会计档案保管期限一览表
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企业会计档案保管期限表
序号档案名称保管期
限备注
一、会计凭证类
1原始凭证15年
2记账凭证15年
3汇总凭证15年
二、会计账簿类
4总账15年包括日记总账
5明细账15年
6日记账15年现金和银行日记账保管25年
7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年
8辅助账簿15年
三、财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告
9月、季财务报告3年包括文字分析
10年度财务报告(决算)永久包括文字分析
四、其他类
11会计移交清册15年
12会计档案保管清册永久
13会计档案销毁清册永久
14银行余额调节表5年
15银行对账单5年
会计档案是指归档保管的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料,以及会计电算化使用的全套文档资料和软件程序,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
《会计法》第四十二条规定:未按照规定保管资料,致使会计资料毁损、灭失的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处3000元以上5万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处2000元以上2万元以下的罚款;对属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分;会计人员有以上行为、情节严重的,由县级以上的人民政府财政部门吊销会计从业资格证书;有以上行为构成犯罪的,依法追究刑事责任。
行政事业单位会计档案保管期限表
行政事业单位会计档案保管期限表
序号档案名称行政事业单位备注
一会计凭证类
1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
2 各收入机关编送的报表
3 行政单位和事业单位的各种会计凭证 15年包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表
4 各种完税凭证和缴、退库凭证缴款书存根联在销号后保管2年
5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证包括:拨款凭证和其他会计凭证
6 农牧业税结算凭证
二会计账簿类
7 日记账 15年
8 总账 15年
9 税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账 25年
10 明细分类、分户账或登记簿 15年
11 现金出纳账、银行存款账 25年
12 行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)固定资产报废清理后保管5年
三财务报告类
13 财政总预算
14 行政单位和事业单位决算永久
15 税收年报(决算)
16 国家金库年报(决算)
17 基本建设拨、贷款年报(决算)
18 财政总预算会计旬报所属单位报送保管2年
19 财政总预算会计月、季度报表所属单位报送的保管2年
20 行政单位和事业单位会计月、季度报表 5年所属单位报送的保管2年
21 税收会计报表(包括票证报表)电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年
四其他类
22 会计移交清册 15年
23 会计档案保管清册永久
24 会计档案销毁清册永久。
《会计档案管理办法》规定:企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二会计账薄4.总账15年包括日记总账。
5.明细账15年6.日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。
7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8.辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。
9.月、季度财务报告3年包括文字分析10.年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年附:财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表保管期限序号档案名称财政总行政单位税收备注预算事业单位会计一会计凭证类1.国家金库编送的各种报10年10年表及缴库退库凭证2.各收入机关编送的报表10年3.行政单位和事业单位的15年包括:原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。
4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。
5.财政总预算拨款凭证及15年包括:拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。
6.农牧业税结算凭证15年二会计账簿类7.日记账15年15年8.总账15年15年15年9.税收日记账(总账)和25年税收票证分类出纳账10.明细分类、分户账或登15年15年15年记簿11.现金出纳账、银行存款25年25年账12.行政单位和事业单位固行政单位和事业单位定资产明细账(卡片)固定资产报废清理后保管5年。
三财务报告类13.财政总预算永久14.行政单位和事业单位决算10年永久15.税收年报(决算)10年永久16.国家金库年报(决算)10年17.基本建设拨、贷款年报10年(决算)18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。
19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。
20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。