科研项目报销说明及要求
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科研项目报销说明及要求
1、横向科研项目合同中没有预经费算的,校级课题任务书中没有经费预算的,项目负责人必须补充编制具体经费预算,经科技处审批签字。
2、项目经费预算一般不予调整,确需调整的,原则上只允许调整一次。具体调整办法详见校发【2017】 13号《内蒙古师范大学科研项目经费管理办法》第八章第二十七条。
3、项目结题后,结余经费可按原预算在两年内继续使用,预算支出科目之间可调剂,不受原科目额度限制。结题两年后的经费收归学校统筹安排使用。具体详见 校发【2017】 13号《内蒙古师范大学科研项目经费管理办法》第七章
4、项目经费借款原则上借一笔报一笔,否则不予再次借款。
5、当年取得的票据当年报销,无法在当年报销的,填写“特殊情况说明书”审批后报销。
6、现金支出应符合中国人民银行发布的《现金管理条例》的规定。
7、需要校领导签批的支出额度:10-20万(含20万)由分管科研工作的校领导审批;20万元以上由分管科研工作的校领导和分管财务工作的校领导同时审批。
8、发票要求:发票应完整清晰地显示实际发生的经济业务内容,“商品或服务名称”一来栏中无法显示购物(服务)明细的,须由商家出具发票税控系统输出的明细,并加盖发票专用章,个人手工填制的明细无效。0.3万元以上的发票须通过国家税务局官网查询真伪并由项目负责人签字确认。
(下图为发票样本及税控系统输出的明细样本)
9、报销凭证粘贴、报销单填写要求:各种票据作为经济业务的原始凭证,在报账时需分类整理,并通过折叠、错位、平摊、齐头粘贴在与报销单大小相同的底联上,以便于装订保管。票据粘贴后,附在报销单后。报销单由经办人填写,经办人需将报账日期、附单据张数、项目编号等填写完整,按不同支出范围核出金额,在开支内容内容一栏或备注栏中注明,由相关人员签字后报销。
(下图为报销单填写样本及票据粘贴样本)