excel实现连续打印
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巧用VBA编程实现EXCEL证件的批量打印夏教荣陈文涛(湖南省邵阳县白仓镇中学421114)摘要介绍了在EXCEL中如何使用VBA,通过实例论述了在EXCEL中可以通过VBA编程实现含有照片的电子证件或表格批量自动打印,提高了EXCEL在实际应用中的工作效率及节省人力资源。
关键词VBA编程自动打印EXCEL一VBA简介1、什么是VBA?VBA是Visual Basic For Application的缩写,它是以Visual Basic为发展基础的语言。
在Office软件中,VBA应用程序能够在Word、Access、Excel等之间进行交互式应用,加强了应用程序间的互动。
VBA是VB的应用程序版本,可以理解为“寄生在Office办公软件中的VB”,可以看作是VB语言的一个子集。
VBA使Office形成了独立的编程环境。
2、VBA与Visual Basic的关系1)、VB用于开发Windows应用程序,其代码最终被编译为可执行程序。
而VBA是用于控制已有应用程序的自动化操作,其代码为解释。
2)、VB拥有独立的开发环境,而VBA必须集成在已有的应用程序中(Excel等)。
3)、VB开发出来的应用程序在脱离开发环境后仍能执行,而VBA编写出来的程序必须在访问集成应用程序(Excel等)的基础上进行。
尽管有以上不同,但它们仍然非常相似。
都使用相同的语言结构。
两者的程序的语法及程序流程完全一样。
二、在Excel中使用VBA1、进入VBA的方法下面以Office2010为例说明来进入VBA的方法:功能区中有一个“开发工具”选项卡,在此可以访问 Visual Basic 编辑器和其他开发人员工具。
由于 Office 2010 在默认情况下不显示“开发工具”选项卡,因此必须使用以下过程启用该选项卡:1)、在“文件”选项卡上,选择“选项”打开“Excel 选项”对话框。
2)、单击该对话框左侧的“自定义功能区”。
Excel几列多行数据打印到一页纸上教程
在工作中,经常遇到只有少数几列,但是上万行数据的表格,如果直接打印会浪费纸张。
这里将简单方法提供给大家,靠下面的四步可以轻松实现将多行数据放置到少数几页上面,让领导对你刮目相看。
第一步:复制数据
在excel软件中全选(Ctrl+A)需要打印的数据,然后(Ctrl + C)复制单元格区域。
第二步:数据搬移到word 打开word软件,新建一份空白的word文档。
然后同时按下:Ctrl + Alt + V,选择“带格式文本”粘贴。
得到如下所示表格
第三步:借用word的分栏工具
点击word中的“布局标签”下面的“分栏工具”,将表格分栏,具体分为几栏,可
以自己选择。
第四步:添加重复标题行
鼠标选中表格第一行,然后点击“布局”菜单中的“重复标题行”,这样表格显示更
加清楚。
这样可以将三列多行数据放置在一页或者少数几页纸张上,合理利用表格。
Excel打印设置技巧大全没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。
其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。
重启Excel,就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面一个由多页组成的工作表,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。
不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。
打印选定区域选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。
如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。
如何在Excel中进行数据表的数据字段联动自动刷新更新设置和导入导出保存分享打印Excel是一款广泛使用的电子表格软件,对于数据的处理和管理起到了重要的作用。
在Excel中,数据表的数据字段联动自动刷新更新设置以及导入导出保存分享打印等功能,可以帮助用户更加高效地处理数据。
本文将介绍如何在Excel中进行这些操作。
一、数据字段联动设置在Excel中,数据字段联动可以方便地实现不同数据之间的关联和联动。
具体的设置步骤如下:1. 打开Excel并新建一个工作簿。
2. 在该工作簿中新建两个工作表,分别用于存储主表和从表的数据。
3. 在主表的某个单元格中输入数据,例如A1单元格。
4. 在从表的某个单元格中输入公式,用于获取主表中对应的数据。
例如,在从表的B1单元格中输入“=Sheet1!A1”。
5. 按下回车键后,从表中的B1单元格将显示主表中A1单元格的数据。
通过上述步骤,可以实现从表数据字段与主表数据字段的联动设置。
当主表中的数据发生变化时,从表中的数据也会随之更新。
二、数据字段自动刷新更新设置在Excel中,可以设置数据字段的自动刷新和更新,以确保数据的及时更新。
以下是具体的设置步骤:1. 在Excel中打开一个包含数据字段的工作表。
2. 选择“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择“刷新数据”选项,并设置刷新的频率和方式。
4. 点击“确定”按钮完成设置。
通过上述设置,Excel将按照预设的频率和方式自动刷新数据字段,确保数据的及时更新。
三、数据的导入导出保存在Excel中,可以将数据导入、导出和保存到不同的文件格式中,以方便数据的共享和传递。
以下是常见的操作方式:1. 数据导入:打开Excel并新建一个工作簿,在该工作簿中选择“数据”选项卡中的“从文本”按钮,然后选择要导入的文本文件并按照导入向导的提示进行操作,最后点击“确定”按钮完成数据导入。
2. 数据导出:选择需要导出的数据,并右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C,然后在目标文件中粘贴数据。
Excel 工作表之间连续双面打印
1、首先把需要双面打印(前面的封面目录之类的需要单面打印的可以不设置)的工作表都在打印设置里面设置成“双面打印”,打印——属性,自己根据需要选择“长边装订”或者是“短边装订”,再点击“确定”。
2、需要注意的是,这个界面确定以后,回到打印的主界面就直接点击“关闭”就可以了,不要选择“确定”否则就直接打印出来了。
用这种方法把所有工作表都设置完。
3、再选择“打印”——选择“整个工作簿”(或者用SHIFT键选中所要打印的工作表,但“打印内容”里要选择“活动工作表”),就可以直接打印了。
OK。
飚风快递单打印软件如何绑定EXCEL实现批量打印
首选要准备客户资料的格式,用excel把客户资料按这样的格式准备好,列名可以按你需要的取,但要是这样的格式就可以。
第一步点击界面的
第二步选中一个编辑框
第三步选择界面的右下角
第四步选第一个设置的绑定excel文件
第五步
点这个绿的按钮,选择你要打印的客户资料
第六步
就对应收件公司。
第四步把其他需要绑定的字段都操作一遍。
地址,客户联系电话等就只要选一下字段就可以了。
第五步就是保存退出了。
点保存,然后在退出。
设置成功后,在模版下面能看到excel的信息。
需要无值守连续打印功能,先把下图两个框勾上。
进入设置
把下图的框勾上,一般默认时间就可以。
点就能进行无值守连续打印了。
如何在Excel中设置打印单元格数据文本连接在日常工作中,我们常常需要使用Excel来处理和分析数据。
而在处理数据时,有时候我们希望在打印时将多个单元格的数据连接在一起,形成一个文本。
本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格数据文本连接,以方便我们进行数据的展示和分享。
1. 打开Excel并选择需要进行文本连接的单元格区域。
2. 在菜单栏中选择“格式”,然后选择“单元格”。
3. 在弹出的“格式单元格”对话框中,切换到“对齐”选项卡。
4. 在“对齐”选项卡中,勾选“文本控制”下的“文本自动换行”和“收缩小于自动调整列宽”。
5. 确认设置后,点击“确定”按钮,关闭对话框。
6. 此时,选中的单元格区域的数据将以文本形式展示,并自动换行。
7. 接下来,我们需要将这些单元格的数据连接起来。
在单元格旁边的空白单元格中输入以下公式:=A1 & B1其中,A1和B1分别代表需要连接的单元格。
8. 按下回车键后,连接后的文本将显示在新的单元格中。
9. 如果需要连接更多的单元格,只需使用相同的公式,将需要连接的单元格引入即可。
10. 确认连接后的文本是否正确,如果需要调整连接后的文本格式,可通过修改公式或者调整单元格的格式来实现。
11. 完成文本连接后,我们可以通过打印预览来查看连接后的文本是否正确。
在Excel中,点击“文件”选项卡,选择“打印预览”即可查看打印效果。
12. 如果需要调整打印设置,可点击打印预览页面上方的“页面设置”,进行设置调整。
13. 当一切准备就绪后,点击打印按钮,即可将连接后的文本打印出来。
通过以上步骤,我们可以在Excel中实现打印单元格数据文本连接的需求。
这样的设置可以使我们更好地展示数据并与他人分享相关信息。
无论是报表制作、数据汇总还是其他数据处理工作,这一技巧都能够帮助我们更高效地处理数据。
希望本文能对您在Excel中设置打印单元格数据文本连接有所帮助。
总结:本文介绍了在Excel中设置打印单元格数据文本连接的方法。
在Excel中的打印设置的技巧(图)Excel在我们实际工作中应用在很多方面,大至企业中的报表,小至个人的理财都可以用Excel很方便的为我们完成,当然,也还有很多其它的专业性的软件,在这里我就不多说了,只是举一下例子而已。
正式进入话题,我今天主要要说的是Excel关于打印的一些设置,从我了解的一些情况得知,在使用该软件没有问题的人们往往在打印时都会或多或少的出现些不该有的错误,所以在此详细为大家讲解几点主要的设置,其中有点见过很多关于Excel中讲解打印设置时都忽略了的一点,,希望对不清楚其设置的同胞们有所帮助。
下面我就举一学生成绩统计表(图一)来说明其中的一些问题图一一、打印区域设置当然,要打印,我们首先要确实打印的范围,在Excel中,我们可以通过选定的方式来确实我们要打印的范围,如(图二)所示,从学生成绩统计表行到下面蓝色结束部分即为我们选定部分(在Excel中最初选的单元格呈白色,像未选定状态,其实乃选定),下面白色部分为未选定部分。
图二如我们只需设置上面部分为需要打印的区域(如上面部分是前10名名单,而我们恰好需要前10名名单,这时,这种设定打印区域的作法就有效了),我们只需在菜单项里面选择“文件”菜单,再选择其下面的“打印区域”,再选“设置打印区域”就可以了,这时我们会发现我们刚选择的部分出现了一个虚线框,这就是我们所设置的打印部分了。
(图三,红色线条处),因另两边靠顶部和左侧,故虚线不可见。
但这时出现了一个问题,即右侧出现了两条虚线,应该说正常情况下只会出现一条虚线,这就是我要说的下一点。
图三二、页面设置。
其实出现这种情况很简单,只要稍微留意一下就可了解,我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分(图四)。
我们可以看到,打印预览部分并不是我们设置的打印区域部分,而是只到政治一科后面就没有了,我们再返回到图三看一下,政治一科恰好是一条虚线的位置,这下明白了吧,那一条虚线是根据我们设置的页面纸张而默认的打印区域,在我们没有设置打印区域的时候直接用一下“打印预览”我们就会看见一右侧会出现一条虚线,没错,那就是系统默认的可打印区域。
excel表格制作完怎么做打印表格教程excel表格制作完怎么做打印表格教程其实我们常用到的excel 表格德功能是很强大的,学习起来也很简单,比如我们需要在第一格里面加斜线分栏,或者制作完成后想进行打印,可是总会出现这样那样不懂得问题,下面来教大家如何制作和打印excel表格吧。
1、打开excel,将第一栏表格拉伸放大,以便操作,拉伸时只需把鼠标放在AB、12之间拉动即可。
2、添加斜线,右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标,这里斜线有左斜线和右斜线,根据自己需要选择。
3、在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数,首先敲几个空格键然后输入班级,这样就使班级二字稍微靠后,输完后按Alt+Enter,换行输入人数,就OK了。
4、依次输入自己想要的内容。
5、设置打印区域,点击左上文件--打印区域---设置打印区域,然后从第一个单元格开始选中你想要打印的部分即可。
6、这还没结束,就这样打印的话,出来的表格是没有格子的。
所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上,这就OK了。
7、打印之前需要点一下打印预览,如果没什么问题就可以esc退出点打印了,如果横着没排开,就得要调整一下表格宽度了,拉伸即可,动手试试吧。
excel2003怎么打印全部表格在Excel打印表格通常只是对当前工作表进行打印,打印方法也非常简单,只需选择文件菜单中的.打印或打印预览进行打印即可,但如果想进行打印全部表格就必须进行一些其他操作,下面以Excel2003为例讲讲各类特殊情况下打印全部表格的方法:一、超范围打印全部表格如果在excel工作表中出现特别宽的表格或文字,这时通过普通的打印就会出现有一部分表格无法打印出来,这时我们可以以下方法解决:方法一、页面设置法我们可以对打印纸张进行重新选择,当然纸张的大小是由打印机来决定的,点击文件菜单中的“页面设置“选项,同时在纸张选择中选择大点的纸张进行打印,当然如果表格不是特别宽的话你也可以采用横排的方式来进行打印。
Excel制作另类“邮件合并”
发布时间:2012-11-20 点击量:我要评论
抛弃传统的邮件合并方法,用另类方法制作一个高效的邮件合并,可以大大提高工作效率。
由于工作关系,经常用到Word中邮件合并功能打印:奖状、证书、准考证等等不计其数,发现Word中邮件合并功能虽然不少,可是有些东西,用Word中邮件合并功能虽然也能实现,但工作量却多了不少,用起来很不方便。
如果科目随时变化,每变换一次,就得重新设计一次Word邮件合并(即科目一列得重新录入、成绩引用也要重新插入)。
下面以打印学生成绩为例,介绍一种直接用Excel 2000制作另类“邮件合并”的方法。
虽然开始设计时得花点时间,可是一次设计好后,在以后应用中只需稍作改动,就能完成任务,可大大减少时间及工作量。
一、准备工作
首先,用Excel 2000建一个Excel文件(命名为:成绩打印模板.xls),并把其Sheet1重命名为“成绩”,主要用来存放要打印的数据源(这里用科目1、2……来代替各科目名称)(图2),把Sheet2重命名为“打印用”,主要用来将科目及成绩套打在毕业生推荐表上(图1)。
在这里“成绩”这个工作表几乎不用怎么设计了,因为学生成绩数据是现成的(与数据源一样),要打印哪个班或某个学生的成绩,从现有的数据源表里筛选出来后,将其用全选(Ctrl+A)复制,然后到“成绩”工作表里选中A1单元格,粘贴上去即可。
因为在设计这个模板时,是按所有学生所学的最多科目数来设计的,只有用全选复制,粘贴到“成绩”工作表里才能覆盖原“成绩”工作表里所有的信息,打印时才不会将多余的东西打印出来。
其次,是“打印用”工作表,表格的设计及调整。
主要目的是根据毕业生推荐表的要求,设计好要套打的内容,本列要套打的内容是“科目”及“成绩”两部分,其余内容为打印作辅助用。
在这里设置套打问题不作说明,电子表格有选择“打印区域”功能不难做到。
二、数据引用
第一步:科目的引用
在“打印用”工作表选中B5单元格输入下面的公式:=IF(INDIRECT(ADDRESS(1,ROW($A4),,,"成绩"))<>"",INDIRECT(ADDRESS(1,ROW($A4),,,"成绩")),""),按下Enter后,得到图1
所示的第一个科目“科目1”,最后将B5单元格公式向下填充到最后B10,得到第一列科目。
第二列科目开头D5单元格的公式直接把上面的公式复制过来,并把公式中的ROW($A4)改为ROW($A10),最后将D5单元格公式向下填充到最后D10,得到第二列科目。
采用同样的方法,再设置其余各列科目。
第二步:分数的引用
首先,在“打印用”工作表中的M1单元格输入“序号”、在N1单元格“姓名”,在M2单元格输入公式=IF(成绩!A2<>"",成绩!A2,"")并将其公式向下填充到M6,引用“成绩”工作
表中的序号过来,在N2单元格输入公式=IF(成绩!B2<>"",成绩!B2,"")并将其公式向下填充到N6引用“成绩”工作表中的“姓名”过来。
其次,在“打印用”工作表中的G1单元格输入“序号:”,在“打印用”工作表B2单元格输入“姓名:”,在C2单元格输入公式:
=INDEX($N:$N,MATCH($H$2,$M:$M,0)):INDEX($N:$N,MAX(IF(LOOKUP(ROW($N$2:$N$6),IF($ M$2:$M$6<>"",ROW($M$2:$M$6)), $M$2:$M$6)=$H$2,ROW($M$2:$M$6)))) 然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上大括号“{}”。
注意:不要自己输入大括号。
接下来还在“打印用”工作表中选中C5单元格输入下面的公式:
=INDEX(成绩!D:D,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($C$2,成绩!$B$2:$B$6)),ROW(成
绩!$A$2:$A$6),65536),ROW(1:1)))&""然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式。
即可得到C5单元格所要显示的“分数”。
同理在C6单元格复制上面公式进来,并修改公式中的“成绩!D:D”为“成绩!E:E”,即可得到C6单元格所要显示的“分数”。
采用同样的方法,再设置其余各列成绩。
三、设置微调项按钮
设置微调序号的按钮,可以通过点击“微调序号”按钮,选择数据源中要打印的某个学生的
成绩,让其显示在“科目及成绩”的表格中,就可以查看及打印。
设置方法:执行“视图→工具栏→窗体”,从“窗体”中,选择“微调项”,拖出一个“微调项”按钮来,如图中所示“微调序号”下方那个一样。
并设置“微调项”,右键选择“微调项按钮→设置控件格式→控制”,在“控制”项下面,最小值设为1,单元格链接选择$H$2,其他为默认,按“确定”即可。
四、设置批量打印功能
在K8单元格输入“开始序号”,K9单元格输入“结束序号”,再选中L8单元格设置其“有效性”,选择菜单命令“数据→有效性→设置”,在其“设置”项下方,“充许”选择“序列”,“来源”选择=$M$2:$M$6。
同理设置L9单元格“有效性”。
编写宏命令,在“打印用”工作表里,执行菜单“工具→宏→宏→宏名”,输入“批量打印”,“位置”选择“当前工作溥”,点击“创建”,把下面的代码写进去即可。
宏代码:
Sub 批量打印()
Application.ScreenUpdating = False
Dim a As Integer, b As Integer, i As Integer
a = Range("L8").Value ‘设置批量打印的开始序号
b = Range("L9").Value ‘设置批量打印的结束序号
If b <= a Then
MsgBox ("批量打印结束序号小于开始序号,请重新输入!")
Else
For i = a To b
Range("H2").Value = i ‘H2要打印的序号
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
Next
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
再在表格中添加一个按钮,选择菜单命令“视图→工具栏→窗体”,从“窗体”中,选择“按钮”,拖出一个“按钮”来,在“指定宏”中,选择编制的“批量打印”宏命令并确定,把“按钮”上的名称改为“批量打印”,作为批量打印的按钮,即可实现批量打印功能。
应用过程中,只需改变“成绩”的工作表中数据源即可。