员工入职到离职的管理制度2017
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一、总则为了规范公司员工报到、入职、离职的管理工作,保障公司人力资源的合理配置,提高工作效率,维护公司和员工的合法权益,特制定本制度。
二、报到1. 员工接到录用通知后,应在规定的时间内到公司报到。
2. 报到时,员工需携带以下材料:(1)身份证、户口本、学历证书、学位证书等有效证件;(2)近期一寸免冠彩色照片若干张;(3)劳动合同、入职体检报告等。
3. 报到后,人力资源部负责对员工进行入职登记,办理入职手续,并发放员工手册、工作证等。
三、入职1. 员工报到后,人力资源部将安排员工进行入职培训,培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等。
2. 培训合格后,员工正式入职,并签订劳动合同。
3. 入职后,员工应遵守公司规章制度,认真履行岗位职责,为公司创造价值。
四、离职1. 员工提出离职申请,需提前30天向人力资源部提交书面申请。
2. 人力资源部对离职原因进行核实,并在收到离职申请后10个工作日内与员工进行离职面谈。
3. 离职面谈结束后,人力资源部负责办理离职手续,包括解除劳动合同、结算工资、退还公司物品等。
4. 离职员工需将工作交接给接替其工作的同事,确保工作顺利交接。
5. 离职员工离开公司前,需将工作场所清洁、整理,不得擅自带走公司物品。
五、其他1. 本制度适用于公司全体员工。
2. 公司有权根据实际情况对制度进行修订,员工需遵守最新修订后的制度。
3. 员工违反本制度,公司将根据情节严重程度给予相应处罚。
4. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
员工入职到离职的管理制度一、入职准备阶段在员工入职之前,公司需要做好相关准备工作,确保员工的顺利入职。
这包括以下几个方面:1.面试与筛选:公司应建立招聘岗位的明确要求,并通过面试和筛选程序,选择合适的应聘者。
面试应涉及应聘者的技能、知识和工作经验等方面的评估。
2.录用程序:公司应向成功的应聘者正式发出录用通知,并明确入职时间、薪资待遇和工作地点等入职细节。
3.入职培训:公司应为新员工提供入职培训,包括公司文化、组织结构、工作流程、安全培训等,并指派一名导师为其提供帮助和指导。
4.入职手续:新员工需要完成相关入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社会保险等手续。
二、试用期管理阶段新员工进入试用期后,公司需要进行试用期管理,评估其适应程度和工作能力。
1.目标设定:公司应与新员工一起设定明确的试用期目标,并为其提供必要的资源和培训支持,确保其能够顺利完成目标。
2.导师指导:公司应为新员工指派一位导师,帮助其融入到公司文化和团队中,解答工作上的问题,并对其进行培训和评估。
3.评估考核:试用期结束前,公司需要对新员工进行综合评估,包括工作表现、工作态度、团队协作等方面,确定是否继续雇佣。
4.奖励和激励:对于试用期内表现良好的员工,公司可以给予一定的奖励和激励,以提高其工作积极性和满意度。
三、正式雇佣阶段当员工顺利通过试用期后,公司与员工正式签订雇佣合同,进入正式雇佣阶段。
1.岗位安排:公司根据员工的能力和岗位需求,进行岗位安排,并与员工进行相应的沟通和培训。
2.目标管理:公司应与员工一起设定明确的工作目标,并定期进行评估和反馈,确保员工的工作能力和发展。
3.培训与发展:公司应为员工提供必要的培训和发展机会,提高其专业素质和能力水平。
4.奖励与激励:公司应根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和激励,包括薪资调整、晋升等。
四、离职管理阶段当员工决定离职时,公司需要进行离职管理,确保离职过程的顺利进行。
员工入职离职管理规定第一条入职管理1.1 入职程序员工入职前,需完成公司规定的入职程序,包括提交个人简历、参加面试、签订劳动合同等。
入职程序由人力资源部统一管理,确保流程的规范性和透明性。
1.2 员工手续新员工入职后,需尽快完成相关手续,包括办理员工档案、社会保险、公积金等手续。
未按时完成手续的员工将被视为自离职。
1.3 岗位培训新员工入职后,将接受公司的岗位培训,以帮助员工更快地融入工作环境,熟悉工作内容和流程。
1.4 试用期新员工入职后将进入试用期,试用期为3个月。
试用期内,公司将对员工的工作表现进行评估,表现优秀者将正式转正,反之将予以解雇。
1.5 入职指导公司将为新员工提供入职指导,包括公司文化、制度规定、工作流程等内容,以帮助员工更快地适应新环境。
第二条离职管理2.1 离职申请员工须提前一个月递交离职申请,并经部门主管和人力资源部门批准后方可离职。
提前离职者需支付相应违约金。
2.2 离职面谈员工离职前,将进行离职面谈,公司将了解员工的离职原因,并提供改善建议。
员工须如实向公司说明离职原因。
2.3 离职手续员工离职前,须按公司要求完成相关手续,包括交接工作、清理工作档案等事项。
未按时完成手续的员工将被视为违约处理。
2.4 离职结算员工离职时,公司将结算员工离职金、年终奖、剩余带薪假期等福利,确保员工权益得到保障。
2.5 离职通知员工离职后,公司将向员工同事和相关部门发出离职通知,确保工作交接顺利进行,避免因员工离职而产生的工作漏洞。
第三条其他规定3.1 禁止私自招聘员工在离职后一年内禁止私自招聘公司员工,如有违反将视情节轻重作出相应处理措施。
3.2 离职后合同保密员工在离职后仍需遵守公司的商业机密、客户信息保护等规定,严禁泄露公司机密信息。
3.3 离职薪资调整员工在离职时如存在薪资调整事项,须提前向公司递交书面申请,并经过公司同意后方可离职。
3.4 离职行为规范员工在离职过程中,需遵守公司规定的行为准则,不得有恶意破坏或违法行为,否则将面临相应的法律责任。
企业员工入职、离职、交接管理制度
企业员工入职、离职、交接管理制度是为了规范企业内部人员的入职、离职和交接流程,确保公司运营的顺畅和员工权益的保障。
该制度应包括以下内容:
1. 入职管理
- 招聘程序:确定岗位需求、发布招聘广告、筛选简历、面试、选拔人选等。
- 入职手续:确定入职时间、签订劳动合同、办理社保和工资账号等手续。
- 人员介绍:由上级领导或部门负责人向新员工介绍企业背景、组织架构、工作职责等。
2. 离职管理
- 提前告知:员工应提前通知公司离职意向,一般为30天。
- 离职手续:员工应填写离职申请表,交还公司资产,并办理离职手续。
- 交接工作:离职人员应与接替人员进行工作交接,确保正常运营。
3. 交接管理
- 交接流程:由上级领导或部门负责人与员工共同确定交接事项,并制定详细的交接计划。
- 交接时间和地点:确定交接时间和地点,以便双方能有足够时间进行工作交接。
- 交接内容:明确具体的交接事项,包括工作职责、项目进度、文件和资料等。
企业应建立清晰的入职、离职、交接管理制度,并向所有员工进行培训和宣传,以确
保员工入职、离职和交接过程的规范和透明性,以及保护公司的利益和员工的权益。
员工入离职管理制度一、入职管理1.招聘流程:确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、录用决策。
2.签订劳动合同:在录用决策后,与新员工签订劳动合同,并明确双方权责。
3.新员工培训:新员工入职后,进行入职培训,包括公司概况、岗位职责、企业文化等内容。
4.试用期管理:新员工进入试用期,经过一段时间的工作表现评估,确认是否正式雇佣。
二、离职管理1.辞职申请:员工如需离职,需以书面形式向上级提出辞职申请,并在提前一个月通知公司。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因、意见和建议,并进行离职手续的解释说明。
3.材料交接:离职员工需将他所负责的工作相关材料和资料整理完毕并交接给接任人员。
4.结算薪酬福利:公司将根据员工离职前的工作表现、工作年限等因素,结算员工应得的薪酬和福利。
5.出具离职证明:经过上级批准,公司将为离职员工出具离职证明,注明离职原因和服务期限。
三、规范性要求1.公正公平:入离职管理过程中,应保持公正公平的态度对待员工,杜绝任何歧视行为。
2.保密性:公司对员工的个人信息、离职原因等保持严格的保密,禁止向无关人员披露。
3.员工安全:在员工离职后,公司应立即取消员工的系统权限、减少潜在安全风险。
4.检讨与改进:公司需定期对入离职管理制度进行评估,发现问题及时进行调整和改进。
四、奖惩机制1.入职管理:对于在试用期表现优秀并通过考核的员工,公司将给予奖励,如薪酬提升或其他激励措施。
2.离职管理:如果员工在离职过程中遵守规定并积极配合公司工作,公司将对其进行离职福利的增加。
而对于不遵守规定,不配合工作的员工,公司有权扣减相关离职福利。
以上为员工入离职管理制度的主要内容,该制度的目的在于规范公司的人力资源管理流程,保证员工与公司之间的权益平衡,并提高员工离职过程的效率和透明度。
同时,通过奖惩机制的引入,激发员工的积极性和忠诚度,特别是在入职阶段表现出色的员工,有望获得更多的机会和福利。
第一章总则第一条为规范公司员工入职、在职和离职管理,保障公司合法权益,维护员工合法权益,提高公司人力资源管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习生等。
第三条公司应严格按照国家法律法规、政策规定和公司实际情况执行本制度。
第二章入职管理第四条新员工入职前,人力资源部门应进行以下工作:1. 收集、审核新员工的相关资料,包括身份证、学历证明、资格证书等;2. 确认新员工的入职意向,签订劳动合同;3. 进行入职培训,使新员工了解公司文化、规章制度、岗位职责等;4. 为新员工办理入职手续,包括办理社保、公积金等。
第五条新员工入职后,人力资源部门应进行以下工作:1. 填写新员工档案,包括个人信息、工作经历、培训记录等;2. 定期了解新员工的工作表现,关注其成长;3. 对新员工进行考核,评估其工作能力。
第三章在职管理第六条员工在职期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度和岗位职责。
第七条公司应定期对员工进行培训和考核,提高员工的工作能力和综合素质。
第八条员工在在职期间,如需请假、调岗、离职等,应按照公司相关规定办理手续。
第四章离职管理第九条员工提出离职申请,应提前通知公司,并按照以下程序办理:1. 员工填写离职申请表,说明离职原因;2. 人力资源部门审核离职申请,与员工沟通,了解离职原因;3. 员工办理离职手续,包括交接工作、归还公司财产等;4. 人力资源部门根据员工离职原因,评估离职成本,制定离职补偿方案。
第十条员工离职后,公司应进行以下工作:1. 对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,为今后改进提供参考;2. 更新员工档案,包括离职时间、离职原因等;3. 对离职员工进行离职满意度调查,提高公司管理水平。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责解释和修订。
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工的入职和离职行为,提高公司的管理水平和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的入职和离职管理。
第三条公司入职和离职管理原则上遵循公开、公平、公正、公认的原则。
第四条公司遵循人性化管理,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五条公司重视员工的培养和成长,鼓励员工进修学习,提高自身素质。
第六条公司鼓励员工在工作中发挥自己的创造力和主动性,提供适当的考核和奖励机制。
第二章入职管理第七条入职手续1.0新员工进入公司报到时,需携带以下材料办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)最高学历学位证书原件及复印件;(3)户口本原件及复印件;(4)体检合格证明原件及复印件;(5)员工个人照片2寸6张;(6)其他有关入职所需的证明材料。
第八条新员工入职培训1.0新员工入职后,公司将组织新员工培训,培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
第九条入职考核1.0新员工入职后,公司将进行入职考核,主要考核新员工对公司业务和岗位职责的了解程度。
第三章内部调动管理第十条内部调动程序1.0员工内部调动分为岗位内调动和岗位外调动。
2.0员工如需申请内部调动,须向直接上级提出申请,并附上调动原因以及调动后的岗位要求。
3.0公司将根据员工的申请和岗位需求情况,经过部门审批后确定调动结果。
第十一条内部调动考核1.0员工内部调动后,公司将进行调动考核,主要考核员工在新岗位上的适应能力和工作表现。
2.0调动后的员工如有不适应或工作不稳定情况,公司将及时与员工沟通,寻找解决方案,包括岗位调整或提供必要的培训。
第四章离职管理第十二条离职程序1.0员工如需离职,须提前与直接上级进行沟通,并向人力资源部提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.0公司将根据员工的离职申请,进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和福利等。
第十三条离职面谈1.0员工离职后,公司将安排离职面谈,了解员工的离职原因及对公司的建议和意见。
企业员工入职离职管理制度企业员工入职离职管理制度「篇一」一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接管人完整地接任工作,特订定本文件。
二、适用范围:适用于本公司所有离职的员工。
三、员工离职区分:1、辞职:因员工个人原因辞去工作。
2、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或试用期不合格者。
3、开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为。
4、自动离职:员工无故旷工 3 日以上,脱离其工作岗位自动生效。
四、辞职申请日期:所有离职的人员必须提前一个月提出书面申请(试用期人员提前7天),特殊情况由副总经理审批。
五、离职手续:1、员工离职,填写离职申请表,经主管、厂长签名后,由部门文员或统计持《离职申请书》交到人力资源部审核确定并协助跟踪交接情况及厂牌、考勤卡表一并交人力资源部门核定存档。
2、职员以上人员申请离职,应向部门文员或统计索要《员工离职申请及办理表》,经主管、厂长、经理签名后,交人力资源部审批,离职日期到期由离职者亲自到人力资源部拿回《员工离职申请及办理表》至各相关部门办理离职手续,最后把工衣、工卡、厂牌一并交人力资源部门核定存档。
六、移交手续:1、工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图样)等均应列入《员工离职申请及办理表》并移交指定的接替人员或有关部门,并应将已办而未办结的事项交待清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。
2、事务移交:原领的工具、文具(消耗性的除外)交给接替人员;接替人员在离职单经办人栏上签字证明即可。
3、移交期限:科室人员 3 天,车间员工 1 天。
七、离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收;如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其主管自行接收。
八、各员工所列《员工离职申请及办理表》,应由其直属主管详加审查,不合之处,届时更正;如离职人员正式离职后,发现财物、资料未交还或对外的.公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索。
员工入职离职管理制度优秀5篇更多员工入职离职管理制度资料,在搜索框搜索员工入职离职管理制度(精选篇1)第一章目的第1条为规范公司员工入离职手续的办理,提高工作效率,并准时准确地了解公司各店面各部门人员情况,特制订本制度。
第二章适用范围第2条本制度适用于公司全部员工第三章管理细则(一)入职第3条入职类别及流程1、由人力资源部通过网络、现场聘请渠道的员工和项目点自行聘请(包括内部介绍)的员工入职,应遵循以下程序:(1)通过面试者持《应聘人员登记表》至项目点负责人报到。
由店长安排进行试岗,时间为三天。
试岗合格者,须员工本人在各项目点负责人处办理入职手续,并签订《就职书》。
办理入职手续时,须提交以下有效证件资料:身份证原件及复印件一张,一寸彩色照片一张。
(2)入职员工在缴纳工装押金后在各项目点负责人处领取工装,更衣柜钥匙,宿舍入住单等。
(3)各店负责人在员工入职7—15天内凭员工《应聘人员登记表》和缴纳的押金到财务部开据员工押金条。
(4)各店负责人凭员工的押金条到人力资源部备档,并把入职员工签订的《应聘人员登记表》和《就职书》交至人力资源部。
(5)入职完毕。
(6)入职一个月之内,项目点负责人需统一安排办理员工健康证。
(7)入职员工年龄女工须在50岁以下,男工须在55岁以下。
2、行政部门人员和主管级以上(含主管级)人员的入职办理须在人力资源部进行。
应遵循以下程序:(1)通过初次面试者持《应聘人员登记表》至部门负责人进行复试,复试通过进行试岗,时间3--7天。
试岗合格到人力资源部办理入职手续,并签订《劳动合同书》。
办理入职手续时,须提交以下有效证件资料:身份证原件及复印件一张,一寸彩色照片一张。
(2)入职完毕。
3、其他说明(1)由于收银岗位的特别性,在新员工入职时,除须供应正常入职的必备资料外还须供应户口本复印件作为担保资料(包括:户口本首页,户主页,本人页复印件各一张)。
如员工无法供应担保,项目点可依据情况,由项目点负责人担保员工办理入职。
1.目的:为规范公司及各项目员工招聘录用到入职流程的管理工作,并为招聘录用到入职管理工作提供明确的依据。
2.范围:本管理制度适用范围为公司全体员工。
3.招聘流程规定3.1招聘审批流程3.1.1用人部门经理填写《人员需求申请表》(详见附件1)(写清招聘岗位、原因,工作内容,要求,薪资建议等)3.1.2人事部收到申请表后,人事经理结合《年度招聘计划报批表》(详见附件2)内容填写建议后交由总经理审批。
3.1.3总经理签批完意见后,人事部需要做一份《招聘工作计划表》(详见附件3),然后根据计划表执行招聘工作。
3.2招聘渠道和发布信息3.2.1招聘途径:网招渠道、招聘会渠道、内部选拔、推荐介绍、劳务派遣公司等渠道。
网招渠道有:前程无忧、智联招聘、 Boos直聘、猎聘网、中华英才网等。
选取招聘渠道时,原则是知名度高,招聘效果显著,价格最优。
3.2.2人事部结合用人部门提交的《人员需求申请表》中的工作内容和任职条件发布招聘信息,落实招聘工作。
3.3简历筛选/面试/录用流程制度3.3.1人事部通过简历晒选选出合适的简历,然后电话预约通知面试和初试,用人部门复试,主管级及以下员工需要副总经理终试并根据初复试面试反馈结果来综合考虑择优录用。
3.3.2特殊岗位录用需要总经理批准。
主管级以上(不含主管级)面试流程为:人事部初试,用人部门复试,公司总经理进行终试。
3.3.3负责面试的人员需要填写《面试评价表》(详见附件4)。
3.3.4人事部负责对计划录用人员进行背景调查,并填写《拟录用员工背景调查表》(详见附件5)然后对决定录用人员发出《录用通知书》(详见附件6)。
对于比较紧急招聘岗位,可先录用,但需要在签订劳动合同之前完成背景调查工作。
4.入职基本规定:4.1入职流程及办理4.1.1新员工入职当天需要先到人事部办理基本的入职手续,办理完手续后人事部会进行入职培训,入职培训完就算入职程序全部完成。
4.1.2基本的入职手续办理流程如下:(1)新员工填写入职《员工登记表》(详见附件7)、《录用通知书》和《员工薪资确认单》(详见附件8)签字;(2)新员工提交入职资料:①身份证复印件;②学历学位证明复印件;③技术职称证及技能上岗证复印件;④入职体检;⑤2张一寸近期免冠白底照片;⑥北京市的银行卡账号;⑦与原单位解除劳动关系的证明原件;⑧无犯罪记录证明。
新员工提交以上资料时需要在资料上签本人姓名和日期(3)签订劳动合同;(4)考勤机录入指纹;(5)协助用人部门安排工位,领用办公用品;(6)人事部进行新员工入职培训,培训后安排《规章制度学习确认单》(详见附件9)新员工签字;(7)人事部建立新员工档案(包括纸质版、电子版以及花名册)并完成归档管理工作。
4.2入职培训4.2.1人事部入职培训新员工入职当天,人事部门为新员工办理完基本的入职手续后,针对公司的发展历程、公司企业文化、组织结构以及《人事管理制度》、《行政管理制度》、《财务报销管理制度》、《安全管理制度》等各种规章制度进行培训,使新员工对公司及日常的规章管理制度有较全面的了解。
人事部进行完入职培训后,安排签订《规章制度学习确认单》。
然后介绍新员工给各部门同事认识,同时也介绍各部门同事给新员工,使大家互相认识以便日后更好的开展工作。
介绍完新员工后协助用人部门安排工位以及领取办公用品给新员工。
4.2.2业务部入职培训人事部对新员工进行完入职培训后,用人部门负责安排对新员工进行岗前培训和安全制度培训。
(1)岗前培训可由老员工一边带着工作,一边指导工作内容、如何操作及注意事项等;用人部门也可通过专门的岗前培训,即岗位负责人安排培训学习后新员工通过相应的考核,正式开始岗位工作。
例如:新员工是技术类岗位或者项目类岗位就可以针对岗位需要的技能技术等进行岗前专业培训,人事部及其他各部门应给予支持和协助。
(2)安全制度培训①特殊岗位新员工(包括合同工、临时工、实习和代培人员)必须在进公司、工地前要进行安全生产方针、政策、法规、标准及安全技术知识、设备性能、操作规程、安全制度、严禁事项及本工种的安全操作规定等进行培训。
②专业性强的岗位,除进行一般安全培训外,还要进行专业安全技术教育培训。
③采用新工艺、新技术、新设备施工和调换工作岗位时,对操作人员需要进行新技术、新岗位的安全管理培训。
④新员工的入职培训全部进行完后,需要在《规章制度学习确认单》上签字。
另外,人事部门通过《新员工培训考评表》(详见附件10)对新员工进行入职培训的考评,同时通过《员工培训评价表》(详见附件11)收集信息进一步优化员工培训工作。
5.试用期考核管理:5.1新员工试用期考核具体详见《新员工试用期考核方案》(详见附件12)6.试用期合格转正流程6.1新员工试用期满并考核合格后人事部通知用人部门递交《员工转正申请表》(详见附件14),人事部负责附上《员工试用期考核评价表》(详见附件13),然后进行逐层审批。
6.2《员工转正申请表》审批完成后,即新员工试用期合格,转为我司正式员工。
6.3转正流程审批结束后,人事部需要试用期满前提前一星期通知员工已转为正式员工。
6.4所有流程文件归档存入员工个人档案中并进行存档管理。
7.试用期不合格延期流程7.1人事部根据《员工试用期考核评价表》,对于试用期不合格者需要延期转正的,人事部与用人部门详细沟通试用者的综合表现情况,若是需要延期的,人事部协助用人部门与新员工沟通试用期延期。
7.2新员工愿意接受试用期延期的,需要本人填写《试用期延期申请表》(详见附件15),交由人事部进行公司审批流程。
7.3人事部需要提前一星期通知员工审批结果。
7.4对于《试用期延期申请表》审批未通过的员工,人事部协助用人部门劝退并办理相关离职手续。
8.试用期不合格解聘流程8.1人事部根据《员工试用期考核评价表》,对于试用期不合格者,人事部与用人部门详细沟通试用者试用期的综合表现情况后对于不适合我们公司的员工,试用期满提前一星期人事部协助用人部门与新员工沟通劝退。
8.2人事部负责办理相关离职手续。
9.本制度自生效日起开始执行,最终解释权归人事部。
10.附件:附件1《人员需求申请表》附件2《年度招聘计划报批表》附件3《招聘工作计划表》附件4《面试评价表》附件5《拟录用员工背景调查表》附件6《录用通知书》附件7《员工登记表》附件8《员工薪资确认单》附件9《规章制度学习确认单》附件10《新员工培训考评表》附件11《员工培训评价表》附件12《新员工试用期考核方案》附件13《员工试用期考核评价表》附件14《员工转正申请表》附件15《试用期延期申请表》2.员工异动的定义:涉及公司与员工的关系发生变化,员工的岗位和薪酬发生变化的晋职、晋级、降职、降级、调动等相关的管理行为。
3.人员异动类型:晋职:指员工由较低职位上升到较高的职位,相应职位和薪酬的双重提升。
晋级:指提高员工的薪资待遇级别,仅是员工薪酬的提升。
降职:指员工从原有职位降到较低级的职位,相应职位和薪酬的双重降低。
降级:指降低员工的薪资待遇级别,仅是薪酬的降低。
调动:指员工从原岗位变动到另一个岗位的工作调整,调动后岗位职责、薪酬按新岗位的标准执行。
3.1 晋职3.1.1晋职指员工由较低职位上升到较高职位,其权责相应增大,薪资待遇相应增多。
3.1.2 晋职时间不定期晋职:员工在任职期间工作业绩特别突出并有充足数据或事实证明,且能持续为公司创造效益者,同时公司内部产生了对应的岗位需要,为了激励人才,经总经理批准可随时予以晋职。
3.1.3晋职形式①职务晋升,工资薪酬待遇晋升;②职务晋升,工资薪酬待遇不晋升。
3.1.4晋职条件①工作业绩突出,具备较高职位的技能;②具有相关工作经验和资历;③已培养出能胜任本岗位的接班人;④具有较好的适应性和潜力。
3.1.5晋职审批权限(详情见附表1员工晋职/晋级审批表)管理机构备注:△提议▲审核●审批3.1.6晋职管理①晋职人员原则上有1个月的考察期,考察期期间,工资福利按原岗位标准执行;②考察期满后,经公司考评合格者予以正式任命(详情见附表2 员工晋职、晋级考核表);不合格者,根据情况采用延长考察期、撤销任命退回原部门原岗位、待岗等方式处理。
3.1.7晋职流程①经公司领导特批的人员调动,由人事部门直接发出员工调动通知,新岗位试用考核,考核期满正式任命。
②经公司领导特批的人员调动,由人事部门直接发出员工调动通知,新岗位试用考核,考核不合格退回原部门原岗位或其它方式处理。
3.2.晋级3.2.1晋级指提高员工的薪资待遇级别,仅是员工薪酬的提升。
3.2.2晋级时间不定期晋级:员工在任职期间工作业绩特别突出并有充足数据或事实证明,且能持续为公司创造效益者,为了激励人才,经公司批准可随时予以晋级。
3.2.3晋级条件参见晋职条件规定。
(P2 第四条)3.2.4 晋级流程参见晋职流程规定。
(P2 第七条)3.2.5晋级管理①晋级员工的薪酬调整执行时间和标准上以按审批意见为准。
②原则上薪酬每年只能晋升一个等级(试用期转正除外),特殊情况每年最多晋级两次,每次最多提升两个等级。
3.3降职3.3.1降职,指员工从原有职位降到较低的职位,相应职位和薪酬的双重降低。
3.3.2降职条件①因个人能力、业务水平不能胜任本职工作,调任其他岗位;②因公司机构调整而精简工作人员;③应员工要求,如身体健康状况不好而不能承担本职工作等;④出现重大工作失误,给公司造成巨大损失,经公司研究后,决定做降职、降级处理的。
⑤公司确定的其他情况。
3.3.3降职形式①职务下降,工资薪酬待遇不下降;②职务下降,工资薪酬待遇均下降。
3.3.4降职审批权限(详情见附件3员工降职/降级审批表)管理机构备注:△提议▲审核●审批3.3.5降职管理①降职员工接到通知后,应在一周内办理完毕相关手续,并到新岗位报到;②降职员工的薪酬变动,执行时间和标准按审批意见为准;③降职人员应由其部门负责人、管理部门和其本人讨论并制定绩效改善计划。
该计划的实施期限原则上为一到三个月。
A 期间工作态度和绩效有明显改善的,在新岗位继续留用;B 期满后工作态度和业绩表现上仍然没有明显改善的,则再次降职或解除劳动合同。
3.3.6降职流程岗位考核(不合格)-部门经理提出降职申请-人事部提出意见-总经理意见-发出降职通知-新岗位报到-工资福利调整3.4降级3.4.1降级:指降低员工的薪资待遇级别,仅是薪酬的降低。
3.4.2降级条件参见降职条件(P3降职第二条)3.4.3降级的审批流程参见降职流程(P3 降职第六条)。
3.4.4降级管理①降级人员的薪酬,执行时间和标准以按审批意见为准②降级人员应由其部门负责人、管理部门和其本人讨论并制定绩效改善计划。
该计划的实施期限原则上为一到三个月。
A 期间工作态度和绩效有明显改善的,在新岗位继续留用;B 期满后工作态度和业绩表现上仍然没有明显改善的,则再次降职或解除劳动合同。