公司会议管理办法(1)

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

未准备签到表，会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时，组织人收回签到表。

会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。

会议管理制度办法第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，保证会议质量，制定本办法。

第二条公司内部会议指公司各级部门、项目组或团队为了讨论解决工作中的重大问题、推进工作进程、协调工作关系等目的，进行的集体讨论和决策的活动。

第三条公司内部会议包括日常会议、工作汇报会议、年度总结会议、紧急情况会议等各类形式。

第二章会议召开第四条会议召集人应提前制定会议议程，并通知参会人员，确保会议时间、地点等信息准确无误。

第五条会议召集人在确定会议时间时，应充分考虑参会人员的工作时间和空闲时间，避免影响参会人员的正常工作。

第六条会议召集人在确定会议地点时，应选择符合会议规模、设备齐全、环境舒适的会议室。

第七条会议召集人应根据会议目的和参会人员的需求，合理安排会议时间，尽量避免超时。

第八条会议召集人应根据会议议程，提前做好会议材料的准备和分发，确保与会人员能充分了解会议内容，做好准备。

第九条若会议需要征集意见或调研，会议召集人应提前与相关人员沟通，确保会议能有充分的讨论和决策。

第十条会议召集人应及时通知会议迟到或早退的情况，妥善处理。

第三章会议进行第十一条会议开始前，会议召集人应宣布会议议程、会议目的、参会人员名单等基本信息。

第十二条会议进行中，参会人员应积极参与讨论，发表自己的见解。

第十三条会议进行中，若遇到参会人员发言时间过长等严重影响会议进程的情况，会议主持人应及时予以制止，确保会议纪律。

第十四条会议进行中，若需要对会议议程进行调整或增减议题，应征得与会人员的同意，避免临时安排或临时变更引起混乱。

第十五条会议实况记录人应全程记录会议内容和决策，确保会议记录的准确性和完整性。

第十六条会议进行中，应留有合理的休息时间，保证参会人员的精神状态和工作效率。

第十七条会议进行中，若发现与会人员有迟到、早退、打电话、聊天等不适宜的行为，会议主持人应及时制止，确保会议秩序。

第十八条会议结束前，会议主持人应总结会议讨论的结论和决定，明确下一步的行动计划和责任人。

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟，则站立参加会议。

公司会议管理制度有关公司会议管理制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。

公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。

(完整版)公司级别会议管理办法第一章 总则为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本办法。

公司级别会议管理办法（以下简称“本办法”）适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。

一、会议目的1. 沟通交流：为公司各部门、各层级提供一个沟通交流的平台，促进信息共享，协调资源，提高工作效率。

2. 决策指导：针对公司重大事项、项目及战略规划进行讨论、决策，确保公司发展方向正确。

3. 问题解决：针对公司运营过程中存在的问题，进行研讨分析，制定解决方案，推动公司持续改进。

二、会议原则1. 精简高效：会议应注重实效，严格控制会议次数、规模和时长，避免形式主义。

2. 明确主题：每次会议应明确主题，确保议题集中、针对性强。

3. 认真准备：会议组织者和参与者应充分准备，确保会议内容的科学性和可行性。

4. 及时落实：会议决策和行动计划应明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。

三、适用范围本办法适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于以下类型：1. 董事会：负责公司战略规划、重大决策等事项的讨论和决策。

2. 管理层会议：负责公司运营管理、部门协作等事项的讨论和决策。

3. 部门例会：负责部门内部工作总结、计划安排、问题解决等事项的讨论和决策。

四、会议组织与管理1. 会议的组织和召开应遵循本办法的规定，确保会议的有序进行。

2. 各级会议组织者应负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。

3. 会议参与者应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论，认真履行职责。

五、本办法的解释与修订1. 本办法由公司董事会负责解释。

2. 本办法的修订需经公司董事会审议通过，并予以公告。

六、本办法的实施1. 本办法自发布之日起实施。

2. 各级会议组织者和参与者应认真学习本办法，严格遵守相关规定，共同提高公司会议管理水平。

本章内容仅为本办法的第一章总则，后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

会议管理办法公司会议管理办法第一章总则为规范XX公司（以下简称公司）会议管理，提高会议质量，降低会议成本，结合公司实际，制定本办法。

本办法适用于公司组织召开或由公司承办的各类会议的管理。

综合管理部负责公司会议的统筹协调及本办法的执行监督。

第二章会议分类公司会议分为行政类会议、党群类会议、联席会议、上级或外单位在公司组织召开的会议以及公司在外召开的会议。

行政类会议指公司行政为实现其生产经营目标而组织召开的各类会议。

主要包括：一）综合性会议，如总经理办公会（或总经理办公扩大会）、年度（或半年）工作会、行政干部会等，由总经理决定召开，综合管理部负责组织。

二）专题性会议，指全公司性的技术、业务综合会，如经营活动分析会、技术分析会、质量工作会、安全工作会、评审会以及各类相关工作例会等，由主管公司领导决定召开，各业务归口管理部门负责组织。

三）部门及其班组会议，由各部门领导或班组决定召开并负责组织。

四）其他会议或培训活动由相关部门领导决定并负责组织。

党群系统类会议指公司党组织、工会组织、团组织等召集的会议。

主要包括：一）各类代表大会，如会（或职工代表大会）、团员大会等。

会议由XXX按照《党章》、《工会章程》、《企业职工代表大会条例》、《团章》及其相关规定组织办理。

二）各类委员会会议，如会）、纪委委员会、工会委员会、团委会（或团委扩大会）等。

会议由党委书记（或副书记）、纪委书记（或副书记）、工会主席（或副主席）、团委书记（或副书记）主持召开，XXX负责组织。

三）党（团）支部书记会议、分工会主席会议，由党（团）委书记（或副书记）、工会主席主持召开，XXX负责组织。

四）各党（团）支部、分工会及其小组召开的会议，由支部书记、分工会主席或小组长决定召开并负责组织。

联席会议指公司党委、行政、工会、团委等联合召开的会议，如党政联席会、党政工联席会、党政工团联席会等，会议由党委书记主持召开，XXX负责组织。

上级或外单位在公司组织召开的各类会议中，院领导或集团公司在公司组织召开的会议，由综合管理部负责组织；院业务部门或外单位在公司组织召开的会议，由业务对口联系部门负责组织。

公司会议制度管理办法第一章 总则一、目的与依据为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议程序，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则。

2. 会议应注重决策的科学性、民主性和合法性。

3. 会议应充分发挥集体智慧，确保决策的正确性和有效性。

四、会议类别1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期和议程召开的会议。

2. 临时会议：因特殊情况或工作需要，临时召集的会议。

五、会议组织1. 会议的组织工作由会议主持人负责。

2. 会议主持人应指定专人负责会议的通知、场地安排、资料准备、会议记录等工作。

六、参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加的，应提前向会议主持人请假。

2. 参会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，发言要简明扼要，注意保守公司商业秘密。

七、会议记录1. 会议记录应真实、完整、准确，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等。

2. 会议记录应由专人负责整理、归档，并按公司规定期限保存。

八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据公司实际情况予以修订。

修订后的制度报公司领导审批后实施。

九、附则本制度的解释权归公司所有。

公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

本制度自发布之日起实施。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际情况，提前确定会议主要议题。

2. 发送通知：会议筹备人应至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的资料等。

3. 场地安排：根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前做好场地布置、设备检查等工作。

4. 资料准备：会议主持人应组织相关人员准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关报告等。