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前台服务接待礼仪培训课件

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前台文员接待礼仪培训课件

前台文员接待礼仪培训课件

遵守公司规章制度
01
严格遵守公司的工作时间、请假 制度、会议制度等各项规章制度 ，确保工作有序进行。
02
遵守保密规定，不得泄露公司机 密信息，保护公司的商业利益。
维护公司形象
保持整洁大方的仪表，展现公司良好 的形象。
在接待来访者时，要热情礼貌、微笑 服务，给来访者留下良好的第一印象 。
尊重同事与客户
倾听与表达
总结词
倾听与表达是前台接待人员必备的沟通技巧，需要掌握有效的倾听技巧和清晰、有礼貌的表达方式。
详细描述
前台接待人员需要全神贯注地倾听来访者的需求和问题，避免打断对方或过早地表达自己的意见。在 表达时，应使用简单明了的语言，避免使用过于专业或复杂的术语，同时保持语速适中、语调友好， 让来访者感受到尊重和关注。
在接待过程中，耐心倾听客户 问题，不轻易打断客户发言。
对客户提出的问题或需求，给 予耐心细致的解答和帮助。
处理突发事件的能力
遇到突发事件时，保持冷静，迅速作 出判断和应对措施。
在处理问题时，注重细节，确保问题 得到妥善解决，避免造成不良影响。
及时向上级汇报情况，寻求支持和协 助解决问题。
06
前台文员的职业素养与道 德规范
前台文员应保持微笑，展现友好态度。同时，应注重眼神交流，与来访者保持适 当的目光接触，展现关注和尊重。在交谈中，应注意倾听，避免打断对方或表现 出不耐烦的情绪。
03
接待流程与规范
接待来访者
01
02
03
接待来访者
前台文员应热情、友好地 接待来访者，主动询问来 访目的，并为其提供帮助 。
登记与指引
来访者需要登记个人信息 ，前台文员应指导其完成 登记，并告知相关人员接 待。

公司前台接待礼仪培训课件ppt

公司前台接待礼仪培训课件ppt

搭配协调
注意服装的搭配，色彩和 款式要协调，避免过于花 哨或过于单调。
仪容仪表
发型整齐
手部整洁
保持头发整洁，发型符合职业形象， 不染发、不怪异。
保持手部清洁，指甲修剪整齐，不涂 指甲油。
面部整洁
保持面部清洁，女性可适当化妆，但 要淡雅得体。
微笑服务
真诚微笑
微笑要真诚、自然，不要皮笑肉 不笑或过于夸张。
保持微笑
在接待客户时要保持微笑，展现热 情和友好的态度。
眼神交流
微笑时要与客人进行眼神交流，增 强沟通效果。
礼貌用语
问候语
见到客人要主动问候，如“您好 ”、“早上好”等。
感谢语
对客人的帮助或支持要表示感谢 ，如“谢谢”、“不客气”等。
告别语
客人离开时要道别，如“再见” 、“欢迎下次再来”等。
03 沟通礼仪
倾听技巧
总结词
倾听是有效沟通的关键，前台接待人员需要具备良好的倾听 技巧。
详细描述
在接待来访者时，前台接待人员应保持眼神接触，不要打断 对方，耐心听完对方的表述后再回答问题或提供帮助。同时 ，要注意理解对方的意图和需求，不要仅仅停留在表面意思 上。
表达方式
总结词
前台接待人员需要掌握清晰、简洁、有礼貌的表达方式。
前台接待的重要性
01
02
03
塑造公司形象
前台接待是公司形象的第 一印象，良好的前台接待 能够提升公司形象。
提高工作效率
前台接待负责协调沟通， 能够提高内部工作效率。
维护公司安全
前台接待负责来访登记等 安保工作，能够维护公司 安全。
前台接待的职业素养
良好的沟通能力
能够清晰表达、有效沟通。

《前台服务礼仪培训》PPT课件

《前台服务礼仪培训》PPT课件

谢谢！
第四部分 公司内部的礼仪和秩序
• 1、离座和外出 • 前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久，一般不能超过 10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时，应该先找妥代办人，并交 待清楚接听电话的方法等。 • 2、严守工作时间 • 前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下，应该提前5-10分 钟到岗，下午下班应该推迟20-30分钟。 • 3、闲谈与交谈 • 应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线 。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。 • 4、遵守公司制度
前台服务礼仪培训
第一部分 日常接待工作
• ①迎接礼仪 • 应立即招呼来访客人：应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重 要的，要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应 立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，但不一定要起立迎 接，也不必与来客握手。 • 主动热情问候客人：打招呼时，应轻轻点头并面带微笑。如果是已经 认识的客人，称呼要显得比较亲切。 • 陌生客人的接待：陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名 称。通常可问：请问贵姓？请问您是哪家公司？
第三部分 电话礼仪
• 1、电话接听技巧 • ①目的 • 通过电话，给来电者留下这样一个印象：键桥通讯是一个礼貌、温暖 、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情，因为我们代表着 公司的形象。 • ②左手持听筒、右手拿笔 • 大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是，在与客户进行电话沟通过 程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩 膀上面，这样，电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给 客户带来不适。 • 为了消除这种不良现象，应提倡用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑 ，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

前台接待培训课件PPT课件

前台接待培训课件PPT课件

• 2.3行走时，不允许随意与业主/住户抢道穿行；在特殊情况下，应向业主/住
户示意后方可越行；
• 2.4走路动作应轻快，非紧急情况不应奔跑、跳跃；
• 2.5手拉货物行走时不应遮住自己的视线；
• 2.6与同事或客户相遇时，应主动点头示意。
• 3.0就坐时姿态端正，不允许有以下几种姿势：
• 3.1坐在椅子上前俯后仰，摇腿跷脚；
---罗丰良
目录
• 一、顾客感受分析 • 二、前台工作规范 • 三、各在场景接待标准 • 四、前台接待的服务技巧 • 五、如何成为一名优秀的前台接待人员
---罗丰良
一、顾客感受分析
• 一、视觉感受 • 1．办公环境整洁明亮 • 2．服务人员真诚的笑容 • 3．服务人员的礼仪姿势
---罗丰良
• 二、听觉感受 • 1．办公环境不嘈杂 • 2．服务人员声音温和 • 3．服务人员礼貌用语
卷裤角衣袖、伸懒腰、哼小调、打哈欠； • 4. 4到业主/住户家服务时，不允许做与工作无关的事情； • 4.5谈话时，手指不能指对他人，手势不宜过多，幅度不宜太大； • 4.6不允许口叼牙签到处走。
---罗丰良
• 四、电话使用规范 • 1.0接听电话 • 1.1铃响三声之内，必须接听电话； • 1.2拿起电话，应清晰报道：“您好，新城物业”； • 1.3认真倾听对方的电话事由，若需传呼他人，应请对方稍候，然后轻轻搁下电话，
完毕应将鞋擦净后离开； • 1.5非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋； • 1.6员工不允许戴有色眼镜。 • 2.0须发 • 2.1女员工前发不遮眼，长发要束扎，不梳怪异发型； • 2.2男员工发长不超过衣领，不盖耳，不留胡须； • 2.3所有员工头发应保持整洁； • 2.4所有员工不允许剃光头。 • 3.0个人卫生 • 3.1保持手部和指甲的干净，指甲不允许超过指头两毫米，不涂有色指甲油； • 3.2员工应经常洗澡防汗臭，勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗； • 3.3上班前不允许吃有异味食品，保持口腔清洁，口气清新； • 3.4保持眼、耳清洁。 • 4.0女员工可淡妆，不允许浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品。 • 5.0上班前应注意检查自己的仪表，上班时不能在业主/住户面前或公共场所整理仪容仪表，必要时应到卫生间

行政部前台接待礼仪培训ppt课件

行政部前台接待礼仪培训ppt课件
言，确保来访者能够理解。
倾听与回应
1.C 积极倾听来访者的需求，并给予及时的回应 和反馈。
掌握沟通技巧
1.D 了解和掌握有效的沟通技巧，如倾听、表达
、提问等，以提高沟通效率和质量。
02 接待礼仪要点
迎接与送别礼仪
迎接礼仪
当客人到达时，前台接待人员应主动迎接，面带微笑，目光注视客人，使用礼 貌用语打招呼。根据情况，可以协助客人搬运行李或引导客人前往目的地。
专业地接听电话，礼貌 地询问对方需求，并转 达给相关人员。
收发邮件
及时收发邮件，确保信 息传递的准确性和及时 性。
维护前台区域整洁
保持前台区域的整洁和 有序，为来访者提供良 好的第一印象。
前台的形象与气质
着装整洁
前台员工应穿着整洁、得体的职业装，以展 现专业形象。
表情亲切
仪态端庄
保持良好的仪态和姿势，展现出稳重、端庄 的气质。
握手顺序
在商务场合，握手时应该按照职位或身份的高低顺序进行。主人、长辈、上司、 女士先伸手，对方不应抢先伸手。
行政部前台接待规范
03
接待流程规范
01
接待流程
来访者进入公司后，前台应主动上前询问，并引导来访 者到休息区等待或直接引见给相关人员。
02
登记流程
前台需对来访者进行登记，包括姓名、联系方式、来访 目的等信息，以便后续跟进。
保持微笑和亲切的表情，展现出友好和热情 的态度。
02
01
自信大方
展现出自信和大方的气质，让来访者感受到 企业的专业形象。
04
03
前台的语言与沟通
使用礼貌用语
1.A 使用“您好”、“请”、“谢谢”、“不客气 ”等礼貌用语，展现出友好和尊重的态度。

酒店前台服务礼仪培训PPT课件

酒店前台服务礼仪培训PPT课件

礼仪的重要性
礼仪与酒店服务
酒店作为服务行业的重要组成部分， 礼仪在酒店服务中扮演着至关重要的 角色，直接影响宾客的满意度和酒店 的声誉。
礼仪是人际交往的润滑剂，能够提升 个人形象，促进人际关系的和谐发展 。
礼仪的基本原则
尊重原则
尊重他人是礼仪的核心 ，包括尊重他人的人格
、习俗和信仰等。
平等原则
在交往中，应平等对待 每一位宾客，不因其身 份、地位或财富的差异
接待服务流程与礼仪
热情迎接
看到客人走来，主动微笑并问 候，表示欢迎。
办理入住
快速、准确地为客人办理入住 手续，介绍酒店设施和服务。
接待准备
保持前台整洁，准备好相关登 记表格和房卡等物品。
询问需求
礼貌地询问客人是否有预订及 入住需求。
引领进房
主动为客人指引房间方向，或 安排行李员协助送行李至房间 。
结账服务流程与礼仪
提前通知
在客人退房前一天，礼貌地提醒客人 退房时间及相关注意事项。
核对账单
在客人退房时，仔细核对账单，确保 费用准确无误。
快速结账
为客人提供多种支付方式，并快速完 成结账手续。
感谢告别
向客人表示感谢，并欢迎客人再次光 临酒店。
投诉处理流程与礼仪
倾听投诉
表示歉意
认真倾听客人的投诉，不要打断客人的话 语。
礼貌用语
始终使用礼貌和尊重的语 言，如“请”、“谢谢” 、“对不起”等，展现酒 店的专业形象。
语速和音调
保持适中的语速，避免过 快或过慢；调整音调以表 达友好和热情的态度。
非语言沟通技巧
微笑服务
微笑是有效的沟通工具， 表示友好和欢迎，给客人 留下良好印象。

前台服务接待礼仪培训 ppt课件

前台服务接待礼仪培训 ppt课件

• 如：「OO公司， 问好。
您好。」、「企划部， • 如：方总经理您好，
您早。」、「张大为， 好久没跟您联络，最
您好。」
近好吗？
• 声音要热诚 有精神。 • 声音要热诚有精神。
14
前台接待礼仪 接听电话技巧
• 询问来电事项，并 拿笔准备记录。 • 把握5W2H的原则。
•再扼要确认来电事项。 • 谢谢您来电。 • 我会依指示尽快处 理。
➢ ⑸ 接听电话时，讲电话的声音不要过大，而影响别人的工作。同时 不要离话口太近，让对方听起来觉得刺耳。
19
前台接待礼仪
电话注意事项（二）
➢ ⑹ 若是代听电话，一定要主动地要求客户是否需要留言，千万不要 有下列方式处理：
X X X不在。 X X X不在，请您明天再打来试试。 X X X不在，大概下午会回来。
➢ ⑴ 听到电话铃响，若口中正嚼着东西，不要立刻接听电话，应迅速 吐出物品，再接听电话。
➢ ⑵ 听到电话铃响，若正在嘻笑或争执，一定要控制情绪平稳再接电 话，以免让对方感到突兀。
➢ ⑶ 接电话时的开头问候语要有精神，不要让人有过於僵硬、公式化 的感觉。
➢ ⑷ 经由电话也能传达肢体语言，因此虽然对方看不到，但电话交谈 时也可以配合肢体动作如微笑，感谢时点头鞠躬。
• 确认对方挂下电话 后再挂（特别是主管、 长辈打来的电话）。
15
前台接待礼仪 打电话技巧
•若是初次往来，拨电 话前查明对方姓名、 头衔。
•自我介绍依序为公司 名称、部门名称及自 己的名字。
•您是陈总经理吗？您 好。 • 视状况增减寒喧。
• 清晰、正确地说明。 • 把握5W2H的原则。
16
前台接待礼仪 打电话技巧
5

公司前台接待礼仪培训ppt课件

公司前台接待礼仪培训ppt课件
提供饮品
根据客户需求，前台接待人员应主动为客户提供 茶水、咖啡等饮品服务。
保持环境整洁
前台接待区域应保持整洁、干净，营造舒适、温 馨的氛围。
提供茶水服务
选择合适的饮品
根据客户的口味和需求，选择合适的饮品提供给客户。
注意服务细节
在为客户提供饮品服务时，应注意服务细节，如使用托盘、礼貌用 语等。
及时添加茶水
掌握非语言沟通技巧
除了语言之外，还要注意面部表情、肢体动作等非语言沟通技巧，以 增强沟通效果。
与客户建立长期关系
关注客户需求
在接待过程中，应关注客户的具体需求，提供个性化的服务。
积极反馈
对于客户提出的意见和建议，应积极反馈给相关部门，以改进服务 质量。
定期回访
定期回访客户，了解他们对服务的满意度，及时解决他们的问题和 需求。
配饰得当
配饰应适当得体，避免过 于华丽或夸张，影响整体 形象。
保持整洁
服装应保持干净整洁，不 得有明显的污渍或破损。
微笑与眼神交流
微笑服务
表情自然
前台接待人员应保持微笑，展现友好 和热情的态度。
微笑和眼神交流应保持自然，避免过 于僵硬或虚假。
眼神交流
在与来访者交流时，应保持眼神交流 ，展现关注和尊重。
前台接待礼仪的基本原则
热情周到
前台接待人员应热情、 周到地接待来访者，提
供优质服务。
规范礼貌
遵循礼貌用语、微笑服 务等规范，展现公司良
好形象。
专业高效
具备专业知识和技能， 高效地处理来访者需求
。
尊重隐私
保护来访者隐私，不泄 露个人信息。
02
CATALOGUE
前台接待人员的形象管理

公司前台接待礼仪培训课件ppt

公司前台接待礼仪培训课件ppt

转接处理
根据投诉内容，前台接待人员 应将投诉转交给相关部门或负 责人进行处理。
பைடு நூலகம்倾听投诉
当客户提出投诉时，前台接待 人员应耐心倾听并保持冷静。
道歉与安抚
前台接待人员应对客户的投诉 表示歉意，并安抚客户的情绪 。
跟进反馈
前台接待人员应跟进处理结果 ，并及时向客户反馈处理情况 。
05
前台接待人员应对突 发事件的策略
倾听与理解
在沟通中，接待人员应积 极倾听客人的意见和需求 ，理解客人的意图，以便 更好地为客人提供服务。
反馈与确认
接待人员应及时给予客人 反馈，确认客人是否理解 并满意，以确保沟通效果 。
倾听与理解能力的提升
保持耐心
接待人员应保持耐心，不 轻易打断客人发言，让客 人充分表达自己的观点和 需求。
关注细节
严谨的工作态度。
保密原则
对来访者的个人信息和 公司机密进行保密，不
得随意泄露。
高效原则
在保证服务质量的前提 下，尽量提高接待效率 ，缩短来访者的等待时
间。
前台接待礼仪的适用范围
公司内部员工
前台接待人员需要遵循相应的礼 仪规范，以展现良好的职业素养
和企业文化。
外部客户
前台接待人员需要以热情、专业的 态度接待客户，提供优质的服务， 增强客户对公司的信任和满意度。
公司前台接待礼仪培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-22
目 录
• 前台接待礼仪概述 • 前台接待人员的形象要求 • 前台接待人员的语言技巧 • 前台接待人员的工作流程与规范 • 前台接待人员应对突发事件的策略 • 前台接待礼仪培训的意义与价值
01
前台接待礼仪概述

前台接待礼仪培训ppt课件

前台接待礼仪培训ppt课件
职责
接待来访客户，提供咨询和解答 ，引导客户至相关人员或部门， 维护公司形象和利益。
前台接待礼仪的重要性
01
02
03
塑造良好形象
良好的前台接待礼仪能够 展现公司专业、规范的形 象，提升客户对公司的信 任感。
促进沟通
前台接待是公司与客户之 间的桥梁，良好的礼仪有 助于有效沟通，提高客户 满意度。
体现企业文化
微笑与眼神交流
微笑服务
保持微笑，展现友好态度 。
眼神交流
与来访者保持眼神交流， 表示关注和尊重。
表情自然
微笑和眼神交流要自然， 不要过于刻意或僵硬。
03
前台接待言谈举止礼仪
礼貌用语的使用
பைடு நூலகம்
01
02
03
04
您好
作为前台接待，使用“您好” 来回应来访者是最基本的礼貌
。
请
在引导来访者或提供服务时， 使用“请”字表达尊重和礼貌
前台接待礼仪培训ppt课件
汇报人：某某 2023-12-26
contents
目录
• 前台接待礼仪概述 • 前台接待形象礼仪 • 前台接待言谈举止礼仪 • 前台接待沟通技巧 • 前台接待应对突发状况的策略 • 前台接待礼仪培训总结与展望
01
前台接待礼仪概述
前台接待的定义与职责
定义
前台接待是公司或机构对外的“ 第一张名片”，负责接待来访客 户、解答咨询、引导接待等工作 。
前台接待人员在应对媒体采访时，应先确 认记者的身份和采访目的。
在采访过程中，前台接待人员应保持专业 形象，不发表未经公司授权的言论。
表达公司立场
感谢媒体关注
根据公司的公关策略，向媒体传达公司的 立场和观点。

前台服务接待礼仪培训课件

前台服务接待礼仪培训课件
2023 WORK SUMMARY
前台服务接待礼仪培 训课件
汇报人：可编辑
2023-12-21
REPORTING
目录
• 前台服务接待礼仪概述 • 前台服务接待礼仪基本规范 • 前台服务接待礼仪实践操作 • 前台服务接待礼仪常见问题及解决方案 • 前台服务接待礼仪培训与提升方法 • 前台服务接待礼仪案例分析
解决方案
加强礼仪培训，学习并遵守基本的礼仪规范，注重细节，尊重每 一位客户。
PART 05
前台服务接待礼仪培训与 提升方法
定期培训与学习
制定培训计划
根据前台服务接待礼仪的 要求和标准，制定详细的 培训计划，包括培训内容 、时间、方式等。
培训内容
包括前台服务接待礼仪的 基本知识、规范、技巧等 ，以及针对不同业务场景 的礼仪应用。
PART 02
前台服务接待礼仪基本规 范
言谈举止
01
02
03
04
语言文明
使用礼貌用语，避免使用粗俗 或冒犯性的言辞。
语速适中
保持语速适中，避免过快或过 慢。
音量控制
适当控制音量，避免过大或过 小。
倾听与理解
积极倾听客户的需求和问题， 理解并回应。
仪容仪表
着装得体
穿着整洁、得体的服装 ，符合公司形象和场合
礼貌待客
主动问候
主动向客户问候，表达欢迎和 尊重。
热情接待
热情接待客户，提供周到的服 务。
尊重客户
尊重客户的意见和需求，避免 对客户的不必要的干扰。
礼貌送别
在客户离开时，礼貌送别，表 达感谢和再见的意愿。
PART 03
前台服务接待礼仪实践操 作
接听电话礼仪
热情问候

前台礼仪培训教材(PPT29张)

前台礼仪培训教材(PPT29张)

三、来电接听礼仪规范
3．报出公司名称 在电话接通之后，接电话者应该先主动向对方问好，并立 刻报出本公司名称，如：“您好，黄金创业园”。然后再 询问对方来电的原因，以便于给对方留下好的印象。 4．确定来电者身份姓氏 接下来还需要确定来电者的身份。电话是沟通的命脉，很 多规模较大的公司的电话都是通过前台转接到内线的，如 果接听者没有问清楚来电者的身份，在转接过程中遇到问 询时就难以回答清楚，从而浪费了宝贵的工作时间。在确 定来电者身份的过程中，尤其要注意给予对方亲切随和的 问候，避免对方不耐烦。
四、来访者接待礼仪
4.对于行销人员，可以要求对方留下名片和资料， 然后告知将信息转达相关人员，不能让行销人员进行 办公区域。对于快递或送资料的人员，可以让他们在 前台接待区域休息，电话通知人员来前台领取。 （根据公司情况填写相关来访登记）
四、来访者接待礼仪
（一）、迎接来客的礼仪：
1.如果你事先知道有客人来访，要提前打扫接待室，以迎嘉宾，并备好茶具、饮料等，也可以根据具体情况，准备好水 果、糖、咖啡等等。客人在约定时间到来，应提前出门迎接。 2.客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐，规范 站立。 3.请客人落座，然后敬茶、递水果等，注意一定要用双手 递送。
六、前台主要工作
8、文件的管理 ①公司规章制度 ②商务合同 ③工程规划、建设资料 ④资质、证书 ⑤物业客户资料 ⑥人事档案资料 ⑦宣传资料 ⑧会议纪要、通知、公告 ⑨其他资料 文件归档流程： 文件收到后，在归档的本子上进行登记→在黄金创业园文件目 录表的纸质及电子文档登记→文件归档
六、前台主要工作
前台礼仪培训
目录
一、前台行为规范 二、公司前台仪容规范 三、来电接听礼仪规范 四、来访者接待礼仪 五、卫生要求 六、前台工作内容

前台接待礼仪培训优秀ppt

前台接待礼仪培训优秀ppt

参加外部培训与交流活动
参加专业培训课程
参加礼仪培训课程或相关领域的专业培训，提高前台接待人员的 专业素养。
参观学习
参观其他优秀企业的前台接待区域，学习他们的接待礼仪和服务 水平。
交流活动
参加行业内的交流活动，与其他企业分享经验，共同提高。
不断反思与改进工作中的不足
反馈与评估
01
定期对前台接待人员进行反馈和评估，指出不足之处，提出改
与行政部门的协作
1 2 3
文件传递和资料管理
前台接待需要与行政部门密切合作，传递文件、 资料和其他重要信息，确保公司内部信息的顺畅 流通。
安排会议室和活动
前台接待与行政部门协作，共同负责安排公司内 部会议、活动和其他相关事宜，确保活动顺利进 行。
维护公司形象
前台接待和行政部门共同维护公司形象，包括接 待来访客户、处理投诉和提供其他相关服务。
前台接待人员应保持良好的仪表和仪态，展 现出专业和规范的形象。
热情服务
对待客户要热情周到，积极主动地提供帮助 和服务。
维护公司声誉
在任何情况下，都要维护公司的声誉和形象 ，避免对公司造成负面影响。
保护公司机密
对于涉及公司机密的信息，前台接待人员应 严格保密，不得随意泄露。
05 前台接待与其他部门的协作
提高客户满意度。
06 前台接待礼仪培训的实践与提升
CHAPTER
定期进行模拟演练
模拟客户来访
让前台接待人员模拟客户来访的场景，通过实际 操作来提高接待礼仪水平。
角色扮演
让员工扮演不同的角色，如客户、同事等，通过 不同角色的互动来提高应变能力。
模拟电话沟通
通过模拟电话沟通场景，提高前台接待人员在电 话中的沟通技巧和礼仪。

前台服务接待礼仪培训ppt课件

前台服务接待礼仪培训ppt课件

声音传递友好态度和专业形象
保持微笑
微笑可以通过声音传递 ，让客人感受到友好和
热情。
语速适中
避免过快或过慢的语速 ，保持清晰、流畅的语
调。
音量适宜
根据环境调整音量，确 保对方能听清自己的话
语。
用词准确
细心耐心
前台人员需要细心耐心地处理 来访者的问题和需求，不厌其
烦地提供帮助和支持。
02
接待礼仪基本原则
尊重原则
尊重他人
尊重他人的文化背景、宗 教信仰、风俗习惯等，避 免触犯他人禁忌。
尊重自己
保持自尊自爱，以良好的 职业形象和精神状态面对 客人。
尊重场合
根据不同场合调整自己的 言行举止，做到得体、适 宜。
定义
前台服务是企业或机构对外展示 形象、接待来访者的第一线服务 窗口。
重要性
前台服务直接影响企业或机构的 形象和声誉，是客户或来访者对 企业或机构的第一印象来源。
前台人员角色定位
01
02
03
形象代表
前台人员是企业或机构的 形象代表，需要展现出专 业、热情、亲切的形象。
服务提供者
前台人员需要为来访者提 供咨询、引导、协助等服 务，确保来访者得到满意 的服务体验。
前台服务接待礼仪培训ppt 课件
汇报人：可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 前台服务概述 • 接待礼仪基本原则 • 形象塑造与仪容仪表规范 • 语言沟通技巧与规范用语 • 行为举止规范与场景应用 • 电话接待礼仪及注意事项 • 应对突发情况及投诉处理策略
01
前台服务概述
前台服务定义与重要性
06
电话接待礼仪及注意事项
电话接听流程及时长控制
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

• 确认对方名字,并问 好。 • 如:方总经理您好, 好久没跟您联络，最 近好吗? • 声音要热诚有精神。
11
前台接待礼仪 接听电话技巧
维奥国际 整形美容
• 询问来电事项,并拿 笔准备记录。 • 把握5W2H的原则。
•再扼要确认来电事项。 • 谢谢您来电。 • 我会依指示尽快处 理。
• 确认对方挂下电话 后再挂（特别是主管、 长辈打来的电话）。
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前台礼仪培训
2014年12月
前台接待礼仪 目录
31 日常工作要点 2 接待预约客人礼仪 3 应对临时访客礼仪 4 奉茶（咖啡）礼仪 5 电话工作要点 6 仪表商务礼仪要点
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前台接待礼仪
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日常工作要点----工作三要素
待客应对最多的地方是前台,前台的接待技巧要纯熟而且要诚意对待客户,前台 的一举一动都影响客人对公司的印象。
电话接听技巧 打电话技巧
来电找的人正在接电话 注意事项 结论
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前台接待礼仪 接听电话技巧
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询问来电 事项
再汇总确认 礼貌结束 来电事项 电话
挂电话
• 不要让铃声响太久 • 若周遭吵嚷,请大家 安静后再接电话。
• 铃声响1~2声,左手 拿起听筒,右手拿笔准 备记录。
• 报出名称并问候。 • 如:「OO公司,您 好。」、「企划部, 您早。」、「张大为， 您好。」 • 声音要热诚 有精神。
会面人员不在时
首先你要想客人致歉:“对不起,XXX有事外出了。” 当访客询问会面人员去向时,委婉地告知访客实情，然后询问是否需要留言或找别
的人员，或有没有什么物件需要转交等。
不速之客的接待
有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看 他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没 有 通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。如果 客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。
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前台接待礼仪
奉茶（咖啡）的礼仪
Step1 准备好器具 ➢准备好杯子、杯垫、 托盘、奶精、糖、抹 布‥等器具。 ➢各项器具一定要注意 清洗干净。
Step6 拿起托盘退出 ➢双手拿起托盘,后退一 步,鞠躬至意或轻说一 句「打扰了」，然后 退出。
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Step2 使用托盘
➢不管份数多少,一律使 用托盘端送。
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前台接待礼仪 接待预约客人的礼仪
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Step1
看到客户时 立刻起立,向客户微笑打招 呼。
Step2
Step4
Step3
奉茶或咖啡 请参考（倒茶的礼仪）。
送客 ⑴ 视状况可将客人送出会 客室、电梯口及办公大门。 ⑵ 送往电梯口时,注意帮客 户按下梯。 ⑶ 送往办公大门口注意电 梯共乘的礼仪。
引导客户至会客室入座 请参考（Step4-A会客室入座的礼仪）
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前台接待礼仪 应对临时访客的礼仪
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Step1
Step2
Step3
Step4
看到访客时 请教大名及 来意
立刻起立,向客 礼貌地确认客 人微笑打招呼。 人的姓名、拜
访对象及拜访 事宜。
迅速联系受 访对象
迅速联系受访 对象,告之访客 姓名及拜访目 的。
Step4职 位高低顺序。
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前台接待礼仪
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电话应对技巧
电话是企业内对外沟通最常使用的工具,从电话的接听、挂断等小小动作上,能 评断出这家公司的员工是否经过良好的训练，也同时可看出这家公司的管理是 否有效率。您已是企业内的一份子，您每一次电话的对应，都影响着企业的声 音，希望您能注意电话的使用技巧。
依指示行事
询问受访对象指 示。 (A) 带往会客室 (B) 带往办公室 (C) 没时间接见, 请留下讯息再联 络
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前台接待礼仪 应对临时访客的礼仪----按受访对象指示办理
受访对象指示
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Step4-A
带往会客室
⑴ 位於访客左前方， 并以右手或左 手掌 并拢，手臂向前，倾 斜约45度，引导访客 至会客室就座。 ⑵ 奉茶或咖啡。 ⑶ 告诉访客受访对象 立刻或几分钟后来。
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前台接待礼仪 打电话技巧
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•若是初次往来,拨电话 前查明对方姓名、头 衔。
•自我介绍依序为公司 名称、部门名称及自 己的名字。
•您是陈总经理吗?您 好。 • 视状况增减寒喧。
▪ 前台工作三要素
接待态度
服装、仪容 仪表、礼貌
说话技巧
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前台接待礼仪 日常工作要点----工作三步法
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主动招呼
• 以愉快的心情向来访者打招呼。 • 必须站起来向来访者说:“你好!” • 早上十点前可以说“早上好!”
来访登记 迅速联络
• 询问对方是否已经事先预约; • 礼貌地请他们登记,并请他们佩带访客牌; • 接待多个来访客人时,按访客的先后秩序进行登记； • 如果让访客等候，要向客人说:“对不起，让你久等了!
Step4-B
带往办公室
⑴ 引导访客至拜访对 象办公室后,告知访客 到达后,轻敲办公室房 门，并说:「陈经理， XX公司的王科长来 访。」。 ⑵ 将访客引导给受访 对象后，后退一步， 再转身告退。
Step4-C
告诉访客, 受访人 抽不出时间.
⑴ 告诉访客非常不巧, 受访人正有事处理， 抽不出时间。 ⑵ 请访客留下名片、 资料，代为转达。 ⑶ 双手接下资料后， 礼貌地送客。
• 当你清楚对方的公司名称及姓名后,便向访客说一 声:“请稍等一下,我立刻通知XXX先生（或女士）”， 然后立即与有关人员联络。
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前台接待礼仪
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日常工作要点----接待三种情况
会面人员在时
联络后,引领访客到会客地点并向访客说:“已经联络了XXX,他一会就到，请先坐一 下。”
如需等待或会面人员没空时，询问访客可否由其他人作代表来与他会面。
➢右手拿抹布,以便茶或 咖啡不小心溅在桌面 上时，立即擦拭。
Step3 放下托盘后端送
➢若会客室有门,须先敲 门再进入。
➢ 须面带笑容,点头示意。 ➢放下托盘后端送
Step5 注意奉茶动作 ➢ 双手捧起茶或咖啡杯,视 状况可从客人的正面奉上 或走到访客的斜后方,从 客人的侧面奉上。 ➢ 若使用糖罐或奶精罐应 放在大家方便取用之处。