印章管理制度

印章管理制度范文（9篇通用）印章管理制度大全篇1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

印章管理制度大全篇2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。

(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。

（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。

②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

④签订紧要业务合同、协议等。

⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。

由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。

第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。

第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。

印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。

第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。

第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。

印章使用管理制度(完整版)2、各部门专用章由各部门负责人统一管理。

3、印章管理员应定期检查各印章的完好性和使用情况。

二）印章的使用1、印章使用前必须经过审批，并在印章保管登记表上做好记录。

2、印章使用范围必须符合规定，不得超出范围使用。

3、印章使用后必须立即归还印章管理员，并在印章保管登记表上做好记录。

三）印章的保管1、印章保管必须由专人负责，并定期检查印章的完好性和数量。

2、印章保管人员必须做好防火、防盗、防潮等措施，确保印章安全。

3、印章保管人员必须严格遵守印章使用制度，不得私自使用或外借印章。

七、公司印章的丢失和损坏处理一）印章丢失1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并报警处理。

2、公司应当及时更换新印章，并重新启用。

二）印章损坏1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并及时修复或更换。

2、对于因印章损坏导致的经济损失，由印章管理员承担相应责任。

八、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应当经公司董事长、总经理审批后方可修改。

2、各中心应指定专人管理财务章、人事章等专项业务章。

3、公司的法人个人名章由财务管理中心专人管理。

4、各部门需要将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须认真负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如果需要移交，部门负责人应指定专人代替，并办理移交手续，填写印章移交登记表（见附件：表3《印章管理移交单》）。

6、为保证资金的安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，确保一人无法签、汇票，一人无法提取现金。

二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，经审批后方可使用。

使用范围要与审批一致。

（见附件：表4《印章使用审批表》）2、各管理员应设立使用登记台帐，实行严格的审批和登记制度。

（见附件：表5《印章使用登记表》）3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。

印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

印章管理使用流程及管理制度印章管理是指对企事业单位、机关、团体等使用的各类印章进行规范化管理的过程。

印章管理的目的是保障印章的安全、正确使用，防止印章被滥用，对印章使用流程进行规范化，建立相关的管理制度以确保印章的合法有效性。

以下是印章管理、使用流程及管理制度的主要内容。

一、印章管理的目标和原则：1.目标：确保印章的安全可靠，禁止滥用，防止印章被伪造、篡改等非法行为的发生。

2.原则：合法、规范、安全、高效。

二、印章的分类和使用范围：1.根据不同的用途和功能，印章可以分为公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

2.不同印章的使用范围与权限应严格规定，确保使用者的身份合法合规。

三、印章的保管和使用控制：1.印章的保管：印章应由特定负责人保管，并落实安全管理责任制。

特定负责人应将印章存放在专用的密闭柜内，确保印章不受损坏、丢失、被盗等情况发生。

2.印章的使用控制：印章的使用应由特定授权人员进行，使用前必须经过相关程序的审核和审批，并在使用记录簿上登记使用情况。

严禁将印章外借、乱用、私自移交他人等行为。

四、印章使用流程：1.申请：使用者根据需要，向印章管理部门提交印章使用申请，申请内容包括印章种类、用途、使用范围、使用期限等。

3.制作：申请被批准后，印章管理部门将根据申请的内容制作相应的印章，并在印章上刻制使用单位、名称等标识信息。

4.领取：印章制作完成后，使用者凭有效证件到印章管理部门领取印章，并签署印章使用责任承诺书。

5.使用：使用者在使用印章前，必须确认使用的文件、文件内容和相应权限，确保使用范围和期限符合规定。

6.监督与管理：印章管理部门对印章的使用进行监督和管理，定期进行盘点和检查，对违反规定的使用行为进行处理。

五、印章管理制度：1.印章使用制度：明确印章使用的权限范围和流程，禁止滥用和私自移交他人。

2.印章经费管理制度：确保印章制作、维护和使用的经费合理使用，严禁挪用印章经费。

印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。

二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。

（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。

三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。

（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。

（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。

印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。

四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。

（二）合同专用章：用于各类合同的签署。

（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。

（四）发票专用章：用于发票的开具。

（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。

五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。

（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。

（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。

（四）使用部门印章，由部门负责人审批。

六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。

（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。

（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。

（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。

七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。

八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。

印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

印章印鉴管理制度〔通用5篇〕印章印鉴管理制度〔通用5篇〕印章印鉴管理制度1〔一〕县人民政府印章〔含套印章、钢印〕、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理平安、用印无误。

〔二〕使用印章要符合用印标准，不得随意加盖。

除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必须经政府县长批准；使用县长的印章，必须经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必须经县政府办公室主任批准。

用印必须及时登记，并留存领导签字文稿原件。

〔三〕开具县政府介绍信，必须有下级政府xx县直部门开出的证明，报经县政府领导批准前方可办理。

特殊情况经办公室主任同意可以办理，事后必须及时向县政府领导报告。

〔四〕各类空白文书〔含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等〕，一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。

〔五〕印章不用时必须存入专用保险柜。

未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自委托别人代管代用。

印章印鉴管理制度2为保证指挥部财务会计核算的正常进展，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产平安，特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要根据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的平安;四、财务印章应指派专人分开管理。

财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其受权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;五、财务印章不管在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交别人使用、保管，也不得私自承受别人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须平安存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。

印章使用制度及管理办法一、概述印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。

本文主要介绍印章使用制度及管理办法。

二、印章使用制度1. 购置印章各单位需要印章时，应按照规定到正规的印章制作单位制作，并领取相应的印章证明材料。

2. 印章使用1.印章使用人员应该经过考核和培训，掌握印章使用的基本知识和技能，熟练掌握印章使用的规程和流程。

2.印章使用人员在使用印章前，应认真核对印章是否完好无损和印章名称是否与事项相符，如发现问题应及时报告。

3.印章使用人员应根据需要，逐一清点印章，在使用前和使用后应进行印章数量核对和登记。

3. 管理印章1.印章使用人员应当对印章加强保管，保证印章的安全和完好无损。

2.印章使用人员应妥善保管好印章证明材料，防止证明材料遗失、印章被盗等违规事件的发生。

3.印章使用人员发现印章遗失或者损坏情况，应立即上报领导，及时处理并报相关管理部门，经核查后做出相应处置。

三、印章管理办法1. 监管机构印章管理应由专门的机构来实施，包括印章管理机构、公章管理机构、专项机构等。

2. 印章目录管理制度为保证印章的正确性和完整性，维护印章及印章使用人员的合法权益，应建立印章目录管理制度。

3. 印章审批和注册制度各级机关、事业单位和社会组织使用印章前，必须向印章审批和注册机构进行审批，并按照规定登记注册。

4. 印章领用和归还制度印章领用和归还应按照规定进行登记，由领用人员在领用前进行清点确认、在归还时清点确认，确认无误后归还工作人员。

5. 印章年审制度各单位印章应进行年审，在年审前应做好印章的清理和检查，并进行统计和登记，按照规定进行年审。

6. 印章遗失复制和换新制度印章遗失后，应立即报告主管单位，并按照有关规定办理遗失证明和补领，并做好印章复制和换新工作。

四、结语印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。

各单位印章的使用和管理必须按照有关法律法规和规章制度进行操作，确保印章使用的合法性和规范性，保证印章的安全和完好无损。

印章管理制度范例【16篇】【第1篇】印章管理制度范例印章管理制度1.0本制度就公司内使用的印章的制度,改正与废止、管理及使用方法作出规定。

2.0 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

3.0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。

4.0 办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。

5.0 公司印章的刻制由办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。

6.0 除特别需要,由办公室主任将废止印章保存三年。

7.0 公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书,办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。

8.0 办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内,并将此台账永久保存。

9.0 印章在公司以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。

10.0 公司印章的使用依照以下手续:10.1 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。

(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;10.2 使用部门印章和分公司印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。

11.0 公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。

印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

12.0 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。

同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。

13.0 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

14.0 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。

印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。