会计档案中的保管年限
- 格式:pdf
- 大小:111.28 KB
- 文档页数:2
会计档案的定期保管期限的具体规定
根据我所了解到的法规和行业惯例,会计档案的定期保管期限的具体规定可能因地区和具体情况而有所不同。
一般来说,会计档案的保管期限可分为长期保管期限和短期保管期限。
长期保管期限一般为10年以上,包括但不限于以下档案:
1. 财务会计报表及相关财务文件;
2. 纳税记录和税务申报文件;
3. 固定资产登记簿和固定资产清查报表;
4. 借款合同和担保文件;
5. 营业执照和企业注册登记证件;
6. 工商变更备案文件。
短期保管期限一般为3-5年,包括但不限于以下档案:
1. 采购、销售和库存记录;
2. 银行对账单和银行收款和付款凭证;
3. 员工工资和社保缴纳记录;
4. 合同和协议等法律文件;
5. 经营许可证和资质证书。
请注意以上期限仅为一般情况下的建议,具体保管期限还需根据当地法规和具体行业的要求进行确认。
建议您咨询当地的专业会计师或税务机构以获取准确的信息。
会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据,也是企业的重要资产之一。
根据国家规定,对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定:一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录,应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告,应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案,应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力,企业必须按照规定的时间保管,否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的,目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限,可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时,企业应当注意以下几个方面:一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中,进行分类存放,方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时,应采取防火、防水、防盗等多种措施,并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料,不能缺失或遗漏任何一个环节,以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案,并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案,企业应当对其进行及时的销毁。
总之,会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础,是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务,以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障,不仅是基本法定责任,也是规范经营的内在要求。
在实践中,企业应该充分认识到会计档案保管的重要性,落实好妥善保管的责任。
首先,企业要做好会计档案标准化管理。
公司会计档案保留时间及法律规定会计档案管理办法【发布单位】财政部国家档案局【发布文号】(98)财会字第32号【发布日期】1998-08-21 【生效日期】1999-01-01第一条为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为发展社会主义市场经济服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位),应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
会计档案保管期限是多久会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、斗逗5年、10年、15年、25年5种。
会计档案的保管期限,从终了后的第一天算起。
1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料。
会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和;税收日记账()和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:类;总账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他茄贺会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有:各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。
扩展资料:一、作用1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
会计档案的保管期限引言:会计档案作为企业管理和经营的重要组成部分,具有重要的保管价值。
对于企业来说,合理地确定会计档案的保管期限,不仅有助于有效管理和运营,还可以为企业提供法律保护和备案参考。
本文将探讨会计档案保管期限的相关问题,包括保管期限的定义、具体规定以及保管期限到期后的处理方式等。
一、保管期限的定义会计档案保管期限是指企业根据法律法规和相关规定,将会计档案保存的时间范围。
不同的会计档案可能有不同的保管期限,这取决于档案的重要性和使用价值。
二、保管期限的具体规定1. 税务相关档案的保管期限:根据《中华人民共和国税收征管法》的规定,企业在计算应纳税额和享受税收优惠时,需要提供相关的会计档案。
税务相关档案的保管期限一般为5年,包括财务报表、税务申报表、税务发票等。
2. 公司内部相关档案的保管期限:企业内部的会计档案包括财务报表、凭证、结算单据等。
这些档案的保管期限一般为10年,这是因为这些档案在企业管理、监督、审计以及纳税申报等方面起到重要作用,需要长期保留以备查。
3. 其他档案的保管期限:除了税务相关档案和公司内部相关档案,企业还有一些其他的会计档案,比如合同、协议等。
这些档案的保管期限可以根据实际情况进行具体规定,但通常不少于合同或协议的履行期限加上合理的保险期。
三、保管期限到期后的处理方式当会计档案的保管期限到期后,企业可以根据实际情况采取以下处理方式:1. 销毁档案:对于一些无法查阅和使用的会计档案,可以选择销毁。
在销毁前,企业应当制定合理的销毁程序,确保销毁过程的合法性和安全性。
2. 转移档案:对于一些重要的会计档案,虽然保管期限到期,但仍然具有参考价值,可以选择转移给专门的机构进行保存。
转移前,企业应当与机构签订相关协议,明确转移的责任和权益。
3. 继续保管:对于一些具有较长使用价值的会计档案,可以选择继续保管。
在继续保管时,企业应当制定合理的档案整理和保管计划,确保档案的安全性和可查阅性。
我们只分享有价值的知识点,本文由梁老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声,财务部门会有许多会计档案,会计档案的保管期限分为定期和永久保存,保管期限从会计年度终了的第一天算起。
几种常用的会计档案的保管年限你知道吗?
保管期限是25年:现金和银行存款日记账
保管期限是15年:会计凭证,会计账簿,会计移交清册总账,日记总账明细账,日记账,辅助账簿
保管年限是5年:银行余额调节表,银行对账单
保管年限是3年:月报,季报,半年报
永久保存:年度财务报告,会计档案保管清册,会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后,一般由财务部门封装并保管1年,然后通过“移交清册”交档案部门管理,为一个年度的财务工作画上圆满的句号。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
会计档案管理制度会计档案管理制度1一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案,由财务科长指定专人负责整理,装订成册,第二年六月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱,科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种,期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,须经财务科负责人批准,并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定,对不超过保管期限的一定要妥善保管,对超过保管期限的也一定要按规定报批后,方可销毁。
会计档案管理制度2第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
主要指电算化中的会计数据,包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式);会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3、会计账簿包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4、会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。
包括月报、季报、年报及其他临时报表。
5、其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。
如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条主要会计档案的生成1、记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证,由计算机打印输出。
2、会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记。
会计档案保管期限30年会计档案是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业的财务信息和交易记录。
为了保证会计档案的安全和可靠性,不同类型的会计文件需要在不同的时间内保存。
其中,会计档案保管期限最长的就是30年。
会计档案保管期限的设定是基于几个重要因素,包括法律法规的规定、企业的实际需要以及历史记录的重要性。
在许多国家和地区,会计档案的保管期限都是法律法规所规定的。
首先,会计档案的保管期限30年是根据国家法律法规的规定来确定的。
在许多国家,法律规定企业需要保存一定时间的会计档案,以便监管机构进行审计和调查。
通常,这个保管期限是根据相关税务法规的要求来设定的,以确保企业在报税和纳税方面的合规性。
其次,企业的实际需要也是确定会计档案保管期限的重要因素。
会计档案包含了企业的财务状况、业务活动和交易信息,对于企业的经营决策和日常运营都有着重要的作用。
通过保存会计档案,企业可以随时查阅和分析财务信息,帮助管理层做出明智的决策。
并且,保留30年的会计档案可以确保企业在之后的年度审计和税务审计中没有任何问题。
最后,历史记录的重要性也是确定会计档案保管期限的考虑因素之一。
会计档案记录了企业的历史交易和经营情况,对于了解企业的发展历程和业务变迁非常重要。
有时,历史记录对于企业争议解决、法律诉讼或合并并购等方面的需要也十分关键。
保留30年的会计档案可以确保企业在未来使用和查询这些信息时具有可靠性和完整性。
对于会计档案的保管,企业需要采取一系列措施来确保其安全性和可靠性。
首先,会计档案应该妥善保存,防止遭到损坏、丢失或篡改。
其次,企业应该建立专门的会计档案管理系统,确保档案能够按照规定的保管期限进行分类和存储。
同时,还应该制定相应的管理制度和流程,明确档案的查阅和调取权限,以防止非授权人员的访问和使用。
总结起来,会计档案保管期限为30年是基于法律法规、企业实际需要和历史记录的重要性所确定的。
这一期限的设定既满足了法律要求,又能够满足企业的经营和业务需要。
遇到经济法问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>有关会计档案保管期限的确定根据财政部、国家档案局1998年8月联合发布的《会计档案管理办法》第八条的规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两种,其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年五个档次。
各种会计档案的保管期限具体如下:第一、永久保管的会计档案:1、财政总决算、行政单位和事业单位的决算、税收年报(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;2、企业和其它组织的年度财务报告(决算,包括文字分析)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二、保管25年的会计档案:1、行政单位、事业单位的现金出纳账和银行存款账;2、税收会计的税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账、现金出纳账和银行存款账;3、企业和其它组织的现金出纳账和银行存款账。
第三、保管15年的会计档案:1、财政总预算的拨款凭证及其它会计凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;2、行政单位和事业单位的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;3、税收会计的各种完税凭证和缴库退库凭证、农牧业税结算凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;4、企业和其它组织的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿(除过现金出纳账和银行存款账)、会计移交清册。
第四、保管10年的会计档案:1、财政总预算会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表、行政单位和事业单位编送的年度报表、税收年报(决算)、国家金库年报(决算)、基建拨款贷款年报(决算);2、税收会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库凭证、月度季度税收会计报表(包括票证报表)。
第五、保管5年的会计档案:1、财政总预算会计、行政单位和事业单位会计的月度季度报表、已报废固定资产的明细账(卡片);2、企业和其它组织的银行余额调节表、银行对账单和已报废固定资产的卡片。
这里要特别强调的是,以上关于会计档案的保管期限,均为最低的保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按此执行,如遇特殊情况应进行具体分析。
一、概述财务档案是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据,是保证企业正常运营的重要依据。
为了规范财务档案的管理,保障财务档案的完整性和安全性,依据《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》,特制定本制度。
二、财务档案的保管期限1. 永久保存的财务档案(1)年度财务报告;(2)会计档案保管清册;(3)会计档案销毁清册;(4)会计档案鉴定意见书。
2. 30年保存的财务档案(1)原始凭证(含用作会计原始凭证的完税凭证);(2)记账凭证;(3)会计账簿,包括总账、明细账、日记账等;(4)其他辅助性账簿;(5)会计档案移交清册。
3. 10年保存的财务档案(1)月度、季度、半年度财务会计报告;(2)银行存款余额调节表;(3)银行对账单;(4)纳税申报表;(5)单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联;(6)出口凭证(不含用于原始凭证的部分);(7)未用作会计原始凭证的完税凭证。
4. 5年保存的财务档案(1)固定资产卡片账需在固定资产报废清理后保管5年;(2)已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联;(3)发票登记簿。
三、财务档案的归档与保管1. 财务档案的归档应在会计年度终了后30日内完成。
2. 财务档案的保管应按照以下要求进行:(1)财务档案的存放地点应安全、干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀;(2)财务档案的保管应设立专门的档案柜或档案室,由专人负责管理;(3)财务档案的查阅、借阅、复制等,应严格履行审批手续,并做好登记记录;(4)财务档案的销毁应按照国家有关规定和程序进行。
四、财务档案的鉴定与销毁1. 财务档案的鉴定应按照国家有关规定和程序进行。
2. 鉴定为无保存价值的财务档案,应报经企业负责人批准后销毁。
3. 财务档案的销毁应采用符合国家规定的销毁方式,确保信息安全。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由企业财务部门负责解释。
3. 企业应按照本制度的要求,加强财务档案的管理,确保财务档案的完整性和安全性。
会计档案管理办法(范本)为了加强会计档案管理,更好地为我公司各项工作服务根据,《中华人民共和国会计法.》和《中华人民共和国档案法》的规定,特制订本办法。
公司应按规定依照本办法管理会计档案。
1. 会计档案是记录和反映公司经济业务的所有历史资料和证据。
具体包括以下专业材料。
1.1 会计凭证:是指原始凭证、记账凭证、汇总凭证。
1.2 会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产以及各种备查账簿等。
1.3 财务报告:包括月度、季度、年度的财务报告。
财务决算、预算。
1.4 其他会计资料:包括财务快报、经济合同、财务数据统计资料、财产清查汇总资料及会计档案移交、保管、销毁清册。
2. 公司会计档案的管理工作包括:整理、分类、装订、归档、保管、查阅、销毁等内容。
3. 公司会计档案的整理、分类、装订管理由本公司计划财务部的档案管理人员负责。
3.1 会计档案的整理、分类:3.1.1 整理工作要根据不同类别档案的特点定期并及时进行。
3.1.2 分类工作要依第三条中的标准进行归纳立卷,并顺序编号。
3.1.3 整理、分类工作要保证会计档案不遗漏、错乱。
3.2 会计档案的装订:3.2.1 会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管、归档。
会计凭证装订前的应做好以下准备工作:3.2.1.1 分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全;3.2.1.2 按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3.2.1.3 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅并保持数字完整;3.2.1.4 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
3.2.1.5 再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;3.2.1.6 记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
3.2.2 会计凭证装订时的要求:3.2.2.1 用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;3.2.2.2 凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.2.2.3 装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固、美观大方。
各种账簿的保存年限
各种账簿同会计凭证及会计报表一样,都是重要的经济档案。
必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管、不得丢失和任意销毁。
保管期满后,按照规定的审批程序报经批准以后,再行销毁。
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记账凭证
15年
3
汇总凭证
15年
二
会计账簿类
4
总账
15年
包括日记总账 5
明细账
15年
6
日记账
15年
现金和银行存款日记账保管25年 7
固定资产卡片
固定资产报废后保管5年
8
辅助账簿3
15年
三
财务报告类
包括各级主管部门汇总财务报告 9
月季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告(决算) 永久
包括文字分析
四
其他类
11
会计移交清册
15年
12
会计档案保管清册
永久
采用一定的会计核算形式,通过规定会计凭证、账簿和会计报表之间的登记传递程序,将各个企业和行政、事业等单位的会计核算工作有机地组织成为既有分工又有协作的整体,将各个会计核算岗位的工作连在一起,对于减少会计人员的工作量,对于节约人力和物有着重要的意义。
会计档案保管期限会计档案是企业经济活动的重要记录,其保管期限对于维护企业财务信息的完整性和准确性至关重要。
根据国家相关法律法规和会计准则,会计档案的保管期限通常分为永久保管和定期保管两种。
首先,永久保管的会计档案主要包括以下几种:一是会计凭证,包括原始凭证和记账凭证;二是会计账簿,包括总账、明细账、日记账等;三是财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;四是其他重要的会计资料,如会计政策、会计估计变更记录等。
这些档案由于其重要性,需要永久保存,以便在需要时能够追溯和查阅。
其次,定期保管的会计档案则根据其性质和用途,设定了不同的保管期限。
例如,一般企业的会计凭证保管期限为10年,但对于一些特殊行业,如银行、保险等,可能需要根据行业规定延长保管期限。
此外,会计账簿的保管期限通常为15年,财务报表的保管期限则为10年。
这些期限的设定旨在确保企业在一定时期内能够方便地查阅和使用这些档案,同时也考虑到了档案存储的成本和效率。
在保管会计档案的过程中,企业应采取适当的措施确保档案的安全和完整。
这包括但不限于:一是建立完善的档案管理制度,明确档案的归档、保管、借阅、销毁等流程;二是采用适当的存储方式,如纸质档案应存放在干燥、通风的环境中,电子档案则应定期备份并保存在安全的服务器上;三是定期对档案进行检查和维护,确保档案的完整性和可用性。
总之,会计档案的保管期限是企业财务管理的重要组成部分,合理的保管期限设置和有效的档案管理对于保障企业财务信息的准确性和完整性具有重要意义。
企业应根据国家法律法规和自身实际情况,制定合理的会计档案保管期限,并采取有效措施确保档案的安全和完整。
会计档案保存年限一览表
根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。
会计凭证保存年限为15年。
付:会计档案保存年限一览表
序号档案名称保管期限备注一
会计凭证类1
原始凭证15年
2 记帐凭证15年
3 汇总凭证15年二会计帐簿类
4 总账15年包括日记总账
5 明细账15年
6 日记账15年现金和银行日记账25年
7 固定资产卡片固定资产报废清理后5年
8 辅助帐簿三财务报告类包括各级主管部门
9 月、季度财务报告3年包括文字分析
10 年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类11 会计移交清册15年
12 会计档案保管清册永久
13 会计档案销毁清册永久
14 银行余额调节表5年
15 银行对账单5年。
会计档案保管年限口诀以下是为您生成的十个关于会计档案保管年限的口诀:口诀一:一三五,档案存。
一年短,收支凭。
三年久,月季报。
五年长,固清账。
发票存根一年整,银行对单三秋忙。
固定资产清理后,五年保管心不慌。
口诀二:一到五,要记住。
一年里,凭短住。
二年内,银账出。
三年时,月季顾。
五年间,账册固。
凭单一年易回顾,对账单子二年留。
月季报表三年守,账册五年永无忧。
口诀三:会计档案保管年,一三五来排排站。
一年收支凭证单,短期记忆不能乱。
三年月季报表全,时常查看心里安。
五年账册固定产,清晰明了不麻烦。
好比走路分阶段,步步踏实向前迈。
口诀四:一三五呀要记牢,会计档案保管妙。
一年凭证随时找,就像昨天刚过了。
三年月季表不少,犹如春天花常俏。
五年账册要守好,好似大树根基牢。
按规保管错不了,轻松应对没烦恼。
口诀五:档案保管有年限,一三五来分分辨。
一年收支凭证见,简单明了易发现。
三年月季报表现,阶段成果清晰展。
五年账册稳稳站,重要记录长远伴。
如同爬楼一步步,稳稳当当心有数。
口诀六:一三五,记心间,会计档案管几年。
一年凭证很新鲜,随时翻阅都能现。
三年月季表相连,财务变化细分辨。
五年账册基石坚,历史数据全包含。
好比建屋分阶段,基础牢固顶不偏。
口诀七:会计档案存几年,一三五来很明显。
一年凭证在眼前,就像每日的三餐。
三年月季表常看,如同每季换衣衫。
五年账册心放宽,好似大树长枝蔓。
依规保管秩序严,账目清晰不犯难。
口诀八:一三五,有顺序,档案保管要留意。
一年凭证别丢弃,日常收支它说起。
三年月季细分析,财务状况能明晰。
五年账册要珍惜,如同宝藏藏心底。
保管得当有规律,使用方便心欢喜。
口诀九:会计档案年限清,一三五来分得明。
一年凭证快又灵,收支详情它说明。
三年月季看得清,财务波动它反映。
五年账册责任重,长期记录它作用。
好比走路分里程,稳稳当当向前行。
口诀十:一三五呀要分明,会计档案保管情。
一年凭证短而精,收支细节它最行。
三年月季报表呈,阶段成果看得清。
会计档案中的保管年限
小编导读:会计档案中的保管年限分类比较细致,为了使大家能快速便捷的记忆,小编将会计档案按年限进行整理,大家只要肯花时间与心思进行熟记,一定不会再保存会计档案时出差错的。
1、需要永久保存的会计档案有:
年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:
现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:
会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:
下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年
的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有:
各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。