外事办主管岗位说明书

外事主任岗位职责(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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附件2：岗位工作说明书编制人：审核人：审核时间：200X年X月X日附件3：岗位工作说明书填写说明一、基本信息1、“岗位名称”填写要规范，要与主要工作内容相一致。

2、“岗位编码”格式为“岗位类别代码岗位编号”。

岗位类别代码用大写字母表示，管理岗位为“GL”,专业技术岗位为“JS”；岗位编号用阿拉伯数字表示，公司人力资源部根据各部室（单位）的岗位说明书数量和管理需要统一编排。

3、“岗位类别”填写管理岗或专业技术岗。

统一填写管理岗。

4、“岗位等级”填写对应岗位等级序列的职级名称。

管理岗位序列名称填写要求为：科级干部按职务填写，如主任、副主任、工会副主席、团委书记等。

部室（单位）其他工作人员填写高级主管、主管、主办、助理主办、办事员、其他等。

5、“所属部门或单位”要填至部室（单位）。

6、“岗位说明书编制时间”指完成岗位描述的时间，格式如“2009-06-05”。

7、“直接上级或下级”填写直接隶属的上级、下级的岗位名称。

二、工作概要和主要任务填写该岗位主要工作概要及考核评价确定的任务指标。

三、岗位职责填写该岗位承担的具体工作职责，描述要准确，要体现对业务活动的控制。

“影响程度”填写该岗位对工作职责（工作内容）的影响程度，如独立承担某项职责，则影响程度应为“全部”;参与承担某项职责，则为“部分”。

四、岗位权限填写该岗位实际被赋予的履行职责和监督指导下级单位或部门的权限范围，如“有权限销10万元以下的帐务”。

五、任职条件要求1、“专业背景”填写对专业背景的要求。

如“会计、审计、经济管理类专业毕业”。

2、“综合素质及其他要求”填写对员工上岗所需的综合素质及其他方面的基本要求。

如“熟悉国家会计政策、条例法规、能熟练运用中油财务管理系统等”。

其他内容按照对应的项目填写。

六、工作环境1、“工作场所”填写实际的工作地点。

如“供水公司人力资源部”。

2、“工作时间”填写执行的工时工作制度。

如“执行标准工时工作制或不定时工作制”，详见劳动合同约定条款。

公关与外事主管岗位职责说明书一、岗位概述公关与外事主管是负责组织和执行公司对外事务的重要职位。

他们的主要职责是建立和维护公司与外界的关系，促进企业形象的宣传和推广，以及处理涉及外事的事务。

二、职责细节1. 公关工作1.1 公司形象宣传：负责策划并执行公司形象宣传活动，包括公关推广、品牌宣传和社会责任活动等。

1.2 媒体关系建立：负责与媒体建立良好的关系，并通过新闻稿、新闻发布会等方式提高公司在媒体上的曝光率。

1.3 危机处理：负责协助公司处理突发事件和危机，包括制定危机公关方案、应对媒体质询等。

1.4 客户关系维护：与客户保持良好的沟通，提供专业的咨询服务，解决客户关注的问题。

1.5 公众关系管理：与各类利益相关者建立和维护关系，包括政府、非政府组织、商业合作伙伴等。

2. 外事事务2.1 对外交流活动：负责组织和协调公司与国内外机构的交流活动，包括商务招待、展览会、研讨会等。

2.2 外事接待：负责安排外宾的接待工作，包括接机、住宿、行程安排等，确保外宾在公司的访问期间有良好的体验。

2.3 商务礼仪：了解各国和地区的商务礼仪，并在相关交流活动中提供专业的指导和建议。

2.4 外事合作：负责与外国企业和机构进行合作，促进国际间的商务合作与交流。

三、任职要求1. 专业背景：具有相关专业的学术背景，如公共关系、国际关系、市场营销等。

2. 沟通能力：具备优秀的口头和书面沟通能力，能够与不同背景的人群有效沟通。

3. 创新思维：具备创新思维和策划能力，能够设计并实现有针对性的公关推广活动。

4. 团队合作：具备良好的团队合作能力，能够与各部门密切配合，共同完成工作目标。

5. 外语能力：具备流利的英语口语和书写能力，熟悉其他外语将是一个优势。

6. 适应能力：具备应对复杂环境和突发事件的能力，在压力下保持良好的工作状态。

四、总结公关与外事主管是企业对外交流和形象传播的重要角色，他们在宣传公司形象、维护媒体关系、处理危机、组织外事活动等方面都承担着重要任务。

职位说明书工作关系工作关系直接上级外事联络部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部主要关系执行局各部室外部主要关系各国领事馆、公安部门任职资格要求学历本科以上资格证书专业语言学、行政管理学、人力资源管理工作经验3年以上综合文字工作经验。

外语要求英语听说读写熟练计算机要求熟练各种办公软件。

职业素养工作作风严谨，耐心、细致、能承受一定的工作压力。

专业技能1.沟通、协调能力强；2.语言表达和沟通能力强；知识商务礼仪、财务管理、行政管理、时间管理其他要求1.男性，年龄在35岁以下，身体健康，能适应加班；2.形象气质良好；3.熟悉护照、签证的办事流程。

任职者（签名）：直接上级（签名）：日期：日期:美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。

人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。

外事服务主管岗位职责作为外事服务主管，岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 外事接待与安排：负责接待外来访客、外宾或外交使团，并安排和组织其访问活动。

这包括了协调行程安排、接待礼仪、会谈安排、场地租赁以及文化交流等方面的工作。

外事服务主管要与内外部有关部门保持良好的合作与沟通，确保外宾的安全、方便和舒适。

2. 国际会议组织：负责组织和安排国际会议的筹备工作。

这包括了会议场地的选择、设备与技术支持的准备、参会嘉宾的邀请、餐饮住宿的安排、会议文稿的整理和印制等工作。

外事服务主管需要具备较强的组织和协调能力，确保国际会议的顺利进行。

3. 跨国团队管理：若外事服务主管工作所属部门或公司有涉及与海外团队合作，那么外事服务主管还需负责跨国团队的管理。

这包括了制定合适的工作模式与流程、分配任务和资源、解决跨文化交流中的问题等工作。

外事服务主管需要具备良好的团队合作和沟通能力，以确保团队的高效运作。

4. 联络国际合作伙伴：外事服务主管还需要积极寻求和联络国际合作伙伴，建立业务合作关系。

这包括了参加国际交流会议、洽谈合作协议、推动国际合作项目的开展等工作。

外事服务主管需要具备良好的国际关系和商务谈判能力，以促进国际间的交流与合作。

5. 外事政策研究与分析：外事服务主管需要关注和研究国际间的外事政策变化和趋势，及时了解各国的相关政策与法规。

并将其与公司或组织的业务需求相结合，提供政策建议和战略规划，以促进外事服务工作的发展。

6. 外事项目管理：外事服务主管需要负责外事项目的策划、执行和管理。

这包括了项目预算的编制、资源的调配、进度的控制、问题的解决等工作。

外事服务主管需要具备较强的项目管理和问题解决能力，以确保项目的顺利进行和达到预期效果。

7. 外事宣传与品牌推广：外事服务主管需要负责宣传和推广本单位的外事活动和品牌形象。

这包括了撰写宣传材料、组织媒体发布会、利用社交媒体等渠道进行宣传推广等工作。

外事服务主管需要具备一定的宣传和营销能力，以提升外事服务的知名度和影响力。

外事管理岗位职责六篇第1篇：外事管理岗岗位职责外事管理岗岗位职责一.岗位基本信息岗位名称：外事管理岗所属部室：综合办公室二.岗位职责概述主要负责项目办公室日常外事组织工作。

三.岗位主要工作内容1.协助办公室主任开展接待工作。

2.负责对内、对外接待活动的协调服务工作。

3.负责各类会议的组织协调筹备工作。

4.协助办公室主任完成项目资产的采购、清点、使用及保管工作。

5.负责联系配合当地政府主管部门，做好项目安全维稳工作，协助其他部门完成项目劳务队伍管理。

6.协助负责项目公务用车的使用调配。

7.完成上级或领导交办的其他工作。

四.岗位主要责任未严格遵循公司相关要求和制度规定，在维稳排查、固定资产管理及组织接待工作方面出现重大问题，给项目和企业造成严重损失与影响的，承担相应责任。

第2篇：外事管理科科长岗位职责1.负责起草外事管理工作计划。

2.负责外教的审批录用、辞退和管理。

3.负责对外交流活动的组织。

4.负责外事活动的审批、组织。

5.负责协调做好对外联合办学的相关工作。

第3篇：外事科岗位职责外事科岗位职责一.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校有关外事工作的批示和决定。

二.草拟学校外事工作的规章制度和工作规划，协调学校的涉外活动，归口管理各系各单位与国（境）外教育机构与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。

三.负责学校教师、学生因公出国访问（留学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议）相关材料的审核及报批事宜。

四.负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及其他相关工作；负责学校领导邀请的国（境）外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜。

五.协助用人单位招聘所需外教，负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜，指导和协助用人部门做好外专外教的教学管理工作。

六.协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。

负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。

政府外事办主任岗位职责（共4篇）第1篇：办公室(外事办)职责办公室（外事办）职责一、认真贯彻执行国家有关法规。

二、拟定***机关政务管理的规章制度和工作规范。

三、负责经理办公会议以及工作会议的组织筹备和***决定、领导批示、交办事项的督办。

四、负责起草市局（公司）重要文件、会议报告及领导讲话，组织协调重大课题调研。

五、负责***宣传、精神文明建设、企业文化建设、工会及共青团工作。

六、负责外事工作。

七、负责机关业务和公文核稿、收发、传递、文书档案管理。

八、负责***接待、机要、信访工作。

九、指导***办公室业务。

第2篇：学校办公室（外事办公室）主任岗位职责学校办公室（外事办公室）主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。

负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。

第3篇：学校办公室外事办公室主任岗位职责学校办公室（外事办公室）主任岗位职责学校办公室，外事办公室，主任岗位职责文章来山课件 w w 5 k J.om 7 学校办公室，外事办公室，主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

公司外事办岗位职责四篇第1篇：办公室(外事办)职责办公室（外事办）职责一.认真贯彻执行国家有关法规。

二.拟定***机关政务管理的规章制度和工作规范。

三.负责经理办公会议以及工作会议的组织筹备和***决定、领导批示、交办事项的督办。

四.负责起草市局（公司）重要文件、会议报告及领导讲话，组织协调重大课题调研。

五.负责***宣传、精神文明建设、企业文化建设、工会及共青团工作。

六.负责外事工作。

七.负责机关业务和公文核稿、收发、传递、文书档案管理。

八.负责***接待、机要、信访工作。

九、指导***办公室业务。

第2篇：外事专办员职责外事专办员职责一.了解掌握国家外交部落实党和国家路线、政策和方针的重大举措，认真学习贯彻外交部制定的各项规章制度。

二.严密关注我各类涉外敏感事件，所持立场和态度与国家保护高度一致，不信谣、不传谣、不造谣。

三.熟练掌握办理兵团系统因公出国（境）业务流程，并负责办理本部门（单位）的因公出国（境）业务。

四.积极宣传因公出国（境）业务办理常识，负责解答、排除在办理因公出国（境）业务过程中遇到的常见问题。

五.本部门（单位）出国人员回国后，负责督促出国人员于7天之内向兵团外事局外管处报送出访总结报告和《信息反馈表》，并向自治区外办缴纳护照。

六.每月3日前，统计上报本部门（单位）上一个月的《出访情况信息反馈表》；每季度第一个月前3日内，统计上报本部门（单位）上一个季度的《出访情况信息反馈表》；每年年底前，统计上报本部门（单位）本年度的《出访情况信息反馈表》。

七.负责完成外事局赋予的其它任务。

第3篇：外事科岗位职责外事科岗位职责一.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校有关外事工作的批示和决定。

二.草拟学校外事工作的规章制度和工作规划，协调学校的涉外活动，归口管理各系各单位与国（境）外教育机构与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。

三.负责学校教师、学生因公出国访问（留学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议）相关材料的审核及报批事宜。