印章使用管理制度_印章使用管理制度规定

印章使用制度及管理办法印章使用制度及管理办法第一章总则为规范公司印章的使用，维护公司正常经营秩序，制定本制度。

第二章印章种类和管理1. 公章：（1）公章分为法定公章、合同公章和专用章。

（2）法定公章是公司的基本印章，须通过公安机关认证。

（3）合同公章是公司用于签订合同的专用章。

（4）专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等，必须由相应的部门管理。

2. 私章：员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。

3. 盖章程序：（1）申请盖章：申请人应填写《印章使用申请表》，附上需要盖章的文件原件和复印件，上级领导审核签字后，由印章管理员审核。

（2）指定盖章人：由申请人指定盖章人进行盖章，盖章人应当核对盖章申请表与文件一致，同步记录相关信息。

4. 印章保存和管理：（1）印章管理应专人负责，盖章人员和管理人员必须签订保密协议。

（2）印章应当存放在专用保险柜内，并定期检查印章状态。

（3）丢失或损坏的印章应及时报告，同时补办印章，并向公安机关报案。

（4）立即注销已经作废的印章，彻底销毁不再使用的印章，不得私人留用或外借。

第三章外借和授权1. 外借印章：（1）印章不得私自外借，必须经过所属单位领导审批后进行外借。

（2）在外借过程中，必须加强保密措施，监督外借情况。

2. 授权使用印章：（1）公司应确保印章使用安全，授权使用印章必须将授权范围、有效期进行详细说明。

（2）原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自进行授权。

（3）授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。

第四章违规处理（1）违反本制度的规定，有关人员应当被依法追责。

（2）对于未经授权或不当使用印章造成的损失，由使用印章的单位承担经济责任。

（3）盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为，必须追究刑事责任。

第五章附件该章节涉及的附件如下：（1）印章使用申请表。

（2）保密协议书。

（3）印章保管台账。

（4）印章外借登记表。

第六章法律名词及注释该章节涉及的法律名词及注释如下：（1）公司法：指中华人民共和国公司法。

印章的管理和使用制度印章可以从中国古代以来就有了，当时是称为“大印”，在现代社会中，印章仍然是机构、公司、个人和学校之间完成重要文件的必要工具。

为了保证印章的安全性并确保在印章被滥用的情况下拥有法律效力，管理和使用印章应该有特定的制度。

一、管理制度1、印章管理机构应由授权人和授权书指定，针对印章制作、使用、管理、报废、存储的职能设立和指定，并有权知悉和控制印章的行踪。

2、印章的数量应根据机构或企业实际需求决定，必要时可以补充新的印章。

3、新印章应由授权人拍照或者扫描至收保单位，并按时间记录在收保单内。

4、授权人应负责控制印章的使用情况，要求必须签署的印章，不得轻易调整或更换。

5、印章应被妥善保管在银行保险柜或金库内，保险柜应有定期检查的制度。

二、使用制度1、印章必须出具正式文书，证件复印件，经过授权人签字后方可使用。

2、所有文书必须由指定的负责人进行监督管理，印章使用不得擅自调整。

3、决策所需要使用的文书，除了相关部门签署外，必须印上授权人的印章。

4、使用公章的每一份文书，应作为内部审计凭据，复印件得到保存，复印件后附上原件，一并存放在授权人的印章管理处。

5、使用印章期间，要定期对存储状态进行检查，必要时对印章进行维护，以保证印章的完整性和安全性。

三、报废制度1、印章的使用期间，若遭受到损坏或者磨损，应立即报废并且及时申请新印章。

2、报废印章以及相关文件，应交由专门授权的第三方单位进行保管，以防止被窃取或滥用。

3、注销印章时，应同时拍照或者录像以备凭据，并写明注销原因。

为了确保印章的安全性及其法律效力，机构、公司和个人应该有特定的印章管理和使用制度。

以上就是本文所提出的印章管理和使用制度，希望能够帮助到大家。

印章使用制度及管理办法1000字印章是企事业单位管理中非常重要的工作。

印章是用来盖章的，在企事业单位的管理中，经常用印章来证明文书的合法性和真实性，印章的使用制度及管理办法对于企事业单位的日常管理和信息的保密具有非常重要的作用。

一、印章使用制度1、印章的设立企事业单位应在法定程序下设立公司章、法定代表人章、财务章、合同章、业务章、私章等分类章。

2、印章的保存企事业单位的印章应按照规定放置在安全、保密的地方，印章应妥善保管。

3、印章的使用企事业单位的印章应按照规定和程序由授权人使用。

4、印章的年度审计企事业单位应当每年对印章进行审计，确保印章使用的安全性和合规性。

二、印章管理办法1、印章的保管企事业单位应制定详细的印章管理制度，对印章的保管、使用、转交、换用、作废等环节进行规范。

2、印章授权、转交及换用企业单位应明确印章的授权及转交程序，建立相应的档案，依照规定进行印章的换用或调换。

3、印章的用途企事业单位应对印章的用途进行规范，规定印章只能用于特定的印章用途。

4、印章的作废企事业单位应规定印章的作废程序和作废戳章，并在作废后彻底销毁印章，以免造成不必要的损失。

5、印章的年度审计企事业单位应每年进行印章年审，对所保管的印章进行全面检查，确保印章使用的安全性和合规性。

6、失印章的处理企事业单位应当对遗失或损毁的印章及时进行登记，认真进行调查，找出遗失或损毁的原因，并及时采取措施，防止印章泄密。

7、违规使用印章的处罚对违规使用印章的人员应当取消其相应的印章使用权，并进行相应的处罚。

以上就是印章使用制度及管理办法的相关内容，希望对各企事业单位的印章管理工作有所帮助。

第一章总则第一条为规范公司印章的使用，确保公司印章的权威性和严肃性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

第三条公司印章的使用必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章使用范围第四条公司印章主要用于以下事项：1. 公司对外签订合同、协议、文件等法律文书；2. 公司对外支付款项、收取费用；3. 公司对外进行招投标、公证、认证等活动；4. 公司内部管理、决策、审批等事项；5. 公司法定代表人、授权代表及其他指定人员使用。

第三章使用程序第五条使用公司印章，必须履行以下程序：1. 使用部门或个人向公司印章管理部门提交使用申请；2. 印章管理部门对使用申请进行审核，确保申请事项符合法律法规和公司规定；3. 经审核同意后，由印章管理部门负责制作印章使用凭证；4. 使用部门或个人领取印章使用凭证，并在凭证上注明使用日期、用途、经手人等信息；5. 使用印章完毕后，使用部门或个人应及时将印章使用凭证交回印章管理部门。

第六条下列情况不得使用公司印章：1. 未经公司法定代表人或授权代表批准的事项；2. 与公司经营范围无关的事项；3. 可能损害公司利益的事项；4. 法律法规禁止使用公司印章的事项。

第四章印章保管第七条公司印章应由专人保管，保管人员应具备以下条件：1. 熟悉公司印章管理制度；2. 严格履行保管职责，确保印章安全；3. 不得擅自使用、复制、转让、出租或以其他方式处置公司印章。

第八条保管人员应采取以下措施确保印章安全：1. 将印章存放在安全可靠的保险柜中；2. 定期检查印章保管情况，发现异常情况及时报告；3. 不得将印章借给他人使用；4. 不得将印章与个人物品混放。

第五章印章使用责任第九条使用公司印章的人员应承担以下责任：1. 严格按照本制度使用印章，不得滥用；2. 对使用印章过程中出现的问题，及时报告公司；3. 对因滥用印章给公司造成损失的责任，依法承担。

印章使用管理办法【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、总结计划、心得体会、演讲致辞、策划方案、合同协议、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, summary plans, insights, speeches, planning plans, contract agreements, documentary evidence, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!印章使用管理办法【最新6篇】在社会发展不断提速的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。

印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。

印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。

二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。

（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。

三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。

（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。

（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。

印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。

四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。

（二）合同专用章：用于各类合同的签署。

（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。

（四）发票专用章：用于发票的开具。

（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。

五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。

（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。

（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。

（四）使用部门印章，由部门负责人审批。

六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。

（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。

（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。

（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。

七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。

八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。

单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

印章使用制度及管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用，加强印章管理，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。

第三条印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，确保公司印章的安全、有效和规范使用。

第四条公司印章的管理工作由综合管理部负责，各部门应积极配合，共同做好印章管理工作。

第二章印章的刻制、启用与作废第五条印章的刻制。

公司所有印章的刻制由综合管理部统一负责，未经公司批准，公司其他任何部门和个人均不得私自刻制。

第六条印章的启用。

印章刻制完成后，由综合管理部负责办理启用手续，主要包括：填写印章启用登记表、拍照留存印章样本、登记印章使用人员等信息。

第七条印章的作废。

印章在使用过程中，如有损毁、丢失、被盗等情况，应立即向综合管理部报告，并办理作废手续。

作废印章需由综合管理部登记备案，并报公司领导审批。

第三章印章的使用与保管第八条印章的使用。

印章使用前，使用人应充分了解印章的性质和用途，按照规定的范围和程序使用印章。

第九条印章的保管。

印章应由专人负责保管，保管人应妥善保管印章，确保印章的安全。

印章不得随意携带外出，特殊情况需经领导批准。

第十条印章的交接。

印章在保管人变动、离职或因其他原因需要交接时，应严格按照公司规定的程序进行交接，并由综合管理部负责监督。

第四章印章的使用记录与监督第十一条印章使用记录。

印章使用人应做好印章使用记录，记录内容包括：用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。

第十二条印章使用监督。

综合管理部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。

第五章违规处理第十三条违反本制度规定的，公司将追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第六章附则第十四条本制度自发布之日起生效，原印章使用制度同时废止。

印章使用制度及管理办法一、概述印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。

本文主要介绍印章使用制度及管理办法。

二、印章使用制度1. 购置印章各单位需要印章时，应按照规定到正规的印章制作单位制作，并领取相应的印章证明材料。

2. 印章使用1.印章使用人员应该经过考核和培训，掌握印章使用的基本知识和技能，熟练掌握印章使用的规程和流程。

2.印章使用人员在使用印章前，应认真核对印章是否完好无损和印章名称是否与事项相符，如发现问题应及时报告。

3.印章使用人员应根据需要，逐一清点印章，在使用前和使用后应进行印章数量核对和登记。

3. 管理印章1.印章使用人员应当对印章加强保管，保证印章的安全和完好无损。

2.印章使用人员应妥善保管好印章证明材料，防止证明材料遗失、印章被盗等违规事件的发生。

3.印章使用人员发现印章遗失或者损坏情况，应立即上报领导，及时处理并报相关管理部门，经核查后做出相应处置。

三、印章管理办法1. 监管机构印章管理应由专门的机构来实施，包括印章管理机构、公章管理机构、专项机构等。

2. 印章目录管理制度为保证印章的正确性和完整性，维护印章及印章使用人员的合法权益，应建立印章目录管理制度。

3. 印章审批和注册制度各级机关、事业单位和社会组织使用印章前，必须向印章审批和注册机构进行审批，并按照规定登记注册。

4. 印章领用和归还制度印章领用和归还应按照规定进行登记，由领用人员在领用前进行清点确认、在归还时清点确认，确认无误后归还工作人员。

5. 印章年审制度各单位印章应进行年审，在年审前应做好印章的清理和检查，并进行统计和登记，按照规定进行年审。

6. 印章遗失复制和换新制度印章遗失后，应立即报告主管单位，并按照有关规定办理遗失证明和补领，并做好印章复制和换新工作。

四、结语印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。

各单位印章的使用和管理必须按照有关法律法规和规章制度进行操作，确保印章使用的合法性和规范性，保证印章的安全和完好无损。

印章的管理制度（通用5篇在进展不绝提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

我敢确定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家整理的印章的管理制度（通用5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。

印章的管理制度11、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特别情况需要带出学校，要由校长批准。

2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。

为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。

如违反上述规定，将追究盖章者责任。

5、公章要保管好，不能任意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。

6、更换公章必需校长同意，在公安部门备案。

7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。

如显现失误，将追究相关人员责任。

8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行惩罚，直至依法追究其刑事责任。

印章的管理制度2印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。

为了保证印章的合法性、牢靠性和严厉性，结合医院实际，特订立本制度。

一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。

院办公室负责全院印章的刻制管理工作。

（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变更，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。

（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。

我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。

国营单位印章的管理和使用制度一、印章的定义和重要性印章是国营单位行使职权、进行业务活动的重要工具，具有法定的证明效力。

正确管理和使用印章，对于维护国营单位的合法权益、确保业务活动的合法性具有重要意义。

二、印章的种类和管理机构国营单位的印章分为行政印章、财务印章、业务印章等种类。

各类印章应由不同的管理机构负责，明确职责，防止滥用。

三、印章的制作和领取1. 印章的制作应由专业厂家按照规定的尺寸、材质和式样进行，并须经单位领导批准。

2. 印章的制作完成后，由制作厂家负责将印章交付给单位印章管理部门，并由管理部门负责办理领取手续。

四、印章的使用规定1. 印章的使用应严格按照规定的程序和范围进行，不得擅自扩大使用范围。

2. 使用印章时，必须由负责人签字批准，并做好使用记录。

3. 印章使用过程中，必须确保印章的完整性和清晰度，不得随意损坏或丢弃。

五、印章的保管和交接1. 印章应由专门的印章管理人员负责保管，保管人员应具备高度的责任心和业务能力。

2. 印章的交接应严格按照规定的程序进行，由上级管理部门负责监督。

3. 印章管理人员离岗时，必须将印章完整无缺地交回管理部门，并做好交接记录。

六、印章的销毁1. 印章的销毁应由上级管理部门负责，并须经单位领导批准。

2. 销毁印章时，应采取可靠的方式，确保印章无法再被使用。

3. 销毁印章的过程应有相关人员在场见证，并做好销毁记录。

七、违规处理对于违反印章管理和使用规定的行为，应按照单位的内部管理规定进行处理，情节严重者移交司法机关处理。

以上是国营单位印章管理和使用制度的基本内容，各相关单位应结合实际情况进行细化和完善，确保印章管理和使用的规范化和合法化。

印章使用管理制度完整版第一章总则第一条为加强公司印章管理，保证印章使用的安全、规范、有效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。

第二章印章的保管第三条公司各类印章必须由专人保管。

1、公司公章、合同专用章由_____负责保管。

2、法定代表人印章由_____负责保管。

3、财务专用章、发票专用章由_____负责保管。

第四条印章保管人员应具备高度的责任心和职业道德，确保印章的安全。

第五条印章保管人员不得擅自将印章带出公司，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。

第六条印章保管人员离职时，应办理印章交接手续，由交接双方签字确认。

第三章印章的使用第七条印章的使用必须遵循先审批后用印的原则。

第八条使用公司公章、合同专用章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。

第九条涉及对外签订合同、协议等法律文件使用合同专用章时，除按照第八条规定审批外，还需经过法务部门审核。

第十条财务专用章、发票专用章的使用应严格按照财务相关制度执行。

第十一条严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公司印章。

第十二条印章使用原则上应由印章保管人员亲自用印，如因特殊情况需他人代用印，必须经印章保管人员同意并在《印章使用登记表》上签字确认。

第四章印章的刻制与注销第十三条公司印章的刻制须由需求部门提出申请，经分管领导批准后，由行政部门统一办理。

第十四条新刻制的印章应在公安机关备案，并预留印模。

第十五条因公司名称变更、印章损坏等原因需重新刻制印章的，原印章应及时交回行政部门封存或销毁。

第十六条公司注销时，所有印章应按照法定程序注销。

第五章印章的监督与检查第十七条公司应定期对印章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十八条对违规使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，情节严重的将追究法律责任。

X X X发展有限公司印章管理制度与使用规定1. 印章刻制：1.1.刻制印章是公司印章管理工作的一个重要环节，任何属于公司工作所需印章的刻制，必须于事前，由公司总经理以书面报告（附上新印章的名称、式样和规格）向公司/董事会申请，经公司/董事会批准同意刻制后，才可办理刻制印章的手续。

1.2.各部门因业务需要刻制或更换印章时，须提出书面申请报总经理审批同意。

当刻制印章前，由行政办派员负责向当地工商部门申请刻制，经工商部门批准后，才可刻制。

任何部门或个人未经批准不得擅自刻制酒店印章。

新印章要做好戳记，并留样保存，以便启用新印章时的备查，并应选择好时间，提前向有关单位发出正式启用印章的通知。

2. 印章种类与用途：公司印章包含：公司公章、公司专用章（财务专用/合同专用/票据专用）及私章。

2.1.公司公章：为公司法人公章，属公司营运上的最高权力印章，只可代表公司行使营运资金收支、公司营运所需承诺与咨询方面的证明。

2.2.公司专用章：指公司对外公务活动中使用的专用公章，包括财务专用章、合同专用章、票据专用章等。

财务专用章为代表公司使用所有已开设用于营运用途的银行账户和与财务运作有关于专用章。

合同专用章为专门用于签署所有合同的专用印章，代表性与权力范围均次于法人公章。

2.3.私章：指公司对外公务活动中刻有公司总经理名字或公司代表名字的私人印章。

为代表公司总经理或公司代表个人意愿与承诺的个人私章，只可用于公司所开设用于营运上使用的银行账户使用权证明，以及代表公司总经理身份或个人身份所发出的一切函件证明。

3. 印章保管：3.1.公司公章和合同专用章，由公司总经理或公司代表负责保管；3.2.公司总经理的私章由公司总经理负责保管；3.3.公司财务专用章和票据专用章由财务部负责人负责保管。

3.4.公司部门印章，由各部门负责人保管；3.5.所有的印章，各级员工不得携带印章离开公司有关办公室使用。

3.6.印章保管人须将印章固定放置于安全处。