会计实务:记账凭证保管期限是多久
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会计法法规凭证保存
会计法法规对凭证保存有着明确的规定,主要涉及《中华人民
共和国会计法》和《中华人民共和国会计凭证》等相关法律法规。
根据这些法规,凭证保存是指企业应当保存其会计凭证、原始凭证
以及其他与会计有关的资料的行为,其目的是为了确保财务信息的
真实性和完整性,并为财务监管和审计提供依据。
首先,根据《中华人民共和国会计法》的规定,企业应当依法
保存其会计凭证和会计账簿等财务会计资料,保存期限一般为10年。
这些凭证包括原始凭证、账簿、财务报表、会计账册等,必须按照
规定的时间和方式进行保存,以备税务机关、审计机关等监管部门
的查验。
其次,根据《中华人民共和国会计凭证》的规定,会计凭证的
保存应当符合一定的规范,包括凭证的完整性、真实性和合规性。
凭证的保存应当保证凭证的内容完整清晰,不得涂改或篡改,凭证
上的金额、日期、摘要等信息应当真实可靠,凭证的保存应当符合
法律法规的规定,不得私自销毁或丢失。
此外,会计法法规还对特定行业的凭证保存提出了更为具体的
要求,例如对于金融机构、证券公司等金融机构,其凭证保存往往受到更为严格的监管和规定,以确保金融市场的稳定和透明。
总的来说,会计法法规对凭证保存提出了明确的要求,企业应当严格遵守相关规定,做好凭证的保存工作,确保财务信息的真实性和完整性,同时配合相关部门进行监管和审计工作。
这样才能维护企业的合法权益,促进经济的健康发展。
会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据,也是企业的重要资产之一。
根据国家规定,对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定:一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录,应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告,应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案,应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力,企业必须按照规定的时间保管,否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的,目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限,可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时,企业应当注意以下几个方面:一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中,进行分类存放,方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时,应采取防火、防水、防盗等多种措施,并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料,不能缺失或遗漏任何一个环节,以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案,并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案,企业应当对其进行及时的销毁。
总之,会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础,是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务,以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障,不仅是基本法定责任,也是规范经营的内在要求。
在实践中,企业应该充分认识到会计档案保管的重要性,落实好妥善保管的责任。
首先,企业要做好会计档案标准化管理。
会计保管时间口诀
嘿,咱来聊聊会计保管时间的口诀!
在会计这个领域啊,各种资料的保管时间那可真是有讲究。
这保管
时间要是弄混了,那麻烦可不小。
先来说说会计凭证类,原始凭证、记账凭证和汇总凭证,保管时间
一般是 30 年。
这就好比我们的成长相册,记录着每一笔财务交易的
“瞬间”,得好好保存 30 年,以便随时能翻出来查看。
然后是会计账簿,总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿,保
管时间也是 30 年。
想象一下,这些账簿就像是我们的日记,详细地记
录着财务活动的点点滴滴,同样要保存 30 年之久。
再来说说财务会计报告,月度、季度、半年度财务会计报告,保管
期限是 10 年。
年度财务会计报告则要永久保存。
这年度报告就像我们
每年的总结大会,意义重大,必须永久珍藏。
给您讲个我亲身经历的事儿吧。
我之前在一家公司工作,有一次要
找一份几年前的财务凭证,结果发现因为保管不善,部分凭证丢失了,这可把我们急得团团转。
大家到处翻找,最后虽然找到了替代品,但
也费了好大的劲。
从那以后,我们对会计资料的保管可不敢马虎了。
还有银行存款余额调节表、银行对账单,保管期限是 10 年。
会计
档案移交清册也是 30 年。
总之,记住这些保管时间的口诀,对于做好会计工作至关重要。
千万别因为粗心大意,导致重要的财务资料丢失或者保管不当。
这会计保管时间的口诀,就像是我们财务工作中的“定海神针”,让一切都有条不紊,清晰可查。
只有把这些时间牢记于心,我们的会计工作才能做得更规范、更出色!。
记账凭证保管期限多少年在企业的日常经营活动中,记账凭证的保管是一项非常重要的工作。
记账凭证的准确记录和妥善保管不仅对企业的财务审计和报税工作具有重要意义,而且对于企业的经营管理和发展也具有指导作用。
那么,记账凭证的保管期限究竟是多少年呢?本文将就此问题进行探讨。
在我国,记账凭证的保管期限是根据《中华人民共和国会计法》的相关规定确定的。
根据该法律规定,企业应当保存其财务会计档案和财务会计凭证,而财务会计凭证包括原始凭证和会计账簿。
其中,原始凭证是指企业进行经济业务活动时所形成的最初的凭证,如发票、收据、结算单据等;会计账簿是指企业进行日常记账工作所产生的各种账簿,如总账、明细账、日记账等。
根据《中华人民共和国会计法》第三十二条的规定,企业应当保存财务会计档案和财务会计凭证,保存期限为15年。
也就是说,企业需要将其财务会计档案和财务会计凭证保存至少15年。
这是因为记账凭证对于企业的财务状况、经营情况以及经济责任承担等方面具有重要意义,而财务会计档案和财务会计凭证作为证据,可以在需要时提供有力的支持。
在实际操作中,企业需要注意以下几个方面的问题:第一,记账凭证的妥善保管。
企业应当建立健全的财务管理制度,明确记账凭证的保管责任人和保管地点。
记账凭证应当以原始形态保存,并保持完整、准确的记录,以防止凭证的丢失或被篡改。
第二,记账凭证的整理归档。
为了方便管理和查阅,企业应当按照科目和时间的顺序对记账凭证进行整理和归档。
这样可以提高记账凭证的可读性和检索效率,并且在进行财务审计和报税工作时更加方便。
第三,记账凭证的定期清理。
虽然《中华人民共和国会计法》规定了记账凭证的保管期限为15年,但并不意味着企业所有的记账凭证都需要永久保存。
企业应当根据实际情况,定期对过期的记账凭证进行清理。
一般来说,已经过期或者与企业的法定义务无关的记账凭证可以按照法律规定的程序进行销毁。
根据我国的相关法律规定,记账凭证的保管期限为15年。
会计档案的保管期限有哪些分类
【问题】
会计档案的自行处理期限有哪些分类?
【答案】
会计个人档案保管期限分为永久和电话簿定期两大类。
具体保管期限:
1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总和其他会计凭证保管期限为三十年;
2.会计账簿类:总账、明细账保管期限为三十年;现金和银行日记账保管期限为三十年;固定资产卡片应在仍须固定资产报废清理后保存五年;辅助账簿、其他会计账簿保管期限为三十年;
3.财务报告类:月度、季度、半年度七年财务报告保管期限为十年;年度会计报表、财务报告保管期限为永久;
4.其他会计资料:银行存款余额自我调节表、银行对账单、纳税申报表保管期限为十年;会计档案移交清册保管期限为三十年,会计档案保管清册、会计档案查封清册、会计档案比对意见书保管期限为永久;
5.退税作废发票及发票领复印件用登记本保管期限为十年;
6.审计报告、税审报告、评估报告等外部鉴证报告保管期限为永久。
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记账凭证保留几年记账凭证中的摘要,是对某项经济业务事项的简要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务事项内容的途径。
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记账凭证保留几年根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下:一、会计凭证1、原始凭证:15年2、记账凭证:15年3、汇总凭证:15年二、会计账簿1、总分类账:15年2、明细分类账:15年3、现金、银行存款日记账:25年4、其他日记账:15年5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年6、辅助账簿:15年三、财务报告1、月、季度财务报告:3年2、年度财务报告:永久四:其他1、会计移交清册:15年2、会计档案保管清册:永久3、会计档案销毁清册:永久4、银行余额调节表:5年5、银行对账单:5年值得注意的是,根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。
除另有规定以外,应当保存10年。
由上可见,对于记账凭证而言,税法规定保管期限为10年,但会计法律规范要求保存15年。
当记账凭证保存10年但不足15年时被销毁,则不违反税法规定但违反《会计档案管理办法》的规定,即主管税务机关无权对此行为进行行政处罚,但主管财政机关有权依照《会计档案管理办法》的规定进行行政处罚。
记账凭证填制的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
初级会计《经济法基础》考点:会计档案保管期限
初级会计《经济法基础》考点又来更新了,在学习的过程中也要做适度的放松,可以利用音乐或者短片来放松情绪,暂时忘记学习。
让心情得到放松,也能有效地缓解压力。
但是如果选择看视频的方式,那么一定要选择短片,不然看电视剧或者是电影的话,就很容易停不下来。
会计档案的保管期限
1、10年
(1)月度、季度、半年度财务报告
(2)银行存款余额调节表
(3)银行对账单
(4)纳税申报表
2、30年
初级会计《经济法基础》考点(1)会计凭证:包含原始凭证和记账凭证
(2)会计账簿:包含总账、明细账、日记账、备查账
(3)会计档案移交清册
3、永久
(1)年度财务报告
(2)会计档案保管清册
(3)会计档案销毁清册
(4)会计档案鉴定意见书
注:账簿中的固定资产卡片要求保管到固定资产报废清理后5年。
初级会计《经济法基础》考点又来更新了,在复习的时候很多人三天打鱼两天晒网,这时候我们要对自己狠一些,坚持住!如果我们是第一次考试,而且基础比较薄弱的话那么坚持3到4个月就很可能一次通过!在考前有稳健的心态,要知道考试难度是不高的,心里要告诫自己不能慌。
会计中的原始凭证要保存几年原始凭证造假的手法多样,出现原始凭证失真现象的原因也是种类繁多。
下面是由店铺分享的会计中的原始凭证要保存几年,希望对你有用。
会计中的原始凭证要保存几年按会计法规定,财务账簿和会计凭证的保管期为15年,期满后的销毁程序是:财务机构负责人向上一级主管部门申请,批准后才可处理。
会计原始凭证的填制要求记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假:更不得伪造凭证。
内容要完整原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。
手续要完备单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
书写要清楚、规范原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号"¥",人民币符号"¥"与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写"00"或符号"-",有角无分的,分位写"0",不得用符号"-";大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有"人民币"字样的,应加写"人民币"三个字,"人民币"字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写"整"或"正"字,有分的,不写"整"或"正"字。
会计记账凭证保管期限我国正逐步走向计算机会计记账自动化,在这一进程中却遇到了来自计算机记账方法方面的阻碍。
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会计记账凭证保管期限(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。
(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
(3)财务报告类:月季度财务报告(包括文字分析),保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管。
(4)其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
1.年度财务报名(决算),会计档案保管和销毁清册是永久的2.现金,银行存款日记账是25年。
3.会计凭证,账簿,会计移交清册是15年。
会计记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
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【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声,财务部门会有许多会计档案,会计档案的保管期限分为定期和永久保存,保管期限从会计年度终了的第一天算起。
几种常用的会计档案的保管年限你知道吗?
保管期限是25年:现金和银行存款日记账
保管期限是15年:会计凭证,会计账簿,会计移交清册总账,日记总账明细账,日记账,辅助账簿
保管年限是5年:银行余额调节表,银行对账单
保管年限是3年:月报,季报,半年报
永久保存:年度财务报告,会计档案保管清册,会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后,一般由财务部门封装并保管1年,然后通过“移交清册”交档案部门管理,为一个年度的财务工作画上圆满的句号。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
会计凭证需要保管多长时间1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。
2、会计账簿类:总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类:月季度财务报告,保管年限是3年;年度财务报告属于永久性保管。
4、其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
延伸阅读第一次考会计证是什么证会计第一次考的就是会计从业资格证书。
会计从业资格证需要考三门分别是《会计基础》《财经法规与会计职业道德》《初级会计电算化》。
考完从业资格证后可以初级职称,也就是助理会计师。
若有大专学历,会计从业资格证满五年的话后可以考中级职称,也就是会计师职称。
有大专学历的可以直接考注册会计师、注册税务师等。
融资租金用哪个会计科目融资租赁时或有租金计入当期损益这个会计科目。
融资租赁的租金是使用资金的对价,由于利息随着本金的减少而减少。
而出租人需要承担设备的余值风险,出租人收取的租金应足以计提设备折旧和支付营业税,最低租赁付款额现值或最低收款额限制不得大于租赁资产原帐面价值的百分之九十。
会计职业道德的基本功能包括会计职业道德的功能包括指导功能、评价功能、教化功能;指导功能,即指导会计人员行为的功能,会计职业道德规范作为一种指引或劝诫,表达了社会对会计人员行为的期望和要求,如爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正等;评价功能,即对会计人员的行为,根据一定的道德标准进行评价,这一功能又可分解为褒扬的功能和谴责的功能,前者通过引起主体的自豪感和光荣感,对主体的动机和行为起鼓舞、激励的作用,后者通过引起主体的羞愧、内疚等情感,对主体的动机和行为起抑制和纠错的作用;教化功能,道德具有引导人的行为的功能,这种引导的特点是劝善戒恶,并辅之以社会舆论的赞扬或谴责,进而作用于人的道德良心和道德情感,这对于会计人员的思想、感情、行为,有一种潜移默化的塑造作用。
凭证账簿的管理一、设置账簿 根据《税收征管法》规定,从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照之日起15日内设置账簿;扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起10日内,按照所代扣、代收的税种设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。
同时从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内,将其财务、会计制度报送税务机关备案。
二、账簿的登记 1、纳税人、扣缴义务人必须根据合法有效的凭证进行记账核算。
2、纳税人、扣缴义务人应当按照报送主管国家税务机关备案的财务,会计制度或财务、会计处理办法,真实序时逐笔记账核算。
纳税人使用的财务、会计制度和具体的财务、会计处理方法与有关税收方面的规定不一致时纳税人必须依照税收规定计算纳税。
三、账簿保管 账簿作为公司重要的经济业务记录,是进行财务、税务检查、审计检查的重要资料。
下表列出了目前我国有关法律规定的会计账簿保管期限。
会计账簿保管期限备注 1、日记账15年 其中:现金和银行存款日记账25年 2、明细账15年 3.总账15年包括日记总账 4、固定资产卡片国定资产报废清理后保存5年 5、辅助账簿15年 6、涉及外事和其他重要的会计账簿永久 四、税收证明管理 1、实行查账征收方式缴纳税额的纳税人到外地从事生产、经营、提供劳务的,应当向机构所在地主管国家税务机关提出书面申请报告,写明外出经营理由、外销商品的名称、数量、所需时间,并提供税务登记证或副本,由主管国家税务机关审查核准后签发《外出经营活动税收管理证明》,申请人应当按规定提供纳税担保或缴纳相当于应纳税额的纳税保证金。
纳税人到外县(市)从事生产、经营活动,必须持《外出经营活动税收管理证明》,向经营地国家税务机关报验登记,接受税务管理,外出经营活动结束后,应当按规定的缴销期限,到主管国家税务机关缴销《外出经营活动税收管理证明》,办理退款手续。
2、纳税人销售货物向购买方开具发票后,发生退货或销售折让,如果购货方已付购货额或者货额未付但已作财务处理,发票联及抵扣联无法收回的,纳税人应向购货方索取其机构所在地主管国家税务机关开具的进货退出证明或者索取折让证明,作为开具红字专用发票的合法依据。
记账凭证保管期限是多久记账凭证保管期限是多久 以《会计档案管理办法》为准,其中第二十一条这样规定:本办法由财政部负责解释,自1999年1月1日起执行。
1984年6月1日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自本办法执行之日起废止。
会计凭证类保管期限 1 原始凭证 15年 2记账凭证15年 3 汇总凭证 15年 会计凭证类(原始凭证、记账凭证、汇总凭证)保管期限15年,会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
、 会计档案管理办法扩展阅读: 第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
第九条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
附表一:企业和其他组织会计档案保管期限表 一会计凭证类 1 原始凭证 15年 2 记账凭证 15年 3 汇总凭证 15年 二会计账簿类 4总账15年包括日记总账。
5明细账15年 6 日记账 15年现金和银行存款日记账保管25年。
7 固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8 辅助账簿 15年 三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。
9 月、季度财务报告 3年包括文字分析 10 年度财务报告(决算) 永久包括文字分析 四其他类 11 会计移交清册 15年 12 会计档案保管清册永久 13 会计档案销毁清册永久 14 银行余额调节表 5年 15 银行对账单 5年 由第九条和附表第一点可见,还应按15年保管。
课后寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:
1、需要永久保存的会计档案有:会计档案保管清册,会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和事业单位会计月、季度报表。
6、保管期限为3年的会计档案有:月、季度财务报告;财政总预算会计旬报。
表一企业和其他组织会计档案保管期限表。
会计档案保管期限表企业和其他组织会计档案保管期限表一、会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证—— 5年二、会计账簿类总账、明细账、日记账—— 15年现金和银行日记账—— 25年固定资产卡片——报废后5年三、财务报告类月、季度财务报告—— 3年年度财务报告(决算)——永久四、其他类会计移交清册—— 15年银行余额调节表、对账单——5年会计档案保管清册、销毁清册——永久财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表:一、会计凭证类1、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表——10年2、行政和事业单位的各种会计凭证、财政总预算拨款凭证及其他凭证、农牧业税结算凭证——15年3、各种完税凭证和缴退库凭证——15年(缴款书存根联在销号后保管2年)二、会计账簿类1、日记账、总账、明细分类账、分户账、登记簿——15年2、税收日记账(总账)、税收票证分类出纳账、现金出纳账、银行存款账——25年3、行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)——报废后5年三、财务报告类1、财政总预算、行政和事业单位决算、税收年报(决算)——永久2、国家金库年报(决算)、基本建设拨/贷款年报(决算)——103、财政总预算会计月、季度报表、行政和事业单位会计月季度报表——5年(所属单位报送保管2年)4、总预算会计旬报——3年(所属单位报送保管2年)5、税收会计报表——10年(电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年)四、其他类1、会计移交清册——15年2、会计档案保管清册、销毁清册——永久账务处理程序记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——由于根据记账凭证逐笔登记总分类账,所以反映内容详细。
❖缺点——工作量大,不便于分工。
适用范围——适用于规模不大,经济业务简单的企业汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——可以反映账户对应关系,简化总分类账的登记工作和记账凭证整理归类。
❖缺点——增加汇总记账凭证工作,工作量大。
记账凭证保管期限根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下:1、原始凭证:15年2、记账凭证:15年3、汇总凭证:15年值得注意的是,根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。
除另有规定以外,应当保存10年。
会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了能够利用会汁凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。
正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。
从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。
其作用如下:1有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。
单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。
2有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。
2、会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管。
记账凭证保管期限是多久
记账凭证保管期限是多久
以《会计档案管理办法》为准,其中第二十一条这样规定:本办法由财政部负责解释,自1999年1月1日起执行。
1984年6月1日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自本办法执行之日起废止。
会计凭证类保管期限
1原始凭证15年
2记账凭证15年
3汇总凭证15年
会计凭证类(原始凭证、记账凭证、汇总凭证)保管期限15年,会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
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会计档案管理办法扩展阅读:
第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
第九条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
附表一:企业和其他组织会计档案保管期限表
一会计凭证类
1原始凭证15年
2记账凭证15年
3汇总凭证15年
二会计账簿类
4总账15年包括日记总账。
5明细账15年
6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。
7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8辅助账簿15年
三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。
9月、季度财务报告3年包括文字分析
10年度财务报告(决算)永久包括文字分析
四其他类
11会计移交清册15年
12会计档案保管清册永久
13会计档案销毁清册永久
14银行余额调节表5年
15银行对账单5年
由第九条和附表第一点可见,还应按15年保管。