临海市建设工程文件归档内容及要求

建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范主要包括文件整理和归档、归档文件的分类和命名、档案管理和安全保密等方面的内容。

以下给出一个大体的归档规范，供参考。

一、文件整理和归档
1. 建设工程项目涉及的文件应定期整理和归档，确保文件的完整性和可查性。

2. 文件应按照一定的顺序排列，并标注文件的时间、地点、单位和责任人等信息。

3. 原始文件与归档文件应分开存放，避免混淆和丢失。

4. 对于重要的文件，应制作备份，并保存在多个地点，以防止丢失和损坏。

二、归档文件的分类和命名
1. 建设工程文件可以根据不同的分类方式进行归档，如按照工程阶段、功能部门、文件性质等分类。

2. 不同分类方式可以同时存在，但应统一命名规范，以方便文件的管理和检索。

3. 文件的命名应简明扼要，能够直观地反映文件的内容和形式，避免过长和复杂的命名。

4. 文件命名中可以使用序号来表示文件的顺序，便于查找和追溯。

三、档案管理和安全保密
1. 档案管理应有专门的负责人和机构，负责建设工程文件的整理、存储和保管。

2. 档案管理应建立相应的电子档案管理系统，在网络上进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。

3. 相关人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露和篡改档案内容。

4. 档案管理机构应定期对档案进行审查和整理，及时清理无用文件，给予档案续期和修复。

以上是关于建设工程文件归档规范的一些建议，每个单位和项目可以根据自己的情况进行适当的调整和补充。

合理的文件归档规范有助于提高工作效率和文件管理的便利性，保证建设工程项目的顺利进行和档案的长久保存。

建设工程文件归档内容一、建筑工程竣工档案归档内容(一)工程准备阶段文件1．工程立项文件1)项目建议书审批意见及前期工作通知书；2)可行性研究报告审批意见；3)关于立项有关的会议纪要、领导讲话；4)专家建议文件；5)调查资料及项目评估研究材料；6)建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；7)固定资产投资许可证；2．工程项目规划批准文件1)建设项目选址意见书及红线图；2)建设用地规划许可证及红线图；3)建设工程规划许可证正本，规划验收合格证；4)审定设计方案通知书及审查意见；5)规划竣工图、详勘表；6)申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；3．建设用地、征地、拆迁文件1)用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；2)拆迁安置意见、协议、方案等；3)划拨建设用地文件；4)国有土地使用证；4. 有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议1)包括人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等；2)施工图设计审查意见及设计单位回复；3)工程质量监督手续；4)抗震设防审查意见；5)防雷设施审查证书，防雷装置验收合格证，防雷装置设计核准书；5. 勘察、测绘、设计文件、1)勘察设计承包合同；2)工程地质勘察报告；3)水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；4)工程定位测量检查记录；5)工程竣工测量；6)地形测量和拨地测量成果报告；（二）施工文件6. 招投标文件1)招投标文件、中标通知书；2)施工承包合同（含主要分部、项分包合同）3)建设、施工、监理机构及负责人；7. 开工审批文件1)开工报告；2)建筑工程施工许可证；8. 图纸变更记录1)图纸会审记录2)设计变更记录3)工程洽商记录9. 施工组织设计、技术交底1)施工组织设计（含施工方案）2)技术交底10. 施工试验记录及相应报验单1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告及相应报验单；2)土壤（素土、灰土）击实试验报告及相应报验单3)砂浆（试块）抗压强度试验报告、评定表及相应报验单；4)混凝土（试块）抗压强度试验报告、评定表及相应报验单；5)混凝土抗渗试验报告及相应报验单；6)商品混凝土出厂合格证、复试报告及相应报验单；7)钢筋接头（焊接）试验报告及相应报验单；8)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表及相应报验单9)室内环境检测记录10)建筑热工性能现场检测报告；11)现场结构检测记录（强度、保护层等无损检测）；11.隐蔽工程检查记录及相应报验单1)基础和主体结构钢筋工程及相应报验单；2)防水工程；12.施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告及相应报验单1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料2)其它特种材料试验汇总表、质量证明文件、复试报告及相应报验单3)预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录及相应报验单4)窗整装试验报告及相应报验单5)外墙节能构造检测报告，外墙保温层厚度检测报告13. 施工记录1)验槽记录和地基处理记录及相应报验单；2)地基钎探记录和平面钎探平面布点图；3)控制网设置资料；4)基槽开挖线测量资料5)沉降观测记录6)现场施工预应力记录7)新型建筑材料；8)施工新技术；9)主体结构垂直度控制记录14. 工程质量事故处理记录15. 分部（子分部）工程质量检验记录及相应报验单1)分部（子分部）工程质量验收记录及相应报验单；2)节能工程质量验收记录3)分户验收记录16. 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程资料1)招投标文件（含施工合同）2)施工组织设计（含施工方案）、技术交底3)图纸变更记录4)设备、产品质量检查、安装记录及相应报验单设备、产品质量合格证、质量保证书设备安装记录设备试运行记录设备明细表5)隐蔽工程检查记录及相应报验单6)施工试验记录及相应报验单电气接地电阻、绝缘电阻、防雷接地、综合布线、有线电视、末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半截、满载、超载、试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7)质量事故处理记录8)水电检测报告9)防雷装置安全检测报告10)工程质量检验纪录及相应报验单分部（子分部）工程质量检验记录17. 桩基工程资料1)招投标文件（含施工合同）2)施工组织文件（含施工方案）、技术交底3)图纸变更记录4)施工记录5)材料质保资料及相应报验单6)施工试验记录及相应报验单7)隐蔽工程检查记录及相应报验单8)桩基检测资料9)竣工验收资料（含工程决算）10)桩位竣工图18. 钢结构工程资料1)招投标文件（含施工合同）2)施工组织文件（含施工方案）、技术交底3)图纸变更记录4)焊接连接工艺试验报告及批准文件5)基础、基座交接检查记录6)焊接记录7)螺栓连接紧固记录8)结点隐蔽验收记录9)结构防腐、防火涂层隐蔽验收记录10)构件质量抽样检验试验报告11)螺栓付强度试验报告12)焊接试件强度试验报告13)焊缝探测报告14)材料构件使用报审表、出厂合格证15)进口材料设备商检证产地证16)构件轴线标高安装竣工复检记录17)焊工操作证（复印件）18)工程验收文件（含工程决算）19)竣工图19. 型材与幕墙工程资料1)招投标文件（含施工合同）2)施工组织设计（含施工方案）、技术交底3)图纸变更记录4)施工记录5)材料质保资料及相应报验单6)施工试验记录及相应报验单7)隐蔽工程检查记录及相应报验单8)竣工验收资料（含工程决算）9)竣工图20. 装饰装潢工程资料1)招投标文件（含施工合同）2)施工组织设计（含施工方案）、技术交底3)图纸变更记录4)施工记录5)材料质保资料及相应报验单6)施工试验记录及相应报验单7)隐蔽工程检查记录及相应报验单8)环境检测记录9)工程验收资料（含工程决算）10)竣工图21. 室外工程资料1)室外安装（水、电、气、通信、消防、有视）施工文件2)室外建筑环境（建筑小品、道路、绿化）施工文件（三）监理文件22. 监理资料1)监理委托合同2)监理规划3)监理实施细则4)监理监督计划5)监理月报6)监理会议纪要7)进度控制8)质量控制（含监理工程师联系单、通知单、指令单及回复等）9)造价控制10)工程质量评估报告11)工程监理总结（四）竣工验收文件23. 工程财务文件1)决算文件2)交付使用财产总表和财产明细表24. 工程验收文件1)工程概况表2)工程竣工总结（含建设、施工等）3)勘察、设计单位质量检查报告4)基础、主体（含主要单项）、单位（子单位）工程质量验收报告及监督报告5)竣工验收证明书6)竣工验收报告（含验收小组人员名单及验收意见、整改回复）7)地基基础与主体工程质量通病控制专项验收记录表8)竣工工程质量通病控制专项验收记录表9)建筑节能施工质量专项验收报告10)工程质量保修书25. 工程声像、缩微、电子档案1)声像档案工程照片录音录像材料2)电子档案光盘26. 竣工图1)综合竣工图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等官网综合图电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图设计总说明书2)室外专业图室外给水室外雨水室外污水室外热力室外燃气室外电讯室外电力室外电视室外建筑小品室外消防室外照明室外水景室外道路室外绿化3)专业竣工图建筑竣工图结构竣工图电气工程（智能化工程）竣工图给排水工程（消防工程）竣工图二、市政基础设施工程（一）工程准备阶段文件1.工程立项文件项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究资料建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表固定资产投资许可证2．工程项目规划批准文件建设项目选址意见书及红线图建设用地规划许可证及红线图建设工程规划许可证正本，规划验收合格证审定设计方案通知书及审查意见规划竣工图，祥勘表申报的规划设计条件通知书3.建设用地、征地、拆迁文件用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁意见安置意见、协议、方案等划拨建设用地文件国有土地使用证4.有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议包括人防、环保、消防、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生、白蚁防治、工程质检等5.勘察、测绘、设计文件勘察设计承包合同工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查地形测量和拨地测量成果报告规划放线测量施工图设计审查意见6.招投标文件招投标文件、中标通知书施工承包合同（二）施工文件1.道路工程施工文件开工审批文件施工组织设计、技术交底图纸变更记录原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告施工记录测量复核及预检记录隐蔽工程检查（验收）记录分部工程质量检查评定记录功能性试验记录2.雨水工程施工文件3.污水工程施工文件4.桥梁及涵、隧工程施工文件5.路灯工程施工文件6.绿化工程施工文件7.交通安全设施及通信、供水、供电、供气等配套管线工程施工文件（三）监理文件（参照建筑工程竣工档案归档内容）（四）工程竣工验收文件（参照建筑工程竣工档案归档内容）工程竣工验收文件工程财务文件工程声像、缩微、电子档案（五）竣工图道路工程桥梁工程广场工程隧道工程铁路、公路、航空、水运等交通工程地下铁道等轨道交通工程地下人防工程水利防灾工程排水工程供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程高压架空输电线工程污水处理、垃圾处理处置工程场、厂、站工程三、管线工程竣工档案归档内容1.建设工程项目立项文件2.建设工程项目规划批准文件3.建设用地、征地、拆迁文件4.相关主管部门批准文件5.勘察、测绘、设计文件6、招投标文件7.开工审批文件8.图纸变更记录（含洽商记录）9.工程材料、构件、设备器材质量保证资料10.施工记录11.功能性试验记录12.测量复核及预检记录13.隐蔽工程检查记录14.工程质量检查评定记录15.质量事故处理记录16.监理文件17.工程财务文件18.工程竣工验收文件19.声像资料20.竣工图四、建设工程声像档案资料归档内容（一）开工前原貌1.原址、原貌及周边状况2.重要建（构）筑物3.拆迁过程、拆迁后旧貌（二）基础工程1.基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况2.建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场3.建筑物位移、沉降、变形及处理4.基础开挖、验槽、垫层等施工过程（三）主体工程1.主体设计模型2.钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况3.砌体、砼灌注、屋面工程4.主体结构布局、大型构件安装等现场5.防水、保温、防腐工程的工艺现场6.采用新材料、新技术、新工艺等施工情况7.质量事故及处理情况（四）竣工后新貌1、工程整体外观和立面状况、小区（单体）竣工后新貌2.空调、通风管道、消防等主要设施（五）其他方面1.工程总体规划、设计方案图2.工、竣工仪式、领导视察3.施工建设中的重要活动、重大事件4.程竣工前工程质量检查、验收等重要活动5.竣工验收。

建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。

(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印机。

建设工程资料归档规范范本一、引言建设工程资料的归档是一项重要的管理工作，对于工程的质量、安全和后期维护起到至关重要的作用。

本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，以确保资料的安全、完整和易于查阅。

二、归档目的建设工程资料归档的目的在于保存和管理相关文件和信息，以备后续使用和查询。

通过规范的归档，可以提高工程项目的管理效率和质量，避免遗失或损坏重要信息。

三、归档范本要求1. 文档整理：所有相关资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，例如按照工程阶段、类型、地点等进行分类。

每个文件夹或盒子应有清晰的标识和编号，方便查找和管理。

2. 文件命名和编号：每个文件都应有唯一的名称和编号，以便于溯源和检索。

可以采用项目编号、文件类型和创建日期等元素进行命名和编号，确保唯一性和易查找性。

3. 文件格式要求：建议将文件以电子格式保存，并且保证文件的兼容性和可读性。

文档应以常见的文件格式如PDF、DOC或XLS等保存，并确保文件完整无损。

4. 完整性检验：在归档的过程中，应对每个文件进行完整性检验。

可以通过计算文件的哈希值或使用文件校验工具来验证文件的完整性，防止文件损坏或篡改。

5. 存储设备和位置：建议采用可靠的存储设备（如硬盘或光盘）来保存文件，并将其存放在专门的存储室或柜中。

存储位置应远离潮湿、高温、阳光直射和强磁场等可能导致损坏或丢失的环境。

6. 数据备份：为了降低数据丢失的风险，应定期进行数据备份，将数据复制到不同的存储设备或云端存储中。

备份频率和方式可以根据具体项目的要求进行调整。

7. 访问权限控制：不同的人员可能具有不同的权限和需求，因此需要对归档资料的访问权限进行控制。

敏感信息应仅授权给特定人员，并建立相应的审批和审核机制。

四、归档流程1. 收集资料：建设工程资料应及时收集并进行筛选，确保收集到的资料完整、准确和有序。

2. 分类整理：根据资料的性质、内容和用途，进行分类和整理。

按照一定的标准，将资料归入不同的文件夹或盒子中，并进行编号和标识。

建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。

建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。

合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。

为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些建议和规范：一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确的权限和责任人。

2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。

3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的历史信息。

4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。

5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。

1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的安全性和完整性。

2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。

3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。

4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全和有序性。

5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免遗失或不当使用。

三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。

2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。

3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理和销毁，释放出更多的存储空间。

4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并设置相应的权限和使用限制。

四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参考指南。

2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的查阅设备和服务人员。

3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务，保证用户的各类需求得到满足。

4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告，反馈用户的查询情况和利用效果，为提高档案服务质量提供依据。

建设工程项目档案归档要求一、归档要求：（一）、归档材料的质量要求：1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》（以下称“移交书”）；2、归档的全部材料都必须是原件（个别情况除外）；3、归档材料质量符合国家要求（详见《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328 —2001）；（二）、归档的程序：1、在工程竣工验收前，建设单位应利用《移交书》对工程档案资料进行核对自检，要求如下：⑴工程文件的归档范围符合要求（详见《移交书》）。

⑵工程文件为原件。

⑶工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范，标准和规范。

⑷工程文件的内容真实、准确、与工程实际相符合。

⑸工程文件采用耐久性强的书写材料。

⑹工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

⑺工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅。

⑻工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰。

⑼所有竣工图均加盖竣工章。

⑽利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定。

⑾档案整理符合国家标准。

2、建设单位在做好自检工作后，在竣工验收前通知台州市城建档案馆对工程档案进行预验收（为方便建设单位，可在档案存放地预验收），五个工作日内对建设工程档案是否完整等提出意见，并出具《建设工程档案预验收意见书》。

3、工程竣工验收合格三个月内，建设单位向台州市城建档案馆报送一套符合归档要求的工程档案。

城建档案馆在接到档案后，应在五个工作日内完成审核工作，审核意见实行一次性告知建设单位进行整改。

档案合格，台州市城建档案馆出具《建设竣工档案验收合格证》。

为方便建设单位竣工验收备案工作，如档案中还缺少竣工决算资料，城建档案馆可先出具《建设工程竣工档案认可意见书》，待建设单位中规定时间内，将资料补齐再换发《建设工程档案验收合格证》。

(三)、档案预验收需提交的资料：1、全套工程档案；2、档案自检报告；3、《建筑安装工程竣工档案移交书》；（四）、档案正式验收进馆需提交的资料：1、全套工程竣工档案；2、《建筑安装工程竣工档案移交书》；。

建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程：1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。

2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。

3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。

建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。

4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。

5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。

6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。

7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。

二、建设工程档案归档要求：1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。

2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。

3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。

4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。

5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。

6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。

7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。

8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。

总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。

建设工程施工资料归档要求一、引言在建设工程施工过程中，大量的资料需要被记录和归档，以便于工程质量的控制、施工进度的跟踪和安全监管的落实。

建设工程施工资料的归档要求是一项重要且必不可少的工作，有助于保证建设工程的可持续发展和后续维护管理。

本文将针对建设工程施工资料归档的要求进行详细阐述。

二、资料归档的目的与意义1. 保留历史数据：建设工程施工资料的归档可以保留施工过程中涉及的各种数据和记录，为今后的工程管理提供参考和依据。

2. 质量控制与验收：通过资料归档，可以对施工过程中的质量进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保工程质量符合相关标准和要求，在验收时提供必要的证据。

3. 施工进度追踪：建设工程施工资料归档可以记录施工进度的变化和演变，为项目管理者提供了解项目动态和决策分析的依据。

4. 安全监管和风险控制：通过资料归档，可以对施工现场的安全管理进行追踪和评估，及时发现和纠正安全隐患，确保施工人员的人身安全。

三、资料归档的内容和要求1. 工程项目文件的归档：包括工程项目招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸以及工程变更和补充协议等，这些文件是建设工程施工过程中的重要基础资料，需要妥善保存。

2. 施工前的资料准备：包括工程划分与分部分项工程划分表、施工组织设计、施工方案、工程施工技术措施、材料供应计划等资料，这些资料对施工过程的顺利开展起到了重要的指导作用。

3. 施工过程中的记录：包括项目管理、施工技术交底和安全生产等会议的记录，各种检查测试报告、竣工验收报告和质量问题的整治记录等，这些记录可以用来追溯施工过程中的问题以及处理方式。

4. 竣工资料的归档：包括竣工图、施工记录、试运行报告、竣工决算、工程保修范围和期限等，这些资料是工程的最终成果，需要妥善保存和归档。

四、资料归档的存储方式与管理1. 纸质存档：对于较为重要的工程施工资料，可以选择纸质存档的方式，采用专门的文件夹或档案柜进行分类整理，并在文件上做好标注。

建设工程文件归档4归档文件及其质量要求首先，归档文件应该包括以下内容：2.工程项目设计文件：包括工程的建筑、结构、给排水、电气、暖通等方面的设计文件。

3.工程项目施工文件：包括施工方案、施工图纸、施工技术交底、施工记录等。

4.工程项目验收文件：包括竣工验收报告、各专业检测报告、竣工图纸、设备合格证等。

5.工程项目维护文件：包括维护合同、维护记录、维护报告等。

其次，归档文件的质量要求主要体现在以下几个方面：1.完整性：归档文件必须包含工程项目的全套文件，确保信息的完整性和真实性。

2.清晰性：归档文件中的文字、图纸等必须清晰可读，确保信息的准确传达和理解。

3.规范性：归档文件的格式、内容、命名等要符合规范，便于查阅和管理。

4.完备性：归档文件应该是全面的，包括工程项目的各个环节和专业的文件。

5.可追溯性：归档文件必须能够追踪到源头，即能够查找到文件的创建、修改等历史记录。

6.保密性：归档文件中涉及到的敏感信息应该得到保密，确保项目的安全性和隐私性。

7.可检索性：归档文件应能够方便地被查找和访问，便于后续的审计、维护和管理。

为了确保归档文件的质量，需要采取以下措施：1.统一管理：建立健全的文件归档管理制度，明确文件的归档流程和责任分工。

2.文档扫描：将纸质文件进行扫描数字化处理，确保档案长期保存不变形。

3.文件备份：对归档文件进行定期备份，避免因意外原因导致文件丢失或损坏。

4.做好档案编目：对归档文件进行编目分类，确保查找和检索的准确性和及时性。

5.加强存储环境：提供适宜的存储设施和环境，确保文件的保护和保存质量。

6.做好权限管理：对归档文件进行权限管理和访问控制，确保文件不被非授权人员访问和篡改。

7.定期检查：定期对文件归档情况进行检查和评估，发现问题及时进行整改和更新。

总之，建设工程文件归档是工程项目管理的重要环节，归档文件的质量要求对于工程项目的后续维护和管理至关重要。

通过合理的文件管理制度和措施，可以提高归档文件的质量，确保工程项目的顺利进行和后期维护的顺利进行。

（二）监理文件立卷
监理文件可按单位工程、分部工程、 专业、阶段等立卷。
1、按单位工程立卷 2、按分部工程立卷 3、按专业立卷 4、按阶段立卷
施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷。 1、按单位工程立卷 施工文件应遵守工程档案的立卷原则，按单位工程整理立卷。 2、按分部工程立卷 在工程施工过程中，分部工程是独立组织施工的基本单位，因此 施工文件按分部工程整理立卷是普遍适用的。 3、按专业立卷 施工文件能按专业分开施工的，就应按专业整理立卷。 4、按阶段立卷 工程施工过程根据施工性质和时间可分成若干阶段，分阶段收集 整理施工文件，完成立卷工作是符合立卷原则和施工进度要求的。 5、施工文件立卷 施工文件立卷，首先按分部工程划分，其次在分部工程中分专业 （系统），最后每一个专业（系统）按阶段整理立卷。
（一）案卷封面的形式 （二）案卷封面的内容（档号、案卷题名、立卷单位、 起止日期、保管期限、密级等） （三）档号的填写：全宗号、分类号、（项目代号、 目录号）案卷号组成 （四）案卷题名：案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简 明、准确地揭示卷内文件的内容，工程档案案卷题名应包 括工程名称、专业名称、文件类型名称等。
（三）纸张规格
1、工程文件应使用国家规定的公文用 纸。工程文件用纸幅面尺寸：A4 （297mm×210mm）幅面。
2、工程图纸的幅面应采用国家标准图 幅。
二、胶片、光盘、磁带的材质要求
记录声像和影像的材料为胶片、磁带、 光盘等介质，对于光盘目前工程档案一般 使用一次性写入光盘。
三、模型、实物的材质要求
（四）文件题名：填写文件标题的全称。
（五）日期：文件的形成日期。竣工图，填写本级竣 工图形成日期，即竣工图章（标）上的日期。
（六）页次：页次填写文件在卷内所排的起始页号， 最后一份文件填写起止页号。

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。

为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。

一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。

2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。

3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。

分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。

4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。

二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。

根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。

2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。

3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。

4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。

三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。

2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。

3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。

4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。

四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。

1.对与工程建设有关的重要活动、 记载工程建设主要过程和现状、 具有保 存价值的各种载体的文件，均应采集齐全，整理立卷后归档。

2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。

1.归档的工程文件应为原件.2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监 理等方面的技术规范、标准和规程。

3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水.5.工程文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面 (297mm×210mm) 。

图 纸宜采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张. 8.所有竣工图均就加盖竣工图章。

(1) 竣工图章： (样式)80竣 工 图 1审核人编制日期5× m m 7现场监理20mm ×4(2)竣工图章尺寸为： 50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处。

9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工 艺、平面布置等有重大改变，或者变更部份超过图面 1/3 的，应当重新绘制 竣工图。

施工单位编制人技术负责人 监理单位总 监510.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4 幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。

1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系 ,便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的,工程文件应按单位工程组卷。

3.立卷可采用如下方法：(1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部份；(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；(3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；(5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；(6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

建设项目文件归档要求与档案整理规范一、建设项目文件归档要求建设项目文件归档是指将建设项目的各类文件按照一定的分类、整理和存储方式进行管理和保存，以便于项目的管理和后续查询和使用。

建设项目文件归档要求如下：1.文件分类：建设项目文件应按照内容、性质和用途进行分类，常见的分类包括设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、合同文件、财务文件等。

2.文件整理：归档前需要对文件进行整理，包括整理文件的顺序、编号、标题、日期等信息，并进行文件的装订和封面的制作。

3.文件标识：为了方便文件的查找和使用，应给每个文件标识一个唯一的编号，并在封面上标注文件的标题、日期和分类等信息。

4.文件存储：建设项目文件应按照一定的存储方式进行保存，可以选择纸质存档或者电子存档，同时应注意防潮、防火和防虫等措施，确保文件的安全和完整性。

5.归档管理：建设项目文件归档应建立专门的档案管理系统，包括档案管理人员的职责和权限、档案的查阅和借阅规定、档案的保管期限和销毁规定等，同时应建立档案的索引和目录，方便整理和查阅。

档案整理是指对已归档的建设项目文件进行分类、整顿和整理，使之达到一定的规范和标准，方便后续的管理和使用。

档案整理的规范如下：1.文件分类：档案整理前需要对已归档的文件进行分类，按照文件的性质、用途和涉及的内容进行分类，确保每个文件都能找到合适的分类。

2.文件整顿：整理文件时要检查文件的完整性和正确性，确保文件没有丢失或损坏，并进行必要的修复和整顿工作，使之符合档案整理的要求。

3.文件编号：对于已归档的文件，可以根据需要重新编号，统一进行编号并在文件上标注编号，方便后续的查阅和使用。

4.文件封面：每个文件都应有封面，封面上应标注文件的标题、日期、分类和文件编号等信息，并进行装订和封存，保证文件的安全和完整性。

5.索引和目录：对于整理好的文件，应建立索引和目录，记录文件的标题、编号、日期和存放位置等信息，方便后续的查阅和检索。

建设工程文件归档要求一、归档的内容范围1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。

2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。

3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。

4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。

5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。

二、归档的原则和要求1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一个环节。

2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找和管理。

3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确性和有效性。

4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。

5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。

三、归档的步骤和方法1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。

2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、文件序号等，以方便文件的查找和管理。

3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文件的内容和特征。

4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文件夹存放，确保文件的安全和完整。

5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。

四、归档的管理和维护1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。

2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的有效利用和知识传递。

3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订，确保归档文件的准确性和时效性。

4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档文件的冗余和存储空间。

总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性和安全性的重要工作。

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。

为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。

二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。

三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。

2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。

3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。

4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。

5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。

四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。

2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。

3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。

4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。

5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。

五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。

六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。