《文书档案管理》试题B卷答案.doc

一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。

（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。

（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。

（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。

（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。

（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。

（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。

（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。

（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。

《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。

2.从文书形成和使用上划分，文书可分为__________和__________两大类。

3.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：_____________、_______________、_______________、_____________。

4.从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。

5.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。

6.文件版头由_________________和______二字构成。

7.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。

8.发文字号由______________、___________和_____________三部分组成。

9.完整的公文标题一般由_______________、_____和_____三部分组成。

10.紧急时限一般分为_________、___________、___________和_________。

11.秘密等级通常分为_________、_________、___________三种。

12.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。

13.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的___________。

14.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类：（1）_______公文；（2）_________文书；（3）__________文书。

15.文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）___________性；（5）________性；（6）_______性。

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。

２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。

3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。

4.信访文书的特点就是:、、。

二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。

(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。

(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。

(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。

(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。

1. 以下哪项不属于文书档案管理的范畴？（）A. 公文处理B. 档案收集C. 文件销毁D. 数据库管理2. 公文处理的基本程序包括（）。

A. 收文、登记、分发、批办、承办、归档B. 收文、登记、分发、批办、承办、审核、归档C. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、归档D. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、销毁3. 以下哪种文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（）A. 通知B. 意见C. 公告D. 通告4. 文书档案管理的目的是（）。

A. 提高办公效率B. 保护国家机密C. 便于查阅利用D. 以上都是5. 文书档案的整理原则是（）。

A. 按照时间顺序B. 按照类别C. 按照文件来源D. 以上都是6. 档案保管期限分为永久、长期、短期，其中长期保管期限一般为（）年。

A. 10-20B. 20-30C. 30-50D. 50年以上7. 档案室工作人员应当（）。

A. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规B. 保守国家秘密C. 严格执行档案管理制度D. 以上都是8. 文书档案的销毁应当（）。

A. 经领导批准B. 报请上级机关批准C. 经档案鉴定小组鉴定D. 以上都是9. 档案室应当建立健全（）。

A. 档案收集制度B. 档案整理制度C. 档案保管制度D. 以上都是10. 档案室工作人员发现档案存在安全隐患时，应当（）。

A. 及时报告领导B. 采取措施排除隐患C. 向有关机关报告D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理的任务包括（）。

A. 公文处理B. 档案收集C. 档案整理D. 档案保管E. 档案鉴定2. 公文处理的基本要求包括（）。

A. 严谨规范B. 简明扼要C. 准确无误D. 实事求是E. 及时高效3. 文书档案的收集方式包括（）。

A. 收集上级机关的文件B. 收集下级机关的文件C. 收集平级机关的文件D. 收集内部文件E. 收集社会文件4. 文书档案的整理方法包括（）。

《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。

2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。

3、传阅的方法有：、和。

4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。

5、封口的方法有：、、和四种。

二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。

A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

No:6223文书档案管理试题B 答案及评分标准一、填空（每空1分，共15分）1集中分散（3章58页）2 . 签收拆封登记翻印分发传阅（5章92页）3 . 永久长期短期（9章251-252页）4规范制度科学自动（10章292页）二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。

每小题1分，共10分）1.（1）2.（1）3.（1）4.（3）5.（2）6. （3）7. （3）8.（2）9.（1）10.（2）三、名词解释（每个3分，共15分）1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。

（1章4页）2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。

（5章118页）3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。

（5章124页）4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。

（5章130页）5.平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。

（9章269页）四、简答（每小题10分，共30分）1.承办的性质：（1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分）（2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落实文件。

（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。

（2分）它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。

（2分）（5章121页）2.登记的范围一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。

（2 分）具体有：（1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分）（2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分）（3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分）（4）所有有密级的文件；（1分）（5 ）其它方面的重要文件。

t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。

4．信访文书的特点是： 、 、。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。

（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。

（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。

（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。

（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。

（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。

（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。

课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： B 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项：1、答案一律做在答题卷上。

一、填空题（20%）(一)填文种1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。

2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。

3.××部关于几起重大火灾的。

4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。

(二)运用应用文专用词语填空：1．.……为了……的需要，特_如下指令。

2．《××××办法》 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。

3．_____局×字〔1983〕第073号请示_______，经与××部研究,________如下：……1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。

应用：A.通知B.通告C.通报D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：A.公告B.通告C.通报D.决定5.以下文体，哪个一般没有主送机关：A．通知 B．总结 C．请示 D．报告6.下面哪种公文是平行文：A．通知 B．函 C．报告 D．请示7.联合行文时，作者应是A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关8．公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理B:收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理9.会签是指：A: 签署会议B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长11．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复12．凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。

2018年自考《文书与档案管理》试题及答案2018年自考《文书与档案管理》试题及答案一、名词解释大事记：答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。

组织沿革：答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。

是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。

二、填空题1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、移交归档。

2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。

3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年1至2月份月将文件向档案室移交。

4、《归档文件目录》的主要组成部分是：案卷目录、卷内文件目录。

5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限、年度、机构、件号。

6、文件归档范围划分的原则是(1)“以我为主”，以本单位工作活动为主;(2)“有文必档”与“有档不归”7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有13 种。

8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、名称、地区等要素构成的一个大词组。

9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。

10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。

这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。

三、判断题1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。

( X )2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。

( X )3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。

( X )4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。

(√)5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。

文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。

A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。

A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。

A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。

A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。

A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。

A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。

A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。

A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。

（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。

（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。

（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。

（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。

（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。