2020年流动人员人事档案保管合同书(示范合同)

人事档案保管合同（流动人员）4篇全文共4篇示例，供读者参考篇1人事档案保管合同（流动人员）甲方：__________公司乙方：__________（个人）为规范公司内部流动人员的人事档案保管工作，确保人事信息资料的安全和保密，维护公司及个人的合法权益，甲乙双方在平等自愿的基础上达成如下合同：第一条乙方同意将其人事档案材料（以下简称“档案”）移交给甲方进行保管。

第二条乙方应主动配合公司对其档案的汇总、整理、归档工作，并根据公司相关规定提供必要的证明材料。

第三条甲方在接收乙方档案时，应认真核对清单，将档案材料进行登记并存档，确保档案资料的真实性和完整性。

第四条乙方有权在办公时间内查阅其档案，并可提出修改或补充申请。

如有异议，可向人力资源部门提出申诉。

第五条甲方有义务对乙方档案进行妥善保管，不得私自篡改、破坏档案资料，如有违反，应承担相应责任。

第六条乙方有义务保护自己的档案资料，不得擅自移交给他人或用于违法违规活动，如有发现，应立即向公司汇报并协助调查处理。

第七条乙方离职或调离公司时，应提前通知公司并办理移交手续，包括办理离职手续和归还公司物品等，同时办理完档案移交手续后，方可离开公司。

第八条本合同自双方签字盖章之日起生效，为期一年，届满可自动续约。

第九条本合同如有争议，应友好协商解决；若无法协商解决，则提交有管辖权的人民法院处理。

甲方：乙方：签订日期：（盖章）（签字）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

以上为《人事档案保管合同（流动人员）》，请双方仔细阅读，确保遵守执行。

愿我们能共同维护公司的人事秩序和档案资料的安全，共同促进公司的稳定发展。

篇2人事档案保管合同（流动人员）甲方：__________________________（以下简称“甲方”）乙方：__________________________（以下简称“乙方”）鉴于乙方自愿申请加入甲方，并且甲方同意接纳乙方加入，为了规范双方之间的权利义务关系，保护乙方的合法权益，双方经友好协商，达成如下协议。

流动人员人事档案保管合同范文精选9篇第1篇示例：流动人员人事档案保管合同范文甲方：（公司名称）乙方：（个人姓名）鉴于甲方需要对乙方的个人人事档案进行保管，为了保障双方的权益，特订立本合同并共同遵守。

第一条甲方有权对乙方的个人人事档案进行收集、整理、保管和利用，但必须严格遵守国家相关法律法规，确保乙方的个人信息不被泄露或滥用。

第二条乙方在任何情况下都有权查阅自己的人事档案，并可要求甲方提供必要的协助。

乙方可对人事档案中的个人信息进行核实和修改，确保档案信息的真实性和完整性。

第三条甲方承诺对乙方的人事档案进行严格保密，不得擅自将档案信息提供给第三方，除非经过乙方书面同意或为了遵守国家法律法规的要求。

第四条乙方在离职后，有权要求甲方归还或销毁其人事档案，甲方应在接到乙方书面要求后的30个工作日内完成相关操作，并不得对档案信息进行保留或利用。

第五条本合同自双方签署之日起生效，有效期为乙方在甲方工作期间。

若合同终止，双方应在30个工作日内对人事档案进行交接和处理。

第六条本合同的任何变动必须经过双方协商一致，并以书面形式确认。

任何未经书面确认的变动均无效。

第七条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，并具有同等的法律效力。

甲方（盖章）：乙方（签字）：以上为流动人员人事档案保管合同范文。

合同内容可根据具体情况进行调整和修改，双方签署后应严格遵守合同规定，确保人事档案的安全和合法利用。

希望本合同能为双方在人事档案保管方面带来便利和保障。

第2篇示例：流动人员人事档案保管合同范文甲方：公司（以下简称公司）乙方：流动人员（以下简称乙方）鉴于公司需要对流动人员的人事档案进行保管，为了明确双方的权利和义务，双方特经友好协商，达成如下协议：一、保管内容1. 公司将对乙方的人事档案进行全面保管，包括但不限于个人基本信息、劳动合同、考勤记录、绩效评估、奖惩情况等相关资料。

2. 公司承诺对乙方的人事档案进行严格保密，不得泄露乙方的个人信息给任何第三方。

流动人员档案保管合同8篇篇1甲方（存档人员）：____________________乙方（档案保管单位）：____________________鉴于甲方与乙方经友好协商，就甲方将个人档案存放于乙方进行保管事宜达成如下协议，以兹信守。

一、合同目的本合同旨在明确双方关于流动人员档案保管的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围1. 甲方需保管的档案包括但不限于：身份证明、学历证明、工作经历、社保缴纳记录、职称证书等。

2. 乙方负责为甲方提供档案存放场所、管理、维护等服务。

三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2. 若合同到期，经双方协商一致，可续签合同。

四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付档案保管费用，费用标准为每年______元。

2. 甲方应于每年合同签署日前向乙方支付当年的档案保管费用。

五、双方权利义务1. 甲方应保证所提交的档案真实、完整，并承担因提交虚假档案所产生的法律责任。

2. 乙方应确保甲方的档案安全，防止档案丢失、损坏。

3. 乙方应提供便捷的档案查询、调取服务。

4. 乙方有义务对甲方的个人信息进行保密。

六、违约责任1. 若甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。

2. 若因乙方原因造成甲方档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 若一方违反本合同的其它约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此产生的损失。

七、合同的变更与解除1. 任何一方需变更或解除本合同，应提前___个月书面通知对方，并征得对方同意。

2. 在合同有效期内，若甲方因工作调动等原因需要将档案转出，应提前通知乙方，办理档案转出手续。

八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

流动人员人事档案保管合同范文9篇第1篇示例：流动人员人事档案保管合同甲方（企业名称）：_______（以下简称甲方）乙方（个人姓名/公司名称）：_______（以下简称乙方）鉴于，为了规范流动人员人事档案的管理，明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益，经双方友好协商，达成如下合同：第一条人事档案的保管1.1 甲方为乙方制作、保管其人事档案，并且对档案内容的真实性负责。

1.2 乙方在离职或合同终止后，可向甲方申请查阅或复制其人事档案，甲方应予以配合。

第二条保密义务2.1 双方在合同履行过程中，应妥善保管对方所涉及的一切涉密信息，不得泄露给第三方。

2.2 双方应严格遵守相关法律法规，确保人事档案信息的保密性和安全性。

第三条转让和使用3.1 未经对方同意，任何一方不得将人事档案转让给其他单位或个人。

3.2 双方可根据实际需要使用人事档案信息，但必须经过对方同意，并在合理范围内使用。

第四条合同期限4.1 本合同自双方签署之日起生效，至合同终止之日止。

4.2 合同终止时，乙方有权要求甲方交还其人事档案，甲方应在合理期限内履行。

第五条其他事项5.1 双方如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。

5.2 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________以上是关于流动人员人事档案保管合同的范文，希望能够对您有所帮助。

在签署合同前，请仔细阅读内容并按照法律规定履行相关义务。

感谢您的合作！第2篇示例：流动人员人事档案保管合同甲方（公司名称）：__________鉴于乙方作为流动人员加入甲方公司工作，为了规范管理其人事档案信息，保护其个人隐私权益，双方经友好协商达成如下协议：第一条人事档案保管的目的1.1 甲方应按照国家相关法律法规和公司制度的规定，妥善保管乙方的人事档案信息，不得泄露给任何第三方。

1.2 乙方同意授权甲方储存、处理和使用其人事档案信息，仅限于履行用人合同及管理工作职能。

流动人员人事档案保管合同范文5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1流动人员人事档案保管合同范本甲方（单位）：__________（以下简称为甲方）法定代表人（负责人）：__________联系电话：__________地址：__________乙方（保管单位）：__________（以下简称为乙方）法定代表人（负责人）：__________联系电话：__________地址：__________鉴于甲方委托乙方接收并保管其流动人员人事档案，为明确双方权利义务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条甲方将其流动人员人事档案委托由乙方进行保管，乙方承诺按照国家相关法律法规和甲方所制定的文件管理制度，合格完成人事档案的保管工作。

第二条乙方应当具备符合国家有关规定和甲方委托业务的人员，能够做好人事档案保管的工作。

第三条乙方收到人事档案后，应当认真核对档案内容，确保档案完整无误。

第四条乙方应当严格保守人事档案的保密性，未经甲方同意不得擅自泄露、复制或转移档案内容。

第五条甲方应当向乙方提供人事档案的详情，包括档案数量、资料内容、保管期限等，并确保档案交接的真实性和完整性。

第六条乙方应当设立专人负责人事档案的保管工作，保障档案的安全和完整。

第七条甲方有权随时要求乙方提供人事档案的查询服务，乙方应当积极配合提供相关资料。

第八条若乙方在人事档案保管过程中发现档案内容有疑点或问题，应当及时向甲方反馈，并共同协商解决。

第九条本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为___年，期满时可协商续签。

第十条本合同一式两份，甲方和乙方各自持一份有效。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________法定代表人（负责人）签名：__________ 法定代表人（负责人）签名：__________日期：__________ 日期：__________篇2流动人员人事档案保管合同甲方：________ （以下简称“公司”）乙方：__________ （以下简称“个人”）为了加强对公司流动人员人事档案的管理与保管，保护个人隐私权及公司的利益，甲乙双方本着平等互利、自愿自愿的原则，经友好协商，就流动人员人事档案的保管事宜达成如下协议：一、个人应如实提供所需的身份证件、照片等信息，公司负责保管流动人员的相关档案资料，并对其保密，未经甲方书面同意，不得擅自泄露或提供给他人。

流动人员人事档案保管合同范文精选6篇篇1甲方（存档机构名称）：__________________________乙方（个人姓名）：________________ 身份证号码：__________________________________鉴于乙方为流动人员，需将其人事档案交由甲方保管，经双方协商一致，达成以下合同：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案保管的权利和义务，保障档案的安全、完整及合法使用。

二、档案保管内容1. 乙方提交的人事档案材料，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、社保缴纳证明等。

2. 乙方在甲方保管期间新产生的档案材料。

三、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）负责乙方的档案保管、整理、分类工作。

（2）提供档案查询服务，确保乙方查询档案时的便捷性。

（3）严格遵守档案保密规定，确保档案的安全。

（4）按照有关规定，向有关机关提供乙方档案中的相关信息。

2. 乙方的权利和义务：（1）按照甲方要求提供真实、完整的人事档案材料。

（2）及时补充在甲方保管期间新产生的档案材料。

（3）按照约定支付档案保管费用。

（4）在档案保管期间，不得擅自泄露或使用档案中的信息。

四、档案保管期限本合同的档案保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

合同期满，经双方协商一致，可以续签合同。

五、费用及支付方式1. 乙方应按照约定支付档案保管费用，费用标准为______元/年。

2. 乙方应在每年___月___日前支付当年的档案保管费用。

3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

六、违约责任1. 甲乙双方如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。

2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏的，甲方应承担相应的法律责任。

3. 若因乙方提供虚假档案材料或擅自泄露档案信息的，乙方应承担相应的法律责任。

流动人员人事档案保管合同一7篇第1篇示例：流动人员人事档案保管合同甲方：__________ （保管方）乙方：__________ （流动人员）鉴于乙方为流动人员，需要对其人事档案进行合理保管及保密，为了明确双方权利义务，特订立本合同如下：第一条人事档案内容1.1 人事档案包括但不限于个人基本信息、合同信息、考核评价、培训记录、奖惩记录等相关资料。

1.2 乙方应提供真实、完整的个人信息，并负责人事档案内相关内容的准确性。

2.1 甲方应建立合理、完整的保管制度，确保乙方人事档案的安全性及保密性。

2.2 乙方的人事档案仅限甲方内部使用，未经乙方授权不得外泄、篡改或泄露给第三方。

3.1 乙方有权随时向甲方查询个人人事档案，并可提出异议或申请修改。

3.2 甲方应配合乙方合理要求，提供必要协助及解释。

4.1 在乙方离职或需要移交人事档案的情况下，甲方应及时移交相关资料。

4.2 乙方应签署相应移交文件，并确保接收到的人事档案完整无缺。

5.1 甲方及甲方工作人员应对乙方人事档案内容保密，不得擅自外传或用于其他目的。

5.2 甲方对于违反保密义务的行为将承担相应责任。

第六条合同期限及解除6.1 本合同自双方签字生效，至双方协商一致达成解除。

6.2 任何一方需终止合同，须提前书面通知对方，并予以合理解释。

第七条其他7.1 本合同未尽事宜，双方可协商补充约定，补充约定具有同等效力。

7.2 本合同一式两份，双方各持一份，同等有效。

签订日期：__________以上是关于流动人员人事档案保管合同的详细内容，双方应严格遵守合同约定。

希望通过合同的签订，能够确保流动人员人事档案的安全、完整及保密，维护双方的合法权益。

感谢阅读！第2篇示例：流动人员人事档案保管合同甲方：________（以下简称“公司”）为了规范流动人员人事档案的保管工作，保护双方的合法权益，经双方协商一致，达成如下协议：第一条保管内容1.公司应当妥善保管流动人员的人事档案，包括但不限于个人基本信息、劳动合同、薪酬福利、考勤记录、奖惩情况等内容。

流动人员人事档案保管合同范文精选5篇篇1甲方（人才服务机构）：_________________________乙方（个人）：_________________________身份证号：_________________________联系方式：_________________________鉴于乙方需将个人人事档案存放于甲方进行保管，经甲、乙双方友好协商，就档案保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在流动人员人事档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整以及有效管理。

二、档案保管事项1. 乙方将个人人事档案交由甲方保管，甲方负责档案的安全、保密及日常管理工作。

2. 乙方档案内容包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、社保缴纳记录等。

3. 甲方应建立档案管理制度，配备专职人员负责档案管理，确保档案的完整、准确和保密。

三、保管期限与费用1. 保管期限：自乙方将档案移交甲方之日起，至乙方提取档案或本合同终止之日止。

2. 保管费用：乙方应按照甲方的收费标准支付档案管理费用。

如发生费用调整，甲方应提前通知乙方。

四、档案提取与转移1. 乙方需提取档案时，应提前向甲方提交申请，并办理相关手续。

2. 乙方变更档案保管地点时，应办理档案转移手续，确保档案的安全转移。

五、保密与责任1. 甲方应严格遵守档案保密规定，确保乙方档案的安全、保密。

2. 乙方应对其提供的档案资料真实性负责，如因乙方提供的档案资料不真实导致的一切后果，由乙方承担。

3. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。

六、合同解除与终止1. 合同期内，经双方协商一致，可解除本合同。

2. 合同期满，若乙方需继续委托甲方保管档案，应办理续签手续。

若乙方未办理续签手续，甲方有权按照行业标准收取滞纳金。

3. 若乙方在合同期内违反本合同规定，甲方有权终止本合同。

七、争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。

流动人员人事档案保管合同书范本8篇第1篇示例：流动人员人事档案保管合同甲方：XX公司鉴于甲方为便利管理和保管公司流动人员人事档案，特委托乙方进行保管，为明确双方权利和义务，双方本着平等、自愿的原则，订立本合同：第一条合同目的甲方委托乙方保管公司流动人员人事档案，确保档案安全、完整、便于管理。

第二条保管内容1. 乙方应设立专门的档案保管区，确保档案存放环境安全、整洁。

2. 乙方应按照甲方要求建立档案管理制度，确保档案的查阅、借阅、归档等工作有序、规范。

3. 乙方应妥善保管公司流动人员人事档案原件，不得私自调阅、外传档案内容。

4. 乙方应配备专业的档案管理人员，对公司流动人员人事档案进行管理、维护、更新等工作。

5. 乙方应定期向甲方提供档案存放情况和管理报告。

第四条保密义务乙方应对公司流动人员人事档案内容保密，不得向第三方透露、泄露档案信息，依法保护甲方的商业秘密和个人隐私。

第五条违约责任1. 乙方如未按照本合同规定进行公司流动人员人事档案保管，导致档案丢失、泄漏等情况，应承担相应的赔偿责任。

2. 甲方如未按时支付合同约定的服务费等款项，应承担相应的违约责任。

本合同自双方签署之日起生效，有效期为三年。

合同到期前，如甲方需继续委托乙方进行公司流动人员人事档案保管，应提前一个月书面通知乙方。

第七条争议解决双方如就本合同内容发生争议，应友好协商解决。

协商不成的，任一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他本合同未尽事宜，由双方协商解决。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：第2篇示例：流动人员人事档案保管合同书甲方：（以下简称甲方）地址：法定代表人：联系电话：为明确甲、乙双方在流动人员人事档案保管方面的权利和义务，根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规的规定，经双方平等协商，达成如下协议：一、甲方委托乙方保管由甲方提供的流动人员人事档案，乙方同意接受委托并认真负责地履行保管职责。

二、甲方应按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定，将流动人员的人事档案及其相关材料交予乙方保管。

流动人员人事档案保管合同（通用4篇）流动人员人事档案保管篇1流动人员人事档案保管合同书最新的范本甲方:____________乙方:____________经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:一、甲方:1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方:1、在合同签定时,按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同,保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。

七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

甲方：___________乙方： _______________ 年 _____ 月 _____ 日流动人员人事档案保管合同篇2甲方(受托方)：____________乙方(委托方)：____________身份证号码：____________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。

2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。

二、乙方责任:1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。

2、乙方的工作、工资福利等均自理。

三、其他1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。