最新固定资产子系统
- 格式:doc
- 大小:1.14 MB
- 文档页数:29
固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统在分行层面,要对该行的所有资产进行全面的盘点,了解其在该体系中的真实情况。
上级银行能够对下级银行的固定资产进行
及时、完整的了解,而对于各个支行的固定资产,也能够对其实际的运用
进行实时的了解,这样既能够提升工作效率,也能够确保了数据的准确性。
通过指定专门人员,对各个单位的固定资产展开清点,进行逐个层级的管理,这样可以更加灵活地调度资产,从而减少了资产管理的费用,提升了
资产的利用率。
行政工作也变得简单了许多。
在常规的管理模式下,依靠
纸面单据或者用人工的方法输入原始数据所造成的低效和失误,从而对在
固定资产的管理中存在的实体管理的问题进行了有效的处理,从而使信息
流动和实体流动达到了一个整体的程度,同时还可以极大地减少仓库管理
人员的工作强度,从而提升他们的工作效率。
1.对分公司财产的日常经营进行标准化,使分公司财产的日常经营工
作由总公司进行监督。
2.使用红外扫描仪对存货进行清点,减少了清点和清点的工作,减少
了人员的消耗。
可有效地增加工作的时间,并可使库存的准确性和灵活性
得到改善,并可降低错误。
3.通过对固定资产的实体识别,在资产的日常经营过程中,自动采集
和输入的信息,真正做到对资产的状况进行全面的追踪。
1.7.9固定资产子系统1.7.2.1概述固定资产是企业经营不可缺少的物资条件,是发展经济的物资技术基础。
合理有效地组织固定资产的核算工作,对于保证固定资产安全完整并充分发挥其效能,保证企业再生产的资金来源都具有重要的意义。
本子系统所指的固定资产是使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上且使用年限超过两年的也属于此列。
其余的作为低值易耗品处理。
本子系统主要实现固定资产的全过程管理,包括固定资产的新增、内部调整、外部调拨、闲置报废、统计分析等功能。
固定资产折旧由财务部实现,固定资产的检测保养维修由设备管理子系统实现。
固定资产台帐是固定资产管理的基础。
它包括固定资产的一般特性、使用、报废、闲置、调拨等记录。
它是其它帐目数据汇聚点之一并可产生其它报表。
1.7.2.2数据流程图1.7.2.3固定资产业务功能描述1.7.2.4功能描叙1.7.2.4.1资产初始化资产初始化主要是在系统刚开始运行时,将企业已有的固定资产情况输入到系统数据库中,主要是与资产卡片有关的一些数据和资产与财务相关的数据,如折旧信息,本操作是系统正常运行的初始条件。
1、功能说明:1.1、资产初始化可以由两种方式生成:a、人工录入。
b、由旧系统导入。
1.2、可以打印新的固定资产卡片。
2、界面:3、算法:4、输入要求:A、按照主表和明细表的格式显示,上面显示固定资产数据,下面显示固定资产附件数据;B、选中某一行双击,弹出新窗口,采用freeform 格式输入资产卡片;1.7.2.4.2资产购入经设备科或技术部根据需要申请采购进资产,检验合格后,录入固定资产卡,并生成采购台帐。
1、功能说明:1.1、生成新的固定资产卡;1.2、生成固定资产增减台帐;2、界面:3、算法:4、输入要求:4.1、资产编号按照资产规则输入4.2、业务类别用下拉输入4.3、资产附件可能有多行数据,必须可以自动增加行数4.4、原因根据实际需要填写,也可以下拉输入,资金来源可以采用下拉输入。
简述固定资产子系统的数据处理流程1. 固定资产购置申请:固定资产购置的申请由使用部门提出,包括资产名称、数量、预算金额等信息。
使用部门需要向固定资产管理部门提交购置申请,申请需要得到财务部门的审核和批准。
2. 固定资产采购:一旦购置申请获得批准,固定资产管理部门将根据申请的信息与供应商联系并进行采购。
采购过程中需要生成采购合同,并与供应商进行合同的签订,确保供应商按照合同要求提供固定资产。
3. 固定资产验收:采购到的固定资产需要经过验收流程,以确认其与合同要求一致。
验收过程中,固定资产管理部门将检查资产的数量、质量和规格,并与合同中的要求进行比对。
如果有任何差异或问题,需要与供应商进行沟通和解决。
4. 固定资产入账:验收通过后,固定资产管理部门将固定资产的相关信息录入固定资产管理系统,并将资产的基本信息、采购成本等进行记录。
为资产分配一个唯一的资产编码,以便进行后续的管理和跟踪。
5. 固定资产折旧:固定资产在使用过程中会产生折旧,折旧是固定资产成本的摊销过程。
固定资产管理部门需要在固定资产管理系统中设置相应的折旧规则和折旧期限,以便系统能够自动计算资产的折旧金额。
6. 固定资产维修与报废:固定资产在使用过程中可能需要进行维修或者报废处理。
维修需求由使用部门提出,并由固定资产管理部门进行处理,包括修理费用核算和维修记录的更新。
当固定资产达到预定的使用寿命或者因其他原因无法继续使用时,需要进行报废处理,并更新固定资产管理系统中的相关信息。
整体来说,固定资产子系统的数据处理流程包括购置申请、固定资产采购、固定资产验收、固定资产入账、固定资产折旧和固定资产维修与报废等环节。
每个环节都需要进行详细的数据处理和记录,以确保固定资产的管理和跟踪工作的准确性和可靠性。
固定资产管理系统简介固定资产条码管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理类软件。
固定资产条码管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条码技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,帐物相符。
固定资产条码管理系统针对固定资产折旧计算繁琐的情况,运用平均折旧法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。
只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。
固定资产条码管理系统网络版,运用高效的网络和远程数据传输技术,先进的双重自动数据备份技术,利用独特的权限管理理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
固定资产条码管理系统自 1999 年投放市场以来,以其简单的使用方法,准确的计算结果,受到了用户一致好评,并以其运行的安全性、技术的先进性,受到了专业人员的肯定,更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成;原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在几秒种就能准确完成;原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。
综上所述,固定资产条码管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率,同时也大大增加了企业效益。
固定资产条码管理系统绝对是企业管理的好帮手。
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。
针对这些问题,本系统运用计算机及条形码等技术,从而实现固定资产的信息化管理。
固定资产条码管理系统拓扑图本系统有如下优点:●强大的实用功能;●先进的条形码管理方式;●高效的网络和远程数据传输;●独特的权限管理;●双重自动数据备份;●友好的用户界面、简便易学;●支持多种数据库平台;固定资产条码管理系统的优点1、强大的实用功能固定资产条码管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印,各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。
简述固定资产子系统的数据处理流程(一)固定资产子系统的数据处理介绍固定资产子系统是企业管理系统中的一个重要模块,用于管理企业的固定资产,包括固定资产的登记、入库、出库、调拨、维修等各个环节。
本文将详细介绍固定资产子系统的数据处理流程。
数据处理流程以下是固定资产子系统的数据处理流程的详细说明:1.固定资产登记:在该流程中,用户需要输入固定资产的相关信息,包括资产编号、名称、规格、数量、原值等。
这些信息将被系统记录并生成资产登记记录。
2.入库处理:当固定资产进入企业后,需要进行入库处理。
用户需要输入固定资产的入库日期、入库数量、供应商等信息,并选择入库的仓库。
系统将根据输入的信息生成入库记录,并更新库存。
3.出库处理:在企业内部有固定资产调拨、报废等情况时,需要进行出库处理。
用户需提供出库资产的相关信息,包括资产编号、出库日期、出库数量、调出部门等,并选择出库的仓库。
系统将更新库存,并生成出库记录。
4.资产调拨:当固定资产需要从一个部门调拨至另一个部门时,需要进行资产调拨处理。
用户需提供调拨资产的相关信息,包括资产编号、调拨日期、调拨数量、调入部门等。
系统将更新部门之间的资产分布,并生成相应的调拨记录。
5.资产维修:当固定资产出现故障或需要维修时,需要进行维修处理。
用户需提供维修资产的相关信息,包括资产编号、维修日期、维修费用等。
系统将记录维修信息,并更新固定资产的状态。
6.资产报废:当固定资产达到报废期限或无法继续使用时,需要进行报废处理。
用户需提供报废资产的相关信息,包括资产编号、报废日期、报废原因等。
系统将更新固定资产的状态,并生成报废记录。
总结固定资产子系统的数据处理流程包括固定资产登记、入库处理、出库处理、资产调拨、资产维修和资产报废。
每个流程中,用户需提供相关信息,并由系统进行记录和处理。
这些流程的有效执行,能够帮助企业管理固定资产,提高资产利用率和管理效率。
以上是固定资产子系统的数据处理流程的详细说明,希望能对读者了解固定资产管理提供帮助。
推荐五款好用的固定资产管理系统许多从事行政或者IT管理的人员都需要对固定资产进行管理和盘点的工作,如果现在还用EXCEL来操作,不但工作量会被放大,而且出错率也逐渐攀升。
尤其对于一些集团公司或者固定资产数量过于繁多的企业,固定资产系统的重要性更加突出。
于是越来越多的职场人会试用固定资产管理软件来管理海量的固定资产。
小编给大家推荐几款亲身试用过的,个人觉得比较好用的固定资产管理系统:1)易点易动固定资产云系统易点易动是一款基于云的固定资产管理系统,提供全流程的固定资产管理解决方案,包括固定资产、耗材库存、采购、财务、员工自助等模块。
功能齐全、用户界面友好美观,同时又简单易操作,这里给个赞的 。
易点易动的产品支持通过PC电脑、手机APP(安卓和iOS)、企业微信、钉钉、飞书等各个平台使用,非常方便。
盘点方面,支持手机扫码盘点、RFID盘点和全员盘点三种方式,可以很大程度提高盘点消息。
同时,它家的报表功能最强大,几十套数据报表,可以从各个维度分析统计企业的固定资产状况,很好用。
易点易动的产品也支持本地化部署,可以根据需求进行定制开发,以及与其他系统进行对接。
如果选择固定资产管理软件,易点易动是笔者要重点推荐的一款产品。
2)行政行家固定资产管理系统行政行家固定资产管理系统是文思海辉出品的一款功能比较齐全的软件。
有固定资产、耗材、设备管理、仓库管理,四个模块。
有流程和工单。
界面不是特别的用户友好,但是整体功能比较齐全。
也是支持手机扫码盘点和RFID散步式盘点。
3)佳克固定资产系统佳克固定资产管理云平台,是一家起步比较早的软件厂商。
该系统有仓库管理,日常管理,办公消耗品管理,账务管理,资产盘点,系统查询,系统该报表,权限管理,系统设置等菜单。
可以满足固定资产和耗材的管理。
支持手机APP扫条形码盘点。
他的操作界面有点类似财务系统,从用户操作和界面设计来看稍微落后一点。
对于界面要求高的用户,可能不太合适。
4)易盘点固定资产管理系统也是一款云系统,系统有2个模块,固定资产和易耗品管理。
会计信息系统由3大系统组成,即财务系统、购销存系统、管理分析系统。
每个系统又进一步分解为若干子系统。
1.2.1财务系统财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。
1.总账子系统总账子系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
近年来,随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善,目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。
2.工资子系统工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询、统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能。
工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。
3.固定资产子系统固定资产子系统主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片,灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总;进行固定资产的变动核算,输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后,自动登记固定资产明细账,更新固定资产卡片;完成计提折旧和分配,产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等;费用分配转账凭证可自动转入账务处理等子系统,可灵活地查询、统计和打印各种账表。
4.应收子系统应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作;动态反映各客户信息及应收账款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应收款。
5.应付子系统应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应付款。
6.成本子系统成本子系统是根据成本核算的要求,通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。
6. 固定资产子系统【学习目标】通过本章的学习,掌握固定资产子系统的功能和意义;掌握固定资产子系统的业务流程及数据处理流程。
能够使用本系统进行固定资产的增加、减少、变动的日常操作以及折旧的计提,使得公司的固定资产管理高效有序。
【重点与难点】本章的重点内容是学会使用固定资产系统的各种操作。
6.1 固定资产子系统概述6.1.1 固定资产子系统的功能与特点1、固定资产子系统的功能固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营的主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的物品也作为企业的固定资产。
固定资产的使用年限较长、单位价值较高并在使用过程中保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,固定资产子系统应具备以下主要功能:1) 管理固定资产卡片。
提供固定资产卡片项目及样式的定义、批量复制、批量变动、固定资产分类、分部门汇总及打印等功能。
2) 固定资产变动业务的操作管理。
提供固定资产增加、减少、部门间转移、使用状况变动、折旧方法调整、类别调整、使用年限调整、净残值调整、资产评估及资产减值准备计提等功能,并能查询、打印输出相关汇总表和明细表。
3) 计提折旧、计算净值。
提供折旧公式自定义功能,自动进行折旧计算,计提折旧,生成折旧分配表,并按分配表自动制作记账凭证。
4) 与其他系统数据接口。
固定资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提等数据都要通过记账凭证的形式传输到总账系统,同时,通过“对账”保持固定资产系统与总账系统的账目平衡。
此外,固定资产系统还需将折旧信息传递至成本管理系统,以提供有关的成本核算数据。
2. 固定资产子系统的特点由于企业固定资产的种类繁多、构成复杂,固定资产用于企业的生产经营活动而不是为了出售,因此与其他会计核算系统相比,固定资产管理子系统具有以下特点:1) 数据量存储量大,保留时间长企业所拥有的固定资产数量一般较多。
固定资产子系统6. 固定资产子系统【学习目标】通过本章的学习,掌握固定资产子系统的功能和意义;掌握固定资产子系统的业务流程及数据处理流程。
能够使用本系统进行固定资产的增加、减少、变动的日常操作以及折旧的计提,使得公司的固定资产管理高效有序。
【重点与难点】本章的重点内容是学会使用固定资产系统的各种操作。
6.1 固定资产子系统概述6.1.1 固定资产子系统的功能与特点1、固定资产子系统的功能固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营的主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的物品也作为企业的固定资产。
固定资产的使用年限较长、单位价值较高并在使用过程中保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,固定资产子系统应具备以下主要功能:1) 管理固定资产卡片。
提供固定资产卡片项目及样式的定义、批量复制、批量变动、固定资产分类、分部门汇总及打印等功能。
2) 固定资产变动业务的操作管理。
提供固定资产增加、减少、部门间转移、使用状况变动、折旧方法调整、类别调整、使用年限调整、净残值调整、资产评估及资产减值准备计提等功能,并能查询、打印输出相关汇总表和明细表。
3) 计提折旧、计算净值。
提供折旧公式自定义功能,自动进行折旧计算,计提折旧,生成折旧分配表,并按分配表自动制作记账凭证。
4) 与其他系统数据接口。
固定资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提等数据都要通过记账凭证的形式传输到总账系统,同时,通过“对账”保持固定资产系统与总账系统的账目平衡。
此外,固定资产系统还需将折旧信息传递至成本管理系统,以提供有关的成本核算数据。
2. 固定资产子系统的特点由于企业固定资产的种类繁多、构成复杂,固定资产用于企业的生产经营活动而不是为了出售,因此与其他会计核算系统相比,固定资产管理子系统具有以下特点:1) 数据量存储量大,保留时间长企业所拥有的固定资产数量一般较多。
为了便于企业各部门随时掌握固定资产的详细情况,系统内需要保留每一固定资产的详细资料。
为了加强企业对固定资产的管理,保留必要的审计线索,即使是已淘汰的固定资产的资料也必须保留。
因此系统需要保留的数据量较大,所有资料需要跨年度长期在系统中保留。
2) 日常数据处理量较少由于固定资产价值高,使用时间长,一经建造或购置,平时增减变动比较少。
一般经过固定资产管理系统的初始化,把固定资产的有关数据全部一次性录入到计算机中,以后固定资产变动数据处理较少。
3) 数据处理方式较单纯固定资产系统的数据处理主要是折旧的计算和各种统计分析报表的输出。
因此,系统数据处理比较简单、单纯。
4) 数据综合查询和统计要求较强为了满足企业对固定资产核算和管理的多方面需要,固定资产管理系统应该具有较强的查询和分类统计功能。
6.1.2 固定资产子系统的业务流程及数据流程1、固定资产核算系统的业务流程固定资产核算的内容可分为两个方面:即固定资产增减变动的核算与固定资产折旧的核算。
在手工会计核算中,固定资产的明细分类核算是通过设置“固定资产卡片”和“固定资产登记簿”进行的。
企业对增加的固定资产,必须根据固定资产移交清单等有关原始凭证,按固定资产项目分别设置固定资产卡片。
手工方式下的固定资产核算业务流程如图6—1所示。
图6—1 固定资产核算业务流程图1) 根据固定资产调拨单、领用单、验收单、报废清理单等原始凭证,登记固定资产卡片、固定资产登记簿、固定资产总账。
2) 根据固定资产领用单、验收单、固定资产卡片等登记固定资产使用及增减明细账。
3) 根据固定资产明细账,计提固定资产折旧,编制固定资产折旧分配表,并据以登记固定资产总账和明细账。
2、固定资产子系统的数据流程固定资产子系统的数据流程如图6—2所示。
图6—2 固定资产子系统的数据流程图1) 固定资产子系统初次使用时,需要将企业所有固定资产卡片全部输入,建立固定资产卡片文件,在日常固定资产管理中作为一个基本数据库使用。
2) 系统启用后发生固定资产增减变动时,将相应的单据、凭证输入系统,生成固定资产增加减少变动文件;生成固定资产增减转账凭证并转入总账系统。
3) 根据月初的固定资产卡片文件,按各类规定计提固定资产折旧,生成固定资产折旧文件。
4) 根据固定资产折旧文件计算统计折旧费用分配数据,生成计提折旧转账凭证并转入总账系统。
5) 根据固定资产增减变动文件更新固定资产卡片文件。
6)根据固定资产折旧文件分类统计、汇总折旧费用分配数据,并将该数据传送到成本核算系统供计算成本时使用。
并为报表系统提供数据服务。
6.1.3 固定资产子系统的功能结构固定资产子系统的功能模块结构如图6—3所示。
图6—3 固定资产子系统功能模块结构图1、系统初始化包括设置固定资产项目、设置固定资产报表打印格式、设置固定资产分类、设置部门对应折旧科目、设置折旧方法、设置折旧计算公式、设置自动转账等项工作。
2、固定资产卡片管理设置固定资产卡片样式,对固定资产卡片进行存储和管理,使操作者能够灵活地进行增加、删除、修改、查询,按月汇总输出“分部门”、“分类别”的固定资产汇总数,打印固定资产卡片等。
3、固定资产增减变动凭证处理输入、修改、删除固定资产增减变动记录。
根据固定资产投资转入、购建、转入清理、报废等凭证,自动进行固定资产增减变动核算。
系统自动更新固定资产卡片,登记固定资产明细账,按月汇总输出分部门、分类别、分增减变动种类的汇总数据,并可生成固定资产增减变动汇总表和增减变动明细表。
4、计算汇总按照系统初始化设置的“运算关系”进行运算,自动计算固定资产折旧、固定资产净值,生成计提固定资产折旧表等,并逐级汇总得到相应的固定资产报表。
5、月末处理按照在系统初始化中设置的自动转账方式,利用汇总计算所得的分类固定资产汇总数,自动生成固定资产转账凭证,并传输到总账系统。
6.2 固定资产子系统业务处理6.2.1 固定资产子系统的初始设置固定资产子系统的初始设置包括系统启用、卡片项目定义、卡片样式定义、折旧方法定义、资产类别设置、部门设置、使用状况设置、增减方式设置、原始卡片录入等。
1、启用固定资产子系统启用固定资产子系统的前提是已经在“系统管理”中建立核算单位账套。
第一次使用固定资产子系统时,系统自动进入“初始化向导”功能。
固定资产的初始化向导共分以下六个步骤:1)约定及说明在用友财务及企管软件程序组中单击“财务系统”中的“固定资产”,系统提示:“这是第一次打开此账套,还未进行过初始化,是否进行初始化?”,点击【是】进入固定资产初始化向导之“约定及说明”,如图6-4所示。
约定及说明中,主要例示了固定资产管理的基本原则与方法,选中“我同意”,并单击【下一步】,进入“启用月份”界面。
图6-4 固定资产初始化向导之约定及说明窗口2)启用月份“启用月份”即固定资产系统开始使用的时间。
“启用月份”窗口如图6-5所示,在“账套启用月份”中选择2004年1月,并单击【下一步】进入“折旧信息”界面。
图6-5 固定资产初始化向导之启用月份窗口3)折旧信息“折旧信息”窗口如图6-6所示,在折旧信息界面中按系统默认值单击【下一步】,进入“编码方式”界面。
图6-6 固定资产初始化向导之折旧信息窗口4)编码方式编码方式界面如图6-7所示,在“固定资产编码方式”一栏点选“自动编号”,采用“类别编号+部门编号+序号”,序号长度调整为“3”。
单击【下一步】,进入“账务接口”界面。
图6-7 固定资产初始化向导之编码方式窗口5)账务接口如图6-8所示,在账务接口界面的“对账科目”一栏,参照总账系统的科目设置,分别选择“固定资产”、“累计折旧”,并将“对账不平情况下允许固定资产月末结账”前复选框中的“√”去掉,单击【下一步】,进入“完成”界面。
图6-8 固定资产初始化向导之账务接口窗口6)完成如图6-9所示,系统将初始化结果进行汇总,若设置无误,则单击【完成】,系统提示“已经完成了新账套的所有设置工作,是否确定所设置的信息正确度保存对新账套的所有设置?”,单击【是】,系统提示“已成功初始本固定资产账套”,确定后进人固定资产子系统主界面。
若设置有误,则单击【上一步】按钮,修改参数设置。
图6-9 固定资产初始化向导之完成窗口2、卡片项目定义卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目,如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等卡片最基本的项目。
系统提供了一些常用卡片必须的项目,称为系统项目,如果这些项目不能满足企业对资产特殊管理的需要,可以自定义卡片项目。
3、卡片样式定义卡片样式指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字体大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。
不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点也可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大灵活性。
系统提供了通用卡片样式,如图6-10所示。
用户可以修改通用样式,也可以定义新的卡片样式。
图6-10 固定资产卡片样式4、资产类别设置资产类别设置是唯一没有预设内容的基础设置项目。
固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时准确作好固定资产核算,必须科学地搞好固定资产的分类,为核算和统计管理提供依据。
企业可根据自身的特点和管理要求,确定一个较为合理的资产分类方法。
操作步骤:(1)在固定资产子系统主界面,单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】进入“资产类别设置”界面,见图6-11。
(2)用鼠标单击工具栏上按钮【增加】,或单击鼠标右键后选择【增加】。
(3)输入编码、名称、净残值率,其他栏目按默认值。
单击【保存】或鼠标右键选择【保存】。
图6-11 固定资产类别设置设置窗口5、部门对应折旧科目设置固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用,根据不同使用者的具体情况按部门或按类别归集。
当按部门归集折旧费用时,某一部门所属的固定资产折旧费用将归集到一个比较固定的科目,所以部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧科目,录入卡片时,该科目自动显示在卡片中,不必一个一个输入,可提高工作效率。
然后在生成部门折旧分配表时每一部门按折旧科目汇总,生成记账凭证。
在使用本功能前,必须已建立好部门档案,可在基础设置中设置,也可在本系统的【部门档案】中完成。
操作步骤:(1)单击【基础设置】菜单下的【部门对应折旧科目设置】进入“部门编码表”界面。
(2)在左边部门编码目录中选择要设置对应折旧科目的部门。
(3)单击工具栏【修改】按钮,在数据编辑区输入办公室的对应折旧科目编码,或点击参照图标参照选择折旧科目“管理费用”,直接按回车键或单击工具栏【保存】按钮保存修改内容,见图6-12。