公共基础知识公文写作
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公共基础知识公文写作与处理要点公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题别能先行,必须从实际动身,从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有:①直截了当阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括:挑选角度;设置线索;安排层次;划分段降;设计开头与结尾;处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决别相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明,其中议论的办法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对照法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
依照别同的标准,公文可从别同角度举行如下分类:(1)依照形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)依照内容涉及国家隐秘的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类(3)依照行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)依照内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)依照处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)依照来源,在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
公共基础知识公文写作公文写作是指以官方机构为发出主体,传达特定信息和表达意志的正式书面文体。
它具有规范、客观、准确、简洁的特点,被广泛运用在政府、事业单位、学校等各个领域。
本文将介绍公文写作的基本要素、写作原则和常见结构。
公文写作的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印章五个部分。
首先是标题,标题应简洁明确地概括公文的内容,能够准确传达重要信息,吸引读者的注意力。
其次是正文,正文是公文的核心部分,需要围绕主题进行叙述和表达。
正文要求具备逻辑性、条理性和系统性,应包括开头、中间和结尾三个部分。
开头主要介绍公文的目的、背景和重要性,中间部分详细叙述具体事项、要求和处理措施,结尾重点总结、强调和表明态度。
正文的语言应力求准确、简练,避免使用口语化、俚语化的表达。
接着是署名,署名是公文作者的身份和职务的正式表明。
署名应包括作者姓名、单位名称和联系方式,以便读者与作者取得联系。
再次是日期,日期是编写公文的时间标志,用以明确制定和发布公文的时间。
日期应在正文后面,署名前面,按照国家规定的时间格式书写。
最后是印章,印章是公文的正式标记,标志着公文的合法性和正式性。
印章应按照规定的格式和要求放置在公文的适当位置。
公文写作的原则主要包括准确性、简洁性、礼貌性和合理性。
准确性是公文写作的基本原则,要求公文内容准确、无误、清晰,能够准确表达发文机关的意图和要求。
简洁性是公文写作的重要原则,要求公文言简意赅、简洁明了,尽量避免废话和冗长的叙述,让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。
礼貌性是公文写作的必要原则,要求以礼貌的态度和用语,客观、公正、尊重地对待接收者。
公文中不宜使用个人感情和口头语气,要保持中立、客观的表达。
合理性是公文写作的灵活原则,要求根据具体情况和实际需要,恰当运用写作方法和技巧,使公文更具说服力和可操作性。
公文的常见结构一般包括标题、正文、附件三个部分。
标题是公文的首要部分,要求简短、有吸引力,能够准确概括公文的主题和目的。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击、自然(顺理成章,开阖自如、完整(匀称饱满,首尾圆合、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2领导指导性文件命令(令。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁,具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位:即文件的出处,需要标明单位全称和常用简称,包括机关、部门、团体等。
2.文件字号:即文件的编号,标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期:签发人是行文单位主要负责人的名字和职务,签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题:标题是公文的主题,需要简洁明了,能准确概括文件的内容。
5.正文:正文是公文的核心部分,包括前言、正文和结尾等部分,需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格:一般使用A4纸张规格,大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
3.行文方式:一般使用规范的正楷或楷书,要求字迹清晰、工整。
4.文字布局:公文的左右边距一般为3厘米,上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字,一般为20至30行。
5.格式要求:公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等,以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议:决议是组织或会议通过的一种正式的文件,用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2.公告:公告是向公众发布的一种通知,用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告:报告是对某一问题或情况进行调查和总结,用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知:通知是向特定对象或单位发布的一种通知,用于通知特定事项或安排。
5.公函:公函是正式的书面联络,在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案:议案是在会议上讨论或决定的一种文稿,用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰:公文要求语言准确、用词恰当,表达清晰明了,不能有歧义或模糊之处。
文秘公共基础知识公文写作
公文写作是指根据一定的规范和要求,运用正确的语言、格式和表达方式,撰写公文
的过程和技巧。
公文写作是一种特殊的写作形式,其目的是向特定的受众传达信息、
表达意见、提出要求或进行指示。
公文的写作需要符合一定的标准,注重文体规范、
语言简练、文字精准,以便于读者快速理解和接受公文的内容。
在进行公文写作时,需要掌握一些公共基础知识,包括:
1. 文体规范:不同类型的公文有不同的格式和文体要求,例如信函、告示、通知、通
告等。
需要根据具体的公文类型选择合适的格式和文体,确保公文的规范性和专业性。
2. 语言表达:公文的语言应该力求简练、准确、明确,避免冗长和含糊不清的表达。
可以使用一些标准化的语句和固定的表达方式,以增加公文的可读性和可理解性。
3. 重点突出:在公文中,需要将重点信息突出并集中呈现,以便于读者快速获取信息
和理解公文的重点内容。
可以通过使用标题、摘要、重点句等方式进行重点突出。
4. 逻辑清晰:公文的写作应该符合一定的逻辑结构,内容之间有明确的关联和衔接,
以保证读者能够按照设定的思路和顺序理解公文的内容。
5. 篇章连贯:公文的篇章结构应该连贯自然,段落之间有明确的过渡,以保证整个公
文的整体品质和可读性。
6. 标点符号和用词:公文的标点符号使用应准确无误,用词应规范、得体、专业。
避
免使用口语化或俚语化的语言,保持公文的正式性和严肃性。
总之,掌握公共基础知识是进行公文写作的基础,只有了解并遵循规范和要求,才能
写出高质量的公文。
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具,是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点:1. 标题和标题:公文的标题应简明扼要地概括主题,是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落:公文的正文结构应该合理有序,包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头,然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言:公文应该使用简单明了的语言,避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性:在公文写作中,段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语,以便使文章的结构和内容更加流畅,帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写:在公文写作中,准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性,而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局:不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气:公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见,而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述,公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识,可以提高公文的质量和专业性,有效地传递信息和实现目标。
公共基础知识公文写作格式公共基础知识:公文写作格式公文写作是公共事务管理中至关重要的一个环节,不仅关系到政府与公民、企事业单位之间的沟通与协调,还涉及到政策的贯彻执行、效率的提升等重要问题,其格式也是至关重要的一部分。
一、公文的格式种类常见的公文有:通知、公告、电报、报告、函、请示、决定、命令等。
这些公文的格式有一定的共性,但也各有特点。
二、公文常规格式公文的常规格式是包含发文机关、发文日期、文件字号、主题词、收件人、正文、结束语、附件、署名等几个部分。
1.发文机关发文机关包括机构名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱等。
在这部分中,需要准确清晰地告知收件人发文机关的基本信息以便快速处理相关事宜。
2.发文日期发文日期是公文中非常重要的一个部分,它告诉收件人信息的更新时间。
在这部分中要注明完整的日期,包括年、月、日。
3.文件字号文件字号是公文的唯一标识符,用于辨别公文文种、种类、编号以及年份、字号等。
它由机构名称、公文类别、编号和年度组成。
4.主题词主题词是公文的核心,它是公文内容的概括和提纲。
在这部分中,需要简明扼要地概括公文的主要内容,使收件人能够快速了解公文的重点。
5.收件人收件人是公文的直接对象,需要注明收件人的姓名、职务、单位名称和地址。
在这部分中要注意,收件人的名称要准确无误,否则可能影响公文的处理效率。
6.正文正文是公文的重点部分,具体内容要点请参见相关公文的写作格式和要求。
7.结束语结束语是公文的总结和寄语部分,在这部分中要用礼貌的言语表达对收件人的感谢和祝愿,同时也要表明对收件人的提醒和要求。
8.附件附件是公文中的重要补充材料,可以是相关文件、图片、图表等。
在这部分中,需要说明附件的名称、数量以及收发日期等。
9.署名署名是公文的签署人信息,用于明确公文的发出者和负责人。
在这部分中,需要注明发文人的姓名、职务、单位名称,并附上签名和日期。
三、公文写作要点1.遵循规范格式公文的格式是固定的,各部分之间也有严格的排版要求和标点符号。
公共基础知识写作范文精选公文写作是公共基础知识考核中重要的组成部分,你对公共基础知识公文写作知道多少呢?以下是由整理关于公共基础知识公文写作范文的内容,希望大家喜欢!公共基础知识写作范文(一)【真题概述】本题由两段材料构成,材料一概述了自2013年冬季开始,我国大部分地区被严重的雾霾天气包围,气象部门首次发布霾橙色预警。
材料二以安徽蚌埠为例,详细说明了此地雾霾的严重程度。
请根据上述材料,联系生活实际,写一篇文章,800字左右。
【材料解析】材料一对我国大面积雾霾天气及其影响进行了概述,从13年12月起中东部开始出现雾霾,进而蔓及全国,北京气象局更是发布了橙色预警,这些都说明了我国受雾霾天气影响之大。
对事实进行说明之后,材料最后一句话给出了观点性的评论,如果像奥运期间一样单双号限行,无需供暖,就很容易理解彼时的蓝天计划为什么能够实现。
从侧面为我们提供了治理雾霾方法:即单双号限行、改变供暖方式等。
材料二是对安徽蚌埠地区13年12月以来空气质量逐渐下降的事实说明,安徽全省境内空气污染指数达到最高。
用典型的事例说明了治理雾霾亟不可待。
12月4日,蚌埠市的3个空气质量检测点的空气质量指数(PM10)均超过300,市区环境空气污染平均指数为383,达重度污染水平。
安徽省多个地市的空气出现了区域性连片污染。
而这种因雾霾引发的空气污染指数达到V 类标准(重度污染)在蚌埠市尚属首次。
专家说话和气象局的数据表示安徽省已经成了雾霾的重灾区。
【解题思路】这道作文题由两段材料组成,由大到小说明了我国雾霾的严重程度和亟待解决的现状。
题目要求联系生活实际写一篇800字左右的文章,因篇幅较短,建议选用议论文进行作答。
一篇完整的议论文需要观点明确、结构完整、论证有力。
因此,议论文能够更好地体现一个人的写作能力。
对于此类社会热点类材料可以从为什么、怎么办的角度进行分析。
从为什么的角度,可以找到以下原因:一是由于工业性生产导致过量污染气体排入空气中,形成雾霾天气;二是城市车辆增多,汽车尾气的过量排放加剧了空气污染,进而造成雾霾;三是冬季通过锅炉北方供暖,排放气体中的污染物质多;四是城市建设中绿化面积相对不足,未能完全实现自净。
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位招聘题库大纲考点高频考题:参考答案:A本题解释:【答案】Ao 解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
2、单选题可以平行也可以下行的公文是A:通知B:决定C :报告D:批示参考答案:A本题解释:【答案】A 。
解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。
参考答案:C本题解释:[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
4、单选题公文一律装订。
A:上方B:左上方C:左侧D:右侧参考答案:C本题解释:【答案】Co 解析:公文一律左侧装订。
一般采用线装、钉装或胶粘的办法。
装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。
凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。
1、单选题A :档案收集、B :档案收集、C :档案清理、D :档案清理、 档案工作包括 档案管理、档案传递、档案管理、档案收集、 档案利用三个组成部分 档案管理、档案利用四个组成部分 档案利用三个组成部分 档案管理、档案利用四个组成部分5、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是一A:请示B:函C:报告D:申请书参考答案:B本题解释:【答案】B o解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。
6、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
公共基础知识公文写作
公文写作是一种特殊的文字表达方式,用于政府、组织和机构之间的沟通和信息传递。
公文的写作要求简明扼要、准确清晰,语言规范、逻辑严密,具有权威性和严肃性。
下面
是关于公共基础知识公文写作的一些要点。
一、公文的分类
根据公文的用途和内容,可以将公文分为多种不同的类型,如文件、通知、公告、指示、命令等。
在写作公文时,要根据具体情况选择适合的文种,确保信息准确传达。
二、公文的格式
公文的格式要求严格,包括标题、正文、落款、签名等内容。
标题要简明扼要,能够
准确概括公文的内容。
正文要根据不同类型的公文要求,有序地呈现信息,段落之间要有
明确的过渡。
落款要写明文号、行文日期和发文单位。
签名要包括签字人的姓名和职称。
三、公文的写作特点
公文写作强调语言的规范性和专业性。
要使用规范的文字表达方式,避免使用太多的
修饰词和口语化的表达方式。
公文的内容要准确清晰,避免使用模糊的词语和含糊的表达。
公文还要具有权威性和严肃性,避免个人情感的色彩,不得使用夸张、夸大的词语。
1.明确目的和主题:在写作公文之前,要先明确公文的目的和主题,确保信息的准确
传达。
2.收集和整理资料:收集和整理相关的资料和信息,以便编写公文时能够提供准确的
依据。
3.制定提纲:根据收集的资料和信息,制定一个公文的提纲,以便在写作过程中能够
有条不紊地进行。
4.编写正文:根据提纲,逐段编写公文的确保信息的有序传达。
5.检查和修改:编写完成后,要仔细检查和修改公文,确保语法正确、逻辑清晰、内
容准确。
一、文件
文件是一种以交流、传达、报告、会议等活动为目的的公文,在写作时需要注意以下
几个方面:
1.明确文题和密级:文题要简明扼要,能够准确概括文件的内容。
密级要根据实际情况确定,确保文件的机密性。
2.简明扼要的导言:导言部分要包括发文单位、行文日期、文号等信息,确保文件的权威性。
3.规范的正文格式:正文要根据实际情况有条不紊地呈现文件的内容,段落之间要有明确的过渡。
4.明确的结尾和署名:结尾要说明文件的处理意见和要求,署名包括签字人的姓名和职称。
二、通知
1.明确通知对象和范围:通知要明确告知的对象和范围,确保信息准确传达。
2.简明扼要的标题:标题要能够准确概括通知的内容,使接收者能够迅速了解通知的要点。
4.明确的截止日期和联系方式:通知要说明事项的办理截止日期和联系方式,以便接收者及时办理相应事项。
公共基础知识公文写作是一门重要的技能,能够帮助我们有效地与他人沟通和交流。
只有掌握了公文写作的一些基本要点和技巧,才能够写出优秀的公文,为工作和生活提供便利。
希望以上内容能够对你在公文写作方面有所帮助。