(四)会见座次安排示意图
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大门
俄罗斯总统普京访华期间访问北大,由国 务委员唐家旋陪同。那么在他们到达北大, 首先要进行宾主间的介绍。这个时候的介 绍顺序就应该是???
先向普京介绍北大前来接见的人员,按照 职务由高至低。这一顺序体现了宾客优先 权(地位高)。(其实按照事务的逻辑事 理来说,是很容易想清楚介绍顺序的,而 不必死记硬背,试想一下,普京要访问北 大,北大的领导层或者说负责此事的相关 人员对普京此次访问的相关事宜,比如时 间、地点等等是非常清楚的,而普京不可 能说对谁是北大校长、书记等等清楚掌握) 一般来说,先把地位低的一方向地位高 的一方介绍,同一方的由高向低介绍。
对等接待是最常用的接待方式。
高规格接待固然能表现出重视、友好, 但它会占用主陪人过多的时间,经常使用会 影响主陪人的正常的工作。
低规格接待有时是因单位的级别造成的, 有时是另有原因,用得不好,会影响与对方 的关系;
2.影响到接待规格的还有如下一些因素 (1)对方与我方的关系。当对方的来访 事关重大或我方非常希望发展与对方的 关系时,往往以高规格接待。 (2)一些突然的变化会影响到既定的接 待规格。 (3)对以前接待过的客人,接待规格最 好参照上一次的标准。 接待规格的最终决定权在上司里,秘书 仅提供参考意见。
2、相关术语 (1)接见、召见 (2)拜见、拜会 (3)谒见、觐见 (4)回拜 、回访 (5) 拜访
(二)会见的类型
1、礼节性会见(一般时间较短,通 常在半小时以内,属于礼貌性的应酬) 2、实质性会见
(三)会见的组织和安排(主方提出会见)
1、确定主方参加人员
会见规格(即会见出面人员的身份)的确定: a 来访人的身份:一般来讲,会见出面人员的 身份应当同来访人身份相当或高于对方。 b 双方的关系和利益:双方关系密切且事关重 大可派身份较高的领导人出面,反之。 c 对方的求见要求