限度样本管理规定

试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作，提高工作效率，确保样品的真实性、准确性和可追溯性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。

三、责任部门1. 试验室主任：负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划，监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。

2. 项目负责人：负责各项目的工程样品管理工作，包括样品的采集、保存、检测和报告。

3. 样品管理员：负责样品的接收、登记、存储和领取工作，确保样品信息的准确性和完整性。

4. 验收人员：负责对新到样品的验收工作，确保样品的完整性和准确性。

四、样品管理流程1. 样品采集：根据项目需求，项目负责人确定需要采集的样品类型和数量，并制定采样计划。

采样人员按照规定的采样方法和采样点，采集符合标准要求的样品。

2. 样品传递：采集好的样品由采样人员交至样品管理员，样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。

3. 样品保存：样品管理员负责将样品储存于指定的位置，分门别类，确保不同样品之间不会相互干扰。

特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存，如冷藏、干燥等。

4. 样品领取：项目负责人或实验人员需要进行检测时，向样品管理员提出领取申请。

样品管理员根据领取人员的身份和需要，对样品进行发放，并记录领取信息。

5. 样品检测：实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析，记录实验过程和结果，制作检测报告。

6. 样品处理：实验结束后，样品可以按照项目需求进行处理，如销毁、保存或归还。

五、样品管理规定1. 样品信息登记：所有进入试验室的样品都需进行登记，登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。

2. 样品标识：每个样品需进行标识，标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。

3. 样品存放：样品需存放在指定位置，每个样品需单独储存，不得混淆或交叉。

4. 样品领取：领取样品需提出申请，样品管理员核实后方可发放。

领取人员需签字确认领取，并保证按照规定的方法进行处理。

1. 适用范围这个文件适用于使用的限度样本的发行、使用、改正、废弃、保管及管理。

2. 目的目的在于为使检查业务中官能（外观）检查相关的检查项目及判定较难的部品易于进行客观检查和判定而树立限度样本的设定基准和管理基准、从而使检查的公平性及效率向上。

3. 名词定义3.1 限度样本所谓限度样本是当将物品特性中无法拥计测计测定表现的特性用检查员的官能判定时为使以检查员主观决定的判定误差最小化，按各品质项目适合的客观基准而定的样本（以下称“限度样本”）。

3.2 官能检查根据人的五官评价产品品质的事。

4. 责任与权限4.1 品质管理部长1)限度样本的发行、保管及废弃；2)限度样本管理台帐的管理及确认。

4.2 相关部长1) 限度样本的保管及管理。

5. 业务流程无6. 业务说明6.1 限度样本的发行及发布1)限度样本由品质管理部门发行；2)在发行限度样本时在管理台帐上纪录；.3)再发行或废弃时在限度样本管理台帐上记录相关日期。

6.2 限度样本的适用1)检查员以限度为根据，检查时将相关限度样本和检查对象充分作比较而判定。

2)检察员应客观妥当按限度样本进行检查而不做主观判断。

3)因生产品目的变等等原因而长期未再检查中使用的限度样本应反纳。

4)在限度样本使用时，为不妨碍其特征在取汲上应特别注意。

5)当限度样本品质发生变化时以再设定为原则。

6)有效期已过时相关部门决定是否再适用。

6.3 限度样本管理及保管1)限度样本设定时将限度样本LABEL贴于材料背面并在检查者能经常使用的地方放置保管。

2)在限度样本管理台帐上做登记。

3)在不影响限度样本品质或性能的适当温湿度的环境中保管。

4)限度样本取汲应以不损坏为前提，当损坏时向品质管理部长报告、交换及废弃。

5)保管负责人为相关部门的部长。

6)收到限度样本的部门有在物品原来特性（外观、尺码）不变的前提下保管、维持的责任与权限。

6.4 限度样本的有效期1)从发布的始点开始到无变更事项为止继续适用限度样本。

限度样本管理规定1、目的为了使外观检查更准确、更迅速的做出判定，杜绝误判，制定产品实物外观不良判定基准，并进行管理。

2、范围适用于外购品、产品的半成品及成品的限度样本的管理。

3、职责3.1品质部负责工作所需的限度样本的制做和最终确认，及所有限度样本的编号及台帐管理，限度实施；3.2 检查：负责限度实施；3.3 品质部：限度样需客户或业务确认时送客户/业务承认，并跟进回来给品质部封样保存。

4、定义限度样本：依客户验收标准，国际标准或行业标准制做的，刚刚可接受或刚刚不可接收的实物标准件。

5、管理流程5.1 限度样本制定的依据5.1.1 依据客户检查标准；5.1.2 客户无检查标准的，依相关的国际标准或行业标准或企业标准及以往的工作经验。

5.2限度样本的制作、审核、及保管条件5.2.1 当现有的检查标准文件不能满足检查需要时，由需要部门主管或技术制定相应的限度样本。

5.2.2 或原有的限度样本被损坏或不恰当时，由原限度样本制定部门制定相应的限度样本。

5.2.3 所有限度样本做成后，需经过部门主管审核。

5.2.4 当技术、生产对不良接收限度有异议时由总经理最终判定，必要时由品质主管安排送予业务或客户承认。

5.2.5 编制限度样本时，明确OK、NG、让步接收样品，判定位置要有明确标识，便于检查人员直观判定。

5.2.6 当出现：数量较多的非特性不良、暂时无纠正对策、需放宽接受限度时，由不良产生的责任部门制定临时限度样本，经责任部门主管审核后，送品质部最终确认,此类限度样本有效期仅限为此类事件,不需另备案。

5.3 制作限度样本牵涉到产品或部件的报废，由限度样本制作部门办理报废手续，报废原因为“试作”。

5.4 所有限度样本必须按照正常产品的保管条件进行保管(常温湿度)5.5 限度样本的编号规则及建立台帐5.5.1 经确认后的限度样本由品质部负责编号，建立台账，编号规则：流水号（0-99号）部门类别本公司代号（DFX）5.5.2 限度样本台帐务必注明限度样本制定日期，内容等。

分公司样品管理制度制度应明确样品的定义和分类。

样品是指用于展示、测试或宣传的产品实物，它可以是最终产品、半成品或特殊制造的展示品。

根据使用目的不同，样品可分为销售样品、测试样品、展览样品等类别。

制度应规定样品的申请与审批流程。

分公司需要使用样品时，应填写样品申请表，注明所需样品的种类、数量、用途及预计使用时间。

申请表需提交至总部相关部门进行审批。

审批通过后，总部将根据需求调配样品，并记录在案。

制度应详细描述样品的接收与保管流程。

分公司在接收样品时，应核对样品与申请记录是否一致，并做好签收记录。

样品应存放在指定的安全地点，由专人负责管理，防止损坏或丢失。

同时，应定期对样品库存进行盘点，确保记录的准确性。

制度还应包括样品的使用与回收机制。

分公司在使用样品时，应遵循内部规定，确保样品的完好无损。

使用结束后，应及时回收样品，并根据样品的状态决定是否继续使用、报废或退回总部。

为了保障样品管理的透明度和追溯性，制度应要求分公司建立完整的样品台账。

台账应记录样品的来源、去向、使用情况等信息，方便随时查阅和审计。

制度应强调违规处理措施。

对于未按规定程序申请、使用或保管样品的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚。

这包括但不限于警告、罚款、取消样品使用权等。

分公司样品管理制度的制定和执行，对于维护企业资源的合理利用、提升工作效率以及保障品牌形象具有重要意义。

通过规范化的管理，企业能够确保样品在各个分公司之间高效流转，同时减少不必要的损失和浪费。

在实际操作中，企业应根据自身特点和实际需求，对上述范本进行适当的调整和补充。

例如，对于一些高价值或涉及商业机密的样品，企业可以增设更为严格的审批和监管措施。

对于规模较小或业务相对简单的分公司，可以适当简化流程，以提高效率。

检验科样本运输与储存管理制度
目标
本文档旨在规范和管理检验科的样本运输与储存，确保样本的完整性、准确性和安全性。

背景
作为检验科的一部分，样本运输与储存是保障整个检验过程质量的重要环节。

不正确的样本运输和储存可导致样本损坏、污染或不准确的结果。

因此，建立一套科学、规范和安全的管理制度是必要的。

要求
样本运输与储存管理制度应包含以下要求：
1. 样本标识：每个样本需标明唯一的标识符，以确保样本的追踪和溯源。

2. 运输：为每个样本选择适当的运输，保证样本在运输过程中不被损坏或泄漏。

3. 运输条件：样本的运输应在适宜的温度和湿度条件下进行，避免因不恰当的运输条件而导致样本质量下降。

4. 运输记录：记录每个样本的运输信息，包括运输时间、运输温度和样本状态等，以备查档和追溯需要。

5. 储存条件：样本在储存前，应根据其特性和要求选择适当的温度、湿度、光照等条件进行储存。

6. 储存：为每个样本选择合适的储存，避免样本受到外界环境的影响。

7. 储存记录：记录每个样本的储存信息，包括储存时间、储存条件和样本状态等，以备查档和跟踪信息。

责任
样本运输与储存管理制度的责任应当由检验科负责人和相关工作人员共同承担。

负责人应定期检查制度的执行情况，并对不符合要求的情况进行纠正和改进。

监督
相关部门和机构应对样本运输与储存管理制度进行监督和评估，以确保制度的有效性和改进。

总结
本样本运输与储存管理制度的目标是确保样本的完整性、准确
性和安全性。

通过遵守制度要求，可以最大限度地降低样本运输和
储存过程中的风险，提高检验质量和精确度。

限度样本管制规定
1.产品从备料到入库，之间每一道工序都要有限度样件；
2.限度样件从每一工序的料中挑选，要具有代表性；
3.限度样件上用激光打标机打上工序名以及所要限度的特性；
4.限度样件放在生产现场，操作工每2小时需对比样件一次，首尾两件必须对比，质检人员协助检查；
5.限度样件需定时检查，如若损坏或者不能准确反应产品当前特性，需重新制定；
6.产品相关工艺修改之后，限度样件必须重新选取，保证限度样件与当前工艺匹配；
7.限度样件由每一道工序操作工自行保管，不得丢失，如若丢失，需及时向技术人员反应，重新选取；
8.限度样件应有的严谨的保存方式，不可受日晒、潮湿、人为破坏或环境因素等致样件变形、生锈、褪色、失光等现象，以确保限度样件所认可的特征，保持原样。

9.
10.
技术质量部。

标本管理规章制度汇编模板第一章总则第一条为加强标本管理工作，规范标本管理行为，保障标本安全，促进科研工作的顺利开展，制定本规章制度。

第二条标本管理工作应遵循规范、科学、严谨的原则，建立健全的管理制度，加强标本保护和利用，促进科学研究的进步。

第三条标本管理规章制度适用于所有管理、使用和保管标本的单位和个人。

所有单位和个人在标本管理工作中应严格遵守本规章制度的相关规定。

第二章标本的分类和管理第四条标本按照材料不同可以分为动物标本、植物标本、微生物标本等，标本的分类应根据实际情况进行分类管理。

第五条根据标本的特性和用途，标本应进行相应的保管和管理，对于有价值的标本应做好标注和记录，并制定管理计划。

第六条动物标本应按照动物种类和数量进行分类管理，保证其保存完整性和可追溯性。

第七条植物标本应按照植物类别、采集地点、采集时间等进行分类管理，确保标本的完整性和有效利用。

第八条微生物标本应按照微生物种类、存储条件等进行分类管理，建立完善的存储系统，防止标本污染和损坏。

第三章标本的采集、处理与保存第九条标本的采集应遵循科学规范，正确记录采集信息，避免对环境造成破坏。

第十条标本的处理应谨慎处理，避免损坏或者污染标本，确保标本的完整性。

第十一条标本的保存应遵循标本习性，妥善保存标本，防止标本腐烂或被害。

第十二条标本的存储条件应根据不同标本的特性和要求进行调整，保证标本的保存质量。

第四章标本的利用与管理第十三条标本的利用需要事先经过审批，保证标本的合理使用和避免滥用。

第十四条标本的管理应建立健全的档案管理制度，确保标本的有效利用和管理。

第十五条对于标本的借用和归还应遵守规定程序，做好标注和记录，确保标本的安全和完整。

第十六条对于丢失或者损坏的标本，应及时上报并按照规定程序进行处理。

第五章标本的交流与合作第十七条在标本的交流与合作中，应注意保护标本的知识产权，遵循合法程序，保护标本的安全和完整。

第十八条对于跨单位合作的标本管理，应建立健全的联络机制，确保标本的安全流转。

大型公司样品管理制度样品管理制度应明确样品的定义和分类。

通常，样品分为测试样品、展示样品、销售样品等几类，每一类样品的管理流程和要求都有所不同。

制度中需要对这些分类进行详细描述，并规定各类样品的具体管理责任人。

制度中应包含样品的申请和审批流程。

对于需要获取样品的情况，员工必须填写样品申请表，明确说明申请的理由、数量、使用目的等，并由相关部门负责人审批。

这一过程旨在确保样品分发的目的性和合理性，防止资源浪费。

样品的存储和保管也是管理制度的重要组成部分。

制度应规定样品的存放环境、条件以及定期检查的要求，确保样品的完好无损和可用性。

特别是对于需要特殊保存条件的样品，如温度、湿度敏感的产品，更应有严格的存储指南。

样品的分发和使用也应纳入管理制度的范畴。

制度应规定样品发放的具体流程，包括领用登记、使用记录等，以便追踪样品的流向和使用情况。

同时，对于超出使用期限或不再需要的样品，应有明确的回收和处理机制。

为了确保样品管理的公正性和透明度，制度中还应包含监督和审计的内容。

定期对样品管理情况进行审查，评估管理制度的执行情况，及时发现并解决可能出现的问题。

这不仅有助于提升管理效率，也能防止潜在的风险。

样品管理制度应当具备一定的灵活性和适应性。

随着市场的变化和企业的发展，制度也需要不断地更新和完善。

因此，制度中应设立定期评审和修订的机制，以适应不断变化的管理需求。

大型公司的样品管理制度应当是一个全面、细致、有序的管理框架。

它不仅涉及到样品的申请、审批、存储、分发和监督等多个环节，还需要与企业的其他管理制度相协调，形成一个高效运转的整体。

通过实施这样的管理制度，大型公司能够确保样品的合理利用，支持产品研发和市场营销，从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。

临床生物样本管理制度一、管理目的为了规范临床生物样本的采集、保存、处理和利用过程，保障生物样本的完整性、准确性和安全性，最大限度地利用生物样本资源，满足临床诊断、治疗和科研需要，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于临床医学检验科、临床试验部、生物医学研究中心等单位，对于采集、保存、处理和利用临床生物样本的全过程实行严格管理。

三、管理机构1. 临床生物样本管理委员会：负责制定和修订临床生物样本管理制度，监督和检查生物样本管理工作的执行情况。

2. 临床生物样本管理部门：具体负责生物样本的管理工作，包括标本接收、分类、保存、分析等方面。

四、生物样本采集1. 采样前准备：在采集生物样本前，需要对相关人员进行培训，掌握正确的采样技术和操作流程。

2. 采样方法：不同类型的生物样本有不同的采样方法，需要根据具体情况选择合适的方法。

3. 采样标识：每个生物样本需要贴上独立的标识，标识上包含患者的基本信息、采样时间、采样部位等信息。

4. 采样记录：对于每个生物样本的采集情况需要做详细的记录，包括采集者、采集时间、采集方法等信息。

五、生物样本保存1. 样本质控：对于采集到的样本需要进行质控，包括检查样本的完整性、稳定性和准确性。

2. 样本分装：样本需要按照不同的要求进行分装，确保样本的使用和保存安全性。

3. 样本保存条件：不同类型的样本需要在不同的温度条件下保存，确保样本的稳定性和可用性。

4. 样本定期检查：对于保存的样本需要定期检查，确保样本的完整性和质量。

六、生物样本处理1. 样本处理流程：不同类型的样本需要按照不同的处理流程进行处理，确保处理过程的规范性和安全性。

2. 样本标本信息：对于处理过的样本需要进行标本信息记录，包括处理人、处理时间、处理方法等信息。

3. 样本处理记录：对于每个样本的处理过程需要进行详细记录，确保后续使用过程中可以追溯。

4. 样本处理后保存：处理过的样本需要按照不同的要求进行保存，同样需要定期检查和维护。

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作成单位对应窗口作成确认批准
供应商IQC IQC或供应商QE工程师品管部经理
本公司QE 工程部（量产前）
生产部（量产后）
QE工程师品管部经理
5.6限度样本作成说明
（按照公司内限度样本制作修改）附例：
5.6发行
5.6.1管理台账的作成：
a.本公司生产部所使用到的限度样本，由品管部作成《限度样本管理一览表》
b.供应商作成的限度样品由IQC作成《限度样本管理一览表》
5.6.2分发
a.客户承认的限度样本，品管部保留一份后再分发给其他部门，如客户承认的限度样本只有一份时，由品管部保存，复制1份（程度加严一点）给使用部门使用，复制的限度样本3个月需与客户承认的限度样本对比确认一次
b.客户承认的限度样本或复制的限度样本在分发时：由QE向使用部门分发，填写分发记录并签。

限度样板或样品管理规范（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的：明确规定公司对产品外观及其他检验项目的限度样品或样板管理办法，以及客户端传达至公司的限度样板或样品的管理办法。

2.0适用范围：本规定适用于公司所有产品相关限度样品或样板的管理。

凡外观检验之半、成品均适用之3.0职责：品质部为本管理规定的总负责人3.1 技术部/生产部: 负责协助品质部限度样板及样品的签定及执行；3.2 品质部: 负责公司内部产品的限度样板或样品的确认及、签定及管理，对客户端传递的限度样板或样品进行确认及管理。

负责对各部门进行宣达、传递及培训。

4.0定义限度样板：制程上因产品外观品质无法以书面订定规格而批准容许的外观实物样品5.0作业内容：5.1限度样品之批准与制作：5.1.1 量产前：由品质部与技术部主管共同批准。

如需要客户批准时，会同客户针对品质上各项不明确点由客户确认并批准。

若因客户要求，需在限度样品制作、批准完成前先行量产，得到客户同意后，可先行量产后再制作、批准限度样品。

5.1.2量产后: 由品质部提供样品，并由品质最主管批准。

5.1.3设计变更时：同5.1.1办理。

5.1.4当客户的品质标准有异议：需重新签认样品时，同5.1.1办理。

5.1.5所有限度样品均需在《限度样品标示卡》上填上品名、料号、签定项目、日期、批准人及限度类别，限度类别分为：轻微、一般、严重，每个类别最少为三个限度样品。

5.1.6限度样品须放置于硬纸板（或塑胶）盒子内，并用《限度样品标示卡》进行标示。

5.1.7限度样品的制作份数为三份，制造、品质使用单位各一份，品质文员保存一份。

5.2限度样品之使用：5.2.1对于制程上各工程之半成品、成品在检验外观有无法判定时，可以用限度样品进行参照判定，以符合品质要求。

5.2.2客户对外观品质有疑问时，可借助限度样品进行判定。

5.3限度样品之管理：5.3.1限度样品批准后，由使用单位专人负责并固定放置位置并定期进行清洁。

版次No .项 目1目 的为使本公司限度样品能有效管理及正常使用，特订定本办法。

2适用范围适用于LGP、注塑、PCBA事业部生产过程中所有限度样本的管理。

3术 语 3.1 限度样本的定义：在生产过程中，对于无法测量或难以测量准确，但可通过功能判断的质量控制点，需要使用限度样本进行质量控制。

4职 责 4.1 技术部（科）/品质保证部依据客户的要求，制定成品限度样本。

4.2 品质保证部4.2.1 对限度样本进行管理。

4.2.2 负责制定原材料的限度样本。

4.3 样本的管理由使用部门负责。

5具体要求 5.1 限度样本的制定5.1.1 新产品的制定：由技术部根据客户使用要求制定。

5.1.2 量产过程中的制定：5.1.3 原材料的制定：由供方提供，由品质保证部确认。

5.1.4 客户如有提供限度样本则使用客户提供的样本。

5.2 限度样本的管理5.2.1 由品质保证部进行统一管理。

5.2.2 应对每一个限度样本进行登记，记录于《限度样本台帐》。

5.3 限度样本的编号流水号产品名称（M/F LGP PCBA）限度样本第一个字母公司代码限度样本的更换，应统一更换，并在《限度样本管理票》中记录更换履历。

6附件无7记 录7.1 记录一：限度样本管理单7.2 记录二：限度样本台帐8相关文件无 内 容北京康特荣宝电子有限公司文件编号限 度 样 本 管 理 规 范A/03-BKE-0015.4BKE X D X X对于生产过程中的半成品、成品、原材料在品质检验上有争议，而无法以既定的标准完成检验，得由品质保证部提出限度样品，技术部会签。

如涉及客户的项目需要客户会签认可。

X X X检。

试验样品管理制度范文一、概述试验样品管理是指对试验过程中使用的样品进行规范的管理，确保样品的安全、准确和有效性。

本制度旨在建立科学、规范的试验样品管理流程，促进试验过程的顺利进行和试验结果的可靠性。

二、适用范围本制度适用于公司内部进行的所有试验活动，包括产品研发、工艺改进、质量检验等试验活动。

三、试验样品管理流程1. 试验样品申请试验人员在进行试验前需填写试验样品申请表，包括试验目的、样品种类、样品数量等信息，并由上级审核通过后方可进行申请。

申请人需明确样品来源，并提供相应的样品准备计划。

2. 样品准备试验人员在得到样品申请的批准后，按照样品准备计划进行样品的准备工作。

在样品准备过程中，应避免样品的污染和损坏，保证样品的完整性和准确性。

3. 样品编号经过样品准备后，试验人员需对样品进行编号，确保样品唯一性和可追溯性。

样品编号一旦确定，不得更改或混淆。

4. 样品存储根据样品的性质和要求，试验人员需将样品存储在相应的存储条件下。

对于易变质或易受污染的样品，应采取相应的保鲜措施，并记录样品存储的时间和条件。

5. 样品使用试验人员在进行试验时，应按照样品编号和数量进行使用。

试验过程中如有样品损坏或变质，应及时记录并更换新的样品。

6. 样品追溯试验人员应对每个使用过的样品进行追溯，包括样品的来源、准备过程、存储条件以及使用情况等。

样品追溯的目的是确保试验结果的可靠性和可重复性。

7. 样品报废对于试验中已使用完毕或不再需要使用的样品，试验人员应将其报废。

报废的样品应按照公司相关规定进行处理，并记录报废样品的时间和原因。

四、试验样品管理责任1. 试验人员的责任试验人员是试验样品的主要管理者，负责样品申请、准备、使用等工作，并保证样品的准确性和完整性。

2. 上级主管的责任上级主管负责审核试验样品申请，并对样品管理工作进行监督，促使试验人员按照规定进行样品管理。

3. 质量管理部门的责任质量管理部门是试验样品管理的监管部门，负责制定样品管理制度、进行培训和督导，并定期对样品管理工作进行检查和评估。

样品管理制度6一、总则1.1 为规范公司样品管理工作，提高样品管理效率，保障样品信息的准确性和安全性，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司全体员工，在公司内部所有相关部门及项目中的样品管理工作。

1.3 所有员工都应遵守本制度，确保样品管理工作的顺利进行，同时保护公司的利益和声誉。

二、管理责任2.1 公司领导层应制定并不断完善样品管理制度，确保其适应公司发展需求和现实工作。

2.2 各部门负责人应按照公司制度和工作安排，对本部门内的样品管理工作进行监督和管理。

2.3 所有员工都有义务保护好样品，妥善管理，并确保样品信息的准确性和完整性。

三、样品保管3.1 所有公司样品应当由专人负责保管，确保样品不受损坏或丢失。

3.2 对于特殊要求的样品，应按照规定的温湿度条件进行保存，以保证样品的稳定性和可靠性。

3.3 公司样品库的管理人员对于进出库的样品，应进行登记和核对，确保样品信息的准确性和有效性。

四、样品使用4.1 公司员工在使用样品时应遵守相关规定，不得私自挪用或乱放样品。

4.2 样品的使用应当根据工作需要进行，不得滥用或擅自改变样品使用用途。

4.3 在使用样品时如有损坏或丢失，应及时向上级领导和相关部门报告，并按照公司规定程序进行处理。

五、样品调剂5.1 公司样品在部门间调剂时，应经过相关部门的审批和登记，确保样品流转的准确性和信息的全面性。

5.2 调剂样品时，应注明调剂原因和调剂人员，以便于追溯和核实。

5.3 对于调剂出去的样品，接收部门应认真妥善管理，并按规定时间内归还或处理。

六、样品销毁6.1 公司未使用或过期的样品应按照公司规定程序进行销毁，不得私自处理。

6.2 销毁样品时，应制定销毁计划和程序，并由有关部门和人员共同监督和确认。

6.3 销毁结束后，应填写销毁记录和报告，确保销毁过程的安全和合规性。

七、违纪处理7.1 对违反公司样品管理制度的行为，应按公司员工违纪处理程序进行相应处理。

7.2 对于重大违纪行为或造成损失的情况，公司有权追究相关责任人的法律责任。