《文书档案管理》试题

一、考试说明本次考试旨在检验考生对文书档案管理制度的掌握程度，包括文书档案的定义、分类、管理原则、归档要求、保密制度等内容。

考试时间为120分钟，满分100分。

考生需在规定时间内完成所有题目，考试结束后，请将试卷交还至指定位置。

二、考试内容一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文书档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在履行职责、处理事务、开展活动中形成的具有（）的文件材料。

A. 保存价值B. 法律效力C. 管理价值D. 考核价值2. 文书档案按保管期限分为（）。

A. 30年、50年、100年B. 10年、20年、30年C. 5年、10年、20年D. 3年、5年、10年3. 文书档案的归档时间原则上应在（）。

A. 次年6月底前B. 次年4月底前C. 次年3月底前D. 次年1月底前4. 文书档案的保管期限从（）起计算。

A. 形成时间B. 归档时间C. 落实时间D. 转移时间5. 文书档案的销毁应当严格执行（）。

A. 领导审批制度B. 审核制度C. 报备制度D. 监督制度6. 文书档案的保密等级分为（）。

A. 秘密、机密、绝密B. 秘密、机密、绝密、内部C. 保密、机密、绝密D. 保密、内部、秘密7. 文书档案的借阅应当填写（）。

A. 借阅单B. 考勤登记表C. 财务报销单D. 转移单8. 文书档案的电子版应当与纸质版（）。

A. 一致B. 存储在同一位置C. 独立存储D. 可相互替代9. 文书档案的整理应当遵循（）原则。

A. 分类、编号、编目、装订B. 分类、编号、编目、归档C. 分类、整理、编目、归档D. 分类、整理、装订、归档10. 文书档案的归档要求是（）。

A. 完整、准确、及时、规范B. 完整、准确、及时、安全C. 完整、准确、规范、安全D. 完整、准确、及时、保密二、多项选择题（每题3分，共30分）1. 文书档案按照内容分为（）。

A. 行政文书B. 会计文书C. 诉讼文书D. 技术文书E. 其他文书2. 文书档案的管理原则包括（）。

一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。

（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。

（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。

（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。

（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。

（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。

（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。

（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。

（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。

《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。

2.从文书形成和使用上划分，文书可分为__________和__________两大类。

3.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：_____________、_______________、_______________、_____________。

4.从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。

5.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。

6.文件版头由_________________和______二字构成。

7.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。

8.发文字号由______________、___________和_____________三部分组成。

9.完整的公文标题一般由_______________、_____和_____三部分组成。

10.紧急时限一般分为_________、___________、___________和_________。

11.秘密等级通常分为_________、_________、___________三种。

12.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。

13.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的___________。

14.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类：（1）_______公文；（2）_________文书；（3）__________文书。

15.文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）___________性；（5）________性；（6）_______性。

1. 以下哪项不属于文书档案管理的范畴？（）A. 公文处理B. 档案收集C. 文件销毁D. 数据库管理2. 公文处理的基本程序包括（）。

A. 收文、登记、分发、批办、承办、归档B. 收文、登记、分发、批办、承办、审核、归档C. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、归档D. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、销毁3. 以下哪种文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（）A. 通知B. 意见C. 公告D. 通告4. 文书档案管理的目的是（）。

A. 提高办公效率B. 保护国家机密C. 便于查阅利用D. 以上都是5. 文书档案的整理原则是（）。

A. 按照时间顺序B. 按照类别C. 按照文件来源D. 以上都是6. 档案保管期限分为永久、长期、短期，其中长期保管期限一般为（）年。

A. 10-20B. 20-30C. 30-50D. 50年以上7. 档案室工作人员应当（）。

A. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规B. 保守国家秘密C. 严格执行档案管理制度D. 以上都是8. 文书档案的销毁应当（）。

A. 经领导批准B. 报请上级机关批准C. 经档案鉴定小组鉴定D. 以上都是9. 档案室应当建立健全（）。

A. 档案收集制度B. 档案整理制度C. 档案保管制度D. 以上都是10. 档案室工作人员发现档案存在安全隐患时，应当（）。

A. 及时报告领导B. 采取措施排除隐患C. 向有关机关报告D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理的任务包括（）。

A. 公文处理B. 档案收集C. 档案整理D. 档案保管E. 档案鉴定2. 公文处理的基本要求包括（）。

A. 严谨规范B. 简明扼要C. 准确无误D. 实事求是E. 及时高效3. 文书档案的收集方式包括（）。

A. 收集上级机关的文件B. 收集下级机关的文件C. 收集平级机关的文件D. 收集内部文件E. 收集社会文件4. 文书档案的整理方法包括（）。

《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。

2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。

3、传阅的方法有：、和。

4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。

5、封口的方法有：、、和四种。

二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。

A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

No:6223文书档案管理试题B 答案及评分标准一、填空（每空1分，共15分）1集中分散（3章58页）2 . 签收拆封登记翻印分发传阅（5章92页）3 . 永久长期短期（9章251-252页）4规范制度科学自动（10章292页）二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。

每小题1分，共10分）1.（1）2.（1）3.（1）4.（3）5.（2）6. （3）7. （3）8.（2）9.（1）10.（2）三、名词解释（每个3分，共15分）1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。

（1章4页）2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。

（5章118页）3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。

（5章124页）4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。

（5章130页）5.平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。

（9章269页）四、简答（每小题10分，共30分）1.承办的性质：（1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分）（2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落实文件。

（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。

（2分）它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。

（2分）（5章121页）2.登记的范围一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。

（2 分）具体有：（1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分）（2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分）（3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分）（4）所有有密级的文件；（1分）（5 ）其它方面的重要文件。

《文书档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。

２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。

４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。

５、文书管理，就是对文书工作的、和。

二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分）１、以下文种中不属于下行文的是。

Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。

Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律４、制定是建立岗位责任制的中心环节。

Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度５、拆封的任务不包括。

Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置６、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。

Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小７、拟办的承担者大体分为、、三类。

Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员８、一般事务性和综合性文件，由拟稿。

Ａ、机关办公部门的秘书人员Ｂ、业务部门有关人员Ｃ、机关领导９、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。

Ａ、征收教育费附加办法Ｂ、教育费附加办法通知Ｃ、调整教育费附加通知１０、校对的方法有。

Ａ、折校法和唱校法Ｂ、折校法和快速校对法Ｃ、快速校对法和唱校法１１、是文书工作的最终目的。

Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理１２、信访文书是指。

Ａ、人民群众的来信Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书１３、长期保管的期限是。

Ａ、十五年至五十年Ｂ、十五年至四十九年Ｃ、十六年至五十年１４、是立卷的关键性环节。

文书档案管理模拟试题二一、名词解释（每小题 4分，共16分）1、党政档案2、二次文献3、档案价值鉴定4、档案的统计1. 二、填空题（每空1分，共20分）1、和的特点使档案区别于其他历史遗物或文献资料。

2、党、政档案整理工作的基本原则是必须保持文件之间的历史联系，包括、、和方面的联系。

3、人事档案的转递工作主要有和两个部分。

4、会计凭证分为和。

５、按信息处理的手段，审计档案检索工具可以分为和。

6、一般的科研成果有、和。

7、基本建设项目按性质可分为、、和恢复项目。

8、按使用对象，档案检索工具可以分为与的检索工具。

三、判断题（每小题2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的打╳1、公文处理工作是档案的基础工作。

（）2、会计档案的保管期限分为长期、定期和短期。

（）3、党、政档案跨年度的会议文件，一般可归入会议闭幕的年度。

（）4、暂不申报或中断、停止的研究课题，可不归档。

（）5、工程建设在前，基建档案工作可以滞后进行。

（）6、档案价值鉴定的方法称直接鉴定法。

一般以一个案卷为单位进行。

（）7、在需要销毁的档案中发现个别重要文件，须取出，另行保存，其他档案可销毁。

（）8、档案信息存贮的目的是为了收藏，检索必须以存贮为基础。

（）9、科研档案的利用可以转化为生产力。

（）10、人事档案收集的基本要求是全面、及时和准确。

（）四、简答题（每小题5分，共20分）1、文件转化为档案的条件。

2. 人事档案工作的基本原则。

３、审计档案卷内文件排列要求。

４、简述档案利用的方式。

五、论述题（每小题12分，共24分）1. 党、政档案的作用？随着时间的推移，党、政档案的作用不断变化，主要表现在哪些方面？2. 档案损坏的原因有那些？如何做好档案的保护工作。

感谢你的观看感谢你的观看《文书档案管理》试题Ｂ卷答案一、填空题１、绝密机密秘密２、逐级行文多级行文直达行文３、集中分散４、拟办批办承办催办５、经营统辖控制二、选择题１、Ｂ２、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５、Ｂ６、Ａ７、Ｃ８、Ａ９、Ｃ１０、Ａ１１、Ｂ１２、Ｃ１３、Ｃ１４、Ａ１５、Ｃ三、名词解释１、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。

２、传阅是指收到单份或份数较少的文件时，为了使多位领导人或有关部门阅知，而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。

３、缮印是将校对之后的文稿印制成正式文件的行文过程。

４、编号定卷是将组合好的案卷，用编排页码的方法，将案卷固定下来的一种行为过程。

四、简答题１、（１）准确（文书工作必须准确无误，万无一失，这是由文书工作的性质和作用决定的）；（２）及时（就是要讲效率，文书工作的效率关系到机关的工作效率）；（３）安全（一是指政治上的安全，二是指物质上的安全）；（４）简便（发文要少而精，处理文件要方便读者，文书管理要利于使用）；（５）党政分开（行文上、文书处理上、文书管理上都要分开）说明：本题需要展开，若只回答准确、及时、安全、简便、党政分开，得５分。

２、（１）控制文件的数量；（２）对文件的拟写和制作进行管理；（３）对文件传递运转过程进行管理；（４）建立健全各项管理制度；（５）安全保管文件。

３、（１）以反映本机关工作的文件为主立卷；（２）根据文件自身的特征立卷；（３）保证文件材料的齐全完整立卷；（４）保持文件之间的历史联系立卷；（５）照顾文件的保存价值立卷；（６）便于文件的保管、检索和利用立卷。

五、技能题１、4、6、8为一组（2分）组卷特征：通讯者特征内容特征案卷标题：杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书2、3、5、7为一组（2分）组卷特征：作者特征内容特征（4分）案卷标题：江南大学关于学生思想工作的有关文件（4分）。

《文书档案管理》单元练习题（三）第一篇：《文书档案管理》单元练习题(三)《文书档案管理》单元练习题（三）姓名：______ 学号：_______ 得分：_______一、填空（每空1分，共15分）1．密封的方法有：_______________、________________、________________。

2．对文件传递运转过程进行管理，重点把住__________________关、_______________________关、_________________关、____________________关。

3．按管理内容分类，文书的管理可分为：_________________、_________________、________________、___________________、____________________。

文书清退的管理和文书暂存的管理。

4．信访文书的特点是：________、__________、__________。

二、选择题（请将正确答案的序号填在该题的横线处，每题1分，共10分）1.翻印上级政府文件，应由__________批准。

（1）本机关领导（2）上级业务主管部门（3）制发机关2.存档工作的关键性环节是________。

（1）平时归卷（2）年末集中归档（3）定期归档3.机关代字、发文年号和发文顺序号三部分组成___________。

（1）文件版头（2）公文标题（3）发文字号4.立卷类目是_________。

（1）一部案卷的目录（2）案卷移交目录（3）事先拟订的立卷方案5.主送机关是指一份公文___________机关。

（1）主要接受并负责办理或回复的（2）只需知道而不负责办理的上级（3）只需知道而不负责办理的平行6.上行文、下行文、平行文是按照行文___________划分的。

（1）方式（2）方向（3）关系7.在一定的工作或业务领域，根据某种特殊需要使用的公文称为_____________。

文书档案考试题库高中一、选择题1. 文书档案管理的基本原则不包括以下哪一项？A. 完整性B. 保密性C. 时效性D. 可追溯性2. 高中文书档案的分类中，不包括以下哪类文档？A. 教学计划B. 学生档案C. 财务报告D. 校园安全记录3. 档案保管期限的确定依据不包括以下哪项？A. 档案的价值B. 档案的类型C. 档案的体积D. 档案的使用频率4. 以下哪项不是文书档案数字化的优点？A. 提高档案的检索效率B. 减少档案的物理占用空间C. 降低档案的维护成本D. 增加档案的易损性5. 根据《档案法》，以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 系统性C. 可修改性D. 保密性二、填空题6. 文书档案管理的目的是确保档案的________、________和________。

7. 高中文书档案的保管期限一般分为永久、长期和________。

8. 档案数字化过程中，需要特别注意档案的________和________。

9. 档案的分类应遵循________原则，以便于档案的管理和检索。

10. 档案的整理应按照________、________和________的顺序进行。

三、简答题11. 简述文书档案管理的重要性。

12. 解释为什么高中需要对文书档案进行定期的审查和更新。

13. 描述文书档案数字化过程中可能遇到的挑战及其解决方案。

14. 阐述高中文书档案保密性的重要性及其实现方式。

15. 讨论高中文书档案在教育评估和决策中的作用。

四、论述题16. 论述高中文书档案管理中档案的收集、分类、整理、保管和利用的流程。

17. 分析高中文书档案数字化对教育管理带来的影响。

18. 讨论高中文书档案在应对突发事件（如疫情、自然灾害等）中的作用。

19. 论述高中文书档案在促进学校文化建设和传承中的重要性。

20. 分析高中文书档案管理中存在的问题及改进措施。

五、案例分析题21. 某高中在进行档案数字化过程中，发现部分档案因年代久远而损坏严重，无法进行数字化。

一、单选题（共6 小题，每题5 分）1、（登记）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

2、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（永久、定期）。

3、承办是公文处理过程中的（中心环节）。

4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（13）种。

5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（永久）。

6、（拟办）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

7、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（大于）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。

8、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（1～2月份或6月份）完成。

9、（10年以下保存的文件）可不用去除文件上的金属钉。

10、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（30年和10年）。

11、（承办）是公文办理过程中的中心环节。

12、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（永久）。

13、10年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（永久）。

14、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（处置办毕公文）。

二、多选题1、公文标题由（A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度）组成。

2、公文结构的必备要素有(A、标题B、正文C、成文日期D、责任者).3、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为(A、永久D、定期)两种.4、公文结构的必备要素包括（A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者）。

5、各单位档案部门应结合（A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况），制定本单位的归档制度。

文书档案考试试题文书档案考试试题文书档案是组织和管理信息的重要工具，对于一个组织或机构来说至关重要。

为了确保文书档案的质量和准确性，许多机构会进行文书档案考试，以评估员工的能力和专业知识。

本文将探讨文书档案考试的试题，以及其对于组织和员工的意义。

一、选择题1. 文书档案的定义是：a) 组织和管理信息的工具b) 存储文件和文件夹的地方c) 用于记录会议和活动的工具d) 用于存储和管理数字文件的工具2. 文书档案管理的目的是：a) 保护机密信息b) 提高工作效率c) 减少文件存储空间d) 扩大组织的影响力3. 下面哪个不是文书档案管理的原则：a) 保密性b) 可追溯性c) 可访问性d) 可销毁性4. 文书档案的分类方式有：a) 按时间分类b) 按文件类型分类c) 按文件大小分类d) 按字母顺序分类5. 文书档案的保存期限由下列因素决定：a) 文件的重要性b) 文件的大小c) 文件的颜色d) 文件的形状二、解答题1. 请简要说明文书档案的重要性及其对组织的影响。

文书档案对于组织来说具有重要的意义。

首先，文书档案是组织内信息的重要载体，它包含了组织的历史记录、决策过程、合同和协议等重要信息。

这些信息对于组织的运营和发展至关重要，能够提供决策依据和问题解决方案。

其次，文书档案的管理能够提高组织的工作效率。

通过有效的文书档案管理，员工能够快速找到所需的信息，避免重复劳动和浪费时间。

文书档案的管理还能够减少文件存储空间，提高办公环境的整洁度和效率。

最后，文书档案的保密性和可追溯性对于组织的安全和合规性至关重要。

通过合理的权限管理和访问控制，可以确保敏感信息不被泄露或滥用。

而可追溯性能够帮助组织追踪和审计文件的使用和修改记录，确保文件的完整性和可信度。

综上所述，文书档案对于组织来说具有重要的意义，它不仅是信息管理的工具，还能够提高工作效率和保障组织的安全。

2. 请列举三个文书档案管理的原则，并简要解释其含义。

文书档案管理有几个重要的原则，它们是：保密性：文书档案应该得到适当的保护，防止敏感信息被泄露或滥用。

文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。

A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。

A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。

A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。

A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。

A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。

A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。

A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。

A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。

（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。

（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。

（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。

（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。

（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。

1. 以下哪个不属于文书档案管理制度的范围？A. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作B. 文书档案的法律法规、政策、标准、规范等制度C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度2. 文书档案管理制度的核心是：A. 文书档案的法律法规B. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度3. 以下哪个不属于文书档案管理制度的内容？A. 文书档案的归档制度B. 文书档案的保密制度C. 文书档案的档案室管理制度D. 文书档案的档案信息化管理制度4. 文书档案的收集原则不包括：A. 完整性原则B. 及时性原则C. 实用性原则D. 隐私性原则5. 文书档案的整理原则不包括：A. 分类原则B. 系统性原则C. 便于利用原则D. 保密性原则6. 文书档案的鉴定原则不包括：A. 实用性原则B. 真实性原则C. 完整性原则D. 价值性原则7. 文书档案的保管原则不包括：A. 保密性原则B. 安全性原则C. 稳定性原则D. 便捷性原则8. 文书档案的统计原则不包括：A. 客观性原则B. 实用性原则C. 系统性原则D. 保密性原则9. 文书档案的检索原则不包括：A. 完整性原则B. 便捷性原则C. 系统性原则D. 保密性原则10. 文书档案的提供利用原则不包括：A. 保密性原则B. 实用性原则C. 便捷性原则D. 稳定性原则二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理制度的制定依据包括：A. 国家有关法律法规B. 行业规范C. 单位实际情况D. 档案工作者经验2. 文书档案管理制度的作用包括：A. 规范文书档案管理工作B. 提高文书档案管理水平C. 保障文书档案的完整、准确、安全D. 促进档案资源的开发利用3. 文书档案的收集范围包括：A. 机关、团体、企事业单位的文件、资料B. 有关历史、文化、科技、经济等方面的文献资料C. 个人保存的具有保存价值的文件、资料D. 涉及国家安全、商业秘密等不宜公开的文件、资料4. 文书档案的整理方法包括：A. 按时间顺序整理B. 按作者特征整理C. 按问题特征整理D. 按地区特征整理5. 文书档案的鉴定标准包括：A. 文件的内容B. 文件的形式C. 文件的历史价值D. 文件的现实价值三、判断题（每题2分，共10分）1. 文书档案管理制度的制定是随意性的，无需考虑实际情况。

文书档案管理模拟试题一、填空(每空1分，共16分)1 公文的秘密等级通常分为______________ 、 _________________ 、________________ 三种。

2. _______________________________________________________________________ 纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： _______________________3•收文处理程序中的“收进阶段”，包括________________ 、______________________ 、________________ 、_________________ 六个环节。

4•信访文书的特点是：_________________________ 、 ______________二、选择(为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共8分) 1•上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 ___________________ 。

(1 )逐级行文(2)多级行文(3)直达行文2 •撰写公文的原始稿本称为_______________ 。

(1)定稿(2)草稿 (3)修改稿3•收文登记的作用是_______________ 。

(1 )管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(3 )使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由_________ 。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度5. _____ 是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化(2)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在___________ 卷内。

文书档案管理作业以及答案一、填空题(每空 1 分，共 34 分)1．从文书的形成和使用上来划分，可将其分为_公务_文书和〔私人〕文书两大类。

2．公文的行文方式有四种： (1) 〔逐级〕行文；〔2〕〔多级〕行文；(3) 〔越级〕行文； (4) 、〔直达〕行文。

3．文头局部包括〔公文名称〕、〔发文字号〕、印制顺序、机密等级、紧急时限等。

4．发文字号由〔发文机关代字〕、〔发文年号〕、〔发文序号〕三局部组成。

5．完好的公文标题，一般由〔发文机关名称〕、〔内容〕和〔文种〕三局部组成。

6．文书工作大体具有以下几个方面的性质:〔政治性〕；〔机要性〕；〔实用性〕；〔时限性〕；〔标准性〕；〔工具性〕。

7．文件的密级有〔绝密〕、〔机密〕、〔机密〕之分。

8．文书工作是指除文稿起草外的文书〔形成〕、〔处理〕、〔管理〕等工作。

9．附件标题应置于〔正文〕之后，〔发文机关名称〕之前。

10．文书工作应遵循、〔准确〕、〔及时〕、〔平安〕、简便、〔党政分开〕的原那么。

11．公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和〔文本〕。

二、单项选择题〔每题 2 分，共 26 分〕1．公文副本具有与正本─────的效力。

〔1〕〔１〕同等〔２〕相近〔３〕不同2．翻印及汇编党内文件，须经─────批准和受权。

⑴〔１〕文件制发机关〔２〕机关主管领导〔３〕上级主管部门3．发文字号应由─────统一编写。

⑴〔１〕文秘人员〔２〕部门负责人〔３〕机关____4．上行文是_______________。

⑵〔1〕上级机关向下级机关发送的公文〔2〕下级机关向上级机关发送有公文〔3〕同级机关或不相隶属机关之间往来的公文5．各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中__________。

⑶〔1〕事务文书〔2〕专用文书〔3〕通用文书6．某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文叫__________。

⑵(1) 多级行文 (2) 逐级行文 (3) 越级行文7．编写文字号的正确顺序是───。

文书档案管理复习题(汇总)（一）填空1．文书是以（）处理的（）的凭证性工具。

2．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）和（）两类。

3．公务文书是（）的主体。

4．现行公文按照行文方式可分为（）、（）、（）。

5．公文的行文方式有四种：（）、（）、（）、（）。

6．文头一般由（）、（）、（）、（）、（）、（）等部组成。

7．公文的正文部分一般包括（）、（）、正文、（）、发文机关、（）、机关印章等项目。

8．文件的密级有（）、（）、（）之分。

9．附件标题应置于（）之后，（）之前。

10．公文发文日期应以（）或（）的日期为准。

11．按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国现行的公务文书分为（）公文、（）文书、（）文书。

12．文书工作是指除文稿起草外的文书（）、（）、（）等工作。

13．文书工作具有（）、（）、（）、（）、（）、（）等性质。

14．文书工作应遵循（）、（）、（）、（）（）的原则。

15．我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（），一种是（）。

16．文书人员的素养包括（）、（）、（）三方面。

17．收文处理程序的收进阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）等六个环节。

18．收文处理程序中的签收的任务主要包括：（）、（）、（）。

19．收文登记的作用主要体现为(1)（）和（）作用；(2)（）和（）作用；(3)（）和（）作用；(4)（）和（）作用。

20．收文登记的形式主要有（）登记和（）登记法两种。

21．对外机关来文来电的办复有多种形式，比较常用的有：（）、（）、（）、（）。

22．收文处理程序的制文阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）七个环节。

23．发文处理程序的制发阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）等八个环节。

24．在构成发文处理工作的七个环节中，拟稿和（）是最为关键的环节。

25．公文的主题词有三个特点：(1)（）性；(2)（）性；(3)（）性。

14426．会签工作一般由（）负责。

文书档案管理考试试题一、名词解释（每小题 4分，共16分）1、科研档案2、会计帐簿3、备考表4、档案的销毁二、填空题（每空1分，共20分）1、档案的本质属性是。

2、公文处理分为，和三大部分。

3、党、政档案归档的主要内容包括、、和四个系统的内容。

4、人事档案一般有和两种形式。

5、会计报表中的年报，即，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划和。

6、研究课题在鉴定验收后内归档。

7、档案检索工具的基本职能是和。

8、复制档案的方法有、和。

9、审计档案是在专业活动中形成的。

三、判断题（每小题 2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的在括号内打╳１、档案是由公文的精华转化而来的。

（）２、经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力。

（）３、党、政档案在分年度立卷时，跨年度的请示和批复，归入批复年度。

（）４、干部、工人、学生三类档案之间，在内容、管理部门、管理方法上，是可以随时互相转化的。

（）5、每年形成的会计档案都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷、装订成册。

（）6、各级审计机关的审计档案工作受同级档案行政管理机关和上级审计机关的指导和监督。

（）7、取得负结果或应故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。

（）8、档案鉴定工作是指档案价值的鉴定。

（）9、从长远利用的观点考虑，保存期限采用“就低不就高”的原则。

（）10、档案检索工具主要是指三次文献的目录、索引。

（）四、简答题（每小题5分，共20分）１、档案与资料的区别。

２、人事档案工作的基本原则。

３、档案的保护工作的内容。

4、档案编研的主要内容。

五、论述题（每小题12分，共24分）1、试分析“利用档案”和“档案利用工作”的联系与区别。

如何做好档案利用工作？2、科研档案的作用是什么？它是如何转化为生产力的？。

文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。

文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。

文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。

其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。

2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。

文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。

此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。

其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。

连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。

再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。

这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。

最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。

此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。

3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。

文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。

常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。

例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。

档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。

档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。

例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。

4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。

存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。

因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。