会议纪要管理规定三篇
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会议纪要管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范会议纪要的管理,确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。
适用于公司所有部门会议的纪要管理。
二、定义1. 会议纪要:会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结。
2. 主持人:会议的组织者和主持人。
3. 与会人员:参加会议的所有人员。
4. 会议责任人:负责会议纪要的编写和管理的人员。
三、会议纪要编写和管理流程1. 会议召集1.1 主持人根据需要召集会议,并确定会议的议题和时间。
1.2 主持人通知与会人员参加会议,并告知会议的时间、地点和议题。
1.3 与会人员确认参会意向并回复确认函。
1.4 主持人根据与会人员的回复情况,确定会议的参与人员并安排会议准备工作。
2. 会议准备2.1 主持人根据会议议题和目的,准备会议所需的资料和材料。
2.2 会议责任人负责准备会议的签到表、议程表以及会议纪要模板。
3. 会议记录和纪要编写3.1 会议责任人按照会议议程记录会议的讨论和决议内容,包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题,以及讨论过程、决议结果等。
3.2 会议责任人必须确保会议纪要的准确性和完整性,并在会议结束后的48小时内完成纪要的编写。
3.3 会议责任人将编写好的会议纪要发送给与会人员,并征求意见和建议。
3.4 与会人员对纪要进行审阅并提出修改意见,会议责任人根据修改意见进行修订。
3.5 会议责任人根据最终修订结果,将会议纪要进行归档保存。
4. 会议纪要管理4.1 会议责任人负责建立会议纪要的管理系统,包括会议纪要的归档、存档和检索等。
4.2 会议纪要应按照日期和会议类型进行分类存档,并设立索引进行检索。
4.3 会议纪要的保密性:根据公司的保密规定,对于涉及机密信息的会议纪要,应采取相应的保密措施。
四、会议纪要的要求和规范1. 会议纪要的格式:会议纪要应采用统一的格式,包括标题、会议基本信息、与会人员、议题、讨论内容、决议结果和下一步计划等。
2. 会议纪要的内容:2.1 会议纪要必须记录会议的基本信息,包括会议时间、地点、与会人员、主题和目的等。
管理人员会议制度范文1、每周二、周四召开主任级以上管理人员例会,要求各部门主任级以上管理人员(厨房部、工程部、电脑部、收银部管理人员除外)必须参会;每周六为各部门管理人员扩大会议,要求各部门部长级以上管理人员全体参会。
2、会议当天规定签到时间为17:45止,其余日期签到时间为18:45止,其他会议签到时间以总经办通知为准。
3、各部门必须服从公司的会议安排,坚持局部服从整体的原则,尽量避免会议时间的冲突,如有特殊情况不能参会者,须在开会当日17:55之前知会总办,并委派部门其他人员替代参会,以保证部门工作的交接顺畅。
如部门无任何人员参会,应得到总经办或会议主持人的批准;会议所要求的内容如有脱节,将追究部门负责人的责任。
4、参会管理人员必须于开会当日17。
55准时抵达会场就坐,并做好开会前的准备工作,等待开会,不得无故迟到。
5、除公司高层管理人员(副总级)外,所有参会男女管理干部按规定着西装、衬衣,系好领带参会,女管理干部需化淡妆。
人事、工程、总控、电脑各部管理人员须着装整洁,佩带工号牌参会及工作。
6、会议进行期间,参会人员应尽量避免不必要的干扰(如长时间接打电话及交谈),保障会议的顺利进行。
7、会议期间,参会人员不得做与会议无关的工作,并针对相关问题逐一进行书面记录。
8、厨房部、工程部、电脑部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日18:45止。
收银部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日20:00止。
9、以上各项制度,如有违反,将对当事人予以每次50—____元的处罚。
总经办将对一贯认真执行以上制度的管理人员予以奖励。
望各部门遵照执行。
管理人员会议制度范文(2)一、会议主持1. 会议由主持人负责组织和主持。
2. 主持人应提前准备好议程、会议材料和相关资料。
3. 主持人应确保会议开始和结束的时间准确,并在会议进行过程中控制会议进度。
4. 主持人应确保会议的公正、公开、有效进行。
会议纪要管理规范制度5篇会议纪要管理规范制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议纪要管理规范制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周__。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周__呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。
会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理(1)行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
加气站安全会议管理规定一、总则加气站是涉气设施中的一种特殊场所,其安全管理工作非常重要。
为了保障加气站的安全运营,提高安全防范意识,建设安全文化,制定加气站安全会议管理规定。
二、安全会议的目的和任务1. 目的:加强加气站安全管理,预防事故的发生,确保加气站运行安全。
2. 任务:(1) 落实上级安全管理方针、政策和要求;(2) 传达和部署安全管理工作;(3) 安排和组织安全培训和演练;(4) 分析和研究安全事故和隐患,制定整改措施;(5) 总结和总结安全工作经验和成果;(6) 公布和解决安全问题。
三、会议的组织和层级1. 上级安全会议:由市级以上地方政府或行业主管部门组织召开,通常每年至少召开一次。
2. 加气站安全会议:由加气站负责人组织召开,通常每季度召开一次。
3. 加气站分会议:由加气站安全负责人组织召开,通常每月召开一次。
四、会议的召开及议事程序1. 上级安全会议:由召集人根据工作需要决定会议的时间、地点和议题,会议通知应提前3个工作日发送。
2. 加气站安全会议:由加气站负责人提前1个工作日通知参会人员,会议地点和议题公布在加气站内。
3. 加气站分会议:由加气站安全负责人提前1个工作日通知参会人员,会议地点和议题公布在加气站内。
4. 会议议事程序:会议按照议题顺序进行,先由会议主持人进行开场致辞,然后逐个进行议题讨论,最后总结讲话。
五、会议的内容和要求1. 上级安全会议:主要内容包括上级安全领导文件的传达和解读、安全工作计划的布置、安全事故分析和研究、安全培训和演练的安排等。
2. 加气站安全会议:主要内容包括加气站近期安全工作总结、安全隐患的分析和整改、加气站人员培训和演练情况汇报、安全防范意识的培养等。
3. 加气站分会议:主要内容包括加气站近期安全工作总结、加气站安全隐患的汇报和整改、加气站人员培训和演练的安排和情况、加气站安全问题的解决等。
4. 会议要求:(1) 会议室内保持安静,会议期间禁止吸烟和用手机;(2) 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前通知。
会议记录格式规范三篇篇一:会议备记录格式规范会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
会议纪律管理制度会议纪律管理制度一、制度目的:本制度的目的在于规范和管理企业内部各种会议的开展,确保会议的秩序和效率,提高企业工作效率和效益。
二、适用范围:适用于企业内所有会议活动,包括但不限于董事会会议、股东大会、部门例会、公开会议等。
三、制度制定程序:本制度由企业领导班子决策通过,由办公厅组织起草,经过内部讨论、审批,最终由领导班子批准并在公司内部公告生效。
四、制度名称:会议纪律管理制度五、制度内容:1. 会议组织方式(1)会议需提前召开,一般不少于1天,并确定会议的议题、主持人和参会人员。
(2)会议场地和设备应预先准备完毕,确保会议的正常进行。
(3)会议宣布起止时间,并坚决遵守。
(4)会议应以听取汇报、进行讨论、决策或授权等方式进行,应有议事记录。
2. 会议纪律(1)准时参加会议,不得迟到或早退。
(2)会议期间,禁止拨打手机、使用电子产品。
(3)会议期间,参会人员不得私自离席或私语。
(4)会议期间,不得参与私人交易或拉票等不当行为。
(5)会议结束后,参会人员应立即清退会议场地,维护会场秩序。
3. 会议记录管理(1)每个会议必须有议事记录,记录要求真实准确。
(2)会议记录由主持人或会议记录人书写,应保密不宜外传。
(3)会议记录应归档保存,并建立完善的档案管理制度。
六、责任主体:全体企业员工均有责任遵守本制度,在会议的开展过程中积极维护会议秩序和效率。
七、执行程序:对违反本制度的参会人员应以口头警告、书面警告、记录扣分等方式进行处罚,并且记录于个人档案中,并可能对所扣分数进行考核奖惩。
八、责任追究:对严重违反本制度的参会人员将被视为严重违反企业内部管理制度,将可能被追究法律责任。
若参会人员的行为导致企业财产损失或其他损失,将由相应人员承担经济或其他相应赔偿责任。
以上制度执行时需要严格遵守中国法律法规的要求,包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
会议纪律管理制度会议纪律管理制度第一章总则第一条目的与范围为加强公司内部会议管理,规范会议纪律,制定本管理制度。
公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理,提高会议效率,确保公司各项工作的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有形式的会议,包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。
第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则,通过开展有效的交流和讨论,促进问题解决和决策的落地。
第四条公司会议应根据需要进行,避免无谓的开会。
会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。
第五条会议主题和议题应当明确、具体,与公司工作相关,做到问题导向,注重实效。
第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点,并及时对相关人员进行通知。
第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等,确保会议的顺利进行。
第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织,具体责任人由组织单位确定,并公示于公司内部。
第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划,包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。
第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知,并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。
第十一条参会人员应按时参加会议,并做好会前准备,准备好与会议议题相关的材料和资料。
第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的,应提前向会议组织者请假,并说明理由。
第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作,如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。
第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作,如签到、发放会议材料等。
第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持,引导会议讨论,确保会议的秩序和效果。
第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策,并将会议纪要记录下来。
第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程,明确会议的目的、议题和具体安排。
第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。
第十九条会议的议题应与会议目的相关,要求明确、具体,方便参会人员的准备和讨论。
会议纪要范例第一篇:部门会议纪要范例会议名称:销售部门月度会议时间地点:2022年1月10日,上午9:00-10:30,办公室会议室主持人:销售部门经理出席人员:销售部门经理、销售部门员工未到人员:无会议议程:一、公布上月销售报告二、分析销售情况三、讨论销售策略四、制定下月销售计划五、其他事项会议记录:一、公布上月销售报告销售部门经理宣读了上月销售报告,报告显示上月销售额为50万元,同比增长了10%。
销售利润为15万元,同比增长了8%。
二、分析销售情况销售部门经理对上月销售情况进行了分析,认为增长主要是得益于部门员工的努力和市场行情的好转。
但也指出了一些问题,如某些销售渠道的竞争激烈导致销售比较困难,某些销售人员的销售技巧还需要提高。
三、讨论销售策略针对销售情况,销售部门经理提出了一些销售策略。
首先,加强与渠道商的合作,加强市场调研,了解市场需求,制定有针对性的销售策略。
其次,针对一些销售人员技巧不足的问题,部门将制定针对性的培训计划,并加强与其他部门的沟通和合作,充分利用内部资源,优化销售环节。
四、制定下月销售计划在对上月销售情况和销售策略进行讨论后,会议成员共同制定了下月销售计划。
下月销售目标为60万元,销售利润为20万元。
为了实现这一目标,销售部门将制定详细的销售计划,加强对销售人员的管理和培训,同时加强与渠道商的合作,进一步提高销售业绩。
五、其他事项销售部门经理提醒每位会议成员注意细节,提高服务质量,加强与客户沟通和合作,以满足客户需求。
同时,部门也将加强与其他部门的协作,推动公司整体业务的发展。
会议纪要已经发送到各位参会人员的邮箱,并保存在销售部门共享文件夹中,如有遗漏请及时联系销售部门秘书补发。
本次会议圆满结束。
第二篇:公司会议纪要范例会议名称:2022年公司年会议时间地点:2022年1月15日,上午9:00-12:00,会议厅主持人:公司董事长出席人员:公司董事、高管、部门经理及员工未到人员:无会议议程:一、公司201年终总结报告二、公司2022年工作计划三、员工代表发言四、其他事项会议记录:一、公司2021年终总结报告公司董事长宣读了2021年终总结报告。
会议文件管理制度一、目的与依据为了规范会议文件的管理,提高会议文件的流转效率和使用价值,制定本制度。
本制度依据《会议管理办法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议的文件管理,包括会议召开前、会议期间和会议结束后的相关文件管理。
三、文件的分类1.会议召开前的文件:包括会议召开通知、会议议程、会议背景资料等。
2.会议期间的文件:包括会议记录、演示文稿、附件及参考资料等。
3.会议结束后的文件:包括会议纪要、会议决议、行动计划等。
四、文件的管理要求1.文件传递(1)会议召开前的文件由会议组织人员负责传达给与会人员,在规定的时间内送达并确认收到。
(2)会议期间的文件由会议主持人或秘书负责分发给与会人员。
(3)会议结束后的文件由会议记录人整理归档,并按照规定的流程传达给相关人员。
2.文件归档(1)会议记录人在会议结束后的2个工作日内完成会议纪要的书写,并将纪要归档。
(2)会议纪要归档后,将会议文件存档至会议文件管理系统或专门的存储设备中。
(3)会议文件存档后,要做好备份工作,确保文件不会因意外情况而丢失。
3.文件保存期限(1)会议召开前的文件在会议结束后的3个月内保存,过期后可进行销毁。
(2)会议期间的文件在会议结束后的1个月内保存,过期后可进行销毁。
(3)会议结束后的文件要根据具体情况确定保存期限,长期保存的文件要进行定期检查和整理。
五、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行相应的纪律处分。
六、其他1.本制度的解释权归公司相关部门所有。
2.本制度自颁布之日起生效,如需修改或补充,应经相关部门审核并再次发布。
以上为会议文件管理制度范文,各公司可根据实际情况对其进行调整和完善。
会议文件管理制度(2)一、引言会议是组织中常见的一种沟通和协调工作的形式,会议文件的准确、完整和有序管理对保障会议的有效进行具有重要意义。
为了规范和提升会议文件管理水平,制定并实施会议文件管理制度成为必要措施。
规定学习会议纪要(精选3篇)规定学习会议纪要篇1地点:时间:主持人:今天,召集大家主要是开展“八项规定”的学习。
首先是村支部书记毛万贵向大家阐述中央“八项规定”的具体内容。
“八项规定”主要是:1、要改进调查研究,到基层调研要深入了解真实情况,向群众学习、向实践学习,多到困难和矛盾集中、群众意见多的地方去,切忌走过场、搞形式主义;要轻车简从、减少陪同、简化接待,不张贴悬挂标语横幅,不安排群众迎送,不铺设迎宾地毯,不摆放花草,不安排宴请。
2、要精简会议活动,切实改进会风,严格控制以中央名义召开的各类全国性会议和举行的重大活动,不开泛泛部署工作和提要求的会,未经中央批准一律不出席各类剪彩、奠基活动和庆祝会、纪念会、表彰会、博览会、研讨会及各类论坛;提高会议实效,开短会、讲短话,力戒空话、套话。
3、要精简文件简报,切实改进文风,没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发。
4、要规范出访活动,从外交工作大局需要出发合理安排出访活动,严格控制出访随行人员,严格按照规定乘坐交通工具,一般不安排中资机构、华侨华人、留学生代表等到机场迎送。
5、要改进警卫工作,坚持有利于联系群众的原则,减少交通管制,一般情况下不得封路、不清场闭馆。
6、要改进新闻报道,中央政治局同志出席会议和活动应根据工作需要、新闻价值、社会效果决定是否报道,进一步压缩报道的数量、字数、时长。
7、要严格文稿发表,除中央统一安排外,个人不公开出版著作、讲话单行本,不发贺信、贺电,不题词、题字。
8、要厉行勤俭节约,严格遵守廉洁从政有关规定,严格执行住房、车辆配备等有关工作和生活待遇的规定。
其次是号召广大党员干部响应党中央和邛崃市委的号召,积极贯彻落实“八项规定”,从自己做起。
与此同时广大人民群众起好监督作用,如发现我村党员干部有违反“八项规定”的现象我们将及时予以劝导,如劝导后仍未修正自己行为的,我们将向上级有关部门进行汇报。
通过此次学习,我村广大党员干部不但了解了“八项规定”的具体内涵而且一致认为我们一定要响应号召,积极贯彻落实“八项规定”和“五个不准”。
会议纪要的管理规定会议纪要的管理规定5月9日,市公路局局长、党委书记王清主持召开党委会议,研究议定事项如下:一、会议听取了王兆立同志2011年度党员发展计划安排意见的汇报。
会议原则同意汇报意见。
会议强调,发展新党员是加强党的建设的重要工作举措,要采取切实有效的方法确定好党员发展对象,具体做到:一是严把党员质量关,确保新发展党员整体素质高、工作能力强;二是发展方向要向一线倾斜,注重在生产工作一线、青年、高知识群体和各类人才中发展新党员;三是发展党员过程要全程公开,自觉接受职工群众监督,确保发展结果民主科学。
会议议定:将市委组织部今年分配给我局的18个发展名额按照各单位的原有党员比例进行统筹分配,其中,局机关计划今年发展1人;环翠局计划今年发展2人;高管处计划今年发展5人;烟威路计划今年发展1人;设计院计划今年发展1人;抱海酒店计划今年发展3人;监理公司计划今年发展4人;正路公司计划今年发展1人。
二、会议听取了于新政同志关于《威海市公路局机关车辆管理办法(试行)》的汇报。
会议原则同意汇报意见。
会议指出,公务车辆使用是全社会普遍关注的一项重要问题,尤其是最近国家集中整治公务用车活动开展以来,力度前所未有,举措细致到位,公路部门要自觉适应新形势的需要,进一步规范机关车辆管理制度,提高车辆使用效率,提升服务水平。
会议强调,一是要严格执行车辆管理办法,该办法一经通过,就要严格执行,局办公室车辆管理中心要科学调度好公务车辆,提高车辆使用效率,确保不因车辆使用问题耽误公务办理;二是局班子成员要树立大局观念和榜样意识,自觉遵守车辆使用规定,不仅要在行动上执行,还要在思想上支持,为分管科室和基层单位带好头、做表率,领导出差后,车辆及时交由办公室负责统一管理;三是要不断完善车辆管理办法,随着时间推移,要将暴露出来的问题做及时调整,原则上,全局车辆总数不再增加,确需有新增用车的,实行内部调整。
会议议定:一是要认真研究,科学调度,分别从各项目办抽调一部车,从高管处调整3名人员到局机关,由局办公室车管中心统一管理,项目办所在基层局要与项目办做好沟通协调,科学处理好因抽调车辆而产生的车辆使用问题,办公室车管中心要切实加强管理和调度,确保车辆管理办法落实到位;二是机关车辆管理情况意见反馈表必须按规定收缴,作为加强车辆管理和考核驾驶员的依据,由办公室负责及时汇总;三是路政车辆管理由席琳军总工程师牵头,路政科负责,按原有办法坚决执行下去,尤其是安装GPS定位系统后,要加强监管,严肃处理违规车辆,路政执法车辆不得在酒店、娱乐场所等门前停放,避免造成不良影响;四是要解决好财务委派人员车辆使用问题,财务科、审计科以及委派财务人员本人要加强与所委派的基层单位沟通联系,切实解决好委派人员的上下班问题;五是局属各单位要参照本办法执行,制定出各自单位的车辆管理办法,作为一个议题在下次行政办公会议上进行汇报。
会议纪律管理制度范文一、引言会议是组织成员之间交流思想、决策问题、推动工作的重要场合。
为了保证会议的高效进行,维护会议纪律,特制定本会议纪律管理制度。
本制度是为了指导会议参与者的行为,确保会议的秩序和效果。
二、一般规定1. 参会人员应准时参加会议,并按时离开。
2. 所有会议参与者应尊重会议主持人,并服从其管理和指导。
3. 在会议开始前,主持人应宣布会议的议程,并在会议过程中严守议程。
4. 会议期间,参会人员不得随意中断他人发言,必须保持安静听取对方发言。
5. 会议的记录人员应认真记录会议内容,并妥善保存会议记录。
三、议事规则1. 参会人员在发言前应先举手示意,等待主持人的指示后进行发言。
2. 发言人应简明扼要地陈述观点,避免无关或冗长的发言。
3. 针对他人发言,参会人员应尊重、理解并保持耐心,不得进行人身攻击或恶意诽谤。
4. 参会人员在发言时应注重措辞,避免使用带有侮辱、污言秽语的语言。
5. 议事时,参会人员应根据议程内容,按顺序发言,不得插队、打断他人发言。
四、议程管理1. 主持人在会议开始前应制定明确的议程,并在会议期间严格按照议程进行。
2. 任何改动议程的提议都应在会议开始前提交给主持人,并经主持人同意后方可执行。
3. 会议期间,主持人应视情况调整议程的进行,确保会议高效进行。
五、投票规则1. 在需要进行决策的事项上,应依照事先制定的投票规则进行投票。
2. 投票前,主持人应明确表达投票问题,并向参会人员解释清楚。
3. 参会人员应认真参与投票,并按照规定的方式完成投票。
4. 投票结果应由主持人宣布,并记录在会议记录中。
六、会议记录1. 会议记录人员应准备好记录工具,并在会议期间全程记录会议内容。
2. 会议记录应表达清晰、简明,记录相关决策、建议和行动计划。
3. 会议记录需妥善保管,并在会议结束后及时通知参会人员。
七、会议纪律违反处罚措施对于违反会议纪律的行为,应根据情况给予相应的处罚措施,以维护会议纪律的权威性和严肃性。
安全管理制度会议纪要模版____月____日安全部部长缪玉民在集团办公楼二楼会议室主持召开了安全工作会议,针对春节期间各单位如何抓好安全工作做了具体要求。
安全部、寿光本埠各工厂、专业公司、项目等单位安全管理人员参加了会议。
纪要如下:一、加强员工安全教育,提高员工安全意识。
春节来临,个别员工思想波动,各单位要及时了解员工思想动态、家庭情况,关心员工,稳定员工情绪。
避免因违章操作而出现事故。
另外,各单位员工上下班路上要注意交通安全,严禁酒后驾车、酒后上班,避免人身事故的发生。
二、抓好隐患排查,合理安排值班。
会议指出,各单位针对安全部节前综合大检查发现的设备防护不到位、电气设备使用不规范、生产现场有烟头等问题,及时整改,抓好落实;另外,根据安全部下发的《____切实做好“春节”期间安全生产工作____》,各单位要组织进行节前隐患排查,做好节前安全工作,杜绝事故隐患。
同时,各单位要加大安全检查发现问题的处罚力度,杜绝类似问题的重复出现。
科学合理的安排好值班人员,确保值班人员在岗,并具备独立处理突发安全事故的能力。
三、抓好春节期间防火工作。
会议强调,针对春节期间,燃放烟花爆竹较多这一情况,各单位,尤其是原料场,天然气站等重点防火部位要做好春节期间的防火工作,对原料要进行封盖,各单位的天然气站周围要清理干净,草坪做好洒水,并做好巡逻检查,避免火灾事故的发生。
四、加强对外包单位人员的管理。
会议指出,目前在建项目外来施工单位较多,各单位安全管理部门要及时联系承包商,做好春节期间安全要求,加强外来人员的安全管理,避免事故的发生。
五、吸取事故教训。
会议通报了吉林安全事故,要求各单位吸取事故教训,停机检修、进入密闭容器作业必须挂安全牌,安全管理人员一定要做好监督,避免意外事故的发生。
另外,发生安全事故一定要按程序及时上报、处理,并召开专题会议进行通报、强调,吸取事故教训,避免事故重复发生。
安全部二〇一一年____月____日安全管理制度会议纪要模版(2)会议纪要会议主题:安全管理制度会议会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXXX参会人员:1. XXX(主持人)2. XXX(与会人员1)3. XXX(与会人员2)4. XXX(与会人员3)5. XXX(与会人员4)6. XXX(与会人员5)会议内容:一、会议开场本次会议旨在讨论和确定公司的安全管理制度,以确保员工和企业财产的安全。
第1篇第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位内部各类会议,包括办公会议、专题会议、座谈会、培训会议等。
第三条会议管理工作应遵循以下原则:(一)坚持精简、高效、务实、节俭的原则;(二)坚持依法行政、公开透明、民主集中的原则;(三)坚持服务大局、服务决策、服务工作的原则。
第二章会议组织第四条会议组织部门负责会议的筹备、组织、协调和监督工作。
第五条会议组织部门应提前制定会议方案,明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。
第六条会议组织部门应根据会议性质和规模,合理设置会议会场,确保会场设施齐全、功能完善。
第七条会议组织部门应提前向参会人员发送会议通知,内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。
第八条会议组织部门应做好会议资料的准备工作,包括会议文件、资料、报告等。
第九条会议组织部门应做好会议签到、记录、摄影、录音等工作。
第十条会议组织部门应做好会议的后勤保障工作,包括会议期间的餐饮、住宿、交通等。
第三章会议纪律第十一条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
第十二条参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。
第十三条参会人员应认真听取报告、发言,不得擅自离场。
第十四条参会人员应遵守会议纪律,不得泄露会议内容,不得擅自传播会议信息。
第十五条参会人员应积极参与讨论,提出意见和建议。
第十六条参会人员应尊重他人发言,不得打断、干扰他人发言。
第十七条参会人员应遵守会议纪律,不得利用会议谋取私利。
第四章会议记录与档案管理第十八条会议记录应由专人负责,确保记录准确、完整。
第十九条会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程安排、报告内容、讨论情况、决议事项等。
第二十条会议记录应于会议结束后及时整理、归档。
第二十一条会议档案应按照档案管理相关规定进行保管,确保档案的完整、安全。
企业会议纪律管理制度(10篇)企业会议纪律管理制度篇1第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是完全必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流会。
(2)简化原则。
要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。
我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节约原则。
会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条会议成员应当对其表决意见及相关保密内容保密,不得说不该说的话、问不该问的事、看不该看的事,严格遵守会议决定。
第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、经营管理协调会、专题会议、部门日常管理会议、接待会议等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
特殊情况可以临时召集。
会议记录管理制度在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的会议记录管理制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议记录管理制度篇1㈠、校务会议1、校务会参加人员有:正副校长、正副教导主任、总务主任、工会主席、总辅导员。
2、会议由校长主持。
3、会议一个月举行一次,必要时可随时举行。
4、会议主要讨论研究上级教育行政部门的重要指示,讨论学校工作计划、工作总结、教学工作,对学生的纪律处分。
㈡、行政会议1、行政会议参加人员有:正副校长、正副教导主任、总务主任,必要时可请有关人员参加。
2、会议由校长主持。
3、会议每周召开一次。
4、会议主要传达、布置上级部门下达工作任务,研究解决学校日常行政工作的重要问题。
㈢、教研组长会议1、传达有关教育教学工作的上级批示和学校决议,并通过组长贯彻执行。
2、讨论研究学校教育教学计划,教改方案、进修规划和教学总结等重大事项。
3、结合工作任务,组织组长学习教育理论,提高认识水平和工作能力。
4、讨论教学工作中的重大问题,听取组长的汇报,布置工作。
5、会议由教导主任主持,全体行政参加。
6、会议每月召开一次,必要时可临时召开。
㈣、班主任工作会议1、班主任工作会议参加人员有:校长、教导主任、总辅导员和班主任。
2、原则上每学期不少于二次,必要时可召开临时会议。
3、会议由教导主任主持。
4、会议主要讨论和研究学生的政治思想工作和班级工作。
会议记录管理制度篇2学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定,布置阶段性和日常性的工作任务,对学校工作提出明确具体的要求,使学校各项工作稳步有序的进行。
一、学校行政工作会议由校长主持召开,也可由校长委托一名校领导主持召开。
二、学校行政工作会议的出席对象为校级领导、年级管委会负责人、办公室负责人。
三、学校行政工作会议每周举行一次,具体时间为每周五下午上班时间,地点在三楼会议室,必要时可临时召开或变动原定日程。
会议纪要管理规定三篇
篇一:会议纪要管理规定
一、目的:
为规范部门的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据,会议纪要管理规定。
特制定本规定。
二、适用范围:
部门内部会议(包括部门例会)
跨部门会议(两个或两个以上部门参加)
公司会议(公司全体参加)
三、会议纪要的定义:
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议编号:
技术部会议(部门例会):年份+部门简写会纪字+月份+流水号,如2015年技术部二月份第一次会议,记录编号为:2015-jsb会纪字0201号公司会议:公司级会议记录编号:【2015】+会纪字+月份+2位流水号
五、具体管理规定
1. 会议纪要记录要求:
1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续
工作的追踪、落实。
2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录
3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)
2. 会议纪要整理:
1) 内部会议纪要由技术部指定专人进行整理
2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理,。
3. 会议纪要的发放及工作追踪:
1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后,根据工作需要发给所有会议相关人员。
2) 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由人力资源部负责追踪、落实。
4. 存档、保管:
1) 公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;
2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;
六、会议纪律及注意事项:
1. 会议出席人需严格遵守会议时间,禁止无故迟到、早退、中途离开。
2. 因事不能到会者,应提前半小时向会议发起人请假。
3. 会议期间如需紧急离席,需获得会议发起人的同意后方可离开。
4. 会议期间,请将手机关机或者设置为静音、震动状态,禁止会议期间在会议室内接听电话。
5. 会议期间,未经允许,不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。
七、本规定自下发之日起开始执行!
篇二:会议纪要管理规定
一、目的:
为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围:
中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)
部门内部会议(包括部门例会)
专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)
公司会议(包括公司全体参加)
三、会议纪要的定义:
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录,管理制度《会议纪要管理规定》。
四、会议名称规定:
内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部20120510会议纪要
跨部门会议:会议主题加日期
五、具体管理规定
1. 会议纪要记录要求:
1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;
2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;
3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)
2. 会议纪要整理:
1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;
2) 各部门指定专人记录部门内部会议;
3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;
3. 会议纪要的发放及工作追踪:
1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员;
2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;
4. 抄报、存档、保管:
1) 各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;
2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;
六、会议纪律和要求:
1. 会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2. 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。
4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成,扣相关人员绩效考核5分。
七、本制度自下发之日起执行。
会议纪要 Q/JTKJ-06-008
会议纪要表
篇三:会议纪要管理规定
一、目的:
为规范医院的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本规定。
二、适用范围:
1.院务会会议(院委会成员参加,总经办主任、监管中心主任列席)
2.中层干部会议(中层及以上干部参加,相关人员列席)
3.全体员工大会(医院全体员工参加,相关人员列席)
4.部门工作会议(各部门成员参加,会议邀约人列席)
三、会议纪要的定义:
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议纪要编号:
会议名称+年月日+序号
五、具体管理规定
1. 会议纪要记录要求:
(1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;
(2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目议题记录。
2. 会议纪要中包含但不限于如下内容:会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
3. 会议纪要整理:
(1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理;
(2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。
4. 会议纪要的发放及工作追踪:
院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认,经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。
5. 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。
6. 存档、保管:
(1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管,并报总经办一份存档;
(2)部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管,行政后勤部定期抽查,作为部门负责人绩效考核指标之一。