财务档案保存年限

会计档案保存注意事项
会计档案是公司的重要资料，包含了公司的财务报表、凭证、账簿、发票等重要记录。

因此，对于会计档案的保存是至关重要的。

以下是会计档案保存注意事项。

1. 保存期限
会计档案的保存期限根据不同的法律法规和规定而有所不同。

一般来说，会计档案的保存期限为5-10年。

在保存期限内，必须保证
档案的完整性和准确性。

2. 安全保管
会计档案必须妥善保管，确保不被损坏、灭失或泄露。

应选用专门的防火、防潮、防虫等措施，采用严格的管理制度，确保档案的安全。

3. 归档分类
会计档案应按照时间、科目、业务等进行分类归档。

要确保归档的准确性和规范性，以便于查找和使用。

4. 定期清理
会计档案应定期进行清理，对于已经过了保存期限的档案应及时予以销毁。

同时要定期检查未过期的档案，确保其完整性和准确性。

5. 电子档案保存
随着信息化程度的不断提高，会计档案的电子化保存越来越普遍。

电子档案的保存需要采取专门的技术措施，防止被恶意攻击或病毒感染。

同时，也需要定期备份和恢复，以确保档案的安全性。

总之，会计档案的保存是一项非常重要的工作。

公司应该建立完善的会计档案管理制度，确保档案的完整性和准确性，保证公司的财务信息安全。

档案管理规定的文件保存期限档案管理是指对各种形式的档案进行采集、整理、利用和保存的一系列活动。

在档案管理的过程中，确定文件保存期限是一个重要的环节。

文件保存期限指的是各类文件根据其性质、用途和价值，经过一定时间后可以予以销毁或者转移到档案馆保存的时间。

文件保存期限的确定需遵循相关法律法规和档案管理制度的规定，以提高档案管理的规范性和效率。

下面是一些常见档案文件的保存期限。

1. 日常行政文件日常行政文件是指各类办公室、部门在日常工作中产生的文件，如会议纪要、通知、简报等。

根据实践经验和档案管理规定，一般日常行政文件的保存期限为2年，超过这个期限可以考虑销毁。

2. 决策会议文件决策会议文件是指各级领导会议召开时产生的文件，如会议议题、会议纪要、决策文件等。

这类文件具有重要的决策价值和历史价值，通常保存期限为5年以上，以供后续参考和研究。

3. 人事档案人事档案是各单位对员工的基本信息、职业发展等进行记录的档案，包括入职材料、考核评价、晋升晋级等。

根据相关法律法规，人事档案的保存期限为30年，以确保员工档案信息的完整性和准确性。

4. 项目管理文件项目管理文件是指各类项目实施过程中产生的文件，如立项申请、项目计划、实施报告等。

根据项目的不同性质和规模，项目管理文件的保存期限可在3-10年之间，以满足项目的跟踪和评估需要。

5. 财务会计文件财务会计文件是指各单位在财务会计工作中产生的文件，如会计凭证、财务报表、票据凭证等。

根据相关财务会计制度和法律规定，财务会计文件的保存期限通常为10年，以备审计和交税需要。

6. 合同协议文件合同协议文件是各类合同、协议的书面文件，包括合同正本、副本、补充协议等。

根据合同法和相关规定，合同协议文件的保存期限为合同履行期限加3年，以保证合同权益的有效维护和法律纠纷的解决。

7. 知识产权文件知识产权文件是指各类专利、商标、著作权等知识产权的证书和申请材料。

根据知识产权法和相关规定，知识产权文件的保存期限通常为20年以上，以确保知识产权的合法权益和技术创新的保护。

一、引言档案作为国家和社会的历史记录，具有重要的凭证、参考和研究价值。

为了确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国档案管理的实际情况，特制定本制度。

二、档案保存年限概述1. 档案保存年限分为永久保存、长期保存和短期保存三种类型。

（1）永久保存：指档案具有长期历史价值，需要永久保存的档案。

主要包括：- 国家重要法律法规、政策文件；- 国家重要历史事件、重大活动记录；- 国家重要领导人讲话、批示等；- 国家重要经济、科技、文化、教育等方面的历史资料；- 其他具有永久保存价值的档案。

（2）长期保存：指档案具有较长时间历史价值，需要长期保存的档案。

主要包括：- 地方重要法律法规、政策文件；- 地方重要历史事件、重大活动记录；- 地方重要领导人讲话、批示等；- 地方重要经济、科技、文化、教育等方面的历史资料；- 其他具有长期保存价值的档案。

（3）短期保存：指档案历史价值较低，需要短期保存的档案。

主要包括：- 一般性文件、报告、总结等；- 一般性合同、协议等；- 一般性财务、人事、行政等档案；- 其他具有短期保存价值的档案。

2. 档案保存年限的具体规定如下：（1）永久保存的档案，保存期限为100年。

（2）长期保存的档案，保存期限为50年。

（3）短期保存的档案，保存期限为20年。

三、档案保存年限的调整1. 档案保存年限可根据实际情况进行调整。

在调整过程中，应充分考虑档案的历史价值、利用价值和保存条件等因素。

2. 调整档案保存年限，需经档案管理部门批准，并报上级主管部门备案。

四、档案保存期限的执行1. 各级档案管理部门应严格按照档案保存年限的规定，对档案进行分类、整理、鉴定和保管。

2. 档案保存期限到期后，应按程序进行销毁或转存。

销毁档案时，需经档案管理部门和上级主管部门批准。

3. 档案保存期限调整或销毁档案，需详细记录，并报上级主管部门备案。

五、结语档案管理制度保存年限是确保档案完整、安全和有效利用的重要保障。

会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和保密制度，如下为财务管理制度档案管理制度，欢迎阅读!篇一：财务管理制度档案管理制度第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门暂时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。

凡预会计核算密切相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

会计档案中的保管年限小编导读：会计档案中的保管年限分类比较细致，为了使大家能快速便捷的记忆，小编将会计档案按年限进行整理，大家只要肯花时间与心思进行熟记，一定不会再保存会计档案时出差错的。

1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料；会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。

6、保管期限为3年的会计档案有：各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。

最新的会计档案保管期限是多少对于企业⽽⾔会计账簿的保存是⾮常重要的，会计账簿保管有⼀定的期限，以便税务部门对企业财务情况进⾏审查，那么最新的会计档案保管期限是怎样的?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏的解答，希望以下的知识对读者有所帮助。

⼀、最新的会计档案保管期限是多少会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限⼀般分为10年和30年，从会计年度终了后的第⼀天算起。

《会计档案管理办法》第⼗三条单位应当严格按照相关制度利⽤会计档案，在进⾏会计档案查阅、复制、借出时履⾏登记⼿续，严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案⼀般不得对外借出。

确因⼯作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关⼿续。

会计档案借⽤单位应当妥善保管和利⽤借⼊的会计档案，确保借⼊会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

第⼗四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限⼀般分为10年和30年。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第⼀天算起。

⼆、会计账簿登记规范要求(1)登记账簿时，应当将会计凭证⽇期、编号、业务内容摘要，⾦额和其他有关资料逐项记⼊账内，同时记账⼈员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号(如打“√”)，防⽌漏记、重记和错记情况的发⽣。

(2)各种账簿要按账页顺序连续登记，不得跳⾏、隔页。

如发⽣跳⾏、隔页，应将空⾏、空页划线注销，或注明“此⾏空⽩”或“此页空⽩”字样，并由记账⼈员签名或盖章。

(3)登记账簿时，要⽤蓝⿊墨⽔或者碳素墨⽔书写。

不得⽤圆珠笔(银⾏的复写账簿除外)或者铅笔书写。

红⾊墨⽔只能⽤于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少⾦额栏的多栏式账页中，登记减少数、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额⽅向的，在余额栏内登记负数⾦额;”等情况。

(4)记账要保持清晰、整洁，记账⽂字和数字要端正、清楚、书写规范，⼀般应占账簿格距的⼆分之⼀，以便留有改错的空间。

(5)凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。

1/82/8 1.目的：1.1 规范财务档案的管理，保证完整无缺、存放有序、方便查找，符合法律法规要求；1.2 控制重要财务信息，保证信息安全，防止信息泄密。

2.范围：敏实集团附属公司、共同控制公司、联营公司财务档案。

“财务档月底前4/8 7.1 财务档案调档审批表7.2 财务档案查询登记簿7.3 财务档案销毁清册7.4 财务档案归档清册无7.附件:5.1 财务档案的主要内容包括财务综合管理文件、会计凭证、会计帐簿、会计报告、其它重要资料等方面的文件材料，具体归围见附表。

其分类如下：类目代号 类目名称MF01 综合管理类MF02 财务报告类MF03 会计帐簿类MF04 会计凭证类MF99 其它资料类5.1.1 财务档案应根据文件材料的性质类别，按年度分别进行整理立卷归档，编写“财务档案归档清册”,不同年度的会计核算不能放在一起立卷。

组方法及要求：5.1.1.1 会计凭证一般按月组卷，将一个月的会计凭证按记账凭证。

编号为序组卷，厚度以2cm 为宜。

装订要结实、整齐美观，口处加盖装订人姓名。

正确填写凭证封面上和各项内容，归档时应编写档号（无档号内容的封面应加盖档案号章）；5.1.1.2 会计账簿一般按年度组卷；立卷归档时，应抽出空白帐页编号装订；各类帐簿封面应写明账簿名称，记帐单位、年代日有效的起止页号，账簿起用及交接表应填写完整、准确，各类印鉴要齐全，并正确填写帐户目录；档号标签贴在封面左下角；5.1.1.3 会计报表和综合管理文件材料的立卷，按其内容、性质进行分类、编号、整理立卷；其它资料类按内容、性质分类编号填写卷内目录、备考表，并在封面上应写明清册名称、立卷单位、时间和起止页号；5.1.2 各种财会档案装订时，均需去掉金属物，没有封面的财会档案应加牛皮纸封面，装盒保管的会计档案，每盒均应填写盒内录（会计凭证填写盒套上内容）和备考表；立卷归档时，各项内容的填写须用碳素墨水，不得使用圆珠笔；5.1.3 案卷档号包括年度号、分类号、案卷号，其编写格式为：年度号-分类号—案卷号，会计凭证类案卷号按月流水编号，其案卷号按年流水编号。

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【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声，财务部门会有许多会计档案，会计档案的保管期限分为定期和永久保存，保管期限从会计年度终了的第一天算起。

几种常用的会计档案的保管年限你知道吗？
保管期限是25年：现金和银行存款日记账
保管期限是15年：会计凭证，会计账簿，会计移交清册总账，日记总账明细账，日记账，辅助账簿
保管年限是5年：银行余额调节表，银行对账单
保管年限是3年：月报，季报，半年报
永久保存：年度财务报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后，一般由财务部门封装并保管1年，然后通过“移交清册”交档案部门管理，为一个年度的财务工作画上圆满的句号。

会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。

会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。

也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。

这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。

等你明白了，会计真的很简单了。

会计档案保管年限新旧对比引言会计档案是企业财务运营的重要组成部分，对于企业的经营决策、财务审计、税务计税等方面起着重要的支持作用。

正确保存和管理会计档案对于企业和相关机构都至关重要。

而会计档案的保管年限作为一个重要指标，直接关系到企业是否合规和稳定运营。

随着时间的推移和信息技术的发展，会计档案保管年限也在不断更新和调整。

本文将对新旧会计档案保管年限进行对比，分析其差异和原因。

旧的会计档案保管年限在过去的会计管理体系中，会计档案的保管年限较为固定且相对较长。

根据《中华人民共和国档案法》，企业会计档案的保管期限为10年。

此外，根据不同行业和具体业务活动的要求，一些特殊档案还可以延长保存期限。

这种保守的保管年限主要基于以下几个原因：1.法律法规的要求：《中华人民共和国档案法》作为我国档案管理的基本法律，规定了企业会计档案的保管年限。

旧的会计档案保管年限是根据当前法律法规的要求来设定的。

2.保守的风险控制：较长的会计档案保管年限可以更好地应对审计、税务等部门的审查和查询，减少因非法操作或凭证不全而引发的风险。

同时，长期保留会计档案也有助于企业内部对历史经营情况的回顾和研究，为未来的决策提供参考。

3.信息技术的限制：在旧的会计管理体系下，企业的信息技术水平相对较低，电子数据的保存和管理相对困难。

因此，企业往往采用纸质档案的方式进行保存，这也是需要较长保管期限的原因之一。

新的会计档案保管年限随着信息技术的迅速发展，电子化会计档案的管理成为可能，并带来了一系列变革。

新的会计档案保管年限相对于旧的保管年限有着较大的变化。

根据近年来的相关法规规定，新的会计档案保管年限一般分为两类：1.电子化会计档案：随着信息技术和电子化管理的普及，越来越多的企业选择将会计档案电子化保存。

这种情况下，会计档案的保存年限较短，一般为5年。

新的会计档案保管年限的缩短主要基于以下原因：–电子数据安全性的提升：通过信息技术手段，可以有效保障电子数据的安全性，减少数据篡改和丢失的风险。

财务档案管理制度一、总则为加强企业财务档案管理，规范财务档案的保管、利用和处置，提高财务档案管理的效率和安全性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有财务档案的管理和处理，包括各类财务资料、合同、票据、凭证等相关档案。

三、财务档案的分类1、按时间划分根据财务档案的保存期限，将其分为永久保存档案、长期保存档案和短期保存档案。

永久保存档案指长期保存期限为永久的档案，如公司章程、股东会决议等重要文件；长期保存档案指保存期限在5年以上的档案，如财务报表、审计报告等；短期保存档案指保存期限在1年至5年之间的档案，如进销存记录、银行对账单等。

2、按内容划分根据财务档案的内容，将其分为账户档案、票据档案、合同档案、经济合同档案、税务档案等。

四、财务档案的保管1、保管场所各部门应设立专门的财务档案室，统一存放财务档案，并配备专职人员负责档案的管理和保管工作。

对于重要档案，应设有专门的保险柜进行存放，以确保档案的安全。

2、保管措施财务档案应按照分类要求进行整理和标注，确保档案的完整性和可查性。

对于重要档案，应采取防火、防水、防盗等措施，以防止档案意外损坏或丢失。

3、保管期限根据档案的不同，确定其保存期限，并按照规定进行保存。

档案保管期限届满后，应及时进行清理和归档。

五、财务档案的利用1、内部利用各部门可以根据需要，向财务档案室申请借阅档案，并在使用后按时归还。

所有借阅记录应做好登记和备案，以便追溯档案的使用情况。

2、外部利用对于需要向外部单位提供财务档案的情况，需经过审批，并按照规定的程序和要求进行处理。

外部利用的档案应严格控制，确保信息的安全性和保密性。

六、财务档案的处置1、报废处理财务档案室应定期对档案进行鉴定和清理，对于达到报废标准的档案，应按照规定的程序进行报废处理。

2、销毁处理对于涉及商业机密或个人隐私的财务档案，应按照规定的程序和要求进行销毁处理。

销毁程序应由专人负责，确保档案的完全销毁，不留任何痕迹。