科技公司身份识别卡证管理规定
- 格式:doc
- 大小:53.00 KB
- 文档页数:15
指纹考勤管理制度指纹考勤是以现代计算机科技和生物识别技术为基础,对员工进行有效管理和规范工时的一种科学、高效的管理模式。
其优越性在于不需要使用物理卡片或密码,直接通过验证员工的指纹来识别身份,且具有不可篡改性和高度准确性。
为了更好地管理员工出勤情况和优化公司工作效率,制定一份完善的指纹考勤管理制度十分必要。
一、适用范围本制度适用于公司内所有职工的考勤管理,包括全职、兼职、派遣人员等。
二、考勤系统使用1.所有员工必须在入职时进行指纹信息的登记。
指纹登记包括指法指导、指纹采集以及身份信息登记等内容;2.指纹考勤设备应放置在场所明显位置,职工需在每次上班前和下班时在设备上识别自身指纹,防止同一人代替上下工的行为发生;3.考勤数据应通过网络实时传输至管理员处,并自动保存在数据库中。
部门经理和HR等管理人员可根据数据查询员工上下班情况、迟到、早退、外勤签到情况等。
三、员工权利义务1.员工应按照规定的考勤时间上下班,并在其它特殊情况下及时请假或请事假;2.员工不得为他人代打卡,一经发现将予以严厉处理;3.员工应仔细核对考勤数据,如发现数据存在问题应及时向管理员反映。
四、管理员职责1.管理员应对指纹考勤系统进行日常检查,确保设备正常运行;2.管理员应定期检查考勤数据,及时处理异常数据及报告;3.管理员应在员工绩效考核、晋升等过程中考虑考勤数据,作为评定依据之一;4.管理员应确保考勤数据的保密性和安全性。
五、违纪处罚1.对于牵涉到放假等福利问题的考勤作弊行为,将取消其放假资格,视情节严重程度给予相应的纪律处罚;2.对于非法代打卡行为或故意操作设备破坏或篡改考勤数据的行为,将视情形对员工做出扣罚工钱、严重情况下终止劳动合同等纪律处分。
六、其他1.员工应妥善保管自己的指纹信息,不得私自摆放于公共场所;2.本制度自制订之日起实施,如对本制度有意见或建议可向公司管理部门反映。
3.对于本制度中未涉及到的问题,另作处理。
综上所述,指纹考勤制度的实施可以规范员工的考勤行为,提高公司管理效率,有利于企业长期稳定发展。
门禁识别管理制度内容一、总则为了加强对公司内部人员和外来访客的管理,维护公司的安全和秩序,保障公司财产和人员的安全,制定此门禁识别管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的员工、访客等相关人员。
三、管理原则1.安全第一:门禁系统的管理应以安全为首要目标,保障公司的人员和财产安全。
2.便捷高效:门禁系统应尽可能实现便捷高效的管理模式,方便公司内部人员的出入,并为访客提供良好的服务。
3.信息化管理:门禁系统的管理应结合现代科技手段,实现信息化管理,提高工作效率。
4.严格执行:门禁制度应严格执行,不得违规操作。
四、门禁识别管理系统1.门禁设备公司将在所有的出入口设置门禁识别设备,包括指纹识别系统、人脸识别系统、身份证刷卡系统等。
公司将根据不同区域的安全等级和需求,在门禁设备上设置相应的权限,实现不同人员的出入管理。
2.门禁权限管理(1)员工权限管理所有公司员工将被分配不同的门禁权限,包括进出门禁的权限和特定区域的权限。
权限将在人事部和安全管理部门的共同管理下进行,人事部门更新员工信息时,安全管理部门对门禁权限进行相应调整。
(2)访客权限管理来访的客人需提前向接待处登记,接待人员将登记信息输入到门禁系统中,系统生成临时门禁权限。
访客可以凭借通行证或者身份证刷卡进行临时出入管理。
3.出入管理(1)员工出入管理员工需通过指纹、刷卡等识别手段进行出入管理,禁止员工相互代刷。
同时,在关键区域禁止多人同时进出。
(2)访客出入管理访客需通过登记后获得的门禁通行证或身份证进行出入管理,门卫负责查验通行证和身份证,确保访客的合法出入。
4.数据管理门禁系统将自动生成出入记录,并保存在系统中。
安全管理部门定期对这些数据进行分析和处理,发现异常情况及时处理,保障公司的安全。
五、门禁管理操作规程1.门禁设备操作(1)员工操作员工需按照规定使用自己的指纹或刷卡进行出入管理,不得代替他人进行出入管理。
(2)访客操作访客需配合接待人员的要求,提供准确的信息,并按照规定的流程进行出入管理。
会员登记管理制度会员身份识别制度
1. 引言
随着科技的不断发展,自助服务已成为经济社会的普遍趋势。
会员身份识别制度的推行,可以极大方便会员享受自助服务,同时也增加了企业的管理效率。
2. 会员登记管理制度
2.1 会员登记方式
为了方便会员的登记,会员可以通过手机APP、网站、咨询台等多种方式进行注册,以便管理人员可以及时了解会员信息。
2.2 会员登记信息
会员登记信息应包括:姓名、联系电话、证件类型、证件号码、住址等。
2.3 会员管理
在会员信息存储库中,每位会员应该有一个唯一的编码与之对应。
企业管理人员应严格遵守相关法律法规,对会员信息进行严格保密,不得将会员信息用于商业用途。
2.4 会员福利与特权
为了促进会员的忠诚度,企业可以根据会员等级不同给于不同的福利和特权,例如免费升级、折扣优惠、生日礼物等。
3. 会员身份识别制度
3.1 会员身份识别方式
为提供自助服务,会员应采取多种方式进行身份识别,包括:会员卡、扫码、人脸识别等。
3.2 会员身份识别信息
在进行身份识别时,企业应注意保护会员隐私权,只采集必要的信息并进行严格保密。
3.3 会员身份识别的安全性
企业应采取科学、有效的措施保护会员隐私资料,采取技术防范措施,防止黑客攻击和数据泄露。
同时,企业应为会员提供个人信息查询、修改、删除和遗忘等服务,并严格按照法律法规的要求进行管理。
4. 总结
会员身份识别制度的实施是企业自助服务的必要手段,具有方便、快捷、高效的优点,能极大提高服务质量和客户满意度。
同时,企业应严格保护会员的隐私信息,加强数据安全管理,让会员享受安全、可信的自助服务。
公司基本管理制度(参考本)1 公司基本管理制度(参考本)经营层面基本制度人事管理制度行政管理制度销售管理制度生产管理制度采购管理制度品质管理制度正大集团农牧企业中国区20XX年3月公司基本管理制度总目录第一篇经营层面基本制度1.公司基本组织结构图(饲料厂)2.部门职责3.核决权限表4.岗位职责(科长及以上主管)第二篇人事管理制度1.总则2.员工录用管理办法3.特殊岗位员工保证规定4.考勤打卡管理办法5.加班管理办法6.请、休假管理办法7.员工国内出差管理办法8.劳动保护、保险及福利待遇管理办法9.员工奖惩管理办法10.劳动合同管理办法第三篇行政管理制度1.文书管理办法2.保密规定3.安全管理办法4.出入门管理办法5.地磅管理办法个人整理精品文档,仅供个人学习使用第四篇销售管理制度1.总则2.销售计划管理办法3.销售区域及客户管理办法4.行销员管理办法5.销售合同管理办法6.销售信用管理办法7.客户投诉管理办法第五篇生产管理制度1.制程管理办法2.仓储管理办法3.器材库管理办法4.存货盘点管理办法5.设备管理办法6.生产安全管理办法第六篇采购管理制度1.总则2.采购委员会及其会议制度3.供应商管理办法4.原物料采购管理办法5.原物料接收和退货管理办法第七篇品质管理制度1.总则2.品质管理工作提要3.原料品质管理办法4.制程及成品品质管理办法5.化验管理办法公司基本管理制度(员工手册) 21员工手册第一章总则为维护公司正常生产、工作、生活秩序和社会治安,保障公司经营活动顺利进行,让每位员工养成良好习惯,倡导良好工作风气,结合公司实际情况,特制定本《员工手册》。
本员工手册是武汉恒大智邦科技有限公司规章制度的一部分,适用于公司的全体员工。
本手册将向各位员工介绍公司的概况、管理制度等。
本手册中的条款和劳动合同中的条款具有同等法律效力。
公司的质量目标及员工行为规范一、公司质量目标:一年内实现科技含量产品3项投放市场1项产品一次交验合格率96%以上顾客满意度85% 员工培训有效率达100% 持续培训和引进专业技术、营销、管理人才,不断增强公司活力和发展后劲。
人脸识别打卡策划书3篇篇一《人脸识别打卡策划书》一、引言随着科技的不断发展,人脸识别技术在考勤管理等领域逐渐得到广泛应用。
为了提高公司考勤的准确性和便捷性,提升员工工作效率,特制定本人脸识别打卡策划书。
二、目标1. 实现高效、准确的员工考勤管理,避免传统打卡方式可能出现的代打卡等问题。
2. 提升公司考勤管理的信息化水平,为后续的人力资源数据分析提供基础。
3. 增强员工的考勤意识,规范工作纪律。
三、实施范围公司全体员工。
四、实施步骤1. 设备采购与安装:选择具备稳定性能和高识别准确率的人脸识别设备,并确保设备能够与公司现有的考勤系统无缝对接。
安排专业人员进行设备的安装和调试,确保设备正常运行。
2. 数据采集与录入:收集员工的面部照片数据,要求照片清晰、正面、无遮挡。
将员工照片数据录入到人脸识别系统中,并进行相应的权限设置和分组管理。
3. 员工培训:组织员工进行人脸识别打卡系统的培训,包括设备的使用方法、操作流程、注意事项等。
解答员工在使用过程中可能遇到的问题,确保员工能够熟练使用该系统。
4. 系统测试与优化:在正式实施前,进行系统的全面测试,包括人脸识别的准确性、打卡速度、稳定性等方面。
根据测试结果,对系统进行优化和调整,确保系统能够满足实际使用需求。
5. 正式实施:从规定的时间起,全面启用人脸识别打卡系统,员工按照正常的考勤流程进行打卡。
加强对打卡情况的监督和管理,及时发现和处理异常情况。
五、注意事项1. 确保设备的安装位置合理,能够覆盖到员工的面部,提高人脸识别的准确率。
2. 定期对设备进行维护和保养,保证设备的正常运行。
3. 保护员工的个人信息安全,严格遵守相关的法律法规和公司的保密制度。
4. 对于员工在使用过程中提出的问题和建议,及时进行反馈和处理,不断完善系统功能。
5. 如遇系统故障或其他不可抗力因素导致无法正常使用人脸识别打卡系统,应及时采取备用的考勤方式,并做好相应的记录和说明。
六、效果评估1. 定期统计人脸识别打卡的考勤数据,分析员工的考勤情况,评估系统的实施效果。
2023年网鱼网咖员工卡制度,____字一、背景介绍随着科技的不断发展,现代社会对网络的需求越来越高。
网咖作为提供网络服务的场所,扮演着重要角色。
为了管理和维护网咖的正常运营,网咖需要建立一套完善的员工管理制度,包括员工卡制度。
在这篇文章中,将介绍2023年网鱼网咖员工卡制度的相关内容。
二、员工卡的概念和作用员工卡是指网鱼网咖为每位员工发放的一种卡片,用于识别员工的身份和职务。
员工卡包含了与员工相关的信息,如员工的姓名、照片、员工编号等。
员工在网咖工作期间需要佩戴员工卡,以便进行考勤、管理身份和权限等。
员工卡的作用主要有以下几个方面:1. 身份识别:员工卡可以快速区分员工和外来访客,以确保网咖内的安全。
2. 考勤管理:员工卡可以记录员工的上下班时间,方便计算工作时数和薪资。
3. 权限管理:员工卡可以设定不同的权限,以区分员工的职务和工作范围。
4. 系统登录:员工卡可以用于登录网咖的运营系统,方便员工进行操作和管理。
5. 数据统计:员工卡可以通过系统记录员工的工作情况,提供数据支持给网咖的管理决策。
三、员工卡的设计和制作1. 卡片设计:员工卡的设计需要符合网咖的整体形象和风格,包括公司的标志、品牌色彩等。
卡片的尺寸一般为85.6mm×54mm,与银行卡、身份证等标准一致。
2. 材质选择:员工卡的材质应该是耐用、不易损坏的,可以选择PVC材质或者涂层纸等。
3. 卡面信息:员工卡应该包含员工的基本信息,如姓名、照片、员工编号等。
此外,也可以在卡面上印制公司的标志和联系方式。
4. 安全特征:为了防止伪造和篡改,员工卡可以添加一些安全特征,如水印、条形码、封条等。
5. 制作方式:员工卡的制作可以选择自助式打印机或者专业制卡公司进行,视网鱼网咖的规模和需求而定。
四、员工卡的使用和管理1. 领取和发放:新员工入职时,应该在登记表上填写个人信息,包括姓名、职务、照片等。
然后由人力资源部门负责办理员工卡,之后将卡片交给员工。
卡证管理规定公司各部门:代表公司人员身份识别的卡证关系到公司形象及安全又关系到员工的切身利益。
为了加强此类卡证的安全管理,特做以下管理规定。
一、卡证意义卡证代表的是企业形象和个人身份,所有进入公司的人员一律要随时佩戴相应的卡证。
二、卡证分类、特征、适用范围及用途为了更快捷的识别卡证类型,以下列不同颜色分为五种类型。
(一)、员工卡类,特征为白底,可通行于公司所有办公地点。
1、华为员工卡:适用被华为技术、华为电气及其分公司所录用的合同制员工;可用于身份识别、消费、考勤、开门等。
2、员工临时工卡:类似员工卡,中间贴有相片;适用于新招的学生、丢失工卡的员工等临时使用;功能相当于员工卡,可以进出公司,但不能就餐、购物等。
(二)、非员工卡类:卡的左侧为绿条,适用于非公司员工,可通行于指定的公司地点。
适用于家属、顾问、实习学生和科研合作人员及其他有关人员的身份识别;分别以工号前的第一个字母J、G、S、Q区分非员工卡,如:家属卡用J表示;家属卡可以就餐,不能购物和进入公司办公区域等,员工卡与家属卡在卡系统里同一工号,员工一旦离职,家属卡即刻作废;其他卡的功能要根据工作需要报部门总监批准后才能予以设置。
(三)、贵宾卡类:左侧为银色条和浅蓝色条,可由接待人陪同进入公司。
1、贵宾卡(左侧为银色条):适用于由客户工程部和公司领导等陪同的邮电系统贵宾、省级以上政府干部、外事来客等重要客人的身份识别。
2、来宾卡(左侧为浅蓝色条):适用于一般参观的社会团体、合作人员、供应商等可以由接待人陪同进入公司的客人的身份识别;(四)、警示卡类:左侧为红色条,可通行于指定的公司地点,安全保卫人员对这类人员须特别予以注意。
1、临时出入卡:适用于应聘、送货、维修等人员到指定的通行地点的身份识别。
2、临时通行证:中间贴有相片;适用于基建处的施工人员、实习学员、长期供应商、外包单位人员等在公司经常通行一个月以上的外来人员的身份识别。
(五)学员类:左侧为橙色条,中间贴有相片,不可进入公司。
门禁管理制度十篇门禁管理制度十篇门禁管理制度篇1一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。
二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。
主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。
(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。
每位员工有一张专属的门禁卡。
四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。
(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。
(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。
五、内容(一)工作证佩戴要求1、工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。
2、保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。
3、工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。
(二)工作证、门禁卡使用权限1、工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。
2、工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。
(三)工作证、门禁卡发放、使用管理1、行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7天予以发放;员工因调岗产生的'更换,2个工作日内予以发放。
2、工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。
3、员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。
(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用1、工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。
2、员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。
全国信息技术标准化技术委员会卡及身份识别分技术委员会章程第一章总则第一条根据《全国专业标准化技术委员会章程》和《全国专业标准化技术委员会管理办法》的规定,制定本章程。
第二条全国信息技术标准化技术委员会卡及身份识别分技术委员会(SAC/TC28/SC17)(以下简称全国信标委卡及身份识别分会)的宗旨是贯彻改革、开放政策,适应我国社会主义市场经济和四个现代化建设的需要,促进我国卡及身份识别领域标准化工作的迅速发展,紧密结合我国卡及身份识别实际情况,认真研究、积极采用国际标准和国外先进标准,并把国内、国际标准化工作结合起来,加速卡及身份识别领域运行标准的制、修订工作,不断完善卡及身份识别领域标准化体系,进一步提高我国信息化运行水平。
第三条全国信标委卡及身份识别分会是由国家标准化管理委员会批准成立,在全国信标委下卡及身份识别领域内从事全国性标准化工作的技术组织,负责卡及身份识别领域运行专业标准化的技术归口工作,并协助全国信标委承担国际标准化组织相1应技术委员会的国内对口工作。
第四条全国信标委卡及身份识别分会由国家标准化管理委员会主管,委托工业和信息化主管部门代管。
全国信标委卡及身份识别分会及秘书处的印章由国家标准化管理委员会颁发,接受国家标准化管理委员会和工业和信息化主管部门的工作指导,在专业上接受全国信息技术标准化技术委员会指导。
第二章工作任务第五条根据国家标准化工作的方针政策,研究并提出有关卡及身份识别领域运行专业标准化工作方针、政策和技术措施的建议。
第六条按照国家标准制、修订原则,以及积极采用国际标准和国外先进标准的方针,制订和完善本专业的标准体系表。
提出制、修订本专业国家标准、行业标准的长远规划和年度计划的建议。
第七条根据批准的计划,组织卡及身份识别领域运行专业国家标准和行业标准的制、修订工作及标准化有关的科学研究工作。
第八条组织本专业国家标准和行业标准送审稿的审查工作,对标准中的技术内容负责, 提出审查结论意见。
刷人脸实名管理制度随着科技的不断发展,人脸识别技术被广泛应用于各个领域,如安防监控、金融支付、物流管理等。
人脸识别技术可以通过采集并分析人脸特征,来识别和验证个人身份,从而实现智能化管理和服务。
在各行各业中,人脸识别技术的应用已经成为提高效率、提升安全性的重要手段。
在社会治安领域,人脸识别技术被广泛应用于监控系统中,可以帮助监管部门及时识别犯罪分子和嫌疑人,提高犯罪侦查和打击效率。
同时,在公共场所和交通领域,人脸识别技术也可以帮助管理部门监测人员通行情况,提升安全防范能力。
在金融领域,人脸识别技术被广泛应用于支付系统中,可以实现无现金支付和刷脸支付等便捷功能,提升用户支付体验并防止盗刷风险。
在电商领域,人脸识别技术可以帮助平台识别用户身份,提供个性化推荐服务,促进消费者购物体验。
在教育领域,人脸识别技术被应用于学生考勤和课堂管理中,可以帮助学校准确统计学生出勤情况和课堂行为,提高学校管理效率。
在企业管理领域,人脸识别技术可以帮助企业实现考勤打卡和门禁管理,提升员工出勤率和安全性。
总的来看,人脸识别技术的广泛应用带来了效率的提升和安全性的加强,为社会发展和人民生活带来了诸多便利。
然而,随着人脸识别技术的不断普及和应用,也引发了一些争议和问题。
人脸识别技术的争议和问题虽然人脸识别技术在提升效率和安全性方面发挥了积极作用,但也面临着一些争议和问题。
其中,最主要的问题就是针对个人隐私的侵犯和数据安全的风险。
首先,人脸识别技术涉及到个人隐私信息的收集和使用,一旦这些信息被滥用或泄露,将对个人造成严重的损害。
例如,一些企业或黑客可能会通过窃取人脸信息来进行诈骗或恶意攻击。
此外,由于人脸信息是不可更改的生物特征,一旦被泄露,将对个人隐私和安全构成永久性威胁。
其次,人脸识别技术的误识别率仍然存在一定的问题,特别是在复杂环境和光线不足情况下,容易导致识别错误。
如果在安防监控、金融支付等关键领域出现误识别情况,将带来不可估量的风险和损失。
身份识别卡证管理规定公司各部门:代表公司人员身份识别的卡证关系到公司形象及安全又关系到员工的切身利益。
为了加强此类卡证的安全管理,特做以下管理规定。
一、卡证意义卡证代表的是企业形象和个人身份,所有进入公司的人员一律要随时佩戴相应的卡证。
二、卡证分类、特征、适用范围及用途为了更快捷的识别卡证类型,以下列不同颜色分为五种类型。
(一)、员工卡类,特征为白底,可通行于公司所有办公地点。
1、XX员工卡:适用被XX技术、XX电气及其分公司所录用的合同制员工;可用于身份识别、消费、考勤、开门等。
2、员工临时工卡:类似员工卡,中间贴有相片;适用于新招的学生、丢失工卡的员工等临时使用;功能相当于员工卡,可以进出公司,但不能就餐、购物等。
(二)、非员工卡类:卡的左侧为绿条,适用于非公司员工,可通行于指定的公司地点。
适用于家属、顾问、实习学生和科研合作人员及其他有关人员的身份识别;分别以工号前的第一个字母J、G、S、Q区分非员工卡,如:家属卡用J表示;家属卡可以就餐,不能购物和进入公司办公区域等,员工卡与家属卡在卡系统里同一工号,员工一旦离职,家属卡即刻作废;其他卡的功能要根据工作需要报部门总监批准后才能予以设置。
(三)、贵宾卡类:左侧为银色条和浅蓝色条,可由接待人陪同进入公司。
1、贵宾卡(左侧为银色条):适用于由客户工程部和公司领导等陪同的邮电系统贵宾、省级以上政府干部、外事来客等重要客人的身份识别。
2、来宾卡(左侧为浅蓝色条):适用于一般参观的社会团体、合作人员、供应商等可以由接待人陪同进入公司的客人的身份识别;(四)、警示卡类:左侧为红色条,可通行于指定的公司地点,安全保卫人员对这类人员须特别予以注意。
1、临时出入卡:适用于应聘、送货、维修等人员到指定的通行地点的身份识别。
2、临时通行证:中间贴有相片;适用于基建处的施工人员、实习学员、长期供应商、外包单位人员等在公司经常通行一个月以上的外来人员的身份识别。
(五)学员类:左侧为橙色条,中间贴有相片,不可进入公司。
1、客户培训学员证:适用于客户培训中心学员的身份识别。
三、卡证的安全管理规定1、公司卡证只限本人使用,不得转让他人使用。
2、公司员工只限有一张工卡。
由于丢失等原因而有多张卡证者,员工要主动将多余的卡证交还卡证科;当月交还者,免收其一半补办卡证费用;安全管理部发现多余的卡证,必须予以没收,对故意不上交者,处以罚款500元。
3、员工丢失工卡后须及时向卡证科挂失;当工卡失而复得后,须本人亲自到卡证科解挂或本人亲自发Notes给卡证管理员申请解挂,工卡的功能才能恢复正常。
部分基层员工无NOTES邮箱,工卡失而复得后不便于亲自发NOTES解挂;如果戴着工卡到卡证科来解挂,来回路途须耽误许多工作时间。
为了方便员工解挂,对无NOTES邮箱的基层员工,可由丢卡员工所在部门一、二级部门经理签字同意该部门秘书为代理解挂权签人,原件一式两份,送一份到卡证科备查,一份留所在部门。
今后基层员工的工卡解挂,由其部门秘书代发邮件给卡证科申请解挂。
4、丢失工卡补办费为100元,损坏工卡补办费为60元,丢失证件每张罚款50元。
5、每位员工须从工资中扣除ID卡押金500元。
员工离职时必须将工卡交还卡证科;及时交还工卡后退还其押金;从办理离职手续起,半个月内未及时交还工卡者,处以罚款100元;对于离职故意不交卡的员工扣除其押金并处以500元以上的罚款。
6、公司卡证由卡证科统一印制管理,各部门不得自行印制。
7、严禁各部门给即将离职的员工开具《办理卡证介绍信》。
8、工卡的资金安全(1)工卡消费不允许透支工卡消费是存款消费,只有新员工可以先由公司预支一定的费用,以后从公司补贴中扣除;员工在公司各开通的卡消费地点刷卡消费,不允许透支。
(2)离职员工必须将工卡交还卡证科后,才能办理就餐、购物等财务结算手续。
(3)卡证科在收到离职员工工卡或信息后,要立即在有关卡证系统里注销离职员工(包括家属卡)的ID卡号等信息,以保证公司资金安全和门禁安全。
9、一切在公司通行的证件必须盖上“深圳市XX技术有限公司证件专用章”后方为有效通行证件。
10、卡证的回收和注销(1)员工及非公司员工离开公司时,必须将员工卡、非员工卡、临时通行证等通行卡证交卡证科注销。
(2)卡证损坏后应交卡证科,才能办理新的卡证。
(3)客人及其他人员在离开公司时,须将贵宾卡、临时出入卡等通行卡证交还总接待台。
11、工卡的门禁权限(1)一级权限昼夜通行任意楼层及实验室。
适用于经一级部门经理授权审批的消防卡、门禁管理及维护人员。
消防卡由安全管理部统一管理。
(2)二级权限昼夜通行任意楼层:适用于一级部门经理以上干部及经安全管理部审批同意的工作需要的动力、清洁和安全管理等员工。
(3)三级权限白天(7:00~19:00)通行任意楼层(节假日除外),晚上(19:00~23:59)可通行XX公共会议楼层和本人工作所在的部门楼层及办公室和实验室;适用于在深圳工作与其他部门工作联系较多的员工。
(4)四级权限白天(7:00~19:00)只能通行本人工作所在的楼层(节假日除外),晚上(19:00~23:59)只可通行本人工作所在的部门楼层及办公室和实验室;适用于在深圳工作的员工及部分外地回深圳员工。
(5)五级权限白天(7:00~19:00)可通行任意楼层(节假日除外),晚上(19:00~第二天凌晨7:00)不通;适用于外地工作的员工。
(6)六级权限白天(7:00~19:00)只可通行工作所需的指定楼层,晚上不通;适用于科研合作人员、实习学生等临时性外单位工作人员。
(7)实验室门禁权限。
由申报员工填写《员工门禁权限报批表》后报实验室负责人签名和部门权签经理审批后送卡证科,卡证科根据书面的报批表(或电子审批表)为员工设立实验室的门禁权限。
各部门必须及时将本部门因调动、搬家等原因需更换或注销实验室的门禁权限的员工的情况报部门权签经理审批后送卡证科处理。
不及时申报门禁情况的,对权签经理及相关人员首次给予警告,第二次罚款100元;由此给公司造成损失的,实验室负责人应承担相应责任;属于部门管理不严的,权签经理应承担连带责任。
12、违反公司卡证管理规定,情节特别严重的,对责任人要追究行政责任,并处以1000元以上的罚款。
四、卡证的编码规则1、员工卡工号为十位工号,编码规则为:工号进入公司年份性别码M或FM:男士,F:女士出生年份2、非员工卡卡号为十位号,编码规则为:非员工类别号出生年月L:代表临时工J:代表家属G:代表顾问S:代表实习学生K:代表科研合作人员Q:代表其它人员五、卡证的佩戴方式(1)员工卡:男士佩戴在前胸,女士用链子挂在胸前。
(2)非员工卡及其他卡证:佩戴在胸前。
六、卡证监督检查安全管理部有权对公司内人员卡证的有效性、准确性进行监督和检查;在一个月期间内,发现不佩戴卡证者,首次全公司通报,第二次罚款50元,第三次罚款100元;对错戴卡证者予以没收并罚款50元;对在一个月内不交还宾客卡者,罚被访人或接待人员款每证50元;对于没有卡证者,保卫人员有权拒绝其进入公司。
七、卡证的办理1、新办工卡(1)凭XX技术和XX电气公司开出做卡通知单,到卡证科照相。
(2)照相时男士须穿深色西装,浅色衬衣系领带,或只穿深色衬衣系领带,不得留胡须,头发不蓬乱;女士须着深色或鲜艳上装,化装淡雅,不得披散头发。
(3)为了容易辨识,参照身份证要求,照片头部为正面像,身体可斜一些。
照相时,员工须挺胸收腹、端正头部、两肩平齐、目光平视正前方,男士头发不能遮住额头,女士不能遮住眉毛,要有良好的风度和精神面貌。
(4)新员工在领卡时凭《员工临时工卡》换取正式工卡,并在《ID卡领取登记表》上签名。
(5)ID卡自签名领取后开始在各系统里生效。
2、补办卡(1)丢卡人员要迅速向卡证科报失,以免给公司安全带来危害和造成个人经济损失。
(2)因丢失工卡需补办新卡的人员,请到部门秘书处开具专用的《办理卡证介绍信》,填写齐全后,交卡证科办理。
(3)损坏卡的员工不须开介绍信,到卡证科以旧换新。
(4)因损坏、丢失工卡而不能刷卡考勤的员工,每天须在保卫科登记上、下班时间做为考勤依据。
3、家属卡的办理(1)员工从部门秘书处开具专用的《办理卡证介绍信》交卡证科。
(2)交结婚证复印件(带原件备查)壹份和近期体检(含肝功能化验)合格证复印件壹份。
(3)家属照相参照员工照相规定。
(4)家属卡不交押金,每卡收费60元,须签名领取。
4、其他非员工卡的办理(1)员工从部门秘书处开具专用的经部门总监和人力资源总监签字同意的《办理卡证介绍信》交卡证科办理。
(2)非员工卡照相参照员工照相规定。
(3)卡的其他功能要根据工作需要设置。
5、贵宾卡的办理(1)公司的接待人员到总接待台登记领取。
(2)此卡当天有效,隔日变色作废。
6、来宾卡的办理(1)公司的接待人员到指定的接待地点接待来访人员。
(2)此卡当天有效,隔日变色作废。
7、临时出入卡的办理(1)应聘、送货、维修等人员将有效身份证暂存于总接待台以登记领取临时出入卡。
(2)临时出入人员离开公司时,到总接待台领取身份证。
(3)此卡当天有效,隔日变色作废。
8、员工临时工卡的办理(1)《员工临时工卡》与身份证同时使用,以备查验。
(2)《员工临时工卡》的五位工号须顶格书写,栏目涂改无效。
(3)《员工临时工卡》有效期为一个月。
(4)卡证科负责印制《员工临时工卡》,并对其进行编号和盖章。
(5)招聘调配部负责领取使用,并在卡证科的《物品领取登记表》上签名。
(6)招聘调配部对领取的《员工临时工卡》的学员名单和证件号码进行登记,并送壹份给卡证科备查。
(7)招聘调配部负责严格发放证件,准确填写证件栏目并按要求贴上照片。
(8)培训期间,学员遗失或损坏证件,在卡证科补办,补办费每证50元(不交现金,从工资中扣除)。
(9)对损坏的证件,招聘调配部应予保留,每月送卡证科注销号码。
(10)遗失《员工临时工卡》,对责任人每证罚款50元。
(11)学员培训结束后,以《员工临时工卡》换取工卡。
(12)对培训不合格人员,员工培训中心应将其《员工临时工卡》收回,并送卡证科注销。
(13)安全管理部、膳食管理部等有关部门在检查《员工临时工卡》时,要注意辩别工号、姓名、身份证号码、有效期等;发现涂改,作无效工卡没收,交卡证科注销。
(14)丢卡员工必须将本人有效身份证或担保人身份证留在总接待台以登记领取《员工临时工卡》。
(15)丢卡员工使用的《员工临时工卡》的工号、姓名等栏为空白,上面划有斜杠并盖有“临时使用”四字;只能用于通行、身份识别,不能用于就餐、购物等。
9、临时通行证的办理(1)《临时通行证》适用于基建处的施工人员、实习学员、公司行政事务外包单位人员等非公司人员在公司指定地点通行一个月以上者使用。