公司内部会议管理办法.doc

公司层级会议管理办法制度第一章总则第一条为规范公司层级会议的召开和管理，提高会议效率，加强会议纪律和规范，充分发挥会议的决策、协调和沟通作用，制定本办法。

第二条公司层级会议是公司内部重要的决策和沟通工作的平台，是凝聚公司智慧，推动公司发展的重要手段和方式。

第三条公司层级会议应当依法进行，并遵守组织纪律和会议纪律。

第四条公司层级会议应当注重会议效率、会议质量和会议延伸效应，并合理利用公司会议资源。

第五条公司层级会议应当注重会议的透明度，不得泄露公司机密和无关信息。

第六条本办法适用于公司内部的各级会议的管理。

第二章会议召开第七条会议召集人应当根据职责和需要，及时确定会议议题并制定会议日程。

第八条会议召集人应当提前通知参会人员，并向参会人员提供有关会议的文件、材料和背景资料。

第九条会议召集人应当确认参会人员名单，并做好会议现场签到工作。

第十条会议召集人应当根据会议需要，邀请相关专家和嘉宾参会，并提供必要的待遇和接待。

第十一条会议召集人应当制定会议纪律和会议规则，并向参会人员进行说明和引导。

第十二条会议召集人应当确保会议时间的合理安排，避免会议延迟或拖延。

第十三条会议召集人应当确保会议场所的整洁和安全，并提供必要的设施和服务。

第三章会议主持第十四条会议主持人应当具备相关的知识和经验，并能独立、公正、客观地主持会议。

第十五条会议主持人应当按照会议议程和会议纪律，全面、准确地介绍会议议题和相关背景资料。

第十六条会议主持人应当妥善控制会议的节奏，确保会议的纪律和规范。

第十七条会议主持人应当鼓励与会人员发表意见和建议，并及时采纳或回应。

第十八条会议主持人应当引导与会人员讨论和决策，并确保会议决策的合法性和科学性。

第十九条会议主持人应当记录会议内容和决策结果，并制作会议纪要和会议决议。

第四章会议参与第二十条会议参与人应当积极参与会议讨论和决策，并提供相关的意见和建议。

第二十一条会议参与人应当遵守会议纪律和礼仪，不得干扰会议的正常进行。

会议管理制度及管理办法第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范会议的组织、召开和管理工作，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实。

制定和实施本制度应遵循以下原则：- 高效有序原则：确保会议安排合理，避免无效、重复会议。

- 公开透明原则：会议内容、参会人员及决策结果应公开透明，保证信息的及时准确传达。

- 责任落实原则：明确会议组织者、参与者及记录人的责任，确保会议决策的执行和跟踪。

第二条 适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。

第三条 会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：- 决策性会议：旨在解决重大问题，制定重要决策。

- 通报性会议：传达公司政策、业务动态等信息。

- 协调性会议：解决跨部门或项目间的问题，协调资源。

- 培训性会议：提升员工业务技能或综合素质。

第四条 会议召开权限- 决策性会议：由公司高层领导或相关部门负责人发起。

- 通报性会议：由公司相关部门或项目负责人发起。

- 协调性会议：由涉及跨部门或项目的相关人员发起。

- 培训性会议：由人力资源部门或相关部门发起。

第五条 会议组织与管理会议的组织与管理由会议主持人负责，包括会议议程的制定、会议通知的发布、会议现场的管理等。

第六条 参会人员参会人员应包括与会议议题相关的各部门负责人、项目组成员及其他相关人员。

参会人员应按时参加，并提前准备相关材料。

第七条 会议纪律参会人员应遵守以下纪律：- 保持会议秩序，不随意打断他人发言。

- 保守会议秘密，不泄露会议内容。

- 尊重他人，文明参会，不发表与会议主题无关的言论。

第八条 制度修订本制度根据公司业务发展和实际需要，由公司管理部门适时进行修订和完善。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据公司业务发展需要和实际工作，明确会议主题，并在会议通知中予以明确。

2. 制定会议议程：会议议程应包括会议主题、讨论议题、时间安排、参会人员等内容。

会议管理制度文档一、概述1.1目的：为了规范公司内部会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，减少资源浪费和时间损失，制定本会议管理制度。

1.2适用范围：本制度适用于公司内部所有会议的组织和管理，包括但不限于部门会议、项目会议、汇报会议等。

二、会议组织2.1会议召集：会议召集人应提前确定会议主题、目的、时间、地点并发送会议通知给相关人员。

2.2会议参与人员：会议参与人员应根据会议主题确定，只邀请必要的人员参会，确保会议效率。

2.3会议议程：会议召集人应编制会议议程并在会议前发送给参会人员，明确会议内容和讨论重点。

2.4会议材料：会议召集人应将相关材料提前发送给参会人员，确保参会人员有足够时间准备。

三、会议管理3.1会议主持：会议召集人应确保会议按照事先制定的议程进行，控制会议时间和议题，避免会议拖沓和无关讨论。

3.2记录与汇总：会议主持人或专门的记录人员应及时记录会议讨论的关键点，并制作会议纪要。

会议纪要应在会后24小时内发送给参会人员。

3.3决议执行：会议纪要中的决议应由相关责任人执行，并在指定时间内完成。

执行情况应在下一次会议时进行汇报。

3.4会议评估：会议召集人应定期对会议的效果进行评估，并根据评估结果进行会议管理的改进和调整。

四、会议守则4.1准时参会：会议参与人员应准时参会，迟到者应提前告知。

4.2尊重他人：会议参与人员应尊重他人的观点和意见，避免争论和个人攻击。

4.3充分准备：会议参与人员应提前准备好相关材料，并针对会议议题做好思考和准备。

4.4讲话规范：在会议中发言时，应保持发言简明扼要、清晰明了，避免啰嗦和重复。

4.5保持手机静音：会议期间，参会人员应将手机调至静音或振动状态，避免打扰他人。

五、执法与处罚5.1违反本制度的行为将受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效考核等。

5.2对于严重违反本制度的行为，将进行纪律处分，包括降职、罚款、解雇等。

六、制度宣导与培训6.1公司应定期组织会议管理制度的培训，提高员工对会议管理制度的理解和遵守程度。

会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。

会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。

第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。

第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。

（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。

（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。

第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。

主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。

第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。

参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。

第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。

（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。

（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。

（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。

第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。

通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。

第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。

第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。

第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。

2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。

3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。

会议管理制度办法第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，保证会议质量，制定本办法。

第二条公司内部会议指公司各级部门、项目组或团队为了讨论解决工作中的重大问题、推进工作进程、协调工作关系等目的，进行的集体讨论和决策的活动。

第三条公司内部会议包括日常会议、工作汇报会议、年度总结会议、紧急情况会议等各类形式。

第二章会议召开第四条会议召集人应提前制定会议议程，并通知参会人员，确保会议时间、地点等信息准确无误。

第五条会议召集人在确定会议时间时，应充分考虑参会人员的工作时间和空闲时间，避免影响参会人员的正常工作。

第六条会议召集人在确定会议地点时，应选择符合会议规模、设备齐全、环境舒适的会议室。

第七条会议召集人应根据会议目的和参会人员的需求，合理安排会议时间，尽量避免超时。

第八条会议召集人应根据会议议程，提前做好会议材料的准备和分发，确保与会人员能充分了解会议内容，做好准备。

第九条若会议需要征集意见或调研，会议召集人应提前与相关人员沟通，确保会议能有充分的讨论和决策。

第十条会议召集人应及时通知会议迟到或早退的情况，妥善处理。

第三章会议进行第十一条会议开始前，会议召集人应宣布会议议程、会议目的、参会人员名单等基本信息。

第十二条会议进行中，参会人员应积极参与讨论，发表自己的见解。

第十三条会议进行中，若遇到参会人员发言时间过长等严重影响会议进程的情况，会议主持人应及时予以制止，确保会议纪律。

第十四条会议进行中，若需要对会议议程进行调整或增减议题，应征得与会人员的同意，避免临时安排或临时变更引起混乱。

第十五条会议实况记录人应全程记录会议内容和决策，确保会议记录的准确性和完整性。

第十六条会议进行中，应留有合理的休息时间，保证参会人员的精神状态和工作效率。

第十七条会议进行中，若发现与会人员有迟到、早退、打电话、聊天等不适宜的行为，会议主持人应及时制止，确保会议秩序。

第十八条会议结束前，会议主持人应总结会议讨论的结论和决定，明确下一步的行动计划和责任人。

(完整版)公司级别会议管理办法第一章 总则为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本办法。

公司级别会议管理办法（以下简称“本办法”）适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。

一、会议目的1. 沟通交流：为公司各部门、各层级提供一个沟通交流的平台，促进信息共享，协调资源，提高工作效率。

2. 决策指导：针对公司重大事项、项目及战略规划进行讨论、决策，确保公司发展方向正确。

3. 问题解决：针对公司运营过程中存在的问题，进行研讨分析，制定解决方案，推动公司持续改进。

二、会议原则1. 精简高效：会议应注重实效，严格控制会议次数、规模和时长，避免形式主义。

2. 明确主题：每次会议应明确主题，确保议题集中、针对性强。

3. 认真准备：会议组织者和参与者应充分准备，确保会议内容的科学性和可行性。

4. 及时落实：会议决策和行动计划应明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。

三、适用范围本办法适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于以下类型：1. 董事会：负责公司战略规划、重大决策等事项的讨论和决策。

2. 管理层会议：负责公司运营管理、部门协作等事项的讨论和决策。

3. 部门例会：负责部门内部工作总结、计划安排、问题解决等事项的讨论和决策。

四、会议组织与管理1. 会议的组织和召开应遵循本办法的规定，确保会议的有序进行。

2. 各级会议组织者应负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。

3. 会议参与者应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论，认真履行职责。

五、本办法的解释与修订1. 本办法由公司董事会负责解释。

2. 本办法的修订需经公司董事会审议通过，并予以公告。

六、本办法的实施1. 本办法自发布之日起实施。

2. 各级会议组织者和参与者应认真学习本办法，严格遵守相关规定，共同提高公司会议管理水平。

本章内容仅为本办法的第一章总则，后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

未准备签到表，会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。

三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。

2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。

四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。

2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。

五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。

2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。

3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。

六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。

2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。

七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。

2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。

八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。

九、制度实施
本制度自发布之日起实施。

公司会议制度管理办法第一章 总则一、目的与依据为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议程序，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则。

2. 会议应注重决策的科学性、民主性和合法性。

3. 会议应充分发挥集体智慧，确保决策的正确性和有效性。

四、会议类别1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期和议程召开的会议。

2. 临时会议：因特殊情况或工作需要，临时召集的会议。

五、会议组织1. 会议的组织工作由会议主持人负责。

2. 会议主持人应指定专人负责会议的通知、场地安排、资料准备、会议记录等工作。

六、参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加的，应提前向会议主持人请假。

2. 参会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，发言要简明扼要，注意保守公司商业秘密。

七、会议记录1. 会议记录应真实、完整、准确，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等。

2. 会议记录应由专人负责整理、归档，并按公司规定期限保存。

八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据公司实际情况予以修订。

修订后的制度报公司领导审批后实施。

九、附则本制度的解释权归公司所有。

公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

本制度自发布之日起实施。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际情况，提前确定会议主要议题。

2. 发送通知：会议筹备人应至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的资料等。

3. 场地安排：根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前做好场地布置、设备检查等工作。

4. 资料准备：会议主持人应组织相关人员准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关报告等。

公司级会议管理制度一、目的为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。

三、会议分类(一)、公司班组会议1.主持与记录：总经理秘书2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9：00。

特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。

3.参加人员。

总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加)4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。

5.会议内容与要求：1)日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、gmp工作等)2)生产经营方面。

销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。

3)工程改造方面。

金额超过____万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。

(由主管工程领导提前预判)4)工程验收方面。

项目金额超过____万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。

5)设备采购方面：金额超过____万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由主管设备领导根据申购计划提前预判)6)人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订；人员招聘计划等；(二)、公司季度会议1.主持与记录。

由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。

2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。

特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。

3.参加人员。

公司全体经营管理层(年薪制人员)。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。

4.会议内容：1)公司上一季度经营情况总结。

2)公司上一季度生产成本情况总结。

3)公司上一季度各主管体系管理总结。

4)确定下一季度重点工作内容及方向，列明可量化内容工作完成要求及时间表。

会议组织管理办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议的组织管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关管理制度，特制定本办法。

第二条 适用范围本办法适用于公司召开的各类董事会、经理办公会、专题协调会及其他必要会议。

第三条 会议原则（一）会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。

（二）会议内容应围绕公司战略发展、经营管理、问题解决等关键事项进行。

（三）会议组织应注重保密、安全、环保等相关要求。

第四条 会议分类（一）定期会议：按照规定的时间周期召开的会议。

（二）临时会议：根据工作需要临时决定召开的会议。

（三）专题会议：针对某一特定议题召开的会议。

第五条 会议参与人员（一）会议主持人：负责组织、引导和总结会议内容。

（二）参会人员：根据会议主题和职责范围，参与讨论、决策和执行。

（三）记录人员：负责记录会议内容，整理会议纪要。

第六条 会议通知会议组织者应在会议召开前，通过适当方式通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等。

第七条 会议纪律（一）参会人员应按时到会，不得无故缺席、迟到、早退。

（二）会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离场，应向主持人请假。

（三）会议内容应严格遵守保密制度，不得擅自泄露。

第八条 本办法的解释权与修订本办法的解释权归公司董事会，修订权归公司经理办公会。

如遇本办法与国家法律法规、公司其他管理制度相冲突，以国家法律法规和公司其他管理制度为准。

第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议的必要性和预期成果。

2. 制定会议议程，包括各议题的讨论顺序和预计时间。

3. 确定会议日期、时间和地点，避免与重要活动冲突，确保会议室设施齐全。

4. 确定参会人员名单，包括主要参会者、嘉宾和必要的支持人员。

5. 准备会议资料，包括背景资料、报告、提案等，并提前分发给参会人员。

第二条 会议通知与确认1. 通过电子邮件、电话或内部通讯系统发布会议通知，通知应包含会议主题、时间、地点、议程和参会要求。

会议管理办法第一章总则第一条为加强公司会务管理，规范会务组织程序，提高会议效率，严肃会议纪律，制订本办法。

第二条各类会议应以“主题鲜明、精简高效”为原则。

（一）召开会议应主题鲜明、准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）召集单位（人）要尽量缩短会期，统筹、合并召开会议，控制会议规模，精简与会人员。

第三条本办法适用于公司迎检会议、研讨会议、例行会议、培训会和临时组织召开的各类专项会议等。

第四条根据所召开会议的规模，参加人员的范围，会议分为小型会议、中型会议、大型会议。

小型会议：公司各部门、工段沟通、协调、部署工作召开的临时性会议。

参加会议人数在30人以内。

中型会议：会议内容涉及各部门、工段的专项工作或正常例会，需有关单位相关人员参加的会议。

参加会议人数一般在60人（含60人）以内。

大型会议：集团各部门或各分子公司及相关部门人员参加，学习、总结、部署全面或重要专项工作的会议。

参加会议人数在60人以上。

第二章会务分工第五条会议召集部门为会议总负责单位。

（一）负责会议议程的制定和报批。

（二）负责根据会议需求布置会场、会议材料的准备与发放、参会要求发布等工作。

（三）负责会议现场记录、《会议纪要》的撰写、报批、发放。

（四）负责会议要求和会场纪律的监督、管理。

（五）负责根据需求，协调设施维护单位调试设施、解决使用问题。

（六）负责根据参会人员名单，摆放桌牌、拍摄合影、安排就餐座次、休息房间等。

第六条机电工段为电路设施、电子设备、网络设施维护管理单位。

负责根据会议召集部门安排，调试设备、更换配件、解决故障，协助会议召集部门现场使用设施。

第七条财务部为账务处理单位。

负责解释费用报销原则和流程，审核、报销会。

第八条综合管理部为本制度执行情况的协调、监督、考核、保卫管理、后勤保障单位。

（一）负责协调各环节沟通、执行过程中反馈的问题。

（二）负责根据《会议纪要》和公司领导指示，督办会议重点工作。

XX有限公司会议管理办法第一章总则第一条会议是公司处理重要事务、实现科学决策的重要途径，是进行信息沟通、协调各方面关系的有效手段。

为加强公司会议组织与管理，进一步转变工作作风，切实提高会议质量，根据《XX有限公司党委工作规则（试行）》和XX有限公司行政工作规则（试行）》精神，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司领导议事决策会议、全公司性会议、专题会议等。

第二章会议原则第三条精简。

大力压缩会议数量，尽量缩短会议时间，减少参会人员，逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作。

凡不能解决具体问题的会议不开；凡可用其它方式解决问题的，不召开会议；凡可合并召开的会议合并召开。

第四条高效。

召开会议应准备充分，主题鲜明，重点突出，务求实效。

第五条节约。

会议要厉行勤俭节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关经费预算的方案执行，严禁铺张浪费。

第六条规范。

会议的申报、审批、筹备、召开、总结均按照有关规定执行，并严格会议纪律。

第三章会议组织第七条公司党委常委会、党委全委会、行政常务会、总经理专题会等议事决策会议由公司办公室报请党委书记或总经理同意并负责承办会务。

公司组织召开的公司年度工作会、党代会、职代会、典礼等全公司性会议，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。

公司组织召开的专门研究和布置某一方面工作的全公司性会议，如业务工作会议、科研工作会议、人力资源工作会议、培训工作会议等，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。

公司组织召开的上级领导来公司视察工作汇报会、形势报告会、理论学习会等全公司性专门会议，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。

专题研究和布置有关具体工作需分管公司领导参加的会议，由相关职能部门报请分管公司领导同意并负责承办会务。

任何单位不得自行召集全公司性的会议和单位负责人会议。

第八条会议遵循“谁组织，谁负责”的原则，由主办单位负责组织落实。

第九条会议主办单位，负责发布会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、组织会议考勤、安排会议记录、草拟会议纪要、督促和检查会议决定（精神）的落实情况、会议材料的归档等。

公司会议管理规章制度一、总则第一条为规范公司会议的组织和管理工作，提高会议效率，确保会议内容的保密性、严肃性和权威性，根据《中华人民共和国公司法》和国家有关法律法规，制定本制度。

第二条公司会议管理遵循依法合规、注重实效、节约成本、保障安全的原则。

第三条公司会议分为内部会议和外部会议两大类。

内部会议包括全体员工大会、部门工作会议、专题会议等；外部会议包括与合作伙伴、政府部门、行业协会等举行的会议。

第四条公司会议管理由办公室负责组织实施，各部门协助执行。

办公室负责会议的策划、组织、协调和监督工作，确保会议的顺利进行。

二、会议策划第五条办公室根据公司发展战略、工作计划和领导批示，提出会议主题和议题，明确会议目标、参会人员、时间、地点、形式等。

第六条办公室负责会议通知的起草和发送，确保通知的及时性、准确性和完整性。

会议通知应明确会议主题、议题、时间、地点、参会人员、议程、联系方式等。

第七条办公室负责会议资料的准备，包括会议议程、报告、文件、资料等。

会议资料应提前分发给参会人员，以便参会人员做好会议准备。

三、会议组织第八条会议主持人负责会议的开场、引导、控制和总结工作，确保会议按照议程顺利进行。

第九条会议记录员负责记录会议内容，确保会议记录的真实性、完整性和准确性。

会议记录应于会后及时整理归档。

第十条会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场。

如有特殊情况需离场，应向主持人请假。

第十一条会议主持人应确保会议效率，对议题进行充分讨论，达成共识。

会议时间一般控制在规定时间内，不得无故延长。

第十二条会议结束后，办公室负责整理会议纪要，经主持人审批后发送给参会人员。

会议纪要应包括会议主题、议题、讨论内容、决策结果等。

四、会议保密第十三条会议内容涉及公司机密的，参会人员应签署保密协议，确保会议内容的保密性。

第十四条会议保密工作由办公室负责监督实施。

参会人员不得泄露会议内容，不得将会议资料外传。

第十五条违反会议保密规定的，公司将依法追究责任。

公司会议管理办法公司会议管理办法第一章总则为了规范公司会议的召开和进行，提高公司会议的效率和质量，制定本办法。

第二章会议的种类和召开程序公司内部会议分为以下种类：1.部门会议：由各部门负责人召集，主要讨论本部门工作的开展情况、存在问题及解决方案等。

2.跨部门会议：由公司领导层召集，主要讨论公司整体工作的规划、进度及重要问题等。

3.专题会议：由公司领导层或相关负责人召集，主要讨论某个具体问题或项目的实施进展及解决方案等。

会议的召开程序：1.发布通知：会议召开前至少提前3天向与会人员发布会议通知，通知应包括会议时间、地点、主题、议程和参会人员名单等。

2.制定议程：会议组织者应根据会议主题和需要，制定完整的议程。

3.会前准备：会议组织者应在开会前准备好与会人员需关注的材料和文件，并提前分发给与会人员。

4.主持会议：会议主持人应按照议程有序地引导会议进程，确保会议讨论充分、结果明确。

5.撰写会议纪要：会议纪要应在会议结束后及时制作，确保所有决议、提案等事项得到清晰记录。

第三章会议参与人员的权利和责任1.参加公司会议的人员应遵守公司相关的规章制度，尊重会议主持人和与会人员；2.参会人员应认真听取他人的发言，积极参与讨论，不得对他人进行攻击性抨击；3.参会人员可以提出建议、提案等相关问题，并全力配合会议组织者做好会议的准备和进行；4.参会人员应遵守公司文件的保密规定，不得将公司机密信息泄露给非公司人员。

第四章会议的记录和报送1.会议记录：会议记录应在会议结束后及时制作，包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员名单、议程安排、主要讨论内容、决议、提案等。

2.会议决议：会议决议应当符合公司法律、法规和相关程序的要求，并应及时妥善落实。

3.会议报告：会议报告应按公司规定报送，报告内容包括会议名称、时间、地点、参会人员名单、主要议程和讨论内容、决议结果等。

第五章附则1.本办法适用于本公司所有会议的召开和进行。

2.如遇特殊情况需召开非常规性会议，应向公司领导提出申请，并征得其同意后方可召开。

公司内部会议制度为加强公司会议管理，精简会议，节约费用，提高会议质量和效率，明确有关会议召开的程序，制定本制度。

本制度适用于公司内部举行的各类会议。

一、会议种类1.例行会议。

公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。

2.非例行会议。

各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。

二、会议管理的内容1.会议议题的收集、汇总和报审。

2.下发会议通知(书面或口头)。

3.会议的组织和安排。

4.会议纪要管理办法5.会议记录。

6.会议决定事项的督办和意见反馈。

三、会议管理职责分工1.综合部是公司会议的综合管理部门，其他各专业会议由专业归口部门组织召开。

2.党委会议的组织工作由党务秘书负责。

____月度性会议的组织由相关专业部门负责。

4.临时性会议的组织由综合部负责。

5.会议期间应做好相关记录，并经有关领导审核后按规定范围下发。

6.会议的督办。

根据会议纪要，及时检查落实情况，及时向总经理或主持工作的副总经理汇报，并向下次总经理办公会通报。

公司内部会议制度（二）一、具体内容1、对财务主办会计、收汇员、退税员、出纳员等岗位职责的审计和监督，具体参照本公司“各岗位职责”办理，并按季汇总并做好记录，作为对各岗位工作人员《岗位责任制考核》的重要依据。

2、审计和监督财务人员是否按时和真实核算公司经营情况、上报报表、财务分析和余额表。

3、审计和监督财务人员核算是否做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符；是否每月核对往来帐款、银行存款和库存商品。

生产企业库存帐面是否与仓库帐定期核对，仓库管理人员是否按《仓管员岗位职责》核算和管理货物。

4、对逾期应收帐款、应收外汇帐款、积压库存是否按规定进行审批和帐务处理。

5、审计和监督财务人员是否按规定提取和列支各种费用。

6、审计和监督财务人员是否按《资金管理》运营公司资金。

7、审计和监督财务人员是否按规定提取固定资产折旧、无形资产、低值易耗品、递延资产的摊销。

公司内部会议管理制度1.目的为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。

2.适用范围公司各类会议：2.1公司性会议（详见附件1）：2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会；2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等；2.2部门会议（略）。

3.会议召开原则3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。

3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。

4.职责权限4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长；4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录；4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。

4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。

5.工作程序5.1公司性会议5.1.1会议准备行政管理部负责筹备公司性会议：5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等；5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。

5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。

5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。

5.1.2 会议召开5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定：5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。