文件保存期限一览表

档案管理规定的文件保存期限档案管理是指对各种形式的档案进行采集、整理、利用和保存的一系列活动。

在档案管理的过程中，确定文件保存期限是一个重要的环节。

文件保存期限指的是各类文件根据其性质、用途和价值，经过一定时间后可以予以销毁或者转移到档案馆保存的时间。

文件保存期限的确定需遵循相关法律法规和档案管理制度的规定，以提高档案管理的规范性和效率。

下面是一些常见档案文件的保存期限。

1. 日常行政文件日常行政文件是指各类办公室、部门在日常工作中产生的文件，如会议纪要、通知、简报等。

根据实践经验和档案管理规定，一般日常行政文件的保存期限为2年，超过这个期限可以考虑销毁。

2. 决策会议文件决策会议文件是指各级领导会议召开时产生的文件，如会议议题、会议纪要、决策文件等。

这类文件具有重要的决策价值和历史价值，通常保存期限为5年以上，以供后续参考和研究。

3. 人事档案人事档案是各单位对员工的基本信息、职业发展等进行记录的档案，包括入职材料、考核评价、晋升晋级等。

根据相关法律法规，人事档案的保存期限为30年，以确保员工档案信息的完整性和准确性。

4. 项目管理文件项目管理文件是指各类项目实施过程中产生的文件，如立项申请、项目计划、实施报告等。

根据项目的不同性质和规模，项目管理文件的保存期限可在3-10年之间，以满足项目的跟踪和评估需要。

5. 财务会计文件财务会计文件是指各单位在财务会计工作中产生的文件，如会计凭证、财务报表、票据凭证等。

根据相关财务会计制度和法律规定，财务会计文件的保存期限通常为10年，以备审计和交税需要。

6. 合同协议文件合同协议文件是各类合同、协议的书面文件，包括合同正本、副本、补充协议等。

根据合同法和相关规定，合同协议文件的保存期限为合同履行期限加3年，以保证合同权益的有效维护和法律纠纷的解决。

7. 知识产权文件知识产权文件是指各类专利、商标、著作权等知识产权的证书和申请材料。

根据知识产权法和相关规定，知识产权文件的保存期限通常为20年以上，以确保知识产权的合法权益和技术创新的保护。

附件5文件保管期限的划分原则档案文件的保管期限分为短期（5年）、长期（15年）、永久三种。

一、短期保存：在较短时间内对本公司有参考利用价值的档案文件应列为短期保存。

１、季度、月度的工作计划、总结。

１、讨论未通过的文件材料。

２、上级单位颁发的需要执行的文件材料。

３、一般专业会议典型材料、代表发言、简报。

４、本单位制发的事务性、有参考价值的文件材料。

５、本单位的一般性问题的请示与批复。

６、一般性的、事务性的合同。

７、平行单位之间协商工作的往来文件材料。

８、年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告。

二、长期保存：在较长时间内有查考利用价值的档案文件，应列为长期保存。

１、公司各种会议纪要、决议、决定。

２、本单位召开的工作会议和重要的专题会议材料。

３、重要的、法规性的文件材料。

４、本单位工作活动的工作总结、报告５、年度和年度以上的计划、规划、控制数字６、本单位内部机构负责人的任免材料７、本单位对有关人员的处分材料。

８、本单位职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根。

９、本单位财产、物资、档案等的交接凭证。

１０、一般活动的审批手续、考察报告１１、年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告。

１２、重要的合同、协议等材料。

１３、项目可行性论证报告三、永久保存：具有长远科学研究和历史研究利用价值的档案文件，应列为永久保存。

１、公司注册文件及法律文本。

２、公司财务档案。

３、各种协议、合同。

４、重要业务问题的文件材料。

５、方针政策性的、重要问题的请示及批复。

６、影响大、问题严重的处分材料。

７、有历史意义和长远利用价值的合同、协议。

８、重大活动的主要文件。

９、重要的技术资料、设计文件、设计任务书、施工文件、竣工文件、工程概预算、决算、工程图纸。

美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。

党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。

_公司档案分类方案、归档范围、保存限时表分类方案一级类目二级类目Ａ 1Ａ党务党群工作管理类A2组织归档范围保存限时党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议纪要10年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研资料、党务工作永久大事记情况反响、工作简报及一般资料10年上级机关关于党务工作的文件针对本公司重要问题的指示、批阅文件永久对公司一般性、普发性的文件10年对手下单位关于党务工作请示的批复30年各项规章制度、管理方法与条例等30年党员干部察看、核查、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年工作党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目党费出入与党组织关系介绍信及存根30年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年公司宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结资料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的30年一般的10年A3单位编写的初版物样本与定稿宣传永久重要的一般的30年统战反响本公司活动的报刊、广播稿30年工作公司文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参加、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）重要的30年一般的10年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目A4纪检与监察工作的规定、决定、通知、通知、会议记录、纪要、计划、永久总结、请示报告及上级批复纪检违纪案件检查办理资料Ａ党群管理类与重要案件的立案报告、检查依据、审查结论、办理建议等资料永久监察一般案件的检查办理资料30年工作纪检与监察工作统计报表30年工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年A5工会会员名册永久工会民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育工作重要的30年一般的10年工会会费与财务管理资料30年工作统计报表_分类方案一级类目二级类目A6共青团工作Ａ 7协会工作BＢ 1归档范围保存限时重要的30年一般的10年共青团工作规划、总结30年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年团费收据与团组织关系介绍信及存根30年共青团工作统计报表重要的30年一般的10年民间集体工作专业学会、协会、公众集体活动方面的文件重要的30年一般的10年上级机关颁发的本公司应执行的有关文件30年上级领导视察本公司的题词、指示、讲话资料_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目行政行重要的永久一般的10 年管理政类事务Ｂ 2安全行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久公司制发的行政决定、通知和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的资料30年公司的成立、关、停、并、转及更名、聘任与撤消印模等方面的文件永久公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30年一般的10年公司编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久工作简报、情况反响、工作信息等30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年对本公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩资料及统计报表30年保卫武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年_分类方案一级类目二级类目B3法律事务B4审计稽查工作B B5归档范围保存限时自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30年一般的10年重要事故检查和办理文件永久法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30年案件、瓜葛及公证事务中结论性资料永久案件、瓜葛及公证事务中检查过程形成的文件30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件30年审计建议、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、检查资料、方法、一般30年的请示与批复等专项审计通知、报告、批复、谈论书（结论）、检查与证明等资料重要的永久一般的30年下级单位报送的审计工作文件10年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件30年_分类方案一级类目二级类目行政劳动管理人事类与人力资源管理B6教育归档范围保存限时公司拟定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更正、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面永久的有关文件干部职工的任免与招聘、起落、奖惩、核查、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、薪水转移证等30年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、节余人员与复转退军人部署等永久有关资料职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的目标、政策、规定、统计永久报表等职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动薪水和社会保险永久文件、医疗、工伤保险、住所公积金劳资瓜葛、仲裁方面的文件永久上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司教育培训工作的计划、总结30年公司拟定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年公司教育培训工作统计报表等30年_分类方案一级类目二级类目培训工作B7外事工作ＣＣ 1经营经营管理决议类ＣＣ 1归档范围保存限时公司干部职工进修培训名单、合相同30年公布的通知、签订的协议、协议、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访察看、参加国际会议、款待来访等外事活动、出访审批文件30年出口审批手续，执行日程安排，察看报告等一般性文件30年公司发展规划、经营战略决议、公司改革等文件永久变换经营体系、各项配套制度改革推行方案、请示与批复、总结、报告永久等董事会、监事会、股东会构成及更正方面的文件永久厂务公开文件30年厂长（经理）责任制、任期目标等30年股东大会文件重要的永久一般的10年董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、永久名单、议程、报告、谈论经过的文件、通知、总结等_分类方案一级类目二级类目经营经营管理决议类C２生产经营计划Ｃ 3统计工作C4财务管理C5归档范围保存限时监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的资料30年盈余分配资料永久生产经营计划、总结、报告及计划调整等资料30年计划任务书或作业计划30年生产技术、经济指标完成情况解析30年统计工作制度、规定、方法、通知30年生产、技术、经济统计报表永久公司综合性统计报表及解析资料30年工业普查报表永久财务管理制度，规定、方法、通知30年财务管理计划、总结10年固定财产的新增、报废、调拨资料30年生产财务和成本核算永久税务方面的资料永久财产管理、价格管理、会计管理的资料永久房产、土地方面的文件_分类方案一级类目二级类目财产管理ＣC5经营财产管理管理类归档范围保存限时房地产的权属证明资料永久房地产的租借、使用方面的合同、协议等文件30 年对外投资项目投资规划、决议等方面的资料永久投资公司的董事会、股东会资料永久投资公司的财务报告、盈余分配资料永久股权证、转让协议等股权管理方面的资料永久国有财产管理、登记、统计、核查清理、交接等文件永久公司的产权变动产权变动的请示、批复方面的资料永久清产核资、财产评估工作的文件永久产权变动的协议、合相同永久财产办理方案、归属方面的资料永久因产权变动所致职工身份变化的资料永久多种经营管理经营机构的工作计划、报告、总结30 年内部承包章程、合同、协议30 年_分类方案一级类目二级类目Ｃ 6物质管理Ｃ 7归档范围保存限时经济核算资料永久境外项目管理境外项目的先期设计、规划、协议、合相同文件永久项目检查、竣工查收、重要的专项报告、审批建议等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往信函30年物质分配计划、记录10年物质采买、保存重要物质和生产资料的采买审批手续、保存及招招标合同、协议、来往永久信函、总结办公设施及用品、灵巧车等的采买计划、审批手续、招招标、购置，机30年动车调拨、保险、事故等一般性文件库房管理规章制度、台账、统计报表30年职工承租、购置单位住所的合同、协讲和有关手续永久职工住所分配、销售的规定、方案、细则、职工住所情况统计、检查表、30年职工住所申请营销组织管理、网络建设资料30年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年_分类方案一级类目二级类目产品销售C8合同管理C9Ｃ信誉经营管理管理C10类知识归档范围保存限时销售合同、协议、信函30年订货会、市场解析和用户检查资料30年售后服务资料10年统计报表永久商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30年客户资信检查资料重要的30年一般的10年公司认证、达标等活动的呈报、审批资料、合格证、资格证书等永久公司形象宣传、展览会文件30年公司获取的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久公司客户资信检查资料30年公司表记、商标表记方面的资料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面资料永久_分类方案一级类目二级类目产权管理D1生产调动归档范围保存限时生产调动工作计划、总结、报告30年生产作业计划的编制、执行及调动工作情况10年生产调动会议记录30年生产调动的职责、制度、规程永久生产活动综合解析10年Ｄ生产D2质量管理计划、措施、总结10年质量管理制度、方法、规定、条例30年产质量量检测、化验、试验资料30年质量管理类管理D3能源管理质量异议办理、事故解析及办理资料，质量认证、检查、评比资料30年全面质量管理工作形成的文件、质量系统运行及管理文件、产品创优的30年获奖证书能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年能源耗资定额管理资料30年节能工作方案、措施、总结30年统计报表30年_分类方案一级类目二级类目D4安全生产D5科技管理ＤD6生产环境管理保护类归档范围保存限时安全技术管理规定、通知、总结、会议纪要等30年事故报告、检查解析及办理资料30年安全教育活动的资料10年安全生产、消防方面的资料10年统计报表30年科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30年技术改革和合理化建议文件10年新产品开发、科技成就管理、技术引进30年学术论文、察看报告、专题总结30年统计报表30年环境保护规划、计划、总结30年环境保护制度、管理方法30年环保检查、监测、解析资料永久环境影响谈论书、环境污染防治措施、总结、报告30年统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目计量工作规划、计划、总结10年计量工作管理规定30年D7计量设施、仪器、器具资料及如期检查记录10年计量计量管理工作方面的资料10年统计报表工作年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年D8标准化管理的规划、制度、方法、规定30年标准化管理计划、总结30年标准化生产技术规范、公司技术标准、公司工作标准、公司管理标准永久工作档案工作计划、总结10年D9档案工作的规划、规定等30年档案档案移交清单、销毁清册永久和档案利用、开发成就资料30年信息工作计划、总结10年信息信息管理工作的通知、规定等30年工作有关科技信息30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目图书、资料工作资料10年统计报表永久计划决议阶段检查研究E市场检查、技术检查、察看、展望报告、调研综合报告10年产品二级类目按技术、经济可行性研究报告、市场需求解析报告、收益展望解析报告30年产品品种或生产决议型号设置发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久类专题解析报告、专题会议纪要30年研制计划、方案、方案认证报告30年设计阶段产品研究、设计计划30年E二级类目按技术、经济初步谈论30年产品产品品种或研究试验大纲、试验报告30年生产型号设置产品设计标准永久类技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30 年试制阶段_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺整体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准30年试制工艺文件和工艺装备文件30年工艺评审报告永久试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年原资料与半成品、成品检验方法赞同书30年理化解析报告、化学配方、化学反响式、计算公式30年技术标准协议、试制质量解析报告30年专题会议记录、纪要、合理化建议30年重要故障解析和消除措施报告30年试制总结报告永久试验试验计划、方案、规程永久试验所需仪器与设施清单30年试验分项目记录30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试验原始数据与资料永久试验解析报告30年试验总结报告永久判断判断申请报告及批复、试制、试验判断大纲、技术判断资料（申请批复、永久谈论资料、会议纪要）成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年产质量量和技术经济解析报告10年设计定型报告、证书、判断查收书永久试用或试运行报告30年生产阶段小批生产E二级类目按小批生产方案、计划30年产品按产品种小批生产工序工程能力解析报告30年生产类、型号设要点件、重要件、要点工序的质量控制及检测报告30年类置原料判断卡片、配用设计表30年历次更正与补充的设计及工艺文件和更正通知单30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目小批生产总结报告、小批生产判断书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告30年产品赞同证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、公司标准）永久公司标准编制说明、审批书及更正、校正的通知永久生产定型（结构、配方）设计文件永久工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年产品改进与更新建议书、合理化建议、QC 成就30 年产质量量技术攻关会议记录、纪要和成就30年重要质量事故解析、质量异议办理结果30年各种操作记录、产品检验报告单30年产品特点重要度分级30年技术条件30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目明细表、汇总表、产品目录30年专利登记表、专利证书等资料永久商注明册资料永久评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程30年国内外比较资料10年上级检（抽）查结果和理化解析报告30年主要用户谈论10年创优申请、审批表30年优秀产谈论定书、获奖奖章、奖状、证书永久_认证阶段E认证申请书、信函二级类目按产品追踪服务资料按产品种认证检测报告、检查报告生产类、型号设原资料修改换页说明置类产品检验报告各种认证证书研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证资料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件Ｆ任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同二级类目按科研课题研究计划、上级批阅及有关课题的国内外动向、课题计划调整科研或课题撤掉文件课题性质、实验、试验方案、设计方案、检查察看方案、技术规程开发课题设置研究试验与开发阶段类试验任务书、试验大纲实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤掉的报告试制综合解析报告及总结计算文件计算机软件（附带软件运行环境说明）30年30年30年30年永久永久30年30年30年永久30年永久永久永久永久永久永久_检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久总结判断查收阶段课题完成最后（或中断）总结永久课题阶段工作总结30 年判断大纲永久技术经济解析报告30 年标准化审查报告永久判断证书、科学技术成就判断证书永久判断会议记录（参加人员名单）、判断查收结论、函审原件永久成就申报阶段科技成就申报表、登记表及附件永久科技成就奖励申报及评审资料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等资料永久著作权申请、受理证书等资料永久_F二级类目按科研课题性质、开发课题设置类G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类推行应用阶段推行应用方案、专利申请书、赞同证书（原件、影印件）、技术转让合永久同、协议书论文、成就推行应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的判断材30年料国内外同行业谈论及用户反响建议、成就宣传报送文件、专业会议文件10年成就标本、样品目录30年出席各级学术会讲和公布在各种刊物上的论文、专题报告，外国察看报30年告和对外技术交流资料等针对成就的推行应用进行的软件开发形成的文件30年综合建设项目管理制度、标准、方案、方法、规定等30年建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说永久明资料厂区平面图、地下管线图永久统计报表30年项目准备阶段立项文件：项目建议书、项目建设书审批建议及先期工作通知书、可行永久_性研究报告及附件、可行性研究报告审批建议、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、检查资料及项目评估研究资料建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划建议通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地赞同书、红线图，拆迁部署意永久见、协议、方案等，建设用地规划赞同证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同勘探、测绘、设计及审批文件工程地质勘探报告，水文地质勘探报告、自然条件、地震检查，申报的永久规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、判断设计方案通知书及审30年查建议有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）赞同文件或获取的永久有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批建议施工图及其说明、设计计算书30年招招标文件与合同书勘探设计、施工及工程监理招招标中标文件30年勘探设计、施工及工程监理招招标第一未中标文件10年勘探设计、施工承包及监理委托合同30年动工审批文件_G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类项目准备阶段建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划赞同证及其附件，建设永久项目动工审查表，建设项目施工赞同证投资赞同证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监察30年建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管30年理机构（施工项目经理部）及负责人名单项目建设阶段项目管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和招标澄清文件、修正书永久合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同更正文件永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久水、暖、电、气、通讯、排水等供应协议以及原料、资料、燃料供应协30年议建筑、设施、管线、电气、仪表安装施工动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年建筑与结构工程地基办理记录、图纸更正记录、工程质量事故办理记录、永久_工程质量检验记录设计更正通知、工程更正洽谈单、资料代用判断审批手续、技术判断单、永久业务联系单及备忘录施工定位测量、吻合记录、地质勘探永久施工技术准备，施工现场准备，设计更正，洽谈记录，原资料、成品、半成品、构配件、设施出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施30年工记录焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年隐蔽工程检查（查收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年质量事故及办理记录、竣工测量资料永久交工查收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久竣工图永久监理文件监理规划、监理推行细则、监理部总控制计划、监搭理议纪要30年进度控制：工程动工 / 复工审批表、暂停令30年质量控制、质量事故报告及办理建议30年造价控制：设计更正、洽谈花销报审与签认、工程竣工决算审查建议书30年分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质资料30年G二级类目按监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年。

文书保管期限表序号条款名称保管期限1、各级政府部门的指示、决定、批示、规定、通报、通知等重要的永久一般的但需贯彻执行的长期2、向各级政府部门的请示、报告及其批复重要的永久一般的长期3、公司下发各单位的红头文件、决定、通知等重要的永久一般的长期4、各级领导来公司视察工作的讲话记录（录音）永久5、公司重要会议的文件材料会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话永久会议典型材料、发言稿、简报长期参考材料、小组记录短期6、总经理办公会议的决定、纪要、记录、工作报告、汇报材料等重要的永久一般的长期7、公司综合性报告和起草的文件、文章重要的永久比较重要的长期8、公司大事记永久附2: 归档文件整理规则为了适应档案管理现代化的需要，实现归档文件整理标准化、规范化，提高档案管理水平，根据行业标准和我公司的实际情况，特制定本标准。

1主题内容与适用范围1．1 本标准规定了本公司文书类归档文件的整理原则和整理方法。

1．2 本标准适用于本公司文书档案的整理工作。

2引用标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》/1653 名词术语3．1 归档文件是指本公司在各项职能活动中形成的、办理完毕的、应作为归档文件保存的各种纸质文件材料。

3．2 件是归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；复文与来文为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件。

3．3 事由是指事物的来由，泛指一件具体的事，一个具体的问题或一般密切相关的工作过程。

4 归档文件整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

5归档要求5．1 归档文件应齐全完整，准确反映本公司各项活动的真实内容。

5．2 归档文件材料的纸张、书写材料和装订材料应符合档案保护要求，字迹要清楚，禁止使用铅笔、圆珠笔书写。

5．3 归档的文件材料要在次年第一季度内由负责归档的部门主动移交归档。

附件2 文件材料归档范围及档案保管期限表党群工作：序号基本范围保管期限1党务工作1.1本企业党委（总支、支部）工作计划、总结（1）年度以上的工作计划、总结永久（2）年度以下的工作计划、总结长期1.2本企业党委（总支、支部）决定、决议、办法、通知、通报等永久1.3本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会永久会议记录、纪要1.4本企业党员（代表）大会文件材料（1）主报告、决定、决议、通报永久（2）发言、简报等短期1.5本企业党委（总支、支部）调查研究材料（1）重要的永久（2）一般的短期1.6党委（总支、支部）评先创优文件材料长期1.7本公司文秘、保密、信访工作文件材料（1）重要的永久（2）一般的短期1.8本企业党务工作大事记永久1.9上级机关关于党务工作的文件材料（1）针对本公司重大问题的指示、批示文件永久（2）一般性、普发性的文件短期1.10对下属单位关于党务工作请示的批复长期2组织工作2.1本企业党委（总支、支部）组织工作计划、总结长期2.2对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等永久2.3党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定永久及党员名册2.4本企业党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.5本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通永久知2.6党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.7本企业党员学习教育与整党工作中形成的文件材料长期2.8本企业老干部工作中形成的文件材料长期2.9党组织情况方面的统计报表永久2.10上级机关关于组织工作的规定材料长期3宣传工作3.1本企业宣传工作计划、总结长期3.2本企业宣传工作报告、会议记录、调研材料等长期3.3本单位编辑的简报、出版物样本与定稿永久3.4反映本企业活动的报刊、广播稿长期3.5上级机关关于宣传工作规定材料长期4纪检与检查工作4.1本企业纪检与监察工作计划、总结长期4.2纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、统计报表、会议永久记录与纪要、请示报告及上级批复4.3违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料长期4.4上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定等文件材料长期5工会5.1本企业工会工件计划、总结、会议记录、统计报表长期5.2本企业职工代表大会及有关会议文件（1）重要的永久（2）一般的短期5.3本企业工会制发的规章制度、决定、通知长期5.4本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件长期材料5.5本企业女工工作、文体活动等方面的文件材料短期5.6本企业工会会费与财务管理材料长期5.7上级机关关于工会工作规定材料长期6共青团工作6.1本企业共青团工件计划、总结长期6.2本企业共青团工作统计报表永久6.3本企业团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料（1）重要的永久（2）一般的短期6.4本企业团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期6.5本企业团费收据与团组织关系介绍信及存根长期6.6上级机关关于共青团工作方面的文件材料长期行政管理工作：序号基本范围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料永久1.3本企业行政工作计划、总结等长期1.4本企业厂长（经理）办公会、行政办公会会议记录、纪要、永久决定等1.5本企业制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同长期1.6工商行政管理方面的材料长期1.7本企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等永久方面的文件材料1.8本企业文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料长期1.9本企业大事记等编史修志方面的文件材料永久1.10本企业其他行政事务方面形成的材料（1）重要的长期（2）一般的短期2公安保卫2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2本企业治安保卫、民兵与征兵工作的计划、总结、报告、请长期示与批复、决定、办法、通知、报表等2.3对本企业及职工在治安保卫工作方面的奖惩材料及统计报表长期2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任长期免文件2.5法律及公证事务中形成的文件材料长期3审计工作3.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期3.2经审计机关批准的审计任务书永久3.3本企业审计工作会议记录与纪要、计划、报告、总结、决定、长期办法、请示与批复3.4本企业专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论）、永久调查与证明等材料3.5下级单位报送的审计工作文件短期4劳动人事4.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料长期4.2本企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等长期4.3本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料永久4.4本企业干部职工的任免招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘永久等方面的文件材料4.5本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等长期4.6本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人长期安置等有关材料4.7本企业劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等长期4.8劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5教育工作5.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期5.2本企业教育工作的计划、总结短期5.3本企业制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等长期5.4本企业教育工作统计报表等永久5.5本企业干部职工进修培训名单、合同等长期6外事工作6.1上级机关关于外事工作的规定、通知等长期6.2本企业外事工作的请示与批复永久6.3本企业外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等永久经营管理工作：序号基本范围保管期限1经营决策1.1本企业发展规划、方针目标及管理材料长期1.2企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请永久示与批复、总结、报告等1.3重大经营决策和实施计划措施等永久1.4厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5股东大会文件材料（1）重要的永久（2）一般的短期1.6董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决永久议等1.7监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议永久等1.8股票、股市方面的材料长期1.9红利分配材料长期2生产计划2.1生产计划、总结、报告及计划调整等材料短期2.2计划任务书或作业计划短期2.3生产技术、经济指标完成情况分析长期3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知长期3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料长期3.4工业普查报表永久4物资管理4.1物资分配计划、记录短期4.2重要物资采购与保管合同、协议、来往函件、总结永久4.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期5产品销售5.1营销组织管理、网络建设材料长期5.2产品销售计划、总结、会议记录与纪要长期5.3销售合同、协议、函件短期5.4订货会、市场分析和用户调查材料长期5.5广告宣传材料长期5.6售后服务材料短期5.7统计报表永久5.8商务合同正本及其补充件长期5.9客户资信调查材料长期6企业管理6.1企业管理计划、总结长期6.2企业管理标准、规定、通知永久6.3企业信用管理、形象宣传文件材料长期6.4内部承包章程、合同、协议长期6.5企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合永久格证、资格证书等生产技术管理：序号基本范围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告短期1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3生产调度会议记录长期1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析短期2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结短期2.2质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3产品质量检测、化验、试验材料长期2.4质量异议处理、事故分析报告及处理材料、质量检查、评比长期材料3能源管理3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2能源消耗定额管理材料短期3.3节能工作方案、措施、总结短期3.4统计报表长期4安全生产4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2事故报告、调查分析及处理材料长期4.3安全教育、安全生产竞赛活动的材料短期4.4统计报表永久5科技管理5.1科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等长期5.2技术革新和合理化建议文件材料短期5.3现代化管理文件材料长期5.4学术论文、考察报告、专题总结长期5.5统计报表长期6环境保护6.1环境保护规划、计划、总结长期6.2环境保护制度、通知长期6.3环保调查、监测、分析材料长期6.4环境污染防治措施、总结、报告长期6.5统计报表（1）年度以上的永久（2）年度以下的短期7计量工作7.1计量工作规划、计划、总结短期7.2计量工作管理规定长期7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4计量管理工作方面的材料短期7.5统计报表（1）年度以上的永久（2）年度以下的长期8标准化工作8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2标准化管理计划、总结短期8.3生产技术规范永久8.4企业技术标准永久8.5企业工作标准永久8.6企业管理标准永久9档案和信息工作9.1档案工作计划、总结短期9.2档案工作的规划、规定等长期9.3档案移交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料长期9.5信息工作计划、总结短期9.6信息管理工作的通知、规定等长期9.7有关科技信息长期9.8图书、资料工作材料短期9.9统计报表永久产品类序号基本范围保管期限1计划决策阶段1.1调查研究（1）市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告短期（2）技术、经济可生性研究报告长期1.2决策（1）发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久（2）专题分析报告、专题会议纪要长期（3）研制计划、方案、方案论证报告长期2设计阶段2.1产品研究、设计阶段长期2.2技术、经济初步评价长期2.3研究试验大纲、试验报告长期2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书长期2.6产品设计图样长期2.7专题技术请求报告长期2.8设计评审报告长期3试制阶段3.1试制（1）试制计划、方案、规程、报告永久（2）工艺研究报告、工艺总体方案论证永久（3）试制工艺流程、工艺标准长期（4）工艺评审报告长期（5）试制运行记录、化验记录长期（6）试制过程纪要长期（7）原材料与半成品、成品检验方法批准书长期（8）理化分析记录、化学配方、化学反应式、计算公式长期（9）技术标准协议、试制质量分析报告长期（10）专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期（11）重大故障分析和排除措施报告长期（12）试制总结报告永久3.2试验（1）试验计划、方案、规程永久（2）试验所需仪器与设备清单长期（3）试验分析项目记录长期（4）试验原始数据与材料永久（5）试验分析报告长期（6）试验分析小结短期（7）试验总结报告永久3.3鉴定（1）鉴定申请报告及批复永久（2）试制、试验鉴定大纲永久（3）成立设计文件长期（4）标准化审查报告长期（5）可靠性试验情况报告长期（6）产品质量和技术经济分析报告短期（7）技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久（8）设计定型报告、证书永久（9）试用或试运行报告长期（10）鉴定验收书永久4生产阶段4.1小批生产（1）小批生产方案、计划短期（2）小批生产工序工程能力分析报告长期（3）关健件、重要件、关健工序的质量控制及检测报告长期（4）原料鉴定卡片、配用设计表长期（5）历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期（6）小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久（7）产品设计评审报告长期（8）产品研制完成报告长期（9）产品评可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样长期本4.2批量生产（1）申请正式投产报告、批复、通知永久（2）生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久（3）技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久（4）企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久（5）生产定型（结构、配方）设计文件永久（6）工艺文件长期（7）工艺作业指导书、工艺说明书长期（8）产品改进与更新建议书、合理化建设、QC成果长期（9）产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期（10）重大质量事故分析、质量异议报告单长期（11）各种操作记录、产品检验报告单长期（12）产品特性重要度分级长期（13）技术条件长期（14）明细表、汇总表、产品目录长期（15）专利登记表、专利证书等材料永久（16）商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划和措施长期5.2创优工艺操作规程长期5.3国内外对比材料短期5.4上级（检）抽查结果和理化分析报告长期5.5主要用户评价短期5.6创优申请、审批表长期5.7优质产品评定书永久5.8获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函长期6.2跟踪服务材料长期6.3认证检测报告、检查报告长期6.4原材料修改换页说明长期6.5产品检验报告长期6.6各种认证证书永久基本建设类：序号基本范围保管期限1综合1基建管理制度、办法、规定等长期1.2基建发展规划、计划、报告、会议记录永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、永久协议、说明材料1.4厂区平面图、地下管线图永久1.5统计报表长期2工程准备阶段2.1立项文件2.1.1项目建议书永久2.1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久2.1.3可行性研究报告及附件永久2.1.4可行性研究报告审批意见永久2.1.5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久2.1.6专家建议文件永久2.1.7调查资料及项目评估研究材料长期2.2建设用地、征地、拆迁文件2.2.1选址申请及选址规划意见通知书永久2.2.2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久2.2.3拆迁安置意见、协议、方案等长期2.2.4建设用地规划许可证及其附件永久2.2.5划拨建设用地文件永久2.2.6国有土地使用证永久2.3勘察、测绘2.3.1工程地质勘察报告永久2.3.2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久2.3.3建设用地钉桩通知单（书）永久2.3.4地形测量和拨地测量成果报告永久2.3.5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久2.3.6初步设计图纸和说明长期2.3.7技术设计图纸和说明长期2.3.8审定设计方案通知书及审查意见长期2.3.9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、永久文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议2.3.10施工图及其说明长期2.3.11设计计算书长期2.3.12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.4招投标、中标文件与合同书2.4.1勘察设计招投标文件长期2.4.2勘察设计承包合同长期2.4.3施工招投标文件长期2.4.4施工承包合同长期2.4.5工程监理招投标文件长期2.4.6监理委托合同长期2.5开工审批文件2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件永久2.5.2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久2.5.3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久2.5.4建设工程规划许可证及其附件永久2.5.5建设工程形式审查表永久2.5.6建设工程施工许可证永久2.5.7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期2.5.8工程质量监督手续长期2.6财务工作2.6.1工程投资估算材料短期2.6.2工程设计概算材料短期2.6.3施工图预算材料短期2.6.4施工预算短期2.7建设、施工监理机构及负责人2.7.1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2.7.2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期2.7.3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期3监理文件3.1监理规划3.1.1监理规划长期3.1.2监理实施细则长期3.1.3监理部总控制计划等长期3.2监理月报中的有关质量问题长期3.3监理会议纪要中的有关质量问题长期3.4进度控制3.4.1工程开工/复工审批表长期3.4.2工种开工/复工暂停令长期3.5质量控制3.5.1不合格项目通知长期3.5.2质量事故报告及处理意见长期3.6造价控制3.6.1预付款报审与支付短期3.6.2月付款报审与支付短期3.6.3设计变更、洽谈费用报审与签认长期3.6.4工程竣工决算审核意见书长期3.7分包资质3.7.1分包单位资质材料长期3.7.2供货单位资质材料长期3.7.3试验等单位资质材料长期3.8监理通知3.8.1有关进度控制的监理通知长期3.8.2有关质量控制的监理通知长期3.8.3有关造价控制的监理通知长期3.9合同与其他事项管理3.9.1工程延期报告及审批永久3.9.2费用索赔报告及审批长期3.9.3合同争议、违约报告及处理意见永久3.9.4合同变更材料长期3.10监理工作总结3.10.1专题总结长期3.10.2月报总结长期3.10.3工程竣工总结长期3.10.4质量评价意见报告长期4施工文件4.1建筑安装工程4.1.1土建（建筑与结构）工程4.1.1.1施工技术准备文件（1）施工组织设计长期（2）技术交底长期（3）图纸会审记录长期（4）施工预算的编制和审查短期（5）施工日期短期4.1.1.2施工现场准备（1）控制网设置资料长期（2）工程定位测量资料长期（3）基槽开挖线测量资料长期（4）施工安全措施短期（5）施工环保措施短期4.1.1.3地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久（2）验槽记录和地基处理记录永久（3）桩基施工记录永久（4）试桩记录长期4.1.1.4工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录永久（2）设计变更记录永久（3）工程洽商记录永久4.1.1.5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告长期（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、长期轻集料试验汇总表出厂证明文件（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、长期轻集料、焊条、沥青复试试验报告（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期（5）工程物质选样送审表短期（6）进场物质批次汇总表短期（7）工程物质进场报验表短期4.1.1.6施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期（3）砂浆配合比通知长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）混凝土配合比通知单长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）混凝土抗渗试验报告长期（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）防水工程试水检查记录长期（11）楼地面、屋面坡度检查记录长期长期（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表4.1.1.7隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢筋工程长期（2）钢结构工程长期（3）防水工程长期（4）高程控制长期4.1.1.8施工记录（1）工程定位测量检查记录永久（2）预检工程检查记录短期（3）冬施混凝土搅拌测温记录短期（4）冬施混凝土养护测温记录短期（5）烟道、垃圾道检查记录短期（6）沉降观测记录长期（7）结构吊装记录长期（8）现场施工预应力记录长期（9）工程竣工测量长期（10）新型建筑材料长期（11）施工新技术长期4.1.1.9工程质量事故处理记录永久4.1.1.10工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）基础、主体工程验收记录永久（4）幕墙工程验收记录永久（5）分部（子部分）工程质量验收记录永久4.1.2电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程4.1.2.1一般施工记录（1）施工组织设计长期（2）技术交底短期（3）施工日志短期4.1.2.2图纸变更记录（1）图纸会审永久（2）设计变更永久（3）工程洽商永久4.1.2.3设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质量保证保证书长期（2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）设备安装记录长期（4）设备试运行记录长期（5）设备明细表长期4.1.2.4预检记录短期4.1.2.5隐蔽工程检查记录长期4.1.2.6施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测长期试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、长期超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告4.1.2.7质量事故处理记录永久4.1.2.8工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子部分）工程质量验收记录永久4.1.3室外工程4.1.3.1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、长期照明、电视、消防）等施工文件4.1.3.2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿等）施工文长期件4.2施工技术准备4.2.1施工技术准备4.2.1.1施工组织设计短期4.2.1.2技术交底长期4.2.1.3图纸会审记录长期4.2.1.4施工预算的编制和审查短期4.2.2施工现场准备4.2.2.1工程定位测量资料长期4.2.2.2工程定点测量复核记录长期4.2.2.3导线点、水准点测量复核记录长期4.2.2.4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期4.2.2.5施工安全措施短期4.2.2.6施工环保措施短期4.2.3设计变更、洽商记录4.2.3.1设计变更通知单长期4.2.3.2洽商记录长期4.2.4原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及长期试验报告4.2.4.1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混长期凝土外加齐、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表4.2.4.2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混长期凝土外加齐、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告4.2.4.3水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等长期试验汇总表4.2.4.4水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等长期出厂合格证书和试验报告、现场复试报告4.2.4.5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期4.2.4.6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证长期书和相应的施工技术资料4.2.4.7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下长期管线井室设施、产品等汇总表4.2.4.8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下长期管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明4.2.4.9设备开箱报告短期4.2.5施工试验记录4.2.5.1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）、焊连接、填土、路基长期强度试验等汇总表4.2.5.2道路压实度、强度试验记录长期（1）回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告（3）道路基层混合料强度试验记录长期（4）道路面层压实度试验记录长期4.2.5.3混凝土试块强度试验记录长期（1）混凝土配合比通知单短期（2）混凝土试块强度试验报告长期（3）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期。