《文书档案管理》试题

一、考试说明本次考试旨在检验考生对文书档案管理制度的掌握程度，包括文书档案的定义、分类、管理原则、归档要求、保密制度等内容。

考试时间为120分钟，满分100分。

考生需在规定时间内完成所有题目，考试结束后，请将试卷交还至指定位置。

二、考试内容一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文书档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在履行职责、处理事务、开展活动中形成的具有（）的文件材料。

A. 保存价值B. 法律效力C. 管理价值D. 考核价值2. 文书档案按保管期限分为（）。

A. 30年、50年、100年B. 10年、20年、30年C. 5年、10年、20年D. 3年、5年、10年3. 文书档案的归档时间原则上应在（）。

A. 次年6月底前B. 次年4月底前C. 次年3月底前D. 次年1月底前4. 文书档案的保管期限从（）起计算。

A. 形成时间B. 归档时间C. 落实时间D. 转移时间5. 文书档案的销毁应当严格执行（）。

A. 领导审批制度B. 审核制度C. 报备制度D. 监督制度6. 文书档案的保密等级分为（）。

A. 秘密、机密、绝密B. 秘密、机密、绝密、内部C. 保密、机密、绝密D. 保密、内部、秘密7. 文书档案的借阅应当填写（）。

A. 借阅单B. 考勤登记表C. 财务报销单D. 转移单8. 文书档案的电子版应当与纸质版（）。

A. 一致B. 存储在同一位置C. 独立存储D. 可相互替代9. 文书档案的整理应当遵循（）原则。

A. 分类、编号、编目、装订B. 分类、编号、编目、归档C. 分类、整理、编目、归档D. 分类、整理、装订、归档10. 文书档案的归档要求是（）。

A. 完整、准确、及时、规范B. 完整、准确、及时、安全C. 完整、准确、规范、安全D. 完整、准确、及时、保密二、多项选择题（每题3分，共30分）1. 文书档案按照内容分为（）。

A. 行政文书B. 会计文书C. 诉讼文书D. 技术文书E. 其他文书2. 文书档案的管理原则包括（）。

一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。

（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。

（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。

（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。

（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。

（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。

（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。

（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。

（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。

《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。

2.从文书形成和使用上划分，文书可分为__________和__________两大类。

3.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：_____________、_______________、_______________、_____________。

4.从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。

5.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。

6.文件版头由_________________和______二字构成。

7.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。

8.发文字号由______________、___________和_____________三部分组成。

9.完整的公文标题一般由_______________、_____和_____三部分组成。

10.紧急时限一般分为_________、___________、___________和_________。

11.秘密等级通常分为_________、_________、___________三种。

12.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。

13.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的___________。

14.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类：（1）_______公文；（2）_________文书；（3）__________文书。

15.文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）___________性；（5）________性；（6）_______性。

1. 以下哪项不属于文书档案管理的范畴？（）A. 公文处理B. 档案收集C. 文件销毁D. 数据库管理2. 公文处理的基本程序包括（）。

A. 收文、登记、分发、批办、承办、归档B. 收文、登记、分发、批办、承办、审核、归档C. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、归档D. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、销毁3. 以下哪种文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（）A. 通知B. 意见C. 公告D. 通告4. 文书档案管理的目的是（）。

A. 提高办公效率B. 保护国家机密C. 便于查阅利用D. 以上都是5. 文书档案的整理原则是（）。

A. 按照时间顺序B. 按照类别C. 按照文件来源D. 以上都是6. 档案保管期限分为永久、长期、短期，其中长期保管期限一般为（）年。

A. 10-20B. 20-30C. 30-50D. 50年以上7. 档案室工作人员应当（）。

A. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规B. 保守国家秘密C. 严格执行档案管理制度D. 以上都是8. 文书档案的销毁应当（）。

A. 经领导批准B. 报请上级机关批准C. 经档案鉴定小组鉴定D. 以上都是9. 档案室应当建立健全（）。

A. 档案收集制度B. 档案整理制度C. 档案保管制度D. 以上都是10. 档案室工作人员发现档案存在安全隐患时，应当（）。

A. 及时报告领导B. 采取措施排除隐患C. 向有关机关报告D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理的任务包括（）。

A. 公文处理B. 档案收集C. 档案整理D. 档案保管E. 档案鉴定2. 公文处理的基本要求包括（）。

A. 严谨规范B. 简明扼要C. 准确无误D. 实事求是E. 及时高效3. 文书档案的收集方式包括（）。

A. 收集上级机关的文件B. 收集下级机关的文件C. 收集平级机关的文件D. 收集内部文件E. 收集社会文件4. 文书档案的整理方法包括（）。

《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。

2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。

3、传阅的方法有：、和。

4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。

5、封口的方法有：、、和四种。

二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。

A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

No:6223文书档案管理试题B 答案及评分标准一、填空（每空1分，共15分）1集中分散（3章58页）2 . 签收拆封登记翻印分发传阅（5章92页）3 . 永久长期短期（9章251-252页）4规范制度科学自动（10章292页）二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。

每小题1分，共10分）1.（1）2.（1）3.（1）4.（3）5.（2）6. （3）7. （3）8.（2）9.（1）10.（2）三、名词解释（每个3分，共15分）1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。

（1章4页）2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。

（5章118页）3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。

（5章124页）4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。

（5章130页）5.平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。

（9章269页）四、简答（每小题10分，共30分）1.承办的性质：（1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分）（2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落实文件。

（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。

（2分）它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。

（2分）（5章121页）2.登记的范围一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。

（2 分）具体有：（1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分）（2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分）（3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分）（4）所有有密级的文件；（1分）（5 ）其它方面的重要文件。

《文书档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。

２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。

４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。

５、文书管理，就是对文书工作的、和。

二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分）１、以下文种中不属于下行文的是。

Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。

Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律４、制定是建立岗位责任制的中心环节。

Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度５、拆封的任务不包括。

Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置６、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。

Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小７、拟办的承担者大体分为、、三类。

Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员８、一般事务性和综合性文件，由拟稿。

Ａ、机关办公部门的秘书人员Ｂ、业务部门有关人员Ｃ、机关领导９、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。

Ａ、征收教育费附加办法Ｂ、教育费附加办法通知Ｃ、调整教育费附加通知１０、校对的方法有。

Ａ、折校法和唱校法Ｂ、折校法和快速校对法Ｃ、快速校对法和唱校法１１、是文书工作的最终目的。

Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理１２、信访文书是指。

Ａ、人民群众的来信Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书１３、长期保管的期限是。

Ａ、十五年至五十年Ｂ、十五年至四十九年Ｃ、十六年至五十年１４、是立卷的关键性环节。

文书档案管理模拟试题二一、名词解释（每小题 4分，共16分）1、党政档案2、二次文献3、档案价值鉴定4、档案的统计1. 二、填空题（每空1分，共20分）1、和的特点使档案区别于其他历史遗物或文献资料。

2、党、政档案整理工作的基本原则是必须保持文件之间的历史联系，包括、、和方面的联系。

3、人事档案的转递工作主要有和两个部分。

4、会计凭证分为和。

５、按信息处理的手段，审计档案检索工具可以分为和。

6、一般的科研成果有、和。

7、基本建设项目按性质可分为、、和恢复项目。

8、按使用对象，档案检索工具可以分为与的检索工具。

三、判断题（每小题2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的打╳1、公文处理工作是档案的基础工作。

（）2、会计档案的保管期限分为长期、定期和短期。

（）3、党、政档案跨年度的会议文件，一般可归入会议闭幕的年度。

（）4、暂不申报或中断、停止的研究课题，可不归档。

（）5、工程建设在前，基建档案工作可以滞后进行。

（）6、档案价值鉴定的方法称直接鉴定法。

一般以一个案卷为单位进行。

（）7、在需要销毁的档案中发现个别重要文件，须取出，另行保存，其他档案可销毁。

（）8、档案信息存贮的目的是为了收藏，检索必须以存贮为基础。

（）9、科研档案的利用可以转化为生产力。

（）10、人事档案收集的基本要求是全面、及时和准确。

（）四、简答题（每小题5分，共20分）1、文件转化为档案的条件。

2. 人事档案工作的基本原则。

３、审计档案卷内文件排列要求。

４、简述档案利用的方式。

五、论述题（每小题12分，共24分）1. 党、政档案的作用？随着时间的推移，党、政档案的作用不断变化，主要表现在哪些方面？2. 档案损坏的原因有那些？如何做好档案的保护工作。

感谢你的观看感谢你的观看《文书档案管理》试题Ｂ卷答案一、填空题１、绝密机密秘密２、逐级行文多级行文直达行文３、集中分散４、拟办批办承办催办５、经营统辖控制二、选择题１、Ｂ２、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５、Ｂ６、Ａ７、Ｃ８、Ａ９、Ｃ１０、Ａ１１、Ｂ１２、Ｃ１３、Ｃ１４、Ａ１５、Ｃ三、名词解释１、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。

２、传阅是指收到单份或份数较少的文件时，为了使多位领导人或有关部门阅知，而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。

３、缮印是将校对之后的文稿印制成正式文件的行文过程。

４、编号定卷是将组合好的案卷，用编排页码的方法，将案卷固定下来的一种行为过程。

四、简答题１、（１）准确（文书工作必须准确无误，万无一失，这是由文书工作的性质和作用决定的）；（２）及时（就是要讲效率，文书工作的效率关系到机关的工作效率）；（３）安全（一是指政治上的安全，二是指物质上的安全）；（４）简便（发文要少而精，处理文件要方便读者，文书管理要利于使用）；（５）党政分开（行文上、文书处理上、文书管理上都要分开）说明：本题需要展开，若只回答准确、及时、安全、简便、党政分开，得５分。

２、（１）控制文件的数量；（２）对文件的拟写和制作进行管理；（３）对文件传递运转过程进行管理；（４）建立健全各项管理制度；（５）安全保管文件。

３、（１）以反映本机关工作的文件为主立卷；（２）根据文件自身的特征立卷；（３）保证文件材料的齐全完整立卷；（４）保持文件之间的历史联系立卷；（５）照顾文件的保存价值立卷；（６）便于文件的保管、检索和利用立卷。

五、技能题１、4、6、8为一组（2分）组卷特征：通讯者特征内容特征案卷标题：杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书2、3、5、7为一组（2分）组卷特征：作者特征内容特征（4分）案卷标题：江南大学关于学生思想工作的有关文件（4分）。

《文书档案管理》单元练习题（三）第一篇：《文书档案管理》单元练习题(三)《文书档案管理》单元练习题（三）姓名：______ 学号：_______ 得分：_______一、填空（每空1分，共15分）1．密封的方法有：_______________、________________、________________。

2．对文件传递运转过程进行管理，重点把住__________________关、_______________________关、_________________关、____________________关。

3．按管理内容分类，文书的管理可分为：_________________、_________________、________________、___________________、____________________。

文书清退的管理和文书暂存的管理。

4．信访文书的特点是：________、__________、__________。

二、选择题（请将正确答案的序号填在该题的横线处，每题1分，共10分）1.翻印上级政府文件，应由__________批准。

（1）本机关领导（2）上级业务主管部门（3）制发机关2.存档工作的关键性环节是________。

（1）平时归卷（2）年末集中归档（3）定期归档3.机关代字、发文年号和发文顺序号三部分组成___________。

（1）文件版头（2）公文标题（3）发文字号4.立卷类目是_________。

（1）一部案卷的目录（2）案卷移交目录（3）事先拟订的立卷方案5.主送机关是指一份公文___________机关。

（1）主要接受并负责办理或回复的（2）只需知道而不负责办理的上级（3）只需知道而不负责办理的平行6.上行文、下行文、平行文是按照行文___________划分的。

（1）方式（2）方向（3）关系7.在一定的工作或业务领域，根据某种特殊需要使用的公文称为_____________。