第六章 会议管理(2学时)

会议管理制度范文第一章总则。

为了规范和加强会议管理工作，提高会议效率，促进工作的顺利开展，特制定本制度。

第二章会议召开的程序。

1. 会议召开的程序应当经过提前通知，并确定会议的时间、地点、议程和参会人员名单。

2. 会议召开前，应当制定会议议程，明确会议主题和议题内容。

3. 会议召开前，应当对会议相关材料进行准备，确保会议能够顺利进行。

第三章会议的组织和管理。

1. 会议应当由主持人主持，负责控制会议的进程和维护会议秩序。

2. 会议期间，参会人员应当遵守会议纪律，不得擅自打断他人发言，不得进行无关讨论。

3. 会议应当按照议程进行，确保会议的高效进行。

第四章会议记录和决议。

1. 会议应当有专人负责会议记录，记录会议的主要内容和决议。

2. 会议决议应当经过投票表决，确保决议的合法性和民主性。

3. 会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅和核对。

第五章会议后的跟进工作。

1. 会议结束后，应当及时整理会议纪要，将会议决议传达给相关部门和人员。

2. 会议决议的执行情况应当进行跟进，确保决议得到有效执行。

3. 会议后应当进行会议效果评估，总结会议的优缺点，为下次会议的改进提供参考。

第六章会议管理的监督和考核。

1. 会议管理工作应当进行定期检查和考核，评估会议的效率和质量。

2. 对于会议管理工作中存在的问题和不足，应当及时进行整改和改进。

3. 优秀的会议管理人员应当受到表彰和奖励，鼓励其在会议管理工作中的优秀表现。

第七章附则。

1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对于本制度的解释权归本单位负责人所有。

以上即为会议管理制度的范文，希望能对您有所帮助。

会议管理制度相关制度文件第一条为规范会议管理，提高办会效率，保证会议质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条会议管理制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。

第三条公司内部会议分为重要会议和一般会议两类，重要会议包括公司领导层会议、业务决策会议等，一般会议包括部门会议、日常工作会议等。

第四条公司内部会议应遵循公开、透明、高效、务实的原则，确保会议决策的合法性和实效性。

第五条会议组织机构由会议主持人、会议记录员、会议秘书组成，具体人员根据会议性质和规模确定。

第二章会议程序第六条召开会议应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议题内容等信息，并提前发送会议通知。

第七条会议主持人应按照议程组织和主持会议，确保会议按照规定进行，保证会议质量。

第八条会议记录员负责记录会议讨论内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，并报会议主持人审阅。

第九条会议秘书协助会议主持人和记录员，负责会务安排和会议后续工作的协调和跟进。

第十条会议应当按照规定时间召开，提前做好准备工作，确保会议顺利进行。

第三章会议组织第十一条公司领导层会议由公司董事长或总经理召集，主要讨论公司战略计划、重大决策等事项。

第十二条部门会议由部门负责人或主管领导召集，主要讨论部门工作计划、重大事项等。

第十三条会议应当根据议题确定参会人员，避免人数过多或过少，确保会议讨论的高效性。

第十四条会议应当遵循民主、同等、尊重的原则，促进与会人员之间的交流和沟通。

第四章会议记录第十五条会议记录应当真实、详尽、准确，内容包括会议讨论内容、决议结果、提案、意见等。

第十六条会议记录应当保存备查，作为公司内部会议决策的重要依据。

第十七条会议纪要应当及时归档，定期审核更新，确保信息畅通和记录完整。

第五章会议评估第十八条会议结束后，应当进行会议评估，包括会议效果评估、参会人员满意度调查等。

第十九条会议评估结果应当及时总结和反馈，为今后会议组织和管理提供参考。

机关会议制度第一章总则第一条为规范机关内部会议制度，提高会议效率，加强决策过程的科学性和合法性，本制度依据《机关工作规则》及相关法律法规制定。

第二条本制度适用于机关各级会议的召集、组织和实施工作。

会议包括中央、省、市、县（区）等各级会议。

第三条会议应当依据机关工作的需要，遵循科学决策、民主决策、依法决策的原则，确保会议的合规性和效率。

第四条会议应当注重会议承办单位的工作推进，提高会议的效果和实效。

第五条会议应当注意统筹兼顾，确保各方利益得到合理的表达和解决。

第六条会议应当加强对会议决策的跟踪和执行，确保会议决策得到落实。

第七条会议应当加强对会议记录的保管和整理，确保会议记录的准确性和权威性。

第八条会议应当加强对会议过程和结果的评估和总结，及时进行反馈和改进。

第二章会议的召集第九条会议的召集应当符合机关工作规则的要求，采取书面通知、口头通知等方式，确保与会人员及时知晓。

第十条会议的召集应当提前确定会议的主题、议程、时间、地点等基本信息，并依据机关工作需要确定参会人员。

第十一条会议的召集应当保证与会人员的合法权益，充分听取与会人员的意见、建议。

第十二条会议应当遵循公开、透明的原则，认真审核与会人员的提议、决策和相关文件，确保会议的合法性和合规性。

第十三条会议的召集应当及时进行会议材料的准备和发放，确保与会人员有足够的时间做好准备。

第三章会议的组织第十四条会议的组织应当明确主持人、记录人、时间管理人等角色，确保会议的进行顺利。

第十五条会议的组织应当按照会议议程的安排，依次进行讨论、决策和总结等环节。

第十六条会议的组织应当充分听取各方意见，确保决策的科学性和民主性，增加决策的可行性和可信度。

第十七条会议的组织应当注意会议的纪律，提醒与会人员遵守会议的规则和礼仪。

第十八条会议的组织应当注意会议的时间管理，及时调整会议进程，确保会议的进展顺利。

第四章会议的实施第十九条会议的实施应当围绕会议议程进行，确保会议的主题和目的得到充分实现。

教育机构会议管理制度第一章总则第一条为规范和保障教育机构会议活动的顺利进行，提高会议效率，促进学校管理和教学工作的顺利开展，特制订本制度。

第二条本制度适用于教育机构内部各类大小会议的召开、组织和管理。

第三条会议是教育机构重要的管理和决策手段，是交流意见、协调工作的重要途径。

会议应使参会人员充分了解会议重要性，主持人负责保证会议的秩序、效率和有效性。

第四条召开会议应充分考虑所有相关因素，确保会议的目的明确、内容具体、时间安排合理、效果明显。

第五条会议应根据工作需要和具体情况的不同设有正式会议和临时会议两大类。

第六条本制度由教育机构相关负责人负总责，各部门和单位按照本制度的规定，自觉落实。

任何单位和个人都有权提出完善和改进本制度的意见和建议。

第二章会议的程序第七条提出会议申请。

任何单位或个人要召开会议，应提前向教育机构办公室提交会议申请书，并注明会议目的、主要议题、参会人员及参与人员。

第八条审批会议申请。

办公室收到会议申请后，应在五个工作日内审核、签批。

若有疑义，可设立会议筹备组进行讨论。

第九条通知参会人员。

办公室在批准会议后，应及时通知参会人员会议时间、地点和议程内容，以保证参会人员的知情权和参与性。

第十条会前准备。

主持人应在会议前做好充足的准备工作，包括会议材料的准备和会场的布置等。

第十一条会议主持。

会议由设立的主持人主持，主持人应注意控制会场秩序、保证会议时间的合理性、促进会议氛围的融洽。

第十二条记录会议。

会议应当有专人进行记录，记录会议内容和决议，并及时向相关人员传达。

第十三条会议总结。

会议结束后，应当进行总结，明确下一步工作安排和责任分配。

第十四条会议文件。

会议文件应当存档备查，便于监督和追踪工作进展。

第十五条会议评估。

对会议的目的、效果和过程进行评估，以改进会议管理水平。

第十六条会议组织人员。

会议组织人员应当经验丰富，具备一定的组织管理能力，能够保证会议的顺利进行和有效性。

第十七条会议安排。

会议管理制度范文《会议管理制度范文》一、目的为了有效地组织和管理会议，以确保会议的高效性和成果，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部任何形式的会议，包括但不限于日常工作会议、项目进展会议、决策性会议等。

三、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、时间、地点，并以书面形式通知参会人员。

2. 会议召集人应提前准备会议议程，并向参会人员发放。

四、会议准备1. 参会人员应按照会议议程提前做好准备工作，确保会议的高效性。

2. 会议召集人应提前做好会场布置和设备准备。

五、会议进行1. 会议召集人应按照议程主持会议，确保会议的秩序和纪律。

2. 参会人员应按时到场，积极参与会议讨论。

六、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议讨论内容和决策结果。

2. 会议记录应及时整理并存档，以备后续查阅。

七、会议总结1. 会议召集人应在会议结束后及时总结会议内容和决策结果，并向参会人员发放会议纪要。

2. 参会人员应按照会议纪要确认并执行决策结果。

八、会议评估1. 会议召集人应定期对会议效果进行评估，并根据评估结果不断改进会议管理制度。

2. 参会人员应提供反馈意见，以帮助改进会议管理制度。

九、违规处理对于违反会议管理制度的行为，将视情节轻重进行相应处理，包括但不限于警告、通报批评、记过、记大过等。

十、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

如有修订，以公司维护部门发布的最新版本为准。

以上为《会议管理制度范文》，并报经公司管理层批准，自XXXX年XX月XX日起正式执行。

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。

- 发言时应遵守时间限制，不得超时。

- 发言应明确、简洁，言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。

会会议管理制度一、总则会议是组织成员之间进行信息交流、意见协商和决策的重要形式。

为了规范和有效管理会议，提高会议的效率和质量，制定本会议管理制度。

二、会议召开1. 组织者应提前确定会议目的、议题、时间和地点，并通知会议参与人员。

2. 会议的召开应有具体的议程安排，确保充分的讨论和决策时间。

3. 会议组织者应提前准备会议材料和相关文件，确保会议进行顺利。

三、会议组织1. 会议主持人应当严格遵守议程安排，引导与会人员有序讨论，注意控制讨论时间，保证会议不拖沓。

2. 会议记录员应当及时记录会议内容和决策结果，制作会议纪要，并将会议纪要向与会人员进行确认。

四、会议参与1. 与会人员应提前了解会议议题，做好充分的准备，参与讨论、提出建议和意见。

2. 与会人员应当尊重会议纪律，不得打断他人发言，共同维护会议秩序。

五、会议决策1. 会议决策应当符合组织的相关规定和程序，经过充分的讨论，得出明确的决议。

2. 会议决议应当有明确的执行时间和责任人，确保决议能够得到有效的执行。

六、会议记录1. 会议记录应当真实、完整、清晰，记录会议的讨论内容和决策结果。

2. 会议纪要应当在会议后及时整理和分发，并将会议记录档案保管好。

七、会议评估1. 会议结束后，应进行会议效果评估，了解会议的优点和不足之处，为下次会议的改进提供参考。

2. 组织者应当及时向与会人员反馈评估结果，改进会议管理，提高会议的质量和效率。

八、会议监督1. 组织者应当对会议的召开和管理进行监督，确保会议的公正、透明和权威性。

2. 与会人员对会议的管理和执行进行监督和建议，并向组织者提出相关意见和建议。

九、附则本制度由组织者负责解释和修订，组织成员应当遵守本制度的相关规定，并不断完善和改进会议管理工作。

以上就是会议管理制度的相关内容，希望能够对会议的召开和管理有所帮助。

《会议管理》课程大纲课程代码：1A15473 学分：2学分一、课程要求《会议管理》是会展专业的专业必修课。

通过本课程的学习，使学生掌握会议管理的基本概念，基本理论和基本方法，掌握办会的相关知识与技巧，熟悉会议期间的各项服务和特殊事件的处理，真正掌握高效率、高质量“办会”的能力。

二、课程的教学目标（一）理论、知识方面了解会议的发展历程，会议的类型和功能，会议的要素与程序，会议产业；掌握会议准备和会议程序的安排；熟练掌握常用会议文书的写作，学会区分有效和无效会议。

（二）能力、技能方面1. 够通过提炼会议的管理要素提高会议的质量；掌握主持会议的技能，并能通过会议主持干预会议质量；2. 能够利用会议营销理论对不同的会议进行有效的营销；3．掌握会议文书撰写、印刷及发放的能力；4．能够高质量高效的筹备会议。

三、课程教学内容与要求(一)总论( 4学时)1.教学内容及基本要求内容：（1）会议概述：会议与商务会议；会议的发展历史；会议的类型；（2）会议的质量会议要素：会议的管理要素；会议的主持。

要求：掌握会议与商务会议的涵义、功能，能够用会议的相关理论分析现实生活中的会议活动；了解会议的发展历史；掌握会议的类型；了解影响会议质量的因素；掌握会议的七大管理要素，并能够通过提炼会议的管理要素提高会议的质量；了解会议主持的作用，并能够通过会议主持干预会议质量。

2.重点、难点重点：会议的涵义及功能；会议的七大管理要素。

难点：用会议管理的理论分析现实生活中的会议活动。

（二）商务会议的策划与营销(6学时)1.教学内容及基本要求内容：会议的预算与成本控制；商务会议的有效营销。

要求：掌握会议预算的基本内容；掌握会议成本控制的基本决策方法；了解会议策划与预算之间的关系；掌握会议的有效营销策略；能够利用会议营销理论对不同的会议进行有效的营销。

2.重点、难点重点：会议预算的制定及基本决策方法；会议营销理论。

难点：会议成本控制的基本决策方法；会议的有效营销。

会议管理制度原文第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率，加强公司内部沟通和协调，特编制本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级会议的召开和管理。

第三条公司内部会议包括但不限于领导班子会议、部门会议、项目组会议等。

第四条所有公司内部会议应当遵循公开、公平、高效、有序的原则，确保会议达到预期目的。

第五条会议的召开和管理应当遵循程序规范、决策科学、实效明显、工作监督的原则。

第六条公司内部会议应当尊重员工的意见和建议，充分发挥员工的作用，共同促进公司的发展。

第七条公司领导班子应当严格执行本制度，对违反本制度的行为进行纠正和处理。

第二章会议召开第八条会议的召开应当提前安排时间和地点，并通知相关人员准时参加。

第九条会议主题应当明确，内容贴近工作实际，与会人员应当按照主题准备好材料，确保会议顺利进行。

第十条会议纪要应当及时记录，内容真实准确，发给与会人员和相关人员，以方便后续工作的落实。

第十一条会议的议程和主持人应当按照流程进行，确保会议的有效性和高效性。

第十二条会议需要进行表决的事项应当按照程序规定进行，结果需尽快反馈给与会人员。

第十三条会议结束后应当进行总结和评估，判断会议效果，提出改进意见，确保下次会议更加顺利。

第三章会议管理第十四条公司内部会议的召开和管理应当由相关部门负责人负责组织和协调。

第十五条部门会议负责人应当根据需要确定会议的时间、地点和议程，并通知相关人员。

第十六条项目组会议负责人应当根据项目需要确定会议内容、时间和地点，并通知项目组成员。

第十七条会议纪要由会议秘书书写，内容真实准确，发给相关人员和参会人员。

第十八条会议的决议应当得到参会人员的一致认可，如有争议应当进一步讨论，最终达成共识。

第十九条会议管理人员应当保证会议的秩序良好，确保会议的听取、表达、讨论和决策环节顺利进行。

第二十条会议管理人员应当及时回应与会人员的疑问和建议，确保会议的顺利进行。

第四章会议纪要第二十一条会议纪要是记录会议过程和结果的重要文件，应当按照规定记录真实准确的内容。

《秘书学概论》课程教学大纲【课程编号】【课程名称】秘书学概论（Introduction to Secretary Science）【课程性质】专业基础课【学时】72学时【实验/上机学时】36学时【考核方式】闭卷考试【开课单位】人文系【授课对象】专科、文秘专业学生一、课程的性质、目的和任务（一）课程性质：秘书学是研究秘书、秘书工作和秘书机构的发生、发展的过程，揭示其基本规律和特点的学科，是一门综合性、实践性的新兴学科。

秘书学是汉语言文学专业（现代文秘方向、涉外文秘方向）一门必修的专业课程。

（二）教学目标：《秘书学概论》这门课程是使学生掌握秘书学的基本理论和基础知识，理论联系实际，培养学生初步的秘书业务技能，为毕业后从事秘书工作打下良好的专业基础。

通过课程学习，使学生掌握秘书、秘书工作、秘书机构、秘书学的概念、历史发展，秘书的思想道德素养、知识能力结构、心理品质等方面的基本理论和基础知识；掌握秘书的一般工作方法，初步掌握秘书实务与基本技能，包括辅助决策、协调、信息、督促检查、调查研究、保密、会议组织、信访、文书处理、办公室日常事务等。

同时培养学生职业知识和技能，完善自身的职业素质，提高学生的实践操作能力。

三、课程任务：（1）突出重点。

重点应突出秘书基础知识的基本概念、基本方法和基本原理，既要介绍基础理论和基本原理，更要突出基础理论的具体运用和实践经验。

（2）联系实际，在有关章节的讲解中应穿插案例讨论；在讲授本课程后半部分秘书实务时，结合讲授劳动和社会保障部中国就业培训技术中心编写的《秘书职业技能鉴定考试教材》，并进行有针对性的训练，使学生在掌握秘书学基本理论、基础知识和应用技能的基础上，参加全国秘书职业资格鉴定考试，获得中级证书。

（3）创新教法，应积极探讨教学方法的创新，就有关专题组织和设计课堂讨论；在教学过程中，运用案例教学法等方法，紧密联系秘书工作实际，培养学生的创新精神和实际操作能力，使学生在以后的秘书实习、毕业实习等实践环节中得到很好的应用，毕业后能尽快适应秘书工作。