中国科学院机关会议管理办法

国务院办公厅关于印发中国科学院职能配置内设机构和人员编制规定的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国务院办公厅关于印发中国科学院职能配置内设机构和人员编制规定的通知（国办发〔１９９９〕６号）各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：《中国科学院职能配置、内设机构和人员编制规定》经国务院批准，现予印发。

中华人民共和国国务院办公厅一九九九年一月二十三日中国科学院职能配置、内设机构和人员编制规定根据《国务院关于机构设置的通知》（国发〔１９９８〕５号），设置中国科学院，为国务院直属事业单位。

中国科学院是国家自然科学最高学术机构和全国自然科学与高新技术综合研究与发展中心。

一、职能调整（一）划出的职能。

将成果评审、财务审计、外资外贷、绩效评价、成果推广等程序性和事务性工作，委托社会中介机构承担。

（二）强化的职能。

加强知识创新工作的组织和建设，切实发挥中国科学院在国家知识创新新体系中的重要作用。

（三）转变的职能。

１．强化下属研究所对其事业发展的责任和权力；院机关主要发挥目标导向、综合协调、绩效评价、激励监督功能。

２．下属研究所自主决定学科布局及调整、科研立项、经费使用、人才聘用和激励措施；院机关在这些方面主要负责宏观指导和监督。

３．原则上取消院机关对人、财、物等资源的二次分配权；院机关主要负责各类资源统筹规划与初次分配。

４．凡由一个研究所为主承担的各类科研项目，原则上由该研究所组织实施；由多所联合承担的各类科研项目，由项目专家委员会（组）指定研究所组织实施。

凡属一个学科领域的重点科研项目，由院机关职能局牵头立项；凡属跨学科领域、跨所的重大科研项目，由院机关职能局牵头协调、竞争立项。

《中国科学院机关岗位配置与岗位聘用管理办法》院机关各部门：《中国科学院机关岗位配置与岗位聘用管理办法》已经2017年第11次院党组会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

中国科学院2017年8月22日中国科学院机关岗位配置与岗位聘用管理办法第一章总则第一条为建设善于谋划整体发展、为院决策提供支持、为全院科技创新提供管理服务的中国科学院机关（以下简称“院机关”），根据《中国科学院岗位管理实施办法》（科发人字〔2017〕8号）及《中国科学院人员聘用制度实施办法》（科发人字〔2016〕2 号）等相关规定，制定本办法。

第二条院机关岗位配置的原则是设置科学、总量控制、结构合理、分类管理；岗位聘用的原则是按需设岗、按岗聘用、竞争择优、合同管理。

第三条各部门要按照“公开、公平、公正”的要求开展岗位聘用工作，实现院机关干部队伍建设的科学化、规范化、制度化，努力建设一支政治素养好、工作作风实、管理能力强、业务水平高的管理队伍。

第二章岗位设置第四条院机关岗位统称为管理岗位，分为领导岗位、综合管理岗位和科技管理岗位。

其中，领导岗位、综合管理岗位主要执行职员系列，科技管理岗位执行专业技术系列。

第五条领导岗位设置为局长、副局长、处长和副处长岗位。

原则上，局长的职级对应三级职员，副局长的职级对应四级职员；处长的职级可对应四级职员、五级职员和研究员，副处长的职级可对应五级职员、六级职员和副研究员。

第六条综合管理岗位设置为高级业务主管、业务主管和业务助理岗位。

高级业务主管岗位对应三至五级职员，业务主管岗位对应六至八级职员，业务助理岗位对应九级职员。

第七条科技管理岗位设置为正高级、副高级、中级专业技术岗位。

正高级专业技术岗位对应国家专业技术四级岗位，副高级专业技术岗位对应国家专业技术五至七级岗位，中级专业技术岗位对应国家专业技术八至十级岗位。

第八条院机关岗位聘用人员原则上不得同时在两类岗位上任职。

部门确因工作需要并报院机关人事部门审核同意后，在院机关有处长任职经历的四级职员或正高级专业技术岗位人员可兼任处长。

中国科学院西北高原生物研究所会议管理风险流程图
申报会议部门申报会议部门负责
人主管所领导所办公室财务处所长办公会
议
风险点2
风险点1
风险点3
注：1. 本流程的小型会议为小型研讨会、座谈会、项目评审与验收会等，一般不得超过50人。

2. 本流程适用的重大会议为研究所组织或承办的院所会议，一般参会人数在50人以上，100人以内。

3. 本流程图内涉及风险点与防控措施具体如下：
风险点1：没有按照会议管理要求申报、是否有必要召开会议。

防控措施：按照会议管理要求申报，审核召开的必要性。

风险点2：没有按照会议管理要求落实参会人员、规模、地点等。

防控措施：按照会议管理要求规范参会人员、规模、地点等。

风险点3：会议经费使用不合理，套取会议费等。

防控措施：按照会议管理要求严格经费使用的合理性和真实性。

中国科学院国际会议资助管理办法（2021年修订版）第一章总则第一条本办法适用的国际会议包括以中国科学院或院属单位名义在我国境内（不含港、澳、台地区）举办、承办的有国外代表出席的论坛、研讨会、报告会、国际科技组织相关会议等。

第二条为进一步规范国际会议的资助管理，确保有计划、有重点地资助我院主办或承办的高水平国际会议，提升我院科研机构的国际地位和影响力，特修订本管理办法。

第二章国际会议分类第三条第一类国际会议是指我院科学家经过积极争取获得主办权并在本领域内具有一定国际影响力的国际学术会议，中国科学院或院属单位为第一主办或承办单位，参会外宾人数在150人以上。

第四条第二类国际会议是指由我院科学家牵头发起的多边国际学术会议，中国科学院或院属单位为第一主办或承办单位，参会外宾人数为50-150人。

第五条第三类国际会议是指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的多边学术研讨会，参会外宾人数在50人以下。

第三章资助申请第六条申请资助的国际学术会议须提前按程序报批，获得主管部门签发的“中国科学院国际会议（展览）批件”。

其中，举办总人数在800人以上或外宾人数在300人以上的国际学术会议须报国务院批准，举办其他国际学术会议须报我院批准，详情及相关报批程序参照《中国科学院关于在华举办国际会议的管理细则》（科发际字〔2006〕191号）。

关于对举办国际学术会议经费的管理，参照《中国科学院在华举办国际会议经费管理办法（暂行）》（科发际字〔2017〕47号）和《财政部关于印发〈在华举办国际会议经费管理办法〉的通知》（财行〔2015〕371号）。

第四章受理与审批第七条对于第二年全年度在华举办的国际学术会议（以会议开幕日期为准）的资助申请每年度集中受理一次。

原则上每年5-6月份发布征集通知，9月中旬截止申报，逾期提交视为无效。

第八条资助计划经院领导审定后，由国际合作局正式行文通知相关申请单位。

国际合作局每年年底前下达下一年度国际会议资助正式通知。

科会议管理制度一、总则为加强科学研究的组织和管理，规范科学会议的组织和运作，提高会议的质量和效益，制定本制度。

二、会议的类型1、学术会议：以学术交流和研究成果发布为主要目的的会议。

2、学术讨论会：以某一学科或专题的学术问题为主题，就学术论文进行深入讨论和研究的会议。

3、学术研讨会：以研究某一学科或专题的学术问题为主要目的的会议。

4、国际会议：由不同国家或地区的学者共同举办的学术交流和研究成果发布会议。

三、会议的组织和管理1、会议组织者：会议组织者应为具有学术背景和组织经验的科研机构或研究团体，其学术水平和组织能力应得到同行认可。

2、会议主题和议程：会议主题应与时俱进，体现学术前沿和热点问题。

会议议程应合理安排，内容丰富，让与会者获益良多。

3、会议时间和地点：会议时间应根据与会者的实际情况和学术活动安排合理确定。

会议地点应为交通便利、设施完备的场所。

4、与会人员：会议应邀请具有一定学术水平和相关研究成果的学者或专家参与，并对于与会者的学术背景和研究方向进行核查。

5、会议资金：会议资金应由组织者自行筹集或通过相关渠道获得，不得以任何形式向与会者收取费用。

6、会议宣传：会议组织者应通过学术刊物、学术网站等途径进行宣传，吸引更多学者和专家参与。

7、会议评审：会议组织者应对提交的论文进行评审，确保会议的学术质量。

8、会议报告：会议组织者应邀请具有相关研究成果和学术成就的专家或学者进行主题报告，丰富会议内容。

四、会议的程序1、注册：与会者应提前进行注册，组织者可根据注册情况调整会议规模及安排。

2、开幕式：由组织者组织并邀请相关领导或学者进行开幕致辞。

3、分会场：为各个学科或专题设置分会场进行学术讨论和交流。

4、闭幕式：由组织者组织并邀请相关领导或学者进行闭幕致辞。

5、会议纪要：会议结束后，组织者应及时整理会议纪要并进行公布，让未能参加会议的学者也能获得相关信息。

六、会议的保障1、安全保障：会议期间应加强安全防范，确保与会者的人身和财产安全。

中国科学院大学党政会议制度及议事规则来源: 责任编辑: 作者: 日期:2016年09月27日第一章总则第一条遵照《中国共产党章程》、《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》及《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》等法律规章，结合中国科学院大学（简称“学校”）的工作实际，制定本规则。

第二条学校实行党委领导下的校长负责制。

中共中国科学院大学委员会（简称“学校党委”）是学校的领导核心，履行党章等规定的各项职责，把握学校发展方向，决定学校重大问题，监督重大决议执行，支持校长依法独立负责地行使职权，保证以人才培养为中心的各项任务完成。

校长是学校的法定代表人，在学校党委领导下，贯彻党的教育方针，组织实施学校党委有关决议，行使高等教育法等规定的各项职权，全面负责教学、科研、行政管理工作。

第二章会议制度第三条学校党政会议主要包括：党委会、党委书记碰头会、校长办公会、党政联席会、党委中心组学习会、领导班子民主生活会。

第四条党委会主要对学校改革发展稳定和教学、科研、行政管理及党的建设等方面的重要事项作出决定，按照干部管理权限和有关程序推荐、提名、决定任免干部。

党委会由党委书记召集并主持，一般每月召开一次；经党委书记提议，可临时召开。

不是党委委员的行政领导班子成员、党委办公室（简称“党办”）主任可列席会议。

第五条党委书记碰头会主要对拟提请党委会审议的重要工作事项进行讨论，形成一致意见后再提交党委会审议。

党委书记碰头会成员由党委书记、党委常务副书记、党委副书记组成，由党委书记召集并主持，一般在党委会前一周召开。

党办主任列席会议。

第六条校长办公会是学校行政议事决策机构，主要研究处理教学、科研、行政管理工作，具体部署落实党委决议的有关措施，研究提出拟由党委讨论决定的重要事项及建议方案。

会议由校长召集并主持，一般每月召开一次；经校长提议，可临时召开。

校长办公会成员由学校行政领导班子成员组成，党委书记、常务副书记、副书记、纪委书记等可视情况参加会议，校长助理、校办公室（简称“校办”）主任列席会议。

中国科学院关于下发《中国科学院政务信息工作规定》的通知文章属性•【制定机关】中国科学院•【公布日期】1999.10.22•【文号】科发办字[1999]0513号•【施行日期】2000.01.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文中国科学院关于下发《中国科学院政务信息工作规定》的通知（科发办字[1999]0513号）院属各单位，院机关各部门：随着我院知识创新工程试点工作的全面展开，政务信息工作在为院中心工作服务，宣传我院改革和发展的状况，扩大社会影响、树立良好形象等方面发挥着越来越重要的作用。

为了进一步加强有力我院政务信息工作，并使用该项工作制度化、规范化，在广泛征求意见的基础上，院办公厅对《中国科学院政务信息工作暂行规定》作了修订，现将修订后的《规定》印发给你们。

各单位要切实按照《规定》的要求，进一步提高信息宣传工作的水平，为知识创新工程试点工作的顺利实施提供有力的服务和保障，努力开创政务信息工作的新局面。

中国科学院一九九九年十月二十二日中国科学院政务信息工作规定第一章总则第一条随着我院知识创新工程试点工作的全面展开，政务信息工作在为院中心工作服务，宣传我院改革和发展的状况，扩大社会影响、树立良好形象等方面发挥着越来越重要的作用。

为了使我院政务信息工作制度化、规范化，特制订本规定。

第二条政务信息一般是指影响政府机构运转并为行政领导服务的高层次信息。

我院政务信息是指在知识创新工程试点工作和各项改革以及科研、管理等方面具有政策性、综合性、新闻性等特征，并可作为领导决策依据和参考的各类信息。

第三条政务信息工作的基本任务是：通过建立健全的网络队伍和高效、快速、灵敏的工作机制，紧密围绕我院各时期中心工作和院的改革与发展目标提供高质量的信息，为领导决策和指导工作，为宣传我院整体形象服务。

第四条政务信息工作遵循的基本原则是：全面、准确、及时地报送信息，充分发挥政务信息服务大局、服务领导的功能。

ZKY中国科学院标准ZKY/B001－2005公文处理标准2005 - 11 - 18 发布2006 - 01 - 01实施中国科学院发布ZKY/B001－2005前言本标准根据《国家行政机关公文处理办法》和《中国科学院公文处理办法》的有关规定制定。

本标准为第一次制定。

本标准由中国科学院办公厅提出并负责解释。

本标准由中国科学院批准。

本标准起草部门：中国科学院办公厅。

本标准主要起草人：蒋协助、田思维。

ZKY/B001－2005公文处理标准1 范围本标准规定了中国科学院公文处理中收文、发文、行文、传阅、归档的基本要求。

中国科学院直属事业单位、院部机关纸质公文处理执行本标准。

中国科学院直属事业单位、院部机关电子公文处理参照执行本标准。

中国科学院直接投资控股企业公文处理参照执行本标准。

2 规范性引用文件下列规范性文件所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

国家行政机关公文处理办法GB/T 9704－1999 国家行政机关公文格式3 定义本标准采用下列定义。

3．1 院直属事业单位（简称单位）中国科学院直属研究机构、分院、支撑机构和教育单位。

3．2 院部机关各部门中国科学院院部机关内设机构。

3．3 主要领导中国科学院及直属事业单位主要负责人，院部机关各部门主要负责人。

3．4 主管领导协助主要领导分管某项工作的负责人。

3．5 公文处理部门中国科学院办公厅，院直属事业单位、院部机关各部门负责公文处理的处室。

3．6 公文在公务活动中形成的具有法定或特定效力，以规范体式表达的文书。

3．7 电子公文能被计算机处理、复制、存储和现代数据通信技术传输的公文。

3．8 文种文种即公文的种类。

本标准所称文种包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

3．9 上行文下级组织向上级组织报送的公文。

主要包括：中国科学院向国家领导机关报送的公文，院直属事业单位向院部机关报送的公文，院直属事业单位按要求向地方政府等报送的公文。

第一章总则第一条为确立中国科学院制度基础，科学办院，民主办院，依法办院，根据中华人民共和国有关法律、法规和国务院有关规定，制定本章程。

第二条中国科学院遵守中华人民共和国宪法和国家其他法律法规，合法地开展活动。

第三条中国科学院由学部和院属机构组成，是国家自然科学最高学术机构，在科学技术方面的最高咨询机构，自然科学与高技术综合研究发展中心。

第四条中国科学院的宗旨是：成为具有国际先进水平的科学研究基地，培养造就高级科技人材的基地，促进我国高技术产业发展的基地，成为国家科学思想库，成为具有“一流的成果、一流的效益、一流的管理、一流的人材”的国家科研机构。

第五条中国科学院的办院方针是：面向国家战略需求，面向世界科学前沿，加强原始科学创新，加强关键技术创新与系统集成，攀登世界科技高峰，为我国经济建设、国家安全和社会可持续发展不断做出基础性、战略性、前瞻性的重大创新贡献。

第六条中国科学院的主要职责是：(一) 主要从事基础研究、战略高技术研究和经济社会可持续发展相关研究，重点解决我国现代化建设中的基础性、战略性、前瞻性重大科技问题，发挥在中国特色国家创新体系中的骨干引领与示范带动作用，提高我国自主创新能力，为促进我国经济社会全面协调可持续发展提供科学基础和技术源泉，积极推进科技成果转化，促进我国高技术产业发展。

(二)坚持以科研为中心，科研与教育并举，出成果与出人材并重，紧密结合科研工作，培养高级科技创新创业人材。

(三) 为国家宏观决策提供咨询建议，对重大科技问题发表学术见解与评议。

在全社会宏扬科学精神，倡导科学方法，传播科技知识，注重科学伦理，繁荣科学文化。

(四) 广泛开展国内外科技合作与交流，成为具有重要国际影响的综合性科研机构和对全国科学家开放的国家研究基地。

(五)履行国务院直属事业单位的职责，承办国务院交办的其他工作。

第七条中国科学院追求科学真理，尊重学术自由；鼓励竞争合作，提倡自主创新；坚持严谨治学，信守科学道德；崇尚爱国奉献，坚持创新为民。

中国科学院国际会议资助管理办法（修订版）际字[2008]5号第一章总则第一条本办法适用的国际会议包括以中国科学院或院属单位名义在我国境内（不含港、澳、台地区）举办、承办的有国外代表出席的学术会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等。

第二条为进一步规范国际会议的资助管理，确保有计划、有重点地资助我院主办或承办的高水平国际会议，提升我院科研机构的国际地位和影响力，特修订本管理办法。

第二章国际会议分类第三条第一类国际会议是指我院科学家经过积极争取获得主办权并在本领域内具有一定国际影响力的国际学术会议，中国科学院或院属单位为第一主办或承办单位，参会外宾人数在150人以上。

第四条第二类国际会议是指由我院科学家牵头发起的多边国际学术会议，中国科学院或院属单位为第一主办或承办单位，参会外宾人数为50-150人。

第五条第三类国际会议是指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的涉及前沿科学领域的双边学术研讨会或外宾人数为50人以下的多边学术研讨会。

第三章资助申请第六条申请资助的国际会议须提前按程序报批，获得主管部门签发的国际会议批件[举办外宾人数在300人以上的国际会议须报国务院批准，举办其他国际会议须报我院批准，详情及相关报批程序请参见《中国科学院关于在华举办国际会议的管理细则》（科发际字[2006]191号）]。

第七条申请资助的材料应包括：申请单位正式报告一份、《中国科学院国际会议资助申请表》（附件1）一式三份、国际会议批件复印件一份及会议背景材料。

第四章受理与审批第八条每年11月1日为第二年上半年会议申请受理截止日，即只受理第二年1月1日至6月30日召开的国际会议的资助申请；每年5月1日为当年下半年会议申请受理截止日，即只受理当年7月1日至12月31日召开的国际会议的资助申请（以会议开幕日期为准）。

第九条经初审确认符合申请条件的申请材料，将先送中国科学院国际科技合作专家委员会进行专家评审打分，国际合作局根据专家评审结果拟定资助计划。