入职离职管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司应依法依规进行员工入职、离职管理,确保员工权益和公司利益得到充分保障。
第二章入职管理第四条员工入职应遵循以下程序:1. 招聘:公司根据岗位需求,发布招聘信息,组织面试,确定拟聘人员。
2. 签订劳动合同:公司与拟聘人员签订劳动合同,明确双方权利义务。
3. 办理入职手续:员工到公司人事部门办理入职手续,提交相关材料。
4. 培训:公司对入职员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。
第五条入职员工应具备以下条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业技能和素质。
2. 具备良好的职业道德和团队协作精神。
3. 具备较强的学习能力和适应能力。
4. 符合公司规定的其他条件。
第三章离职管理第六条员工离职应遵循以下程序:1. 提出离职申请:员工向公司提出离职申请,说明离职原因。
2. 审批:公司领导审批离职申请,确认离职日期。
3. 办理离职手续:员工到人事部门办理离职手续,提交相关材料。
4. 转正:符合转正条件的员工,在离职前完成转正手续。
第七条员工离职应具备以下条件:1. 依法依规履行劳动合同,完成工作职责。
2. 遵守公司规章制度,无违规违纪行为。
3. 无未了结的业务和项目。
4. 符合公司规定的其他条件。
第四章员工权益保障第八条公司应保障员工合法权益,包括但不限于以下方面:1. 按时足额支付员工工资。
2. 为员工提供必要的劳动保护。
3. 依法为员工缴纳社会保险。
4. 保障员工休息休假权利。
第五章附则第九条本制度由公司人事部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
员工准入与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范员工的准入与离职管理,保障企业的正常运营和员工权益,订立本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定执行。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的准入与离职管理。
第三条用词解释1.员工:指公司正式录用的各级各类人员,包含全职员工、实习生等;2.入职:指员工正式开始履行工作职责;3.离职:指员工结束在公司任职。
第二章员工准入管理第四条招聘需求确认1.各部门依据业务发展需要,提出招聘需求,并报告上级领导审批;2.领导审批确认后,部门负责人可进行招聘流程。
第五条招聘程序1.部门负责人依据招聘需求编制招聘方案,并提交人力资源部备案;2.人力资源部依据招聘方案发布招聘通告,并面向社会开展招聘活动;3.符合条件的候选人需通过面试、考核等环节,最终确定招聘人选;4.招聘人选正式录用前,须经过公司高级管理层审批。
第六条入职手续1.招聘人选被确认为录用后,人力资源部将供应入职通知书;2.招聘人选应在规定的时间内前来公司领取入职通知书,并携带以下料子:–身份证(或其他有效身份证明);–学历证明和相关工作经验证明;–相关专业技术证书(如有);–体检证明。
第七条员工合同签订1.入职员工应与公司签订劳动合同,明确双方权益和责任;2.合同内容应符合相关法律法规及公司规定;3.劳动合同签订后,公司将供应员工手册,并让员工认真阅读并确认接受,代表明白了解和乐意遵守公司规定。
第八条员工档案建立1.入职员工的个人档案应由人力资源部进行建立;2.员工个人档案应包含以下内容:–个人基本信息;–入职通知书、劳动合同等入职相关文件;–学历证明和相关工作经验证明等;–员工考核、培训和晋升等记录;–离职手续和相关料子等。
第九条培训和适应期1.入职员工须依据公司要求参加入职培训和适应期考核,合格后方可正式上岗;2.入职培训重要包含公司概况、职业道德、工作规范等内容。
第三章员工离职管理第十条离职种类员工离职包含自动离职和被动离职两种情况。
员工入职到离职的管理制度一、入职准备阶段在员工入职之前,公司需要做好相关准备工作,确保员工的顺利入职。
这包括以下几个方面:1.面试与筛选:公司应建立招聘岗位的明确要求,并通过面试和筛选程序,选择合适的应聘者。
面试应涉及应聘者的技能、知识和工作经验等方面的评估。
2.录用程序:公司应向成功的应聘者正式发出录用通知,并明确入职时间、薪资待遇和工作地点等入职细节。
3.入职培训:公司应为新员工提供入职培训,包括公司文化、组织结构、工作流程、安全培训等,并指派一名导师为其提供帮助和指导。
4.入职手续:新员工需要完成相关入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社会保险等手续。
二、试用期管理阶段新员工进入试用期后,公司需要进行试用期管理,评估其适应程度和工作能力。
1.目标设定:公司应与新员工一起设定明确的试用期目标,并为其提供必要的资源和培训支持,确保其能够顺利完成目标。
2.导师指导:公司应为新员工指派一位导师,帮助其融入到公司文化和团队中,解答工作上的问题,并对其进行培训和评估。
3.评估考核:试用期结束前,公司需要对新员工进行综合评估,包括工作表现、工作态度、团队协作等方面,确定是否继续雇佣。
4.奖励和激励:对于试用期内表现良好的员工,公司可以给予一定的奖励和激励,以提高其工作积极性和满意度。
三、正式雇佣阶段当员工顺利通过试用期后,公司与员工正式签订雇佣合同,进入正式雇佣阶段。
1.岗位安排:公司根据员工的能力和岗位需求,进行岗位安排,并与员工进行相应的沟通和培训。
2.目标管理:公司应与员工一起设定明确的工作目标,并定期进行评估和反馈,确保员工的工作能力和发展。
3.培训与发展:公司应为员工提供必要的培训和发展机会,提高其专业素质和能力水平。
4.奖励与激励:公司应根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和激励,包括薪资调整、晋升等。
四、离职管理阶段当员工决定离职时,公司需要进行离职管理,确保离职过程的顺利进行。
第一章总则第一条为加强公司人员管理,规范入职离职流程,保障公司人力资源的合理配置和稳定,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、兼职员工等。
第三条人员入职离职管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保员工权益,维护公司利益。
第二章入职管理第四条入职条件1. 符合公司岗位要求,具备相应的专业技能和素质;2. 遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;3. 身体健康,能够适应岗位工作;4. 符合公司规定的其他条件。
第五条入职流程1. 招聘:通过招聘渠道发布招聘信息,收集应聘者简历;2. 面试:组织面试,筛选合适候选人;3. 体检:对候选人进行体检,确保符合入职条件;4. 签订劳动合同:与候选人签订劳动合同,明确双方权利义务;5. 入职培训:为新员工提供入职培训,使其尽快熟悉公司及岗位工作;6. 办理入职手续:为新员工办理入职手续,包括办理社会保险、住房公积金等。
第六条入职手续1. 员工需提供身份证、学历证书、资格证书等相关证件;2. 员工需填写《员工入职登记表》;3. 员工需签订《劳动合同》;4. 员工需参加入职培训。
第三章离职管理第七条离职条件1. 员工因个人原因提出离职申请;2. 员工因公司原因提出离职申请;3. 员工因合同到期不再续签;4. 员工因退休、病退等原因离职。
第八条离职流程1. 提交离职申请:员工需提前一个月向人力资源部提交书面离职申请;2. 审核离职申请:人力资源部对离职申请进行审核,确认离职原因;3. 交接工作:员工需完成工作交接,确保公司业务不受影响;4. 结算工资:根据劳动合同约定,结算员工工资及各项福利待遇;5. 办理离职手续:员工需办理离职手续,包括退工、退押金等;6. 离职证明:人力资源部为员工出具离职证明。
第九条离职手续1. 员工需提交离职申请表;2. 员工需完成工作交接;3. 员工需结算工资及各项福利待遇;4. 员工需办理退工、退押金等手续。
入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。
1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。
1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。
二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。
2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。
2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。
第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。
第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。
2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。
3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。
4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。
5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。
第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。
3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。
4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。
5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。
第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。
2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。
第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。
2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。
3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。
4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
一、目的为了规范公司员工的管理,确保公司人力资源的有效配置,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、调岗等各个环节。
三、入职管理1. 入职程序(1)应聘者需按照公司规定提交相关资料,包括个人简历、学历证书、身份证等。
(2)人力资源部对应聘者进行初步筛选,安排面试。
(3)面试合格者,由人力资源部发出录用通知。
(4)新员工按照录用通知要求,办理入职手续,签订劳动合同。
(5)人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司及岗位工作。
2. 入职手续(1)新员工需在规定时间内到人力资源部办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、缴纳相关费用等。
(2)新员工需按照公司规定,提供身份证、学历证书等原件及复印件。
(3)新员工需参加公司组织的入职培训。
四、离职管理1. 离职程序(1)员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
(2)人力资源部审核离职申请,并安排员工办理离职手续。
(3)员工完成离职手续后,与公司解除劳动合同。
2. 离职手续(1)员工需将工作交接清单交给接替其工作的同事或上级。
(2)员工需将公司财产、物品归还给公司。
(3)员工需将离职手续办理完毕,方可离开公司。
五、调岗管理1. 调岗原因(1)公司业务发展需要。
(2)员工工作能力与岗位需求不匹配。
(3)员工个人意愿。
2. 调岗程序(1)用人部门提出调岗申请,经人力资源部审核后,报总经理批准。
(2)人力资源部向员工发出调岗通知,并说明调岗原因。
(3)员工在接到调岗通知后,需在规定时间内完成工作交接。
(4)员工到新岗位报到,开始新岗位工作。
3. 调岗待遇(1)员工调岗后,其工资待遇按照新岗位的工资标准执行。
(2)员工调岗后,其工作内容、工作时间等按照新岗位的要求执行。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
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员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
第一章总则第一条为规范公司员工管理,保障公司与员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职、调动、离职等相关事宜。
第三条公司应严格按照国家有关法律法规和政策执行,确保员工合法权益。
第二章入职管理第四条入职程序1. 招聘部门根据公司需求,发布招聘信息,筛选应聘者。
2. 通过面试、考核等环节,确定录用人员。
3. 人力资源部与录用人员签订劳动合同,明确双方权利义务。
4. 录用人员按照公司规定,办理入职手续,包括但不限于:(1)填写《员工入职登记表》。
(2)提供身份证、学历证明等相关证件。
(3)缴纳社会保险。
(4)办理工资卡等。
5. 入职培训:公司为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司业务。
第三章调动管理第五条调动程序1. 员工因工作需要、个人原因或其他特殊情况,需申请调动。
2. 部门经理或主管根据员工工作表现、能力等因素,提出调动申请。
3. 人力资源部审核调动申请,与员工沟通协商,确定调动方案。
4. 人力资源部与员工签订新的劳动合同,明确双方权利义务。
5. 员工按照调动方案,办理调动手续。
第六条调动类型1. 跨部门调动:员工从一个部门调至另一个部门。
2. 跨岗位调动:员工从原岗位调至其他岗位。
3. 跨层级调动:员工从原层级调至其他层级。
第四章离职管理第七条离职程序1. 员工因个人原因、公司原因或其他特殊情况,需提出离职申请。
2. 部门经理或主管审批离职申请。
3. 人力资源部与员工沟通协商,确定离职方案。
4. 员工按照离职方案,办理离职手续。
第八条离职类型1. 正式离职:员工与公司解除劳动合同。
2. 辞职:员工主动提出离职。
3. 离职:因公司原因或员工原因,公司解除劳动合同。
第五章法律责任第九条员工违反本制度规定,造成公司损失的,应承担相应的法律责任。
第十条公司违反本制度规定,损害员工合法权益的,应承担相应的法律责任。
第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
嘉尔诺入职、离职管理制度
一、员工入职管理
1、人员规划
用人部门根据自身工作需要及组织机构整体规划,按照岗位定编的要求填写《人员增补申请》(附表1),说明增补人员的理由、岗位要求、所需人数,经总经理审批,人力资源部核实所需增补人员的情况后,制定招聘计划,及时补充人员。
2、人员录用
(1)人事专员负责对应聘人员进行初试,初试合格后由用人部门进行复试,确可试岗的,由人事专员通知其办理入职并填写员工入职清单表(附表2)。
(2)具有下列情形之一者,不得聘用为员工,(如已录用者,一经查出,立即解聘).
①曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
②工作能力不符合要求者;
③患有精神病或传染病者;
④酗酒、吸毒者;
⑤亏空、拖欠公款尚未清偿者;
⑥曾被地方法院确定判刑,或因涉案诉讼未决者
⑦未满16周岁者;
(3)曾在本公司就职,技能熟练、品德优良者优先录用。
3、入职程序
(1)人事专员负责接待新录用人员的报到,向新录用人员说明拟应
聘职位的工作内容、职责权限、薪酬及福利待遇等。
试用员工报到时,须向人事部提交以下证件:
①身份证原件及复印件,户口本首页及本人页复印件;
②学历证书、职业资格证书复印件;
③本人近期1寸彩色照片2张;
④医院体检证明:包括胸透和乙肝两对半。
⑤村或居委会开具的无犯罪记录证明
(2)填写登记表,由人事带至车间交予主管安排试工岗位。
4、试用
(1)新员工试用期为1-3月,可视个人表现延长或缩短试用期。
试用人员如品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇,由用人部门通知其办理离职手续。
(2)试用期工作不满7天(含7天),不予结算工资。
(3)由部门主管领导指定有资深工作经验及责任心强的员工,在工作和生活上对新入职员工,实行“一对一”帮扶引导,简疑答惑。
时间为1个月。
在工作上负责对新员工介绍公司的有关规章制度,所在部门职能、工作流程、要点情况、本职工作内容和要求;在生活上给予新入职员工帮助、指导及相关协调,有较大困难时向有关主管领导反映,寻求帮助和解决。
5、停止试用:新进人员有下列之一者,应予停止试用或辞退。
①确实不能胜任工作者.
②受记过及以上之处分者。
③有旷工现象者.
④经调查发现有不良记录者。
⑤患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。
⑥违反公司规章制度之规定情节严重者。
⑦其它应予辞退之事实者。
⑧发现个人资料不真实,有欺骗公司之行为者
6、考核转正
(1)试用期(1-3个月)满后由本人提出试用人员转正申请,由本人填写交部门负责人及签署意见,人事进行考核评估通过后,报总经理批准,给予转正。
(2)人事专员将员工有关资料存档管理。
二、员工离职管理
1、离职的分类
(1)辞职:员工因个人原因辞职必须提交书面申请,说明辞职原因,经部门主管或人事部批准后方可办理离职手续;未经请示或批准擅自离职者按旷工处理。
(2)辞退:员工严重违反公司规章制度的有关条款,公司有权辞退员工,由其主管通知员工本人到人事部办理离职交接手续。
(3)开除:员工严重违反公司规章制度,公司有权即行开除员工,部门主管清点收回公司发放的工作用品。
2、离职审批
(1)离职前,员工应提前30天向本部门主管递交书面离职申请(说明辞职原因),人事部或其上级主管对员工进行离职面谈,听取职员意见,并在离职申请上签署意见和姓名。
(2)员工离职审批权限按照行政管辖两级审批的原则,即一般员工离
职提前一个月报本部门主管领导签署意见,报经上一级主管领导同意后,报人事部批准。
中层及中层以上员工、特殊岗位的骨干员工、一级岗位员工离职须提前两个月报本部门主管领导签署意见,报经上一级主管领导批准后,到人事部办理相关手续。
3、离职交接
(1)本人到人事处领取《员工离职交接清单》(附表3),本人填写后向离职前所在部门主管说明工作进度及现状,向指定的同事交接经手的工作事项,交接所有公司资料、文件、办公用品及其他公物、清退有关款项和物品。
到人事部办理宿舍退宿事宜,交回宿舍钥匙。
(2)各项内容交接完毕,确无遗留问题的,各部门主管签字同意其离职;与某部门有遗留问题尚未解决或无法解决的,该部门主管须在清单上注明,以便人事掌握处理。
4、违反公司规定,未办理离职交接手续者:
(1) 由主管或人事以电话的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。
(2) 未办理完成离职手续,一切责任自负,造成公司损失者将向公安机关报案。
(3)连续无故旷工三天及三天以上人员,未办理任何请假或辞职手续,视为自离,自离意味着该员工自愿放弃就职、脱离与公司的所有关系,自动终止劳动合同,本公司将对其作除名处理,不承担任何责任。
5、本管理制度由行政人事部负责解释和修订,总经理批准后实施.
三、附录
附表1:
人员增补申请
具备的条件及增员原因。
附表2:
新员工入职手续清单
新员工签字: 时间:
附表3:
离职移交手续清单。