公司档案保存年限表

办公室档案资源的保管年限及销毁处理研究摘要：档案管理一直是办公室工作的一部分，现如今，大多单位都有专门的档案管理人员负责各类档案管理，并有专门的档案管理室。

随着时间的流逝，档案资源总量持续增加，为了减轻档案管理的负担，办公室应做好档案保管年限的划分及认定，并按照既定流程和要求来做好档案的销毁处理，由此可以保障单位内部档案管理效率和质量的提高。

关键词：办公室；档案资源；保管年限；销毁处理一般情况下，办公室是档案管理的归口部门，办公室下设档案室，配备专门的档案管理员，做好日常档案管理工作。

各部门要配合办公室做好档案收集整理方面的工作。

办公室对档案资源进行管理，不仅要对档案进行分类、保密、查阅方面的管理，还要做好档案保存年限的管理，并对超过保存年限或者有特殊要求的档案资料进行销毁。

一、办公室档案资源的保管年限及认定（一）办公室档案资源的保管年限划分结合档案管理的一般要求来看，办公室档案资源的保管年限一般划分为短期、长期和永久三种。

短期年限在15年以下，往往分为1年、3年、5年、10年和15年；长期年限在16-20年之间；永久保存则不对年限设限，需要一直保存下去。

结合当下形势来看，档案资源的保管年限在确定之后，也可以随着时代的发展以及相关项目、人员的变化来更改，更改之后则按照新的标准进行保管。

有些已经到了保管年限的档案资源，如果需要延长保管时间的话，则需要上报，待审批通过之后可以延期保管。

随着时代的发展，所需要保管的档案资料越来越多，不管是纸质档案还是电子档案，都需要一定的存储空间。

纸质档案在保管时需要专门的档案收纳袋、盒，以及档案柜，还要控制好档案室的温度湿度，才能保障档案资料在相应年限得到有效的保管，同时便于档案资料的存取。

（二）办公室档案资源保管年限的认定办公室档案资源的保管年限需要在纳入保管之前就做好认定。

一般情况下，应根据档案资源的重要程度、保密程度以及实际内容来认定保管年限。

一些时效性较低的档案资料可以认定为短期保存，比如一些日常工作材料，特别是没有形成文件的材料，大多可以采用5年内的短期保存模式，超过5年之后，这些材料基本丧失参考价值，可以考虑进行销毁。

工程档案保存年限制度
一、总则
1. 本制度依据国家有关法律法规和档案管理的专业标准制定，旨在规范工程档案的保存和
管理，确保档案资料的完整性、可靠性和安全性。

2. 工程档案是指在工程建设活动中形成的，具有保存价值的图纸、文件、资料等记录材料。

3. 各参建单位应按照本制度的要求，对工程档案进行分类、编号、归档，并确定相应的保
存年限。

二、保存年限的划分
1. 永久性保存档案：涉及国家安全、社会公共利益和历史文化遗产的工程档案，应当永久
保存。

2. 长期保存档案：与工程质量、安全、维护、运营直接相关的档案，保存年限不得少于
20年。

3. 中期保存档案：对于一般的工程管理和技术资料，保存年限不得少于5年。

4. 短期保存档案：临时性或一次性使用的文件资料，保存年限根据实际需要确定，但不少
于1年。

三、保存方式
1. 纸质档案应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，保证档案的物理状态良好。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全设备中，防止数据丢失。

3. 特殊材质或格式的档案，应采取特殊的保护措施，确保其完整性和可读性。

四、档案的利用与管理
1. 工程档案应向项目相关人员开放，便于查询和使用，但需遵守相关的保密规定。

2. 档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理，确保档案的安全。

3. 对于达到保存年限的档案，应由专业人员进行评估，决定是否续期保存或按规定销毁。

五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由工程建设单位的档案管理部门负责解释。

2. 各参建单位应根据本制度的要求，结合实际情况制定具体的档案保存管理办法。

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，因此需要好好保存下来。

那么，会计档案保管年限是多久呢？下面就让安徽中安智捷代理记账有限公司为您简单介绍，希望可以帮助到您！会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：永久年限：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；25年的：现金和银行存款日记账；l5年的：含所有会计凭证， 总账，明细账，日记账和辅助账簿，不包括现金和银行存款日记账，会计移交清册。

10年的：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表。

5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；3年的：月度、季度财务报告。

安徽中安智捷代理记账有限公司是一家集工商税务事务代理、会计服务于一体的代理记账公司，专注于为安徽地区中小型企业提供从公司注册到财务制度设计、会计人员培训、代理记账报税、税收筹划等一条龙会计服务。

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加强基础建设，促进企业自律——解析国家档案局10号令发布浅谈企业文件材料归档范围和档案保管期限编制方法（10号令解读之一）案保管期限规定》（国家档案局令第10号，以下简称10号令）。

2013年4月又下发了《关于贯彻实施<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>的通知》，要求各企业用3年的时间完成本企业文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称“保管期限表”）的编制，这是贯彻实施10号令的关键和重要环节。

国家档案局从2013年开始已着手中央管理企业管理类保管期限表的编制指导与审核工作。

截止到2014年底，共完成20家中央管理企业管理类保管期限表的审核批准。

但在指导与审核过程中发现，不少企业仍未很好掌握编制保管期限表的正确方法和技巧，至使编制出的管理类档案保管期限表质量不高。

本文就企业如何开展文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作中存在问题和管理类档案保管期限表编制过程进行讨论，以供大家参考。

一、档案保管期表编制中普遍存在的问题及原因分析（一）档案保管期表编制中普遍存在的问题根据前期业务指导和审核情况总结，企业在编制档案保管期限表主要存在以下问题：第一，文件材料归档范围和档案保管期限表遗漏重要文件材料。

许多应纳入归档范围的重要文件材料没写入保管期限表中，尤其是一些新业务产生的文件材料和非红头文件容易遗漏。

第二，文件材料保管期限不合理。

该定为永久保管的档案定为30年或10年，该定为30年定为10年。

第三，表述太笼统。

文件材料内容条目过多使用模糊语言，过多使用“重要的”、“一般的”等用语，至使保管期限表对鉴定业务起不到应有的指导作用。

第四，表述不准确。

文件材料内容使用的词语易引起歧义，同一含义内容前后使用不一致词语，或是不使用标准化用语。

第五，文件材料内容重复、交叉现象严重。

同一层次文件材料分类原则不一致，文件材料内容逻辑混乱，同一内容多次反复出现。

（二）原因分析企业在档案保管期限表编制过程中造成上述问题的原因主要有：保管期限表编制没有严格按照机构设置及职责说明来进行，照抄照搬10号令或照抄搬其他企业保管期限表，更有甚者将企业原有保管期限表进行翻版后直接报审。

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、及时，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有会计档案的收集、整理、保管、查阅和销毁等工作。

第二章会计档案管理部门第三条公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。

第四条会计档案管理部门应具备以下职责：（一）制定和完善会计档案管理制度，确保会计档案的收集、整理、保管、查阅和销毁等环节符合法律法规要求；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管和销毁等工作；（三）负责会计档案的查阅和借阅工作，确保查阅和借阅过程的规范、有序；（四）定期对会计档案进行清点、检查，确保会计档案的安全、完整；（五）参与公司内部审计、外部审计等工作，提供必要的会计档案资料。

第三章会计档案收集与整理第五条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、原始凭证汇总表、记账凭证汇总表等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助登记簿等；（三）财务报告：包括月、季、年度会计报表、报表附注及财务情况说明书、审计报告等；（四）其他与会计工作相关的文件和资料。

第六条会计档案的整理应遵循以下原则：（一）按照时间顺序整理，确保档案的连续性；（二）按照档案类别整理，便于查阅和保管；（三）对会计档案进行编号，便于管理和查询。

第四章会计档案保管与查阅第七条会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体年限详见附表。

第八条会计档案的保管应符合以下要求：（一）会计档案应存放在专用档案室，具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）会计档案的存放应整齐、有序，便于查阅；（三）会计档案的保管人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的安全、完整。

第九条会计档案的查阅应遵循以下规定：（一）查阅会计档案需经公司领导批准，并填写查阅申请表；（二）查阅人员应按照规定的时间和范围查阅，不得擅自复制、摘抄或传播档案内容；（三）查阅完毕后，应将会计档案归还原处，确保档案的完整。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

会计档案管理规定（管理办法）会计档案是指会计核算分析的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是经济活动中的历史纪录和经济效果的综合反映，是进行会计监督、分析、统计、决策的根据，是集团档案的重要组成部分。

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立专门的会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

为了加强会计档案管理，便于会计档案的保管和查阅，依据国家关于会计档案管理的规定，结合立中集团的实际情况制定本规定。

一、会计档案的分类：会计档案指会计凭证、会计帐簿、财务分析报告、银行资料、技改工程项目资料、税务资料、享受各项政策资料、外汇管理资料、及其他与财务管理会计核算和会计监督有关的资料等。

（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证（收款凭证、付款凭证、转帐凭证三种）、记帐凭证汇总表等。

（二）会计帐簿会计帐簿是由一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助登记备查簿等。

（三）财务报告财务报告是反映企业会计财务状况、经营成果和现金流量的总结性书面文件，主要有：主要财务指标快报，月、季度财务报告、年度财务报告，包括资产负债表、损益表、现金流量表及其相关附表、财务情况分析及说明、会计师事务所出具的审计报告。

（四）银行资料银行资料是指企业进行筹资活动过程中发生的重要文件，包括借款合同、借据、担保合同或抵押合同、公证保险等有关资料。

（五）税收资料税收会计资料是指企业照章纳税的重要资料，包括税务登记证、税务登记表、税务登记变更表、发票购领登记簿、增值税专用发票、普通发票存根、纳税申报表、出口退税登记证（表）、出口退税申报表、清算表等、出口退税核销手续、税收年报(决算)等。

会计档案保管年限新旧对比引言会计档案是企业财务运营的重要组成部分，对于企业的经营决策、财务审计、税务计税等方面起着重要的支持作用。

正确保存和管理会计档案对于企业和相关机构都至关重要。

而会计档案的保管年限作为一个重要指标，直接关系到企业是否合规和稳定运营。

随着时间的推移和信息技术的发展，会计档案保管年限也在不断更新和调整。

本文将对新旧会计档案保管年限进行对比，分析其差异和原因。

旧的会计档案保管年限在过去的会计管理体系中，会计档案的保管年限较为固定且相对较长。

根据《中华人民共和国档案法》，企业会计档案的保管期限为10年。

此外，根据不同行业和具体业务活动的要求，一些特殊档案还可以延长保存期限。

这种保守的保管年限主要基于以下几个原因：1.法律法规的要求：《中华人民共和国档案法》作为我国档案管理的基本法律，规定了企业会计档案的保管年限。

旧的会计档案保管年限是根据当前法律法规的要求来设定的。

2.保守的风险控制：较长的会计档案保管年限可以更好地应对审计、税务等部门的审查和查询，减少因非法操作或凭证不全而引发的风险。

同时，长期保留会计档案也有助于企业内部对历史经营情况的回顾和研究，为未来的决策提供参考。

3.信息技术的限制：在旧的会计管理体系下，企业的信息技术水平相对较低，电子数据的保存和管理相对困难。

因此，企业往往采用纸质档案的方式进行保存，这也是需要较长保管期限的原因之一。

新的会计档案保管年限随着信息技术的迅速发展，电子化会计档案的管理成为可能，并带来了一系列变革。

新的会计档案保管年限相对于旧的保管年限有着较大的变化。

根据近年来的相关法规规定，新的会计档案保管年限一般分为两类：1.电子化会计档案：随着信息技术和电子化管理的普及，越来越多的企业选择将会计档案电子化保存。

这种情况下，会计档案的保存年限较短，一般为5年。

新的会计档案保管年限的缩短主要基于以下原因：–电子数据安全性的提升：通过信息技术手段，可以有效保障电子数据的安全性，减少数据篡改和丢失的风险。

96年檔案分類號及保存年限區分表目錄001秘書室010研發處原科中心電通中心材料中心建教合作組技術服務組學術合作組綜合企劃組科儀中心貴儀中心020、021教務處022註冊組023課務組024國際及推廣教育組025招生組030學生事務處031課外活動指導組032就業輔導組033生活輔導組034衛生保健組035學生住宿組036僑生暨外籍生輔導組037諮商中心040總務處041文書組042事務組043出納組044保管組045營繕組046採購組047駐衛警察組048環安中心050人事室060會計室070圖書館080理學院數學系理學院學士班物理系化學系統計所090工學院化工系動機系材料系微機電所100原科院工科系醫環系110人社院中文系外語系歷史所語言所人類所社會所哲學所台文所120生科院生科系生技所分生所分醫所生資所130電機資訊學院資訊系電機系通訊所電子所光電所140科技管理學院計財系科管所科法所科管院學士班經濟系150共同教育委員會151通識教育中心152體育室153軍訓室154藝術中心155師資培育中心200計通中心001秘書室回目錄99為永久保存回目錄010研發處99為永久保存010 10 電腦與通訊科技研發中心10 010 11 奈微與材料科技中心10 010 12 科學儀器中心10 010 13 貴重儀器使用中心10 010 14 生物工程中心10 010 15 積體電路設計技術研發中心10 010 16 科技與社會研究中心10 010 17 光電研究中心10 010 18 清大/工研院聯合研究中心10 010 19 當代中國研究中心10 010 20 高等教育研究中心10 010 21 能源與環境研究中心10 010 22 國家理論研究中心10 010 23 腦科學研究中心10 010 99 其他 3010 10 電腦與通訊科技研發中心10 010 11 奈微與材料科技中心10 010 12 科學儀器中心10 010 13 貴重儀器使用中心10 010 14 生物工程中心10 010 15 積體電路設計技術研發中心10 010 16 科技與社會研究中心10 010 17 光電研究中心10 010 18 清大/工研院聯合研究中心10 010 19 當代中國研究中心10 010 20 高等教育研究中心10 010 21 能源與環境研究中心10 010 22 國家理論研究中心10 010 23 腦科學研究中心10 010 99 其他 3回目錄020、021教務處99為永久保存回目錄022註冊組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目022 註冊類022 01 綜合業務10022 02 法令及釋疑10022 03 內部規章永久022 04 學籍管理永久022 99 其他 3023課務組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目023 課務類023 01 法令及釋疑10023 02 內部規章永久023 03 課務規劃20023 04 校際課程 5023 05 遠距課程 5023 99 其他 3024國際及推廣教育組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目024 國際及推廣教育類024 01 法令及釋疑10024 02 國際學術交流20024 03 國際交流獎學金 5024 04 外籍生招生 5024 05 推廣教育 5024 99 其他 3025招生組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目025 招生類025 01 法令及釋疑l0025 02 招生試務025 02 01 學士班10025 02 02 碩士班10025 02 03 博士班10025 02 99 其他 3 僑生025 99 其他 3 簡章函索030學生事務處99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目030 學務類030 01 法令及釋疑10030 02 學務宣導 5030 03 學生活動 3 競技邀請030 04 學術活動 3 參訪、研習、會議通知030 99 其他 3031課外活動指導組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目031 課外活動指導類031 01 法令及釋疑10031 02 社團組織及活動 3031 03 梅竹賽10031 04 獎學金 5031 05 就學貸款20031 06 高中宣傳 5031 99 其他 3032就業輔導組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目032 就業與升學輔導類032 01 法令及釋疑10032 02 就業升學資訊 5032 03 校園徵才 5032 99 其他 3033生活輔導組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目033 生活輔導類033 01 法令及釋疑10033 02 減免學雜費 5033 03 學生生活輔導033 01 急難扶助 5033 02 學生獎懲20033 03 交通安全教育 3033 04 校園安全 5033 99 其他 5033 04 學生平安保險20033 99 其他 3034衛生保健組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目034 衛生保健類034 01 法令及釋疑10034 02 衛保教育宣導活動 3034 03 飲食環境衛生稽查034 03 01 餐飲 3034 03 02 學生宿舍 3034 03 03 飲水機 3034 04 疾病防治宣導 3034 99 其他 3035學生住宿組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目035 學生住宿類035 01 法令及釋疑10035 02 學生宿舍管理 5035 99 其他 3036僑生暨外籍生輔導組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目036 僑生及外籍生輔導類036 01 法令及釋疑10036 02 僑生管理 5036 03 外籍生管理 5036 04 出入境事宜 3036 99 其他 399為永久保存037諮商中心分類號類目名稱保存年限備註類綱目037 諮商中心類037 01 法令及釋疑10037 02 學生輔導及諮商20037 03 學術活動 3 研習、會議、徵稿、資料提供037 99 其他 399為永久保存040總務處分類號類目名稱保存年限備註類綱目040 總務處040 01 綜合業務10040 02 內部規章永久040 03 法令及釋疑10040 04 會議 5 如總務會議及校內外各項會議參與040 05 陳情案10040 06 調查及訴訟案件10040 07 經費管理10 如經費申請、核銷等040 08 人事管理10 如行政助理聘請及管理等040 99 其他 599為永久保存041文書組分類號類目名稱保存年限備註類綱目041 文書類041 01 法令及釋疑10041 02 一般文書管理 3 機關地址、發文代碼041 03 電子郵件管理 3041 04 檔案保存年限區分表永久041 05 檔案銷毀與移轉永久檔案銷毀計畫、銷毀目錄、移轉目錄及相關文件（含銷毀及移轉核准函）041 06 一般檔案管理10 041 99 其他 3042事務組99為永久保存043出納組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目043 出納類043 01 法令及釋疑10043 02 歷年帳冊15043 03 帳戶管理15043 04 所得稅業務10043 05 學雜費收繳10043 06 請款清冊10043 99 其他 399為永久保存044保管組分類號類目名稱保存年限備註類綱目044 保管類044 01 不動產產權管理永久044 02 動產管理20044 03 宿舍管理永久含宿舍借用、分配、清查、移交、老舊眷舍檢討、收回補助補償等044 04 物品管理 5 044 99 其他 3045營繕組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目045 營繕類045 01 法令及釋疑10045 02 新建工程045 02 01 公共設施30045 02 02 行政館舍30045 02 03 教學館舍30045 02 04 教職員館舍30045 02 05 學生宿舍30045 03 維修工程045 03 01 公共設施10045 03 02 行政館舍10045 03 03 教學館舍10045 03 04 教職員館舍10045 03 05 學生宿舍10046採購組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目046 採購類046 01 法令及釋疑10046 02 小額採購 5046 03 一般採購10046 04 採購爭議處理20046 05 結匯 5046 06 儀器維護10046 07 報銷10046 08 繳退稅10046 99 其他 3047駐衛警察組99為永久保存分類號類目名稱保存年限備註類綱目047 校園安全管理047 01 內部規章永久047 02 法令及釋疑10047 03 校園安全管理 5047 04 防護團業務 5047 05 校外參觀 5047 06 交通管理 5047 99 其他 3048環安中心回目錄99為永久保存回目錄050人事室99為永久保存050 03 任免遷調050 03 01 任免遷調50 050 03 02 送審及動態登記 3 050 03 03 任用審查審定50 050 03 04 留職停薪及復職50 050 03 05 借調、合聘30050 03 06 約聘僱人員管理50 含計畫、名冊、契約書及離職儲金050 03 07 一般約聘僱人員管理10 050 03 08 教師送審50 050 03 09 職務代理10 050 03 10 申請補助延攬科技人才10 050 03 11 校長遴選永久050 03 12 身心障礙人員進用報表 5 050 03 13 原住民進用報表 5 050 03 99 其他 3 050 04 考核獎懲050 04 01 考績（成）50 050 04 02 平時考核10050 04 03 重大獎懲50 一次記二大功（過）以上050 05 差假、訓練及進修050 05 01 差勤、休假 5050 05 02 兵役事項10 緩召、逐召050 05 03 各項訓練 5050 05 04 國內外進修10050 05 05 工作激勵 5050 05 06 教授休假研究10050 05 99 其他 3050 06 俸給待遇及福利050 06 01 薪俸10 含主管特支費050 06 02 加給10 職務加給、技術或專業加給等050 06 03 其他給與10 婚,喪,生育,子女教育,進修,休假,不休假加班費等050 06 04 福利互助10050 06 05 年終獎金10050 06 06 差旅費10050 06 07 急難及指定用途貸款10 消費性貸款050 06 08 慰問金10 因公受傷、殘廢或死亡、教師年節慰問金050 06 09 文康活動 5。

档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，证件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复地在批复年立卷，无批复地放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。