各类会计档案保管期限

各种会计档案的保管期限，根据特点可分为永久、定期两类。

永久档案应长期保管，不可销毁；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体如下。

（1）需要永久保存的会计档案：会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。

（2）保管期限为25年的会计档案：税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。

（3）保管期限为15年的会计档案：会计凭证类；总账、明细账、日记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

（4）保管期限为10年的会计档案：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表(包括票证报表)。

（5）保管期限为5年的会计档案：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、
季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。

（6）保管期限为3年的会计档案：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。

会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据，也是企业的重要资产之一。

根据国家规定，对于会计档案的保管期限有着明确的规定。

以下是具体的规定：一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录，应当保存五年以上。

二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告，应当保存十年以上。

三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案，应当根据相关法律法规的规定保管。

四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。

以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。

会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力，企业必须按照规定的时间保管，否则将承担相应的法律责任。

会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的，目的是便于日后审计和监管。

如果企业违反了规定的保管期限，可能会给企业带来财务损失或法律风险。

在执行会计档案保管期限规定时，企业应当注意以下几个方面：一、进行分类存放。

最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中，进行分类存放，方便后续的查阅和整理。

二、加强保管措施。

在存放会计档案时，应采取防火、防水、防盗等多种措施，并严格限制人员进出。

三、留存完整的资料。

会计档案的保管需要留存完整的资料，不能缺失或遗漏任何一个环节，以保障日后的查阅和审计。

四、定期更新档案。

企业应当不断更新会计档案，并及时更新记录。

五、及时销毁无用文件。

对于一些过期的或无用的会计档案，企业应当对其进行及时的销毁。

总之，会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础，是企业规范经营、合规运作的重要保障。

企业应当根据规定认真履行保管的义务，以避免造成不必要的法律风险。

会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障，不仅是基本法定责任，也是规范经营的内在要求。

在实践中，企业应该充分认识到会计档案保管的重要性，落实好妥善保管的责任。

首先，企业要做好会计档案标准化管理。

会计档案保管期限记忆口诀
会计档案是企业活动的重要记录，其保管要求受到法律法规和财务会计准则的制约，那么如何能清晰的记住会计档案的保管期限呢？下面推荐一句口诀，可以帮助大家记住会计档案的保管期限：“一二三到六年，七八九永久收！”
以上口诀旨在帮助大家记住中小企业的会计档案保管期限，具体按照以下原则：
（一）企业应将有关经济活动的会计凭证、账簿和报表，至少保存6年，其保管期限从其签发之日起计算。

（二）企业应保存本年度凭证和账簿，以及上年度及以前年度凭证和账簿，最少应保管7年。

（三）企业应保存前一年度审计报告和本年度审计报告，最少应保管8年。

（四）企业应保存税务机关纳税申报表，以及报税计算表，最少应保管9年。

（五）企业应将适用于期货交易的会计凭证、账簿和报表，永久保存，以备查询用。

企业经济活动必不可少的会计档案，不仅是企业经营活动的记录，更是企业后续经营决策的重要依据，因此其保管要求十分严格。

中小企业有必要及时记住以上的会计档案保管期限，以保证企业经营活动的财务档案完整可靠。

此外，各企业及时制定出档案管理制度，并充分遵守，切实做
到档案的规范化、普及化和信息化，使企业会计档案保管制度更加规范，为企业建立良好的信用形象添砖加瓦。

综上所述，会计档案保管期限对企业活动具有十分重要的作用，中小企业切记记住以上会计档案保管期限的记忆口诀，严格执行档案管理制度，真正做到以德报德，以信立身，以实为本，才能够持续发展，实现企业价值最大化。

会计档案的保管期限有哪些分类
【问题】
会计档案的自行处理期限有哪些分类？
【答案】
会计个人档案保管期限分为永久和电话簿定期两大类。

具体保管期限：
1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总和其他会计凭证保管期限为三十年；
2.会计账簿类：总账、明细账保管期限为三十年；现金和银行日记账保管期限为三十年；固定资产卡片应在仍须固定资产报废清理后保存五年；辅助账簿、其他会计账簿保管期限为三十年；
3.财务报告类：月度、季度、半年度七年财务报告保管期限为十年；年度会计报表、财务报告保管期限为永久；
4.其他会计资料：银行存款余额自我调节表、银行对账单、纳税申报表保管期限为十年；会计档案移交清册保管期限为三十年，会计档案保管清册、会计档案查封清册、会计档案比对意见书保管期限为永久；
5.退税作废发票及发票领复印件用登记本保管期限为十年；
6.审计报告、税审报告、评估报告等外部鉴证报告保管期限为永久。

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企业会计档案保管期限表
序号档案名称保管期
限备注
一、会计凭证类
1原始凭证15年
2记账凭证15年
3汇总凭证15年
二、会计账簿类
4总账15年包括日记总账
5明细账15年
6日记账15年现金和银行日记账保管25年
7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年
8辅助账簿15年
三、财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告
9月、季财务报告3年包括文字分析
10年度财务报告（决算）永久包括文字分析
四、其他类
11会计移交清册15年
12会计档案保管清册永久
13会计档案销毁清册永久
14银行余额调节表5年
15银行对账单5年
会计档案是指归档保管的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，以及会计电算化使用的全套文档资料和软件程序，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

《会计法》第四十二条规定：未按照规定保管资料，致使会计资料毁损、灭失的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处3000元以上5万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000元以上2万元以下的罚款；对属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分；会计人员有以上行为、情节严重的，由县级以上的人民政府财政部门吊销会计从业资格证书；有以上行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。

很重要——2016年1月1日实施，会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期延长至2015-12-24 09:51:14 作者：来源：马靖昊说会计人气：8361分享到：12摘要：为规范会计档案管理工作，提高会计档案现代化管理水平，财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号，以下简称原《管理办法》）进行了修订，以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》（以下简称新《管理办法》），将于2016年1月1日起施行。

新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。

新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。

这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。

新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。

新《管理办法》共31条，与原《管理办法》相比，主要作了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围。

二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。

三是完善了会计档案的销毁程序。

四是明确了会计档案出境的管理要求。

五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。

以下要点需关注。

适用范围国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用本办法。

4类会计资料要归档新《管理办法》所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

下列会计资料应当进行归档：(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。