综合管理部综合主管岗位说明书
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➢部门组织架构
➢岗位说明
综合管理部部长
备注:
1、副部长协助部长完成以上相关工作,并根据部长指派分管部分业务。
其工作经验要求为:5年以上工作经验,2年以上同等岗位工作经验;
2、内部选拔员工可不受同等岗位工作年限要求的限制,但须在本公司担任低于待选拔岗位一个级别的相关专业岗位达到一定年限(如两年)且业绩表现优良,经高层领导面试评议或竞争上岗等特定程序后,予以选拔任用。
(1)组织项目公司
(2)组织项目公司的
(3)组织项目公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记,定期检查使用情况。
档案管理岗。
综合管理部岗位说明书综合管理部是一个企业中非常重要的部门,它包括多个岗位,包括但不限于财务部门、人力资源部门、物资管理部门等等。
综合管理部的职责在于协调和管理企业内部所有相关职能和业务,确保企业全方位的顺利运营,为企业的长远和稳健发展提供技术、管理和经济保障。
以下将对综合管理部不同岗位的责任与职能进行详细的阐述,帮助大家了解其重要性与差异化:第一章:财务部门财务部门是企业重要的支撑部门之一。
该部门负责企业财务的管理、策划和执行。
主要职能包括:1.进行财务预算、预测、计划、核算等相关业务。
2. 负责编制财务报告和提供与会计师联系和沟通,以确保财务质量。
3. 有效管理企业的现金流程,确保企业的账面财务与实际财务一致。
4. 负责企业的税务筹划和合法避税。
5. 管理与银行、证券交易所等外部机构的关系。
6. 保证企业按时向政府机构上报财务报表和纳税信息。
第二章:人力资源部门人力资源部门是企业管理的重要部门之一,主要职能与责任包括以下方面:1. 负责企业的员工招聘、培训、晋升和奖惩等相关工作。
2. 确保企业与员工之间的平等、公正、合法关系,维护员工权益。
3. 制定企业的员工管理制度和规章制度。
4. 评估员工绩效,并协助企业决策层制定员工激励计划。
5. 负责企业的工资和社会保险方案的设计和执行。
6. 管理和处理企业内部的工伤事故,为员工提供应急救助。
第三章:供应链管理部门供应链管理部门是企业发展中极为重要的一环。
主要职能包括:1. 管理企业内部,产品及资金的流通,确保物资金额的充足和稳定。
2. 监控企业内货物和物资的运输、存储、加工、生产和销售情况。
3. 确保企业聚集对供应商和客户的关系,构建友好、稳定的业务关系。
4. 制订企业的物流及供应链战略,掌握企业内部的物流成本和风险控制。
5. 负责与合作伙伴之间的谈判、协议等相关工作,确保企业利益最大化。
6. 负责与货物的保险和运输相关工作。
第四章:总结综合管理部的不同岗位有着各自的职能和重要性,但整体而言,它们都在为企业的整体运营和长远发展提供了关键的支持。
2023年综合管理部主管岗位职责一、岗位概述综合管理部主管是负责综合管理部的日常工作和管理,负责组织、协调和监督公司内部各部门的工作,制定和完善相关管理制度和流程,推动公司的综合管理水平提升。
二、主要职责1. 制定公司的综合管理规章制度,监督制度的执行情况,及时提出改进意见和措施;2. 组织实施公司的年度综合管理计划,确保计划的完成情况,并根据实际情况及时调整计划;3. 负责公司内部各部门的协调和沟通,解决各部门之间的矛盾和问题,保证公司整体运营的顺利进行;4. 负责制定公司的绩效考核制度,确保考核制度的公平、公正、公开,推动公司绩效的提升;5. 积极推动公司的信息化建设,提高信息化管理水平,促进业务流程的优化和提升效率;6. 负责员工培训和发展计划的制定和实施,协助各部门进行人力资源管理,提升员工的专业素质和能力;7. 参与公司的战略规划和决策,提供相关的管理建议和意见,为公司的发展提供支持;8. 负责公司的各项对外事务,包括与行业协会、政府部门的沟通和合作,维护公司的形象和声誉;9. 定期进行综合管理部的工作总结和汇报,向公司领导层提供工作报告和决策依据。
三、任职要求1. 具有较强的领导能力和综合管理能力,能够组织和协调各部门的工作;2. 具有较强的团队意识和沟通能力,能够有效处理各部门之间的矛盾和问题;3. 具有较强的组织和计划能力,能够制定和完善综合管理规章制度和流程;4. 具有良好的人际关系和决策能力,能够协助公司领导层进行战略规划和决策;5. 具有较强的学习和创新能力,能够积极推动公司的信息化建设和业务流程的优化;6. 具有本科及以上学历,相关专业背景和管理经验优先。
四、发展前景综合管理部主管是公司综合管理工作的核心岗位,具有广阔的发展前景。
通过不断提升综合管理能力和管理水平,可以逐步晋升为公司的高层领导,负责公司的整体运营和管理工作,为公司的发展和战略决策提供重要支持。
同时,也可以选择转向相关的领域,如人力资源管理、战略规划等,进行进一步的专业深造和发展,担任相应的高级管理职位。
综合管理部岗位说明书岗位职责:1. 制定并贯彻公司的综合管理政策和流程,确保组织的各项管理工作得以有效执行;2. 负责人力资源管理,包括招聘、员工培训、绩效评估和员工关系管理等方面;3. 管理公司的行政事务,确保办公设施和设备的正常运行,并提供必要的支持和服务;4. 协调各部门间的协同工作,促进信息共享和团队合作,以提高工作效率和员工满意度;5. 负责安全管理,包括制定安全政策和规定,组织安全培训,确保员工的安全意识和环境安全;6. 管理部门预算和成本控制,确保资源的合理分配和利用以实现公司的财务目标。
岗位要求:1. 本科及以上学历,管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备相关领域的工作经验,熟悉企业的综合管理流程和政策;3. 具备良好的人力资源管理能力,了解招聘、培训和绩效管理等方面的最佳实践;4. 具备优秀的沟通和协调能力,能够有效地与各级部门和员工进行沟通和合作;5. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作和资源,确保目标的实现;6. 具备较强的分析和问题解决能力,能够独立思考并提出合理的解决方案;7. 具备较强的团队意识和团队合作精神,能够有效地与他人合作并达成共同目标;8. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在高压环境下有效地应对挑战。
福利待遇:1. 公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇,包括基本工资、五险一金和年度绩效奖金等;2. 公司提供完善的培训和发展机会,帮助员工不断提升自身的能力和职业发展;3. 公司提供良好的工作环境和团队氛围,为员工提供舒适和积极的工作氛围;4. 公司注重员工的生活平衡,提供灵活的工作时间和假期安排;5. 公司提供完善的员工关怀和福利措施,包括员工生日礼物和节日慰问等。
如何申请:如果您对该岗位感兴趣并符合上述要求,请将个人简历发送至公司的人力资源部门,我们将尽快与您取得联系并安排面试。
岗位说明书仅供参考,公司保留最终解释权利。
文章字数: 266字。
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政支持、人力资源管理、后勤保障等多项重要职能。
它就像公司这部大机器中的润滑油,确保各个部件能够顺畅运转,共同推动公司朝着既定的目标前进。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司的各项行政管理制度,并负责监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。
保证公司文件的准确性、规范性和及时性。
3、组织和安排公司各类会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
确保会议决策能够得到有效落实。
4、负责公司的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。
保证公文流转的高效、准确。
5、负责公司的印章管理,确保印章使用的安全、规范。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
为公司的发展提供充足的人力资源支持。
2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
确保招聘到符合公司要求的优秀人才。
3、组织员工的培训工作,评估培训效果,不断提升员工的业务能力和综合素质。
4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准,组织考核实施,为员工的薪酬调整和晋升提供依据。
5、负责员工的薪酬福利管理,包括工资核算、福利发放等,确保员工的待遇公平合理。
(三)后勤保障管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的维护等。
为员工提供一个舒适、安全的工作环境。
2、负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应。
3、负责公司车辆的管理,包括车辆的调配、维修、保养、保险等工作。
保证公司车辆的正常使用。
4、负责公司的食堂管理,保证员工的饮食健康和安全。
5、负责公司的宿舍管理,为员工提供良好的住宿条件。
(四)协调沟通1、协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
促进部门之间的协作配合,提高工作效率。
综合部主管岗位职责(通用18篇)综合部主管岗位职责篇11、在总经理领导下负责综合部的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责公司各项管理、经营服务工作的布置、实施、检查、督促、落实贯彻执行情况。
3、做好公司对内对外文件的起草,负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,请公司领导阅批并转有关部门处理,并做好登记存档。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理办公会决策。
5、负责总经理办公会和其他会议的组织工作,并做好会议记录;做好决议、决定、工作计划、总结等文件的起草、发布工作。
6、负责保管使用公司印章和介绍信;负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时汇报、处理。
7、在总经理领导下,根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司新入员工的日常招聘、培训工作。
8、在总经理领导下,监督执行公司绩效考核制度,负责绩效考核的统计工作。
9、负责对外接待工作,开展公关活动,维护公司公共关系。
10、维护公司办公秩序,督促各部门保持良好的工作环境,负责检查公司办公场所的卫生情况。
11、在总经理领导下,负责做好公司的后勤保障工作。
12、完成总经理办公会交办的其他工作。
综合部主管岗位职责篇21、在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作,2、组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。
3、传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
4、负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。
5、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。
6、负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。
二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。
2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。
3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。
5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。
(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。
2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。
3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。
4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。
(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。
3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。
(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。
2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。
3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。
4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。
(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。
2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。
3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。
三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。
2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。
3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。
4、对处理完毕的文件进行归档和保管。
(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。
综合管理部主任岗位岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员主要工作协作关系岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期1 、公司总经理室成员(内部对上)2 、公司各职能经理(内部横向)3 、外部政府相关部门、广告公司、供应商等。
(外部横向)统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、外部联工作概要络、企业文化建设等综合事务,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
工作职责与工作任务123456考核指标123 协助公司领导完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解,年度计划分解落实到部门或者单位,完成经营目标督导、制定完善公司的管理制度,促进公司内部流程梳理与优化,制定完善公司的管理制度从而优化流程使公司运营效率提升编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训实施、人材梯队建设,保证公司人材储备,建设良好的员工发展机制,为公司发展提供人力资源支持编制公司人员绩效管理制度,推进绩效管理制度建设和绩效考核计划执行,保证公司人材激励考核机制有效落实指导并实施与外部单位的联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各顶工作正常开展促进公司日常会务管理、公文管理等行政管理和后勤支持,形成高效、节约的行政后勤工作风格;部门工作计划完成率及质量,年度计划及部门计划和完成效果检验,计划完成超过95%考核机制的有效性,有效性指考核数据的量化与执行,考核制度的完善,月度考核记录评分、年度考核上报,绩效考核执行率不低于95%人力资源,人员招聘、培训,人员流失率<5%任职资格要求年龄与性别1、年龄区间:25-45 岁;2 、健康、有良好形象气质;综合管理部主任综合管理部总经理2022 年 2 月1学历与工作 1 、大学专科或者以上;经验2、从事经营管理或者人力资源管理相关工作2 年以上,有丰富的管理实际经验。
1、良好的人际沟通能力和协调能力能力要求2、具备良好的目标管理能力与经验3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力知识技能要 1 、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识;求2、普通话流畅、表达能力强;工作时间上下班时间比较固定,有时需要加班和出差;备注综合管理部副部长岗位(内控)岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员主要工作协作关系工作概要岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期1 、公司综合管理部部长、集团各职能部部长、公司总经理室成员; (内部对上)2、公司各部人员、集团各职能部人员; (内部横向)3 、外部政府相关部门、工程承包公司、供应商等。
岗位说明书基本信息岗位名称主管岗位编号HX020602 所属部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部经理直接下属办事员、炊事员、驾驶员、保安员、保洁员、前台文员职级□职员■主管□经理□总助/三总师/副总□总经理职类■管理职□技术职□营销职□文职□操作职工作地点■办公室□办公室(平均每日外勤工作时间为1小时)□施工现场□项目现场办公室□项目现场办公室(平均每日在施工现场的工作时间为小时)工作关系类别对象目的临时每日每周每月每季不确定每年直属上司综合管理部经理汇报、研究工作,接受工作指令、指导、检查、督促、考核等√√√内部关系下属职工工作安排、指导、检查、督促、考核√本单位各部门用印、派车、联系工作、后勤服务等√√各项目用印、联系工作√外部关系政府相关部门工作业务联系√职责与权限职责概要协助经理负责综合管理部业务与管理工作协助履行行政管理、人力资源管理、党群事务工作、后勤物业管理、安全保卫、消防计生、信息化等管理工作主要工作职责序号职责要项主要工作任务/内容1.行政管理协助组织行政公文处理负责本单位行政印章的管理及使用协助组织筹备本单位重要会议协助组织对外协调、公务接待等相关工作负责本单位公务类用车调配及管理工作2.人力资源管理协助组织完善本单位绩效管理体系协助组织员工培训管理(需求、实施、评估、改进)组织本单位员工关系管理员工离职初次沟通记录参与劳务分包管理协助组织本单位人事事务性工作(职称申报、户口申报、劳资报表审核等)3.后勤物业、安全协助并参与指导、监督项目的后勤保卫、治安消防、文明施工等工作;协助并参与本单位办公使用物业及各项代收费用管理,建立费用的消耗台帐卫生、消防计生工作协助并参与项目员工食堂的管理与监控协助并参与员工临时生活用房管理负责与公司物业管理部的工作沟通联系负责对公务用车驾驶员管理及日常安全培训教育负责本单位员工健康检查和计划生育工作负责本单位员工居住证件的办理负责本单位保卫人员管理及培训教育工作负责本单位年度及重大活动的应急准备响应预案的制定和实施4.信息化管理协助本单位实施信息化管理工作5.党群事务工作协助组织公司党群日常管理工作及公文处理6.协助分管工作协助综合办公室经理分管部门内其他岗位工作7.其它工作组织按时完成领导交办的其它工作主要权限建议权对改进本单位管理、工作制度的制订、修改与废除的建议权所辖员工配置、任免、提薪、奖惩、解雇的建议权审核权对本单位各部门、项目部用印有审核权,所辖员工请假、加班、考勤有审核权决定权按规定对所辖员工人员请假的审批权(主管权限范围内)上级领导的其他特别授权任职资格生理要求性别□男□女■不限年龄25-60 身高■不限学历要求□不限□中专/技校/高中■大专□本科□硕士及以上专业要求行政管理、人力资源管理、经济管理技术职称要求助理政工师、助理经济师、语言要求普通话标准、流利执业资质证书要求经验要求从事后勤服务综合管理工作3年以上培训要求行政管理、人力资源、企业管理、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等技能要求电脑要求熟练掌握日常OFFICE办公软件(如WORD、EXCEL等)及公司信息管理系统(如OA、ERP等)其他要求具有较强的保密意识、沟通能力,中共党员(优先,同本部门经理在内至少须有一人具备)职业发展或晋升方向1.平级轮岗方向:公司所属单位同类部门主管2.职业晋升方向:公司所属单位综合管理部经理素质要求素质名称素质要求程度备注很强强中弱很弱领导能力√计划能力√组织能力√协调能力√。
综合管理部岗位职责说明书第1篇:综合管理岗位职责说明书杭州联通职位说明书职位编码:职位标识:所属职类职种:综合管理职位名称:工作地点:中国联通杭州分公司所属单位:职位设立日期:基础网络部门:部职位目的:承担部门内勤工作,为部门工作顺利开展提供支持。
工作关系:基础网络部经理直接上级:同传输网络传输系统值机员综合资源管理综合管理传输网络规划优化管理僚:抢修中心主任工程物资采购管理工程管理传输设备机务员维护直接下属:主要职责:衡量标准应负职责重要性承担员工考勤工作,为人力资源部考勤管理提供依员工考勤工作规范 1 据。
负责部门内部资料的复印、邮寄、传真收发等。
文件管理工作规范 2 年报表,组织编制数据固定与互联网业务的业务月、业务统计:有事数据准确、3 业性将相关统计报表汇总上报。
组织编制数据固定与互联网各项业务按月分县市对业务分析:有责关系融洽、4 收入和业务量进行全面分析,为制订促销方案提供依据,对活任性动进行评估。
管理规范平台管理员工作,各项模块内容的录ERP承担部门的管理ERP 偏无入录据数 5 入。
差负责编制,修改本部门的流程文件,负责策划和管理员:ISO 流程记录完整、实施审核以及报告结果和保持记录,确保审核过程的客观性和 6 合理公正性。
第2篇:综合部部门岗位职责说明书部门职责说明书综合部下属分部门副总裁直接上级综合部部门名称部门概述负责公司日常行政后勤管理,人力资源管理与开发。
工作职能、公司内部文件的拟定,收发,管理,外来文件管理,整理,归档1 工作;、文件管理工作1、公司印鉴、介绍信保管使用,函电收发工作。
2、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公1 司各部门有关管理事项。
、内外协调2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。
2、负责有关证书的年检,复检及有关证照的办理。
3、安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时1、会务管理3 下发相关部门、对公司办公会议决议执行情况时行监督,检查。