318美国国家档案馆

美国国家档案馆：保存历史走近国民
玛丽安·哈蒂卡;杨太阳
【期刊名称】《兰台世界》
【年(卷),期】2011(000)017
【摘要】今天我与大家交流美国国家档案馆(NARA)在保存历史和开放档案中而临的挑战以及我们正在通过怎样的方式将美国公众与他们的档案建立起联系.一、政务公开对档案工作的影响奥巴马总统在就职第一天就发表了关于“政务公开倡议”的演讲,他在最近发表的联邦政府讲话中又着重强调了这点,同时他描绘了步人数字时代的愿景.
【总页数】1页(P73)
【作者】玛丽安·哈蒂卡;杨太阳
【作者单位】
【正文语种】中文
【相关文献】
1.世界记忆奖基金会：资助澳大利亚国家档案馆保存民族历史 [J], 刘涛（编译）
2.世界记忆奖基金会为保存民族历史资助澳大利亚国家档案馆 [J], 无;
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4.美国国家档案馆开放尼克松政府时期的官员口述历史访谈档案 [J], 无
5.美国重要历史文献保管基地──美国国家档案馆 [J], 黄遵福;金凡
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美国国家档案馆(总馆)所藏有关中国档案材料简介陶文钊美国国家档案馆(National Archives and Records Service，简作NARS) 总馆建于1934 年，距今整整半个世纪了。

总馆座落在首都华盛顿市宾夕住尼亚大街，地处国会与臼宫之间。

现在国家档案馆除总馆外，还包括卡三个地方分馆，其中马里兰州的苏特兰分馆(Suitland Maryland) 和弗吉尼亚州的亚历山德里亚分馆(Alexandria Virgiiua) ，就在华盛顿郊区，实际上是总馆的一部分。

美国没有如英国那样的档案毡，规寇多少年后开放档案。

各届总统对开放档案有不同的规定，各政府部门又有各自的规右，如联邦调查局的档案要六、七卡年后才开放，而商业部的档案己经开放到七十年代，但一般的档案是三十年左右开放。

涉及私人秘密的档案，如关于个人财产、收入、纳悦、犯罪、评公等项的档案，根据保护私人秘密怯(Privacy Law) 是永远不开放的。

一般说来，政府部门在五年或稍多→些年后，即把挡案移存到上述苏特兰分馆。

这时，也案馆是为政府机关保存出案，并收取保管费。

当某部门决定解密开放档案时，便向档案馆档案解密部(Records Declassification Divisioll) 发出指示，说明该阶段哪些档案可以开放了，哪些仍需保密。

档案解密部工作人员根据指示对档案进行审查，把认为仍需保密的街案从原卷案中抽右，同时插入一张说明卡片(Withdrawal notic吟，表明某年某月某日某人给某人的一封信或一份备忘录或其他什么文件因"安全原因"或其他原因被抽忘了。

经过这番检查，档案使正式停交给•190 •k 档案馆中相应的部门，可以供读者查阅了。

挡案馆按照政府部门交来的档案原样民菇，不增悉，不减少，.. '，币变动其次序。

档案的索引也是政府部门为白己使用方便而做的。

档案馆工作人员为使管理和检索，与制作档案的请单和目录。

摘要：本文重点介绍了美国国家档案馆以人为本的服务定位、数字档案资源服务特色、服务模式的优化与创新，认为其对各类档案资源的深层次开发与利用、多样化的服务形式以及档案工作志愿者服务机制等行之有效的做法，对我国档案馆建设和档案工作的发展提供了有价值的借鉴。

关键词：美国国家档案馆档案利用服务档案数字化一、档案馆基本概况美国国家档案馆（National Archives of the United States）作为美国保管联邦政府档案文件的机构，是根据罗斯福总统1934年签署的《关于建立国家档案馆的法令》建立的，老馆地址位于首都华盛顿哥伦比亚特区宾夕法尼亚大道700号。

截至目前，美国国家档案馆形成了包括总馆（分别位于华盛顿和马里兰的老馆和新馆并立）、地区分馆(Regional Archives)、联邦文件中心(Records Centers)、总统图书馆等机构共计40多处设施在内的组织架构。

美国国家档案馆馆藏大约有100亿页文本文件，1200万张地图、图表、建筑和工程图纸，2500万张照片和图片，2400万张航空照片，30万卷电影胶片，40万盘视频和音频文件，以及133TB的电子文件，其中老馆展览厅里陈列着美国极为重要的档案——《独立宣言》《美国宪法》和《人权法案》，这些历史文献作为镇馆三宝被美国前总统乔治·布什盛赞为“一个伟大、优秀民族最珍爱的物质财富”。

二、档案馆服务特色（一）以人为本的利用服务自创立以来，美国国家档案馆将其核心职能定位为提供利用和对外服务，即保存档案不是最终目的，让美国公众可以利用到美国政府的档案才是其核心所在，因此其各项工作都是围绕利用服务展开，《NARA2014-2018年财政年度战略规划》也明确将利用服务作为一项战略目标推进。

一是馆藏资源的丰富性。

美国将档案馆视为文化遗产和社会记忆保存的地方，因此馆藏数量和种类非常丰富，涵盖政治、军事、科技、文化等多个方面。

美国国家档案馆享有世界档案馆馆藏之最的称号，其馆藏不仅包括政府的历史资料，还包括各种普通民众档案，除保存联邦政府有关外交、财政等方面的文字记录外，还有社会和私人档案资源，包括手稿、家谱、口述资料等。

6656视野美国国家档案馆基金会的经验与启示文/华汝国档案事业的发展不仅需要档案工作者自身的努力，也需要社会各界的支持。

积极吸收社会力量支持和促进档案事业的发展，在一些国家已经做出了不少尝试，并积累了一定的经验。

创建档案基金会，便是其中的一种重要形式。

尤其在美国、澳大利亚，这一形式发展得最为成熟。

美国国家档案馆基金会建于1992年，是一家独立的非营利性机构。

基金会的宗旨在于提升美国公众对国家档案馆的认知，增强公众对档案这一国家文化遗产重要组成部分的深度了解，激励美国大众投身参与国家民主化进程。

该组织主要在华盛顿的国家档案馆大楼、国家档案馆各区域分馆、档案中心与总统图书博物馆内开展活动，利用巡回展览与媒体报道等方式，揭示档案内涵，传播档案文化，以此颂扬在美国历史上做出突出贡献的先辈们的价值观、理想与功绩，并证明档案对于个人生活的重要性。

通过对美国国家档案馆基金会运作情况的初步梳理，总结其作为档案类公益组织所积累的经验。

完善的体系与制度建设1.建立科学合理的组织架构美国国家档案馆基金会领导层设置完善、职责明晰，有董事长兼总裁1名，副董事长1名，副总裁4名，财务主管1名，秘书1名。

这些领导成员来自社会各界，有新闻记者、作家、历史学家等，体现出鲜明的社会团体性质。

现任董事长兼总裁A莱利亚邦德斯，就是一名记者兼作家。

另外，基金会共有理事33名，也是来自于各个地区、各行各业；有员工19人，各司其职，分别负责执行董事、行政、宣传、发展、财务、活动、零售等事务。

科学严谨的体系建设，为该组织的良好运作提供了基本保障。

2.设置灵活的会员制度公益类组织成功运行的一个重要标准，就是能够广泛调动社会公众的参与热情，以此获得资金支持，并发挥其社会价值。

美国国家档案馆基金会为吸纳各方赞助，采用了灵活的会员招募方案，根据资助的数额，设置多样的会员级别，并提供相应的精神和物质鼓励。

公众会员方面，只要向基金会资助60美元，便可成为其“个人会员”；资助100美元，可成为“家庭会员”；资助125美元，可成为“支持人”；资助250美元，可成为“赞助人”；资助500美元，可成为“监护人”；资助750美元，可成为“文物管理员”；资助1000美元，可以成为“创建人”。

作者： 詹姆斯·霍斯翰姆（著） 林瑞娟（编译）
作者机构： 陕西省西安翻译学院诒华学院,西安710105
出版物刊名： 档案
页码： 51-54页
年卷期： 2013年 第1期
主题词： 美国国家档案馆 历史变迁 1934年 新闻发布会 康涅狄格州 富兰克林 美国总统 耶鲁大学
摘要：1934年6月19日,对于美国总统富兰克林·德拉诺·罗斯福而言,是个特别繁忙的日子。

这一天,他召开了第131届新闻发布会,接着召开了内阁会议,然后连夜赶到康涅狄格州纽黑文市,第二天他还要去接受耶鲁大学授予的荣誉学位。

此时的他,心中仍在考虑国家档案馆立法的议案问题。

＂我们要建立国家最重要的记录库——国家档案馆＂,。

兰台世界2012·11月中旬ZIYUANGONGXIANG□海南师范大学综合档案室刘歌与美国国家档案馆是美国保管联邦政府行政、立法、司法的所有档案文件和具有历史价值的档案资料的机构。

美国国家档案馆开放性很强，所收藏的政府档案信息可以免费为公众提供查阅服务。

美国国家档案馆馆藏档案信息对外开放摘要关键词美国国家档案馆，又称美国国家档案局（NARA ），是美国保管联邦政府行政、立法、司法的所有档案文件和具有历史价值的档案资料的机构，是美国联邦政府管辖下的独立机构。

它具有发行美国国会的决议、总统的布告和行政命令、联邦行政文件集等的义务，也为普通国民提供档案查询、复印及影像的复制等服务，还为国内外的学者进行相关研究提供服务。

一、美国国家档案馆的成立及其理念1.NARA 的成立。

在该馆成立以前，美国政府档案归各政府部门自行保管，但屡屡发生丢失或毁损，美国国会为了将联邦政府的档案资料进行集中统一管理，于1934年建立了国家档案馆[1]15，其负责人被任命为国家档案馆馆长，馆长拥有下达将各政府机构的档案资料移交国家档案馆保管的权限，1949年归属美国国家档案与文件局（GSA ）管理，从1985年起直到如今作为直属于联邦政府的独立机构而存在，在馆长的监督及指导下运营。

馆长在参议院提名并获得通过之后由总统任命。

NARA 的正式职员有2500多名。

2.NARA 的相关法律。

《联邦机构文件管理法》（1950）、《总统图书馆法》（1955）、《总统文件法》（1978）、《国家档案馆法》（1984）以及《美国法律集》第44号关于公共印刷物及公文的法律等多部与国家档案馆相关的法律。

3.NARA 的理念。

美国国家档案馆总馆正门的雕塑底座刻有“历史遗产是催生未来之果实的种子”、“过去是走向未来的开始”、“向过去学习”、“永远的警戒是自由的等价”。

美国国家档案馆第八任馆长约翰·卡林指出，档案馆不仅仅是保存历史记录的设施，更重要的它是为了保护人权及尽到说明责任、与民主主义的本质密切相关的设施。

美国国家档案馆发展变革史研究与启示文/卢苗苗摘要：美国国家档案馆自成立以来走过了95年历程，期间经历过调整和变革。

本文对美国国家档案馆发展变革史进行了研究。

关键词：美国国家档案馆；发展变革史；研究与启示随着党和国家机构改革的推进，档案工作机构也迎来机构重组和改革。

以美国为主的西方发达国家，也重视联邦政府机构改革工作。

美国档案机构在该国政府机构改革中也经历了系列调整和变革。

美国国家档案馆对美国政府档案事业的发展起到了非常重要的作用，研究其设置与变革具有重要意义。

本文以美国国家档案馆的发展变革史为研究对象，从其成立背景、馆藏设施分布演变状况、美国国家档案馆机构调整变革与职能行使情况等视角出发，系统探讨美国国家档案馆的发展变化脉络，并试图总结其发展特点给我们的启示。

1美国国家档案馆成立背景美国在建国初期的1789年，国会就通过了“记录管理法”，旨在保护“美国法律，记录和印章”。

此后，随着内战的发生，联邦记录数量不断增长，政府机构也越来越多，随之产生的档案也越来越多。

这一现象引起当时很多历史学家的注意。

1884年，美国历史协会（AHA）成立，旨在促进历史研究、收集和保存历史手稿。

后来该协会又发起成立了历史手稿委员会。

为激发人们对美国历史的兴趣，同时鉴于历史手稿和档案终究存在不同，AHA的创始人詹姆森主张建立一个独立的档案委员会。

1899年，公共档案委员会成立，档案的重要性逐渐得到认可。

但直到1934年美国国家档案馆成立之前，联邦政府的档案管理都不规范，档案储存条件非常恶劣，通常被保存在各种地下室、阁楼、废弃建筑物和其他存储场所，面临害虫、灰尘以及火灾等灾害的危险。

如1877年的专利局大楼火灾、1911年的纽约州议会大厦火灾和1921年的商务部火灾等，导致大量档案被破坏和毁灭。

随着人们对档案重要性认识的提高，很多机构开始为国家档案馆的建立而努力。

直到1926年，国会通过《公共建筑法》，国家档案馆得到财政拨款用于建设档案馆大楼。