第八章固定资产子系统概述
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1.7.9固定资产子系统1.7.2.1概述固定资产是企业经营不可缺少的物资条件,是发展经济的物资技术基础。
合理有效地组织固定资产的核算工作,对于保证固定资产安全完整并充分发挥其效能,保证企业再生产的资金来源都具有重要的意义。
本子系统所指的固定资产是使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上且使用年限超过两年的也属于此列。
其余的作为低值易耗品处理。
本子系统主要实现固定资产的全过程管理,包括固定资产的新增、内部调整、外部调拨、闲置报废、统计分析等功能。
固定资产折旧由财务部实现,固定资产的检测保养维修由设备管理子系统实现。
固定资产台帐是固定资产管理的基础。
它包括固定资产的一般特性、使用、报废、闲置、调拨等记录。
它是其它帐目数据汇聚点之一并可产生其它报表。
1.7.2.2数据流程图1.7.2.3固定资产业务功能描述1.7.2.4功能描叙1.7.2.4.1资产初始化资产初始化主要是在系统刚开始运行时,将企业已有的固定资产情况输入到系统数据库中,主要是与资产卡片有关的一些数据和资产与财务相关的数据,如折旧信息,本操作是系统正常运行的初始条件。
1、功能说明:1.1、资产初始化可以由两种方式生成:a、人工录入。
b、由旧系统导入。
1.2、可以打印新的固定资产卡片。
2、界面:3、算法:4、输入要求:A、按照主表和明细表的格式显示,上面显示固定资产数据,下面显示固定资产附件数据;B、选中某一行双击,弹出新窗口,采用freeform 格式输入资产卡片;1.7.2.4.2资产购入经设备科或技术部根据需要申请采购进资产,检验合格后,录入固定资产卡,并生成采购台帐。
1、功能说明:1.1、生成新的固定资产卡;1.2、生成固定资产增减台帐;2、界面:3、算法:4、输入要求:4.1、资产编号按照资产规则输入4.2、业务类别用下拉输入4.3、资产附件可能有多行数据,必须可以自动增加行数4.4、原因根据实际需要填写,也可以下拉输入,资金来源可以采用下拉输入。
6. 固定资产子系统【学习目标】通过本章的学习,掌握固定资产子系统的功能和意义;掌握固定资产子系统的业务流程及数据处理流程。
能够使用本系统进行固定资产的增加、减少、变动的日常操作以及折旧的计提,使得公司的固定资产管理高效有序。
【重点与难点】本章的重点内容是学会使用固定资产系统的各种操作。
6.1 固定资产子系统概述6.1.1 固定资产子系统的功能与特点1、固定资产子系统的功能固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营的主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的物品也作为企业的固定资产。
固定资产的使用年限较长、单位价值较高并在使用过程中保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,固定资产子系统应具备以下主要功能:1) 管理固定资产卡片。
提供固定资产卡片项目及样式的定义、批量复制、批量变动、固定资产分类、分部门汇总及打印等功能。
2) 固定资产变动业务的操作管理。
提供固定资产增加、减少、部门间转移、使用状况变动、折旧方法调整、类别调整、使用年限调整、净残值调整、资产评估及资产减值准备计提等功能,并能查询、打印输出相关汇总表和明细表。
3) 计提折旧、计算净值。
提供折旧公式自定义功能,自动进行折旧计算,计提折旧,生成折旧分配表,并按分配表自动制作记账凭证。
4) 与其他系统数据接口。
固定资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提等数据都要通过记账凭证的形式传输到总账系统,同时,通过“对账”保持固定资产系统与总账系统的账目平衡。
此外,固定资产系统还需将折旧信息传递至成本管理系统,以提供有关的成本核算数据。
2. 固定资产子系统的特点由于企业固定资产的种类繁多、构成复杂,固定资产用于企业的生产经营活动而不是为了出售,因此与其他会计核算系统相比,固定资产管理子系统具有以下特点:1) 数据量存储量大,保留时间长企业所拥有的固定资产数量一般较多。