Excel打印技巧

excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印，如果掌握了相关的打印技巧，将会帮助你大大的提高工作效率，如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。

接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则，供大家参考。

excel表格打印技巧三则：
设置打印缩放比例
打印技巧：如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。

设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。

压缩打印内容调整到一页
打印技巧：如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。

方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。

打印草稿表格
打印技巧：如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。

该方法特别适合彩色喷墨打印机。

如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。

若要对多个工作表设置相同的这些页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。

excel打印慢？只需三招让你excel快速打印!excel打印慢？只需三招让你excel快速打印！表格打印，这项司空见惯的办公日常事务，由于不注重节省和效率，不知道有多少人浪费了多少宝贵的时间和纸墨。

下面pcgogo分享几招省时、省墨、省纸的高效打印好办法。

1：省纸节能打印许多时候，由于页面超宽，打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。

其实，这时候我们只需从打印设置窗口中，把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”，这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。

总体速度也提升了2：省墨省时打印平时我们打印出来用来核对的表格，没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。

这时，有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。

在打印设置窗口中，如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印，由于节省了彩色原料，可以大大节省墨水或墨粉的成本。

同时，由于黑白打印速度要远远高于彩色，因此还提高了打印效率，节省了时间。

如果黑白打印会丢掉某些图案细节，那么可改为“灰度”打印。

在打印设置窗口中，通过设置“打印机属性”，点击“高级”按钮进入“高级选项”设置窗口，可将文档选项从“彩色”改选为“灰度”，则可以需要说明的是，以上选项，在不同型号的打印机中提供的选项有所不同，有的打印机的高级文档设置窗口中，还允许选择图形打印的分辨率。

通过降低对打印分辨率档次的选择，可以用低分辨率的设置打印表格或文档，这样通过也可以大大节省墨粉或墨水的成本。

同时低分辨率打印的速度也要快于标准或高精度打印的速度，省时提效。

3：快速选择打印有时我们许多依次打印多张表格，又有时我们只需要选择性地打印某些区域。

那么如何才能快速打印呢？如果要一次性将工作簿中的多张工作表打印出来，可以先按下Ctrl键，然后依次点击表名标签列表中的工作表名称，选择要打印的工作表；若是所有打开的工作表要一次打印，则先按下Shift键盘，然后直接点击最后一张表的标签即可全选。

>Excel中打印也需要技巧Excel中的打印不就是单击一下“打印”就万事大吉了?其实不然，这里同样有很多的学问，请看下文中的几个技巧，也许会给你带来很大的方便。

一次打印多个工作簿有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。

然后：1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。

2、然后按住 Ctrl 键，再单击选定需要打印的每一个文件名。

3、单击[命令和设置]按钮，然后单击“打印”命令。

这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。

加快工作表的打印速度在Excel中，提高打印速度有三种方法：1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。

设置打印机的分辨率的步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。

(2)在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。

2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。

设置步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。

(2)选中“按草稿方式”复选框。

3、在单色打印机上， Excel 以不同的灰度来打印彩色效果。

如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。

在以单色方式打印工作表时，Excel 将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。

首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。

打印行号和列标行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置。

行号就是工作表中每一行左侧的数字；列标就是工作表中每一列顶端的字母。

一般在打印时都不会打印出来。

要使行号和列标能打印机出来，按以下步骤操作：1、请单击相应的工作表。

2、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。

Excel打印设置技巧大全没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。

其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。

重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。

打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。

首行重复打印当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。

表格也缩印有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。

不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。

打印选定区域选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。

如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。

经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。

excel表格打印知识
在日常工作中，Excel表格的打印功能是十分实用的。

本文将为您介绍Excel打印的基本知识、设置与优化、技巧与应用，以及常见问题与解决方案。

希望通过本文，能够帮助您更好地掌握Excel打印技巧，提高工作效率。

一、Excel打印基本知识
1.打印区域：在Excel中，您可以自定义打印区域，将所需打印的表格范围选中，然后进行打印。

2.打印页面：通过“页面布局”选项卡，您可以设置纸张方向、缩放比例、打印边距等参数，以满足不同场景的打印需求。

3.打印标题：在打印预览界面，您可以添加表格标题、页面标题等，使打印结果更加清晰易懂。

二、打印设置与优化
1.设置打印参数：在“打印”对话框中，您可以详细设置打印内容、打印范围、打印颜色等。

2.优化打印效果：通过调整表格字体、字号、加粗等方式，提高打印表格的可读性。

3.预览打印效果：在打印设置完成后，建议先进行预览，确认无误后再进行打印。

三、打印技巧与应用
1.隐藏不需要的列或行：在打印前，通过“格式”菜单隐藏不需要的列或行，使打印结果更加简洁。

2.使用分页功能：当表格内容较多时，可以使用分页功能将表格内容分成多个页面打印，便于阅读与处理。

3.利用打印批注：在表格中添加批注，可以帮助您更好地说明打印内容，提高工作效率。

四、常见问题与解决方案
1.打印空白：若遇到打印空白的情况，请检查打印设置中的纸张大小、打印范围等参数是否正确。

Excel表格基础入门打印步骤如下：
1.打开需要打印的Excel表格，点击页面顶部的“文件”选项卡。

2.在文件选项卡中，选择“打印”选项，进入打印设置界面。

3.在打印设置界面中，点击“打印预览”按钮，进入预览模式查看表格的打印效果。

4.在预览模式下，可以调整表格的页面布局、页边距、纸张大小等设置，确保表格符合打印要求。

5.确认表格的打印设置后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印参数（如份数、纸张大小等），
开始打印。

此外，在Excel表格中还有一些常用的打印技巧：
1.打印标题行：如果表格数据较多，需要在每页都打印标题行，可以在页面布局中选择“打印标题”，
然后选择标题区域，这样在打印预览时就可以看到每页都添加了标题。

2.打印网格线：在打印预览时，如果需要显示网格线来辅助对齐内容，可以在页面布局中勾选“网格
线”选项。

3.调整打印区域：如果只需要打印表格中的部分区域，可以在页面布局中选择“设置打印区域”，然
后选择需要打印的单元格区域。

4.多页打印：如果表格内容较多需要分页打印，可以在打印预览模式下手动调整每页的内容和布局，
确保内容完整。

5.自定义纸张大小：在打印设置中，可以选择预设的纸张大小或者自定义纸张大小，以满足不同打
印需求。

总之，掌握Excel表格的打印基础入门知识可以帮助用户更好地管理和输出数据，提高工作效率。

如需更多与Excel表格相关的知识，建议阅读Excel使用方法相关书籍或请教计算机专业人士。

excel打印注意事项1.设置打印区域：o确定你需要打印的数据范围，可以通过选择单元格、行或列来指定打印区域，而不是打印整个工作表。

在“页面布局”选项卡（或在旧版本中为“页面设置”）中可以设置打印区域。

2.打印标题行和列头：o如果你的表格跨越了多个打印页，确保重要的标题行或者列头能在每一页上重复显示。

在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”，然后在“顶端标题行”和“左端标题列”框内选择相应的单元格引用。

3.打印方向：o根据需要调整打印的方向，如横向或纵向打印，这同样可以在“页面布局”选项卡的“纸张方向”中设定。

4.缩放与适应：o调整打印比例以适应纸张大小，可以选择“按纸张大小缩放”、“适合宽度”或“适合一页”等选项，确保内容能够完整且清晰地打印在纸上。

5.打印质量：o设置打印的质量，包括分辨率、灰度级别等，可以在打印机的高级设置里进行配置。

6.打印预览：o在打印前务必使用“打印预览”功能查看实际打印效果，检查是否出现分页断行、内容缺失或排版错乱等问题。

7.份数和顺序：o在打印对话框中，明确指定要打印的份数以及打印顺序，如果有多个工作表需要打印，可以指定打印选定的工作表还是整个工作簿。

8.边距和页眉/页脚：o可以自定义页面的上下左右边距，并添加页眉和页脚信息，例如页码、日期、文件名等。

9.隐藏行列与网格线：o如需隐藏某些不需要打印的行或列，在打印设置中可勾选相应选项。

同时，也可以选择是否打印网格线以增强表格阅读性。

10.分页符设置：o在需要在特定位置换页时，可以插入水平或垂直的分页符。

选择“页面布局”选项卡中的“分页符”功能来精确控制每一页的内容分布。

11.工作表标签打印：o如果你的Excel文件包含多个工作表，可以选择是否打印工作表标签（即底部的工作表名称）。

在“页面设置”的“工作表”选项卡中勾选“打印工作表标签”。

12.颜色与黑白打印：o如果你打算用黑白打印机打印彩色的Excel表格，可以在预览时检查一下彩色内容在黑白模式下的可读性。

EXCEL中设置打印格式的技巧在日常办公中，Excel不仅仅是用来整理数据的工具，它在打印输出方面的功能同样强大。

掌握一些基本的打印格式设置技巧，可以帮助你的文档显得更加专业，也能提高工作效率。

接下来，就一起探索如何在Excel中设置打印格式，让你的打印文件更加美观和易于阅读。

调整页面布局在打印之前，首先要考虑页面布局。

打开你需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，可以看到多个设置选项。

纸张大小：选择适合的纸张大小，比如A4或信纸。

通过“纸张大小”下拉菜单选择最适合你文档的纸型。

方向：根据内容的布局选择“纵向”或“横向”。

通常，纵向适合文字多的文档，而横向则适合宽表格或图表。

边距设置：合理的边距不仅能保证内容不过于拥挤，还能提升整体视觉效果。

点击“边距”后，选择“窄”、“常规”或自定义边距。

网格线与标题Excel默认情况下在打印时不会显示网格线，用户可以根据需要调整这一设置。

打印网格线：如果希望在打印时显示网格线，可以在“页面布局”中找到“打印网格线”的选项，勾选即可。

重复标题行：在处理较大的数据表时，重要的信息可能会分散在多页上。

为了让每页都能显示标题行，选中“页面布局”中的“打印标题”，设置需要重复的行，例如第一行或前两行。

设置打印区域当工作表包含大量数据时，可能并不需要打印全部内容。

这时，可以设置打印区域，确保只打印必要的信息。

设置区域：选择需要打印的数据区域，接着点击“页面布局”下的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

这可以有效节省纸张，提高打印效率。

自定义页眉和页脚在打印文件中，页眉和页脚的设置可以有效提升文档的专业性。

用户可以通过以下方式自定义：添加信息：在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，可以添加日期、时间、页码、文件名等信息。

这样的设置可以帮助接收者更好地理解文档信息。

设计样式：在“设计”选项卡中，可以选择不同的样式，让你的页眉和页脚更具吸引力和规范性。

调整缩放比例有时，数据表可能太大，无法在一页上完整显示。

excel表格打印技巧
以下是一些Excel表格打印的技巧：
1. 调整页面设置：在打印前，可以调整页面设置以适应内容，并选择横向或纵向打印方向。

2. 设置打印区域：如果只想打印表格的一部分，可以设置打印区域。

选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡上的“打印区域”中选择“设置打印区域”。

3. 调整列宽和行高：确保在打印时所有的列和行都能完整显示内容。

可以手动调整列宽和行高，也可以使用“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项。

4. 设置标题行和列：在打印时，可以确保标题行和列在每一页都会显示。

在“页面布局”选项卡上的“打印标题”中选择要打印的标题行和列。

5. 设置页眉和页脚：可以在打印时在每一页的顶部和底部添加页眉和页脚。

可以在“页面布局”选项卡上选择“页边距”中的“页眉/页脚”选项。

6. 预览和调整打印尺寸：在打印之前，可以使用预览功能查看打印效果，并以适合页面或自定义尺寸打印。

7. 打印选定区域：如果只想打印表格中的特定区域，可以选择该区域，然后选择“文件”>“打印”>“打印选定区域”。

8. 打印图表和对象：如果表格中包含图表或其他对象，可以选择是否打印它们。

在打印预览中，选择“文件”>“打印”>“设置”>“Sheet”选项卡，然后选择是否打印图表和对象。

9. 打印网格线：如果想在打印时显示网格线，可以在“页面布局”选项卡上选择“网格线”复选框。

希望这些技巧对你有所帮助！。