公司档案保存年限表
档案归档范围及保管期限表 概述 档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。 档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。 档案归档范围 档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。档案归档范围的具体内容如下： 行政档案 行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面： 1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免 公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。 2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采 购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、 监督等工作的文件、资料和记录等。 业务档案 业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面： 1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案 等。 2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、 实验记录等。 3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动 档案等。 特定档案 特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面： 1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员 管理等方面的档案资料。 2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲 裁、调解等案件的相关资料。 3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差 旅档案、容错档案等。
（档案管理）档案保管期限表 档案保管期限表 一、档案保管期限表的概念及作用 档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。 二、档案保管期限表的类型 从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型： （一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表） 它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表 它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。 （三）同系统机关档案保管期限表 它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。 （四）同类型机关档案保管期限表 它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型
档案保管期限表 档案保管期限表 一、档案保管期限表的概念及作用 档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。 二、档案保管期限表的类型 从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型： （一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表） 它是由国家档案事业管理机关编制的,供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》 （二）专门档案保管期限表 它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的,是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来,因其是在一定工作部门和业务范围,根据特殊需要专门使用的公文,所以有其特殊性,保管期限与通用保管期限有所差别,特单列出。如1962年、1965年和1984年,由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。（三）同系统机关档案保管期限表 它是由主管领导机关编制的,供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行,并要报送国家档案局,抄送各省档案局,如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》,《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。 （四）同类型机关档案保管期限表 它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的,是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如市学校档案保管期限表。 （五）机关档案保管期限表 它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的,专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。 其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。 三、文书档案保管期限表 1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议,工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。 1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期 1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期 2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料 2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久 2、2讨论未通过的文件材料等短期 3、上级机关召开的重要会议文件材料
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表 党群工作类 1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年 2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、 通知、规章制度永久 3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、 民主生活会议记录永久 4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的 文件材料永久 5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的 文件材料30年 6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、 工会年报、工会干部任免、规章制度永久 7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议） 职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年 8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久 9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久
10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年 11、协会工作 本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类 1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、 行政会议记录永久 2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久 3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久 4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年 5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久 6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年 7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年 8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、 消防、车辆管理方面的文件材料30年 9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久 10、本企业干部任免、职工花名册永久 11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、
附件 公司管理类档案保留限期表 序号归档范围保留限期1本公司建立、更改、解散过程文件资料 1.1本公司筹办和建立的申请文件资料、政府有关部门 永远同意建立本公司的有关文件资料 1.2本公司建立登记有关证照、证照更改登记文件资料永远1.3本公司章程送审稿、同意稿及正式文本永远 1.4公司归并、分立、改制、上市、破产、解散或其余 永远更改公司形式等过程中形成的文件资料 2本公司董事会、监事会、股东会组成及更改等方面 的文件资料 2.1本公司董事会、监事会、股东会组成及更改文件材 永远料，倡始人协议 2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件资料 会议通知、议程、报告、决策、决定、公报申明、 记录、领导人发言、总结、纪要、议论经过的文件永远 资料、参加人员名单 议论未经过的文件资料10 年 2.3董事、监事、股东履职和保护权益过程形成的文件资料 重要的永远 一般的30 年 3本公司资本登记、资本改动、融资文件资料 3.1国有财产管理部门对本公司国有资本金核算、确认、 永远划转、更改的文件资料 3.2其余非国有组织或机构资本对本公司投资、投入核 永远算登记、确认文件资料 3.3本公司证券和股票刊行、增资扩股、股权更改等文件资料 上市指导和准备阶段形成的文件资料 评估报告、审计报告、承销商出具的核查建议，股 永远票刊行上市指导汇总报告、刊行人律师建议书，律
师工作报告、股东大会决策、董事会经过的资本运 用方案决策、固定财产投资项目建议书、招股说明 书及刊行通告（含财务报告、盈余展望报告） 与中介机构签订的上市指导协议、尽责检查资料30 年 刊行申请书、证监会同意文件资料、审察过程中提 永远出的审察反应建议 股票刊行申请报告及证券交易所的批复、刊行方案、 永远股票刊行订价剖析报告、路演推介文件资料 上市介绍书、上市通告书、确立股票挂牌简称的函永远 股票初次刊行过程中形成的其余文件资料 重要事项永远 一般事项30 年 股票增发、配股文件资料永远 增资扩股文件资料永远 股权转让文件资料永远 债权融资文件资料永远 3.4本公司股东、股权登记文件资料永远3.5本公司融资工作中形成的其余文件资料 重要事项永远 一般事项30 年 4本公司财产管理文件资料 4.1财产权属证明文件资料 本公司土地、房子、基础设备等不动产产权登记文 件资料，重要的技术装备、设备等固定财产登记文 永远件资料，自然资源的全部权、使用权、利润权等申 请、同意、登记的文件资料 本公司拥有的商标权、专利权、着作权、计算机软 件、商业奥密、技术窍门等知识产权创建、申请、永远 审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件资料 本公司特许经营权证文件资料，本公司资质认证、 永远商誉评估、信用评级等文件资料 本公司其余固定财产和无形财产权属文件资料永远
附件 企业管理类档案保管期限表 序号归档范围保管期限 1 本企业设立、变更、解散过程文件材料 1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门 永久批准设立本企业的相关文件材料 1.2 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久1.3 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久 1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他 永久变更公司形式等过程中形成的文件材料 2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面 的文件材料 2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材 永久料，发起人协议 2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、 记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件永久 材料、参加人员名单 2.2.2 讨论未通过的文件材料10 年 2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料 2.3.1 重要的永久 2.3.2 一般的30 年 3 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料 3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、 永久划转、变更的文件材料 3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核 永久算登记、确认文件材料 3.3 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料
3.3.1 上市辅导和准备阶段形成的文件材料 3.3.1.1 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股 票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律 师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运永久 用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明 书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告） 3.3.1.2 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30 年3.3.2 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提 永久出的审核反馈意见 3.3.3 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、 永久股票发行定价分析报告、路演推介文件材料 3.3.4 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久3.3.5 股票首次发行过程中形成的其他文件材料 3.3.5.1 重要事项永久3.3.5.2 一般事项30 年3.3.6 股票增发、配股文件材料永久3.3.7 增资扩股文件材料永久3.3.8 股权转让文件材料永久3.3.9 债权融资文件材料永久3.4 本企业股东、股权登记文件材料永久3.5 本企业融资工作中形成的其他文件材料 3.5.1 重要事项永久 3.5.2 一般事项30 年 4 本企业资产管理文件材料 4.1 资产权属证明文件材料 4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文 件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文 永久件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申 请、批准、登记的文件材料
各类档案保管期限的规定 根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为便于本单位准确地划分档案保管期限，使保存的各类档案既能反映和维护本单位的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，结合本单位实际情况，制定本规定。 本单位档案保管期限的原则：确定档案保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。 1、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。 2、凡是反映本单位一般的工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期或30年保管。 3、凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件
材料，为短期或10年保管。 一、文书档案保管期限表 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种（长期为十六年至五十年，短期为十五年以下）。2007年度之后的文书档案保管期限划分为永久、30年、10年，按省档案局的新归档范围及保管期限规定执行。 （一）二OO七年度之前的文书档案的保管期限表 1、本单位召开的党代会、人代会、工会、共青团、妇女联合会的会议文件材料。 1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、决议、选举结果、纪要、公报、主席团会议记录、简报 (永久) 1.2 贺信、讨论未通过的文件(长期) 1.3 小组会议记录、参考文件
(短期) 2、本单位党委、政府、人大主席团、纪委、工、青、妇的全体委员会议文件材料 2.1 决议、决定、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料(永久) 2.2 讨论未通过的文件材料(短期) 3、上级机关召开的重要会议文件 3.1 主要文件材料(长期) 3.2 其它文件材料(短期) 4、上级机关颁发的文件材料 4.1 直属上级机构针对本单位颁发的文件材料(永久) 4.2 直属上级机关颁发,属本单位主管业务的,和非直属