小企业公司入职离职流程制度
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小公司离职管理制度一、离职程序1. 提交离职申请:员工需提前30天以书面形式向直接上级提交离职申请,并说明离职原因。
2. 离职面谈:直接上级收到离职申请后,应与员工进行面谈,了解离职原因,探讨可能的解决方案。
3. 部门审批:若面谈未能解决离职意向,直接上级需将离职申请上报至部门负责人审批。
4. 人力资源介入:部门负责人审批通过后,人力资源部门需介入处理离职手续,包括劳动合同解除、工资结算等。
5. 离职交接:员工应在离职前完成工作交接,确保工作的连续性。
6. 离职证明:离职手续完成后,公司将为员工提供离职证明。
二、离职类型1. 自愿离职:员工因个人原因主动提出离职。
2. 非自愿离职:包括公司裁员、合同到期不续签等情况。
3. 违反规定离职:员工违反公司规定或法律法规,公司有权解除劳动合同。
三、离职权益保障1. 工资结算:公司应在员工离职后的次月发放应发工资和离职补偿金(如有)。
2. 社会保险:公司负责办理员工离职后的社会保险转移或终止手续。
3. 档案管理:员工的人事档案应由公司妥善保管,并在员工离职后按规定转交给员工或下一用人单位。
四、离职后续管理1. 离职反馈:公司可邀请离职员工填写离职反馈问卷,以改进管理和工作环境。
2. 保密义务:离职员工应遵守与公司签订的保密协议,不得泄露公司机密信息。
3. 竞业限制:对于关键岗位的员工,公司可根据合同约定要求员工在一定期限内不得加入竞争对手或从事竞争业务。
五、注意事项1. 所有离职程序应遵循国家法律法规和公司政策。
2. 员工在离职过程中应保持职业道德,不得损害公司利益。
3. 公司应尊重员工的离职决定,不得无故拖延或阻挠员工离职。
员工入、离职管理制度和相关流程一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。
二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续三、责任部门:人事负责人总经理人事负责人:明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。
总经理:面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核。
四、管理内容:被聘用人员入职、离职管理办法:1、试用1)新员工报到:需提交身份证复印件及一寸免冠照片1张交到人事负责人,并办理考勤卡。
2)进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。
3)一周实习期后由人力需求部门负责人将建议告与人事负责人、总经理,实习合格者由人事负责人办理入职手续,详细填写《员工登记表》进入试用阶段。
4)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。
5)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
2、入职:被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。
流程如下:1)试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间,由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》,报到部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。
2)入职手续的办理:a)入职部门负责人填写《入职考核评定表》交到人事负责人存档。
b)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:离职证明、技术证书等证件。
c)将自行办理的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用。
d)人事负责人确认工作岗位,财务部发放办公用具和工具等;按公司要求(入职一年后)的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》,缴纳养老保险。
3、入职培训1)人事负责人提供相关资料如:《员工手册》、包括公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。
2)入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训,以达到迅速入职。
4、离职流程:《离职申请表》并填写→部门领导批示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领取《离职交接清单》→与岗位替代员工交接工作→解除《劳动合同》签署→即日起离职→持《离职申请表》《离职协议》《离职交接清单》到财务清算。
离职制度及流程范文一、离职申请1.员工如需离职,应提前提交书面离职申请,注明离职原因、离职时间以及希望获得的离职手续和待遇。
2.离职申请经部门经理批准后,提交给人力资源部备案。
二、离职手续1.员工离职前应完成或办理以下手续:(1)返还公司财产,包括但不限于银行卡、工作证件、钥匙等。
(2)完成目标任务和工作交接,确保接替者能够顺利接手工作。
(3)完成离职培训,包括资料整理、经验总结等。
(4)签署离职协议,明确离职后的权利义务以及保密协议等。
2.员工需在离职前提前办理离职手续,并经部门经理确认签字。
三、离职时间1.员工离职手续办理完毕后,确定离职时间。
2.员工需在离职前提交离职时间通知,至少提前30天。
3.员工如需提前离职,应提前协商并经部门经理批准。
四、离职待遇1.员工在离职前应结清所有应发工资、奖金等。
2.员工在离职时应领取相关工作证明、社保相关文件等。
3.员工如有年假未休或加班调休未使用完毕,可按照规定进行结算。
4.员工如有离职补偿等合同约定的额外待遇,可按照合同规定进行处理。
五、离职交接1.员工在离职前应做好工作交接,将工作相关资料、文件、账户密码等交接给接替者。
2.员工需配合接替者熟悉工作流程和任务。
六、离职面谈1.员工在离职后,公司将安排离职面谈,了解员工对公司的意见、建议和离职原因。
2.离职面谈内容将被保密,并进行合理处理和改进。
七、离职手续确认1.离职手续完成后,由部门经理签署离职手续确认表。
2.离职手续确认表将存档备案。
以上为离职制度及流程的范文,企业可以根据实际情况进行适当的修改和完善。
制定一个完善合理的离职制度和流程可以帮助企业和员工更好地管理离职事宜,维护双方权益,减少纠纷,保持良好的员工离职氛围和企业口碑。
入职离职流程制度
入职离职流程制度是指一家公司或组织规定的员工入职和离职时需要遵循的一系列程序和规定。
下面是一般的入职离职流程制度:
入职流程:
1. 接受录用通知:员工接到录用通知后,确认接受公司的聘请。
2. 签订劳动合同:员工与雇主签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
3. 办理入职手续:员工提供必要的个人材料(身份证、学历证明等),填写入职登记表格并进行相关培训,获取公司门禁卡、工作邮箱等。
4. 设备分配:根据员工所在部门和职位,分配工作所需的设备(电脑、电话等)。
5. 岗位培训:员工进行必要的岗位培训,了解公司的文化、制度和业务流程。
6. 分配工作:根据员工的职责和能力,分配具体的工作任务。
离职流程:
1. 提交辞职申请:员工向直属上级或人力资源部门提交书面辞职申请。
2. 安排离职手续:人力资源部门与员工沟通离职事宜,包括交接工作、处理剩余年假等。
3. 工作交接:员工与接任人员进行工作交接,确保工作的顺利进行。
4. 归还公司财产:员工归还公司的所有财产,如电脑、门禁卡等。
5. 离职面谈:人力资源部门与离职员工进行离职面谈,了解员工的离职原因和对公司的反馈意见。
6. 结算待遇:公司进行待遇结算,包括发放工资、社保和公积金等离职补偿。
以上是一般的入职离职流程制度,具体的流程会因公司规模、业务性质和地区法律法规等因素而有所不同。
公司通常会为新员工提供一个员工手册,详细说明入职和离职的具体流程和要求。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,保障公司正常运营,提高员工工作积极性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工和临时工。
第三条本制度旨在规范员工入职、在职和离职流程,明确双方权利和义务,促进公司和谐稳定发展。
第二章入职管理第四条员工入职前,人力资源部需对其进行资格审查,确保符合公司要求。
第五条员工入职时,需提供以下材料:(一)身份证、学历证书、资格证书等原件及复印件;(二)一寸免冠照片若干;(三)体检报告;(四)劳动合同。
第六条人力资源部与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第七条员工入职后,需参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度和工作流程。
第八条员工入职后一个月内,人力资源部需对其进行试用期考核,考核合格者转为正式员工。
第三章在职管理第九条员工在职期间,应遵守公司规章制度,履行岗位职责,努力提高工作能力。
第十条员工需参加公司组织的各类培训,提升自身综合素质。
第十一条员工如需请假,需提前向部门经理申请,经批准后方可休假。
第十二条员工如有特殊情况,需向公司申请调岗或离职。
第十三条员工在职期间,如发生重大违纪行为,公司有权解除劳动合同。
第四章离职管理第十四条员工提出离职申请,需提前一个月向公司提出书面申请。
第十五条公司批准员工离职后,人力资源部需与员工办理离职手续,包括但不限于:(一)退还公司物品;(二)结算工资及福利;(三)解除劳动合同。
第十六条离职员工需在规定时间内完成离职手续,否则公司有权追究其责任。
第十七条离职员工如需转移档案,需提供相关证明材料,经公司批准后方可办理。
第五章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如需修改,需经公司总经理批准后方可实施。
企业员工入职、离职、交接管理制度
企业员工入职、离职、交接管理制度是为了规范企业内部人员的入职、离职和交接流程,确保公司运营的顺畅和员工权益的保障。
该制度应包括以下内容:
1. 入职管理
- 招聘程序:确定岗位需求、发布招聘广告、筛选简历、面试、选拔人选等。
- 入职手续:确定入职时间、签订劳动合同、办理社保和工资账号等手续。
- 人员介绍:由上级领导或部门负责人向新员工介绍企业背景、组织架构、工作职责等。
2. 离职管理
- 提前告知:员工应提前通知公司离职意向,一般为30天。
- 离职手续:员工应填写离职申请表,交还公司资产,并办理离职手续。
- 交接工作:离职人员应与接替人员进行工作交接,确保正常运营。
3. 交接管理
- 交接流程:由上级领导或部门负责人与员工共同确定交接事项,并制定详细的交接计划。
- 交接时间和地点:确定交接时间和地点,以便双方能有足够时间进行工作交接。
- 交接内容:明确具体的交接事项,包括工作职责、项目进度、文件和资料等。
企业应建立清晰的入职、离职、交接管理制度,并向所有员工进行培训和宣传,以确
保员工入职、离职和交接过程的规范和透明性,以及保护公司的利益和员工的权益。
公司入离职管理制度(一)招聘流程1.招聘岗位设定:根据公司业务需求和人力资源规划,确定招聘岗位的职责和要求。
2.招聘公告发布:将招聘信息发布到公司官网、招聘网站等合适的平台上,吸引合适的人才。
3.简历筛选:对应聘者递交的简历进行筛选,挑选出符合条件的候选人。
4.面试选拔:通过面试、笔试、技能测试等环节,选拔最适合的候选人。
5.录用和合同签订:向被录用人员发放录用通知书,并与其签订劳动合同。
(二)入职手续1.签订劳动合同:新员工入职当天与公司签订劳动合同,并保留一份归档。
3.办理社会保险和公积金:新员工需要按照规定办理社会保险登记和公积金开户手续。
4.领取工牌和办公用品:新员工领取公司工牌和必要的办公用品。
(三)入职培训1.公司介绍:对新员工介绍公司的历史、理念、组织结构等基本情况。
2.岗位培训:根据新员工的实际岗位需求,进行相应的技术和业务培训。
3.制度培训:对公司各项制度和规章进行详细解释和培训。
4.文化建设:介绍公司的企业文化,帮助新员工融入公司文化氛围。
(一)离职申请1.申请提前通知:员工有意离职需提前一个月向上级领导递交离职申请书,并写明离职原因。
2.上级审批:上级领导对离职申请进行审批,并在一周内给予答复。
(二)离职流程1.交接工作:离职员工需与接替工作的人员进行充分交流和工作交接。
2.薪资结算:人事部门核算离职员工的工资、奖金、年终奖等,并安排结算工作。
3.办理离职手续:离职员工需由人事部门指导办理社会保险注销、公积金退款等手续。
4.离职面谈:由HR或上级领导与离职员工进行离职面谈,了解其在公司的意见和建议。
(三)离职回访1.一周内:人事部门与离职员工进行初步回访,了解其离职原因和对公司的评价。
2.三个月后:人事部门再次与离职员工进行回访,了解其离职后的工作状态和生活情况。
这是一个简要的公司入离职管理制度,通过规范化的流程和具体的操作细则,有助于提高入职和离职过程的效率,保证公司人力资源的稳定性和持续性发展。
小企业员工离职流程概述本文档旨在介绍小企业员工离职的流程和相关事项,用于指导雇主和员工在离职过程中的操作和合规性。
离职流程的顺利进行可以帮助雇主和员工有效解决离职事宜,减少纠纷和法律风险。
通知离职1. 员工想要离职时,应书面向雇主提出离职申请。
申请应包括离职日期、离职原因等必要信息。
2. 雇主应及时接受并确认员工的离职申请。
工作交接1. 雇主应与员工合作安排离职期间的工作交接事宜。
2. 员工应详细记录自己负责的工作内容和进行必要的培训,确保顺利过渡和持续的业务运作。
薪资结算1. 雇主应根据员工离职日期和合同约定计算和支付剩余工资。
2. 若存在加班费、年假等未使用的福利,雇主应与员工共同商议并按照相关政策进行结算。
劳动合同及证明1. 雇主应与员工解除劳动合同并办理相关手续。
双方签署离职协议,明确双方的权益和义务。
2. 雇主应开具正式的离职证明,明确员工的就业历史和参加社会保险情况。
社会保险1. 雇主应与员工一同办理社会保险的注销手续,确保员工能够顺利领取退休金等社会保险福利。
2. 缴纳住房公积金或其他特殊福利的情况,雇主应与员工共同商议处理方式。
违约责任1. 若员工在劳动合同约定的工作期限内擅自离职,雇主有权要求员工承担相应的违约责任。
2. 若雇主未按照劳动法规定履行相关义务导致员工离职,雇主应承担相应的法律责任。
其他事项1. 在离职过程中,双方应保持积极合作和良好沟通,解决可能产生的争议和问题。
2. 小企业可以根据具体情况制定更为详尽的离职流程和规定,以确保符合法律法规和企业实际需求。
以上为小企业员工离职流程的一般性介绍,具体操作应根据法律法规和企业实际情况进行调整。
请在具体操作中注重依法合规,以避免因操作不当而引发的法律风险。
小企业公司入职离职流程制度1 员工入、离职管理制度和相关流程一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。
二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续三、责任部门:人事负责人总经理人事负责人:明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。
总经理:面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核。
四、管理内容:被聘用人员入职、离职管理办法:1、试用1)新员工报到:需提交身份证复印件及一寸免冠照片1张交到人事负责人,并办理考勤卡。
2)进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。
3)一周实习期后由人力需求部门负责人将建议告与人事负责人、总经理,实习合格者由人事负责人办理入职手续,详细填写《员工登记表》进入试用阶段。
4)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。
5)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
2、入职:被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。
流程如下:1)试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间,由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》,报到部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。
2)入职手续的办理:a)入职部门负责人填写《入职考核评定表》交到人事负责人存档。
b)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:离职证明、技术证书等证件。
c)将自行办理的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用。
d)人事负责人确认工作岗位,财务部发放办公用具和工具等;按公司要求(入职一年后)的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》,缴纳养老保险。
3、入职培训1)人事负责人提供相关资料如:《员工手册》、包括公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。
2)入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训,以达到迅速入职。
4、离职流程:《离职申请表》并填写→部门领导批示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领取《离职交接清单》→与岗位替代员工交接工作→解除《劳动合同》签署→即日起离职→持《离职申请表》《离职协议》《离职交接清单》到财务清算。
离职流程与离岗管理制度1. 前言本规章制度旨在规范公司员工离职流程与离岗管理,确保离职手续的顺利进行,并保护公司的利益。
全部员工在离职时,必需严格遵守以下制度要求。
2. 离职流程2.1 提出离职申请员工在决议离职之后,应向直接上级提出离职申请。
离职申请应提前30天提交,但特殊情况可以与直接上级商定缩短时间。
2.2 提前交接工作离职员工应在提出离职申请后,与接替者或直接上级进行工作交接。
交接内容包含但不限于:工作进展情况、文件和资料归档、联系人信息、系统账号密码等。
交接工作必需保证对接人员顺利接受工作并保证业务连续性。
2.3 离职手续办理员工在离职前,应依照公司规定,完成以下手续办理:1.还清公司全部借款及其他款项;2.归还公司财务部门所发放的借款和借支;3.归还财务部门所借用的公司资产;4.上交公司领取的全部文件、工作资料、设备和其他公司资产。
2.4 效期处理员工在离职后,公司将依照员工在职时的表现和岗位要求进行考核,依据情况决议是否予以离职员工离职弥补、结算工资等。
具体细则详见公司离职弥补制度。
2.5 资料保密离职员工在离职后仍须遵守公司保密制度的规定,对所掌握的涉及公司商业机密的信息、文件和资料等保密,并不得擅自复制、泄露、传播或运用于其他竞争性业务中。
3. 离岗管理制度3.1 离岗申请员工如需因私事请假,或因其他原因需要离开工作岗位时,应提前向直接上级请示并填写离岗申请表。
离岗时间超出1天的员工,需提前提交离岗申请表至人力资源部备案。
3.2 事假、病假和丧假管理员工如需请事假、病假和丧假,应提前向直接上级请假,并依照公司相关规定供应请假事由和假期时间等相关证明料子。
3.3 外出、出差和培训管理员工如需外出、出差或参加培训时,需向直接上级提前请示和填写相关申请表。
外出、出差或培训期间的工作交接和业务布置由直接上级负责。
3.4 临时离岗员工若因紧急情况需要临时离岗,应向直接上级汇报,并尽快与直接上级进行沟通,以便及时布置其他员工进行替补和完成相关工作。
员工入、离职管理制度和相关流程
一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。
二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续
三、责任部门:人事负责人总经理
人事负责人:明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。
总经理:面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核。
四、管理内容:
被聘用人员入职、离职管理办法:
1、试用
1)新员工报到:需提交身份证复印件及一寸免冠照片1张交到人事负责人,并办理考勤卡。
2)进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。
3)一周实习期后由人力需求部门负责人将建议告与人事负责人、总经理,实习合格者由人事负责人办理入职手续,详细填写《员工登记表》进入试用阶段。
4)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。
5)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
2、入职:
被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。
流程如下:
1)试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定
试用期结束时间,由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》,
报到部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。
2)入职手续的办理:
a)入职部门负责人填写《入职考核评定表》交到人事负责
人存档。
b)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:离职证
明、技术证书等证件。
c)将自行办理的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用。
d)人事负责人确认工作岗位,财务部发放办公用具和工具
等;
按公司要求(入职一年后)的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》,缴纳养老保险。
3、入职培训
1)人事负责人提供相关资料如:《员工手册》、包括公司简介、
公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。
2)入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训,以达到迅速入
职。
4、离职流程:
《离职申请表》并填写→部门领导批示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领取《离职交接清单》→与岗位替代员工交接工作→解除《劳动合同》签署→即日起离职→持《离职申请表》《离职协议》《离职交接清单》到财务清算。
具体如下:
1)提前30天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报,挽留无效填写《离职申请表》。
2)审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。
3)与岗位替代员工进行工作交接。
4)与公司签订《劳动合同》的解除合同,并签署《离职协议》,由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。
5)持《离职交接清单》到财务清算,从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还;开具离职证明,工资结算到《离职协议》签署日。
6)离职手续完成。
7)财务部根据《离职交接清单》结算工资和奖金在公司规定的工资发放日与在职员工一同发放。
8)《离职申请表》《离职交接清单》《离职协议》由人事负责人保管备存。
5、离职制度:
1)擅自离职
1)未申请擅自离职,给公司造成损失者,视情节按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
2)连续旷工三日,公司有权无条件辞退当事员工。
2)劝退、辞退
1)因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由人事负责人下达劝退、辞退通知。
2)下达辞退、劝退通知后,被辞退、劝退员工办理离职手续流
程。
3)除名、开除
1)因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,总经理审批后,通知其本人办理离职手续。
按照辞退劝退人员离职管理规定办理手续。
相关附件:
附件一:《员工登记表》
《入职考核评定表》
《就职总结和规划》
《离职申请表》
《离职协议》
《离职交接清单》。