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Excel 2003电子表格

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ch01 Excel2003电子表格概述

ch01 Excel2003电子表格概述

绍兴艺术学校
11
1.3 Excel 2003的操作界面 2003的操作界面
和以前的版本相比， 的工作界面颜色更加柔和， 和以前的版本相比，Excel 2003的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 的工作界面颜色更加柔和 更贴近于Windows XP 操作系统。 的工作界面主要由菜单栏、 操作系统。Excel 2003的工作界面主要由菜单栏、工具栏、工作表格区、滚动条、状 的工作界面主要由菜单栏 工具栏、工作表格区、滚动条、 态栏和任务窗格等元素组成。 态栏和任务窗格等元素组成。
绍兴艺术学校
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1.1.5 打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人 电子表格处理完数据之后， 当使用 电子表格处理完数据之后 看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。 看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进 行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览， 行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才 进行打印。为了能够更好地对结果进行打印， 进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进 行打印预览 。
新建空白工作簿 通过模板新建工作簿
绍兴艺术学校
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1.5.1 新建空白工作簿
创建空白工作簿的方法很简单，打开 创建空白工作簿的方法很简单，打开Excel 2003，在菜单栏 ， 中选择【文件】 【新建】命令，即可在工作区左侧打开【 中选择【文件】|【新建】命令，即可在工作区左侧打开【新建 工作簿】任务窗格。 新建】选项区域中，单击【 工作簿】任务窗格。在【新建】选项区域中，单击【空白工作 链接， 簿】链接，即可新建空白工作簿 。
绍兴艺术学校
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1.4 工作簿、工作表与单元格

Excel2003基本操作

Excel2003基本操作

授课顺序8授课题目：第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点：1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。

2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。

3．掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。

5.掌握Excel工作表的格式化。

难点：1.结构中的专业术语。

2.Excel中数据输入。

3. 在Excel中数据编辑。

第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。

5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1．启动同Word2003启动一样。

P1612．退出同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。

5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。

但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。

各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。

1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。

不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。

2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。

用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。

它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。

第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new

第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
第6章 电子表格 Excel 2003 基本操 作
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。

excel 基本知识

excel 基本知识

Excel 2003电子表格处理培训资料Excel 2003电子表格处理培训资料4.1 Excel 2003 2003概述Excel 2003是Office 2003的一个组件，是一个性能优越的电子表格软件，以表格和图表的形式组织和管理数据，而且方便数据的查找。

E xcel 广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为日常数据处理带来很大的方便。

本章主要介绍Excel 2003的基本概念、基本操作、图表操作、数据管理功能。

4.2 Excel 2003的基本概念1.工作簿在Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。

一个Excel文件就是一个工作簿。

由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。

新建一个Excel文件时默认显示三张工作表。

2.工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位。

使用工作表可以显示和分析数据。

可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算和分析。

在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。

工作表由单元格按行列方式排列组成；工作表的大小：65536行×256列；工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表等；3.工作表标签工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。

如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。

工作表与工作表标签对应，打开具体某个工作表的方法是，点击相应的工作表标签。

右键点击工作表标签，显示工作表的多种操作命令，插入、命名、移动、复制和删除等。

4.单元格单元格是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。

单元格地址或为单元格引用的概念：用行号、列号表示，如图1中D3，在公式中引用。

当前单元格的概念（活动单元格）：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中，。

Excel2003基础教程大全(经典)

Excel2003基础教程大全(经典)

单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
12／140
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
2／140
第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
3／140
1.1 认识Excel 2003用户界面

第7章Excel2003电子表格

第7章Excel2003电子表格
击【保存】按钮，即可将文件保存到指定位置。
在Excel中关闭工作薄的方法有多种。
• 直接单击工作薄窗口右上角的按钮
• 也可以按下Alt+F4快捷键。
6
• 还可以执行【文件】|【关闭】命令。
7.3 输入数据
要在单元格中输入数据，应先单击选中该单 元格，然后输入数据。例如，启动Excel工作界 面，新建一个名为Book1的空工作薄。在当前工 作表Sheets中单击单元格D2，并输入“股票数据 统计表”，则输入的内容将出现在单元格D2中。 并且编辑栏中也显示出所输入的内容。
7.4.1 自动填充数据
在Excel 2003的工作表中，如果在 多个单元格中输入同一个公式，多次填 写某一个字符或某一个有规律数字，一 个一个输入是很麻烦的，掌握一些技巧 可以实现快速输入的目的。
1．以相同数据填充相邻单元格 2．以数据序列形式填充单元格 3. 自定义填充序列
7.4.2 编辑单元格
在Excel中，使用单元格引用主要有 三种方法：相对引用、绝对引用、混合 引用。
7.6 格式化工作表
一个好的工作表，不仅表现在 它数据的正确上。而且它外观上的 修饰也是必不可少的。接下来，将 介绍一下美化工作表的一些操作。
7.6.1 数据格式化
Excel为用户提供了多种数字 显示格式，默认情况下，数字格式 是常规格式。用户可通过执行【格 式】｜【单元格】命令，在弹出的 【单元格格式】对话框中根据自己 的需要进行设置。
1．工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名称为 .xls。 2．工作表：工作表是一张单页，由若干行、若干列组成。 一个工作簿由许多张工作表集合而成。
3．行、列、单元格：数据工作区中，以数字标识的为行， 以英文字母标识的为列。一行和一列的交叉处即为一个单元 格，单元格是组成工作表的最小单位。 4．单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格 地址，即用列的字母加上行的数字来表示。如果当前选择的 一个单元格位于A列第1行，则在编辑栏左边的地址框中即显2 示该单元格地址为A1。

Excel2003电子表格处理

Excel2003电子表格处理
（4）在“高级筛选”对话框中，选择方式、 列表视区频域演、示条1件区域和视存频演放示筛2选结果区域。
（5）单击“确定”按钮。
上一页 下一页 结束 返回
操作 实例
三、分类汇总与分级显示
1、分类汇总 分类汇总是对数据表的数据进行分析的一种方法。他建立在已
排序的基础上，将同类别的数据进行统计汇总。Excel 2003可以 对工作表中选定的列进行分类汇总，并将分类汇总的结果插入相
(4)设置分类字段、汇总方式和汇总项后，单击 “确定”按钮。
操作 步骤
上一页 下一页 结束
操作实例：
1、对“商品销售表.xls”按“商品名”分类统计各 类商品的数量和金额
操作 步骤
(1)按“商品名”排序；
(2)选择数据区域中的任一个单元 格；
(3)选择“数据”菜单的“分类汇 总”命令，打开“分类汇总”对话 框；
上一页 下一页 结束
上一页 下一页 结束
A．总分>250的记录 B.数学分>65且总分> 250的记录 C．数学分3>65的记录 D. 数学分>65或总分> 250的记录 4、在Excel中，高级筛选的条件区域在（ ）。 A．数据表区域的左边 B．数据表区域的下面 C．数据表区域的右边 D．以上均可
5、在EXCEL中，下面关于分类汇总的叙述错误的是（ ）。 A 分类汇总前必须按关键字段排序数据库 B 分类汇总的关键字段只能是一个字段 C 分类汇总可以被删除，但删除汇总后排序操作不能撤消 D 汇总方式只能是求和
◆数据排序 ◆数据筛选 ◆分类汇总
上一页 下一页 结束
一、数据排序
●Excel中的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列， 该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。

Excel2003基础教程

Excel2003基础教程

删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格： 删除单元格： 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 ： 删除行(或列 或列)： 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值数 数据的分类： 据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入 数据输入的步骤：先定位单元格， 数据。 数据。
数据输入
• 数据输入的方法： 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 法一：在单元格中直接输入数据。 输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下 步骤见下)。 法三：用数据填充工具输入数据 步骤见下 。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法：檔案 菜单法： 結束。 結束。 。 二、按钮法：单击关闭按钮 按钮法： 三、组合键法：按Alt+F4。 组合键法： 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法： 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1：启动Excel时系统自动创建一个空 ：启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 2：菜单法。檔案 新建 ：菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。

Excel2003中文版

Excel2003中文版

• 在工作表的当前单元格中可输入 两种数据：常量和公式。
• 常量包括文本型、数值型、日期 时间型数据。
• 本节介绍常量的输入方法，公式的使用将 在下讲介绍。
1、手工输入数据
（1）对于文本型的数据（默认左对齐） （2）对于数值型的数据（默认右对齐） 有下列几种情况：
① 输入小数 ② 输入分数 ③ 输入负数 （3）日期时间型数据（默认右对齐）
单元格为对角的一片连续矩形区域。
单元格的选择
选择一个单元格
选择连续的单元格或单元格区域
选择不连续的单元格或单元格区域
选择行或列
选择整个工作表
取消单元格的选择
选择区域 呈反白显
示。
返回
• 新建工作簿 • 保存工作簿
打开工作簿 关闭工作簿
(1)对于当前没有保存过 的工作簿
(2)对于已经保存过的当 前工作簿
• Microsoft Excel 2003是微软公司出品 的Office 2003系列办公软件中的一个 组件，它是一个电子表格软件，它以 电子表格的方式对数据进行各种计算、 统计、分析和管理，并且具有强大的 制作图表的功能。
• 由于具有十分友好的人机界面和强大 的计算功能，它已成为广大用户管理 公司和个人财务、统计数据、绘制各 种专业化表格的首选工具。
• 一个报表文件就是一个工作簿，一个工作 簿由若干个工作表（最多可同时打开255 个工作表）组成。
• 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过 218个字符，其文件的扩展名是XLS。
(2) 工作表
• 工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的 表格，它是Excel的基本工作平台和电子 表格。
• 在一个工作簿文件中，无论包含几个工 作表，都会将其保存在同一个工作簿中。

中文电子表格Excel 2 0 0 3的功能和使用课件

中文电子表格Excel 2 0 0 3的功能和使用课件

l 数据排序与筛选、创建图表
.
6
1
熟
6.1.1 Excel 2003的启动与退出
悉
6.1.2 Excel 2003的用户界面与操作
Excel
2 0 0 3
返回目录
6 1 的1 启 动 与 退2 出0 0 3
. . Excel
1．Excel 2003的启动
（ 1 ） 在 “ 开 始 ” 中 选 择 “ 程 序 → Microsoft Excel”。
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框 字体颜色
数 据
数学 ④ 单击“添加” ⑤ 单击“确定”完成自定义
6 3 6 设 性置 数 据 的 有 效
..
选定要限制其数据的效性范围的单 元格
1. 选择“数据” →有效性→弹出 “数据有效性”对话框→再选择 “设置”选项卡
2. 打开“允许”下拉列表，可以对 列表中的几类数据设置有效性范 围
本章主要介绍如何随心所欲地对工作
复
复制单元格
制
“编辑”→ “选择性粘贴”→根据需
单
要进行操作（这里可以进行列与行和转
元
置）
格
数
据
6
..
4
5
元 格
插 入 行
、
列
和
单
有时候输入数据后会以发现由于 准备不充公或不小心，漏掉了一 些东西，而想补插进去

Excel2003电子表格

Excel2003电子表格

Excel2003电子表格本章内容提要：在本章中，将由浅入深地介绍Microsoft公司的电子表格应用软件---Excel 2003中文版。

详细地介绍Excel 2003在创建和编辑工作簿（工作表）、格式化工作表、在工作表中使用图表技术、数据的管理和分析以及报表的打印等方面的杰出特性，使读者能尽快掌握它的使用方法。

习题：一、简答题1.Excel有哪些主要功能？2.简述Excel中文件、工作薄、工作表、单元格之间的关系。

3.Excel数据有哪几种数据类型？日期和时间是属于什么数据类型的数据？4.工作表中“B25”是什么含义？5.公式中单元格的引用有哪几种？怎样表示（以第一行A列为例分别说明）？6.何为单元格？一个工作表最多有多少个单元格？7.在单元格A1到A9输入数字1～9，A1到I1输入数字1～9，试用最简单的方法在B2:I9区域设计出九九乘法表，简述操作步骤。

8.将某商品的人民币报价单改变成美金报价单,最简单的方法是什么？9.默认格式下在单元格中输入2^5-8，结果将沿左对齐还是沿右对齐？10.数据清除和数据删除的区别是什么？二、单选题1. EXCEL 工作簿文件的扩展名约定为_____。

[A] DOX [B] TXT [C] XLS [D] XLT2．EXCEL 应用程序窗口最后一行称作状态行，EXCEL准备接受输入的数据时，状态行显示_____。

[A] 等待[B] 就绪[C] 输入[D] 编辑3. 当给EXCEL中的一个空单元格输入数据时，EXCEL的状态行显示_____。

[A] 输入[B] 指针[C] 编辑[D] 拼写检查4．利用EXCEL编辑栏的名称框，不能实现_____。

[A] 选定区域[B] 删除区域或单元格名称[C] 为区域或单元格定义名称[D] 选定已定义名称的区域或单元格5．如果在工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行[文件]([保存]命令时，EXCEL将_____。

[A] 只保存其中的工作表[B] 只保存其中的图表[C] 把一般工作表和图表保存到一个文件中[D] 把一般工作表和图表分别保存到两个文件中6．在EXCEL中，下列_____是正确的区域表示法。

第4章 电子表格 EXCEL 2003

第4章 电子表格 EXCEL 2003
第4章 电子表格 EXCEL2003
4.1 4.2 4.3 作 4.4 辑 4.5 化 4.6 4.7 4.8 4.9 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2003的基本知识 2003工作簿操作 2003工作表的操 2003工作表的编 2003工作表的美 2003公式和函数 2003数据管理 2003创建图表
（2）数值型数据 由0~9的数字以及+，-，E，e，$,/,%,小数点，千 分位符号等组成，数值型数据在单元格中会右对齐。 注意：有些特殊数值的输入需特殊处理：如分数的 输入；负数的输入；001、002这样类型的数值输入。 数值型数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情 况呢？要么以科学计数法表示，要么以“#”出现。 （3）日期时间型数据----该类数据在单元格中会右对齐 1)日期的表示格式既可以是、用年-月-日格式也可以 用月-日-年格式。 2)时间的格式可以使用：hh:mm:ss,即小时、分钟、 秒格式。 （4）逻辑型数据 该类数据主要包括“True、False”，在单元格中会 居中。
5.Excel中的数据类型及输入（*）
Excel中可以输入两种类型的数据——常量和公式， 两者的区别在于，公式是以“=”开头。 Excel中的数据输入完成后，以“Enter”或“√”结 束；若要取消输入，可按“Esc”或“×”。 常量包括文本型数据、数值型数据、时间/日期型数 据、逻辑性数据。 （1）文本型数据 由汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入 的符号组成，文本在单元格中会左对齐。 注意：有些数字需要作为文本处理（电话号码、邮 政编码、学号等），那么这些数据在输入钱应加一个西 文单引号；文本数据不能进行数学运算。 文本数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情况？

Excel 2003 使用教程

Excel 2003 使用教程

Excel 2003 使用教程中文Excel 2003是一个具有优越性能的电子表格软件。

其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全，是集电子数据表、图表与数据库于一体的优秀办公软件。

Excel 能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理，最后制作成美观实用的，甚至是复杂的三维图表的报表。

不仅能胜任各种表格的制作和数据统计，而且它还有强大的图形、图表、数据分析、检索和管理功能。

同时还能利用宏功能进行自动化处理。

由于它含有丰富的财务、统计和数据库的函数，并具有强大的图形图表功能，特别适用于制作财务表格和经济信息分析。

一、熟悉Excel2003的工作环境二、认识Excel2003工作薄注：Excel2003的每一个文件通常称为一个工作薄，是计算和存储数据的文件。

1. 新建工作薄启动Excel2003后，默认显示的工作薄是新建的空白工作薄，这是新建工作薄使用最多的一种方法。

(1) 文件-新建(N)-空白工作薄(2) 文件-新建(N)-本机上的模板2. 工作表Excel 的一个文件就是一个工作薄，每个工作薄由多个工作表组成。

工作表是Excel 的基本工作单位，是用来存储和处理数据的最主要文档，我们将工作薄和工作表的关系可以理解为账薄和账页之间的关系。

工作表由单元格组成，横向称为行，由行号区的数字(1,2,3……)来命名，纵向称为列，由列号区的字母(A,B,C……)来命名。

一张工作表最多有65536行和256列组成，工作表是Excel2003用来存储和处理数据的一组行、列和单元格的集合。

(1) 切换工作表状态栏工作区 标题栏 编辑栏菜单栏名称框 常用工具栏任务窗默认情况下，一个Excel工作薄由三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3组成，当前处于激活状态的工作表只有一个，其标签一般以白色显示。

切换时，只需鼠标左键单击相应工作表即可。

(2) 工作表重命名选定工作表标签，“格式-工作表-重命名”或右键点击标签，“重命名”即可。

第06章电子表格Excel2003

第06章电子表格Excel2003
建立数据清单 排序数据 筛选数据
使用图表
使用图表可以把工作表中的数据更直观地表现出来，通过一个清晰、简洁、美观的图表， 可以随时掌握某项活动的进程、公司产品销售额变化情况或者是公司员工的工作业绩情况。用 户可以使用Excel 轻而易举地完成各种图表的创建、编辑、修改和打印等
电子表格具有灵活、快速、可反复编辑、自动运算能力、打印输出美观等特点，成为计算 机世界里不可或缺的一款软件。由于表格存在我们的周围，而使电子表格应用也非常广泛。 Excel电子表格处理系统是Microsoft公司的产品，可以完成以下工作：
表格处理 数据库管理 绘制统计图表 与其它应用程序共享数据 超级链接
在Excel中输入数据
Excel的主要功能是进行数据处理，如何在Excel中输入处理的数据是首先需要解决的问题。 首先需要创建或打开一个工作簿，然后在该工作簿中选择一个工作表，再把数据输入到该工作 表的单元格或单元格区域中。
创建或打开一个工作簿 使用单元格 在单元格中输入数据
管理工作簿和工作表
Excel基本概念
Excel的基本信息元素包括单元格、单元格区域、工作表、图形、图表、对象和工作簿等。 下面介绍几种主要元素和概念。
单元格：单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小 单位。 单元格区域：单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。 工作表：工作表是单元格的组合，是 Excel进行一次完整作业的基本单位。 工作簿：一个工作簿由若干个工作表和图表构成，是用户若干个相关完整作业的汇集。
工作簿是由多张工作表组成的，一张工作表是由多个单元格构成的。在Excel中，用户可以 选择、插入、删除和复制工作表，显示工作簿和工作表，以及设置工作表的格式。
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相对引 用公式
复制相对 引用公式
2021/3/5
相对引用公式
复制相对引用公式
28
国ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ信息学院
（2）绝对引用 绝对引用在公式中引用的单元格是固定
不变的，而不考虑包含该公式的单元格位置。
绝对引用形式为$E$2、$G$2等，即行号和列
标前都有“$”符号，例如“=$E$2+$G$2”。
采用绝对引用的公式，该公式被复制到 其他位置，都将与原公式引用相同的单元格。
• 掌握Excel 2003的基本操作
• 掌握公式和函数的用法 • 掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法
• 熟悉工作表的打印方法 • 了解Excel 2003的网络功能
2021/3/5
3
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学习纲要
• Excel 2003的基本知识
• Excel 2003的基本操作
• 公式和函数
• 工作表的操作
行计算，若要更改运算的次序，就要使用 “（）”将需要优先运算的部分括起来。
2021/3/5
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国脉信息学院
2．建立公式
建立公式时，可在编辑栏或单元格中进行。建
立公式的操作步骤如下：
（1）单击用于存放公式计算值的一个单元格。
（2）在编辑栏或单元格中输入“＝”号，编辑栏上出 现
符号。
（3）建立公式，输入用于计算的数值参数及运算符。
Office”|“Microsoft Excel 2003”命令。 • 双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2003”快捷方式
图标。 • 双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xls）。
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启动Excel后，打开Excel窗口，如下图所示。
全选按钮 活动单元格
表框下将显示该函数的使用格式和功能说明。 （4）单击【确定】按钮。
打开“函数参数”对话框。
（5）输入函数的参数。
（6）单击【确定】按钮。
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Excel提供了9类函数，常用的函数如下：
1．求和函数SUM
函数格式：SUM(number1, number2, …)。
number1，number2，…是所要求和的参数。
闭”命令。
• 按快捷键【Alt+F4】。
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基本概念
1．工作簿
一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xls。
一个工作簿可包含多个工作表（最多255个）。在 默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成，默 认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要
自行添加或删除工作表。
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公式和函数
• 公式 • 函数
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公式
Excel中的公式是以等号开头，使用运算符号 将各种数据、函数、区域、地址连接起来的，是 用于对工作表中的数据进行计算或文本进行比较 操作的表达式。
1．运算符
Excel公式中可使用的运算符有算术运算符、 比较运算符、连接运算符、引用运算符。
操作步骤如下：
（1）单击“编辑”菜单，选择 “定位”命令，打开“定位”
对话框，如下图所示。
（2）在“引用位置”文本框中
输入要定位的单元格地址，若 想按条件定位，可单击【定位 条件】按钮，选择所需条件。 （3）单击【确定】按钮返回主 窗口，活动单元格即定位到该 地址所在的单元格。
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“定位”对话框 18
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各种运算符及优先级如下表所示。
运算符（优先级从高到低）
: , 空格 % ^ */ +& = < > <= >= <>
说明 引用运算符 负号 百分号 指数 乘、除法 加、减法 连接字符串 比较运算符
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运算符优先级
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如果在公式中同时包含了多个相同优先 级的运算符，则Excel将按照从左到右顺序进
• 单击“常用”工具栏中的【新建】按钮可直接建立一 个空白工作簿。
• 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建
工作簿”任务窗格。
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在“新建”选项组中，若单击“空白工作簿”超 链接，则将建立一个空白工作簿；若单击“根据现 有工作簿”超链接，则将显示“根据现有工作簿新 建”对话框，选择或输入工作簿名，单击【创建】 按钮，创建与选择的工作簿内容相同的新的工作簿。
例如，INT(12.46)=12，INT(-12.46)=-13。
8．绝对值函数ABS
函数格式：ABS(number)。 功能：取number 的绝对值。
有相对引用、绝对引用和混合引用。引用 不同工作簿中的单元格称为链接。
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（1）相对引用
相对引用指用单元格名称引用单元格数 据的一种方式，即引用相对于公式位置的
单元格。引用形式为E2、F2、G2等，例如 “=E2+F2+G2”。
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在复制公式时，目标单元格公式中被引用的单元 格和目标单元格始终保持这种相对位置。例如， 如果将左图中单元格A2中的公式“=A1*2”复制到 单元格B2中，则被粘贴的公式会变为“=B1*2”， 如右图所示。
函数语法为：函数名(参数1,参数 2,参数3,…)。一般使用函数的操作步
骤如下： （1）单击要输入函数值的单元格。
（2）单击编辑栏“插入函数”按钮，
编辑栏中出现“=”，并打开“插入 函数”对话框，如下图所示。
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“插入函数”对话框
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（3）从“选择函数”列表框中选择所需函数。在列
部分不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用 部分自动调整，而绝对引用部分不作调整。
例如，在A2单元格的公式为“=A$1+$B1”，如果将
公式从 A2 复制到 C3单元格，则C3单元格中的公式 为“=C$1+$B2”。
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函数
为便于计算、统计、汇总和数据 处理，Excel提供了大量的函数。
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第二部分 办公信息处理
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第6章 Excel 2003电子表格
•本章从Excel 2003的基本概念入手，介绍了
工作表的基本操作，函数和公式的应用，数 据管理，图表及工作表打印等操作。
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学习目标
• 理解工作簿、工作表、单元格的基本概念
• 数据管理
• 图表
• 保护工作簿数据
• 打印操作
• Excel 2021/3/5 2003的网络功能
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Excel 2003的基本知识
1. 启动与退出 2. 基本概念
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启动与退出
1．Excel 2003的启动
介绍3种常用的启动方法： • 单击【开始】按钮，选择“所有程序”|“Microsoft
工作表标签
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Excel 2003 窗口
编辑栏 水平分隔条 填充柄 任务窗格
垂直分隔条
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2．Excel 2003的退出
退出Excel 2003的常用方法如下： • 单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。 • 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 • 双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。 • 单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择“关
3．求最大值函数MAX
函数格式：MAX(number1, number2, …)。 功能：返回一组数值中的最大值。
4．求最小值函数MIN
函数格式：MIN(number1, number2, …)。 功能：返回一组数值中的最小值。
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5．统计函数COUNT
函数格式：COUNT(valuel1, valuel 2, …)。 功能：求各参数中数值参数和包含数值的单元格个
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2．工作表
工作簿中的每一张表称为工作表，工作表
由行和列组成。纵向称为列，列号区用字母（A， B，C，…，IV）分别加以命名；横向称为行，行 号区用数字（1，2，3，…，65 536）分别加以
命名。每一张工作表最多可以有65536行、256
列。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。
在“模板”选项组中，可单击其中的超链接，选 择所需模板，创建一个新工作簿。或在“到网上搜 索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮， 在网络上搜索所需模板。
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2．工作簿的保存与打开
工作簿保存与打开的操作方法与Word文 档保存与打开的操作方法基本相同，在此 不再赘述。
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表格区域
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Excel 2003的基本操作
• 工作簿的创建、保存和打开 • 单元格的定位 • 数据的输入 • 数据的编辑
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工作簿的创建、保存和打开
1．新建工作簿
新建工作簿的方法如下：
• 启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的新 工作簿。
（4）完成公式编辑后，按【Enter】键或单击 按钮显