国家档案局9号令
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档案管理培训学习心得体会(精选15篇)档案管理培训学习心得体会篇1通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后管理档案工作的发展方向。
这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。
让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。
为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。
本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。
只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。
该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。
我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
国家档案局发布《各级各类档案馆收集档案范围的规定》本报讯(记者王乃迎)11月21日,国家档案局发布第9号令,公布《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(以下简称《规定》),1986年2月7日国家档案局发布的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》同时废止。
这个《规定》以及国家档案局前不久发布的《国家基本专业档案目录》(第一批)(第二批)与国家档案局2006年发布的8号令相衔接,构成了建设覆盖人民群众档案资源体系法规架构的基本轮廓,标志着我国档案资源建设步入新的发展阶段。
2009年召开的全国档案馆工作会议提出了修订《各级国家档案馆收集档案范围的规定》的意见,要求在充分考虑本级党政机关的二级甚至三级单位永久档案的归宿问题,充分考虑民生档案的接收问题,充分考虑改制和破产企业重要档案的接收等问题的基础上,及时调整扩大档案馆的接收范围。
《规定》指出,各级各类档案馆要贯彻科学发展、以人为本的理念,在档案行政管理部门的监督指导下,按照统一规划、分级管理的原则,依法开展档案收集工作,将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆。
《规定》分别对各级综合档案馆,各级专门档案馆,国有企业、事业单位设立的档案馆接收档案的范围作出了明确规定。
《规定》要求,省级以上(含省级)档案馆接收保管期限为永久的档案,省级以下(不含省级)档案馆接收保管期限为永久和30年以上(含30年)的档案。
《规定》提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。
有条件的档案馆应根据国家灾害备份的要求,建立电子文件备份中心,开展电子文件备份工作。
档案馆在收集档案时,应同时收集有助于了解档案内容、立档单位历史的资料,收集有助于管理和利用档案所必需的专用设备。
《规定》要求各级各类档案馆根据本《规定》制定本馆的收集档案范围细则和工作方案,经上级档案行政管理部门同意后施行。
《规定》的颁布施行,从宏观上解决了新时期国家档案资源体系科学布局、合理归属、有法可依等根本性问题。
国家档案局9号令各级各类档案馆收集档案范围的规定
佚名
【期刊名称】《中国档案》
【年(卷),期】2011(000)012
【摘要】2011年末,国家档案局相继出台一批重要档案工作规章。
发布《国家基本专业档案目录》(第一批)、(第二批),公布国家档案局局长杨冬权签署的第g号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》。
这三项重要规章与2006年公布的8号令相衔接,构成了建设覆盖人民群众档案资源体系法规架构的基本轮廓,标志着我国档案资源建设步入新的发展阶段,必将对实施“三大战略”,全面加强“三个体系”建设起到积极的推进作用和促进作用。
本刊将请专家陆续为读者解读这批规章。
【总页数】2页(P14-15)
【正文语种】中文
【中图分类】G271
【相关文献】
1.各级各类档案馆收集档案范围的规定 [J],
2.新规颁布前后档案进馆范围的比较——基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》 [J], 赵岩
3.各级各类档案馆收集档案范围的规定 [J], 无
4.各级各类档案馆收集档案范围的规定 [J],
5.各级各类档案馆收集档案范围的规定 [J], 无
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档案管理收获与体会心得(优秀10篇)档案管理收获与体会心得篇110月9日至12日,档案局组织了对各单位的档案管理培训。
四天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。
通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、分类管理是中心必须做好的一项基础性工作。
此次培训班内容丰富,形式多样,主要内容有:国家档案局颁布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;国家档案局颁布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》;文书档案整理要求与流程;《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》;国家档案局20XX年10月、11月发布的第一批、批二批《国家基本专业档案目录》;会计、科技、声像、实物档案整理规范;“双联”行动建档工作。
培训期间,理论与实验相结合,同时观摩了市档案馆不同类别的档案资料,为单位档案管理起到了示范作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。
为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
通过此次培训,我中心档案人员发现了以往档案整理过程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向,进一步明确了归档文件整理工作的有关要求和具体方法,提高了档案业务水平,为推进我中心档案工作的标准化建设打下了基础,同时也丰富了自己的业务知识。
天津市档案系统技能大比武理论测试范围(四个方面,共209个知识点)一、文件管理(13)1.《党政机关公文处理工作条例》中规定的文种名称和适用范围是什么?【答题要点】《党政机关公文处理工作条例》中规定的文种有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
其适用范围分别为:(1)决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(2)决定:适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(3)命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(4)公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
(5)公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(6)通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(7)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(8)通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(9)通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(10)报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(11)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
(12)批复:适用于答复下级机关请示事项。
(13)议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(14)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(15)纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
2. 通知、报告、请示、函、意见等文种拟写的方法和要求是什么?【答题要点】:通知、报告、请示、函、意见等文种的标题:一般为发文机关、事由、文种三部分组成,也可是事由、文种两部分组成。
正文的拟写:通知一般由通知缘由、通知事项、通知要求组成。
报告一般由报告目的、报告内容(主要情况、存在问题、经验教训、今后打算四部分构成)、报告惯用结束语(专此报告、特此报告等)组成。
F o r p e r s o n a u s e o n y n s u d y a n d r e s e a r c h n o f o r c o m m e r c a u s e《档案专业基础(中级)》、《档案专业实务(中级)》考试大纲前言根据《北京市人事局关于工程技术等系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知》(京人发[2005]26号)及北京市人事局《关于北京市中、初级专业技术资格考试、评审工作有关问题的通知》(京人发[2005]34号)文件的要求,从2005年起,我市档案系列中级专业技术资格试行以考代评的评价方式,为了做好考试工作,我们编写了本大纲。
本大纲既是申报人参加考试的复习备考依据,也是专业技术资格考试命题的依据。
在考试知识体系及知识点的知晓程度上,本大纲从对档案专业中级专业技术资格人员应具备的学识和技能要求出发,在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3个层次的要求,这3个层次的涵义为:掌握系指在理解准确、透彻的基础上,能熟练自如地运用并分析解决实际问题;熟悉系指能说明其要点,并解决实际问题;了解系指概略知道其原理及应用范畴。
在考试内容的安排上,本大纲从对档案专业中级专业技术资格人员的工作需要和综合素质要求出发,主要考核申报人专业基础知识、专业理论知识和相关知识,以及解决实际问题的能力。
命题内容在本大纲所规定的范围内,考试将采取笔试、闭卷的方式。
考试题型分为客观题和主观题。
《档案专业基础(中级)》《档案专业实务(中级)》考试大纲编写组二○一三年一月档案专业基础第一部分档案概述基本要求:了解:档案的形式,档案的种类,档案的作用熟悉:档案定义的表述与含义掌握:档案的形成条件,档案的本质属性,档案的价值一、档案的定义(一)档案定义的表述(二)档案的形成条件(三)档案的形式(四)档案的本质属性二、档案的种类(一)公务档案与私人档案(二)历史档案与现行档案(三)文书档案、科技档案与专门档案(四)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案三、档案的价值(一)凭证价值(二)情报价值(三)对档案真实性的辩证理解(四)实现档案价值的规律性1、档案价值的扩展律2、档案价值的时效律3、档案价值的条件律四、档案的作用第二部分档案工作概述基本要求:了解:档案工作的概念和内容,档案馆(室)的类型熟悉:档案工作的管理体制,档案馆(室)的性质与任务,档案工作的性质掌握:档案工作的基本原则统一领导、分级集中地管理国家全部档案,维护档案的完整与安全,便于社会各方面利用。
61办公室业务2014·11办公室业务·国外办公文/陈霄美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。
档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。
我国档案工作“十二五”规划中特别就数字化工作作了明确要求。
上海市档案事业发展“十二五”规划提出:“档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%”。
浙江省档案事业发展“十二五”规划提出:“对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化”。
文化遗产资料数字化技术指南来自于国际档案理事会网站。
国际档案理事会(简称ICA)是全球文件和档案专业人员的代表,致力于文件的有效管理和世界档案遗产的保护和利用。
在其网站上发布了很多专业的档案项目,其中一个项目为图像视听档案工作组的,指南是其工作的一个重要成果。
一、该指南的基本框架及介绍指南从技术概述、成像工作流、不同记录类型的数字化规则、文件格式比较、元数据、储存推荐、质量管理等方面全面介绍了如何开展数字化工作。
指南共分8个章节,它们是:第一章:引言第二章:技术概述第三章:成像工作流第四章:各类文稿的数字化规范第五章:文件格式比较第六章:元数据第七章:推荐存储第八章:质量管理其目的是开发这套用于鼓励各个联邦机构(以及其它有意向的机构)协作的数码图像指南,为公众提供格式统一的图像,为数字化服务供应商和制造商提供常见的实践方式和技术基准。
提供一套符合当前实际的数字化方法。
提供一套适用于各种输出和各种用途的一致的成像和元数据收集方法。
定义用于描述评价数码成果及用于评测符合规定要求的验证方法的通用的质量或品质指标。
指南指令性条文性的内容很少,信息翔实案例丰富,侧重于实用性。
本文涉及的主题包含以下内容:静态图像的数字图像采集——主文件创建、图像参数、数字化环境、色彩管理等。
色彩编码准确度——色彩空间、图像处理图像阅览的色温、线性及区域矩阵质量、不同插值算法的质量。
国家档案局关于开展2024年度国家档案局科技项目立项工作的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2024.02.27•【文号】•【施行日期】2024.02.27•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局关于开展2024年度国家档案局科技项目立项工作的通知各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,新疆生产建设兵团档案局,中央和国家机关各部委档案部门,中央军委办公厅保密和档案局,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国人民大学档案学院:按照国家档案局2024年度工作部署,现将《2024年度国家档案局科技项目立项选题指南》(以下简称《指南》)印发给你们,请认真做好项目的组织申报和推荐工作。
有关事项通知如下。
一、选题要求自主选题项目应根据《指南》第一部分的“自主选题”确定具体研究项目,项目应聚焦影响档案事业高质量发展的关键核心问题和本研究领域的重点、难点、空白点,具有较好的科学性、创新性、应用性、可行性,避免简单重复或低水平研究,避免脱离实际或盲目追求热点。
重点项目应从《指南》第二部分“重点项目”中选择,可在该重点项目研究内容基础上进行适当扩展。
二、申报要求(一)申报单位条件项目申报单位应具备完成项目研究相应的科研能力和科研条件,建立健全的科研管理、财务管理和会计核算等制度,能够保证项目顺利实施。
如有超期未完成的项目,请在申报前先办理项目延期申请再进行申报。
(二)项目申报1.项目申报前应经过充分的调查研究和科学论证,鼓励有条件的单位在申报前征求相关研究领域国家级档案专家的意见建议。
2.项目申报材料应真实、准确、客观。
不得使用相同或相似研究内容重复申报,未经同意不得将他人列为研究团队成员。
不得抄袭、买卖、代写申报材料,不得使用生成式人工智能直接生成项目申报材料。
3.项目负责人应当具备与项目研究要求相适应的科研能力,无科研不端行为。
自主选题项目的项目负责人最多同时主持2个在研项目;重点项目的项目负责人只能主持申报1个项目,在研重点项目的负责人,不能主持申报新项目。
档案法制知识网络竞赛试题及答案一、单选题,共30题,每题2分,请选择正确答案。
第1题:出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对有关责任人员,给予()处分。
A.记大过或者降级B.警告或者记过C.撤职或者开除第2题:《档案法实施办法》第二十六条规定,利用、公布档案,不得违反有关()法律规定。
A.知识产权保护的B.保密工作的C.档案工作的第3题:根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予()。
A.表扬B.鼓励C.奖励第4题:《中华人民共和国行政强制法》自()之日起施行。
A. 2022年6月30日B.2022年11月月1日C.2022年1月1日第5题:综合档案馆应当加强()教育基地建设,开展经常性的、各种形式的爱国主义、革命传统教育和国情、市情教育。
A.革命传统B.历史文化C.爱国主义第6题:鼓励公民建立()档案。
1/ 11A.资产B.个人(家庭)C.照片第7题:鼓励被建立人物档案的人员()其具有重要价值的档案。
A.捐献B.捐赠C.赠送第8题:由监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合制定公布的《档案管理违法违纪行为处分规定》自()起施行。
A.2022年1月1日B.2022年3月1日C.2022年7月1日第9题:企业内部管理制度、规定、办法等文件材料应当()保管。
A.永久B.定期C.长期第10题:企业档案的保管期限定为永久、()两种。
A.长期B.短期C.定期第11题:全国法制宣传日是每年的()。
A.12月1日B.12月4日C.12月14日第12题:法人和其他组织未经()合格的建设工程、科学技术研究、技术改造、设备更新项目,不得进行项目竣工验收、鉴定。
A.有关部门认可B.审计验收C.档案验收第13题:国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满()年可以向社会开放。
A.15B.30C.202/ 11第14题:档案工作的基本原则是()。
全省高校档案业务知识竞赛试题主办:四川省档案局承办:四川省高等学校档案工作协会一、判断题(下列题目对的打√,错的×)1.2014年12月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,对进一步完善档案工作体制、健全三个体系、加大支持力度等提出了一系列明确而具体的措施。
2.《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》自2007年1月1日起施行,全文共五章三十一条,包括总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、罚则。
3.《四川省国家档案档案馆管理办法》规定,本行政区域内重大活动的组织承办单位应当于重大活动结束后30个工作日内向同级综合档案馆移交规范整理的档案。
4.中共四川省委办公厅、省政府办公厅于1月23日印发《关于加强和改进新形势下档案工作意见的实施意见》,指出,要加快推进数字档案馆(室)建设。
5.2013年2月,监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合发布了《档案管理违法违纪行为处分》(30号令)规定,档案行政管理部门可以直接对违反档案法律法规的责任人给予行政处分。
6.教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》(27号令)规定,高等学校档案机构只负责收集、整理和保管学校的各类档案及有关资料。
7.将公务活动中形成的应当归档的文件据为己有,拒绝归档的,属于违法行为。
8.我国的国家档案馆主要分为国家综合档案馆和专门(专业)档案馆两大类。
9.档案室是国家机构、社会组织内部设置的集中管理本单位档案的组织形成的的统称。
10.经济科技档案工作简称经科档案工作,是国家机构、社会组织形成的经济、科学、技术档案进行科学管理的职能活动。
11.企事业单位档案工作组织的具体内容包括建立档案管理体系和明确档案管理职责两个方面。
12.企事业单位档案统计制度应明确统计内容、统计要求和统计数据分析。
13.项目单位对合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件要永久保存。
14.竣工图应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录等相符合。
1、题型:判断题分值:1档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:1档案行政不当是指档案行政管理部门及其执法人员的执法行为虽然合理但却不合法的行为。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:1属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:1不服行政处分可以申请行政复议。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:1档案法规是增强全社会档案法制意识,有效保护档案资源的有力武器。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:1规范性档案行政文件是指不在国家立法体系中,由国家行政机关为了贯彻档案法律、法规和规章而制定的,对人们的档案行为提供规范,以书面形式表现出来的,可作为档案行政执法的间接依据,并具有一定约束力的行为规范。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:1《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:1各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:110号令明确了各级各类档案馆的收集档案范围。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:1制定法律法规必须遵循法制统一的原则。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:1非国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案或者应当保密的档案,可以向外国人和外国组织出卖或者赠送。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:1档案行政法规的效力所及的范围不仅包含我国的公民,而且包括在我国境内的外国人和无国籍人。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:1携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款。
正确错误答案正确15、题型:判断题分值:1档案工作标准是一种业务规范,均具有强制性。
2018年档案改革工作要点一、加强档案法治工作加强对《中华人民共和国档案法》、《省<中华人民共和国档案法>实施办法》、《国家档案局9号令》《国家档案局10号令》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《监察部、人社部、国家档案局30号令》等档案法规政策和相关制度的宣传学习。
开展针对性强、形式多样的档案法制宣传教育活动。
争取人大、政协和政府法制部门及上级档案部门就档案法贯彻执行情况开展检查、视察、调研工作。
全年对30个以上单位和部门开展档案执法检查。
开展2次档案法制培训活动,提高档案执法人员水平。
二、加强档案业务指导工作积极开展档案业务指导工作,组织档案工作人员深入全市机关企事业单位,对档案工作进行检查指导,规范档案的收集征集、清理整理、保管保护、编辑编研、运用使用。
全年对90个单位进行一般业务指导,对10个以上单位进行重点指导。
三、加强档案信息化建设加强档案信息化基础设施建设,配备档案信息化软件,开通档案信息网站。
本年完成馆藏档案1.5万卷(盒)文件级目录计算机著录。
全市机关企事业单位要在机关工作信息化的基础上,同步推进档案工作信息化。
四、加强档案资源建设加强档案指导力度,组织全市各单位积极完成档案移交进馆工作;继续指导相关单位对关乎民生的专门档案进行,完成农村参保人员、行政执法、婚姻以及水利普查等专门档案的整理和建立数据库工作,进一步加强档案资源建设。
五、加强档案馆室建设市档案馆按照国家档案馆建设标准配备设施设备,做到防火、防水、防潮、防燥、防光、防尘、防盗、防震、防雷、防高温、防低温、防有害生物、防有害气体。
本年内安装好防盗门、防盗窗。
丰富馆藏档案,接收全市机关企事业单位、各乡镇(街道)按规定应进馆档案。
全市机关企事业单位、各乡镇(街道)要按照国家标准建设档案室,确保档案安全。
六、加强新农村档案工作按照全市创建社会主义新农村建设档案工作示范市的安排部署,继续抓好社会主义新农村建设档案工作示范市创建工作。
国家档案局令号令国家档案局,在中国政府中担任着非常重要的职责。
国家档案局负责管理国家重要档案、文献信息、文化资产等,维护国家档案资源以及保护和推广国家历史文化遗产。
这项职责非常重要,也体现了国家的文化自信和历史自信,对于国家的文化建设,都有着至关重要的影响。
为了保护国家档案资料的完整性和保密性,国家档案局不断制定和优化相关的规范和管理制度,其中最重要的莫过于“国家档案局令号令”。
下面就让我们一起了解一下什么是“国家档案局令号令”,它的作用及意义。
一、“国家档案局令号令”简介“国家档案局令号令”是指国家档案局根据国务院的规定,制定的关于国家档案管理的各项规范和管理制度的集合。
该制度主要规范了国家档案的存储、整理、保护、利用等各个环节的各项管理制度和标准,同时也阐明了保密级别、档案分类、档案鉴定、档案归档等基本概念和操作流程。
“国家档案局令号令”是全面落实国家档案管理的重要依据,也是保证国家档案管理质量和效率的重要法规依据,不仅在国家档案管理中起着重要的作用,也对于保护国家历史文化遗产和推动文化建设有着积极的促进作用。
二、国家档案局令号令的作用及意义1.标准化国家档案管理国家档案局令号令的制定,目的是为了规范国家档案的管理,标准化国家档案管理工作。
这主要是通过修订、颁布各项文件、规范、标准、办法等,规范管理的方法和标准,让国家档案管理者清楚地知道如何管理档案,如何保存档案,如何查询档案等等。
2.保证国家档案的完整性和安全性国家档案是国家历史文化遗产的重要组成部分,同时也具备极高的经济价值和信息价值,因此,其中包含的信息资料等都应该得到最好的保护。
通过国家档案局令号令的有效实施,可以确保国家档案完整性和安全性。
在存放、保管、传输、利用等方面,都要遵循严格的标准和要求,避免数据泄露、损坏或丢失,确保国家档案的完整性和安全性。
3.提高档案利用的效率国家档案管理是非常重要的时政资料和历史资料资源,对于文化建设的作用是非常大的。
各级各类档案馆收集档案范围的规定
2011年12月05日 09:59来源:国家档案局
国家档案局令第9号,2011年11月21日发布
为了建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的国家档案资源体系,划定各级各类档案馆收集档案的范围,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国档案馆设置原则和布局方案》,制定本规定。
第一条各级各类档案馆要贯彻科学发展、以人为本的理念,在档案行政管理部门的监督指导下,按照统一规划、分级管理的原则,依法开展档案收集工作,将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆。
第二条各级综合档案馆依法接收本级下列组织机构的档案:
1.中国共产党委员会及所属各部门;
2.人民代表大会及其常设机构;
3.人民政府及其所属各部门和单位;
4.人民政协及其常设机构;
5.人民法院、人民检察院;
6.各民主党派机关;
7.工会、共青团、妇联等人民团体;
8.国有企业、事业单位。
各级综合档案馆可全部或部分接收以上机构的下属单位和临时
机构的档案。
乡镇机构形成的档案列入县级综合档案馆接收范围。
第三条新中国成立前本行政区内各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案列入综合档案馆收集范围。
本行政区内重大活动、重要事件形成的档案、涉及民生的专业档案列入综合档案馆收集范围。
经协商同意,综合档案馆可以收集或代存本行政区内社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案,也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。
第四条各级部门档案馆,收集本部门及其直属单位形成的档案,但其中履行行政管理职能的档案,要按有关规定定期向综合档案馆移交。
第五条各级专门档案馆,收集本行政区内某一专门领域或特定载体形态的专门档案或档案副本。
第六条国有企业、事业单位设立的档案馆,收集本单位及其所属机构形成的档案。
国有企业发生破产转制,事业单位发生撤销等情况,其档案可按照有关规定由本级综合档案馆接收。
第七条省级以上(含省级)档案馆接收保管期限为永久的档案,省级以下(不含省级)档案馆接收保管期限为永久和30年以上(含30年)的档案。
第八条档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。
有条件的档案馆应根据国家灾害备份的要求,建立
电子文件备份中心,开展电子文件备份工作。
第九条档案馆在收集档案时,应同时收集有助于了解档案内容、立档单位历史的资料,收集有助于管理和利用档案所必需的专用设备。
第十条各级各类档案馆要根据本规定制定本馆的收集档案范围细则和工作方案,经上级档案行政管理部门同意后施行。
第十一条本规定由国家档案局负责解释。
第十二条本规定自发布之日起实施。
《各级国家档案馆收集档案范围的规定》(1986年2月7日国家档案局发布)同时废止。