文书档案管理期末考试A卷(答案)

文书工作与档案管理期末考试答案第一篇：文书工作与档案管理期末考试答案五、名词解释1、校队：是指以签发的原稿（即定稿）为底本，对膳印的校样进行格式和文字核对校正工作。

2、签发：是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后，在发文稿纸上签署批准发文意见，并签注自己的姓名和日期的环节。

3、文书文体：是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。

就表达方式而言，它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文体。

4、检索工具体系：是档案管理部门为满足不同需要而编制的各种类型的在功能上相互联系、相互补充的档案检索工具的集合体。

5、档号：是档案室在整理和管理档案的过程中，对档案的编号。

6、文书：是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应该性的和特定格式的文字材料。

7、文书的现实执行性：一是说文书有执行性。

在有关职权范围内，文书一旦制发，就要贯彻执行，就要处理有关事务。

二是说在一定的时间内有执行性。

8、定稿：是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由机关领导人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿，它是膳印和发出的正式文件的标准和依据。

六、简答题1、简述归档制度的内容答:归档范围、归档时间、归档的质量要求、归档手续。

（1）归档范围：对于本单位、上级单位、同级单位，非隶属单位、下级单位形成的有保存价值的文件材料需归档保存。

（2）归档时间：办理完毕的文件，一般应该在第二年上半年或6月底之前由文书部门整理后向档案室归档。

（3）归档要求：①归档文件系统性方面的基本要求是：应归档文件要收集齐全，遵循文件的形成规律，按照文件之间的历史联系、文件的特征和价值分类立卷，使案卷能正确地反映机关活动的基本面貌，以便于保管和利用。

②归档案卷在技术加工方面应符合下列具体要求：案卷封面和各个项目均应填写清楚，特别是案卷题名（即标题）要确切简明地反映卷内文件的责任者（即作者）、内容和形式；要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张逐页编号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。

《文书档案学》试卷（Ａ）评分标准及参考答案一、填空题评分标准：该大题共15分，每空1分。

答案唯一，答对得分，答错不给分，但同一小题里的几个空可交换顺序。

答案如下：1．协商一致2．簿册式卡片式3．会议主持人4．及时保密5．通用公文6．案卷目录7．报告8.问题名称9.宋10.定稿11.集中分散二、选择题评分标准：该大题共15分，每空1分。

答案唯一，答对得分，答错不给分。

答案如下：1.D2.A3.C4.B5.C6.D7.A8.A9.B 10.C11.B12.B三、名词解释题评分标准：该大题共15分，每小题3分。

意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：1．会签：两个或两个以上机关联合行文时，（1分）由各机关的领导人共同签发文件。

（2分）。

2．批办：机关领导人或部门负责人，（1分）就某份文件应如何处理，（1分）对有关承办部门或承办人所作的批示意见。

（1分）3．存本：发文机关留存的印刷本，（1分）在内容和形式上与正本一样，（1分）其作用是作为向外发出的正本的样本留作存查。

（1分）4．文书立卷：又称文书组卷。

它是文书部门将办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料，（1分）按照它们在形成过程中的联系和规律（1分），组成案卷的行为过程。

（1分）5．公务文书：国家机关、企事业单位、人民团体等法定的机关和组织，（1分）在其公务活动中形成和使用，（1分）作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具。

（1分）四、简答题评分标准：该大题共20分，每小题5分。

意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：1．文书立卷的基本原则是：按照机关活动的规律，保持文件之间的共同联系，反映经济观工作的面貌，方便保管可利用。

（1分）具体为：（每条1分）（1）将应归档的文件材料收集齐全完整，以反映机关活动的真实面貌。

（2）遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的共同联系。

（3）正确区分不同文件的不同保存价值。

（4）便于保管和利用。

2．用印是由发文机关在文件上加盖机关印章的活动；签署是法定签署人在文件正本上亲笔签署自己的姓名和日期以确认文件的法定效用。

t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。

4．信访文书的特点是： 、 、。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。

（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。

（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。

（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。

（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。

（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。

（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。

档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。

因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2第 3 页共13 页2、简述档案咨询服务的内容和种类。

文书档案考试题库高中一、选择题1. 文书档案管理的基本原则不包括以下哪一项？A. 完整性B. 保密性C. 时效性D. 可追溯性2. 高中文书档案的分类中，不包括以下哪类文档？A. 教学计划B. 学生档案C. 财务报告D. 校园安全记录3. 档案保管期限的确定依据不包括以下哪项？A. 档案的价值B. 档案的类型C. 档案的体积D. 档案的使用频率4. 以下哪项不是文书档案数字化的优点？A. 提高档案的检索效率B. 减少档案的物理占用空间C. 降低档案的维护成本D. 增加档案的易损性5. 根据《档案法》，以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 系统性C. 可修改性D. 保密性二、填空题6. 文书档案管理的目的是确保档案的________、________和________。

7. 高中文书档案的保管期限一般分为永久、长期和________。

8. 档案数字化过程中，需要特别注意档案的________和________。

9. 档案的分类应遵循________原则，以便于档案的管理和检索。

10. 档案的整理应按照________、________和________的顺序进行。

三、简答题11. 简述文书档案管理的重要性。

12. 解释为什么高中需要对文书档案进行定期的审查和更新。

13. 描述文书档案数字化过程中可能遇到的挑战及其解决方案。

14. 阐述高中文书档案保密性的重要性及其实现方式。

15. 讨论高中文书档案在教育评估和决策中的作用。

四、论述题16. 论述高中文书档案管理中档案的收集、分类、整理、保管和利用的流程。

17. 分析高中文书档案数字化对教育管理带来的影响。

18. 讨论高中文书档案在应对突发事件（如疫情、自然灾害等）中的作用。

19. 论述高中文书档案在促进学校文化建设和传承中的重要性。

20. 分析高中文书档案管理中存在的问题及改进措施。

五、案例分析题21. 某高中在进行档案数字化过程中，发现部分档案因年代久远而损坏严重，无法进行数字化。

档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。

答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。

可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。

完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。

保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。

2. 简述文书管理的基本原则。

答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。

科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。

规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。

及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。

3. 简述档案管理的主要流程。

答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。

首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。

然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。

接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。

在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。

最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。

⋯ ⋯⋯ 注 广东外语艺术职业学院成人高等教育⋯ 意⋯：⋯ 2021 学年第 一 学期 三年 制 2021 级 初等教育专业⋯ 密 ⋯ 封⋯文书工作与档案管理课程期末 考试一试题⋯⋯ 内 试卷种类： A⋯ 考试形式：闭卷不⋯⋯ 要 本试题共 六 大题，3 页，总分值 100分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否那么无效密 答⋯⋯⋯一、填空题 (每空 1 分，共 1 分× 15 空=15 分)⋯ 密⋯ 1.文书，包括有个人文书和 __公 文 _两大门类。

⋯ 封2.周朝注意文书的保存利用，重要的送 __宗 _保存，并作为教化子弟的教材。

⋯⋯ 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文 __三类。

外⋯ 4.向上级机关报告工作，反响情况，提出建议或建议，答复上级机关的咨询，应当⋯ 不⋯ 要 告___这一文种。

⋯ 使用 ___5.文件名称指的是详尽公文种类的名称，“文件名称的用法〞实指 __公文种 ___⋯ 写 ⋯ 姓 的用法。

⋯ 名6.公文标题一般应注明机关名称、 ___公文主题 ___、文种三局部。

⋯ ⋯7.依照?发文稿纸格式?，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在⋯ ____会签 ___栏内签署赞同建议及姓名与日期。

封⋯8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和 __记账凭证 __两种。

⋯ 学 9.文书工作的性质可概括为政治性 (含机要性 )、效劳性、_技 性 _ 等多重性质。

⋯ 号⋯文件的 理__，文件的管理，办理人⋯ 10.文书工作的详尽内容有：文件的制作， ___民来信，为领导人准备参照资料。

⋯⋯ 11.做好文书工作的意义重要： (1)是机关工作的 _______，(2)是机关领导工作⋯ 的助手， (3)是保守党和国家机密的一个重要环节， (4)为档案工作打好基础。

⋯⋯ 班12.公文稿在送领导人签发从前应当由办公厅 (室)审察把关，其意义在于： (1)可为⋯ 领导人节约时间， (2)可使本机关各部门所草拟的公文稿防范矛盾、重复和脱节现⋯ ⋯象， (3)能够 提高文件 量 _，有利于文件的贯彻。

《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1. 文书是以__________ 处理_______ 的凭证性工具。

2. 从文书形成和使用上划分，文书可分为_________ 和_________ 两大类。

3. 公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：___________ 、—4. 从行文方向来看，下行文可采取_______ 、 _______ 、_______ 等方式。

5. 版面格式包括_________ 部分、_________ 部分、 _________ 部分。

6. 文件版头由________________ 和_____ 二字构成。

7. 公文一般包括________ 、_______ 、正文、___________ 、发文机关、、机关印章等项目。

& 发文字号由_______________ 、 ___________ 和 ___________ 三部分组成。

9. 完整的公文标题一般由______ 、和部分组成。

10. 紧急时限…般分为________ 、__________ 、 __________ 和_________ o11. 秘密等级通常分为________ 、________ 、 __________ 三种。

12. 公文发文口期，应以________ 和__________ 的口期为准。

13. 主题词是揭不公文的_______________ 和 _______ ,以供电子计算机检索处理的14. 按公务文书的性质及其使用范用的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类:（1） ____ 公文；（2） _______ 文书；（3）______ 文书。

15. 文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）______ 性；（2） _______ 性；（3）________ 性；（4） _________ 性；（5） _____ 性；（6）_____ 性。

16. 纵观文书工作的全体过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下儿个方血：17. 文书工作的原则可以概括为______ 、_________ 、______ 、________ 和党政分开。

《文书与档案管理基础》试题高一期末试卷第一篇：《文书与档案管理基础》试题高一期末试卷西昌现代职业技术学校 2012-2013学年度下期高2012级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》期末考试试卷考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。

2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。

3、请考生务必写清班级、姓名、考号。

4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。

第Ⅰ卷一、单项选择题（20分，每小题1分）1、档案的本质特征是（）A、记录的原始性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、形式的多样性2、文书转化为档案需经过（）A、收集B、整理C、立卷归档D、保管3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（）A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面的利用D、便于保持文件之间内在的历史联系4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A、私人文书B、公务文书C、机密文书D、公开文书5、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的A、陕西临潼B、北京C、河南安阳县D、甘肃敦煌6、不属于档案形成主体的是（）A、自然人B、法人C、社会群体D、猿人7、不属于文书工作和档案工作特征的是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）A、文书的形成和制作B、公文的处理工作C、公文的管理工作D、接待来访、处理来信10、不属于文书工作原则的一项是（）A、实事求是的原则B、少而精原则C、时效性原则D、统一领导、分级管理11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性12、不属于办公室性质的一项是（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（）A、可靠性B、责任性C、谨慎性D、组织能力14、检验档案工作的主要标准是（）A 维护档案的完整与安全B 统一领导、分级管理C 便于社会各方面的利用D 实事求是15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（）A 4类10种B 5类10种C 12类13种D 12类15种16、“文档一体化”的操作方法是（）A 二位一体B三位一体C四位一体D五位一体17、文书档案工作人员的职业行为准则是（）A 谦虚谨慎，平等待人B 埋头苦干，乐于奉献C 遵守纪律，严守机密D 勤奋工作，主动负责18、文书是人们以（）信息为主而表达思想意图的一种记录。

2011-2012学年第一学期期末考试2010级文书与档案管理基础试卷（文秘开卷）（本套试卷共六大题，总分100分，时间120分钟）班级：学号：姓名：分数：一、名词解析：（2分×5＝10分）1、公文（狭义）——指在管理国家机关政务和企事业单位事务过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书，它是制定与发布政策法令，传达方针政策与意图，部署、指导、商洽与报告工作，交流经验和情况，记录工作活动的书面文字工具，即法定行政文书。

2、平时归卷——就是立卷人员按照当年拟定（或修订）的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷（或组卷），到年终与其他案卷一并归档的一种立卷方法。

3、档案——指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

4、立卷——文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。

5、归档——指文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作二、单项选择（2×10=20）1、档案的本质特征是（ C ）。

A．形成的条件性 B.来源的广泛性 C. 记录的原始性 D.形式的多样性2、公告、公报与通告中，（ B ）。

A.公告适用范围最窄，通告使用范围最宽B.公告适用范围最宽，通告使用范围最窄C.公报适用范围最窄，通告使用范围最宽D.公报适用范围最宽，通告使用范围最窄3、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ A ）。

A．清点、检查、签字 B. 检查、清点、签字C．清点、签字、检查 D.签字、检查、清点4、本机关制定的不用归档的文件为（ D ）。

A．工作条例、章程、制度 B.工作计划、总结、报告C.财产、物资、档案等的交接凭证、清册D.机关内部互相抄送的文件材料5、适合现代化办公系统接轨的立卷方式是（ A ）。

档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。

因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。

A、定稿在前，正本在后
B、正文在前，附件在后
课程代号：
潍坊学院
《文书档案学》试卷
题号
-一-
-二二
三
四
五
六
总分
得分
阅卷人
、填空题（每空
1.联合行文应以
2.登记形式大体可分为
为前提。
、联单式和电脑登记。
C、原件在前，复制件在后
D、转发文在前，被转发文在后
3.“11年”在文书档案的保管期限中属（
A、永久
B、长期
11.文书工作的组织形式有
体。
制作的正式标准稿ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。
、选择题（每小题
15分）
1.下列不属于文件销毁范围的是（
A、多余副本
两种。
般公文的草稿
C、临时性、事务性公文
D、底稿
2.文件装订时不正确的排列是（
7.对使用多种语言文字的同篇文书的区别是（
A、文本
B、文稿
C、正本
8.内收发对收文核对无误后应将收文回执单（
签发的定稿
C、未签发的定稿
12.凡以某一机关名义发文,
A、机关负责人审定
C、机关、部门分别审定
D、
存本
内容为本部门职责范围内的事项，其文稿由（
B、部门负责人审定
D、拟稿人审定
A、第二年年初B、第一年年底
5.公务文书
C、第二年上半年
D、随办随归
14.单位印章必须（）。
A、多人共同监督保管
C、领导与秘书共同保管
4.下列说法不正确的是（
A、文电合一立卷
C、定稿随存本立卷
C、短期
暂时
非红头文件不用立卷
附件随正件立卷

《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷第1页共4页第2页共4页班级：_______________ 姓名：_______________________ 座位号：___________装订线内不要答题高二文秘班《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷一、填空题(每空1分，共15分) 1. 按性质和作用划分，公文的种类可以分为公文、公文、公文。

2. 平行文通常使用联系、商洽工作。

3. 登记法，指收文时按文件的来源分门别类，即分上级来文登记、下级来文登记、平行机关来文登记的登记方法。

4. 传阅是根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象或者。

5. 联合行文时，机关名称排列在前。

6. 公文被撤销的，视为自无效；公文被废止的，视为自起失效。

7. 装订时，文件页数较少时采用左上角装订，背后打活结；文件页数较多时，采用左侧装订。

8. 档案统计就是以、的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方法。

9. 就是判断、评估知识的价值，将无价值的知识剔除出知识库。

二、单项选择题(每题2分，共20分) 1. 不属于移交档案手续的一项是 ( ) A ．清点核对 B ．填写档案交接文据 C ．案卷整理 D ．完成实体移交 2. 案卷质量的一般内容不包括 ( ) A ．去除金属物 B ．卷内文件排列合理 C ．装订结实整齐D ．字迹材料符合耐久性要求 3. 全宗号指 ( ) A ．档案馆给立档单位编制的代号 B ．全部卷宗的代号 C ．立档单位给全部案卷的代号 D ．立档单位名称4. 较为适宜的库房温度应在14℃～20℃之间，相对湿度应在之间。

( ) A ．30%～40% B ．40%～55% C ．50%～65% D ．60%～70% 5. 档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

( ) A ．防风 B ．防冻 C ．防灰 D ．防水 6. 是指在当年归档文件整理完毕若干年后，又收集到属于该年度的个别文件。

档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本任务是什么？A. 收集、整理、保管和利用档案资料B. 销毁过期档案C. 编制档案管理规定D. 进行档案修复答案：A. 收集、整理、保管和利用档案资料2. 下列哪项不是档案管理的原则？A. 完整性原则B. 保密原则C. 利用原则D. 销毁原则答案：D. 销毁原则3. 档案法规中，我国档案的保管期限最长可以延长多少年？A. 5年B. 10年C. 15年D. 20年答案：B. 10年4. 档案保管单位应按照什么规定制定档案管理规章制度？A. 国家法律法规B. 地方政府文件C. 单位内部制度D. 个人意见答案：A. 国家法律法规5. 档案管理中，保密工作的主要内容是指什么？A. 限制档案使用范围B. 严格控制归档人员数量C. 严格限制档案借阅权限D. 保护档案的完整性和安全性答案：D. 保护档案的完整性和安全性二、判断题1. 档案管理是指利用一定的管理方法，对因办公、研究、生产等活动而产生的文书档案加以组织管理，并依照一定的规则进行保管和利用。

（）答案：√2. 档案保管单位应当通过档案管理规章制度明确规定档案工作人员的工作职责和权限，并定期进行考核。

（）答案：√3. 国家机关、事业单位对原始档案没有归档的，可以直接进行销毁处理。

（）答案：×4. 档案管理的基本原则包括合法性、准确性、完整性、保密性、利用性、及时性等。

（）答案：√5. 档案管理中的“销毁原则”指的是档案管理单位不得随意销毁档案。

（）答案：√三、简答题1. 什么是档案管理的内涵？请简要说明。

答：档案管理是指对组织内产生的文书档案进行系统的分类、整理、保管和利用的管理活动。

其内涵包括文件的采集、整理、交换、保管、利用等多个方面，是保障组织正常运转和做好工作的重要保障。

2. 档案管理中保密工作的重要性是什么？如何做好档案保密工作？答：保密工作在档案管理中具有极其重要的作用，主要是确保档案的机密性、完整性和安全性。

⽂书档案管理期末考试B卷（答案）2010-2011学年度第⼀学期2010级《⽂书档案管理》期末考试答案（B卷）班级学号姓名总分(适⽤班级：商秘1006班）(考试形式：闭卷时间：90分钟)⼀、填空题（每空1分，共20分）1、秘密等级通常分为绝密、机密、秘密三种。

２、从⾏⽂⽅向来看，下⾏⽂可采取逐级⾏⽂、多级⾏⽂、直达⾏⽂等⽅式。

３、我国党政机关现⾏的⽂书⼯作组织形式，主要分为集中和分散两种。

４、收⽂处理总程序的阅办阶段包括阅⽂、拟办、批办、承办、催办、办复、注办和暂存⼋个环节。

５、档案⼯作的⼋个业务环节是指：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利⽤、编研。

6、⽴档单位必须是具有相对独⽴__社会职能______，并主要以⾃⼰名义对外⾏⽂的社会主体单位。

7、档案整理⾸先是从____区分全宗____开始的，这是因为档案信息的有机关联性⾸先是在这⼀层次上体现出来的，⽽且，它也是档案馆(室)对档案进⾏⽇常科学管理的基本单位。

8、我国国家档案馆保管的档案，⼀般应当⾃形成之⽇起满____30____年向社会开放。

9、档案展览本⾝就是提供____档案信息服务(或档案信息)____的现场，利⽤者可以从中得到较为集中和系统的材料。

10、档案统计，从⼴义上说，包括档案_实体_______统计、档案管理活动统计和档案事业统计三⽅⾯的内容。

⼆、选择题（只有⼀个正确答案，每题3分，共30分）1、只有在档案发挥作⽤带来的利益( A )因保存档案⽽付出的代价时，档案才具有保存价值。

A.⼤于B.⼩于C.等于2、直接鉴选法意味着( C )。

A.应逐份审阅⽂件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案⽂件的有关⽬录并确定其价值C.应逐份审阅⽂件的内容和形式并判定其价值3、根据全宗和全宗群内档案⽂件的完整程度对档案⽂件价值的影响，当年度统计报表缺失时，⽉报表的保存期限就应( B )。

A.缩短B.延长C.终⽌4、保持档案的历史联系，⾸先应保持档案在( C)。

文书档案管理考试答案第一篇：文书档案管理考试答案1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公文。

（）(该题为必标记为待复查答题)错对此题回答不正确2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂部。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查6.跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确7.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确8.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确9.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信息。

班级姓名学号填空题文书工作地性质有＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿三种.文书工作基本原则是＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿.档案统计工作地要求有＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿.档案地主要统计形式有＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿.文书立卷是＿＿＿与＿＿＿地一种方法.归档文件整理工作地六个环节是＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿、编目、＿＿＿等系环节.问题分类法也称＿＿＿＿＿＿.档案库房管理地“八防”措施是指防水、＿＿＿、＿＿＿、防雷、＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿和防盗.档案工作地基本内容包括档案地收集、＿＿＿＿、＿＿＿＿、保管、＿＿＿＿检索，利用和编研.不定项选择题、现行主要地法定公文有以下哪点（）.、命令、决定、文种、通告、紧急文件可分为哪两种（）.、缓急、加急、特急、加急、特急、急件、加急、急件、下行文一般有以下哪两种（）.、逐级下行文、越级下行文、越级下行文、多级下行文、多级下行文、逐级下行文、多级下行文越级下行文个人收集整理勿做商业用途、决定档案价值最重要、最本质地因素是（）.、档案来源、档案内容、档案地时效性、文件名称、档案统计资料地整理方法中，（）是档案统计工作中地一个重要方法.、档案统计表、档案统计资料地分析、档案统计分组、档案数据、（）是档案事业建设地一项重要基础工作.、档案收集、档案统计、档案管理、档案整理、文书立卷程序包括哪几个环节（）.、准备立卷、归卷与组卷、拟定标题、确定方法、文书档案卷内文件目录地项目地内容（）.（多选题）、顺序号、日期、页号、分号、归档地结构一般包括几种案卷编号（）.、内部机构代号、类号、归档号、顺序号、科技文书立卷管理地科技文书立卷地方法有哪些（）.、按结构立卷、按程序立卷、按专业性质立卷、按特质立卷、档号地结构有几种（）.、全宗号、类别号、项目号、顺序号、档案整理工作地程序有几种类型（）.、年度分类法、分配档号、编制档号、问题分类、档案管理地有什么要求（）.、硬件要求、应用软件、业务流程、工作能力、档案统计地要求是（）.、准确性、及时性、科学性、科学性三、判断题、我国最早地公务是般商时期地甲骨文书.（）、文书工作地业务内容主要包括文书地拟制，处理和整理归档三大项.（）、封建社会实行地一文一事制，对后来地文书工作提供了历史借鉴.（）、文书工作地性质，是由文书本身地性质所决定地.（）、公文是一种兼内叙述、论述，说明三种表达方式地应用文体.（）、公文拟写要注意：说明事物要全面、周到、清楚，对每件事都要交代清楚“什么”.（）、电子档案地保存与维护具有安全性.（）、声像档案是有别于纸质载体档案地特殊载体档案中地一样，是国家档案全宗地重要组成部分，也是一个主档单位一般所必备地档案种类.（）个人收集整理勿做商业用途、档案统计是一个严格意义上地流程性工作环节.（）、档案提供利用工作简称“档案利用工作”.（）、必须是办理完毕地文件材料才可以立卷.（）、平时归卷时，应注意文档资料地完整性.（）、科技文书地编书定卷主要有三项内容.（）、填写主要是指填写卷内备考表和案卷封面.（）、档案收集是指接收，征集有关文献材料地活动.（）、档案整理有两种分类法.（）、应用软件用于实现具体地业务流程.（）、归档文件地收集是档案信息资料开发地必要性.（）、填写负责检查归档文件整理质量地人员名单是整理人负责.（）、制订档案价值鉴定地有关标准，包括单行规定和档案保管期限表.（）四、简答、文书工作人员地职业素质？、文书管理工作地内容有哪些？、平时归卷时，应注意几个方面？文书立卷有什么方法？、简述档案收集地一般方法？鉴定档案价值地标准是什么？五、综合题、在一次活动中经理要求小王把某一年度地业绩报表给他过目，在整理过程发现大部分数据已丢失，请分析小王到底在哪个环节出现问题？个人收集整理勿做商业用途、某家公司专管文书收发地小张，一贯严格执行交接制度.一天，他经过清点、对号、查看封口，在确认无问题后，签收了一批外来文件，但是在启封、登记过程中，他发现有一份属于某单位地机密文件混装在普通文件中，这让他颇感为难，若是退回去了，怕节外生枝，指责自己看了机密文件，若是不退，留在手中也不是办法.个人收集整理勿做商业用途（）、你怎么看待这个问题？（）、在文件处理过程中，需要注意什么？、某公司基层单位年共有个项目，按照公司规定，各个项目应归档地档案文件数分别为份、份、份、份、份、份，但由于工作进度影响，各项目中实际档案文件数分别为份、份、份、份、份、份.该单位每种档案地完整率是多少？个人收集整理勿做商业用途。