使用EXCEL处理日记账和分类账
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河南职业技术学院工商管理系(分院)毕业设计(论文)任务书毕业设计(论文)指导教师评阅意见表Excel在会计工作中的应用经验谈葛畅摘要:Excel作为Office系列办公软件之一,集数据库、工作表、图形、互联网功能于一体,有着及其强大的数据处理功能,在日常工作中发挥了很大的作用。
Excel强大的计算、管理和分析功能,可以大大减少工作的重复性,有效提高工作效率。
企业会计工作中信息提供者与管理者之间的矛盾越来越突出,管理者需要更加强大的工具支持会计核算和财务管理。
Excel在会计工作的体现尤为显著。
关键词:Excel会计工作应用经验EXCEL是一个常用的表格制作软件,这种办公软件兼具数据计算,排序筛选、图表分析等多种功能,受到会计工作人员的青睐。
会计工作是每天都要跟数据打交道的工作,工作的内容就是处理大量的数据:工资、补助的核算,税务的计算,收入支出核算,职工的报销等。
EXCEL在会计工作中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算,主要目的在于帮助会计人员提升工作效率。
很多基础财务工作,有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好,但有的财务人员却只要花三个小时,这就是效率的差异。
本文根据平时的工作积累的经验介绍了Excel在会计工作中的应用。
一、Excel的特点Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
具体说下它具有以下功能:(一)、具有强大的数据处理与其他数据库软件创建的数据库一样,EXCEL的数据库列表也能对记录进行修改、添加、删除、排序、查询和分类汇总等处理。
同时EXCEL还可以很方便的调用Acces,从测试时,FoxPro等数据库程序生成的数据库或者列表数据,使之成为EXCEL的列表来管理和操作,也可以将自身的EXCEL列表转换为数据库文件提供给其它数据库软件调用。
会计流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。
每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分三、报表问题:企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分细节补充:1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用(销售费用),工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。
实验报告学院:会计学院专业:会计学班级:成绩:姓名:学号:组别:组员:实验地点:实验楼微机七室实验日期:指导教师签名:实验项目名称:Excel在会计和财务中的应用一、实验目的和要求实验要求:根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”,并且将“工资表”补充完整。
实验目的:通过用excel建立以上工作表,熟悉excel在会计上的运用,将会计知识和excel紧密结合起来,较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理,,对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识,在实际工作中节省工作时间和成本。
二、实验内容及步骤(图片)将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字,并在M3设置“借贷不平衡”1、选中M3单元格,点击“插入”,然后点击“函数”,在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数,在“函数名”列表框中选择IF()函数。
如图2、单击“确定”,并在IF()函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM(J:J)=SUM(K:K)”、“""”、“"借贷不平衡"”(注意要用西文状态下的"")然后单击“确定如图3、若输入的金额借方不等于贷方金额时,在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图4、如借贷方输入正确的金额,则提示会自动消失,如图一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账:1、打开“会计凭证表”,全选“会计凭证表”,复制黏贴到新工作表2、重命名新工作表为“日记账”,将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存二、建立总分类帐1、打开“日记账”工作表,选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令,在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮,然后单击下一步。
Excel财会应用在线考试复习题一单选题1. 在 Excel中,在单元格中输入=12>24,确认后,此单元格显示的内容为( )。
A. FALSEB. =12>24C. TRUED. 12>242. EXCEL的单元格引用中,( )表示混合引用。
A. $A$1B. B$6C. C5D. $E$83. 在Excel中选取“自动筛选”命令后,在清单上的( )出现了下拉式按钮图标。
A. 字段名处B. 所有单元格内C. 空白单元格内D. 底部4. 下列选项中能够计算双倍余额递减法折旧额的是( )。
A. DDB函数B. SLN函数C. IF函数D. INT函数5. EXCEL的单元格引用中,( )表示绝对引用。
A. $A1B. B$6C. C5D. $E$86. 在Excel的工作表中,已创建好的图表中的图例( )。
A. 按Del键可将其删除B. 不可改变其位置C. 不能修改草案D. 只能在图表向导中修改7. Excel中,制作工资表,是属于()排序。
A. 单列排序B. 多列排序C. 移动排序D. 自定义排序8. Excel的单元格引用中,( )表示相对引用。
A. $A1B. B$6C. C5D. $E$89. 当向单元格中输入身份证号码时,一般应先将单元格设置为( )格式。
A. 文本B. 数值C. 公式D. 其他10. 使用“记录单”新建记录时,从上一字段移到下一字段,可按( )键。
A. EnterB. TabC. CtrlD. Alt11. Excel进行会计核算中,资产负债表期末数主要是根据( )建立起数据间的链接完成编制。
A. 总分类账B. 科目汇总表C. 会计凭证表D. 利润表12. 在 Excel中建立图表时,我们一般( )。
A. 先输入数据,再建立图表B. 建完图表后,再输入数据C. 在输入的同时,建立图表D. 首先建立一个图表标签13. Excel中,要选取多个非连续的工作表组成一个工作组,可通过按住( )键后,再单击选取A. CtrlB. ShiftC. AltD. Tab14. 电子表格的精髓在于( )。
一、制定课程标准的依据参照行业企业、职业岗位标准和技术要求确定本课程的职业能力目标,“以任务为载体、以能力为本位”进行课程的整体设计,通过学习《EXCEL在会计中的应用》课程,培养会计基础理论扎实,能成熟使用excel等工具,独立承担企业会计工作的专业人才。
二、课程的性质EXCEL在会计中的应用是会计专业学生必修的基础学课。
本课程的目的将EXCEL与会计处理实务结合起来,针对会计的三大处理流程,以及薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务,做了较为系统、详细的介绍,以帮助学生掌握利用EXCEL解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤。
三、课程设计思路本课程采用模块化教学方式,以高等职业教育财务信息管理专业的学生就业为导向,岗位为标准,以实际操作能力等基本业务为课程主线,以专业教学法原理、方法、过程为载体,以各专门化方向应共同具备的岗位职业能力为依据,采用教学理论与学生实训相结合的结构来展示教学内容,通过讲解、讨论、案例分析等活动项目来组织教学,倡导以学生应用为中心的教学理念,特别关注学生的自主学习和训练,培养学生具备利用EXCEL进行会计实务处理的基本职业能力。
建议本课程课时为96课时。
四、本课程与其它课程的关系表1 与前导课程的关系表2 与同步课程的关系表3 与后续课程的关系五、课程的教学目标(一)知识目标通过本课程的学习,学生应该较为系统地掌握EXCEL2003的基本概念以及EXCEL在会计凭证制作、日记账和分类账、会计报表编制三大会计处理流程、薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务中的应用;要求学生能够按照书中的操作步骤,对照范例文件进行实际操作,迅速掌握利用EXCEL解决会计实务问题的方法和诀窍,最终开发、建立自己的会计管理系统。
(二)能力目标1.通过本课程的学习,有利于学生高效、准确地从事会计工作,提高企业经济效益,并能使学生清晰地掌握应用EXCEL进行会计账务处理的全貌。
2.通过本课程的学习,同时也能使学生理用EXCEL进行账务处理的分析思路,拓展知识面,发展思维空间。
第1章1.填空题(1)文件⑵“工作表”标签(3)保存、撤销、恢复(4)文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图(5)帮助、功能区显示选项、最小化、恢复/最大化、关闭(6)编辑栏可以用來川于显示活动单元格中的数据或公式2.上机操作题参看例1T内容。
第2章1.选择题(1)A. B(2)A. B. C⑶B(4) A. B. C⑸C⑹C2.填空题(1)单元格、格式、隐藏和取消隐藏⑵单元格(3)冻结(4)SUM; SEARCH; OR(5)CTRL+ENTER(6)绝对•引用、相对■引用、混合引用3.上机操作题见EXCEL表第3章填空题:1.选择“数据”选项卡“排序与筛选”选项组,单击“清除”即可取消所冇筛选2.包括数据库、文本文件或者除了Excel T作簿以外的其他数据源,也可以是Internet上的数据源。
3.柱形图、条形图、折线图、饼图。
4.报表筛选、列标签、行标签、数值5.分级显示上机练习:1.参考第3丄1节的2第4章填空题:1.CONCATENATE。
畅数2.VLOOKUP0函数3.【插入】丨【名称】I【定义】4.【数据】丨【筛选】|【白动筛选】上机练习:1.参考第4.2.1节与第423节2.参考笫4.3.4节第5章填空题:1.【有借必有贷,借贷必相等】2.页、行、列、数据3.【刷新数据】4.【=[被引用工作簿名称]被引用工作表名称!被引用单元格】上机练习:1.参考第5.3.2节2.参考笫5.5节第6章填空1.科目余额表、明细分类账等工作表2.【设置单元格格式】3.资产负债表、利润表、现金流最表上机练习:1.参考笫631节与第6.3.2节第7章思考练习题:1.利用Excel记账会计循环包括以下几个过程。
(1)编制会计凭证表。
根据实际发牛的经济业务编制牛成会计分录表(即记账凭证表),并対此进行审核。
(2)生成分类账和II记账。
将会计凭证表屮的经济业务进行透视,生成分类账(总分类账和明细分类账)和H记账(现金H记账和银行存款H记账)。