进行验收,然后再到保管员进行入库操作,如图3所示。
从管理上来说,不管是否跟台的高值耗材,都需要物品先到设备科进行质量验收,首先验证厂家、品牌是否合格,对于晚上急诊跟台的,可以通过权限管理开放给手术室相关人员进行操作,第二天设备科再进行复核。
开头所说高值耗材采用了“铺货”的模式,所以系统中会设置代销库和正式库两个库房,开始的入库是到代销库,病人使用后系统会自动生成到正式库,同时产生入库单和出库单,所以正式库的高值耗材是零库存管理。
生成到正式库后,后续就是设备科会计和供货商进行结算了。
我们通过上面所述的三个方面阐述了采购、送货、收货、结算这四个过程,和策划组织、整理主数据、记录追踪数据、请求追踪、使用信息五个步骤的设计理念,大家可以和前面描述的传统使用场景进行对比。
【结束语】
本文还有些细节没有提及,有些特殊情况如可重复利用的耗材也不再赘述,文中所描述的一些内容、流程也不仅仅限于高值耗材。
对于高值耗材我们用了一物一码,实现闭环与追溯的管理,对于低值耗材我们也可以做到量化管理、成本与效益的分析。
这些内容以后再和大家一起探讨。