流动人员人事档案保管合同书范本

流动人员人事档案保管合同6篇第1篇示例：流动人员人事档案保管合同甲方（单位名称）：_____________法定代表人（负责人）：_____________地址：__________________电话：_______________乙方（保管单位名称）：_____________法定代表人（负责人）：_____________地址：__________________电话：_______________鉴于甲乙双方为了规范流动人员人事档案保管工作，保障流动人员的合法权益，特订立本合同，并遵循平等互利、诚实信用的原则，同意如下条款：二、保管内容及标准1.乙方应当按照国家规定的档案保管标准，对流动人员人事档案进行妥善保管，确保档案资料的完整、安全、可靠。

2.乙方应当对流动人员的人事档案定期整理、清点，并及时进行记录和归档。

3.乙方应当按照甲方的要求，提供流动人员人事档案查询服务，并确保查询过程的安全、保密。

三、保管期限1.流动人员的人事档案保管期限应当根据国家规定进行保管，不得随意销毁、篡改档案内容。

2.甲方有权对流动人员的人事档案进行调档、转交等操作，乙方应当积极配合并确保操作的安全可靠。

四、保密责任1.乙方应当严格遵守国家有关档案保密的法律法规，保护流动人员的隐私和个人信息安全。

2.乙方不得擅自向其他单位或个人透露、泄露流动人员的人事档案信息，确保档案信息的保密性。

五、备案和变更1.本合同经双方签订后，应当报送相关主管部门备案。

2.双方如需对本合同的内容进行变更，应当经过双方协商一致，并经备案后方可生效。

六、违约责任1.如因乙方的原因导致流动人员人事档案遗失、损坏等情况，乙方应当承担相应的责任并进行赔偿。

2.如甲方未按照合同约定支付保管费用，乙方有权停止对流动人员人事档案的保管并要求甲方支付相应的损失费用。

七、争议解决双方因履行本合同发生争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，应当向合同签订地的人民法院提起诉讼解决。

流动人员人事档案保管合同范文精选9篇第1篇示例：流动人员人事档案保管合同范文甲方：（公司名称）乙方：（个人姓名）鉴于甲方需要对乙方的个人人事档案进行保管，为了保障双方的权益，特订立本合同并共同遵守。

第一条甲方有权对乙方的个人人事档案进行收集、整理、保管和利用，但必须严格遵守国家相关法律法规，确保乙方的个人信息不被泄露或滥用。

第二条乙方在任何情况下都有权查阅自己的人事档案，并可要求甲方提供必要的协助。

乙方可对人事档案中的个人信息进行核实和修改，确保档案信息的真实性和完整性。

第三条甲方承诺对乙方的人事档案进行严格保密，不得擅自将档案信息提供给第三方，除非经过乙方书面同意或为了遵守国家法律法规的要求。

第四条乙方在离职后，有权要求甲方归还或销毁其人事档案，甲方应在接到乙方书面要求后的30个工作日内完成相关操作，并不得对档案信息进行保留或利用。

第五条本合同自双方签署之日起生效，有效期为乙方在甲方工作期间。

若合同终止，双方应在30个工作日内对人事档案进行交接和处理。

第六条本合同的任何变动必须经过双方协商一致，并以书面形式确认。

任何未经书面确认的变动均无效。

第七条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，并具有同等的法律效力。

甲方（盖章）：乙方（签字）：以上为流动人员人事档案保管合同范文。

合同内容可根据具体情况进行调整和修改，双方签署后应严格遵守合同规定，确保人事档案的安全和合法利用。

希望本合同能为双方在人事档案保管方面带来便利和保障。

第2篇示例：流动人员人事档案保管合同范文甲方：公司（以下简称公司）乙方：流动人员（以下简称乙方）鉴于公司需要对流动人员的人事档案进行保管，为了明确双方的权利和义务，双方特经友好协商，达成如下协议：一、保管内容1. 公司将对乙方的人事档案进行全面保管，包括但不限于个人基本信息、劳动合同、考勤记录、绩效评估、奖惩情况等相关资料。

2. 公司承诺对乙方的人事档案进行严格保密，不得泄露乙方的个人信息给任何第三方。

流动人员人事档案保管合同范文精选7篇篇1甲方（人才服务机构）：____________________乙方（档案保管人员）：____________________鉴于乙方在人才流动过程中的需求，甲方同意接受乙方的委托，保管其人事档案。

为明确双方的权利和义务，特订立本合同。

一、合同目的甲方同意为乙方保管其人事档案，提供档案管理服务，确保档案的安全、完整和保密。

乙方同意遵守本合同的所有条款，接受甲方提供的档案管理服务。

二、档案保管内容本合同所指的档案保管内容主要包括但不限于乙方的个人履历、学历证明、职称证书、身份证明、社会保险缴纳记录等相关材料。

乙方应当向甲方提供真实、完整、准确的档案资料，并承担因提供虚假资料所产生的法律责任。

三、保管期限及费用1. 保管期限：自本合同签订之日起至乙方需要提取档案或本合同终止之日止。

2. 保管费用：乙方应当向甲方支付档案管理费用，具体金额和支付方式详见附件。

四、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）甲方应当为乙方提供安全、可靠、便捷的档案管理服务；（2）甲方应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密；（3）甲方应当根据乙方的要求，提供档案借阅、复制等服务；（4）甲方应当对乙方提供的档案资料进行核实，确保档案的真实性和完整性。

2. 乙方的权利义务：（1）乙方应当向甲方提供真实、完整、准确的档案资料；（2）乙方应当按照约定支付档案管理费用；（3）乙方应当遵守档案保管制度，不得擅自修改、毁损、丢失档案；（4）乙方在需要借阅、复制档案时，应当向甲方提出申请，并遵守甲方的规定。

五、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定履行档案管理服务，应当承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失；2. 若乙方未按照本合同约定支付档案管理费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付逾期费用及违约金。

3. 若乙方擅自修改、毁损、丢失档案，应当承担相应的法律责任。

六、保密条款甲乙双方应当对本合同的内容及履行过程保密，不得向第三方泄露。

流动人员人事档案保管合同书5篇篇1甲方（存档人员）：________________乙方（保管单位）：________________鉴于甲方与乙方本着互惠互利、合作共赢的原则，经友好协商，就甲方将个人人事档案交由乙方保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案保管的法律关系，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围1. 甲方提交给乙方的个人人事档案，包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历、社保缴纳记录等。

2. 乙方负责妥善保管甲方提交的档案材料，确保档案的安全与完整。

三、保管期限本合同档案保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

期满后如需续签，双方应另行协商并签订新的合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案保管费用，费用标准为每年____元。

2. 甲方应于每年度到期前一个月内支付下一年的档案保管费用。

3. 如甲方逾期支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。

五、档案利用1. 乙方应确保甲方在合法、合规的前提下，享有对其档案的查询、利用权。

2. 甲方需遵守国家法律法规，不得擅自泄露、出售、滥用其档案材料。

3. 乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、出售、向第三方提供甲方的档案材料。

六、违约责任1. 若乙方未按照本合同约定履行档案保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若甲方未按照本合同约定支付档案保管费用，乙方有权解除本合同并要求甲方支付逾期费用及违约金。

七、保密条款1. 甲乙双方应对本合同内容及相关档案材料予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2. 甲乙双方应采取措施确保档案材料的安全，防止档案丢失、损坏。

八、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

有关流动人员人事档案保管合同书5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方（受托单位）：[单位名称]地址：[单位地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]乙方（个人档案保管人）：[个人姓名]身份证号：[个人身份证号码]现居住地址：[现居住地地址]联系电话：[个人联系电话]鉴于乙方需要将个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议条款，以兹信守。

一、合同目的与档案内容乙方因工作需要或个人原因将个人人事档案交由甲方保管，甲方同意接受乙方档案并为其提供安全保管服务。

档案内容包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等可以证明个人身份和职业发展历史的相关文件材料。

二、服务内容甲方对乙方交存的档案提供安全保管服务，保证档案的真实性和完整性。

具体包括：档案的存放管理、档案材料的更新与补充、档案查询服务以及档案转递等。

甲方有义务对档案进行保密，未经乙方许可不得泄露档案内容。

三、保管期限与费用乙方档案的保管期限自本合同签订之日起至[具体日期]止。

期满前双方协商可续签本合同。

乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。

费用标准、支付方式及时间等详见附件。

四、档案安全与风险承担甲方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全与完整。

如因甲方原因导致档案损失或丢失，甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿。

乙方应确保所交档案的真实性和完整性，如因乙方提供虚假档案所产生的后果由乙方自行承担。

五、档案查询与使用乙方有权查询其个人档案，需持有效身份证件到甲方处办理查询手续。

甲方应为乙方提供便捷高效的查询服务。

未经乙方授权，甲方不得擅自泄露或提供档案信息给他人。

六、档案转递与续存管理事项若乙方工作或居住地点变更需要转移档案时，应办理档案转递手续。

转递过程中产生的费用由乙方承担。

合同期满后续存档案，双方应重新签订本合同或达成新的协议。

七、违约责任与解决方式如甲、乙任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

人事档案保管合同（流动人员）6篇篇1人事档案保管合同（流动人员）甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方：（个人姓名）身份证号码：（身份证号码）鉴于甲方为了保障流动人员的人事档案安全管理，特制定本合同，经双方协商一致，达成如下条款：一、流动人员保管范围1. 本合同涉及的流动人员为甲方单位工作期间所涉及的职工（以下简称“流动人员”）。

2. 甲方负责对流动人员的人事档案进行全面保管，包括但不限于个人基本信息、合同变更、考核评价、奖惩记录等内容。

二、保管责任1. 甲方应设立专门的人事档案保管区域，对流动人员的档案进行妥善保管，并严格按照相关规定进行分类整理。

2. 甲方应制定相关人事档案管理制度，明确人事档案的查阅、借阅、复制等流程及权限，保证流动人员档案的安全性和保密性。

3. 如有流动人员离职、调动或其他变动情况，甲方应及时对档案进行更新和调整，并妥善保管原始文件和电子数据。

三、乙方配合义务1. 乙方应如实提供必要的个人信息，并负责向甲方提交相关证明材料，确保人事档案的准确性和完整性。

2. 乙方有权随时查阅自身的人事档案，并提出必要的更正或补充意见。

3. 乙方应妥善保管个人的证件和档案，对档案的遗失或损坏负有相应的责任。

四、合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为流动人员在甲方工作期间，直至离职后3年依然有效。

五、解除合同1. 本合同解除的情形包括但不限于：甲方单位解散、乙方流动人员离职、终止合约等。

2. 解除合同后，甲方有权向乙方交还其人事档案，并要求乙方自行保管。

六、争议解决本合同履行中如发生争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向当地人力资源局或劳动仲裁机构申请调解或仲裁。

七、其他事项1. 本合同附件为不可分割的一部分，具有同等法律效力。

2. 本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，经双方签字盖章后生效。

甲方（单位盖章）：乙方（签字）：日期：日期：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

流动人员人事档案保管合同7篇篇1甲方（存档人员）：__________________身份证号：__________________________联系方式：__________________________乙方（保管机构）：__________________联系方式：__________________________鉴于甲方需要将其个人档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在流动人员人事档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整、真实和可查询。

二、甲方档案内容甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于以下内容：个人身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳证明、奖惩记录等。

甲方应保证其提交的所有档案内容的真实性。

三、乙方保管责任1. 乙方应对甲方提交的档案进行认真审核，确保档案内容的真实性和完整性。

2. 乙方应建立严格的档案管理制度，确保甲方的档案安全、完整。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询服务。

4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方的档案信息。

四、保管期限与费用1. 本合同的保管期限为____年，自档案移交之日起算。

2. 甲方应支付乙方档案管理费用，具体金额和支付方式由双方另行约定。

3. 档案管理费用应按照约定及时支付，逾期支付的，应按约定支付滞纳金。

五、档案查询与使用1. 甲方有权查询其档案内容，乙方应提供查询服务。

2. 甲方需查阅、复印或借阅档案时，应出示有效证件并办理相关手续。

3. 甲方档案仅供甲方本人使用，不得外借或用于其他用途。

如需授权他人使用，应经乙方同意。

六、合同变更与终止1. 本合同一经签订，双方应严格遵守。

如需变更本合同内容，应经双方协商一致并书面确认。

2. 本合同期满前，双方可协商续签本合同或根据实际需要终止本合同。

合同终止时，乙方应将甲方档案退还甲方或按照甲方要求继续保管。

3. 若甲方违反本合同约定，乙方有权终止本合同并依法处理甲方档案。

流动人员人事档案保管合同范文5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1流动人员人事档案保管合同范本甲方（单位）：__________（以下简称为甲方）法定代表人（负责人）：__________联系电话：__________地址：__________乙方（保管单位）：__________（以下简称为乙方）法定代表人（负责人）：__________联系电话：__________地址：__________鉴于甲方委托乙方接收并保管其流动人员人事档案，为明确双方权利义务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条甲方将其流动人员人事档案委托由乙方进行保管，乙方承诺按照国家相关法律法规和甲方所制定的文件管理制度，合格完成人事档案的保管工作。

第二条乙方应当具备符合国家有关规定和甲方委托业务的人员，能够做好人事档案保管的工作。

第三条乙方收到人事档案后，应当认真核对档案内容，确保档案完整无误。

第四条乙方应当严格保守人事档案的保密性，未经甲方同意不得擅自泄露、复制或转移档案内容。

第五条甲方应当向乙方提供人事档案的详情，包括档案数量、资料内容、保管期限等，并确保档案交接的真实性和完整性。

第六条乙方应当设立专人负责人事档案的保管工作，保障档案的安全和完整。

第七条甲方有权随时要求乙方提供人事档案的查询服务，乙方应当积极配合提供相关资料。

第八条若乙方在人事档案保管过程中发现档案内容有疑点或问题，应当及时向甲方反馈，并共同协商解决。

第九条本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为___年，期满时可协商续签。

第十条本合同一式两份，甲方和乙方各自持一份有效。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________法定代表人（负责人）签名：__________ 法定代表人（负责人）签名：__________日期：__________ 日期：__________篇2流动人员人事档案保管合同甲方：________ （以下简称“公司”）乙方：__________ （以下简称“个人”）为了加强对公司流动人员人事档案的管理与保管，保护个人隐私权及公司的利益，甲乙双方本着平等互利、自愿自愿的原则，经友好协商，就流动人员人事档案的保管事宜达成如下协议：一、个人应如实提供所需的身份证件、照片等信息，公司负责保管流动人员的相关档案资料，并对其保密，未经甲方书面同意，不得擅自泄露或提供给他人。

人事档案保管合同（流动人员）7篇篇1甲方（存档机构名称）：__________________地址：____________________________________电话：________________ 传真：_____________乙方（个人名称）：__________________身份证号：__________________________________联系电话：________________ 邮箱：_____________地址：____________________________________鉴于甲方具备从事人事档案保管业务的资质和条件，乙方因工作需要或个人原因需要将个人人事档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保乙方的人事档案得到安全、有效、规范管理，同时保护双方的合法权益。

二、档案保管范围及内容甲方接受乙方委托，对乙方提供的人事档案进行保管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。

乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。

三、保管期限本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年。

期满后如需继续保管，双方应协商续签合同。

四、费用及支付方式乙方应按照约定的标准向甲方支付人事档案保管费用。

费用标准为每年______元，总计______元。

乙方应在签订本合同后______日内支付费用。

五、档案保管与使用1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得毁损、丢失。

2. 乙方有权查询其档案情况，但应办理相关手续。

3. 甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行严格管理，确保档案的安全性和完整性。

4. 甲方不得擅自泄露乙方档案内容，除非征得乙方同意或法律法规另有规定。

六、合同变更与解除1. 双方经协商一致，可以变更或解除本合同。

2. 如乙方未按时支付费用，甲方有权解除本合同并保留追究法律责任的权利。

流动人员人事档案保管合同范文精选4篇篇1流动人员人事档案保管合同甲方：（单位全称）乙方：（个人姓名）鉴于甲方需要委托乙方保管流动人员人事档案，经双方友好协商，达成以下合同：第一条保管内容甲方委托乙方保管以下流动人员人事档案资料：1. 身份证明文件；2. 学历证书及学习经历证明；3. 工作履历及职称证书；4. 安全培训及考核证明；5. 健康体检证明；6. 奖惩记录及表彰证书等。

第二条保管责任1. 乙方必须妥善保管甲方委托的流动人员人事档案，不得私自泄露或篡改档案内容；2. 乙方应当对人事档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性；3. 若发现人事档案有遗漏或错误，乙方应及时向甲方报告并协助进行补充或更正。

第三条保管期限1. 本合同签订后，乙方应当在保管期限内对人事档案进行妥善保管，并在合同解除前交还甲方；2. 保管期限为____年，期满后如甲方未续签合同，则乙方应当及时将人事档案交还甲方。

第四条保密义务1. 乙方保证对甲方委托的人事档案内容严格保密，未经甲方同意不得向任何第三方透露；2. 如因乙方泄露人事档案内容导致甲方利益受损，乙方应当承担相应的法律责任。

第五条合同变更任何一方需变更合同内容时，应当提前书面通知对方，并经双方协商一致后签订变更合同。

第六条合同解除1. 本合同期满后自动解除；2. 若乙方违反合同内容导致人事档案损失或泄露，甲方有权立即解除合同并追究乙方的法律责任。

第七条争议解决本合同受中华人民共和国法律约束，双方因履行合同发生争议，应当友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（单位盖章）：________乙方签字：__________签订日期：年月日以上为流动人员人事档案保管合同范本，双方签订后应当妥善履行各自责任，确保人事档案的安全、完整和准确。

希望双方共同遵守合同精神，维护各自权益，促进合作共赢。

篇2流动人员人事档案保管合同范文一、甲方: （雇主单位名称）地址：（单位地址）乙方：（档案保管单位名称）地址：（单位地址）鉴于：乙方对流动人员人事档案保管服务能力雄厚，甲方希望委托乙方负责对其流动人员人事档案进行保管。