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综合档案室设备设施一览表完整参考
方案
综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，
越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
直列式档案密集架700-1000元/立
方米
防紫外线窗帘布30-50元/米
七氟丙烷气体灭火5-8万元/套
干粉灭火器150-300元/个。
数字化档案建设要求篇一数字化档案建设要求为啥要搞数字化档案建设呢？简单来说，就是时代在进步，传统的档案管理方式已经跟不上节奏啦！信息量大、查找困难、保存不易，这些都是老问题。
咱们要提高工作效率，方便信息共享，就得搞数字化档案建设。
下面就来聊聊具体要求：**一、硬件设施要求**1. 电脑配置得跟上，总不能打开个文件都卡半天吧？起码得有 8G内存、i5 处理器，这要求不高吧？2. 网络速度得快，要不然上传下载档案，等得花儿都谢了，那可不行！3. 存储设备得靠谱，**重要的档案可不能说丢就丢**，所以得有足够的容量和可靠的备份机制。
**二、软件系统要求**1. 档案管理软件要功能强大，能分类、检索、统计，一个都不能少！2. 操作界面得简单易用，别整得太复杂，让人摸不着头脑。
3. 安全性要有保障，**密码保护、权限设置这些可不能马虎**，万一信息泄露了，那麻烦可就大了！**三、人员要求**1. 档案管理人员得有责任心，这可不是闹着玩的，丢了档案谁负责？2. 要熟悉电脑操作，别连个文件都不会保存。
3. 还得有学习能力，新的技术不断更新，不学习可跟不上时代。
**四、档案录入要求**1. 信息要准确，错一个字都不行，这可关系到后续的查询和使用。
2. 格式要规范，统一的格式看着才舒服，也方便管理。
3. 录入要及时，别等档案堆成山了才想起录入。
数字化档案建设可不是一朝一夕的事儿，但只要咱按照这些要求来，肯定能把这事儿办好！要是不遵守这些要求，那工作可就乱套啦，找个档案都找不着，还怎么干活？篇二数字化档案建设要求嘿，你说为啥要搞数字化档案建设？还不是因为传统档案管理太费劲啦！找个资料翻箱倒柜半天，效率低得让人想哭。
所以，咱们得跟上时代步伐，搞数字化！来看看具体要求哈：**一、档案分类要求**1. 得细致，大类别、小类别，一层一层分清楚，别搞成一锅粥。
比如说，财务档案就不能和人事档案混在一起，这不是添乱吗？2. 分类标准要统一，不能今天这么分，明天又那么分，那不乱套啦？3. 要有前瞻性，考虑到未来可能会增加的档案类型，提前留好位置。
数字与缩微影像D I G I T A L & M I C R O G R A P H I C I M A G I N G数字档案馆建设的管理模式和基础设施配置深圳市档案局（馆）熊一军随着信息技术的发展 ，数字图书馆 、数 字档案馆应运而生 ，为人们查找资料 、档 案提供了极大的方便 ，然而 ，它们的建设 却是一个非常复杂的系统工程近年来，随着计算机应用技术、通信技术的迅猛发展，我 国信息化建设有了长足进步。
“九五”期间，深圳市作为我国信息化的试点城市，率 先建立了信息化组织领导体系和信息法规框架，建成了宽带 IP 城域网和双向互动有线电视网，信息资源开发和利用取得 了显著的进展。
“十五”期间，深圳将通过信息技术在有关领 域的应用，实现政府、企业、社会公共领域、社区管理的信 息化。
为此，深圳市档案局提出了建设“深圳数字档案馆”的 规划。
“深圳数字档案馆系统工程研究与开发”课题2000年经 国家档案局批准立项后，在有关领导和部门的支持下，目前 第一期工程已经完工并初见成效，第二期工程也在加紧建设 中。
结合深圳数字档案馆建设实践，笔者就数字档案馆管理 模式与基础设施配置问题作了探讨。
数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档 案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信网络设施相 连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信 息系统。
它的主要职能是: 1、接收应归档的电子文件及其元 数据。
对电子政府和立档单位的电子档案、文件实行卸载报 盘接收和网络在线接收，以及时获取电子文件，防止重要文 件的流失。
2、将现有馆藏档案数字化，实现数字化档案资源 在网上的发布和传递。
3、支持对馆藏各种档案实体的自动化 管理。
4、支持以网络连接各行业、政府信息资源库及不同档 案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资 源，实现档案信息资源共享。
数字档案馆建设方案数字档案馆建设方案范本第1章数字档案馆介绍我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征：1.1 馆藏资源数字化数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
1.2 档案信息结构标准化应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。
尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。
这就要求档案信息结构的标准化。
1.3 档案信息传递网络化网络化是信息社会的重要特征。
要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。
同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。
目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。
考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
1.4 生成空间虚拟化由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的'众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。
数字档案馆建设指南1数字档案馆建设指南国家档案局二○一○年六月说明本指南由国家档案局提出并归口。
本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。
本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。
本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方昀、韩李敏、黄玉明、何伍爱、赵国俊。
目录总体要求概述建设原则与要求建设目标建设内容.管理系统功能要求收集功能要求管理功能要求保存功能要求2.3.1长久保存策略2.3.2 存储架构选择利用功能要求.应用系统开发和服务平台构建运用系统开发服务平台建设软硬件设备配置3.3.1系统软件选择3.3.2硬件设备配置.数字档案资源建设电子文件接收档案数字化建立数字档案资源库.保障体系建设安金保障体系建设标准规范体系建设数字档案馆建设指南.总体要求概述数字档案馆是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节;需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
数字化档案室建设方案设计一、建设目标1、实现档案的数字化存储，将纸质档案、照片、音频、视频等各类档案资源转化为数字形式，减少物理存储空间的占用。
2、建立高效的档案管理系统，实现档案的分类、编目、检索、借阅等全流程的数字化管理，提高工作效率。
3、确保档案数据的安全与完整性，采取多种安全措施，防止数据丢失、篡改和泄露。
4、提供便捷的档案利用服务，使内部人员能够快速获取所需档案，同时支持对外共享部分档案资源。
二、建设原则1、标准化原则遵循国家和行业的相关标准规范，如档案数字化规范、数据存储格式标准等，确保数字化档案室的建设符合统一要求。
2、兼容性原则考虑与现有信息系统的兼容性，能够实现数据的交换和共享，避免形成信息孤岛。
3、安全性原则建立完善的安全体系，包括访问控制、数据加密、备份恢复等，保障档案数据的安全。
4、实用性原则以满足实际工作需求为出发点，注重系统的易用性和可操作性，提高用户体验。
三、硬件设施建设1、服务器配置高性能的服务器，用于存储档案数据和运行档案管理系统。
考虑采用冗余架构，确保服务器的稳定性和可靠性。
2、存储设备选择大容量、高可靠性的存储设备，如磁盘阵列、磁带库等，满足档案数据不断增长的存储需求。
3、网络设备搭建高速稳定的网络环境，确保数据的快速传输和访问。
配备防火墙、入侵检测等网络安全设备，保障网络安全。
4、数字化设备购置扫描仪、数码相机、摄像机等数字化设备，用于将纸质档案和其他实体档案转化为数字形式。
四、软件系统建设1、档案管理系统选择功能齐全、成熟稳定的档案管理软件，具备档案分类、编目、检索、借阅、统计等功能，支持多种格式的档案文件管理。
2、操作系统服务器采用主流的服务器操作系统，如 Windows Server 或 Linux，客户端可根据实际需求选择 Windows 或 Mac OS 等操作系统。
3、数据库系统选用性能优越、稳定可靠的数据库系统，如SQL Server、Oracle 等，用于存储档案数据。
标准档案室设备配置档案室是一个组织或机构用来存放、整理、保管文件和档案的地方。
在当今信息化的社会中，档案室的设备配置直接关系到档案管理工作的效率和质量。
因此，合理的档案室设备配置对于提高档案管理工作的效率和质量至关重要。
首先，档案室设备配置应包括合适的文件柜和书架。
文件柜和书架是档案室中最基本的设备，它们用来存放文件和档案。
在选择文件柜和书架时，要考虑到档案室的空间大小和存放文件和档案的数量，以及档案的种类和尺寸。
合理的文件柜和书架配置可以有效地利用空间，方便档案的存取和管理。
其次，档案室设备配置还应包括数字化设备。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要方式。
因此，档案室应配备扫描仪、复印机、打印机等数字化设备，以便对纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
数字化设备的配置可以提高档案管理的效率，方便档案的检索和利用。
另外，档案室设备配置还应考虑到档案的安全保护。
档案是组织或机构的重要资产，对档案的安全保护至关重要。
因此，档案室应配备防火、防水、防潮等安全设施，如防火柜、防水柜、除湿机等，以保证档案的安全性和完整性。
此外，还应配置监控设备和门禁系统，加强对档案室的安全监控和管理。
最后，档案室设备配置还应考虑到档案管理的便捷性和舒适性。
档案管理工作需要长时间的站立和操作，因此，档案室应配置符合人体工程学的办公家具和设备，如高低可调的工作台、人体工学椅等，以提高工作人员的工作效率和舒适性。
综上所述，标准的档案室设备配置应包括合适的文件柜和书架、数字化设备、安全保护设施和符合人体工程学的办公家具和设备。
合理的档案室设备配置可以提高档案管理工作的效率和质量，保障档案的安全和完整，为组织或机构的发展提供有力的支持。
因此，组织或机构在进行档案室设备配置时，应充分考虑到档案管理的实际需求，科学合理地配置档案室设备，提高档案管理工作的水平和质量。
数字档案馆功能结构及设施设备配置参考一、库房区1. 纸质档案库个㎡存放以纸张作为载体的档案库房，包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。
根据馆藏、待进馆档案数量、档案资源整合需求设置，配置密集架、五节柜等档案装具。
2. 音像档案库1个100-200㎡存放记录声音或影像的档案库房，包括照片、影片、录音带、录像带、磁带、磁盘、光盘等。
应有独立温湿度控制系统，或者采用恒温恒湿、防磁装具。
3. 实物档案库1个100-300㎡存放、陈列通过收集整理而转化成具有档案属性的实物的库房。
保存区以展示陈列柜架为宜，陈列区根据实物特点配置。
4. 图书资料库1个100-300㎡存放图书资料的库房。
以固定柜架为宜。
5. 特藏库1个200-300㎡以优于普通库房保管条件，收藏保管档案珍品（或特殊载体）并实行特别管理的库房，其功能主要是保管收藏，同时也可兼具宣传展示功能。
应有独立温湿度控制系统，防紫外线照明系统，配置便于转移的档案装具，如五节柜等，必要时采用恒温恒湿装具。
二、利用服务区1. 传统档案阅览区1个150-200㎡通常指提供纸质档案查阅利用的区域。
每座不应小于3.5㎡。
配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。
服务区应便于公众进出，各功能区相互贯通。
2. 县委、县政府公开信息阅览区1个100-150㎡，用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的，属于向社会主动公开的信息的区域。
每座不应小于3.5㎡。
配置同传统档案阅览区。
3. 电子档案阅览区1个50-100㎡通过电子计算机和网络查阅经过数字化处理档案的区域，每座不应小于4.0㎡。
配置工作台及电脑，预置网线。
4. 胶片档案阅览区1个20-50㎡查阅胶片档案的区域。
每座不应小于4.0㎡配置阅读器和阅读复印设备。
暂时没有可不设置。
5. 多媒体档案阅览区1个100㎡通过计算机、电视等多媒体设施查阅利用多媒体档案的区域。
配置投影、放映、电视、点播系统等设施设备。
综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：综合档案室设备设施参考图案价格空调匹数与面积计算1，空调匹数定义：物理定义：1匹=1马力=735W，匹不指制冷量，而是输入功率。
空调定义：匹数与空调制冷量有绝对关系。
空调匹数越大，制冷量越大。
1匹空调制冷量大约为2000大卡，换算国际单位乘以1.162。
即一匹制冷量为2000×1.162=2324W。
W（瓦）表示制冷量。
依次类推，能判断空调的匹数和制冷量。
一般制冷量2200-2600W都称为一匹，3200-3600W称为1.5匹,4500-5500W称为2匹。
平时说的空调匹数，根据空调消耗功率来估算出空调的制冷量。
通常一匹的名义制冷量为2200W－2300W。
而2500W－2800W为大一匹，3200W-3300W为1.5匹。
等等。
2，空调匹数与制冷量及适用面积的关系。
型号匹数适用面积(m2)KFR-23：小1匹9-12KFR-25：1匹10-14KFR-28：大1匹 11-18KFR-31(32)：小1.5匹 14-20KFR-33： 1.5匹16-22KFR-35：大1.5匹18-26KFR-45：小2匹20-28KFR-51： 2匹 28-32KFR-60： 2.5匹32-42KFR-70：3匹42-52KFR-120：5匹 53-73-23表示制冷量为2300W，-51表示制冷量为5100W。
数字档案馆功能结构及设施设备配置参考一、库房区1. 纸质档案库个㎡存放以纸张作为载体的档案库房，包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。
根据馆藏、待进馆档案数量、档案资源整合需求设置，配置密集架、五节柜等档案装具。
2. 音像档案库1个100-200㎡存放记录声音或影像的档案库房，包括照片、影片、录音带、录像带、磁带、磁盘、光盘等。
应有独立温湿度控制系统，或者采用恒温恒湿、防磁装具。
3. 实物档案库1个100-300㎡存放、陈列通过收集整理而转化成具有档案属性的实物的库房。
保存区以展示陈列柜架为宜，陈列区根据实物特点配置。
4. 图书资料库1个100-300㎡存放图书资料的库房。
以固定柜架为宜。
5. 特藏库1个200-300㎡以优于普通库房保管条件，收藏保管档案珍品（或特殊载体）并实行特别管理的库房，其功能主要是保管收藏，同时也可兼具宣传展示功能。
应有独立温湿度控制系统，防紫外线照明系统，配置便于转移的档案装具，如五节柜等，必要时采用恒温恒湿装具。
二、利用服务区1. 传统档案阅览区1个150-200㎡通常指提供纸质档案查阅利用的区域。
每座不应小于3.5㎡。
配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。
服务区应便于公众进出，各功能区相互贯通。
2. 县委、县政府公开信息阅览区1个100-150㎡，用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的，属于向社会主动公开的信息的区域。
每座不应小于3.5㎡。
配置同传统档案阅览区。
3. 电子档案阅览区1个50-100㎡通过电子计算机和网络查阅经过数字化处理档案的区域，每座不应小于4.0㎡。
配置工作台及电脑，预置网线。
4. 胶片档案阅览区1个20-50㎡查阅胶片档案的区域。
每座不应小于4.0㎡配置阅读器和阅读复印设备。
暂时没有可不设置。
5. 多媒体档案阅览区1个100㎡通过计算机、电视等多媒体设施查阅利用多媒体档案的区域。
配置投影、放映、电视、点播系统等设施设备。
6. 保密档案阅览区1个30-50㎡查阅具有秘密级别以上档案，或者属于控制使用档案，或者属于个人隐私档案等的区域；也可用于特殊用户查阅档案用。
每座不应小于4.0㎡。
配置同传统档案阅览区。
7. 登记接待区1-2 50-100㎡。
包括接待登记区、复制区、纸质目录检索区等，用于接待登记、检索、复制档案。
配置计算机、服务台、复印机、打印机等。
8. 休息区提供给利用者休息的区域。
1-2个。
普通休息区30-60㎡/个，贵宾休息区30-40㎡/个。
配置沙发、茶几、椅子、饮水机等。
9. 存包处1个30-50㎡，用于查档人员存放包和衣物。
应配置专用存包柜，安装摄像监控装置等10. 学术报告厅1个200㎡开展学术交流、业务培训、专题讲座等活动的场所。
能够容纳150人左右，配备大屏幕投影、音响等多媒体会议系统。
11. 主题展厅2个200-400㎡/个利用档案史料开展爱国主义教育，展示城乡发展等的展厅。
主题展厅也称为常设展厅、固定主展厅，展览内容相对固定。
配置固定展带、展柜、移动展柜、投影仪、电视机、照明设施等。
12. 专题展厅1个100-150㎡对主展厅进行补充，可用于专题陈列、档案珍品陈列，也称为固定附展厅。
配置参考主题展厅。
13. 临时展厅1个100-200㎡展览内容根据形势、工作需要进行变化，以适应社会和群众要求。
配置参考主题展厅。
三、业务用房区1. 电子档案接收和电子文件采集工作室1个20-50㎡/个接收处理进馆电子档案的房间。
配置检测、刻录设备等。
自行采集互联网上电子文件、有线电视新闻节目等。
接入互联网、有线电视网，配置采集设备、工作台等。
2. 接收档案用房对新接收进馆档案进行处理的场所接收室接收登记暂时存放进馆档案。
1个20-50㎡，配置档案柜架、工作台。
除尘室新进馆档案除尘整理。
1个20-50㎡，配置工作台、除尘设备。
消毒室新进馆档案消毒处理。
1个20-50㎡，配置消毒设备及档案柜架。
3. 整理编目用房整理室对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目。
1个20-50㎡，每个工作人员使用面积不应小于10㎡，配置电脑、写字台等，室内宜设固定壁柜。
编目室对档案进行著录、标引和组织、制作目录。
1个20-50㎡，每个工作人员使用面积不应小于10㎡，配置电脑、写字台等，室内宜设固定壁柜。
4. 数字化用房1个60-100㎡，纸质档案扫描加工处理，包括编排、扫描、检查、装订等工作。
配置各种扫描仪、计算机、工作台，应具备安全监控等设施。
5. 装订室1个30-50㎡档案装订专用场所。
每个工作人员使用面积不应小于8㎡，配置工作台及装订切割设备。
6. 保护技术用房 6个去酸室1个20-50㎡对酸性较大尤其是珍贵档案进行去酸处理，延长档案寿命。
配置去酸设备及档案柜架等。
有害生物防治室1个20-50㎡主要指防治微生物（霉菌、细菌）和档案害虫。
配置工作台及化学检测设施。
静电复印室1个20-50㎡开展档案复制的专用场所，配置工作台、复印机。
裱糊修复室1个20-50㎡对破损档案进行修复处理。
每个工作人员使用面积不应小于10㎡，配置修裱设备。
仿真复制室1个30-50㎡根据工作需要开展档案仿真制作，替代原件利用。
配置高端扫描、输出设备。
音像档案处理室1个30-50㎡对音像档案进行数字化和开展保护。
配置印像档案检测、读取设备。
7. 展览加工制作室展厅设计、展件加工制作。
1个40-80㎡，配置高端电脑及输出设备。
8. 翻拍洗印用房：对照片档案进行加工处理的系列用房翻拍室1个20-50㎡/个，配置翻拍架、工作台等。
冲洗室1个20-50㎡/个，根据要求配置冲洗设备，应有给排水设施。
印像放大室1个20-50㎡，配置工作台及放大设备。
水洗烘干室1个20-50㎡，配置工作台及烘干设备。
翻版胶印室1个20-50㎡，配置工作台及翻版设备。
9. 缩微技术用房：把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上（胶片）编排室编排整理需要缩微的档案。
1个20-50㎡/个，配置工作台、电脑、档案架等。
缩微摄影室1个40-60㎡，配置缩微摄影机、工作台等。
冲洗处理室1个20-50㎡，配置胶片冲洗设备，应有给排水设施。
拷贝复印室利用母片复制第二、三代胶片提供利用。
1个20-50㎡，配置拷贝机、工作台等。
备品库存放胶片、冲洗药液等1个20-50㎡，配置设备架、橱柜等。
10. 档案信息化建设用房 2个服务器机房1个50-100㎡数字档案馆服务器专用房间，应根据实际需要设置局域网络服务器房间（保密机房）、政务网络服务器房间、互联网络服务器房间，且具有相对的独立性。
应配置机房空调，符合计算机房建设标准，接入国际互联网、政府网，建设局域网络。
计算机房1个50-100㎡根据需要设置的普通计算机用房。
应具备“三网”接入。
如设置保密网，应符合保密要求。
11.安全保卫用房 2个中心控制室1个50-80㎡集档案馆安全、消防、温湿度等监控的中心。
配置消防、安全监控、温湿度控制系统，监视屏、操作台等。
警卫室24小时安全监控使用。
1个10-20㎡/个。
四、办公用房区办公室适量依据标准和实际情况建设。
会议室1个50㎡配置会议桌椅、音响设备、投影仪等多媒体会议系统。
培训室1个80-150㎡档案人员教育培训。
配置课桌椅、投影仪、音响设备等。
档案室1个20-30㎡单位内部档案室。
配置档案橱柜等。
五、附属用房包括卫生间、消防、安防、通信、制冷、电力等各类用房。
适量依据国家标准和实际情况建设。
设施设备项目说明数量配置参考一、档案装具1. 密集架档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置等组成。
适量存放普通档案，一般配置手摇式。
2. 五节柜每套档案柜分五节，搬运方便。
适量存放重点全宗，便于紧急情况时移动。
3. 资料架存放、陈列图书资料、报纸等的架子。
适量根据资料规模配置，不少于一个库房。
4. 实物档案存放及陈列架按照实物档案的不同规格定制的装具。
适量根据实物档案数量和体积配置。
5. 地图（字画）柜用于存放地图、书画等。
适量根据数量配置，可视情况配置一个区域或者至少一列，数量多的可设专门库房。
6. 恒温恒湿柜用于保存珍贵档案或特殊载体档案适量根据实际需要配置。
7. 防磁柜存放磁性载体档案（如录音带、录像带和磁带、磁盘等）。
适量根据实际需要配置。
8. 光盘柜专门存放光盘的柜子。
普通光盘柜与文件柜类似，内部结构有所不同。
高级光盘柜带有自动检索等功能。
根据实际需要配置。
二、消防设施1. 火灾自动报警系统能够在火灾初期显示火灾发生部位、时间的系统。
（1套）2. 自动灭火系统或灭火剂可自动进行灭火的系统。
（1套）档案库房通常采用细水雾灭火系统或库房洁净式全淹没气体灭火系统。
消火栓系统1套3. 移动式灭火器适量根据库房区、电器区、办公区域等不同要求，按照《移动式灭火器配置规范》配置。
4. 灭火器防烟排烟系统（1套）应急广播1套5. 温湿度控制设施能够自动检测、调控档案库房温度、湿度参数值在规定范围内变化的设施和系统。
包括库房温度自动控制系统、库房湿度自动控制系统，二者通常合并为一个系统。
6. 防盗设施包括报警和监控系统。
防盗报警系统、视频监控系统各1套。
7. 照明设施包括库区、办公区、应急照明等。
库房区域照明应具备防紫外线功能。
8. 消毒设施除去档案中各种细菌、霉菌等微生物和档案害虫的设施。
适量常用设备包括熏蒸消毒设施、消毒柜、消毒容器、真空充氮灭菌等。
9. 安全监控设施确保档案保管、利用等安全的设施。
1套10. 档案库房门禁系统档案库房和接触档案场所视频监控系统等各1套。
11. 变配电设施确保档案安全用电。
1套配备双电源、发电机、等变配电设施。
三、基础网络设施档案馆与外界网络连接。
2路分别实现与县委和政府计算机中心、网络运营商等光纤连接。
备注计算机系统服务器管理资源并为用户提供服务的计算机及软件，包括文件服务器、数据库服务器、应用程序服务器。
4-6PC企业级服务器，局域网络、政务网络、互联网络各2台。
磁盘阵列存储器多个磁盘组合成的大型磁盘组，用于存储电子档案原件。
3-6 三个网络各1-2台，净容量4TB以上。
磁带机数据存储、备份。
千兆交换机（3-6套）硬件防火墙（1-2套）正版软件。
