印章的管理和使用制度

印章使用制度及管理办法印章使用制度及管理办法第一章总则为规范公司印章的使用，维护公司正常经营秩序，制定本制度。

第二章印章种类和管理1. 公章：（1）公章分为法定公章、合同公章和专用章。

（2）法定公章是公司的基本印章，须通过公安机关认证。

（3）合同公章是公司用于签订合同的专用章。

（4）专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等，必须由相应的部门管理。

2. 私章：员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。

3. 盖章程序：（1）申请盖章：申请人应填写《印章使用申请表》，附上需要盖章的文件原件和复印件，上级领导审核签字后，由印章管理员审核。

（2）指定盖章人：由申请人指定盖章人进行盖章，盖章人应当核对盖章申请表与文件一致，同步记录相关信息。

4. 印章保存和管理：（1）印章管理应专人负责，盖章人员和管理人员必须签订保密协议。

（2）印章应当存放在专用保险柜内，并定期检查印章状态。

（3）丢失或损坏的印章应及时报告，同时补办印章，并向公安机关报案。

（4）立即注销已经作废的印章，彻底销毁不再使用的印章，不得私人留用或外借。

第三章外借和授权1. 外借印章：（1）印章不得私自外借，必须经过所属单位领导审批后进行外借。

（2）在外借过程中，必须加强保密措施，监督外借情况。

2. 授权使用印章：（1）公司应确保印章使用安全，授权使用印章必须将授权范围、有效期进行详细说明。

（2）原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自进行授权。

（3）授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。

第四章违规处理（1）违反本制度的规定，有关人员应当被依法追责。

（2）对于未经授权或不当使用印章造成的损失，由使用印章的单位承担经济责任。

（3）盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为，必须追究刑事责任。

第五章附件该章节涉及的附件如下：（1）印章使用申请表。

（2）保密协议书。

（3）印章保管台账。

（4）印章外借登记表。

第六章法律名词及注释该章节涉及的法律名词及注释如下：（1）公司法：指中华人民共和国公司法。

印章使用制度及管理办法1000字印章是企事业单位管理中非常重要的工作。

印章是用来盖章的，在企事业单位的管理中，经常用印章来证明文书的合法性和真实性，印章的使用制度及管理办法对于企事业单位的日常管理和信息的保密具有非常重要的作用。

一、印章使用制度1、印章的设立企事业单位应在法定程序下设立公司章、法定代表人章、财务章、合同章、业务章、私章等分类章。

2、印章的保存企事业单位的印章应按照规定放置在安全、保密的地方，印章应妥善保管。

3、印章的使用企事业单位的印章应按照规定和程序由授权人使用。

4、印章的年度审计企事业单位应当每年对印章进行审计，确保印章使用的安全性和合规性。

二、印章管理办法1、印章的保管企事业单位应制定详细的印章管理制度，对印章的保管、使用、转交、换用、作废等环节进行规范。

2、印章授权、转交及换用企业单位应明确印章的授权及转交程序，建立相应的档案，依照规定进行印章的换用或调换。

3、印章的用途企事业单位应对印章的用途进行规范，规定印章只能用于特定的印章用途。

4、印章的作废企事业单位应规定印章的作废程序和作废戳章，并在作废后彻底销毁印章，以免造成不必要的损失。

5、印章的年度审计企事业单位应每年进行印章年审，对所保管的印章进行全面检查，确保印章使用的安全性和合规性。

6、失印章的处理企事业单位应当对遗失或损毁的印章及时进行登记，认真进行调查，找出遗失或损毁的原因，并及时采取措施，防止印章泄密。

7、违规使用印章的处罚对违规使用印章的人员应当取消其相应的印章使用权，并进行相应的处罚。

以上就是印章使用制度及管理办法的相关内容，希望对各企事业单位的印章管理工作有所帮助。

印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。

（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。

②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

④签订紧要业务合同、协议等。

⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。

由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。

第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。

第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。

印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。

第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。

第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。

印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。

印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。

第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。

因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。

第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。

第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。

第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。

第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。

第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。

第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。

第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。

第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。

第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。

第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。

印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

印章使用制度及管理办法一、概述印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。

本文主要介绍印章使用制度及管理办法。

二、印章使用制度1. 购置印章各单位需要印章时，应按照规定到正规的印章制作单位制作，并领取相应的印章证明材料。

2. 印章使用1.印章使用人员应该经过考核和培训，掌握印章使用的基本知识和技能，熟练掌握印章使用的规程和流程。

2.印章使用人员在使用印章前，应认真核对印章是否完好无损和印章名称是否与事项相符，如发现问题应及时报告。

3.印章使用人员应根据需要，逐一清点印章，在使用前和使用后应进行印章数量核对和登记。

3. 管理印章1.印章使用人员应当对印章加强保管，保证印章的安全和完好无损。

2.印章使用人员应妥善保管好印章证明材料，防止证明材料遗失、印章被盗等违规事件的发生。

3.印章使用人员发现印章遗失或者损坏情况，应立即上报领导，及时处理并报相关管理部门，经核查后做出相应处置。

三、印章管理办法1. 监管机构印章管理应由专门的机构来实施，包括印章管理机构、公章管理机构、专项机构等。

2. 印章目录管理制度为保证印章的正确性和完整性，维护印章及印章使用人员的合法权益，应建立印章目录管理制度。

3. 印章审批和注册制度各级机关、事业单位和社会组织使用印章前，必须向印章审批和注册机构进行审批，并按照规定登记注册。

4. 印章领用和归还制度印章领用和归还应按照规定进行登记，由领用人员在领用前进行清点确认、在归还时清点确认，确认无误后归还工作人员。

5. 印章年审制度各单位印章应进行年审，在年审前应做好印章的清理和检查，并进行统计和登记，按照规定进行年审。

6. 印章遗失复制和换新制度印章遗失后，应立即报告主管单位，并按照有关规定办理遗失证明和补领，并做好印章复制和换新工作。

四、结语印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。

各单位印章的使用和管理必须按照有关法律法规和规章制度进行操作，确保印章使用的合法性和规范性，保证印章的安全和完好无损。

公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。

公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

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印章的管理制度（通用5篇在进展不绝提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

我敢确定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家整理的印章的管理制度（通用5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。

印章的管理制度11、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特别情况需要带出学校，要由校长批准。

2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。

为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。

如违反上述规定，将追究盖章者责任。

5、公章要保管好，不能任意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。

6、更换公章必需校长同意，在公安部门备案。

7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。

如显现失误，将追究相关人员责任。

8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行惩罚，直至依法追究其刑事责任。

印章的管理制度2印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。

为了保证印章的合法性、牢靠性和严厉性，结合医院实际，特订立本制度。

一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。

院办公室负责全院印章的刻制管理工作。

（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变更，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。

（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。

我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。

印章管理制度9篇印章使用管理办法篇一为进一步规范市政府印章管理，结合本市实际，制定本办法。

一、印章保管印章实行分类，2人以上共同管理。

市政府D组、市政府办公室D组、市政府印章（含钢印）、市政府办公室印章，由市政府办公室文电科保管；市政府领导印章，安排专人保管；科室印章，由科室保管。

（一）印章由专人负责管理，未经市政府办公室主任批准，不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

（二）保管人员负责印章的安全，印章存放在指定的安全地方，严禁擅自携带外出。

（三）印章保管人员因事离岗时，须由市政府办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作，并严格履行交接手续。

（四）保管人员负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

（五）保管人员因工作需要调离时，需办理印章交接手续。

（六）印章遗失应及时上报，并对外登报作废。

二、印章使用各类印章的使用，要严格审批、登记手续。

（一）使用市政府D组和市政府办公室D组印章，由市政府D组书记或书记委托副书记和市政府办公室D组书记审批，文电科负责登记、办理；（二）使用市政府印章（含钢印），由市长、副市长、办公室主任审批；重要事项用印，必须由市长审批，文电科负责登记、办理；（三）使用市政府办公室印章，必须由市政府办公室主任审批，文电科负责登记、办理；（四）使用市政府领导印章，由市政府领导本人同意，有关科室专人负责办理；（五）市政府办公室所属科室使用本科室印章，由本科室负责人审批，所属科室人员负责办理。

所属科室印章不得对外使用。

（六）市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章，必须由市政府办公室主任批准，文电科负责登记、办理。

三、信函管理（一）永城市人民政府便函（指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或市长委托副市长、市政府办公室主任批准；重要信函必须由市长批准。

印章管理与使用制度一、背景介绍随着社会的不断发展和法制建设的不断完善，印章在日常工作中扮演着重要的角色。

为了加强对印章的管理与使用，确保印章的正常、合法使用，制定本印章管理与使用制度。

二、印章管理的基本原则1. 法律合规性原则：印章的管理与使用必须遵守国家相关法律法规，不得违法使用、转借或销毁印章。

2. 专人负责原则：设立专人负责印章的管理与使用，明确责任，确保印章的安全和合理使用。

3. 保密性原则：印章的设计、制作、存放等必须保密，不得泄露给未经授权的人员。

4. 审批制度原则：印章的使用必须经过相应程序的审批，确保使用行为的合法合规。

5. 使用记录原则：对印章的使用情况进行详细记录，方便追溯与管理。

三、印章的申领与管理1. 印章的申领a) 申请人必须提供有效的身份证明并填写印章使用申请表。

b) 印章使用申请需经相关部门审核批准，审批通过后方可制作印章。

c) 制作完成后，将按照申请人的要求进行交付。

2. 印章的管理a) 严格控制印章的保管权，确保印章不被他人私自使用。

b) 单位应制定严密的印章存放制度，确保安全可靠。

c) 每个印章必须制定专人负责，并建立相应的印章使用登记表。

d) 定期对印章进行检查，如发现丢失、损坏或异常情况，应及时报告上级并采取相应措施。

四、印章的使用规范1. 印章的使用范围a) 只能在合法授权的范围内使用印章。

b) 对于不同种类的印章，使用范围应明确界定，并进行文件或档案存放。

2. 印章的使用手续a) 在使用印章前必须进行公文审批等手续，确保使用行为合法合规。

b) 使用印章需按照单位规定的程序进行，遵循公文处理的规范流程。

3. 印章的保管与使用责任a) 印章保管人必须妥善保管印章，严禁私自带离单位，确保印章安全。

五、印章的变更与作废1. 印章的变更a) 当单位名称、印章样式等信息发生变更时，需重新办理印章的登记和制作手续。

b) 变更后的印章必须及时停用旧章并启用新章。

2. 印章的作废a) 单位解散、撤销或变更后，需立即注销旧章并彻底销毁。

公司印章的保管和使用制度7篇公司印章的保管和使用制度（篇1）一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。

公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。

公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。

因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。

行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。

任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。

2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。

印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。

印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。

行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。

(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。

法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

(4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。

印章管理使用流程及管理制度印章管理是指对企事业单位、机关、团体等使用的各类印章进行规范化管理的过程。

印章管理的目的是保障印章的安全、正确使用，防止印章被滥用，对印章使用流程进行规范化，建立相关的管理制度以确保印章的合法有效性。

以下是印章管理、使用流程及管理制度的主要内容。

一、印章管理的目标和原则：1.目标：确保印章的安全可靠，禁止滥用，防止印章被伪造、篡改等非法行为的发生。

2.原则：合法、规范、安全、高效。

二、印章的分类和使用范围：1.根据不同的用途和功能，印章可以分为公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

2.不同印章的使用范围与权限应严格规定，确保使用者的身份合法合规。

三、印章的保管和使用控制：1.印章的保管：印章应由特定负责人保管，并落实安全管理责任制。

特定负责人应将印章存放在专用的密闭柜内，确保印章不受损坏、丢失、被盗等情况发生。

2.印章的使用控制：印章的使用应由特定授权人员进行，使用前必须经过相关程序的审核和审批，并在使用记录簿上登记使用情况。

严禁将印章外借、乱用、私自移交他人等行为。

四、印章使用流程：1.申请：使用者根据需要，向印章管理部门提交印章使用申请，申请内容包括印章种类、用途、使用范围、使用期限等。

3.制作：申请被批准后，印章管理部门将根据申请的内容制作相应的印章，并在印章上刻制使用单位、名称等标识信息。

4.领取：印章制作完成后，使用者凭有效证件到印章管理部门领取印章，并签署印章使用责任承诺书。

5.使用：使用者在使用印章前，必须确认使用的文件、文件内容和相应权限，确保使用范围和期限符合规定。

6.监督与管理：印章管理部门对印章的使用进行监督和管理，定期进行盘点和检查，对违反规定的使用行为进行处理。

五、印章管理制度：1.印章使用制度：明确印章使用的权限范围和流程，禁止滥用和私自移交他人。

2.印章经费管理制度：确保印章制作、维护和使用的经费合理使用，严禁挪用印章经费。

印章管理规定及使用流程一总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特定制此制度。

二、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公章、合同章、财务章、法人章等。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为1、公司对外签发的文件2、公司与相关单位联合签发的文件、3、由公司出具的证明及有关材料4、公司对外提供的财务报告5、公司章程、协议6、员工调动7、员工的任免聘用。

8、协议(合同资金担保承诺书三、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责所有印章的使用审批工作(二)印章管理员2、负责设立印章使用登记台帐3、负责印章使用的审核工作4、负责制定所保管印章的使用程序。

四、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。

如因事开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。

2、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

(二)印章的使用1、印章的使用必须严格邊循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章由法人本人签字被授权人签字后方可使用4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写印章外带申请表后,由总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,总经理批准后方可盖章。

(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当。